Uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/029
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2020/029
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 1 januari 2020 diende xxx (hierna: verzoeker), een verzoek in bij de stad Deinze tot het verkrijgen van een afschrift van de documenten waaruit de controle blijkt die de stad Deinze zou hebben gedaan inzake de overeenstemming van de regularisatieaanvraag van xxx met de geldende voorschriften. Op 27 januari 2020 werd door verzoeker beroep ingesteld tegen het uitblijven van een antwoord van de stad Deinze omtrent zijn verzoek. Het beroep werd door de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur geregistreerd op 28 januari 2020. Ontvankelijkheid van het beroep De oorspronkelijke vraag van verzoeker werd bij de stad Deinze ingediend op 1 januari 2020. Op 27 januari 2020 diende verzoeker beroep in bij de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur.
www.vlaanderen.be
Aangezien de stad Deinze niet gereageerd heeft op het oorspronkelijke openbaarheidsverzoek binnen de decretaal voorgeschreven termijn, heeft de termijn om beroep in te dienen conform artikel II.48 van het Bestuursdecreet geen aanvang genomen. Het beroepschrift van verzoeker d.d. 27 januari 2020 is bijgevolg tijdig ingediend en wordt als ontvankelijk beschouwd. Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Bestreden beslissing
Het beroep is gericht tegen het uitblijven van een antwoord van de stad Deinze op de initiële vraag d.d. 1 januari 2020 van verzoeker om een afschrift te verkrijgen van de documenten waaruit de controle blijkt die de stad Deinze zou hebben gedaan inzake de overeenstemming van de regularisatieaanvraag van xxx met de geldende voorschriften. Specifiek wordt gevraagd naar een afschrift van de documenten, onder welke vorm ook, waaruit de controle blijkt die de stad Deinze zou hebben gedaan inzake de overeenstemming van de bebouwingsgraad op de site van xxx, met de criteria opgenomen in het BPA in het algemeen, en de maximale bebouwingsgraad in het bijzonder (dit in het bijzonder betreffende de bijkomende verhardingen aangeduid op de architectuurplannen in 3 verschillende zones (terrassen, petanque banen, ed.).
2. Inhoud van het beroepschrift In het beroepschrift van 27 januari 2020 bevestigt verzoeker dat zijn vraag tot op de dag van het beroep zonder antwoord is gebleven.
3. Toelichting door de stad Deinze De beroepsinstantie nam op 30 januari 2020 contact op met de stad Deinze om met kennis van zaken over het ingestelde beroep te kunnen oordelen. Bij mailberichten van 3 en 9 februari 2020 heeft de stad Deinze alsnog geantwoord aan verzoeker en de gevraagde documenten/gegevens overgemaakt.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/029
pagina 2 van 3
4. Standpunt van de beroepsinstantie De beroepsinstantie stelt vast dat de stad Deinze bij mailberichten van 3 en 9 februari 2020 inderdaad alsnog de gevraagde documenten/gegevens aan verzoeker heeft bezorgd. Na ontvangst van het mailbericht van 9 februari 2020 heeft verzoeker op 12 februari 2020 aan de beroepsinstantie gemeld dat zijn beroepschrift zonder voorwerp is geworden, wat de beroepsinstantie enkel kan bevestigen. Na beraadslaging,
BESLUIT: Het beroepschrift d.d. 27 januari 2020 van xxx, gericht tegen het uitblijven van een antwoord van de stad Deinze omtrent zijn verzoek d.d. 1 januari 2020, wordt als ontvankelijk doch zonder voorwerp beschouwd.
Brussel, 25 februari 2020 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur,
Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// // https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2020/029
pagina 3 van 3