Uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/326
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2021/326
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 24 juni 2021 diende xxx (hierna: verzoeker), een verzoek in bij de deputatie van de provincie VlaamsBrabant (hierna: deputatie) tot het verkrijgen van een afschrift van twee adviezen/verslagen die werden uitgebracht in het kader van de omgevingsvergunning met als referentie xxx (Dossierkenmerk xxx Projectnummer xxx). Op 23 juli 2021 diende verzoeker beroep in bij de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur tegen het uitblijven van een antwoord van de deputatie. Op 3 augustus 2021 werd dit beroep door de beroepsinstantie geregistreerd. Ontvankelijkheid van het beroep Op 24 juni 2021 werd het oorspronkelijk verzoekschrift ingediend. Op 23 juli 2021 diende verzoeker beroep in bij de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur, tegen het uitblijven van een antwoord van de deputatie.
www.vlaanderen.be
Aangezien de deputatie niet tijdig gereageerd heeft op het oorspronkelijke openbaarheidsverzoek, heeft de termijn om beroep in te dienen conform artikel II.48 van het Bestuursdecreet geen aanvang genomen. Het beroepschrift van verzoeker d.d. 23 juli 2021 is bijgevolg tijdig ingediend en wordt als ontvankelijk beschouwd. Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Aangevochten beslissing
Het beroepschrift van 23 juli 2021 is gericht tegen het uitblijven van een antwoord van de deputatie op de oorspronkelijke vraag d.d. 24 juni 2021 om een afschrift te verkrijgen van twee adviezen/verslagen die werden uitgebracht in het kader van de omgevingsvergunning met als referentie xxx (Dossierkenmerk xxx - Projectnummer xxx). Het gaat concreet om de volgende documenten: -
2.
een verslag / advies gedagtekend op 27 april 2020 van de Hulpverleningszone van Vlaams-Brabant; een verslag /advies gedagtekend op 20 januari 2021 uitgaande van de Dienst Waterlopen van de Provincie Vlaams-Brabant.
Inhoud van het beroepschrift
Via het indienen van het beroepschrift wenst verzoeker alsnog de gevraagde documenten te verkrijgen.
3.
Standpunt van de beroepsinstantie
De beroepsinstantie heeft op 6 augustus 2021 contact opgenomen met de deputatie om meer informatie en duiding te krijgen betreffende dit beroepsdossier. De deputatie heeft op 10 augustus 2021 geantwoord aan de beroepsinstantie, aan wie het thans toekomt te oordelen over het ingestelde beroep. Uit het antwoord van 10 augustus 2021 blijkt dat de gevraagde documenten inmiddels alsnog aan verzoeker werden overgemaakt, zodat het beroep thans zonder voorwerp is geworden. Na beraadslaging,
BESLUIT:
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/326
pagina 2 van 3
Het beroepschrift d.d. 23 juli 2021 van xxx, gericht tegen het uitblijven van een beslissing van de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant op zijn oorspronkelijk verzoek van 24 juni 2021 wordt als ontvankelijk en zonder voorwerp beschouwd. Brussel, 18 augustus 2021 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/326
pagina 3 van 3