Rapport_deugdelijk_bestuur.pdf by Vlaanderen-be

VR 2022 1706 MED.0211/2BIS

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

RAPPORTERING BESTUURSDECREET – HOOFDSTUK DEUGDELIJK BESTUUR 2021-2022 //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

vlaanderen.be/intern/ago

INHOUD 1 2 3 4

INLEIDING................................................................................................................................................................................ 3 TOEPASSINGSGEBIED ....................................................................................................................................................... 3 AANPAK .................................................................................................................................................................................. 4 RAPPORTERING DEUGDELIJK BESTUUR .............................................................................................................. 5

4.1

RESPONS OP DE BEVRAGING

Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

4.2 4.2.1

RADEN VAN BESTUUR Onafhankelijke bestuurders

9 9

4.2.2 4.2.3

Belangenvermenging Deontologische code voor de leden van de raad van bestuur

4.3 4.3.1

REGERINGSCOMMISSARISSEN Bepaling uit het Bestuursdecreet

211 211

4.3.2 4.3.3

In welke mate wordt voldaan aan de bepalingen? Conclusie

21 24

4.4 4.4.1

DEONTOLOGIE PERSONEEL Deontologische code voor het personeel

24 24

4.4.2 4.5

Klokkenluidersregeling voor het personeel VERLONING

27 30

4.5.1 4.5.2

Minister-presidentnorm Remuneratiecomité

30 31

4.5.3 4.5.4

Uitbetalingen in aandelen of aandelenopties Uitbetalingen aan managementvennootschappen

32 33

4.6 4.6.1

VERTREKPREMIE Vertrekpremies bij vrijwillig vertrek

35 35

4.7 4.7.1

PENSIOENREGELING Bepaling uit het Bestuursdecreet

36 36

4.8 4.8.1

VARIABELE VERLONING Bepaling uit het Bestuursdecreet

37 37

4.8.2

Resultaat bevraging

RAPPORTERING MEP .................................................................................................................................................... 39

5.1 5.2

BEPALINGEN UIT HET BESTUURSDECREET TOEPASSINGSGEBIED

39 39

5.3 5.4

REGISTRATIE VAN MEP-ORGANEN IN HET ORGANISATIEREGISTER (WEGWIJS) HET MEP-RAPPORT

40 40

5.4.1 5.4.2

MEP-gegevens algemeen MEP-gegevens per minister

41 42

5.5

CONCLUSIE

CONCLUSIE .......................................................................................................................................................................... 52

6.1 6.1.1

NALEVING VAN HET DECREET Raden van bestuur

52 52

6.1.2 6.1.3

Deontologie personeel Regeringscommissarissen

53 53

6.1.4 6.1.5

Geldelijke bepalingen MEP-bepalingen

53 54

6.2

ONDERSTEUNENDE MAATREGELEN

13 17

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 2 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

INLEIDING

Het decreet betreffende deugdelijk bestuur in de Vlaamse publieke sector van 22 november 2013 legde regels op met betrekking tot transparantie, verantwoording, toezicht en verloning in organisaties in de Vlaamse publieke sector. Dat moest ertoe bijdragen dat de middelen waarover de Vlaamse publieke sector beschikt optimaal worden besteed en daarover ook verantwoording kan worden afgelegd. De eerste rapportering over het decreet deugdelijk bestuur werd op 31 maart 2017 aan de Vlaamse Regering voorgelegd en vervolgens op 5 april 2017 aan het Vlaams Parlement bezorgd. Het decreet inzake deugdelijk bestuur is ondertussen opgeheven. Haar bepalingen zijn een onderdeel van het Bestuursdecreet van 7 december 2018. Het decreet van 13 juli 2007 houdende bevordering van een meer evenwichtige participatie van vrouwen en mannen in adviesen bestuursorganen van de Vlaamse overheid, het zogenaamde MEP-decreet, werd eveneens geïntegreerd in het Bestuursdecreet. De laatste rapportering hierover is het MEP-rapport van oktober 2018.1 Artikel III.118. van het Bestuursdecreet bepaalt : § 1. In het derde jaar van elke regeerperiode brengt de Vlaamse Regering aan het Vlaams Parlement verslag uit over de wijze waarop hoofdstuk 2 is toegepast. De overheidsinstanties die onder het toepassingsgebied van hoofdstuk 2 vallen, zijn verplicht daarvoor de nodige gegevens aan te leveren. Deze paragraaf is niet van toepassing op de overheidsinstanties, vermeld in artikel III.22, eerste lid, 8°, III.36, § 1, 4°, en III.48, eerste lid, 4°, waarin minder dan twee jaar wordt geparticipeerd. § 2. Twee jaar na het verslag, vermeld in paragraaf 1, brengt de Vlaamse Regering nog een bijkomend tussentijds verslag uit over de wijze waarop de bepalingen over evenwichtige participatie van vrouwen en mannen, vermeld in hoofdstuk 2, afdeling 2, onderafdeling 3, en afdeling 4, onderafdeling 2, worden toegepast.” Iedere burger kan de resultaten van het rapport raadplegen op de portaalsite van deugdelijk bestuur.

TOEPASSINGSGEBIED

Het toepassingsgebied van het Bestuursdecreet, hoofdstuk deugdelijk bestuur wordt per afdeling bepaald : artikel III 22 (rechtspositie van de personeelsleden), artikel III 36 (raad van bestuur) en III 48 (rechtspositie regeringscommissarissen) en artikel III 58 (Vlaamse adviesorganen). Het overzicht van de entiteiten die ressorteren onder het toepassingsgebied is beschikbaar op de portaalsite van de Vlaamse overheid2. Het decreet verwijst voor het toepassingsgebied onder meer naar entiteiten die, in overeenstemming met het Europees systeem van nationale en regionale rekeningen, deel uitmaken van de Vlaamse deelstaatoverheid. De afbakening van de Vlaamse overheid op basis van de ESR-criteria is gebaseerd op juridische en financiële criteria, afkomstig van Eurostat. Halfjaarlijks past de Nationale Bank van België 1

https://www.vlaanderen.be/publicaties/mep-rapport

http://overheid.vlaanderen.be/toepassingsgebied-deugdelijk-bestuur ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 3 van 54

(NBB) deze criteria toe op de Belgische administraties en stelt o.a. een lijst van publieke eenheden op die onder controle staan van de Vlaamse Gemeenschap. Welke publieke eenheden in deze lijst worden opgenomen, kan dus licht wijzigen. De entiteiten die vanaf april 2021 onder het toepassingsgebied deugdelijk bestuur vallen, zijn niet opgenomen in de rapportering. Niet alle entiteiten moeten aan alle bepalingen uit het decreet voldoen. Sommige entiteiten hebben een uitzondering gekregen voor een specifieke bepaling of hebben bijvoorbeeld geen raad van bestuur, waardoor de bepalingen daarover niet op hen van toepassing zijn.

AANPAK

De Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen coördineerde met ondersteuning van het Agentschap Overheidspersoneel (hierna: AgO) en het Agentschap Binnenlands Bestuur (hierna: ABB) de rapportering over het Bestuursdecreet- hoofdstuk deugdelijk bestuur. Het Voorzitterscollege nam op 25 februari 2021 kennis van de voorgestelde aanpak. 3.1. Voor de bepalingen inzake deugdelijk bestuur die handelen over de onafhankelijke bestuurders in de raden van bestuur, de geldelijke bepalingen m.b.t. leden van de raad van bestuur en het personeel organiseerde AgO een bevraging. Tussen december 2020 en april 2021 bepaalde AgO in overleg met de entiteiten en het Agentschap Digitaal Vlaanderen het toepassingsgebied. In april 2021 ontvingen de entiteiten een e-mail over de bevraging en de aanpak. Op 11 mei 2021 kregen ze een e-mail met de link naar de online bevraging die ze tot 9 juli 2021 konden invullen. AgO stuurde herinneringen op 1 en 29 juni 2021. De bevraging is grotendeels kwantitatief opgebouwd. Pas wanneer een entiteit aangeeft dat ze aan een bepaling niet voldoet, komt een kwalitatief luik aan bod waarbij doorgevraagd wordt naar de reden, de geplande stappen en de streefdatum om alsnog aan de bepaling te voldoen. 98 entiteiten hebben een uitnodiging voor de individuele bevraging ontvangen. De entiteiten konden voor ondersteuning terecht op de portaalsite deugdelijk bestuur3 en bij AgO4. 3.2. Voor de bepalingen inzake meer evenwichtige participatie van vrouwen en mannen in de adviesen bestuursorganen van de Vlaamse overheid (MEP) wordt beroep gedaan op het Organisatieregister (Wegwijs) van de Vlaamse overheid5. Het Organisatieregister onderscheidt twee grote domeinen: organisaties en organen waaronder de MEP-plichtige raden van bestuur en adviesorganen. Deze worden gekoppeld aan het toepassingsgebied Meer Evenwichtige Participatie. Op basis van de gegevens in het Organisatieregister stelde ABB op 19 oktober 2021 een tussentijds rapport op. De organen die niet voldeden aan de bepalingen inzake MEP kregen de mogelijkheid om zich in orde te stellen. Op 14 januari 2022 stelde ABB een nieuw rapport op dat deel uitmaakt van het huidig rapport deugdelijk bestuur. In totaal zijn 332 organen geregistreerd in het Organisatieregister die onder de MEP-verplichting vallen.

De entiteiten, verantwoordelijk voor de registratie van posten en mandaten in organen, konden voor vragen over het Organisatieregister (Wegwijs) terecht bij het Agentschap Digitaal Vlaanderen en voor juridische vragen bij het Agentschap Binnenlands Bestuur, team Gelijke Kansen.

3 4 5

https://overheid.vlaanderen.be/deugdelijk-bestuur-de-vlaamse-publieke-sector https://overheid.vlaanderen.be/afdeling-juridisch-kenniscentrum https://overheid.vlaanderen.be/wegwijs-vlaamse-overheid

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 4 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

RAPPORTERING DEUGDELIJK BESTUUR

4.1 BEVRAAGDE ENTITEITEN Volgende entiteiten werden bevraagd: • Agentschap Integratie en Inburgering • Agentschap Plantentuin Meise • Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs • Algemene Dienst voor Jeugdtoerisme • Antwerp Symphony Orchestra • Aquafin • Aquaplus • ARKimedes Management • Be-Dive • Beheer Kunstsite • Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel • Biotech Fonds Vlaanderen • Blue-mobility • Call Properties • C-MINE CRIB • Corda Campus • Corda Parking • De Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie • De Vlaamse Waterweg • De Werkvennootschap • DeSingel • Diestsepoort • Droneport • Eigen Vermogen Flanders Hydraulics • Eigen Vermogen Digitaal Vlaanderen • Eigen vermogen Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen • • • • • • • • •

Eigen Vermogen van het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek Eigen Vermogen van het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek ESF-Agentschap (6) Finlab Flanders Future Techfund Flanders Special Venues Fonds voor Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen Gigarant Greenville

Het ESF-Agentschap werd verder niet meegenomen in het rapport. In theorie valt het onder de toepassing van het Bestuursdecreet. Deze vzw heeft echter geen operationele werking. Sedert 2016 is de werking ingekanteld in het departement WSE. Eenmaal alle lopende engagementen zijn afgehandeld, volgt de opheffing van de vzw ESF-Agentschap. 6

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 5 van 54

• • • • • • • • • • • • •

H.W.P. Holding Wetenschapspark Waterschei Immo Schurhoven KMOFIN 2 Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen Lak Invest Laser Cladding Venture Life Sciences Development Campus LijnCom Limburg Regional Airport Limburgse Reconversie Maatschappij Literatuur Vlaanderen7 LRM Beheer

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

LRM Lease Luchthavenontwikkelingsmaatschappij Antwerpen8 Luchthavenontwikkelingsmaatschappij Oostende-Brugge9 Media Invest Vlaanderen Mijnen Mijnschade en Bemaling Limburgs Mijngebied MO-THOR Muntpunt Museum van Hedendaagse Kunst Antwerpen Natuurinvest Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum Geel Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum Rekem Opera Ballet Vlaanderen Optimobil Vlaanderen Participatiemaatschappij Vlaanderen PMV Beheer PMV/z-Leningen PMV/z-Waarborgen School Invest Site Kanaal Site-Ontwikkeling Vlaanderen Sociaal Economische Raad van Vlaanderen Sociale Dienst voor de Personeelsleden van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Sociale Dienst voor het Vlaams Overheidspersoneel Sustainable Energy Ventures Technopolis Terhills Toegankelijk Vlaanderen

• • • • • 7 8 9

het vroegere Vlaams Fonds voor de Letteren Vanaf 24/9/2021 de Luchthavenontwikkelingsmaatschappij Vlaanderen Vanaf 24/9/2021 opgegaan in de LOM Vlaanderen //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 6 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

• •

• • • • • • • • • • • • • •

Tunnel Liefkenshoek Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen Vlaams Agentschap voor Samenwerking rond Gegevensdeling tussen de Actoren in de Zorg Vlaams Audiovisueel Fonds Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing Vlaams Energiebedrijf Vlaams Instituut voor de Zee Vlaams Pensioenfonds Vlaamse Audiovisuele Regie Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding Vlaamse Havens Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek Vlaamse Landmaatschappij Vlaamse maatschappij voor Sociaal Wonen Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening Vlaamse Participatiemaatschappij Vlaamse Regulator voor de Media

• • • •

Vlaamse Vereniging voor ICT-personeel (Vlaanderen Connect) Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn vzw ‘De Rand’ Z33

• •

De Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt (VREG) valt ook onder een aantal verplichtingen inzake deugdelijk bestuur. Er gebeurde geen bevraging omdat VREG onder het toezicht van het Vlaams Parlement valt. De Vlaamse Regering moet hierover niet rapporteren. VREG bevestigde dat het hierover zelf zal rapporteren aan het Vlaams Parlement.

