EU4CSOs Emergency Actions Проєкт реалізує БО «Мережа 100 відсотків життя Рівне»
Фінансова звітність РIВНЕ
Перелік дозволених витрат: Оплата програмного персоналу - керівник проекту – лише 100% оплата за рахунок проекту ЄС
Оплата праці адміністративного персоналу (голова правління, виконавчий директор, заступники керівника, секретар, асистент, головний бухгалтер, бухгалтер, інспектор кадрів, юрисконсульт, піар-менеджер, перекладач та ін.)
Обладнання та меблі Засоби індивідуального захисту для персоналу
РIВНЕ
Перелік дозволених витрат: Офісні витрати - оренда приміщення - комунальні витрати - канцтовари - інтернет, зв’язок, поштові витрати - банківські витрати - обслуговування оргтехніки - господарські товари
Брендована продукція – обов'язково використання логотипів за погодження PR-менеджера проєкту EU4CSOs Відрядження Транспортні витрати - Оренда авто - ПММ - Транспортні послуги
РIВНЕ
ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, які потрібно надіслати для отримання траншу: Договір з додатками
Лист-запит на транш
Завірені реєстраційні документи
Довідка з банку/виписка
РIВНЕ
Внесення змін до договору • В розділі оплата праці лише за письмовим погодженням
• Перерозподілу бюджету у розмірі більшим за 5% вартості бюджетної статті, яку збільшуєте.
ЛИСТ не пізніше ніж за 14 календарних днів
РIВНЕ
Фінансовий звіт • електронна версія звіту - eu4csosemergencyactions@gmail.com та o.yuzvak@network.rv.ua у форматі MS Excel. • При листування через електронну пошту вказувати: Назву організації; ПІБ; Контакти • Паперова версія на адресу: БО «Мережа 100 відсотків життя Рівне», • вул. Чорновола, 74Б, м.Рівне, 33028 • Терміни подання - протягом 10 днів після завершення реалізації проєкту
РIВНЕ
Перелік необхідних документів для підготовки фінансового звіту Формування звіту: 1.Папка на кільцях 2.Документи групуються по статтям, в статті в хронологічному порядку 3.Якісні копії 4.Копії без скріпок та скоб 5. Банківська виписка, завірена банком 6. Первинна документація
РIВНЕ
Перелік необхідних документів для підготовки фінансового звіту Стаття витрат
Перелік документів, необхідних для звітування Підстава для здійснення Здійснення бухгалтерської Підтвердження надання бухгалтерської операції операції (платіжні документи) послуг та робіт
Оплата праці персоналу проекту Штатний Трудовий договір з 1. Розрахунково-платіжна працівник працівником, або наказ по відомість. організації про призначення 2. Платіжне доручення про даних працівників на зазначені здійснення податкових та посади для реалізації даного інших обов’язкових проекту. нарахувань (відрахувань), 3. Документ про перерахування заробітної плати на карткові рахунки працівників чи Прибутковий ордер про поступлення готівки у касу організації.
Видаткові касові ордери або відомості з підписами особи, яка отримала гроші. Копія платіжного доручення про перерахування коштів працівника на платіжну картку, або на розрахунковий рахунок. Табель робочого часу (Форма 4)
Працівник за цивільно-правовим договором (договір підряду)
1.
Приватний підприємець платник єдиного податку
1. 2. 3.
2.
4. 5.
Копія договору про надання 1. послуг або договору підряду. Акт про виконання робіт (надання послуг). 2.
Платіжні доручення про здійснення податкових та інших обов’язкових нарахувань (відрахувань) Документ про перерахування заробітної плати на карткові рахунки працівників чи Прибутковий ордер про поступлення готівки у касу організації.
Договір про надання послуг Платіжне доручення про Акт про надання послуг. перерахування та Акт про Копія виписки з державного надання послуг реєстру Копія витягу з державного реєстру із зазначенням видів діяльності Копія свідоцтва платника єдиного податку.
Видаткові касові ордери або відомості з підписами особи, яка отримала гроші. Копія платіжного доручення про перерахування коштів працівника на платіжну картку, або на розрахунковий рахунок. Табель робочого часу (Форма 4)
Акт про надання послуг (із посиланням на номер Договору про надання послуг). Копія платіжного доручення про перерахування коштів працівника на платіжну картку, або на розрахунковий рахунок. Табель робочого часу (Форма 4)
Придбання або виготовлення обладнання ( в тому числі стендів, підручних засобів тощо) Обладнання (безготівковий Рахунок-фактура розрахунок згідно з рахунком-фактурою)
Копія платіжного доручення
Накладна, копія документів на проведення тендера, (Якщо сума обладнання чи послуг перевищує 25 тис. грн.).
Обладнання (безготівковий 1. Договір про придбання обладнання (невід’ємним розрахунок згідно з додатком до якої має бути укладеним договором) кошторис договору)
Копія платіжного доручення
Накладна, копія документів на проведення тендера (Якщо сума обладнання чи послуг перевищує 25 тис. грн.). Акт про виконання робіт.
