3. RESUMEN DE LAS PRINCIPALES
POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES
3.1 Propiedad y equipo
Las propiedades y equipo se contabilizan a su costo de adquisición −costo histórico− siendo su valor razonable el valor de adquisición o de construcción, menos las depreciaciones y pérdidas por deterioro acumuladas, en caso de existir. Adicionalmente al precio pagado por la adquisición de cada elemento, el costo también incluye los siguientes conceptos:
• Aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir cualquier descuento o rebaja del precio.
• Todos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la Administración.
• Costos por préstamos directamente atribuibles a la adquisición de un activo en proceso de construcción.
• La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, cuando constituyan obligaciones en las que incurre la entidad, como consecuencia de utilizar el elemento durante un determinado período.
Las erogaciones por el mantenimiento, conservación y reparación de estos activos se registran directamente en resultados, como costo del período en que se incurren.
Las adiciones y costos de ampliación, modernización o mejoras se capitalizan como mayor valor de los correspondientes bienes, siempre que aumenten su vida útil, amplíen su capacidad productiva y su eficiencia operativa, mejoren la calidad de los servicios, o permitan una reducción significativa de los costos.
1.1.1. Activos en construcción y montaje
Las propiedades y equipos en construcción y montaje para fines de administración, producción, suministro o para propósitos no definidos, son registradas al costo, menos cualquier pérdida por deterioro reconocido. Cuando estos activos en construcción y montaje estén listos para su uso pretendido, se clasifican en las categorías apropiadas de propiedades y equipo y la depreciación inicia en ese momento, es decir, cuando se encuentren en la ubicación y en las condiciones necesarias para ser capaces de operar de la forma prevista.
1.1.2. Costos por préstamos
La Universidad EAFIT capitaliza los costos que sean directamente atribuibles por préstamos relativos a la financiación de la construcción o producción de activos que toman un tiempo sustancial para su puesta en operación.
Los costos por préstamos se capitalizan como parte del costo de los activos cuando es probable que ellos generen beneficios económicos futuros y puedan ser medidos fiablemente. La capitalización de los costos por préstamos inicia cuando se cumplen las siguientes condiciones:
• Se incurre en desembolsos en relación con el activo,
• Se incurre en costos por préstamos, y
• Se llevan a cabo las actividades necesarias para preparar el activo para el uso al que está destinado o para su venta.
La Universidad suspende la capitalización de los costos por préstamos durante los períodos en los que se interrumpa el desarrollo de actividades de un activo calificado. Sin embargo, no se interrumpe la capitalización de los costos por préstamos durante un período si se están llevando a cabo actualizaciones técnicas o administrativas importantes. Tampoco suspenderá la capitalización de costos por préstamos cuando una demora temporal sea necesaria como parte del proceso de preparación de un activo calificado, para su uso o para su venta.
La capitalización de los costos por préstamos finaliza cuando esencialmente se han completado todas las actividades necesarias para preparar el activo calificado para su uso o venta. En caso de que el activo tenga componentes y estos componentes puedan ser utilizados por separado mientras continúa la construcción, se deberá detener la capitalización de los costos por préstamos sobre estos componentes.
Los costos por préstamos no capitalizables se llevan al gasto en el periodo en el que se incurran.
3.1.3
Componentes de los activos
Un componente de propiedad y equipo es un elemento que se puede ver como parte de otro activo, pero que, por sus propias características, por la función que desempeña y por el tipo de estrategias o actividades que se siguen durante su vida técnica de servicio, pueden ser tratados como un activo independiente. Cada componente de propiedad y equipo debe ser identificado y separado de los demás activos para efectos de depreciarlos durante su vida útil y para facilitar su tratamiento y control contable. De forma similar, si los repuestos y el equipo auxiliar de una propiedad y equipo sólo pudieran ser utilizados con relación a este, se contabilizarán como parte de las propiedades y equipo.
La vida útil para los activos de Universidad EAFIT es:
Edificios 40-60
Maquinaria y Equipo 10-20
Equipos de Oficinas 10-20
Equipos de Informática 3-7
Equipo de Transporte 5
La Universidad EAFIT, asesorada por profesionales expertos y peritos en cada campo donde tenemos activos fijos, revisa anualmente la vida útil y el método de depreciación de la propiedad y equipo al cierre de cada ejercicio.
Dentro de cada categoría de activos se contemplan variadas vidas útiles de acuerdo con las características técnicas individualmente consideradas para definirla.
3.2 Intangibles
Se reconocen por su costo de adquisición y se miden posteriormente al costo, ajustados por su amortización y pérdidas por deterioro.
Para los intangibles desarrollados internamente la Universidad EAFIT clasificará la generación del activo en fase de investigación y desarrollo. Los desembolsos por investigación se reconocerán como gastos del periodo en el que se incurran y los desembolsos en la fase de desarrollo se reconocerán como activo, si y sólo si se puede demostrar que:
• Técnicamente, es posible hacer la producción del activo intangible para su utilización o venta.
• Hay una intención de finalizar el activo para su utilización o venta.
• Se cuenta con la capacidad para utilizar o vender el activo.
• La forma en que es probable que el activo genere beneficios económicos futuros (existencia de un mercado para transar el intangible o la utilidad de este dentro de los procesos de la Universidad).
• Disponibilidad suficiente de recursos para terminar el desarrollo y vender o utilizar el activo.
• Capacidad para medir los desembolsos atribuibles al activo intangible durante su desarrollo.
Para cada activo intangible se analiza y determina si la vida útil es definida o indefinida. Los intangibles que tienen una vida útil definida son amortizados sistemáticamente a lo largo de sus vidas útiles estimadas, por el método de línea recta.
En todos los casos, los métodos y periodos de amortización aplicados son revisados al cierre del ejercicio.
Vida útil en años
Un activo intangible es dado de baja en cuentas, por su venta, o cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros de su uso o disposición. La diferencia entre el importe neto obtenido por su disposición, y el importe en libros del activo es reconocida como ganancia o pérdida, en el resultado del periodo.
• Licencias: tienen una vida útil definida y se registran al costo menos su amortización acumulada. La amortización se calcula usando el método de línea recta para asignar el costo a resultados, en el término de su vida útil estimada.
• Software: Los costos asociados con el mantenimiento de software se reconocen como gasto, cuando se incurre en ellos. La amortización del intangible se calcula usando el método de línea recta, para asignar el costo a resultados en el término de su vida útil estimada. La vida útil estimada y el método de amortización de los intangibles se revisan al final de cada período.
3.3. Instrumentos financieros
Los activos y pasivos financieros se reconocen inicialmente a su valor razonable más (menos) los costos de transacción directamente atribuibles, excepto para aquellos que se miden posteriormente a valor razonable con cambios en el estado de resultados.
Todos los instrumentos financieros reconocidos se miden posteriormente en su totalidad ya sea a costo amortizado o valor razonable, según la clasificación que se dé al instrumento financiero.
3.3.1 Activos financieros
La clasificación de los activos financieros se realiza desde el reconocimiento inicial, de acuerdo con el modelo de gestión y con las características contractuales de los flujos de efectivo de cada activo. Cuando se espera mantener el activo para obtener flujos de efectivo contractuales, la medición se hace a costo amortizado. Cuando se espera mantenerlo para negociar, el activo se mide a valor razonable, en la fecha de medición, con cambios reconocidos en el resultado del período.
Un activo financiero se mide posteriormente a costo amortizado, usando la tasa de interés efectiva, si el activo es mantenido dentro de un modelo de negocio cuyo objetivo es mantenerlos para obtener los flujos de efectivo contractuales y dichos términos otorgan, en fechas específicas, flujos de efectivo que son únicamente pagos de capital e intereses sobre el capital pendiente.
Los activos medidos al costo amortizado se reconocen inicialmente al valor razonable más los costos de transacción, los demás son reconocidos al valor razonable.