Bevraagde entiteiten per beleidsdomein Cultuur, Jeugd, Sport en Media Economie, Wetenschap en Innovatie Financiën en Begroting Kanselarij, Bestuur, Buitenlandse Zaken en Justitie Landbouw en Visserij Mobiliteit en Openbare Werken Omgeving Onderwijs en Vorming Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Werk en Sociale Economie Totaal

Totaal aantal entiteiten 15 39 3 11 2 12 7 3 4 2 98

Bevraagde entiteiten per entiteitsvorm ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 7 van 54

Eigen vermogen Extern verzelfstandigd agentschap (EVA) van privaat recht Extern verzelfstandigd agentschap (EVA) van publiek recht Strategische adviesraad Vlaamse openbare instelling Vlaamse openbare Instelling sui generis Vlaamse openbare Instelling van het type B Andere Totaal

Totaal aantal entiteiten 6 15 15 1 1 2 1 57 98

Bevraagde entiteiten per juridische vorm Andere rechtsvorm Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (CVBA) Naamloze vennootschap (NV) Naamloze vennootschap van publiek recht Openbare instelling Organisme voor de Financiering van Pensioenen (OFP) Overheid van het Vlaamse Gewest en van de Vlaamse Gemeenschap Private stichting Stichting van openbaar nut Vereniging zonder winstoogmerk Totaal

Totaal aantal entiteiten 2 1 1 56 1 3 1 13 2 1 17 98

Hieronder volgt een overzicht van de resultaten van de bevraging per onderdeel van het decreet.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 8 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

4.2 RADEN VAN BESTUUR 4.2.1 Onafhankelijke bestuurders 4.2.1.1

Bepaling uit het Bestuursdecreet

Het Bestuursdecreet stelt dat minimaal een derde van het aantal stemgerechtigde leden van de raad van bestuur een onafhankelijke bestuurder is. De Vlaamse Regering kan op gemotiveerd verzoek van de entiteit, om gegronde redenen, een uitzondering toestaan op deze bepaling (artikel III.40). De raad van bestuur stelt de vereisten vast waaraan kandidaten voor het mandaat van onafhankelijk bestuurder moeten voldoen op het vlak van bekwaamheden, kennis en ervaring. De raad van bestuur doet een open oproep tot kandidaatstelling voor een mandaat van onafhankelijk bestuurder. De Vlaamse Regering stelt de onafhankelijke bestuurder uit lijsten van twee kandidaten per te begeven mandaat aan, op voordracht van de raad van bestuur. In geval van toepassing van de vennootschapswetgeving is de algemene vergadering bevoegd (artikel III.41). De onafhankelijke bestuurder wordt aangesteld op grond van zijn deskundigheid inzake het algemeen bestuur van de entiteit, zijn specifieke deskundigheid inzake de inhoudelijke materie en het beleidsveld waarin de entiteit actief is, alsook zijn onafhankelijkheid ten aanzien van de deelgenoten en het dagelijks bestuur van de entiteit (artikel III.42). Artikel IV.276 van het Bestuursdecreet bepaalt dat de samenstelling van de raden van bestuur van overheidsinstanties, die zijn opgericht vóór de datum van inwerkingtreding van het Bestuursdecreet (1 januari 2019) maar pas na deze datum onder het toepassingsgebied van de bepalingen inzake de aanstelling van onafhankelijke bestuurders vallen, wordt aangepast aan deze bepalingen bij de eerstvolgende algehele hernieuwing van de mandaten. Deze verplichting inzake onafhankelijke bestuurders geldt voor (zie artikel III 36, §1). 1° de publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen; 2° de privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen; 3° de Vlaamse openbare instellingen De Watergroep, de Vlaamse Radio- en Televisieomroep, het Vlaams Fonds voor de Letteren10 en de Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek. 4° de instanties die niet vallen onder punt 1° tot en met 3° maar die voldoen aan al de volgende kenmerken: a) ze maken deel uit van de Vlaamse deelstaatoverheid of zijn in handen van de Vlaamse deelstaatoverheid en vallen onder het exclusief toezicht van de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest, in overeenstemming met het Europees systeem van nationale en regionale rekeningen, vermeld in verordening (EU) nr. 549/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 21 mei 2013 betreffende het Europees systeem van nationale en regionale rekeningen in de Europese Unie; b) ze bezitten rechtspersoonlijkheid; c) het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de intern verzelfstandigde agentschappen met rechtspersoonlijkheid, de extern verzelfstandigde agentschappen of hun rechtstreekse of onrechtstreekse dochterondernemingen hebben minimaal de helft van de stemmen in de algemene vergadering. Dochterondernemingen vallen niet onder het toepassingsgebied als het Vlaamse Gewest of de Vlaamse Gemeenschap niet rechtstreeks over minimaal de helft van de stemmen beschikt in de algemene vergadering Voor de instanties in de zin van artikel III 36, §1, 4° moet deze laatste voorwaarde vervuld zijn. De in artikel III 36, §1, 1°, 2° en 3° vermelde agentschappen en VOI’s vallen rechtstreeks onder deze bepalingen.

10 Huidige

benaming is Literatuur Vlaanderen

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 9 van 54

De Vlaamse Regering stond aan volgende entiteiten een uitzondering toe op artikel III.40 van het Bestuursdecreet: • Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (AGIOn): VR 2015 2702 Doc 0164/1 • Agentschap Plantentuin Meise: VR 2014 1807 Doc 0972/1 • School Invest: VR 2014 2305 Doc 0785/1 bis • Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing (VLAM): VR 2014 2305 Doc 0785/1 bis • Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB): VR 2014 2305 Doc 0785/1 bis • De Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie (VRT): VR 2014 2305 Doc 0785/1 bis11 • Vlaamse Regulator voor de Media (VRM): VR 2015 1601 Doc 0033/1 • Sociale Dienst voor het Vlaams Overheidspersoneel : VR 2017 0809 Doc. 0865/1 • Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen VR 2021 1203 Doc 0240/1

De Vlaamse Regering besliste op 26 november 2021 op voorstel van de Vlaamse minister van Media om de raad van bestuur van de VRT te

hervormen. De Vlaamse Regering heeft het decreet tot wijziging van de artikelen 10, 12, 13 en 14 van het decreet van 27 maart 2009 betreffende radio-omroep en televisie op 4 februari 2022 bekrachtigd en afgekondigd.. Met dit decreet daalt het aantal politiek benoemden in de raad van bestuur van twaalf naar acht en worden de vier overige zitjes toegekend aan onafhankelijke bestuurders. Met 4 onafhankelijke bestuurders op in totaal 12 bestuurders voldoet de VRT aan de vereiste van artikel III 40 van het bestuursdecreet. De beslissing van de Vlaamse Regering van 23 mei 2014 is dus impliciet opgeheven. ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 10 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

4.2.1.2

Resultaat bevraging

entiteiten vallen onder toepassing van de bepaling over onafhankelijke bestuurders

entiteiten hebben geantwoord

entiteiten hebben al onafhankelijke bestuurders aangesteld

10 entiteiten hebben nog geen onafhankelijke bestuurders aangesteld

81% van de respondenten die beschikken over een raad van bestuur en geen uitzondering hebben gekregen, geeft aan dat hun entiteit al onafhankelijke bestuurders heeft aangesteld in de raad van bestuur (vs. 32% in 2017). Bij 93% van hen is dat een derde of meer van het aantal stemgerechtigde leden (76% in 2017). 19% van de respondenten heeft nog geen onafhankelijke bestuurders aangesteld (68% in 2017).

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 11 van 54

Reden waarom er nog geen onafhankelijke bestuurders zijn aangesteld Niet op de hoogte van het feit dat de entiteit onder deugdelijk bestuur ressorteert

Blue-mobility, Finlab

Nog geen hernieuwing van de mandaten

Luchthavenontwikkelingsmaatschappij Antwerpen, Luchthavenontwikkelingsmaatschappij Oostende-Brugge

De procedure is nog lopend.

Vlaams Agentschap voor Samenwerking rond Gegevensdeling tussen de Actoren in de Zorg

De Sociale Dienst voor de Personeelsleden van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap zal eerstdaags een permanente uitzondering aanvragen. Finlab zal in overleg met de overheid nagaan of de statuten moeten worden aangepast of als Finlab een uitzondering kan aanvragen op de verplichting om te voorzien in een derde onafhankelijke bestuurders. Vier entiteiten verwijzen naar andere redenen waarom ze nog geen onafhankelijke bestuurders hebben aangesteld: • Bij de Algemene Dienst voor Jeugdtoerisme gebeurt de aanstelling niet op voordracht van het bestuur van de organisatie, maar op voordracht vanuit het jeugdwerk (helft van de leden) en op voordracht van de Vlaamse Regering (helft van de leden). De Vlaamse Regering stelt via besluit de leden aan die aan de organisatie worden bezorgd voor aanstelling via de Algemene Vergadering. Gezien deze procedure afwijkt van de procedure zoals beschreven in de toelichting, menen ze daarom dat hun bestuurders niet onder de kwalificatie 'onafhankelijke bestuurders' vallen. • Volgens Flanders Future Techfund voldoen de onafhankelijke bestuurders aan de inhoudelijke criteria om als “onafhankelijk” te worden gekwalificeerd. Echter werden ze niet benoemd conform de procedurele bepalingen van het Bestuursdecreet. • Toegankelijk Vlaanderen geeft aan dat bij de oprichting van Inter er geen verplichting was om onafhankelijke bestuurders aan te stellen. Sinds maart 2020 is er een nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan. Gesprekken over procedure, aanpak en profielen zijn lopende binnen het bestuursorgaan en het kabinet van voogdijminister. Dit tegen de achtergrond van een efficiënt bestuursorgaan en een gerichte oproep van specifieke expertise voor een organisatie in groei/reorganisatie. • De raad van bestuur van Vlaamse Havens is in 2016 gestart met de voorbereiding van de implementatie van het decreet. Echter, vermits er vragen rezen over de toekomst van de NV Vlaamse Havens werd de procedure niet verdergezet en wordt er nog gewacht op een beslissing terzake van de Vlaamse Regering. Ondertussen bevindt de Raad zich in continuïteit van bestuur. De entiteiten Luchthavenontwikkelingsmaatschappij Antwerpen en Oostende-Brugge, Toegankelijk Vlaanderen, Vlaamse Havens en Vlaams Agentschap voor Samenwerking rond Gegevensdeling tussen de Actoren in de Zorg, die momenteel nog geen onafhankelijke bestuurders hebben aangesteld, geven aan dat ze hiertoe stappen zullen ondernemen door bijvoorbeeld het oprichtingsdecreet en/of de statuten aan te passen, de vereisten voor het mandaat van onafhankelijk bestuurder vast te stellen, de oproep tot kandidaatstelling voor een mandaat van onafhankelijk bestuurder te publiceren en/of kandidaten voor te dragen aan de Vlaamse Regering ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 12 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

of Algemene Vergadering. Luchthavenontwikkelingsmaatschappij Antwerpen en Oostende-Brugge en het Vlaams Agentschap voor Samenwerking rond Gegevensdeling tussen de Actoren in de Zorg zeggen tegen eind dit jaar te zullen voldoen aan de decretale verplichting. De Algemene Dienst voor Jeugdtoerisme geeft aan voorlopig geen instrumenten in handen te hebben om dit te wijzigen. Voor Blue-Mobility zijn de verdere stappen nog te bepalen. Finlab gaat in overleg met de overheid na of de statuten moeten worden aangepast of als Finlab een uitzondering kan aanvragen op de verplichting om te voorzien in een derde onafhankelijke bestuurders. Bij Flanders Future Techfund besliste de aandeelhouder om de bestuurders hun termijn te laten uitvoeren en pas na het einde van hun mandaat een formele procedure te voeren voor de benoeming van nieuwe onafhankelijke bestuurders, en de Sociale Dienst voor de Personeelsleden van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap zal eerstdaags een permanente uitzondering aanvragen. 4.2.1.3

Conclusie

19% van de respondenten (10 entiteiten) stelden nog geen onafhankelijke bestuurders aan. 6 entiteiten geven aan stappen te ondernemen om zich in regel te stellen (aanpassing van de oprichtingsreglementering, vaststellen van de vereisten voor een mandaat van onafhankelijk bestuurder…) of een permanente uitzondering aan te vragen. De andere 4 entiteiten zullen zich eveneens ofwel in regel moeten stellen met de verplichte aanduiding van de onafhankelijke bestuurders, hun regelgeving moeten aanpassen of een uitzondering moeten aanvragen. 3 van de 4 entiteiten werden in 2017 nog niet bevraagd aangezien ze toen nog niet onder het toepassingsgebied van deugdelijk bestuur vielen nl. de Algemene Dienst voor Jeugdtoerisme, Flanders Future Techfund en Blue-mobility. Finlab daarentegen viel wel al onder het toepassingsgebied in 2017, maar vulde de bevraging toen niet in. Een aantal entiteiten waren niet op de hoogte van het feit dat ze onder toepassing van het decreet vallen. Het Bestuursdecreet koppelt zijn toepassingsgebied immers aan de opname van instellingen in de lijst van de Nationale Bank van de publieke eenheden die onder controle staan van de Vlaamse Gemeenschap/Vlaams Gewest. Een systematische opvolging en communicatie van wijzigingen in deze lijst naar de entiteiten die onder het toepassingsgebied vallen, is daarom wenselijk in de toekomst. De lijst wordt halfjaarlijks bijgewerkt. Bij uitbreiding van het toepassingsgebied zal AgO contact opnemen met de betrokken entiteit.

