Starten met het persoonsvolgend budget
Editie september 2017
www.vaph.be
2
3
STARTEN MET HET PERSOONSVOLGEND BUDGET U krijgt van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap een budget dat u kunt gebruiken om uw zorg en ondersteuning te betalen. Op uw terbeschikkingstellingsbrief vindt u het bedrag waar u per kalenderjaar recht op hebt.
STAP 1: UW ZORG EN ONDERSTEUNING KIEZEN • U kiest de ondersteuning die u wilt inkopen en u geeft aan hoe vaak u die wilt: − dagondersteuning (begeleiding in groep en permanentie gedurende de dag) − woonondersteuning (begeleiding en permanentie tijdens de nacht, met inbegrip van de ochtend- en avonduren) − individuele ondersteuning (een-op-eenbegeleiding gedurende een aantal uur per week) • U kiest de personen of organisaties die u die ondersteuning kunnen bieden: − thuiszorg om u te helpen bij uw huishouden − een individuele begeleider om bijvoorbeeld met u een daguitstap te maken − een vervoersbedrijf om uw vervoer te regelen − een door het VAPH vergunde zorgaanbieder voor een zinvolle dagbesteding of voor woonondersteuning − ...
Om uw zorg en ondersteuning op te starten, moet u overeenkomsten afsluiten met de personen en de organisaties die u ondersteuning bieden. Dat kunt u zelf doen, of met de hulp van een bijstandsorganisatie.
4
5
STAP 2: UW ZORG EN ONDERSTEUNING BETALEN
STAP 3
U KUNT UW BUDGET BESTEDEN IN VOUCHER OF IN CASH.
U maakt een inschatting van hoeveel van uw budget u cash wilt besteden. De informatie uit stappen 1 en 2 bezorgt u aan het VAPH via het formulier ‘Persoonsvolgend budget starten met besteding in cash’ of u registreert het formulier via mijnvaph.be.
Bij een VAPH-zorgaanbieder kunt u zowel met voucher (personeelspunten) als cash (euro’s) betalen. Andere personen en organisaties die u ondersteunen en die niet door het VAPH vergund zijn, kunt u enkel cash betalen.
U ontvangt van het VAPH een terugvorderbaar voorschot (een vierde van het deel dat u denkt in cash te besteden). Daarmee kunt u de eerste facturen betalen die dan later door het VAPH terugbetaald worden. Als uw persoonsvolgend budget wordt stopgezet, dan moet u het voorschot terugbetalen aan het VAPH.
VOUCHER Als u kiest voor besteding in voucher, dan moet u met een VAPH-zorgaanbieder een overeenkomst afsluiten. De VAPH-zorgaanbieder bezorgt de overeenkomst aan het VAPH. Het VAPH handelt dan de betaling af met de zorgaanbieder. U moet zelf geen verdere stappen ondernemen. U kunt de stand van uw budget altijd controleren via mijnvaph.be.
STAP 4
CASH Kiest u ervoor om (een deel van) uw budget in cash te besteden aan een vergunde zorgaanbieder of aan andere personen of organisaties die u ondersteunen, dan regelt u zelf de betaling. Daarvoor onderneemt u onderstaande stappen: STAP 1
U sluit uw overeenkomsten af met de personen en organisaties die u ondersteunen.
STAP 2
U opent een aparte bankrekening.
U betaalt de personen en organisaties die u ondersteunen, via uw aparte rekening. STAP 5
mijnvaph.be
U bezorgt een lijst van uw facturen aan het VAPH via mijnvaph.be of via een kostenstaat. Het VAPH betaalt u die kosten terug via uw aparte bankrekening. De facturen zelf hoeft u niet aan het VAPH te bezorgen. Hou ze wel bij voor een eventuele controle.
6
7
VRIJ BESTEEDBAAR DEEL Wat is het vrij besteedbaar deel? Een deel van uw persoonsvolgend budget mag u vrij besteden. U moet dus niet verantwoorden waaraan u dat deel uitgeeft. Het gaat niet om een bedrag dat u extra bovenop uw persoonsvolgend budget krijgt, het maakt er deel van uit. Wat u vrij besteedt, kunt u dus niet meer gebruiken voor uw overige ondersteuning. Hoeveel bedraagt het vrij besteedbaar deel? Het vrij besteedbare deel bedraagt op jaarbasis: • 1800 euro voor budgetcategorieën 1 tot en met 4 (een jaarbudget tot 35.000 euro) • 3600 euro voor budgetcategorieën 5 tot en met 12 (een jaarbudget groter of gelijk aan 35.000 euro)
BEHEERSKOSTEN U kunt uw budget in cash besteden aan zorg en ondersteuning die gegeven wordt door een persoon of een dienst die niet door het VAPH vergund is (een individuele begeleider, een vrijwilligersorganisatie, gezinszorg, een poetshulp ...). In dat geval krijgt u voor het cashgedeelte 11,94 % bovenop uw persoonsvolgend budget. Dat is een compensatie voor het administratieve beheer van uw budget. Daarmee kunt u ook bijkomende zorg en ondersteuning inkopen. Sluit u een overeenkomst af met de VAPH-zorgaanbieder (cash of voucher), dan krijgt de VAPH-zorgaanbieder van het VAPH een vergoeding voor de organisatiegebonden kosten. Organisatiegebonden kosten zijn kosten die de zorgaanbieder maakt en die niet direct verbonden zijn met het aanbieden van zorg en ondersteuning.
Hoe werkt het? Zowel wie kiest voor voucher als wie kiest voor cash, kan het vrij besteedbaar deel van het budget opvragen bij het VAPH via het formulier ‘Opvragen vrij besteedbaar deel van het persoonsvolgend budget’ of via mijnvaph.be. Als u gekozen hebt voor voucher en u wilt het vrij besteedbaar deel van uw persoonsvolgend budget uitgeven, dan moet u voor dat deel van uw budget een aparte bankrekening openen en het rekeningnummer aan het VAPH bezorgen.
BIJSTANDSORGANISATIES HELPEN U Een bijstandsorganisatie kan u helpen met ondersteuning zoeken, overeenkomsten afsluiten, uw administratie … De kostprijs van het lidgeld en de dienstverlening vindt u in de brochures of op de websites van de bijstandsorganisaties. Het VAPH vergunt en financiert bijstandsorganisaties om u toegankelijke en kwaliteitsvolle bijstand te bieden.
absoluut vzw T 03 259 08 85 www.absoluutvzw.be
alin vzw T 02 506 04 95 www.alin-vzw.be
MyAssist vzw T 016 23 95 82 www.myassist.be
Onafhankelijk Leven vzw T 09 395 55 10 www.onafhankelijkleven.be
ZOOM vzw T 0468 406 606 www.zoomvzw.be Meer info over de bijstandsorganisaties: www.vaph.be.
INFORMATIE BEZORGEN AAN HET VAPH U kunt uw rekeningnummer, uw overeenkomsten, uw kostenstaten … aan het VAPH bezorgen via mijnvaph.be of via e-mail of de post aan: VAPH - team Budgetbesteding, Zenithgebouw, Koning Albert II-laan 37, 1030 BRUSSEL. T 02 225 85 26 F 02 225 84 05 (t.a.v. team Budgetbesteding) budgetbesteding@vaph.be
V.U.: James Van Casteren, administrateur-generaal, Koning Albert II-laan 37, 1030 Brussel, D/2017/6274/12