Un activo financiero se dará de baja en cuentas cuando se vende, transfiere, expire o se pierde control sobre los derechos contractuales o sobre los flujos de efectivo del instrumento.
3.3.2 Pasivos financieros
El reconocimiento inicial de los pasivos financieros se realiza por el valor razonable y posteriormente se valoran al costo amortizado, usando el método de la tasa de interés efectivo. Las pérdidas y ganancias se reconocen en la cuenta de resultados cuando se dan de baja los pasivos, así como los intereses devengados, de acuerdo con el método de la tasa de interés efectiva.
El costo amortizado se calcula teniendo en cuenta cualquier descuento o prima de adquisición y las cuotas o costos que sean parte integral del método de la tasa de interés efectiva.
Los derivados financieros se miden a valor razonable, con cambios en el estado de resultados integral.
Un pasivo financiero o una parte de él es dado de baja del estado de situación financiera cuando la obligación contractual ha sido liquidada o haya expirado.
Cuando un pasivo financiero existente es reemplazado por otro proveniente de la misma contraparte bajo condiciones sustancialmente diferentes, o si las condiciones de un pasivo existente se modifican de manera sustancial, tal intercambio o modificación se trata como una baja del pasivo original y el reconocimiento de un nuevo pasivo, y la diferencia en los valores respectivos en libros se reconocen en el estado de resultado integral.
3.4. Deterioro de los activos
3.4.1 Deterioro de instrumentos financieros
La Universidad EAFIT evalúa al final de cada periodo, los activos financieros (diferentes de las cuentas por cobrar) o grupos de ellos medidos a costo amortizado, si existe evidencia objetiva de deterioro. Si existe tal evidencia, el monto de la pérdida es medido como la diferencia entre el valor en libros del activo y el valor presente de los flujos de efectivo futuros estimados descontados a la tasa efectiva de interés original del activo financiero. El valor del deterioro se reduce al valor en libros del activo asociado y la pérdida se reconoce en el resultado integral del período en que se incurre.
La existencia de evidencia objetiva de deterioro se analiza individualmente para cada activo financiero. Si en un período posterior, el monto de la pérdida por deterioro disminuye y la disminución puede ser objetivamente relacionada con un evento que ocurre después del reconocimiento del deterioro, la pérdida por deterioro anteriormente reconocida es reversada. Cualquier reversión posterior de una pérdida por deterioro es reconocida en el resultado del periodo, siempre y cuando el valor en libros del activo no exceda su costo amortizado a la fecha de reversión.
3.4.2 Deterioro de cuentas por cobrar
La Universidad evalúa el deterioro de las cuentas por cobrar de acuerdo con la NIIF 9 y su enfoque simplificado, para medir la provisión para pérdidas en una cantidad igual a la provisión de pérdidas crediticias esperadas durante la vida de sus cuentas por cobrar.
El monto de las pérdidas crediticias esperadas se actualiza en cada fecha de reporte para reflejar los cambios en el riesgo crediticio desde el reconocimiento inicial del instrumento financiero respectivo.
La Universidad siempre reconoce las pérdidas crediticias esperadas durante la vida del crédito para las cuentas por cobrar comerciales, valores adeudados por clientes en contratos de dirección de innovación y desarrollo tecnológico y otras cuentas por cobrar. Las pérdidas crediticias esperadas en estos activos financieros se estiman utilizando una matriz de provisión basada en la experiencia histórica de pérdidas crediticias de la Universidad, ajustada por factores que son específicos de los deudores, las condiciones económicas generales y una evaluación tanto de la dirección actual como de la previsión de condiciones en la fecha de presentación, incluido el valor temporal del dinero cuando corresponda.
Para las cuentas por cobrar que contienen componente financiero, la Universidad estima una probabilidad de default para todos los activos financieros no valorados a valor razonable con cambios en la cuenta de resultados. En el caso de instrumentos de amortización, se calcula la probabilidad de incumplimiento, la cual se define como la frecuencia relativa con que puede ocurrir que la contraparte, en este caso el beneficiario del crédito no cumpla con las obligaciones contractuales para pagar la deuda que ha contraído en un determinado horizonte de tiempo. Así, la perdida esperada se define como la probabilidad de incumplimiento multiplicada por la exposición del activo en el momento del incumplimiento, multiplicada por la pérdida dado el incumplimiento.
La NIIF 9, considera tres estadios para el reconocimiento de la perdida esperada:
Estadio 1: si el riesgo crediticio del instrumento financiero no se ha incrementado de forma significativa desde el reconocimiento inicial, se mide la corrección de valor por pérdidas para ese instrumento financiero a un importe igual a las perdidas crediticias esperadas en los próximos doce meses.
Estadio 2: si el riesgo crediticio del instrumento financiero se ha incrementado de forma significativa desde su reconocimiento inicial, se mide la corrección de valor por perdidas de un instrumento financiero por un importe igual a las perdidas crediticias esperadas durante el tiempo de vida igual al activo.
Estadio 3: si el instrumento crediticio ha entrado en default, se reconoce el valor del instrumento como pérdida, teniendo en cuenta la tasa de recuperación estimada en la valoración.
Estos tres estadios se listan en la siguiente tabla:
Para todos los demás instrumentos financieros la Universidad reconoce las pérdidas crediticias esperadas durante la vida del crédito cuando se ha presentado un aumento significativo en el riesgo crediticio desde el reconocimiento inicial. La evaluación de si se debe reconocer las pérdidas crediticias esperadas durante la vida del crédito se basa en aumentos significativos en la probabilidad o el riesgo de que se produzca un incumplimiento desde el reconocimiento inicial en lugar de en la evidencia de que un activo financiero está deteriorado en el crédito en la fecha de presentación del informe o se produce un incumplimiento real.
La duración de las pérdidas crediticias esperadas durante la vida del crédito representa las pérdidas crediticias esperadas que resultarán de todos los eventos de incumplimiento posibles durante la vida útil esperada de un instrumento financiero. En contraste, 12 meses de pérdidas crediticias esperadas durante la vida del crédito, representa la parte de la vida útil de las pérdidas crediticias esperadas durante la vida del crédito que se espera que resulte de los eventos de incumplimiento en un instrumento financiero que sean posibles dentro de los 12 meses posteriores a la fecha de reporte.
La Universidad monitorea regularmente la efectividad de los criterios utilizados para identificar si se ha presentado un aumento significativo en el riesgo de crédito y los revisa según corresponda para asegurar que los criterios sean capaces de identificar un aumento significativo en el riesgo de crédito antes de que el monto se haya vencido.
Definición de crédito en mora: La Universidad considera que lo siguiente constituye un evento de incumplimiento para fines de administración de riesgo de crédito interno, ya que la experiencia histórica indica que las cuentas por cobrar que cumplen con cualquiera de los siguientes criterios, generalmente no son recuperables.
a) cuando exista un incumplimiento de los convenios financieros por parte de la contraparte; o
b) la información desarrollada internamente u obtenida de fuentes externas indica que es improbable que el deudor pague a sus acreedores, incluido la Universidad, en su totalidad (sin tener en cuenta ninguna garantía mantenida por la Universidad).
Independientemente del análisis anterior la Universidad considera que el incumplimiento ha ocurrido cuando un activo financiero tiene más de 90 días de vencimiento, a menos que la Universidad tenga información razonable y sustentable para demostrar que un criterio de incumplimiento con más días de vencimiento es más apropiado.
Activos financieros deteriorados: Un activo financiero tiene deterioro crediticio cuando se han producido uno o más eventos que tienen un impacto perjudicial en los flujos de efectivo futuros estimados de ese activo financiero. La evidencia de que un activo financiero tiene deterioro crediticio incluye datos observables sobre los siguientes eventos:
• Dificultad financiera significativa del emisor o del prestatario;
• Un incumplimiento de contrato, como un incumplimiento o un evento vencido
• El prestamista (s) del prestatario, por razones económicas o contractuales relacionadas con la dificultad financiera del prestatario, habiendo otorgado al prestatario una (s) concesión (es) que el prestamista (s) no consideraría de otra manera;
• Es probable que el prestatario entre en quiebra u otra reorganización financiera; o
• La desaparición de un mercado activo para ese activo financiero debido a dificultades financieras.