2. Для приватного підприємця: − Копія виписки з державного реєстру − Копія витягу з державного реєстру із зазначенням видів діяльності − Копія свідоцтва платника єдиного податку
Витратні матеріали (готівковий розрахунок)
1. Договір про придбання Чек або квитанція до обладнання (невід’ємним прибуткового касового додатком до якої має бути ордера. кошторис договору) 2. Для приватного підприємця: − Копія виписки з державного реєстру − Копія витягу з державного реєстру із зазначенням видів діяльності − Копія свідоцтва платника єдиного податку
Авансовий звіт за використання готівки встановленої форми, який містить перелік витрат і обов’язково копії всіх документів, на які є посилання в авансовому звіті Документи на проведення тендера, якщо такий був проведений. Товарний чек.
Відрядження Відрядження
Наказ про відрядження.
Видатковий касовий ордер з Авансовий звіт за відрядження посиланням на наказ про встановленої форми, який відрядження та авансовий звіт містить перелік витрат і обов’язково копії всіх документів, на які є посилання в авансовому звіті. Звіт про відрядження. Програма заходу (за наявності).
Транспортні послуги Транспортні послуги, що надає фізична особапідприємець
1. Договір про надання послуг 2. Копія виписки з державного Платіжне доручення, чек, Акт про надання транспортних реєстру квиток або квитанція до послуг, невід’ємною частиною прибуткового касового ордера. якого повинно бути 3. Копія витягу з державного маршрутний лист поїздок . реєстру із зазначенням видів діяльності 4. Копія свідоцтва платника єдиного податку за таким видом діяльності 5. Копія ліцензії на перевезення пасажирів
Транспортні послуги (перевезення), що надає юридична особа
1. Договір про надання послуг (невід’ємним додатком до якого має бути кошторис витрат) рахунок-фактура. 2. Копія ліцензії на перевезення пасажирів
Платіжне доручення, чек, квиток, або квитанція до прибуткового касового ордера.
Акт про надання транспортних послуг, невід’ємною частиною якого повинно бути маршрутний лист поїздок .
Оренда транспорту
Договір про надання в оренду транспортного засобу в оренду.
Платіжне доручення, чек, квиток, або квитанція до прибуткового касового ордера.
Акт про надання в оренду транспортних засобів, невід’ємною частиною якого повинен бути маршрутний лист поїздок .
Адміністративні та інші витрати організації Телекомунікації, Договір про надання послуг, Платіжне доручення ксерокопіювання, оренди приміщення та рахунокканцтовари, оренда фактура. приміщення, поштові витрати, інше (безготівковий розрахунок згідно з рахункомфактурою)
Накладна або акт про надання послуг, якщо це передбачено чинним законодавством.
Телекомунікації, ксерокопіювання, канцтовари, оренда приміщення, поштові витрати, інше (безготівковий розрахунок згідно з укладеним договором)
1. Договір про надання послуг (невід’ємним додатком до якого має бути кошторис витрат) або виставлений рахунок.
Платіжне доручення
Акт про виконання робіт (надання послуг).
Ксерокопіювання, канцтовари, поштові витрати (готівковий розрахунок)
Рахунок-фактура.
Чек або квитанція до прибуткового касового ордера
Авансовий звіт за використання готівки встановленої форми, який містить перелік витрат і обов’язково копії всіх документів, на які є посилання в авансовому звіті. Товарний або касовий чек.
Друк, тиражування Послуги, що надаються фізичною особоюпідприємцем
Послуги, що надаються юридичною особою
1. Договір про надання послуг Платіжне доручення. (невід’ємним додатком до якого має бути кошторис витрат. 2. Рахунок на оплату послуг 3. Копія виписки з державного реєстру 4. Копія витягу з державного реєстру із зазначенням видів діяльності 5. Копія свідоцтва платника єдиного податку за таким видом діяльності
Акт виконаних робіт Видаткова накладна
1. Договір про надання послуг (невід’ємним додатком до якого має бути кошторис витрат), та /або рахунок на оплату послуг
Акт виконаних робіт Видаткова накладна
Платіжне доручення або квитанція до прибуткового касового ордеру.
Вимоги до управління коштами благодійної цільової допомоги Бенефіціар повинен зберігати в належному стані усі оригінали фінансових документів, відповідно до яких використовувалися кошти благодійної цільової допомоги (рахунки, накладні, платіжні доручення, квитанції тощо) протягом терміну виконання Проекту, а також у продовж 7 (семи) років після дати завершення Проекту.
РIВНЕ
Для того, щоб витрати в межах Проекту розглядалися прийнятними, Бенефіціар має дотримуватися таких умов: • усі витрати мають бути передбачені бюджетом Проекту; • усі витрати мають бути здійсненні не раніше дати підписання Договору та не пізніше дати завершення дії Договору; • усі витрати мають бути підтверджені належним чином оформленими документами у відповідності до вимог законодавства України.
РIВНЕ
Закупівлі У разі, якщо разові витрати на придбання обладнання, послуг, робіт дорівнюють або перевищують суму 30 000 грн, Бенефіціар має провести запит цінових пропозицій/тендер та обрати постачальника (надавача послуг) на підставі не менше 3-х цінових пропозицій.
РIВНЕ
Дякую за увагу!
Олександр Юзвак 097-431-59-99 o.yuzvak@network.rv.ua
РIВНЕ