4.2.2 Belangenvermenging 4.2.2.1

Bepaling uit het Bestuursdecreet

Om belangenvermenging te voorkomen leggen de leden van de raad van bestuur bij hun aanstelling een overzicht van hun andere lopende mandaten en activiteiten voor aan de overheid bevoegd voor de aanstelling. Latere wijzigingen in mandaten of activiteiten worden eveneens voorgelegd (artikel III 37,§1). Als een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, mag hij niet deelnemen aan de beraadslagingen van de raad van bestuur over deze verrichtingen of beslissingen, noch aan de stemming in dat verband (artikel III 37, §2). De bepaling over belangenvermenging geldt voor : ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 13 van 54

1° de publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen; 2° de privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen; 3° de Vlaamse openbare instellingen De Watergroep, de Vlaamse Radio- en Televisieomroep, het Vlaams Fonds voor de Letteren12 en de Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek; 4° de instanties die niet vallen onder punt 1° tot en met 3° maar die voldoen aan al de volgende kenmerken: a) ze maken deel uit van de Vlaamse deelstaatoverheid of zijn in handen van de Vlaamse deelstaatoverheid en vallen onder het exclusief toezicht van de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest, in overeenstemming met het Europees systeem van nationale en regionale rekeningen, vermeld in verordening (EU) nr. 549/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 21 mei 2013 betreffende het Europees systeem van nationale en regionale rekeningen in de Europese Unie; b) ze bezitten rechtspersoonlijkheid; c) het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de intern verzelfstandigde agentschappen met rechtspersoonlijkheid, de extern verzelfstandigde agentschappen of hun rechtstreekse of onrechtstreekse dochterondernemingen hebben minimaal de helft van de stemmen in de algemene vergadering. 4.2.2.2

Resultaat bevraging

entiteiten vallen onder toepassing van de bepaling over mogelijke belangenvermenging in de raad van bestuur

entiteiten hebben geantwoord

entiteiten hebben al maatregelen genomen

entiteit heeft nog geen maatregelen genomen

Uitgezonderd Finlab hebben alle entiteiten sinds 2014 één of meerdere maatregelen genomen om toezicht te houden op mogelijke belangenvermenging van de leden van de raad van bestuur (in 2017 was dit 77%). 62% doet dit via bepalingen in een deontologische code, statuten, huishoudelijk reglement of een charter deugdelijk bestuur. Een op drie doet dat door middel van een systeem van aangifte van andere lopende mandaten en activiteiten (een databank of register) en eenzelfde aantal door opvolging van andere mandaten en activiteiten bij kandidaatstelling van bestuurders. Andere entiteiten laten belangenvermenging aan bod komen als agendapunt, waarbij betrokken bestuurders de vergadering verlaten bij dossiers waar belangenvermenging mogelijk is. Ongeveer de helft van de entiteiten combineren verschillende maatregelen. Finlab geeft aan geen kennis te hebben van het feit dat de entiteit onder het toepassingsgebied van Titel III, Hoofdstuk 2 (deugdelijk bestuur) van het Bestuursdecreet valt. Zij gaan in overleg met de overheid na of de statuten moeten worden aangepast.

Huidige benaming is Literatuur Vlaanderen

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 14 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

Bij de andere maatregelen gaat het voornamelijk om notulering van het belangenconflict, waarbij bestuurders zich onthouden van deelname aan beraadslaging en besluitvorming (19 entiteiten geven dit aan). Daarnaast zijn er nog volgende maatregelen: • Vlaams Pensioenfonds: Bepalingen in specifieke beleidslijn (nota) inzake het beheer en de behandeling van belangenconflicten, vastgelegd door de raad van bestuur. • De Vlaamse Instelling Voor Technologisch Onderzoek (VITO) geeft aan dat de leden van de raad van bestuur bekrachtigd worden door de algemene vergadering op voordracht van de Vlaamse Regering. De statuten van VITO voorzien in een aantal uitsluitingsvoorwaarden om lid te kunnen zijn van de raad van bestuur van VITO. • Optimobil Vlaanderen en Blue-mobility: Inventarisatie van de lopende mandaten bij het begin van het mandaat en systematische opvolging. • Vlaamse Havens: De voorzitter vraagt op regelmatige tijdstippen, en wanneer de agenda van de zitting er aanleiding toe geeft, aan elke bestuurder of er in hoofde van een bestuurder sprake is van strijdigheid van belangen met een dossier dat op de agenda staat. • Vlaamse Landmaatschappij: Toepassing van artikel 6 overheidsopdrachtenwet bij bestuurders als kandidaat inschrijvers op een overheidsopdracht (Artikel 6, § 1, tweede lid van de overheidsopdrachtenwet begrip belangenconflict). 13 13

Opmerking: deze wet moet eigenlijk door alle overheidsinstanties worden nageleefd. ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 15 van 54

• •

4.2.2.3

De Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie: De bestuursmandaten van de leden van de Raad van Bestuur worden op de corporate site van VRT gepubliceerd. Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen: de regeringscommissaris (en de gedelegeerd bestuurder) wordt gevraagd aangifte te doen. Conclusie

Alle respondenten uitgezonderd Finlab geven aan dat hun entiteit sinds 2014 maatregelen nam om toezicht te houden op mogelijke belangenvermenging van de leden van de raad van bestuur. Een derde van hen doet dat door middel van een systeem van aangifte van andere lopende mandaten en activiteiten (een databank of register). De administratie kreeg reeds naar aanleiding van de bevraging in 2017, verschillende vragen over deze regeling. Voor veel instellingen was het onduidelijk wat er wordt begrepen onder een “systeem van aangifte van andere lopende mandaten en activiteiten”. Alle leden van de raad van bestuur moeten bij hun aanstelling de nodige transparantie verschaffen over hun andere mandaten en activiteiten. Het is van belang dat de voor aanstelling bevoegde overheid (Vlaamse Regering of andere instantie) over deze informatie beschikt. Het decreet werkt dit systeem niet verder uit. Dit behoort namelijk tot de bevoegdheid van de raad van bestuur. De raad van bestuur kan hieromtrent dus zelf richtlijnen of een werkwijze opstellen. Er moet in ieder geval voor gezorgd worden dat de kandidaat-bestuurders deze informatie aanleveren alvorens de aanstellende overheid hen benoemt. Latere wijzigingen in mandaten of activiteiten moeten zij eveneens meedelen. Een mogelijke werkwijze is de oprichting van een databank of register waarin een overzicht wordt bijgehouden van alle lopende mandaten van de bestuurders of kandidaat-bestuurders. De omschrijving van “andere lopende mandaten en activiteiten” (artikel III. 37) is zeer ruim. Onder “andere lopende mandaten” wordt verstaan andere functies van bestuurder. Het begrip activiteiten, dat ook in het Vlaams personeelsstatuut voorkomt in het kader van de aangifte van cumul van activiteiten door personeelsleden, omvat zowel de bezoldigde activiteiten (beroepsactiviteiten) als de onbezoldigde activiteiten (bv. bij een vzw). Het voorzitterschap van een lokale partijafdeling en het uitoefenen van een job in het kader van een voltijdse of deeltijdse arbeidsovereenkomst zijn duidelijk activiteiten. Het louter passief lidmaatschap van bv. een levensbeschouwelijke organisatie kan daarentegen niet als een activiteit beschouwd worden.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 16 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

4.2.3

Deontologische code voor de leden van de raad van bestuur

4.2.3.1

Bepaling uit het Bestuursdecreet

Het Bestuursdecreet stelt dat de raad van bestuur een deontologische code opstelt voor haar leden (artikel III.38). De bepaling over de deontologische code voor de leden van de raad van bestuur geldt voor : 1° de publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen; 2° de privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen; 3° de Vlaamse openbare instellingen De Watergroep, de Vlaamse Radio- en Televisieomroep, het Vlaams Fonds voor de Letteren en de Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek; 4° de instanties die niet vallen onder punt 1° tot en met 3° maar die voldoen aan al de volgende kenmerken: a) ze maken deel uit van de Vlaamse deelstaatoverheid of zijn in handen van de Vlaamse deelstaatoverheid en vallen onder het exclusief toezicht van de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest, in overeenstemming met het Europees systeem van nationale en regionale rekeningen, vermeld in verordening (EU) nr. 549/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 21 mei 2013 betreffende het Europees systeem van nationale en regionale rekeningen in de Europese Unie; b) ze bezitten rechtspersoonlijkheid; c) het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de intern verzelfstandigde agentschappen met rechtspersoonlijkheid, de extern verzelfstandigde agentschappen of hun rechtstreekse of onrechtstreekse dochterondernemingen hebben minimaal de helft van de stemmen in de algemene vergadering. 4.2.3.2

Resultaat bevraging

entiteiten moeten een deontologische code opstellen voor de leden van de raad van bestuur

entiteiten hebben geantwoord

entiteiten voldoen aan de bepaling

18 entiteiten voldoen niet aan de bepaling

entiteiten zijn ondertussen conform 61% van de respondenten geeft aan dat hun entiteit een deontologische code heeft opgesteld voor de leden van de raad van bestuur (tegenover 53% in 2017). Ze maken de deontologische code voornamelijk bekend via mail, via het intranet van de entiteit of door publicatie van de notulen van de raad van bestuur. Een minderheid plaatst de deontologische code op de website van de entiteit. Daarnaast wordt ook gebruik gemaakt van andere kanalen zoals de website van de entiteit en clouddiensten zoals Dropbox. Verdere opties zijn Diligent, SharePoint, het arbeidsreglement. Soms wordt de code enkel intern gecommuniceerd.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 17 van 54

20 % van de respondenten keurde nog geen deontologische code goed voor de leden van de raad van bestuur (47% in 2017). Op datum van 9 juni 2022 heeft bijkomend nog 19 % zich in orde gesteld.

Reden waarom er nog geen deontologische code is goedgekeurd voor de leden van de raad van bestuur Niet op de hoogte van het feit dat de entiteit onder het toepassingsgebied van deugdelijk bestuur valt De entiteit valt pas recent onder het toepassingsgebied en heeft daarom nog geen maatregelen kunnen nemen De goedkeuringsprocedure is opgestart, maar nog niet voltooid

Aquaplus, Diestsepoort, Finlab, Laser Cladding Venture Droneport Toegankelijk Vlaanderen, Vlaamse Vereniging voor ICT-Personeel

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 18 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

De entiteit gebruikt de facto de code van de Agentschap Integratie en Inburgering,14 Be-DIVE, Call moedermaatschappij maar heeft deze nog niet Properties, C-MINE CRIB, Corda Campus, Corda formeel van toepassing verklaard. Parking, Immo Schurhoven, Life Sciences Development Campus, Limburg Regional Airport, LRM Beheer, LRM Lease, Mijnschade En Bemaling Limburgs Mijngebied, MO-THOR, Site Kanaal, Terhills Daarnaast zijn er nog een aantal andere redenen die worden aangehaald: • • • • • •

Blue-mobility, LijnCom, Optimobil Vlaanderen: De deontologische code is in voorbereiding. Site-Ontwikkeling Vlaanderen en Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek: geen kennis van het feit dat een deontologische code voor leden van de raad van bestuur nodig is, naast een corporate governance charter. Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn: de deontologische code werd opgemaakt en ligt klaar voor goedkeuring in de volgende raad van bestuur. Vlaamse Havens: Dit ging ingevoerd worden bij implementatie van decreet deugdelijk bestuur maar nog steeds in afwachting van een beslissing van de Vlaamse Regering. Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing: Er is reeds een huishoudelijk reglement dat deontologische bepalingen bevat, maar deze zullen verder worden uitgewerkt in een afzonderlijke deontologische code. Vzw ‘De Rand’: Er wordt aan een statutenwijziging gewerkt in functie van de nieuwe Wetgeving Vennootschappen, hieruit volgt ook de opstelling van een deontologische code.

Welke stappen zullen de entiteiten zetten om te voldoen aan de decretale verplichting:

Hiermee wordt bedoeld dat de raad van bestuur van het Agentschap de code - die het Agentschap Integratie en Inburgering voor haar

medewerkers heeft opgemaakt - hanteert. ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 19 van 54

Slechts 2 entiteiten die nog geen deontologische code voor de leden van de raad van bestuur hebben opgemaakt, geven geen concrete stappen aan om hier in de toekomst aan te voldoen: • Laser Cladding Venture geeft aan dat de vennootschap waarschijnlijk buiten het toepassingsgebied zal vallen. Hiermee bedoelt de vennootschap dat vanaf 1 januari 2022 niet meer zal voldaan zijn aan de voorwaarde dat de Vlaamse overheid over 50 % van de stemrechten in de algemene vergadering beschikt. • Finlab stelt dat ze in overleg met de overheid zullen nagaan of een aanpassing van de statuten nodig is. 13 van de 35 entiteiten gaven aan tegen eind oktober 2021 te zullen voldoen aan de decretale verplichtingen, 12 tegen eind 2021. OP 9 juni 2022 werd aan deze instellingen (via mail) gevraagd of zij ondertussen voldoen aan de verplichting. Volgende instellingen hebben ondertussen een deontologische code voor de leden van de raad van bestuur : Call Properties, Corda Campus, Corda Parking, Life Sciences Development Campus, Site Kanaal, Terhills, Greenville, De Lijn, Aquaplus, Sociale Dienst voor de personeelsleden van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, Toegankelijk Vlaanderen, LijnCom, Vlaanderen Connect, VITO. Voor Droneport (en 100 % dochter Limburg Regional Airport) en voor Laser Cladding Venture is de verplichting ondertussen zonder voorwerp wegens respectievelijk minderheidsparticipatie van de overheid en verkoop van de entiteit. 4.2.3.3

Conclusie

De meeste entiteiten hebben al een deontologische code voor de leden van de raad van bestuur of geven concrete stappen aan om een code op te stellen. 61% heeft reeds een deontologische code voor de raad van bestuur. Op 9 juni 2022 voldeed bijkomend nog eens 19 % aan deze verplichting. Dat is een verbetering in vergelijking met 2017 (53%). Een aantal entiteiten die nog niet voldoen gebruiken wel reeds de code van de moedermaatschappij. Als vervolgstap kondigen deze entiteiten aan dat ze deze code formeel van toepassing zullen verklaren op hun entiteit. Er dient opgemerkt te worden dat dochtermaatschappijen zelf aan de verplichtingen van het decreet moeten voldoen. Het volstaat dus niet naar de situatie van de moedermaatschappij te verwijzen (waar bv. wel een code van toepassing is). Wat de deontologische code betreft, is het wel mogelijk dat de beleidsorganen van de dochtermaatschappijen beslissen om de deontologische code van de moedermaatschappij over te nemen. Deze beslissing moet dan wel uitdrukkelijk opgenomen zijn in documenten/ stukken van (de bevoegde vertegenwoordiger(s)) van de dochtermaatschappij. Er bestaat een modelcode deugdelijk bestuur die op 26 april 2013 goedgekeurd is door de Vlaamse Regering. De entiteiten kunnen deze modelcode overnemen. Deze code is gepubliceerd op de portaalsite over deugdelijk bestuur (onder de rubriek checklist deugdelijk bestuur) 15. Ook GUBERNA, het instituut voor bestuurders, heeft een modelcharter16 voor de bestuurders van de overheidsbedrijven opgesteld, dat inspiratie kan bieden.