Política de castigos: La Universidad castiga un activo financiero cuando hay información que indica que la contraparte se encuentra en una dificultad financiera grave y no existe una perspectiva realista de recuperación, por ejemplo, cuando la contraparte ha sido puesta en liquidación o ha entrado en un proceso de quiebra, o en el caso de cuentas por cobrar comerciales, cuando al evaluar en el comité de cartera un vencimiento mayor a un año sin ningún cambio en probabilidades de recuperar el saldo, lo que ocurra antes. Cualquier recuperación realizada se reconoce en resultados.
Medición y registro de las pérdidas de crédito esperadas: La medición de las pérdidas crediticias esperadas es una función de la probabilidad de incumplimiento, la pérdida dado el incumplimiento (es decir, la magnitud de la pérdida si existe un incumplimiento) y la exposición en el incumplimiento.
La Universidad reconoce una pérdida o ganancia por deterioro en el resultado de todos los activos financieros con un ajuste correspondiente a su valor en libros a través de una cuenta de provisión para pérdidas.
3.4.3 Deterioro de valor de activos no financieros
La Universidad EAFIT evalúa anualmente la presencia o no de indicios de deterioro del valor de sus activos no corrientes, con el fin de asegurar que su valor neto en libros no exceda su valor recuperable. Si existen tales indicios se realiza una prueba de deterioro del valor de los activos.
El valor recuperable de un activo es el mayor valor entre el valor razonable menos los costos de venta de un activo y su valor en uso. Cuando el valor recuperable del activo es menor que su valor en libros, se considera que existe un deterioro en el valor del activo. En este caso, el valor en libros del activo se ajusta hasta alcanzar su importe recuperable, registrando una pérdida por deterioro en el resultado del ejercicio o en el superávit por revaluación del activo, de llegar a existir.
El deterioro registrado en periodos pasados es revertido, solo sí hay un cambio en los criterios usados para determinar el valor recuperable, desde el último deterioro reconocido. Si el deterioro es reversado, el valor neto de los activos después de aplicar la reversión no debe exceder el valor en libros que tendría el activo si no se hubieran practicado los deterioros anteriores. La reversión de una pérdida por deterioro es reconocida automáticamente en ganancias o pérdidas, a menos que se trate de un activo que se mida al valor revaluado.
3.5 Arrendamientos
La Universidad como arrendataria evalúa si un contrato contiene un arrendamiento en su origen. La Universidad reconoce un activo por derechos de uso y el correspondiente pasivo por arrendamiento respecto a todos los contratos de arrendamiento en los que sea arrendatario, exceptuando los arrendamientos de corto plazo (plazo de 12 meses o menos) y los de activos de bajo valor. Para estos arrendamientos la Universidad reconoce los pagos de renta como un gasto operativo bajo el método de línea recta a través del periodo de vigencia del arrendamiento, a menos que otro método sea más representativo del patrón del tiempo en que los beneficios económicos proveniente del consumo de los activos arrendados. El pasivo por arrendamiento es medido inicialmente al valor presente de los pagos del canon de arrendamiento que no sean pagados en la fecha de inicio, descontado por la tasa implícita en el contrato. Si esta tasa no puede ser fácilmente determinada, la Universidad utiliza tasas incrementales.
Los pagos de renta incluidos en la medición del pasivo por arrendamiento consisten en:
• Pagos de renta fijos, menos cualquier incentivo por arrendamiento recibido
• Pagos de renta variables que dependen de un índice o tasa, inicialmente medidos usando el índice o tasa en la fecha de inicio
• El monto esperado a pagarse por el arrendatario bajo garantías de valor residual
• El precio de ejercicio de opciones de compra, si el arrendatario está razonablemente certero de ejercitar las opciones; y pagos por penalizaciones resultantes de la terminación del arrendamiento, si el periodo del arrendamiento refleja el ejercicio de una opción de terminación del arrendamiento.
El pasivo por arrendamiento es medido subsecuentemente con el aumento del valor en libros para reflejar los intereses devengados por el pasivo por arrendamiento (usando el método de interés efectivo) y reduciendo el valor en libros para reflejar los pagos de renta realizados.
La Universidad revalúa el pasivo por arrendamiento (y realiza el ajuste correspondiente al activo por derechos de uso relacionado) siempre que:
• El plazo del arrendamiento es modificado o hay un evento o cambio significativo en las circunstancias del arrendamiento resultando en un cambio en la evaluación del ejercicio de opción de compra, en cuyo caso el pasivo por arrendamiento es medido descontando los pagos de renta actualizados usando una tasa de descuento actualizada.
• Los pagos de renta se modifican como consecuencia de cambios en índices o tasa o un cambio en el pago esperado bajo un valor residual garantizado, en cuyos casos el pasivo por arrendamiento se revalúa descontando los pagos de renta actualizados utilizando la misma tasa de descuento (a menos que el cambio en los pagos de renta se deba a un cambio en una tasa de interés variable, en cuyo caso se usa una tasa de descuento actualizada).
• Un contrato de arrendamiento se modifique y la modificación del arrendamiento no se contabilice como un arrendamiento separado, en cuyo caso el pasivo por arrendamiento se revalúa basándose en el plazo del arrendamiento modificado, descontando los pagos de renta actualizados usando una tasa de descuento actualizada a la fecha de entrada en vigor de la modificación.
Los activos por derechos de uso consisten en la medición inicial del pasivo por arrendamiento correspondiente, los pagos de renta realizados en o antes de la fecha de inicio, menos cualquier incentivo por arrendamiento recibido y cualquier costo inicial directo. La valuación subsecuente es el costo menos la amortización acumulado y pérdidas por deterioro.
Si la Universidad incurre en una obligación surgida de costos de desmantelar y remover un activo arrendado, restaurar el lugar en el cual está localizado o restaurar el activo subyacente a la condición requerida por los términos y condiciones del arrendamiento, se debe reconocer una provisión medida conforme a la NIC 37. En la medida en que los costos se relacionen a un activo por derechos de uso, los costos son incluidos en el activo por derechos de uso relacionado, a menos que dichos costos se incurran para generar inventarios.
Los activos por derechos de uso se amortizan sobre el periodo que resulte más corto entre el periodo del arrendamiento y la vida útil del activo subyacente. Si un arrendamiento transfiere la propiedad del activo subyacente o el costo del activo por derechos de uso refleja que la Universidad planea ejercer una opción de compra, el activo por derechos de uso se amortizará sobre la vida útil. La amortización comienza en la fecha de inicio del arrendamiento. Los activos por derechos de uso son presentados como un concepto separado en el estado de situación financiera.
La Universidad aplica NIC 36 para determinar si un activo por derechos de uso está deteriorado y contabiliza cualquier pérdida por deterioro identificada como se describe en la política de Propiedades y Equipo.
Los arrendamientos con rentas variables que no dependen de un índice o tasa no son incluidos en la medición del pasivo por arrendamiento y del activo por derechos de uso. Los pagos relacionados son reconocidos como un gasto en el periodo en el que sucede el evento o condición que desencadena los pagos y son incluidos en el concepto de gastos de arrendamiento en el estado de resultados.
Como expediente práctico, la NIIF 16 permite no separar los componentes que no son arrendamiento y en su lugar contabilizar cualquier arrendamiento y sus componentes de los que no son arrendamientos asociados como un solo acuerdo. La Universidad no ha util izado este expediente práctico. Para contratos que contienen componentes de arrendamiento y uno
o más componentes de arrendamiento o de no arrendamiento adicionales, la Universidad asigna la contraprestación a esos componentes sobre la base del precio independiente relativo de cada componente de arrendamiento y el precio independiente agregado de los componentes que no son de arrendamiento.
