Uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/137
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2020/137
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande feiten Bij mailbericht d.d. 12 mei 2020 diende xxx een verzoek in bij de gemeente Borsbeek tot het ontvangen van een (digitaal) afschrift van de documenten m.b.t. de opname in het GIR (Grondinformatieregister) van het perceel xxx. Bij mail van 15 mei 2020 geeft de gemeente Borsbeek aan xxx mee dat de documenten lokaal niet beschikbaar zijn en dat men verder op zoek gaat Op 2 juni 2020 diende xxx een beroepschrift in tegen het uitblijven van een beslissing van de gemeente Borsbeek. Het beroepschrift werd op 3 juni 2020 geregistreerd. De beroepsinstantie heeft, om met kennis van zaken over het ingestelde beroep te kunnen oordelen, de gemeente Borsbeek op 3 juni 2020 om nadere toelichting verzocht betreffende dit beroep. Bij mailbericht d.d. 8 juni 2020 deelde de beroeper aan de beroepsinstantie mee: “Ik heb van de gemeente Borsbeek de nodige bestuursdocumenten ontvangen. U mag het ingestelde beroep zonder voorwerp verklaren.“ Bij mailbericht van dezelfde datum gaf de gemeente aan de beroepsinstantie nadere toelichting omtrent het verzoek. De gemeente stelt hierbij dat er nergens sprake is geweest dat de gemeente niet ingaat op de vraag. Om tegemoet te komen aan haar behulpzaamheidsplicht is de gemeente op zoek gegaan naar de
www.vlaanderen.be