15 16

https://overheid.vlaanderen.be/checklist-decreet-deugdelijk-bestuur http://www.guberna.be/publicaties/het-modelcharter-voor-de-bestuurder //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 20 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

4.3 REGERINGSCOMMISSARISSEN 4.3.1 Bepaling uit het Bestuursdecreet Artikel III 56 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 stelt dat de minister die een regeringscommissaris heeft voorgedragen voor aanstelling door de Vlaamse Regering, het werk van de regeringscommissaris evalueert. De Vlaamse Regering stelt hiervoor de evaluatieprocedure vast. De evaluatie vindt minstens om de twee jaar plaats, op basis van een functiebeschrijving en competentieprofiel vastgesteld door de bevoegde minister bij de aanstelling van de regeringscommissaris. Van de evaluatie wordt een schriftelijke weerslag bijgehouden. Voor regeringscommissarissen die aangeduid werden na 3 februari 2015 en ressorteren onder het Bestuursdecreet (voorheen het decreet deugdelijk bestuur van 22 november 2013), is een evaluatieprocedure uitgewerkt in het besluit van de Vlaamse Regering van 16 januari 2015 tot vaststelling van de evaluatieprocedure voor regeringscommissarissen. De bevoegde minister of zijn gedelegeerde evalueert de regeringscommissaris tweejaarlijks over de wijze waarop hij zijn functie uitoefent op basis van de functiebeschrijving en de verwachtingen m.b.t. de taakinhoud die in het begin van de evaluatieperiode werden geformuleerd. Bij de aanvang van de periode waarover de regeringscommissaris geëvalueerd wordt, vindt het gesprek over de verwachtingen met betrekking tot de taakinhoud plaats tussen de regeringscommissaris en de bevoegde minister of zijn gedelegeerde. Het evaluatiedossier wordt bijgehouden door het Agentschap Overheidspersoneel voor de inhoudelijke commissaris die de minister onder wie de entiteit ressorteert, vertegenwoordigt en door het departement Financiën en Begroting voor de commissaris die de Vlaamse minister van Financiën en Begroting vertegenwoordigt. Het is dus niet het departement van het betrokken beleidsdomein dat het evaluatiedossier bijhoudt. Er wordt verkozen om deze documenten centraal bij te houden. Bovendien wordt het onderscheid tussen departement en agentschap meer en meer losgelaten en heeft het departement niet altijd inhoudelijk te maken met de agentschappen van het betrokken beleidsdomein. De bepalingen over regeringscommissarissen gelden voor: • • • •

de publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen; de privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen; de Vlaamse openbare instellingen De Watergroep, de Vlaamse Radio- en Televisieomroep, het Vlaams Fonds voor de Letteren en de Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek; de instanties die niet vallen onder voorgaande punten maar die voldoen aan alle volgende kenmerken: a) ze maken deel uit van de Vlaamse deelstaatoverheid of zijn in handen van de Vlaamse deelstaatoverheid en vallen onder het exclusief toezicht van de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest, in overeenstemming met het Europees systeem van nationale en regionale rekeningen, vermeld in verordening (EU) nr. 549/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 21 mei 2013 betreffende het Europees systeem van nationale en regionale rekeningen in de Europese Unie; b) ze bezitten rechtspersoonlijkheid; c) het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de intern verzelfstandigde agentschappen met rechtspersoonlijkheid, de extern verzelfstandigde agentschappen of hun rechtstreekse of onrechtstreekse dochterondernemingen hebben minimaal de helft van de stemmen in de algemene vergadering.

4.3.2 In welke mate wordt voldaan aan de bepalingen? Het volgend overzicht vermeldt, in tegenstelling tot het rapport deugdelijk bestuur van 2017, de namen van de regeringscommissarissen niet meer, gelet op de GDPR die van kracht werd op 25 mei 2018. Het rapport verwijst enkel naar de functies bij de diverse instellingen. ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 21 van 54

Het overzicht (stand van zaken op 29 april 2022) betreft enkel de regeringscommissarissen die onder het toepassingsgebied van de evaluatieverplichting vallen. Het gaat over regeringscommissarissen die na 3 februari 2015 werden aangesteld. Het Agentschap Overheidspersoneel vroeg de verslagen rechtstreeks op bij de bevoegde kabinetten. Jan Jambon, Vlaams minister van Buitenlandse Zaken, Cultuur, Digitalisering en Facilitair Management Voor de regeringscommissarissen bij het Museum van Hedendaagse Kunst Antwerpen, DeSingel, Opera Ballet Vlaanderen, Antwerp Symphony Orchestra, de Vlaamse Vereniging voor ICT-personeel en het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen, werd een functiebeschrijving en planningsdocument opgesteld. Voor de regeringscommissaris bij het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen werd een evaluatieverslag (evaluatieperiode ten einde op 30/04/2021) en een nieuw verslag over de wederzijdse verwachtingen voor de nieuwe evaluatieperiode opgesteld. Hilde Crevits, Vlaams minister van Economie, Innovatie, Werk, Sociale Economie en landbouw Voor alle regeringscommissarissen waarvoor minister Crevits bevoegd is werd een functiebeschrijving en planningsdocument opgesteld. Het betreft de regeringscommissaris bij Limburgse Reconversie maatschappij, Technopolis, Flanders Technology International, Fonds voor Wetenschappelijk Onderzoek-Vlaanderen, Participatiemaatschappij Vlaanderen, Vlaams Instituut voor de Zee, Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek, Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding. De regeringscommissarissen bij FWO en VLIZ werden tevens geëvalueerd (einde evaluatieperiode op 06/02/2022 en 02/03/2022). Bart Somers, Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen Voor alle regeringscommissarissen waarvoor minister Somers bevoegd is werd een functiebeschrijving en planningsdocument opgesteld. Het betreft de regeringscommissaris bij het Vlaams Pensioenfonds, Agentschap Integratie en Inburgering, Sociale Dienst voor het Vlaams Overheidspersoneel en Toegankelijk Vlaanderen. Ook werd het evaluatieverslag van de regeringscommissaris bij het Vlaams Pensioenfonds bezorgd aan AgO aangezien de evaluatieperiode ( op 1/12/2020) was verstreken. Ben Weyts, Vlaams minister van onderwijs, Sport, Dierenwelzijn en Vlaamse Rand Voor alle regeringscommissarissen (Agentschap voor Infrastructuur in het onderwijs en vzw “De Rand”) werd een functiebeschrijving en verslag over de wederzijdse verwachtingen opgesteld. De regeringscommissaris bij vzw De Rand werd ondertussen geëvalueerd (einde evaluatieperiode 14/07/21). Zuhal Demir, Vlaams minister van Justitie en Handhaving, Omgeving, Energie en Toerisme Voor alle regeringscommissarissen waarvoor minister Demir bevoegd is werd een functiebeschrijving en planningsdocument opgesteld. Het betreft de regeringscommissaris bij de Vlaamse Landmaatschappij, het Vlaams Energiebedrijf en de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 22 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

Wouter Beke, Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid, Gezin en Armoedebestrijding Voor volgende regeringscommissarissen waarvoor minister Beke functioneel bevoegde minister is werd geen functiebeschrijving noch verslag over de wederzijdse verwachtingen opgesteld: de regeringscommissarissen bij het Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum Geel en Rekem. Voor de regeringscommissaris bij het Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid en het Vlaams Agentschap voor Samenwerking rond Gegevensdeling tussen de Actoren in de Zorg, werd geen verslag over de wederzijdse verwachtingen opgesteld en tevens geen evaluatieverslag ( einde evaluatieperiode respectievelijk op 01/12/2020 en 1/1/2021). Matthias Diependaele, Vlaams minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed Voor volgende regeringscommissarissen, waarvoor minister Diependaele bevoegd is als minister van Financiën en Begroting werd wel een functiebeschrijving opgemaakt maar werd geen verslag van het gesprek over de wederzijdse verwachtingen bezorgd aan AgO: De regeringscommissarissen bij het Fonds voor Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen, Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen, Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid , Vlaamse Waterweg, Plantentuin Meise, Vlaamse Vervoermaatschappij- De Lijn, Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum Geel, Agentschap voor Infrastructuurwerken in het Onderwijs, Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen, Vlaamse Landmaatschappij, Vlaams Instituut voor de Zee, DeSingel, het Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum Rekem en de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding. Naast het permanente overleg in het kader van de raden van bestuur van de rechtspersonen, ontvangen alle regeringscommissarissen financiën en begroting naar aanleiding van elke begrotingsronde en in het kader van de begrotingsuitvoering specifieke mails waarin wordt gevraagd om een sjabloon in te invullen om zo de gewenste informatie voor begroting te verzamelen. Deze informatie wordt geëvalueerd en gebruikt bij de opmaak van het betreffende begrotingsdocument. Voor volgende regeringscommissarissen, waarvoor minister Diependaele bevoegd is als minister van Financiën en Begroting, werd wel een functiebeschrijving opgemaakt maar werd geen verslag van het gesprek over de wederzijdse verwachtingen bezorgd aan AgO en ook geen evaluatieverslag, hoewel de evaluatieperiode verstreken is: de regeringscommissarissen bij Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel/Lantis (op 18/05/2021), De Werkvennootschap (op 09/05/2021), Opera Ballet Vlaanderen (op 12/06/2021). Voor volgende regeringscommissarissen werd geen functiebeschrijving noch verslag over de wederzijdse verwachtingen opgesteld: de regeringscommissaris bij Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (bevoegd als functionele minister), Antwerp Symphony Orchestra en de Luchthavenontwikkelingsmaatschappij Vlaanderen. Lydia Peeters, Vlaams minister van Mobiliteit en openbare Werken Voor volgende regeringscommissarissen waarvoor minister Peeters functioneel bevoegd is werd een functiebeschrijving en verslag van de wederzijdse verwachtingen opgesteld: Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn, De werkvennootschap, De Vlaamse Waterweg en de Luchthavenontwikkelingsmaatschappij Vlaanderen. Voor de regeringscommissaris bij Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel/Lantis werd een evaluatieverslag opgesteld (evaluatieperiode verstreken op 18 mei 2021) en een verslag over de wederzijdse verwachtingen.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 23 van 54

Benjamin Dalle, Vlaams minister van Brussel, Jeugd en Media Voor de regeringscommissarissen waarvoor minister Dalle bevoegd is werd een functiebeschrijving en planningsdocument opgesteld. Het betreft de regeringscommissaris bij de Vlaamse Regulator voor de Media en de Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie.

4.3.3 Conclusie Niet alle ministers leven de verplichtingen opgelegd door het Bestuursdecreet en het uitvoeringsbesluit inzake de evaluatie van de regeringscommissarissen in dezelfde mate na. De reden is waarschijnlijk dat de regeringscommissarissen vertrouwensfuncties zijn en dat het de minister toekomt om te oordelen of deze zijn toezichtfunctie naar behoren vervult. De Vlaamse Regering kan, ook los van een evaluatieprocedure, te allen tijde de aanstelling van de regeringscommissaris beëindigen. Het volstaat dat de vertrouwensband wegvalt om een einde te stellen aan de aanstelling. Het ontslag zal wel in overeenstemming moeten zijn met de algemene beginselen van behoorlijk bestuur, in het bijzonder de hoorplicht en de motiveringsplicht en zal geen blijk mogen geven van machtsafwending. De betrokken kabinetten die wel voldoen aan de verplichtingen m.b.t. het opstellen van plannings- en evaluatiedocumenten, volgen de modellen die de administratie opstelde en die de Vlaamse Regering op 24 oktober 2014 goedkeurde. Het Agentschap Overheidspersoneel volgt de opmaak van de documenten nu al systematisch op en zal deze rol in de toekomst verder opnemen.

4.4 DEONTOLOGIE PERSONEEL 4.4.1 Deontologische code voor het personeel 4.4.1.1

Bepaling uit het Bestuursdecreet

Artikel III 24 van het Bestuursdecreet bepaalt dat de entiteiten een deontologische code moeten opstellen voor hun personeelsleden. De bepaling over de deontologische code voor het personeel geldt voor: 3° de publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen; 4° de privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen; 5° de secretariaten van de strategische adviesraden; 6° de Vlaamse openbare instellingen De Watergroep, de Vlaamse Radio- en Televisieomroep, het Vlaams Fonds voor de Letteren17 en de Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek; 7° het Ondersteunend Centrum van het Agentschap voor Natuur en Bos, het Eigen Vermogen van het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek, het Eigen Vermogen van het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek, het Eigen Vermogen Flanders Hydraulics; 8° de instanties die niet vallen onder punt 1° tot en met 7° maar die voldoen aan alle volgende kenmerken: a) ze maken deel uit van de Vlaamse deelstaatoverheid of zijn in handen van de Vlaamse deelstaatoverheid en vallen onder het exclusief toezicht van de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest, in overeenstemming met het Europees systeem van nationale en regionale rekeningen, vermeld in verordening (EU) nr. 549/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 21 mei 2013 betreffende het Europees systeem van nationale en regionale rekeningen in de Europese Unie; b) ze bezitten rechtspersoonlijkheid; c) het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de intern verzelfstandigde agentschappen met rechtspersoonlijkheid, de extern verzelfstandigde agentschappen of hun rechtstreekse of 17

Huidige benaming is Literatuur Vlaanderen //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

pagina 24 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

onrechtstreekse dochterondernemingen hebben minimaal de helft van de stemmen in de algemene vergadering; De decretale verplichting werd niet expliciet opgelegd aan de departementen en intern verzelfstandigde agentschappen aangezien deze vallen onder de deontologische code die van toepassing is op het personeel van de diensten van de Vlaamse overheid (cfr. omzendbrief 6 juli 2011) en die werd opgesteld ter uitvoering van het Vlaams personeelsstatuut. De publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde vennootschappen (art. III 24, 3°) ressorteren onder de deontologische code van de diensten van de Vlaamse overheid, uitgezonderd De Lijn. Ook een aantal secretariaten van strategische adviesraden ressorteren onder deze deontologische code (VLOR, Minaraad, SARO). Entiteiten die onder het toepassingsgebied van deze bepaling vallen maar die geen personeel in dienst hebben hoeven uiteraard niet te voldoen aan deze bepaling. 4.4.1.2

Resultaat bevraging

entiteiten vallen onder toepassing van dit artikel

entiteiten vallen automatisch onder de deontologische code van de diensten van de Vlaamse overheid

entiteiten beschikken niet over eigen personeel

entiteiten hebben een deontologische code voor het personeel opgesteld

entiteiten hebben geen deontologische code voor het personeel opgesteld 11 entiteiten18 die onder het toepassingsgebied van deze bepaling ressorteren, vallen automatisch onder de deontologische code van de diensten van de Vlaamse overheid van 6 juli 2011 en zijn daarover dus niet bevraagd (in 2017 waren dit er 20). Het gaat over het personeel van de publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen (uitgezonderd De Lijn). Ook een aantal secretariaten van strategische adviesraden ressorteren onder deze deontologische code (VLOR, Minaraad, SARO). 44 entiteiten geven aan dat hun entiteit beschikt over een deontologische code voor het personeel (36 in 2017). 32 entiteiten19 beschikken niet over eigen personeel en moeten dus niet aan deze bepaling voldoen (13 in 2017). Vlaams Agentschap Voor Internationaal Ondernemen, Agentschap Plantentuin Meise, Agentschap Voor Infrastructuur In Het Onderwijs, De Vlaamse Waterweg, Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum Geel, Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum Rekem, Vlaams Agentschap voor Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid, Vlaamse Regulator Voor De Media, Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding, Vlaamse Landmaatschappij, Vlaamse Maatschappij Voor Sociaal Wonen 19 Aquaplus, Arkimedes Management, Be-DIVE, Call Properties, Corda Parking, Diestsepoort, Eigen Vermogen Digitaal Vlaanderen, Eigen vermogen Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen, Finlab, Flanders Future Techfund, Flanders Special Venues, Gigarant, H.W.P., Holding Wetenschapspark Waterschei, Immo Schurhoven, KMOFIN 2, Lak Invest, Limburg Regional Airport, LRM Beheer, LRM Lease, Media Invest 18

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 25 van 54

10 entiteiten voldoen nog niet aan deze bepaling (18 in 2017).