3.6 Inversiones en negocios conjuntos
Una asociada es una entidad sobre la que la Universidad posee influencia significativa, entendida como el poder de intervenir en las decisiones de política financiera y de operación de la participada, sin llegar a tener el control absoluto ni el control conjunto de esta.
Un negocio conjunto es una entidad que la Universidad controla de forma conjunta con otros participantes, donde estos mantienen un acuerdo contractual que establece el control conjunto sobre las actividades relevantes de la entidad.
Los resultados, activos y pasivos de la asociada o negocio conjunto se incorporan en los estados financieros individuales mediante el método de participación. Bajo este método la inversión se registra inicialmente al costo, y se ajusta con los cambios en la participación de la Universidad sobre los activos netos de la asociada o negocio conjunto después de la fecha de adquisición menos cualquier pérdida por deterioro de valor de la inversión.
Las pérdidas de la asociada o negocio conjunto que exceden la participación de la Universidad en la inversión se reconocen como una provisión solo cuando es probable la salida de beneficios económicos y existe la obligación legal o implícita.
El método de participación se aplica desde la fecha de adquisición hasta cuando se pierde la influencia significativa o el control conjunto sobre la entidad.
La participación en la utilidad de un negocio conjunto se presenta en el estado de resultados del período, neta de impuestos. La participación de los cambios en el patrimonio es reconocida en el estado de cambios en el patrimonio.
Los dividendos recibidos en efectivo de la asociada o negocio conjunto se reconocen reduciendo el valor en libros de la inversión.
la Universidad analiza la existencia de indicadores de deterioro de valor y si es necesario reconoce en el resultado las pérdidas por deterioro en la inversión en la asociada o negocio conjunto.
3.7 Inventarios
Los inventarios corresponden a mercancías en existencia para ser vendidos en el curso normal de la operación (librería, tienda, bodeguita, etc.), o que forman parte de los suministros que serán consumidos en la prestación de servicios.
El costo de los inventarios comprende todos los costos derivados de su adquisición, los cuales incluyen el precio de compra, los aranceles de importación, transporte,
almacenamiento, e impuestos no recuperables, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales.
Los inventarios se valoran al monto menor entre el costo y el valor neto de realización. El costo se determina mediante el método de promedio ponderado. El valor neto de realización es el precio de venta estimado en el curso ordinario de los negocios, menos los gastos de venta variables aplicables. Los inventarios que se identifican cómo obsoletos son reconocidos cómo una pérdida en el resultado del periodo.
3.8
Provisiones
Las provisiones son reconocidas cuando se tiene una obligación presente (legal o implícita) como resultado de un evento pasado, cuya liquidación requiere una salida futura de recursos que se considera probable y se puede estimar con fiabilidad. Las provisiones son descontadas al valor presente, si se estima que el efecto del descuento es significativo.
El gasto correspondiente a las provisiones se presenta en el estado de resultados integral, neto de todo reembolso.
El aumento de la provisión debido al paso del tiempo se reconoce como un gasto financiero en el estado de resultados integral.
3.9 Pasivos y activos contingentes
Al cierre de cada periodo se evalúa la existencia de pasivos y activos contingentes, es decir, obligaciones o activos posibles surgidos a raíz de sucesos pasados, cuya existencia ha de ser confirmada con la ocurrencia de uno o más hechos futuros inciertos, que no están enteramente bajo el control de la Universidad, o cuya cuantía no puede ser determinada con fiabilidad.
Estos pasivos y activos no son reconocidos en el estado de situación financiera pero su impacto es revelado en las notas a los estados financieros como pasivos y activos contingentes.
3.10 Beneficios a empleados
Los beneficios a empleados comprenden todas las compensaciones relacionadas con la prestación de los servicios a la Universidad. Estas son los salarios y los beneficios a corto y largo plazo.
Beneficios a corto plazo
Las obligaciones por beneficios a los empleados a corto plazo son reconocidas como gastos a medida que el servicio relacionado se provee. Las obligaciones laborales se ajustan al final de cada ejercicio, con base en las disposiciones legales y los convenios laborales vigentes.
Se reconoce una obligación por el monto que se espera pagar dentro del año siguiente al corte, cuando se posee una obligación legal o implícita actual de pagar este monto como resultado de un servicio entregado por el empleado en el pasado y la obligación puede ser estimada con fiabilidad.
Beneficios a largo plazo
La Universidad EAFIT otorga a sus empleados beneficios asociados a su tiempo de servicio por quinquenio.
La Universidad reconoce un pasivo a largo plazo relacionado con obligaciones derivadas de pensiones correspondientes al régimen anterior, otorgadas a empleados que adquirieron este derecho antes de la implementación del sistema de pensiones actual.
El cálculo es realizado anualmente por actuarios independientes calificados, usando el método de la unidad de crédito proyectada para hacer una estimación fiable del costo final para la Universidad. Cualquier ganancia o pérdida actuarial es reconocida en los resultados en el período que corresponda.
3.11 Reconocimiento de ingresos
3.11.1 Ingresos de actividades ordinarias
Los ingresos de actividades ordinarias son reconocidos cuando la Universidad satisface una obligación de desempeño mediante la transferencia de un bien o un servicio al cliente, lo cual ocurre cuando el cliente obtiene el control del activo. Los ingresos se miden en función de la contraprestación especificada en un contrato con un cliente y excluyen los saldos cobrados en nombre de terceros.
El método de medición del progreso de la satisfacción de una obligación de desempeño es aplicado consistentemente a similares obligaciones de desempeño y en circunstancias similares.
La Universidad reconoce los ingresos de las siguientes fuentes principales:
i. Servicios de enseñanza: estos se reconocen en la medida en que se prestan los servicios a lo largo del tiempo, es decir dentro del tiempo de duración de cada programa académico o una vez se han prestado los servicios.
ii. Proyectos de innovación y consultoría: en los ingresos obtenidos en innovación por la ejecución de contratos con clientes, se mide la satisfacción de las obligaciones de desempeño con base en el avance técnico del servicio contratado y los costos incurridos necesarios para cumplir con el contrato que se tiene con el cliente.
iii. Proyectos de investigación: los ingresos generados en actividades de Investigación se miden con base en los costos incurridos en el desarrollo del contrato.
Para las demás actividades de la Universidad que se satisfagan con el tiempo se aplicarán los siguientes métodos:
• Estimaciones de los resultados logrados
• Hitos alcanzados
• Tiempo transcurrido
• Unidades producidas o unidades entregadas
Cuando la Universidad carece de la información confiable para aplicar un método para medir el progreso, no es posible medir razonablemente el resultado de una obligación de desempeño. Sin embargo, puede haber una expectativa de que la Universidad será capaz de recuperar los costos incurridos en la satisfacción de la obligación de desempeño. En tales circunstancias, los ingresos ordinarios son reconocidos solo en la extensión de los costos incurridos hasta tal momento en que la Universidad pueda razonablemente medir el resultado de la obligación de desempeño.
3.11.2 Ingresos por donaciones
Para el reconocimiento de las donaciones, la Universidad tiene en cuenta el tipo y propósito de la donación y se les da el siguiente tratamiento contable:
• Si la donación se utilizará en un gasto del periodo, esta se registra igualmente como ingreso por donación en el resultado del mismo periodo.
• Cuando se recibe una donación para ser utilizada en gastos de periodos posteriores, se registra como un ingreso diferido (pasivo) que se amortiza a medida que se incurre en el gasto correspondiente, como ingreso por donación
• Si la donación es para la adquisición posterior de activos, de igual manera que en el punto anterior se lleva como ingreso diferido y se amortiza en línea con la depreciación del activo adquirido, como amortización de donaciones diferidas.
• Las donaciones permanentemente restringidas se llevan a esta categoría en el patrimonio y corresponden a aquellas que están representados en activos que deben mantenerse a perpetuidad.
• Las donaciones sin restricciones utilizadas en el año se llevan directamente a ingresos; si no se utilizan en el año se llevan como parte del patrimonio sin restricciones.
