Uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/354
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be
Dossiernummer: OVB/2021/354
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 15 juli 2021 diende xxx (hierna: verzoeker), een verzoek in bij de stad Lommel tot het verkrijgen van een afschrift van de adressen van de gebouwen, gelegen in Lommel waarvoor een akte van verwaarlozing werd opgesteld. Op 9 augustus 2021 heeft de stad Lommel het verzoek afgewezen. Op 6 september 2021 diende verzoeker beroep in bij de beroepsinstantie tegen deze beslissing van de stad Lommel. Dit beroep werd op 6 september 2021 door de beroepsinstantie geregistreerd. Ontvankelijkheid van het beroep Het oorspronkelijk verzoek dateert van 15 juli 2021. De bestreden beslissing van de stad Lommel dateert van 9 augustus 2021 en werd per aangetekende zending verstuurd op 10 augustus 2021. Deze beslissing maakt melding van de beroepsmogelijkheden en -modaliteiten, zoals voorgeschreven in artikel II.43, §1, derde lid van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (hierna: Bestuursdecreet). Op 6 september 2021 diende xxx beroep in tegen voormelde beslissing. Het ingediende beroep is bijgevolg tijdig ingediend en is ontvankelijk.
www.vlaanderen.be
Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Aangevochten beslissing
Het beroepschrift van 6 september 2021 is gericht tegen de beslissing d.d. 9 augustus 2021. In deze beslissing werd het verzoek geïnterpreteerd als een verzoek tot openbaarmaking van het volledig register van verwaarloosde woningen en gebouwen en vervolgens afgewezen.
2.
Inhoud van het beroepschrift
Beroeper acht de afwijzing gesteund op een foutieve interpretatie van het verzoek aangezien hij enkel een lijst van de adressen vroeg zonder gegevens die de persoonlijke levenssfeer raken.
3.
Toelichting door de stad Lommel
Bij haar toelichting van 29 september 2021 bezorgt de stad Lommel de beroepsinstantie een afschrift van de beslissing van de algemeen directeur dd. 27/09/2021 waarin werd beslist dat bij nazicht van de rechtspraak van de Beroepsinstantie Openbaarheid van Bestuur is gebleken dat een geanonimiseerd afschrift van het register van verwaarloosde woningen mag worden vrij gegeven. Aangezien verzoeker in casu louter een lijst van de adressen van de verwaarloosde gebouwen vroeg, zal dit per aangetekende zending nog worden overgemaakt aan verzoeker. Op verzoek van de beroepsinstantie, bezorgde de stad Lommel op 4 oktober 2021 vervolgens een afschrift van het aangetekend schrijven dd. 28/09/2021 aan verzoeker, dat door de post werd afgestempeld op 29/09/2021 en waarbij in bijlage een lijst van adressen werd gevoegd van de verwaarloosde gebouwen in de stad.
4.
Standpunt van de beroepsinstantie
Op basis van de toelichting van de stad Lommel kan de beroepsinstantie niet anders dan te concluderen dat de stad Lommel alsnog aan de verzuchtingen van verzoeker is tegemoet gekomen en dat het beroep dan ook zonder voorwerp kan worden verklaard.
Na beraadslaging,
BESLUIT:
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/354
pagina 2 van 3
Het beroepschrift d.d. 6 september 2021 van xxx tegen de weigeringsbeslissing d.d. 9 augustus 2021 van de stad Lommel wordt als ontvankelijk en zonder voorwerp beschouwd. Brussel, 6 oktober 2021
Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur,
Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2021/354
pagina 3 van 3