Reden waarom er nog geen deontologische code voor het personeel is Niet op de hoogte van het feit dat de entiteit onder het toepassingsgebied van deugdelijk bestuur valt De goedkeuringsprocedure is opgestart, maar nog niet voltooid Momenteel wordt de ICOM-code gebruikt (internationale deontologische code voor de museale sector) Er zijn reeds een aantal elementen opgenomen in het arbeidsreglement Er wordt hiermee een aanvang genomen in het najaar

Algemene Dienst voor Jeugdtoerisme, DeSingel, Laser Cladding Venture, Sociale Dienst voor Personeelsleden van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, Vlaams Audiovisueel Fonds Beheer Kunstsite Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen Vzw ‘De Rand’ Opera Ballet Vlaanderen

7 van de 10 entiteiten geven aan een eigen deontologische code voor personeelsleden te zullen uitwerken, tegen eind 2021 of ten laatste in 2022. De Algemene Dienst voor Jeugdtoerisme zal dit nog bespreken binnen het Bestuursorgaan. Laser Cladding Venture antwoordt dat de vennootschap waarschijnlijk buiten het toepassingsgebied zal blijven. Z33 gaf aan geen personeel te hebben, maar dit blijkt wel het geval te zijn. 4.4.1.3

Conclusie

10 entiteiten beschikken nog niet over een deontologische code voor het personeel. De meerderheid van deze entiteiten geeft stappen aan om een deontologische code op te stellen. Vlaanderen, MO-THOR, PMV Beheer, Site Kanaal, Site-Ontwikkeling Vlaanderen, Sustainable Energy Ventures, Vlaams Pensioenfonds, Vlaamse Havens, Vlaamse Participatiemaatschappij, Vlaams Agentschap voor Samenwerking rond Gegevensdeling tussen de Actoren in de Zorg Luchthavenontwikkelingsmaatschappij Antwerpen, Luchthavenontwikkelingsmaatschappij Oostende-Brugge ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 26 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

De entiteiten die nog geen deontologische code hebben, kunnen de deontologische code van de diensten van de Vlaamse overheid van toepassing verklaren. Een andere mogelijkheid is de opname ervan in het arbeidsreglement. Het uitgangspunt is wel dat enkel de wettelijke verplichtingen dienen opgenomen te worden in het arbeidsreglement. De deontologische codes behoren niet tot de wettelijke verplichte vermeldingen die in een arbeidsreglement moeten worden opgenomen. Hoe dan ook moet elke entiteit met personeel over een deontologische code beschikken. Dochtermaatschappijen moeten zelf aan de verplichtingen van het Bestuursdecreet, hoofdstuk deugdelijk bestuur voldoen. Het volstaat dus niet naar de situatie van de moedermaatschappij te verwijzen (waar bv. wel een deontologische code van toepassing is). Meer informatie over de deontologische code van de diensten van de Vlaamse overheid is beschikbaar op de portaalsite van de Vlaamse overheid20.

4.4.2 Klokkenluidersregeling voor het personeel 4.4.2.1

Bepaling uit het Bestuursdecreet

Artikel III.24 van het Bestuursdecreet bepaalt dat de entiteiten een regeling moeten opstellen voor de bescherming van de klokkenluiders. Klokkenluiders zijn personeelsleden die in de uitoefening van hun ambt nalatigheden, misbruiken of misdrijven binnen de entiteit waar ze zijn tewerkgesteld hebben vastgesteld en gemeld. De bepaling over de klokkenluidersregeling voor het personeel geldt voor : 3° de publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen; 4° de privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen; 5° de secretariaten van de strategische adviesraden; 6° de Vlaamse openbare instellingen De Watergroep, de Vlaamse Radio- en Televisieomroep, het Vlaams Fonds voor de Letteren en de Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek; Een decretale verplichting om een klokkenluidersregeling op te stellen werd niet opgelegd aan de departementen en intern verzelfstandigde agentschappen aangezien deze ressorteren onder het Vlaams personeelsstatuut van 13 januari 2006, waarin een klokkenluidersregeling is opgenomen. De publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde vennootschappen ressorteren onder de klokkenluidersregeling van de diensten van de Vlaamse overheid, uitgezonderd De Lijn. Ook een aantal secretariaten van strategische adviesraden ressorteren onder deze klokkenluidersregeling (VLOR, Minaraad, SARO). Het toepassingsgebied van dit artikel stemt overeen met het toepassingsgebied opgenomen in de klokkenluidersregeling van het decreet van 7 juli 1998 houdende instelling van de Vlaamse Ombudsdienst. Entiteiten die onder het toepassingsgebied van deze bepaling vallen maar die geen personeel in dienst hebben hoeven uiteraard niet te voldoen aan deze bepaling.

20 https://overheid.vlaanderen.be/sites/bz.vlaanderen.be/files/documenten/personeel/regelgeving/omzendbrieven/omzendbrieven/2011/

OMZ_BZ_2011_6.pdf

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 27 van 54

4.4.2.2

Resultaat bevraging

entiteiten moeten een regeling opstellen voor de bescherming van klokkenluiders

entiteiten vallen automatisch onder de klokkenluidersregeling van de diensten van de Vlaamse overheid

entiteiten beschikken niet over eigen personeel

28 entiteiten hebben een klokkenluidersregeling opgesteld voor het personeel

entiteiten hebben geen klokkenluidersregeling opgesteld voor het personeel 1121 entiteiten die onder het toepassingsgebied van deze bepaling ressorteren, vallen automatisch onder de klokkenluidersregeling van de diensten van de Vlaamse overheid (Vlaams Personeelsstatuut van 13 januari 2006) en zijn daarover dus niet bevraagd. Het gaat over het personeel van de publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen (uitgezonderd De Lijn). 622 beschikken niet over eigen personeel en moeten dus niet aan deze bepaling voldoen. 28 entiteiten geven aan dat hun entiteit een regeling heeft goedgekeurd ter bescherming van klokkenluiders (8 in 2017). 5 entiteiten voldoen nog niet aan deze bepaling (7 in 2017).

Vlaams Agentschap Voor Internationaal Ondernemen, Agentschap Plantentuin Meise, Agentschap Voor Infrastructuur In Het Onderwijs, De Vlaamse Waterweg, Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum Geel, Openbaar Psychiatrisch Zorgcentrum Rekem, Vlaams Agentschap voor Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid, Vlaamse Regulator Voor De Media, Vlaamse Dienst Voor Arbeidsbemiddeling En Beroepsopleiding, Vlaamse Landmaatschappij, Vlaamse Maatschappij Voor Sociaal Wonen 211

Luchthavenontwikkelingsmaatschappij Antwerpen, Luchthavenontwikkelingsmaatschappij Oostende-Brugge, Vlaams Agentschap voor Samenwerking rond Gegevensdeling tussen de Actoren in de Zorg, Vlaams Pensioenfonds, Vlaamse Havens, Vlaamse Participatiemaatschappij 22

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 28 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

Reden waarom er nog geen klokkenluidersregeling voor het personeel is Niet op de hoogte van het feit dat de entiteit onder het toepassingsgebied van deugdelijk bestuur valt De goedkeuringsprocedure is opgestart, maar nog niet voltooid Deze regeling werd besproken in de schoot van het sociaal overleg bij de opmaak van het arbeidsreglement. De vzw is relatief recent opgericht. Er waren andere prioriteiten. Deze regeling dient nog opgesteld te worden.

Literatuur Vlaanderen Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing Toegankelijk Vlaanderen Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen Vzw ‘De Rand’

De 5 entiteiten zullen ofwel een eigen klokkenluidersregeling uitwerken, ofwel de klokkenluidersregeling van de diensten van de Vlaamse overheid overnemen, of dit opnemen in het arbeidsreglement. Toegankelijk Vlaanderen zal hierover onderhandelen met de vakorganisaties. 4.4.2.3

Conclusie

Alle 5 entiteiten die nog geen klokkenluidersregeling hebben, geven aan dat ze stappen voor goedkeuring zullen ondernemen. Opgemerkt dient te worden dat artikel III.24 van het Bestuursdecreet over de klokkenluidersregeling voor het personeel een loutere herhaling is van de bepaling die reeds was opgenomen in het decreet van 7 juli 1998 houdende instelling van de Vlaamse ombudsdienst, artikel 17 bis, dat van toepassing is op de departementen, verzelfstandigde agentschappen, Vlaamse openbare instellingen en strategische adviesraden23.

Zoals gewijzigd bij het decreet van 9 november 2012 houdende wijziging van het decreet van 7 juli 1998 houdende instelling van de Vlaamse ombudsdienst. 23

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 29 van 54

Artikel 17 bis stelt : “Het personeelslid dat een onregelmatigheid meldt zoals bedoeld in artikel 3, § 2, wordt op zijn verzoek onder de bescherming geplaatst van de Vlaamse ombudsman. Hiertoe werkt de Vlaamse Regering een protocol uit met de Vlaamse ombudsdienst. Dit protocol omvat, naast de duur van de beschermingsperiode, minimaal als beschermingsmaatregelen de schorsing van tuchtprocedures, een regeling inzake het toewijzen van de bewijslast en de mogelijkheid van een vrijwillige herplaatsing van het personeelslid. De Vlaamse Regering neemt in haar regelingen betreffende de rechtspositie van het personeel bepalingen op ter implementatie van het protocol houdende instelling van de Vlaamse ombudsdienst.” De entiteiten die nog niet beschikken over een klokkenluidersregeling voor het personeel, kunnen de regeling van de klokkenluiders uit het Vlaams personeelsstatuut (artikelen II 3 en II4 VPS) opnemen in hun arbeidsreglement . Tevens dient opgemerkt dat er wordt gewerkt aan de omzetting van de Europese Richtlijn Klokkenluiders ( richtlijn (EU) 2019/1937 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2019 inzake de bescherming van personen die inbreuken op het Unierecht melden). Hiertoe zal in het Bestuursdecreet, Hoofdstuk deugdelijk bestuur, een afdeling over de beschermingsmaatregelen van klokkenluiders worden ingevoegd. Op 17 december 2021 keurde de Vlaamse Regering het voorontwerp van decreet tot wijziging van het Provinciedecreet van 9 december 2005, het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Bestuursdecreet van 7 december 2018, wat betreft klokkenluiders, principieel goed.

4.5 VERLONING Volgende overgangsbepaling geldt voor alle geldelijke bepalingen: De beperkingen aan de geldelijke arbeidsvoorwaarden die in deze afdeling opgenomen zijn, gelden niet voor de personeelsleden die in dienst genomen zijn vóór 19 januari 2014 of in voorkomend geval vóór de datum waarop deze beperkingen van toepassing zijn op de overheidsinstantie die hen in dienst heeft genomen, ook niet als hun mandaat verlengd wordt na die datum (artikel III.35). De beperkingen aan de geldelijke voorwaarden die volgen uit de toepassing van het eerste en tweede lid gelden niet voor de bestuurders die aangesteld zijn vóór 19 januari 2014 of, in voorkomend geval, vóór de datum waarop die beperkingen van toepassing zijn op de overheidsinstantie die hen aangesteld heeft, ook niet als hun mandaat verlengd wordt na deze datum (artikel III.39).

4.5.1 Minister-presidentnorm 4.5.1.1

Bepaling uit het Bestuursdecreet

Het Bestuursdecreet stelt dat de jaarlijkse bezoldiging van de personeelsleden en de leden van de raad van bestuur niet meer mag bedragen dan de jaarlijkse bezoldiging van de minister-president van de Vlaamse Regering (thans € 273.339 liquidatiecoëfficiënt 1,7758 - bruto op jaarbasis). De Vlaamse Regering kan, op advies van het Remuneratiecomité van de Vlaamse overheid, toestaan dat afgeweken wordt van de maximumbezoldiging (artikel III.25). Vooralsnog werd geen enkele vraag tot afwijking ingediend. De bepaling over de minister-presidentnorm geldt voor alle entiteiten die ressorteren onder het toepassingsgebied deugdelijk bestuur (artikel III.22).

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 30 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

4.5.1.2

Resultaat bevraging

entiteiten vallen onder de minister-presidentnorm

entiteiten hebben geantwoord

entiteiten voldoen aan de minister-presidentnorm

100% van de respondenten geeft aan dat hun entiteit voldoet aan deze bepaling (zelfde in 2017).

