Uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/110
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2020/110
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 9 maart 2020 diende xxx (hierna: verzoeker), een verzoek in bij de stad Geel tot het verkrijgen van inzage in en eventueel kopie van: 1.
De oorspronkelijke plattegronden (inplantingsplannen) van xxx (volgens de oorspronkelijke bouwaanvraag - 2006); 2. De as-built plattegronden (inplantingsplannen) van xxx (volgens de vergunde bouwaanvraag); 3. De vergunde plattegronden (inplantingsplannen) van xxx; 4. De vergunde plattegronden (inplantingsplannen) van xxx. Op 28 april werd dit verzoek door de stad Geel afgewezen. Op 1 mei 2020 werd door verzoeker beroep ingesteld tegen vermelde weigeringsbeslissing. Het beroep werd door de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur geregistreerd op 4 mei 2020. Ontvankelijkheid van het beroep
www.vlaanderen.be
De bestreden beslissing van de stad Geel dateert van 28 april 2020. Deze beslissing maakt melding van de beroepsmogelijkheid en -modaliteiten, zoals voorgeschreven in artikel II.43, §1, derde lid van het Bestuursdecreet. Het beroep van verzoekers werd ingediend bij mailbericht d.d. 1 mei 2020 en is bijgevolg tijdig ingesteld. Het ingediende beroep is ontvankelijk. Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Bestreden beslissing
Het beroep is gericht tegen de weigeringsbeslissing d.d. 28 april 2020 van de stad Geel.
2. Inhoud van het beroepschrift In het beroepschrift van 1 mei 2020 bevestigt verzoeker zijn oorspronkelijk verzoek van 9 maart 2020.
3. Toelichting door de stad Geel De beroepsinstantie nam op 4, 6 en 13 mei 2020 contact op met de stad Geel om met kennis van zaken over het ingestelde beroep te kunnen oordelen. Bij mailberichten van 6 en 13 mei 2020 werd door de stad Geel geantwoord op de vragen van de beroepsinstantie. In het laatste mailbericht, van 13 mei 2020, werd bevestigd dat verzoeker inmiddels alle plannen, voorwerp van zijn verzoek heeft kunnen inkijken en dat hem verder nog 1 document toegestuurd zal worden door de stad Geel.
4. Standpunt van de beroepsinstantie
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/110
pagina 2 van 3
De beroepsinstantie stelt vast dat de stad Geel intussen het nodige heeft gedaan om de vragen van verzoeker integraal in te willigen. Op deze manier is de stad alsnog tegemoet gekomen aan de wensen van verzoeker, zodat het beroep zonder voorwerp is geworden. Na beraadslaging,
BESLUIT: Het beroepschrift d.d. 1 mei 2020 van xxx gericht tegen de weigeringsbeslissing d.d. 28 april 2020 van de stad Geel betreffende zijn oorspronkelijk verzoek d.d. 9 maart 2020, wordt als ontvankelijk doch zonder voorwerp beschouwd. Brussel, 22 mei 2020 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/110
pagina 3 van 3