• Si el consejo superior decide destinar una partida de donaciones sin restricciones para una finalidad especial, se registra en el patrimonio internamente restringido.
• Las donaciones con restricciones temporales se llevan como parte del patrimonio temporalmente restringido.
3.11.3 Subvenciones del gobierno
Las subvenciones del gobierno no son reconocidas hasta que no exista una seguridad razonable de que la Universidad cumplirá con las condiciones ligadas a ellas y hasta que estas sean recibidas. Las subvenciones del gobierno deben reconocerse en el estado de resultados sobre una base sistemática, a lo largo de los periodos necesarios para compensarlas con los costos relacionados. Las subvenciones del gobierno cuya principal condición sea que la Universidad compre, construya o de otro modo adquiera activos no corrientes se reconocen como ingresos diferidos en el estado de situación financiera y son transferidas a ganancias o pérdidas sobre una base sistemática y racional sobre la vida útil de los activos relacionados.
Toda subvención del gobierno a recibir en compensación por gastos o pérdidas ya incurridos, o bien con el propósito de prestar apoyo financiero inmediato a la Universidad, sin costos posteriores relacionados, se reconocerá en el estado de resultados del periodo en que se convierta en exigible.
3.12 Patrimonio (Activo neto)
Se reconocerá como patrimonio el aporte inicial, los excedentes acumulados y del ejercicio y el otro resultado integral.
El patrimonio se medirá por el valor de la transacción y con posterioridad al reconocimiento se medirá por el valor de las transacciones realizadas.
La información correspondiente al patrimonio se presentará en el estado de cambios al patrimonio.
3.13 Impuesto a las ganancias
Con la entrada en vigencia de la Ley 1819 de 2016 reglamentada con el Decreto 2150 del 20 de diciembre de 2017, la Universidad EAFIT a partir de enero 1 de 2017 fue calificada en el Régimen Tributario Especial, así lo establece el parágrafo transitorio segundo del artículo 19 ET: "Las entidades que a 31 de diciembre de 2016 se encuentren legalmente constituidas y determinadas como no contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios y que a partir del 1 de enero de 2017 son determinadas como contribuyentes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementarios que pueden solicitar su calificación al Régimen Tributario Especial, se entenderán automáticamente admitidas y calificadas dentro del mismo. Para su permanencia deberán
cumplir con el procedimiento establecido en el presente Estatuto y en el decreto reglamentario que para tal efecto expida el Gobierno Nacional."
La Universidad está sometida al impuesto de renta sobre el beneficio neto o excedente a la tarifa del 20% (Art. 356 ET), con la posibilidad de que este beneficio neto o excedente tenga el carácter de exento cuando se destine en el año siguiente a aquél en el cual se obtuvo, a programas que desarrollen el objeto social y la actividad meritoria de la entidad (Art. 358 ET).
3.14 Estados de flujos de efectivo
Para efectos de preparación del Estado de flujos de efectivo la Universidad utiliza el método indirecto y ha definido las siguientes consideraciones.
El efectivo y efectivo equivalente corresponde al rubro efectivo y depósitos en bancos, más aquellos instrumentos de negociación y de alta liquidez y con bajo riesgo en el cambio de valor, cuyo plazo de vencimiento, desde la fecha de inversión no supere los 3 meses.
Para la elaboración del estado de flujos de efectivo se toman en consideración los siguientes conceptos:
• Actividades de operación: Son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos ordinarios de la Universidad, así como otras actividades que no puedan ser calificadas como de inversión o financiación.
• Actividades de inversión: Corresponden a actividades de adquisición, enajenación o disposición por otros medios de activos a largo plazo y otras inversiones no incluidas en el efectivo y equivalente de efectivo.
• Actividades de financiación: Actividades que producen cambios en el tamaño y composición del patrimonio neto y de los pasivos de carácter financiero.
4. JUICIOS, ESTIMACIONES Y SUPUESTOS CONTABLES SIGNIFICATIVOS
En la aplicación de las políticas contables, las cuales se describen en la nota 3, la Administración debe hacer juicios, estimados y presunciones sobre los importes en libros de los activos y pasivos. Los estimados y presunciones asociadas se basan en la experiencia histórica y otros factores que se consideran como relevantes. Los resultados reales podrían diferir de dichos estimados.
Los estimados y presunciones subyacentes se revisan regularmente. Las revisiones a los estimados contables se reconocen en el periodo de la revisión si la revisión sólo afecta ese período, o en periodos futuros si la revisión afecta tanto al periodo actual como a periodos subsecuentes.
Fuentes clave de incertidumbre en las estimaciones – A continuación, se relacionan las presunciones básicas respecto al futuro y otras fuentes clave de incertidumbre en las estimaciones, al final del periodo sobre el cual se reporta. Estas pueden implicar un riesgo
significativo de ajustes materiales en los importes en libros de los activos y pasivos durante el próximo período financiero.
• Vida útil de propiedad y equipo: Como se describe en el numeral 3.1.3 la Universidad revisa la vida útil estimada de propiedad y equipo al final de cada periodo anual considerando la expectativa de uso y el estado de los activos.
• Los ingresos ordinarios por innovación y consultorías son reconocidos a lo largo del tiempo en la medida en que las obligaciones de desempeño se satisfacen. Para realizar esta medición, se estima el grado de avance de la ejecución técnica de los contratos. Si el resultado de un contrato no puede medirse de manera fiable, los ingresos son reconocidos solamente hasta el importe que cumpla con las condiciones para ser recuperado, mientras que las pérdidas esperadas se reconocen inmediatamente.
• La Universidad EAFIT otorga a sus empleados beneficios asociados a su tiempo de servicio por quinquenio. El cálculo es realizado anualmente por actuarios independientes calificados, usando el método de la unidad de crédito proyectada, para hacer una estimación fiable del costo final para la Universidad. La Universidad reconoce un pasivo a largo plazo relacionado con obligaciones derivadas de pensiones correspondientes al régimen anterior, el cálculo de este pasivo se basa en cálculos actuariales.
• Provisiones para contingencias, litigios y demandas – Los litigios y demandas a los cuales está expuesta la Universidad son administrados por el área legal. Los procesos pueden ser de carácter laboral, civil, penal, tributario y administrativo. La Universidad considera que un suceso pasado ha dado lugar a una obligación presente si, teniendo en cuenta toda la evidencia disponible a la fecha sobre la que se informa, es probable que exista una obligación presente, independiente de los hechos futuros. Se entiende que la ocurrencia de un evento es más probable que improbable cuando la probabilidad de ocurrencia sea superior a 50%, en cuyo caso se registra la provisión. Las obligaciones posibles que surgen de eventos pasados y cuya existencia será confirmada solamente por la ocurrencia o no ocurrencia de uno a más eventos futuros inciertos que no están enteramente bajo el control de la Universidad, no se reconocen en el estado de situación financiera, pero se revelan como pasivos contingentes. La ocurrencia o no ocurrencia de hechos que se estimen como remotos, no se registran ni se revelan. La Universidad involucra el juicio profesional de los abogados especialistas internos y externos para determinar la posibilidad de ocurrencia de una obligación presente.
• Deterioro de valor de cuentas por cobrar – Para medir el deterioro la Universidad emplea información prospectiva y supuestos sobre la probabilidad de incumplimiento y las tasas de pérdidas esperadas.
• Deterioro de valor de activos no financieros – Las propiedades, equipo y activos intangibles, son valorados para calcular el deterioro, cuando los eventos o cambios en las circunstancias indiquen que el valor en libros puede no ser recuperado plenamente. Si el valor recuperable de un activo es menor que su valor en libros, se reconoce una pérdida por deterioro en el estado de resultados.
• Vida útil y valor recuperable de instalaciones, maquinaria y equipo
5. Cambios en la presentación y reclasificaciones
Con el propósito de mejorar la presentación, consistencia y comparabilidad de la información financiera, la Universidad efectuó durante el año 2025 una reclasificación de determinados
rubros del estado de situación financiera y del estado de resultados del año 2024, sin que ello implique corrección de errores ni cambios en los criterios de reconocimiento o medición previamente aplicados.
