CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE Réservation avec une carte de crédit en garantie. Si la réservation est garantie par une carte de crédit, un acompte de 30% du montant total des prestations sera débité à la signature du contrat. Le solde sera quant à lui prélevé de la carte de crédit fournie en garantie par le client sur base du nombre de participants confirmés 10 jours ouvrables avant le début de l’activité. Les suppléments (participants supplémentaires, prestations annexes, …) non prévus initialement seront réclamés sur place le jour de l’activité. Toutes les cartes de crédit sont acceptées.
Réservation sans garantie. Au moment de la signature du contrat (ou de l’offre de prestations), un acompte de 30% du montant total de l’activité sera demandé comme confirmation de la tenue de celle-ci. Cet acompte sera versé sur le compte BE 79 0688 9979 2033 de l’Hôtel Van der Valk Waterloo accompagné en communication de la mention des références de la réservation (« HWA-GFXXXXX »). Le solde sera à régler dès réception par le client d’une facture établie sur base du nombre de participants confirmés 10 jours ouvrables avant le début de l’activité. Les suppléments (participants supplémentaires, prestations annexes, …) non prévus dans le contrat (ou dans l’offre de prestations) seront ajoutés à la facture finale.
Réservation sur base d’un bon de commande (Purchase Order). Les bons de commande sont également acceptés comme garantie de paiement pour l'événement. Le document officiel devra être retourné avec la mention du numéro de dossier, qui devra figurer sur la facture finale, laquelle sera envoyée après l’événement.
Options. Les options sont acceptées et couvrent une période de 5 jours ouvrables. Elles sont reconductibles une seule fois (au plus tard 10 jours ouvrables précédant l’activité).
1 - Van der Valk Hotel Waterloo – Conditions générales.