4.5.1.3

Conclusie

Alle entiteiten die hebben geantwoord voldoen aan de minister-presidentnorm.

4.5.2 Remuneratiecomité 4.5.2.1

Bepaling uit het Bestuursdecreet

De entiteiten winnen voor strategische beloningskwesties het advies in van het Remuneratiecomité van de Vlaamse overheid of van het eigen remuneratiecomité. (artikel III.33). De Remuneratiecomités bezorgen hun adviezen ter informatie aan de minister-president en de ministers-vicepresidenten van de Vlaamse Regering (artikel III.34).

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 31 van 54

4.5.2.2

Resultaat bevraging

Volgende 26 entiteiten beschikken over een eigen remuneratiecomité (14 in 2017): 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.

Agentschap Integratie en Inburgering Antwerp Symphony Orchestra Aquafin Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel Biotech Fonds Vlaanderen C-MINE CRIB Corda Campus De Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie De Werkvennootschap Droneport Fonds voor wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen Greenville Life Sciences Development Campus Limburgse Reconversie Maatschappij Mijnen Mijnschade En Bemaling Limburgs Mijngebied Museum Van Hedendaagse Kunst Antwerpen Opera Ballet Vlaanderen Participatiemaatschappij Vlaanderen PMV/z-Leningen PMV/z-Waarborgen Technopolis Terhills Vlaamse Audiovisuele Regie Vlaamse Maatschappij Voor Watervoorziening Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn

Al deze remuneratiecomités hebben adviezen uitgebracht over strategische beloningskwesties. Het aantal adviezen sinds 1 januari 2017 varieert van 2 tot 15. 10 entiteiten gaven geen aantal door. 4.5.2.3

Conclusie

26 entiteiten geven aan dat zij over een eigen remuneratiecomité beschikken. De adviezen van de remuneratiecomités worden echter niet ter informatie bezorgd aan de minister-president en de viceministerpresidenten. De entiteiten kunnen de adviezen alsnog/in de toekomst bezorgen aan de ministerpresident en de vice-ministerpresidenten.

4.5.3

Uitbetalingen in aandelen of aandelenopties

4.5.3.1

Bepaling uit het Bestuursdecreet

Het is verboden om de jaarlijkse bezoldiging, sociale voordelen, voordelen van alle aard, onkostenvergoedingen en eventuele andere bezoldigingselementen geheel of gedeeltelijk toe te kennen in aandelen of aandelenopties (artikel III.26). De bepaling over de uitbetalingen in aandelen of aandelenopties geldt voor alle entiteiten die ressorteren onder het toepassingsgebied deugdelijk bestuur (artikel III.22).

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 32 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

4.5.3.2

Resultaat bevraging

entiteiten vallen onder het verbod om bezoldigingselementen uit te betalen in aandelen of aandelenopties

entiteiten hebben geantwoord

entiteiten voldoen aan de bepaling 97% van de respondenten voldoet aan deze bepaling (100% in 2017).

3 entiteiten hebben wel aandelen of aandelenopties uitbetaald aan één of meer leden van de raad van bestuur: • Laser Cladding Venture geeft aan dat de vennootschap waarschijnlijk buiten het toepassingsgebied zal vallen wegens geen Raad van Bestuur • Aquafin en Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing zeggen niet op de hoogte te zijn van het feit dat de entiteit onder het toepassingsgebied van het Bestuursdecreet valt. Aquafin zal voorstellen aan het Benoemings- en Remuneratiecomité om deze uitbetaling in aandelenopties te stoppen. Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing zal zich in overleg met het dagelijks bestuur in de toekomst conformeren

4.5.4 Uitbetalingen aan managementvennootschappen 4.5.4.1

Bepaling uit het Bestuursdecreet

Het is verboden de bezoldiging van personeelsleden te betalen aan een managementvennootschap (artikel III.26). De bepaling over de uitbetalingen aan managementvennootschappen geldt voor alle entiteiten die ressorteren onder het toepassingsgebied deugdelijk bestuur (artikel III.22).

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 33 van 54

4.5.4.2

Resultaat bevraging

entiteiten vallen onder toepassing van dit artikel

entiteiten hebben geantwoord

entiteiten vallen automatisch onder de regeling van de diensten van de Vlaamse overheid

32 entiteiten beschikken niet over eigen personeel

entiteiten voldoen aan de bepaling

entiteiten voldoen niet aan de bepaling 93% van de respondenten (50 entiteiten) voldoet aan deze bepaling (98% of 121 entiteiten in 2017). 4 entiteiten hebben wel bezoldigingselementen uitbetaald aan een managementvennootschap. Voor Droneport en Vlaams Audiovisueel Fonds is dit momenteel niet meer aan de orde omdat de betrokken persoon de organisatie ondertussen verlaten heeft. DeSingel en Beheer Kunstsite zullen overleggen met het bestuur om te bekijken hoe voldaan kan worden aan het verbod om bezoldigingselementen uit te betalen aan een managementvennootschap.

4.5.4.3

Conclusie

Op termijn zullen alle entiteiten voldoen aan het verbod om de bezoldiging van personeelsleden te betalen aan een managementvennootschap.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 34 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

4.6 VERTREKPREMIE 4.6.1 Vertrekpremies bij vrijwillig vertrek 4.6.1.1

Bepaling uit het Bestuursdecreet

Bij vrijwillig vertrek is er geen recht op een vertrekpremie (artikel III.27). De bepaling over vertrekpremies bij vrijwillig vertrek geldt voor alle entiteiten die ressorteren onder het toepassingsgebied deugdelijk bestuur (artikel III.22). 4.6.1.2

Resultaat bevraging

entiteiten vallen onder het verbod om vertrekpremies uit te betalen die meer bedragen dan één vast jaarsalaris

entiteiten hebben geantwoord

entiteiten vallen automatisch onder de regeling van de diensten van de Vlaamse overheid

entiteiten beschikken niet over eigen personeel

54 entiteiten voldoen aan de bepaling 100% van de respondenten voldoet aan deze bepaling (idem in 2017).

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 35 van 54

4.7 PENSIOENREGELING 4.7.1 Bepaling uit het Bestuursdecreet De pensioenregeling mag niet voordeliger zijn dan die van een minister van de Vlaamse Regering. Het betreft zowel het te ontvangen bedrag, de persoonlijke bijdrage als de instapvoorwaarden in de aanvullende pensioenregeling (artikel III.28). De bepaling over de pensioenregeling geldt voor alle entiteiten die ressorteren onder het toepassingsgebied deugdelijk bestuur (artikel III.22). 4.7.1.1

Resultaat bevraging

entiteiten vallen onder toepassing van dit artikel

entiteiten hebben geantwoord

entiteiten beschikken niet over eigen personeel

entiteiten hebben een aanvullende pensioenregeling

entiteiten hebben geen aanvullende pensioenregeling 29% van de respondenten (19 entiteiten) heeft geen aanvullende pensioenregeling (vs. 65% in 2017 of 80 entiteiten). Van de 46 entiteiten die wel een aanvullende pensioenregeling hebben, is dat voor 4 entiteiten een pensioenregeling ‘te bereiken doel’24 (5 in 2017) en voor 29 entiteiten een pensioenregeling ‘vaste bijdrage’25 (35 in 2017). 5 entiteiten hebben zowel een pensioenregeling ‘te bereiken doel’ als ‘vaste bijdrage (3 in 2017). De overige 8 entiteiten hebben een mengvorm (0 in 2017). In het merendeel van de gevallen is de aanvullende pensioenregeling van toepassing op alle (contractuele) personeelsleden. Met uitzondering van de entiteiten C-MINE CRIB, Fonds voor Wetenschappelijk Onderzoek – Vlaanderen en Vlaamse Instelling Voor Technologisch Onderzoek is deze pensioenregeling (wettelijke en aanvullende regeling samen) minder gunstig dan die van een minister van de Vlaamse Regering.

Bij een pensioenregeling ‘te-bereiken-doel’ definieert het pensioenreglement het aanvullend pensioenkapitaal als een percentage van het loon, rekening houdende met de gepresteerde loopbaan en de wettelijke pensioenen. Op die wijze ligt het uiteindelijke resultaat voor de werknemers vast en is de jaarlijkse premie afhankelijk van de kosten en de toegekende rendementen. Dat betekent dus dat het rendementsen kostenrisico ten laste is van de werkgever. 25 Bij een pensioenregeling ‘vaste bijdrage’ belooft de werkgever (of sectorale inrichter) geen vast eindresultaat, maar de betaling van bijdragen. Voor elke werknemer wordt regelmatig, bv. elke maand of elk jaar, een bepaalde bijdrage gestort aan de pensioeninstelling (verzekeringsonderneming of pensioenfonds). De pensioeninstelling belegt deze bijdrage. Hoeveel het aanvullend pensioen uiteindelijk zal bedragen bij de pensionering, is op voorhand niet geweten, maar hangt af van hoeveel bijdragen er betaald worden, hoe lang er wordt gespaard en hoeveel rendement de beleggingen opbrengen. 24

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 36 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

Is de pensioenregeling (wettelijke en aanvullende regeling samen) bij uw entiteit minder gunstig dan die van een minister van de Vlaamse Regering?

97% Ja

Nee

Zowel bij het systeem ‘vaste bijdrage’ als het systeem ’te bereiken doel’ wordt de conformiteit met het Bestuursdecreet- hoofdstuk deugdelijk bestuur nagegaan door de verzekeringsmaatschappij die een simulatie maakt welke rente maandelijks zou worden uitbetaald aan de betrokkene (ter vervanging van het opgebouwde kapitaal). Deze rente op jaarbasis, samen met het wettelijk pensioen, mag het maximumbedrag van de wet Wijninckx niet overschrijden (83.254,37 op jaarbasis aan liquidatiecoëfficiënt 1,7758).

4.8 VARIABELE VERLONING 4.8.1 Bepaling uit het Bestuursdecreet Het bevoegde orgaan van de entiteit bepaalt het bedrag van de variabele verloning en houdt voor het bepalen van de omvang van het bedrag rekening met het langetermijnperspectief en de realisatie van financiële en niet-financiële doelstellingen. (artikel 23). Het bedrag van de variabele verloning is beperkt tot 20% van het jaarsalaris, inclusief mandaattoelage (artikel III.29). ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 37 van 54

De bepaling over variabele verloning geldt voor alle entiteiten die ressorteren onder het toepassingsgebied deugdelijk bestuur (artikel III.30).

4.8.2 Resultaat bevraging

entiteiten vallen onder het verbod om een variabele verloning toe te kennen die meer bedraagt dan 20% van het jaarsalaris

entiteiten hebben geantwoord

entiteiten vallen automatisch onder de regeling van de diensten van de Vlaamse overheid

entiteiten beschikken niet over eigen personeel

entiteiten voldoen aan deze bepaling 100% van de respondenten voldoet aan deze bepaling (99% in 2017).

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 38 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

5 RAPPORTERING MEP 5.1 BEPALINGEN UIT HET BESTUURSDECREET De MEP-bepalingen beogen een evenwichtige participatie van mannen en vrouwen in Vlaamse raden van bestuur en adviesorganen. Artikel III.44 van het Bestuursdecreet bepaalt:

Om een meer evenwichtige participatie van mannen en vrouwen te bevorderen, mag ten hoogste twee derde van de stemgerechtigde leden van de raad van bestuur van de overheidsinstanties, vermeld in artikel III.36, van hetzelfde geslacht zijn. Dat quotum is, in voorkomend geval, afzonderlijk van toepassing op de effectieve leden en op de plaatsvervangende leden. Wanneer kandidaten worden voorgedragen door verschillende instanties en dit bij de eerste voordracht niet leidt tot een evenwichtige samenstelling, herbegint de voordrachtprocedure. Wanneer na zes maanden nog niet aan de MEP-verplichting is voldaan, kan de Vlaamse Regering op voordracht van de minister onder wiens bevoegdheid het orgaan ressorteert, de vacante mandaten invullen zonder de voordrachtprocedure te volgen (artikel III.45). De Vlaamse regering kan, als onmogelijk kan worden voldaan aan de voorwaarde vermeld in artikel III.44, een afwijking toestaan op gemotiveerd verzoek van de minister onder wiens bevoegdheid het orgaan ressorteert (artikel III.46). De afwijkingsprocedure werd vastgelegd in het besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2007.26. Raden van bestuur die onder het toepassingsgebied van de MEP-bepalingen vallen en niet voldoen, kunnen niet geldig beraadslagen of beslissen (artikel III.47). Deze bepalingen voor raden van bestuur zijn eveneens van toepassing op de Vlaamse adviesorganen (artikel III.58).

5.2 TOEPASSINGSGEBIED Het toepassingsgebied van de quotaregeling voor mannen en vrouwen in raden van bestuur (artikel III.36, §1) is afgestemd op het toepassingsgebied van de quotaregeling voor onafhankelijke bestuurders. Dat betekent dat alle instanties die onderworpen zijn aan de quotaregeling voor onafhankelijke bestuurders ook onderworpen zijn aan de quotaregeling voor een meer evenwichtige participatie van mannen en vrouwen. Het toepassingsgebied van de quotaregeling voor mannen en vrouwen in adviesorganen geldt voor organen die voldoen aan volgende voorwaarden (artikel I.3, 3°): a) de strategische adviesraden; b) de andere raden, commissies, comités en andere organen, ongeacht de benaming ervan, die voldoen aan elk van de volgende voorwaarden: 1) ze zijn opgericht bij decreet, bij besluit van de Vlaamse Regering, bij besluit van een Vlaamse minister, of bij wet, koninklijk besluit of ministerieel besluit in aangelegenheden die tot de bevoegdheid van de gewesten of gemeenschappen behoren; 26

http://www.ejustice.just.fgov.be/eli/besluit/2007/10/26/2008035095/justel#texte

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 39 van 54

2) hun opdracht bestaat er hoofdzakelijk in advies te verlenen, ongeacht de benaming ervan, uit eigen beweging of op verzoek; 3) ze verlenen advies aan onder meer het Vlaams Parlement, de Vlaamse Regering, een Vlaamse minister of de Vlaamse administratie. Structurele onderverdelingen van een adviesorgaan worden ook als adviesorgaan beschouwd als ze zelf bevoegd zijn om advies te verlenen aan het Vlaams Parlement, de Vlaamse Regering, een Vlaamse minister of de Vlaamse administratie (artikel III.58).

