Uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/005
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2021/005
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande feiten Tijdens de bijeenkomst van de algemene vergadering van de polder Tussen Schelde en Durme (verder: polder) d.d. 31 augustus 2020, vroeg xxx (verder: verzoeker), als lid van de vergadering aan de dijkgraaf om inzage te kunnen krijgen in het dossier/ project ‘verruiming van de Voorste Sloot’, wat hem werd geweigerd. Op 27 oktober 2020 herhaalt verzoeker per e-mail zijn vraag aan de dijkgraaf, aangezien zijn oorspronkelijke vraag in het PV van de algemene vergadering werd geformuleerd in die zin of particulieren de documenten konden inzien, terwijl hij de vraag had gesteld of hij zelf die stukken kon inzien (als lid van de vergadering). Op 2 november 2020 antwoordde de polder hierop: “Concreet is het zo dat de bestuursvergadering zich
eerst nog dient uit te spreken over de afronding van de studieopdracht. Wij gaan daaropvolgend op korte termijn met u contact opnemen om over de feitelijke toestand van de Voorste Sloot te komen spreken.” Verzoeker stelde hiertegen per e-mail van 19 november 2020 beroep in bij de beroepsinstantie. Die e-mail heeft de beroepsinstantie echter nooit bereikt. Verzoeker nam vervolgens op 28 december 2020 contact op met de beroepsinstantie en verstuurde zijn beroep opnieuw per e-mail, diezelfde dag. Het beroep werd op 4 januari 2021 geregistreerd.
www.vlaanderen.be