Uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/078
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2020/078
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 3 maart 2020 diende xxx een verzoek in bij de gemeente Niel om een afschrift te bekomen van de omgevingsvergunning m.b.t. het kappen van bomen aan de Galileilaan alsook van het eventueel bijhorende boscompensatieformulier. De gemeente Niel weigerde op 17 maart 2020 een afschrift te bezorgen maar nodigde verzoeker uit voor inzage van het dossier, weliswaar pas na 19 april 2020 wegens maatregelen ter bestrijding van het Coronavirus. Op 17 maart 2020 diende xxx beroep in bij de beroepsinstantie tegen voormelde beslissing van de gemeente Niel. Dit beroep werd geregistreerd op 18 maart 2020. Ontvankelijkheid van het beroep De aangevochten beslissing van 17 maart 2020 maakt geen melding van de beroepsmogelijkheden en modaliteiten, zoals voorgeschreven in artikel II.43, ยง1, derde lid van het Bestuursdecreet. De termijn om beroep in te stellen start dan ook pas vier maanden na de kennisgeving van de beslissing. Het beroepschrift van 17 maart 2020 is tijdig en ontvankelijk.
www.vlaanderen.be
Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van ĂŠĂŠn of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Het oorspronkelijk verzoek
In zijn oorspronkelijk verzoek van 3 maart 2020 vroeg de heer Boen een afschrift van de omgevingsvergunning m.b.t. het kappen van bomen aan de Galileilaan alsook van het eventueel bijhorende boscompensatieformulier.
2. Inhoud van de bestreden beslissing Op 17 maart 2020 liet de gemeente Niel weten dat het niet mogelijk is om de vergunning te bezorgen, maar dat hij deze wel mocht komen inkijken op het gemeentehuis. Hiervoor kon verzoeker een afspraak maken via de vermelde link. Weliswaar zou een afspraak pas mogelijk zijn vanaf 19 april 2020 wegens de maatregelen ter bestrijding van het Coronavirus.
3. Inhoud van het beroepschrift Verzoeker neemt geen genoegen met de uitnodiging tot inzage van het dossier en stelt beroep in tegen de beslissing om alsnog een afschrift van de gevraagde documenten te bekomen.
4. Toelichting door de gemeente Niel Nadat de beroepsinstantie de gemeente Niel vroeg de nodige stukken en toelichting te bezorgen, liet zij weten dat er een misverstand is gerezen, waardoor het verzoek om een afschrift per vergissing werd geweigerd. De gemeente zou alsnog de gevraagde stukken aan xxx bezorgen.
5. Standpunt van de beroepsinstantie De beroepsinstantie werd in kennis gesteld van het mailbericht van 8 april 2020 van de gemeente Niel, waarbij aan xxx het gevraagde in bijlage wordt bezorgd. Gezien de gemeente Niel alsnog aan de verzuchtingen van beroeper is tegemoet gekomen, wordt het beroep als zonder voorwerp beschouwd.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/078
pagina 2 van 3
Na beraadslaging,
BESLUIT: Het beroepschrift van xxx d.d. 17 maart 2020 tegen de beslissing van de gemeente Niel betreffende zijn verzoek van 3 maart 2020 wordt als ontvankelijk en zonder voorwerp beschouwd. Brussel, 17 april 2020 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/078
pagina 3 van 3