Uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/086
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2022/086
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 8 februari 2022 diende xxx (hierna vermeld als: verzoeker) een verzoek in bij de gemeente Aalter om een afschrift te verlenen van “alle DLB Hoofdstuk 2 Art. 304 verzoekschriften gericht naar de gemeenteraad (alleen de gemeenteraad) plus de antwoorden die de verzoeker(s) van de raad ontvangen hebben voor de huidige legislatuur, m.a.w. de periode 1 januari 2019 tot heden”. Op 24 februari 2022 weigerde de gemeente Aalter afschrift van de gevraagde documenten. Op 18 maart 2022 diende verzoeker beroep in bij de beroepsinstantie tegen deze weigeringsbeslissing. Het beroepschrift werd op 21 maart 2022 geregistreerd door de beroepsinstantie. Ontvankelijkheid van het beroep Het oorspronkelijke verzoek dateert van 8 februari 2022. De weigeringsbeslissing van de gemeente Aalter dateert van 24 februari 2022, en maakt melding van de beroepstermijn en -modaliteiten bij de beroepsinstantie, zoals voorgeschreven in artikel II.43, §1, derde lid van het Bestuursdecreet.
www.vlaanderen.be
Het beroep d.d. 18 maart 2022 is bijgevolg tijdig ingediend en ontvankelijk. Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Bestreden beslissing d.d. 24 februari 2022
De gemeente Aalter deelde aan verzoeker mee dat er slechts één verzoekschrift werd ingediend voor de gemeenteraad van maandag 14 februari 2022. Deze brief is nog in opmaak en kan dus niet bezorgd worden, aldus de gemeente. De gemeente verwees verzoeker door naar de site (www.aalter.be/gemeenteraad, doorklikken naar raadpleegomgeving), na goedkeuring van het verslag in de volgende zitting op 14 maart 2022.
2. Inhoud van het beroepschrift Verzoeker dient beroep in tegen de voormelde weigeringsbeslissing.
3. Toelichting door de gemeente Aalter Om voldoende geïnformeerd te kunnen oordelen, heeft de beroepsinstantie de gemeente Aalter om de gevraagde documenten en om een reactie gevraagd. Op 24 maart 2022 bezorgde de gemeente alsnog een afschrift aan verzoeker van het (enige) verzoekschrift dat tijdens deze legislatuur werd ingediend, en van het antwoord dat aan de indiener bezorgd werd, met de beroepsinstantie in cc.
4. Beoordeling door de beroepsinstantie De beroepsinstantie kan bijgevolg alleen maar vaststellen dat het openbaarheidsverzoek van xxx inmiddels volledig ingewilligd werd door de gemeente Aalter. Het beroepschrift wordt bijgevolg als zonder voorwerp beschouwd. Na beraadslaging,
BESLUIT:
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/086
pagina 2 van 3
Het beroepschrift van xxx d.d. 18 maart 2022 tegen de weigeringsbeslissing van de gemeente Aalter is ontvankelijk en zonder voorwerp. Brussel, 28 maart 2022 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/086
pagina 3 van 3