Estas reclasificaciones obedecen exclusivamente a una reorganización de la estructura de presentación, de acuerdo con la naturaleza y características de los saldos, con el fin de lograr una mayor claridad y homogeneidad entre los periodos comparativos.
Como resultado de lo anterior, algunos rubros del año 2024 fueron reclasificados para efectos comparativos, de manera consistente con la estructura de presentación adoptada para el año 2025.
Las reclasificaciones realizadas no tuvieron impacto alguno en el total de activos, pasivos, patrimonio, resultados del periodo, flujos de efectivo ni en los indicadores financieros de la Universidad, y se limitan exclusivamente a cambios de presentación entre rubros.
La siguiente tabla resume las principales reclasificaciones efectuadas para fines comparativos:
6. Propiedad y Equipo
El siguiente es el saldo y movimiento neto de las propiedades y equipo:
Tabla 2 PE
2025 2024
Terrenos 247,142,886242, 890,652
Construcciones en curso 5,374,547105, 613
Maquinaria y equipo en montaje 212,9881, 851,668
Construcciones y edificaciones 277,314,671274, 575,501
Maquinaria y equipo 66,223,11062, 595,385
Equipo de oficina 15,114,09914, 744,148
Equipo de computación y comunicac 53,903,63951,614,758
Equipo de transporte 534,669537, 622
Equipo en tránsito 37,300Subtotal 665,857,909648, 915,347
Depreciación acumulada (130,189,736) (117,116,345)
Total 535,668,173531, 799,002
A continuación, se presenta el detalle del movimiento del costo de la propiedad y equipo y depreciación acumulada:
Las principales variaciones en propiedad y equipo corresponden a:
(1) Durante el período se adquirieron dos (2) propiedades ubicadas en el barrio la Aguacatala, en la ciudad de Medellín. Para cada inmueble se identificó y se separó el valor correspondiente al terreno, el cual asciende a $1.991.048 para la Casa 12 y a $2.261.186 para la Casa 13 y el valor de la edificación de la Casa 12 fue de $2.000.390, mientras que el correspondiente a la Casa 13 ascendió a $606.315. Adicionalmente, se efectuaron anticipos para el Proyecto Origen por un valor total de $2.033.744, de los cuales $1.901.281 fueron legalizados durante el período.
(2) Las adiciones reconocidas durante el año 2025 en este rubro corresponden principalmente al cambio del sistema de parqueadero del campus principal, por un valor de $2.249.307, y a la adquisición de equipos destinados al desarrollo de proyectos de laboratorio, por $985.575. Adicionalmente, se realizaron otras inversiones menores orientadas al mantenimiento de las instalaciones y al normal funcionamiento de la Universidad.
(3) Este rubro corresponde a la adquisición de equipos de cómputo realizada en el marco del plan de crecimiento y renovación tecnológica del año 2025. Por su parte, las bajas registradas durante el período obedecen principalmente a la renovación de equipos que cumplieron su vida útil, así como a casos de deterioro o siniestro.
(4) Se encuentran en construcción los siguientes proyectos:
Detalle proyecto
Saldo
Renovación de bloque 26 2,468,757
Proyecto ORIGEN – conexión profunda con la quebrada La Volcana. 1,462,012
Generación de nuevos espacios de trabajo del bloque 1 por el proyecto On Going.
488,132
Actualización de subestaciones. Etapa 1, Bloques 18 y 19 409,366
Proyecto de construcción centro de conexiones. 443,042
Renovación de aulas bloques 16 y 17 59,208
Optimización de aparatos sanitarios del campus. 39,984
Construcción parqueadero sede Bogotá 4,046
(5) El traslado por un valor de $2.165.816 corresponde al reconocimiento del proyecto de parqueaderos de campus principal.
(6) El saldo de este rubro corresponde a tres (3) importaciones de productos que no fueron legalizadas al cierre del año 2025.
No se identificaron indicios de deterioro de la propiedad, planta y equipo que hicieran necesario el reconocimiento de pérdidas por deterioro, de acuerdo con lo establecido en la NIC 36, como resultado de los inventarios físicos aleatorios de activos realizados durante el período.Al 31 de diciembre de 2025 y 2024, la Universidad revisó las vidas útiles estimadas de su propiedad, planta y equipo y, como resultado de dicho análisis, no se
identificaron cambios que requirieran ajustes en las estimaciones previamente utilizadas.Durante el periodo, la Universidad dio inicio al Proyecto Origen, el cual contempla la demolición del Bloque 3 del campus, con un área aproximada de 2.900 m². La demolición se realiza en cumplimiento de la normativa sismorresistente vigente (NSR-10) y como parte del proceso de actualización y transformación del campus.
Durante el año 2025, el proyecto se encontraba en una etapa inicial, por lo cual no se generaron desmantelamientos ni obligaciones presentes asociadas a costos de desmantelamiento, retiro o rehabilitación de activos.
El proyecto prevé la adecuación del área intervenida para el desarrollo de un espacio público multifuncional y ambientalmente sostenible, ubicado en inmediaciones de la quebrada La Volcana. La intervención incluye la ampliación de zonas permeables y la implementación de filtros naturales para el manejo de aguas lluvias, contribuyendo a la mitigación del impacto hídrico sobre el río Medellín y fortaleciendo la estrategia institucional de sostenibilidad y renaturalización del campus.
Al 31 de diciembre de 2025, los activos clasificados como propiedad, planta y equipo no se encuentran gravados, ni sujetos a restricciones de dominio, ni han sido otorgados como garantía de obligaciones financieras.
Adicionalmente, durante el año 2025 no se capitalizaron costos por préstamos, dado que no se cumplieron las condiciones establecidas en la NIC 23 para su reconocimiento como mayor valor de los activos.
7. Activos financieros
El resumen de las inversiones al 31 de diciembre de 2025 y 31 de diciembre de 2024 es el siguiente:
Tabla 1 Activos financieros
(1) Al cierre de 2025, la Universidad mantenía inversiones no corrientes medidas a valor razonable con cambios en el ORI por $131.193.535 (2024: $109.555.267), que
corresponden a los derechos fiduciarios de dos patrimonios autónomos, dos fondos de inversión y otros activos de renta variable que han sido constituidos para la administración de los recursos que hacen parte del Endowment de la Universidad, los cuales son:
Tabla 2 Activos financieros
Los recursos del Endowment se encuentran sujetos a restricciones de uso definidas por los lineamientos del Consejo Superior. Este fondo está destinado actividades meritorias de la Universidad como becas, investigación, programas académicos o inversión en infraestructura de la Universidad.
La variación al 31 de diciembre de 2025 corresponde principalmente a adiciones por $11.656.650, rendimientos financieros de las inversiones por $9.981.618.
(2) El detalle de los otros activos financieros al 31 de diciembre de 2025 y 31 de diciembre de 2024 es el siguiente:
Tabla 4 Activos financieros
(3) El detalle de los activos financieros medidos al costo amortizado al 31 de diciembre de 2025 y 31 de diciembre de 2024 es el siguiente:
Los activos financieros del año 2025 por valor de $99.003.215, son activos financieros corrientes medidos a costo amortizado y corresponden a excedentes de liquidez temporal del Fondo de Funcionamiento que se invierten en activos de renta fija de alta liquidez, en emisores con calificación de riesgo AAA o AA+. Son activos que han sido dispuestos para generar eficiencia financiera y garantizar la disponibilidad de los recursos requeridos para cubrir las obligaciones derivadas de la operación de la Universidad.
Estos títulos se han medido al costo amortizado ya que se espera mantenerlos hasta su fecha de contratación o vencimiento.
