Uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/117
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2021/117
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 10 februari 2021 diende xxx een verzoek in bij het Departement Omgeving, afdeling GOP om een afschrift te bekomen van de ontvangen adviezen en ingediende bezwaarschriften naar aanleiding van de definitieve goedkeuring en de publicatie in het staatsblad van het GRUP ‘Ombouw N42 tot primaire weg - Wegvak Wetteren-Oombergen’, Verzoeker vraagt de documenten geanonimiseerd te bezorgen. Het departement Omgeving heeft nagelaten om binnen de decretaal voorgeschreven termijn een beslissing te treffen. Op 9 maart 2021 diende xxx beroep in bij de beroepsinstantie tegen de ontstentenis van beslissing door het departement Omgeving. Dit beroep werd geregistreerd op 10 maart 2021. Ontvankelijkheid van het beroep Het oorspronkelijk verzoek dateert van 10 februari 2021. Op 9 maart 2021, de datum van het beroepschrift, is de decretale termijn voor de beslissing van het departement Omgeving inmiddels verstreken. Bij gebrek aan beslissing heeft de termijn om beroep aan te tekenen geen aanvang genomen. Het ingestelde beroep is tijdig en ontvankelijk.
www.vlaanderen.be
Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Inhoud van het beroepschrift
xxx heeft geen enkel document mogen ontvangen, zodat hij zich genoodzaakt zag om beroep in te stellen tegen het uitblijven van een beslissing.
2. Standpunt van de beroepsinstantie De beroepsinstantie contacteerde op 26 maart en 7 april 2021 het departement Omgeving, afdeling GOP voor toelichting en een afschrift van de gevraagde documenten. Op 8 april 2021 bezorgde het departement Omgeving de beroepsinstantie een afschrift van haar mailbericht van diezelfde dag gericht aan beroeper, alsook van het bericht waaruit blijkt dat beroeper de 2 adviezen en de 97 geanonimiseerde bezwaarschriften via We-Transfer heeft gedownload. De beroepsinstantie kan dan ook enkel besluiten dat het departement Omgeving alsnog aan de verzuchtingen van beroeper is tegemoet gekomen zodat het beroep zonder voorwerp is geworden. Na beraadslaging,
BESLUIT: Het beroepschrift van xxx d.d. 9 maart 2021 tegen de ontstentenis van beslissing van het departement Omgeving wordt als ontvankelijk en zonder voorwerp beschouwd. Brussel, 9 april 2021 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/117
pagina 2 van 2