Uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/185
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2021/185
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 18 maart 2021 diende xxx (hierna: verzoeker), een verzoekschrift in bij de gemeente Rotselaar, met de vraag om een afschrift te bekomen van het vergunningenregister met betrekking tot de verkaveling xxx. Op 30 april 2021 had verzoeker nog geen reactie van de gemeente ontvangen, zodat hij beroep indiende bij de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur tegen het uitblijven van een beslissing van de gemeente Rotselaar. Het beroep werd door de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur geregistreerd op 3 mei 2021. Ontvankelijkheid van het beroep Het oorspronkelijk verzoek dateert van 18 maart 2021. Op 30 april 2021, datum van het beroep, was de in artikel II.43, § 1, 2e lid van het Bestuursdecreet bepaalde beslissingstermijn van 20 kalenderdagen voor de gemeente Rotselaar verstreken, zonder dat verzoeker een beslissing had ontvangen. Het ingediende beroep is bijgevolg tijdig ingediend en is ontvankelijk. Gegrondheid van het beroep
www.vlaanderen.be
Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Inhoud van het beroepschrift
Door het uitblijven van een reactie van de gemeente zag verzoeker zich op 30 april 2021 genoodzaakt beroep in te dienen tegen de ontstentenis van beslissing.
2. Toelichting door de gemeente Rotselaar Om met kennis van zaken het beroepsdossier te kunnen beoordelen, werd de gemeente Rotselaar per mail van 3 mei 2021 gevraagd de nodige informatie te bezorgen. Per mail van 12 mei 2021 bezorgde de gemeente Rotselaar aan de beroepsinstantie een afschrift van het mailbericht van diezelfde dag gericht aan xxx, met in bijlage het vergunningenregister met betrekking tot de verkaveling xxx.
3. Standpunt van de beroepsinstantie De beroepsinstantie heeft kunnen vaststellen dat de gemeente Rotselaar op 12 mei 2021 het gevraagde bestuursdocument betreffende het vergunningenregister met betrekking tot de verkaveling xxx aan verzoeker heeft bezorgd. De beroepsinstantie stelt dan ook vast dat de gemeente Rotselaar alsnog aan de verzuchtingen van verzoeker is tegemoet gekomen en dat het beroep zonder voorwerp is geworden. Na beraadslaging
BESLUIT: Het beroepschrift van xxx d.d. 30 april 2021 tegen het uitblijven van een beslissing van de gemeente Rotselaar betreffende het verzoek van 18 maart 2021 wordt als ontvankelijk doch zonder voorwerp beschouwd. Brussel, 26 mei 2021 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/185
pagina 2 van 2