El portafolio de inversiones se encuentra distribuido administrativamente por fondos, así:
• Fondo de Funcionamiento: Constituido por los recaudos provenientes de las actividades académicas, investigativas y de proyección social de la Universidad y por los créditos de corto plazo requeridos de manera temporal para cumplir con el
Tabla 3 Activos financieros
presupuesto de tesorería. Su objetivo es proporcionar la liquidez que permita el normal funcionamiento de la operación de la Universidad.
• Endowment: Fondo constituido para generar rentabilidad en el largo plazo que permita apoyar la solidez patrimonial de la Universidad y proveer recursos financieros con el fin de apoyar las funciones sustantivas de la Institución tales como, la formación universitaria y avanzada, la investigación, la extensión y otros proyectos estratégicos.
• Fondo de Activos Operacionales: Hacen parte del fondo de activos operacionales las inversiones todas aquellas que atienden la operación de forma directa e indirecta, tales como: participación patrimonial en sociedades nacionales o del exterior, inversiones en fondos de capital privados nacionales o del exterior, participaciones en patrimonios autónomos y encargos fiduciarios o inversiones de capital, compra de bienes inmuebles, participación en proyectos inmobiliarios, constitución de vehículos financieros de propósito especial y otras inversiones en activos de largo plazo.
8. Deudores
Tabla 1 Deudores
(1) Los deudores no corrientes por formación universitaria (pregrado) y formación avanzada (posgrado) corresponden principalmente a la financiación otorgada por la Universidad a través de los créditos “EAFIT a tu Alcance” y “Crédito al Talento”, los cuales se encuentran clasificados como obligaciones de largo plazo. Al 31 de diciembre de 2025, estos saldos ascienden a $6.303.317, distribuidos en $4.150.912 para formación universitaria y $2.152.405 para formación avanzada.
El crédito EAFIT a tu Alcance es una modalidad de financiación dirigida a estudiantes nuevos de pregrado y posgrado, que contempla el pago mínimo del 10% del valor de la matrícula al momento de la inscripción, el 40% durante el semestre académico y el 50% restante una vez finalizado el plan de estudios. Los porcentajes financiados están sujetos a la validación de las condiciones de crédito y a la aprobación del comité correspondiente. Sobre la deuda clasificada como largo plazo no se causan intereses remuneratorios durante el período de estudio; sin embargo, el saldo del crédito se actualiza anualmente con base en el índice de precios al consumidor (IPC).
El Crédito al Talento corresponde a una modalidad de beca-crédito otorgada a estudiantes de pregrado que cumplen con criterios académicos definidos por la Universidad. Esta financiación equivale al 90% del valor de la matrícula, distribuido en un 45% como beca condonable y un 45% como crédito de largo plazo, conforme a las condiciones establecidas en el reglamento institucional.
- Durante el período comprendido entre 2024 y 2025, los deudores no corrientes por formación universitaria y formación avanzada presentaron una disminución. En formación universitaria, el saldo se redujo de $5.703.455 en 2024 a $4.150.912 en 2025, lo que representa una variación de $1.552.543, explicada principalmente por los pagos y amortizaciones realizados por los estudiantes y la finalización de planes de estudio, que dio lugar al inicio de la etapa de recaudo. De igual forma, en formación avanzada el saldo disminuyó de $3.210.824 en 2024 a $2.152.405 en 2025, con una reducción de $1.058.419, atribuible a la cancelación de obligaciones, la finalización de programas de posgrado y la dinámica normal de recuperación de cartera.
- Los deudores corrientes incluyen la financiación otorgada por la Universidad a corto plazo mediante el crédito “EAFIT a tu Alcance”, los valores financiados por el ICETEX a través de sus diferentes líneas de crédito y programas gubernamentales como Sapiencia, las cuentas por cobrar derivadas de convenios suscritos con entidades públicas y privadas que apoyan el pago de matrículas, así como las cuentas por cobrar a estudiantes becados por pérdida o cancelación de materias. Adicionalmente, se incluyen financiaciones transitorias de corto plazo, otorgadas de manera excepcional mediante pagaré para la legalización de la matrícula. La recuperación de estos saldos se encuentra respaldada por convenios institucionales, garantías contractuales y compromisos directos de pago por parte de los estudiantes.
(2) Las deudas de difícil cobro corresponden a saldos que no fueron recuperados a su vencimiento y que fueron trasladados a cobro jurídico. Al 31 de diciembre de 2025, estas registran un saldo de $684.587, conformado principalmente por obligaciones de estudiantes, servicios y exempleados, originadas en la prestación de servicios educativos y otros servicios correspondientes a períodos anteriores. La disminución del saldo de deudas de difícil cobro entre 2024 y 2025 obedece principalmente a castigos de cartera y bajas de cuentas por cobrar debidamente autorizadas por la Dirección de servicios corporativos y finanzas, como parte del proceso de depuración de cartera.
(3) Innovación y consultorías: Corresponde a la facturación de ventas a crédito y a los aportes pendientes derivados de convenios y proyectos que la Universidad mantiene con otras instituciones. La principal variación del periodo se explica por los pagos pendientes de realización por parte de los terceros, los cuales se efectúan una vez se obtiene la aprobación de los entregables conforme a lo establecido en los respectivos contratos. Dentro de estos proyectos, se destaca el SIATA, desarrollado por la Universidad en conjunto con el Área Metropolitana.
Se presenta el detalle de algunos de los terceros activos relacionados con las actividades de innovación y consultoría:
MUNICIPIO DE RIONEGRO
DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN
EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRÁ LTDA
GRUPO ENERGÍA BOGOTÁ S.A. ESP EMPRESA DE ENERGÍA
RENAULT SOCIEDAD DE FABRICACIÓN DE AUTOMOTORES SAS
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA DAPARD
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
AREA METROPOLITANA DEL VALLE DE ABURRA
(4) Otros clientes: Correspondiente a servicios prestados por la Universidad distintos a la educación formal y no formal tales como laboratorios, concesión de espacios y otros servicios. Esto refleja una variación equivalente al 13,76%, explicada principalmente por una mayor recuperación de saldos pendientes y por el comportamiento de la facturación de este tipo de servicios durante el periodo, en comparación con el año anterior. Esta dinámica estuvo influenciada principalmente por los movimientos registrados en las cuentas de otros deudores en convenios y otros deudores varios.
(5) Educación permanente: Corresponde principalmente a la facturación realizada a crédito por la Universidad a empresas que apoyan la formación de algunos estudiantes, mediante convenios o acuerdos establecidos entre las partes. Estos
valores representan montos que la institución tiene por cobrar por la prestación de servicios educativos, los cuales se reconocen al momento de la facturación y se registran como cuentas por cobrar. El recaudo se realiza conforme a los plazos acordados con cada empresa, de acuerdo con las condiciones contractuales vigentes. Al cierre del ejercicio 2025, el saldo de este concepto presentó una disminución frente al período anterior, reflejando el comportamiento de la facturación y el recaudo asociado a los convenios establecidos con las empresas.
(6) Servicios de investigación: El rubro corresponde a la facturación de contratos y a los aportes pendientes derivados de convenios y proyectos desarrollados por la Universidad durante el año 2025. La disminución en el número de terceros y en el saldo se explica principalmente por la finalización de contratos al cierre del periodo y por el desembolso oportuno de los pagos por parte de las entidades contratantes, una vez suscritos los respectivos contratos.
(7) Otros deudores corto plazo: Los otros deudores a corto plazo registran un saldo de $1.594.671, frente a $1.524.374 en el año 2024, lo que representa un incremento aproximado del 4,6 %. Esta variación obedece principalmente a las multas por cobrar a estudiante, a deudores varios de Librería, recargos y cuentas por cobrar a terceros.
(8) El rubro de idiomas corresponde a los saldos originados por la prestación de servicios asociados a programas y cursos de idiomas. Durante el periodo, el comportamiento de este rubro estuvo determinado principalmente por los movimientos registrados en las cuentas de deudores y facturación a empresas, relacionados con la dinámica de facturación y recaudo de dichos servicios.