5.3 REGISTRATIE VAN MEP-ORGANEN IN HET ORGANISATIEREGISTER (WEGWIJS) In het Organisatieregister worden MEP-gegevens bijgehouden van raden van bestuur en adviesorganen die gekoppeld worden aan het toepassingsgebied Meer Evenwichtige Participatie. Per orgaan wordt de verhouding m/v voor de stemgerechtigde effectieve leden en voor de stemgerechtigde plaatsvervangende leden apart weergegeven. Groene cijfers duiden op een verhouding die conform is met de MEP-bepalingen, rode cijfers wanneer dit niet het geval is. Het orgaan is conform wanneer de cijfers van zowel de effectieve als de plaatsvervangende leden groen zijn. Bij een geheel of gedeeltelijke hersamenstelling wordt de MEP-conformiteit via de registratie van de nieuwe ingevulde mandaten opgevolgd en aangepast. Deze MEP-gegevens per orgaan kunnen op elk moment online geraadpleegd worden. Het Organisatieregister voorziet rapporteringen over MEP per minister, per beleidsdomein en per toepassingsgebied. De rapportering over MEP betreft alleen actieve organen. Dit zijn organen die niet officieel ontbonden zijn. Organen ‘op rust’, d.w.z. die tijdelijk niet samenkomen, maar ook niet ontbonden zijn, worden in de MEP-rapporten opgenomen. Het beheer van organen en hun posten en mandaten in het Organisatieregister is een samenwerking van het Agentschap Digitaal Vlaanderen, het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) en de entiteiten waartoe de organen behoren. De aanmaak van organen zit in beheer bij Digitaal Vlaanderen. ABB gaat na of het over MEP-plichtige adviesorganen gaat. Voor de samenstelling van de organen ligt de eindverantwoordelijkheid bij de entiteiten zelf. Alle entiteiten hebben een decentraal beheerder die aanpassingen kan maken in het register om posten en mandaten aan te vullen.

5.4 HET MEP-RAPPORT In opvolging van de decretale verplichting tot rapportering aan het Vlaams Parlement werd op basis van de gegevens in het Organisatieregister op 14 januari 2022 een MEP-rapport opgesteld. Dit rapport geeft per minister een overzicht met volgende gegevens: • TOTAAL: het aantal MEP-plichtige organen die onder de bevoegdheid van betrokken minister ressorteren. • CONFORM: het aantal MEP-organen waarvan zowel de effectieve stemgerechtigde leden als de plaatsvervangende stemgerechtigde leden conform de MEP-pariteit zijn • NIET CONFORM: het aantal MEP-organen die niet voldoen aan de MEP-bepalingen. • ONVOLDOENDE GEGEVENS: voor deze MEP-organen ontbreken gegevens waardoor de conformiteit niet kan berekend worden. Zo kan het zijn dat het aantal geregistreerde posten niet overeen komt met het aantal ingevulde mandaten. Een ontslagnemend of overleden lid werd nog niet vervangen. Nieuwe organen werden nog niet formeel samengesteld of er zijn

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 40 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

nog geen uitvoeringsbesluiten. Het Organisatieregister is een “levende” databank waarin voortdurend aanpassingen en aanvullingen gebeuren. AFWIJKINGEN Wanneer een orgaan moeilijk aan de MEP-bepalingen kan voldoen, voorziet het decreet de mogelijkheid om een afwijking aan te vragen. Deze organen zijn niet conform, maar kunnen toch rechtsgeldig beraadslagen en beslissen zolang de uitzondering wordt toegestaan. Bij ministerieel besluit van 26 juni 2017 werd een overkoepelende afwijking toegestaan voor 55 erkenningscommissies voor de erkenning van gezondheidsberoepen bij het Agentschap Zorg en Gezondheid. Deze afwijking werd toegestaan tot de gehele of gedeeltelijke vernieuwing van de samenstelling van deze erkenningscommissies. Telkens als bij een gehele of gedeeltelijke vernieuwing van de samenstelling van een erkenningscommissie blijkt dat onmogelijk kan worden voldaan aan de MEP-verplichting, moet voor die specifieke erkenningscommissie een verzoek om afwijking worden ingediend. Op datum van het MEP-rapport vielen nog vier erkenningscommissies onder deze afwijkingsregeling. Er werden geen nieuwe verzoeken tot afwijking ingediend. VOETNOTEN In voorbereiding van dit MEP-rapport werden extra inspanningen geleverd om de registratie in het Organisatieregister op punt te stellen. Via de decentrale beheerders werden ontbrekende gegevens opgevraagd en werden organen aangespoord om hun samenstelling MEP-conform te maken. Sommige organen argumenteerden waarom het moeilijk was om tot een evenwichtige samenstelling te komen. Anderen gaven aan dat de pariteit op korte tijd onmogelijk was. Deze argumenten en opmerkingen, evenals verkregen afwijkingen, zijn onder in de voetnoten opgenomen.

5.4.1 MEP-gegevens algemeen Aantal organen geregistreerd in het Organisatieregister

1240

MEP-organen geregistreerd in het Organisatieregister

332

MEP-organen die conform zijn

233

MEP-organen die niet conform zijn MEP-organen waarvan gegevens ontbreken Niet conforme MEP-organen die een afwijking hebben gekregen

73 (inclusief afwijkingen) 26 4

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 41 van 54

5.4.2 MEP-gegevens per minister Aantal MEP-organen per minister Jan Jambon Hilde Crevits Bart Somers Ben Weyts Zuhal Demir Wouter Beke Matthias Diependaele Lydia Peeters Benjamin Dalle

39 57 10 23 66 108 5 14 10

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 42 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

JAN JANBON Minister-president van de Vlaamse Regering, Vlaams minister van Buitenlandse Zaken, Cultuur, Digitalisering en Facilitair Management Totaal aantal MEP-organen: 39 Conform: 29 Niet conform: 8 Onvoldoende gegevens: 2

Niet conform Agentschap Digitaal Vlaanderen Stuurorgaan Vlaams Informatie- en ICT-beleid Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens Beheer Kunstsite Raad van bestuur Literatuur Vlaanderen Adviescommissie auteurslezingen Adviescommissie illustratie en kinder- en jeugdliteratuur Adviescommissie literaire tijdschriften Raad voor Cultuur, Jeugd, Sport en Media Algemene raad van de strategische adviesraad voor cultuur, jeugd, sport en media Sectorraad sociaal-cultureel werk Onvoldoende gegevens Departement Cultuur, Jeugd en Media Adviescommissie Sociaal-Cultureel Volwassenenwerk LRM Beheer Raad van bestuur

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 43 van 54

HILDE CREVITS Viceminister-president van de Vlaamse Regering, Vlaams minister van Economie, Innovatie, Werk, Sociale economie en Landbouw Totaal aantal MEP-organen: 57 Conform: 46 Niet conform: 5 Geen gegevens: 6

Niet conform ARKimedes Management Raad van bestuur Departement Werk en Sociale Economie Adviescommissie opgericht bij het decreet van 29 maart 2019 betreffende het kwaliteits- en registratiemodel van dienstverleners in het beleidsdomein Werk en Sociale Economie ESF-Agentschap Raad van beheer Flanders Future Techfund Raad van bestuur Sustainable Energy Ventures Raad van bestuur Onvoldoende gegevens C-Mine Crib Raad van bestuur Greenville Raad van bestuur Het Waterschei Project H.W.P. Raad van bestuur KMOFIN 2 Raad van bestuur Life Sciences Development Campus Raad van bestuur Terhills Raad van bestuur ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 44 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

BART SOMERS Viceminister-president van de Vlaamse Regering, Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen Totaal aantal MEP-organen: 10 Conform: 10 Niet conform: / Onvoldoende gegevens: /

BEN WEYTS Viceminister-president van de Vlaamse Regering, Vlaams minister van Onderwijs, Sport, Dierenwelzijn en Vlaamse Rand Totaal aantal MEP-organen: 23 Conform: 21 Niet conform: 1 Onvoldoende gegevens: 1

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 45 van 54

Niet conform Sociale Dienst voor de Personeelsleden van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Raad van bestuur Onvoldoende gegevens Sport Vlaanderen Expertencommissie risicovechtsporten ZUHAL DEMIR Vlaams minister van Justitie en Handhaving, Omgeving, Energie en Toerisme Totaal aantal MEP-organen: 66 Conform: 43 Niet conform: 19 Onvoldoende gegevens: 4

Niet conform Agentschap voor Natuur en Bos Wildbeheerscommissie Aquaplus Raad van bestuur Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Gemengde commissie Vlaams Strategisch Plan "Hulp- en dienstverlening aan gedetineerden" Eigen Vermogen van het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek Beheerscommissie Grindfonds Grindcomité Natuurinvest Beheerscommissie Natuurinvest Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij Commissie krengenfinanciering Strategische Adviesraad Ruimtelijke Ordening en Onroerend Erfgoed Vlaamse commissie voor varend erfgoed ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 46 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

Visserijfonds Provinciale visserijcommissie van Limburg Provinciale visserijcommissie van Oost-Vlaanderen Provinciale visserijcommissie van Vlaams-Brabant Provinciale visserijcommissie van West-Vlaanderen Vlaamse Milieumaatschappij27 Bekkenbestuur van de Brugse polders Bekkenbestuur van de Gentse kanalen Bekkenbestuur van het benedenscheldebekken Bekkenbestuur van het demerbekken Bekkenbestuur van het dijle-zennebekken Bekkenbestuur van het maasbekken Bekkenbestuur van het netebekken Onvoldoende gegevens Departement Omgeving Adviescommissie milieueffect- en veiligheidrapportage28 Gewestelijke Omgevingsvergunningscommissie29 Hoge raad voor het handhavingsbeleid Milieuschadecommissie30 WOUTER BEKE Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid, Gezin en Armoedebestrijding Totaal aantal MEP-organen: 108 Conform: 63 Niet conform: 33 (waaronder 4 met toestemming tot afwijking) Onvoldoende gegevens: 12

De Vlaamse Milieumaatschappij gaf aan dat de bekkenbesturen niet via 1 ministerieel besluit per bekken worden samengesteld: diverse ministers moeten per MB leden en plaatsvervangers aanduiden.. Daarnaast is er een besluit per deelnemende provincie van de deputatie, per deelnemende gemeente van het college, per deelnemende polder en watering en per deelnemend havenbedrijf. Deze werkwijze maakt het zeer moeilijk om het genderevenwicht te bereiken. 28 Deze commissie wordt ad hoc samengesteld wanneer een heroverweging noodzakelijk is. Naargelang de noodzaak worden externe experten gezocht, Dit gebeurt slechts sporadisch, ongeveer 1 keer om de vijf jaar. De laatste keer was in 2019. 29 De Gewestelijke Milieuvergunningscommissie (GMVC) is een aflopend verhaal, de nieuwe dossiers worden sinds 23/02/2017 door de Gewestelijke Omgevingsvergunningscommissie (GOVC) behandeld. De problematiek van de variabele samenstelling, zoals die nu is opgenomen voor GOVC, is ook van toepassing op de GMVC. 30 De milieuschadecommissie is tot op heden nog nooit samengekomen. Het betreft een ad hoc orgaan dat enkel samengeroepen wordt om de minister te adviseren omtrent beroepen tegen bepaalde beslissingen inzake het milieuschadecontentieux. De vertegenwoordigers worden aangeduid op ad hoc basis en in functie van de expertise die vereist is voor advisering over een concreet schadegeval. Er is bijgevolg geen vaste samenstelling van leden. 27

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 47 van 54

Niet conform Agentschap Zorg en Gezondheid31 Adviescommissie voor voorzieningen van welzijn, volksgezondheid en gezin en (kandidaat)pleegzorgers Erkenningscommissie logopedie32 Erkenningscommissie van ambulanciers niet dringend patiëntenvervoer Erkenningscommissie van medisch laboratorium technoloog Erkenningscommissie van mondhygiënisten Erkenningscommissie van orthoptisten - optometristen Erkenningscommissie voor artsen-specialisten met de bijzondere beroepstitel van gastroenterologie Erkenningscommissie voor artsen-specialisten met de bijzondere beroepstitel van gerechtelijke geneeskunde Erkenningscommissie voor artsen-specialisten met de bijzondere beroepstitel van geriatrie Erkenningscommissie voor artsen-specialisten met de bijzondere beroepstitel van heelkunde Erkenningscommissie voor artsen-specialisten met de bijzondere beroepstitel van intensieve zorgen Erkenningscommissie voor artsen-specialisten met de bijzondere beroepstitel van inwendige geneeskunde Erkenningscommissie voor artsen-specialisten met de bijzondere beroepstitel van neurochirurgie Erkenningscommissie voor artsen-specialisten met de bijzondere beroepstitel van neurologie33 Erkenningscommissie voor artsen-specialisten met de bijzondere beroepstitel van orthopedische heelkunde Erkenningscommissie voor artsen-specialisten met de bijzondere beroepstitel van plastische, reconstructieve en esthetische heelkunde Erkenningscommissie voor artsen-specialisten met de bijzondere beroepstitel van psychiatrie Erkenningscommissie voor artsen-specialisten met de bijzondere beroepstitel van stomatologie Erkenningscommissie voor artsen-specialisten met de bijzondere beroepstitel van urgentiegeneeskunde Erkenningscommissie voor artsen-specialisten met de bijzondere beroepstitel van urologie Erkenningscommissie voor artsen-specialisten met de bijzondere beroepstitel van verzekeringsgeneeskunde en de medische expertise Erkenningscommissie voor de beroepstitel van vroedvrouw Erkenningscommissie voor de bijzondere beroepsbekwaamheid van verpleegkundige met een bijzondere deskundigheid in de palliatieve zorgen34 Erkenningscommissie voor de bijzondere beroepstitel van tandarts specialist in de orthodontie Erkenningscommissie voor de bijzondere beroepstitel van tandarts specialist in de parodontologie Erkenningscommissie voor de bijzondere beroepstitel van verpleegkundige gespecialiseerd in de peri-operatieve zorgen35 Expertencommissie gespecialiseerde zorg Onafhankelijke commissie niet-dringend liggend ziekenvervoer Sectorale adviescommissie geestelijke gezondheidszorg Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin

.Bij ministerieel besluit van 26 juni 2017 werd een overkoepelende afwijking toegestaan voor 55 erkenningscommissies zolang deze niet opnieuw geheel of gedeeltelijk werden samengesteld. Vier erkenningscommissie komen hiervoor nog in aanmerking. Het agentschap Zorg en Gezondheid geeft aan dat vooral binnen de erkenningscommissies het vaak moeilijk is om het juiste evenwicht bij de aanstelling van leden te vinden. 32 Deze erkenningscommissie geniet een afwijking 33 Deze erkenningscommissie geniet een afwijking 34 Deze erkenningscommissie geniet een afwijking 35 Deze erkenningscommissie geniet een afwijking 31

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 48 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

Technische commissie brandveiligheid in de voorzieningen van welzijn, volksgezondheid en gezin36 Vlaamse ouderenraad37 Opgroeien Commissie zorgstrategie voor voorzieningen van de bijzondere jeugdbijstand en vergunde diensten voor pleegzorg38 Sociaal Economische Raad van Vlaanderen Sectorale kamer Gezin en Jongerenwelzijn van de Vlaamse Raad WVG Onvoldoende gegevens Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming Eerste kamer van de administratieve beroepscommissie Raadgevend comité Tweede kamer van de administratieve beroepscommissie Agentschap Zorg en Gezondheid Erkenningscommissie voor artsen-specialisten met de bijzondere beroepstitel van klinische infectiologie Kamer voor artsen-specialisten en huisartsen van de adviescommissie voor voorzieningen van welzijn, volksgezondheid en gezin en (kandidaat-)pleegzorgers Vlaamse Planningscommissie Vlaamse werkgroep bedrijfsgezondheidszorg Vlaamse werkgroep “Vlaamse Vaccinatiekoepel” Sociaal Economische Raad van Vlaanderen Sectorale kamer Gezondheid van de Vlaamse Raad WVG Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap Permanente werkgroep Toeleiding39 Vlaams Agentschap voor Samenwerking rond Gegevensdeling tussen de Actoren in de Zorg Overlegcomité bevoegd voor de gegevensdeling met het oog op het genot van de rechten die voortvloeien uit de regelgeving over de sociale bescherming40 Overlegcomité bevoegd voor de gegevensdeling van persoonsgegevens met het oog op een continue en kwaliteitsvolle versterking van zorg41 MATTHIAS DIEPENDAELE Vlaams minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed Totaal aantal MEP-organen: 5 Conform: 4 Niet conform: 1

Op de technische commissie van 09/12/2021 werd besproken of MEP-conformiteit in 2022 realiseerbaar is of dat voor dit orgaan beter gemotiveerd een afwijking dient te worden aangevraagd. 37 We engageren ons om MEP-conformiteit na te streven in de loop van 2022. 38 De externe leden die zetelen in de commissie zorgstrategie worden voorgedragen via de koepelorganisaties. Wij zullen aan de koepels vragen om de problematiek van de onevenwichtige samenstelling te bespreken met hun leden en namen aan te leveren van vrouwelijke directieleden. Dit is een proces dat wij op periodiek overleg met de koepels zouden willen duiden en wij willen hen ook voldoende tijd geven om een nieuwe bevraging te doen bij hun leden. Wij zullen dit proces initiëren en proberen om tot een meer evenwichtige samenstelling te komen tegen het voorjaar van 2022. 39 Met betrekking tot de Permanente werkgroep Toeleiding wordt opgemerkt dat MEP niet correct kan berekend worden omdat het aantal posten niet overeenkomt met het aantal mandaten, dit ingevolge het ontslag van een lid. De procedure voor vervanging van dit lid is lopend 40 We engageren ons om posten, en mandaten aan te vullen en MEP-conformiteit na te streven in de loop van 2022. 41 We engageren ons om posten en mandaten aan te vullen en MEP-conformiteit na te streven in de loop van 2022. 36

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 49 van 54

Onvoldoende gegevens: /

Niet conform Departement Financiën en Begroting Vlaamse adviescommissie boekhoudkundige normen LYDIA PEETERS Vlaams minister van Mobiliteit en Openbare Werken Totaal aantal MEP-organen: 14 Conform: 7 Niet conform: 6 Onvoldoende gegevens: 1

Niet conform Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust Raadgevend Comité agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 50 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

Departement Mobiliteit en Openbare Werken Evaluatiecommissie proefproject langere zwaardere voertuigen Eigen Vermogen "Flanders Hydraulics” Beheerscommissie Havenbedrijf Gent Subregionaal overlegorgaan voor het Gentse havengebied Mobiliteitsraad van Vlaanderen Mobiliteitsraad van Vlaanderen Tunnel Liefkenshoek Raad van bestuur Onvoldoende gegevens Departement Omgeving Werkgroep ruimtelijke ordening, locatiebeleid, infrastructuur, vervoermanagement en voertuigtechnologie BENJAMIN DALLE Vlaams minister van Brussel, Jeugd en Media Totaal aantal MEP-organen: 10 Conform: 10 Niet conform: / Onvoldoende gegevens: /

5.5 CONCLUSIE Het Bestuursdecreet beoogt een evenwichtige participatie van mannen en vrouwen in Vlaamse raden van bestuur en adviesorganen. Organen die onder het toepassingsgebied van de MEP-bepalingen vallen en niet conform zijn, kunnen niet rechtsgeldig beraadslagen of beslissen tenzij zij een afwijking verkregen. ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Rapportering deugdelijk bestuur 2022

pagina 51 van 54

Het MEP-rapport is gebaseerd op cijfers gegenereerd uit het Organisatieregister waarin voortdurend aanpassingen en aanvullingen gebeuren. Daarom is het MEP-rapport steeds een momentopname. Het laatste MEP-rapport dateert van 30 oktober 2018. Het huidige MEP-rapport geeft de cijfers van 14 januari 2022.

Totaal aantal geregistreerde organen Totaal aantal MEP-organen Conform Niet conform Onvoldoende gegevens Afwijking

MEP-rapport 2018

MEP-rapport 2022

1194

1240

307 (25,7%) 191 (62,2%) 100 (32,6%) inclusief afwijkingen 16 (5,22 %) 54

332 (26,77%) 233 (70,20%) 73 (22,00%) inclusief afwijkingen 26 (7,80%) 4

Wanneer we de cijfers van 2018 vergelijken met de cijfers van 2022 kunnen we stellen dat de implementatie van de MEP-bepalingen in de Vlaamse raden van bestuur en adviesorganen gunstig evolueert. Dit blijkt uit de procentuele stijging van de conforme organen van 62,21% naar 70,20%. Toch moeten we ook vaststellen dat 69 organen niet rechtsgeldig kunnen beraadslagen of beslissen omdat zij niet conform zijn en geen afwijking verkregen. 26 organen bevinden zich in een precaire rechtspositie omdat hun conformiteit niet kan berekend worden. Globaal kan men stellen dat er nog marge is voor verbetering om meer evenwichtige participatie tussen mannen en vrouwen in de Vlaamse raden van bestuur en adviesorganen te verkrijgen.

CONCLUSIE

6.1 NALEVING VAN HET DECREET 6.1.1 Raden van bestuur 19% van de respondenten (10 entiteiten) stelde nog geen onafhankelijke bestuurders aan in de raad van bestuur. Naar aanleiding van deze bevraging zijn deze entiteiten nu op de hoogte van deze verplichting. Finlab diende op 12 november 2021 via de functionele minister een verzoek in tot toekenning van een uitzondering op deze verplichting. De Vlaamse Regering besliste op 1 april 2022 om een uitzondering toe te staan voor Finlab. Ook de Sociale Dienst voor Personeelsleden van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap zal eerstdaags een aanvraag tot permanente uitzondering indienen. 99% van de respondenten geeft aan dat hun entiteit sinds 2014 maatregelen heeft genomen om toezicht te houden op mogelijke belangenvermenging van de leden van de raad van bestuur. 62% doet dit door middel van bepalingen in de deontologische code of statuten of huishoudelijk reglement of charter deugdelijk bestuur. Een op drie doet dit via een systeem van aangifte van andere lopende mandaten en activiteiten (een databank of register) en nog eens een op drie door opvolging van andere mandaten en activiteiten bij kandidaatstelling van bestuurders. De raad van bestuur kan hieromtrent zelf richtlijnen of een werkwijze opstellen. Er moet in ieder geval voor gezorgd worden dat de kandidaat-bestuurders ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 52 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022

deze informatie aanleveren, alvorens de aanstellende overheid hen benoemt. Latere wijzigingen in mandaten of activiteiten moeten eveneens worden meegedeeld. De meeste entiteiten hebben al een deontologische code voor de leden van de raad van bestuur of geven concrete stappen aan om een code op te stellen. Er bestaat een modelcode deugdelijk bestuur42 die op 26 april 2013 goedgekeurd is door de Vlaamse Regering die de entiteiten kunnen overnemen. Ook GUBERNA, het instituut voor bestuurders, heeft een modelcharter43 voor de bestuurders van de overheidsbedrijven opgesteld, dat inspiratie kan bieden.

6.1.2 Deontologie personeel 10 entiteiten beschikken nog niet over een deontologische code voor het personeel. Ze kunnen de deontologische code van de diensten van de Vlaamse overheid van toepassing verklaren. Een andere mogelijkheid is de opname ervan in het arbeidsreglement. 5 entiteiten hebben nog geen klokkenluidersregeling voor het personeel. Ze kunnen de regeling van de klokkenluiders uit het Vlaams personeelsstatuut opnemen in hun arbeidsreglement. De meeste entiteiten geven stappen aan om alsnog een deontologische code en een klokkenluidersregeling voor het personeel op te stellen. Wel dient opgemerkt dat er wordt gewerkt aan de omzetting van de Europese Richtlijn Klokkenluiders (richtlijn (EU) 2019/1937 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2019 inzake de bescherming van personen die inbreuken op het Unierecht melden). Zoals hoger vermeld keurde de Vlaamse Regering op 17 december 2021 het voorontwerp van decreet tot wijziging van het Bestuursdecreet wat betreft de klokkenluiders, principieel goed.

6.1.3 Regeringscommissarissen De verplichtingen opgelegd door het Bestuursdecreet en het uitvoeringsbesluit inzake de evaluatie van de regeringscommissarissen worden niet door alle ministers in dezelfde mate nageleefd. De reden is waarschijnlijk dat de regeringscommissarissen vertrouwensfuncties zijn en dat het de minister toekomt om te oordelen of deze zijn toezichtfunctie naar behoren vervult. De Vlaamse Regering kan, ook los van een evaluatieprocedure, te allen tijde de aanstelling van de regeringscommissaris beëindigen. De betrokken ministers die wel voldoen aan de verplichtingen m.b.t. het opstellen van plannings- en evaluatiedocumenten, volgen de modellen die werden opgesteld door de administratie en die werden goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 24 oktober 2014. Het Agentschap Overheidspersoneel volgt de opmaak van de documenten nu al systematisch op en zal deze rol in de toekomst verder opnemen.

6.1.4 Geldelijke bepalingen De geldelijke bepalingen uit het Bestuursdecreet, hoofdstuk deugdelijk bestuur worden in grote mate nageleefd. Alle entiteiten voldoen aan de minister-presidentnorm. De remuneratiecomités zijn een aandachtspunt. adviezen van de remuneratiecomités worden niet ter informatie bezorgd aan de minister-president en de vice-ministerpresidenten. De entiteiten kunnen de adviezen alsnog/in de toekomst bezorgen aan de minister-president en de vice-ministerpresidenten. 3 entiteiten hebben aandelen of aandelenopties uitbetaald aan één of meer leden van de raad van bestuur, maar zullen zich conformeren in de toekomst 42 43

pagina 53 van 54

4 entiteiten hebben wel bezoldigingselementen uitbetaald aan een managementvennootschap. Op termijn zullen alle entiteiten voldoen aan het verbod om de bezoldiging van personeelsleden te betalen aan een managementvennootschap (voor 2 is dit reeds zonder voorwerp wegens het vertrek van de betrokken persoon, de andere 2 stelden dat ze zich in orde zouden brengen tegen eind 2021). Alle entiteiten leven de regel na dat bij vrijwillig vertrek er geen recht is op een vertrekpremie na. Alle entiteiten leven het verbod na om een variabele verloning toe te kennen die meer bedraagt dan 20% van het jaarsalaris Met uitzondering van 3 entiteiten is de pensioenregeling (wettelijke en aanvullende regeling samen) minder gunstig dan die van een minister van de Vlaamse Regering.

6.1.5 MEP-bepalingen Van de 332 organen die in het Organisatieregister geregistreerd zijn en onder het toepassingsgebied van de MEP-bepalingen vallen, zijn 233 MEP-organen conform. 73 organen zijn niet conform waarvan 4 organen een afwijking verkregen. 69 organen kunnen niet rechtsgeldig beraadslagen of beslissen. 26 organen bevinden zich in een precaire rechtspositie omdat de MEP-conformiteit niet kan berekend worden. In vergelijking met het MEP-rapport van 2018 kan men stellen dat de implementatie van MEP in de Vlaamse raden van bestuur en adviesorganen gunstig evolueert, maar dat er nog marge voor verbetering blijft.

6.2 ONDERSTEUNENDE MAATREGELEN Los van de regelgeving zijn er reeds 2 vaststellingen: - De bevoegde administratie, het Agentschap Overheidspersoneel zal meer en gerichter communiceren bij wijzigingen aan het toepassingsgebied van het Bestuursdecreet, Hoofdstuk deugdelijk bestuur of andere wijzigingen. - De functionele ministers zullen de omzetting van de verplichtingen van het Bestuursdecreet opvolgen. Zo kunnen zij instructies geven aan de regeringscommissarissen om de naleving van het decreet te bewaken in de raden van bestuur. De entiteiten die nu nog niet conform zijn aan het decreet zullen zo snel mogelijk de nodige aanpassingen doen en zorgen dat ze voldoen aan alle bepalingen van het decreet. Bij een volgende bevraging (volgende legislatuur) wordt verwacht dat alle entiteiten de bepalingen van het Bestuursdecreet inzake deugdelijk bestuur naleven.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 54 van 54

Rapportering deugdelijk bestuur 2022