Se detallan las cuentas por cobrar por antigüedad a 31 de diciembre de 2025 y 2024:
Antigüedad de las cuentas por cobrar no deterioradas 2025 2024
0-30
43,725,63340,832,069
31-60 1,659,2391,617,025
61-90 968,783844,425
Más de 91 días 2,346,6951,924,457
Total 48,700,35045,217,976
El deterioro de cartera reconocido durante el año asciende a $624.540, el cual corresponde exclusivamente a la pérdida crediticia esperada asociada a los créditos educativos otorgados bajo la línea “EAFIT a tu Alcance”, que financian costos de matrícula a estudiantes de pregrado y posgrado.
El cálculo del deterioro fue realizado por un tercero independiente especializado, mediante un modelo actuarial de pérdida crediticia esperada, en cumplimiento de los requerimientos
de la NIIF 9 – Instrumentos Financieros, considerando la probabilidad de incumplimiento, la pérdida dada el incumplimiento y la exposición al momento del default, con base en información histórica y condiciones actuales del portafolio.
Movimiento del deterioro de cartera para la vigencia 2025 es:
- El deterioro reconocido durante el período se distribuye de la siguiente manera:$138.123 en créditos a corto plazo, $300.467 créditos de largo plazo, etapa prejurídica $185.950
La demás cartera por cobrar de la Universidad corresponde principalmente a saldos de carácter corriente, derivados de la prestación de servicios educativos, de investigación, innovación y otros servicios, los cuales no presentan incrementos significativos en el riesgo crediticio ni evidencias objetivas de deterioro al cierre del período; en consecuencia, no se reconoció deterioro adicional sobre estos saldos.
9. Intangibles
La composición del rubro al 31 de diciembre de 2025 y 2024 es la siguiente:
Tabla 1
(1) El Software Suite Universitaria EPIK corresponde a una solución adquirida a ORACLE e implementada por ITIS. Bajo esta denominación se incluye la adquisición del sistema operativo para la gestión estudiantil y CRM, opciones de software integrado y equipos de hardware asociados.
La implementación del sistema permite a los estudiantes acceder a nuevas funcionalidades que facilitan la consulta y gestión de información de manera más rápida, segura e integrada.
El costo total del proyecto ascendió a $33.671.583, y su implementación finalizó a finales del año 2021.
(2) En el marco de su propuesta educativa, la Universidad EAFIT ofrece programas de educación virtual basados en metodologías de aprendizaje adecuadas y en el acompañamiento de personal docente altamente calificado.
En este rubro se reconocen las virtualizaciones propias desarrolladas por la Universidad, orientadas a fortalecer el nivel de competencia profesional de sus egresados.
(3) En este rubro se registran las adquisiciones de licencias de software perpetuas, con una vida útil superior a un (1) año, las cuales se amortizan en un plazo inferior a cinco (5) años, de acuerdo con su uso esperado. La variación presentada obedece principalmente a las nuevas adquisiciones realizadas durante el año 2025.
(4) Este rubro corresponde a los licenciamientos de los programas CONTRIBUTOR, SABE y Evaluación de Proveedores, los cuales fueron desarrollados y puestos en funcionamiento en años anteriores y continúan en operación
(5) En este rubro se reconocen los valores asociados al proyecto FUNDANET, conforme a su desarrollo e implementación.
(6) Aquí se registran los valores correspondientes a proyectos de desarrollo de software que, a la fecha de corte del año 2025, no han sido ejecutados en su totalidad y se encuentran en proceso de desarrollo.
El movimiento del costo de los activos intangibles durante el año fue:
2 Intangibles
Tabla
Las adiciones del periodo corresponden a:
Software Suite Universitaria: Corresponde a las actualizaciones y mejoras efectuadas sobre la solución tecnológica adquirida en 2021, las cuales fueron necesarias para garantizar el adecuado funcionamiento, estabilidad y optimización del sistema.
Programas informáticos: Corresponde a las inversiones realizadas en la renovación y adquisición de plataforma, herramientas y soluciones tecnológicas orientadas al fortalecimiento y consolidación de la estrategia institucional de ciberseguridad. Estas inversiones tienen como finalidad mitigar riesgos asociados a la seguridad de la información, proteger los activos digitales de la entidad y garantizar la continuidad operativa.
Otros softwares en montaje:
• Proyecto ecosistemas Portales: proyecto que tiene como objetivo renovar el ecosistema de portales de la Universidad EAFIT satisfaciendo las necesidades de publicación de: contenidos académicos y vida institucional; oferta educativa; oferta de productos y servicios; divulgación de ciencia, tecnología e innovación; e instancias de intranet, adicionalmente incluye la implementación del e-commerce institucional.
• Proyecto Sinergia: como parte del Plan de Desarrollo Institucional al 2030, la Universidad reconoce que uno de los pilares fundamentales para alcanzar sus objetivos es la transformación digital. Este proceso busca no solo impulsar la innovación, sino también simplificar y optimizar los procesos, habilitando mejores capacidades para la toma de decisiones y fortaleciendo la eficiencia organizacional. Este propósito se articula con la visión del programa Sinergia: Inspirar nuevas formas de pensar y trabajar, crear sinergia entre personas, procesos y datos, y transformar la gestión de nuestras áreas de apoyo administrativas, financieras, de talento humano y tecnología, hacia un modelo más ágil, confiable y sostenible, impulsado por el uso inteligente de la tecnología.
• Proyecto CRM Servicios: Proyecto orientado a la búsqueda, selección e implementación de un CRM de servicios, destinado a fortalecer la atención al usuario que realizan áreas como Mercadeo, Registro Académico, Tecnología de la Información, Gestión de Campus, Idiomas, EDCO y las distintas escuelas.
• Proyecto implementación sistema CRIS – CONSUL: Proyecto orientado a la búsqueda, selección e implementación del sistema de gestión de la información de investigación (CRIS), que permite mayor cubrimiento de los procesos relacionados con las actividades de CTeI y una mayor mantenibilidad, escalabilidad e interoperabilidad con otros sistemas de información adicionalmente permite dar de baja las aplicaciones: Investiga/ PI (Fundanet).
Al 31 de diciembre de 2025, la Universidad consideró que no existen indicios de tipo operativo y/o económico que indiquen que el valor neto registrado de los activos intangibles no pueda ser recuperado.
10. Efectivo y equivalentes de efectivo
La composición del efectivo y equivalentes de efectivo al 31 de diciembre de 2025 y 2024 es la siguiente:
Tabla 1 del archivo de Excel hoja Equiv Efect
(1) Incrementa principalmente por mayor recaudo por los conceptos de matrículas de fin de año y por proyectos de innovación.
(1) La Universidad tiene restricción sobre el efectivo y equivalentes al efectivo, en depósitos de Bancolombia S.A. con destinación específica. Corresponden principalmente a recursos para el desarrollo de convenios con diferentes entidades, donde su principal objetivo es desarrollos de proyectos de ciencia, tecnología e innovación de acuerdo con los términos contractuales y la regulación local.
(3) Los equivalentes de efectivo corresponde a inversiones de corto plazo (inferior o igual a 3 meses desde su adquisición) de alta liquidez, convertibles en montos de efectivo conocidos y sujetas a riesgo insignificante de cambios en su valor, mantenidas para cubrir compromisos de corto plazo..
Equivalente de efectivo
20252024
BTG Pactual deuda privada 389,895359,989
BTG Pactual liquidez 230,0122,981,278
Corredores Davivienda interés 1,273,40326,444
Fiduciaria abierta pacto permanencia 1,009,790939,396
Fiduciaria Bancolombia renta fija plazo 26,193393,913
Fiduciaria BBVA efectivo 2,271,7181,043,267
Itáu Asset Management corto plazo 508,9972,852,747
Fiduciaria Bancolombia 3,12358,849
Valores Bancolombia renta liquidez 17,048,3169,355,480
Total equivalentes de efectivo 22,761,44718,011,363
Al 31 de diciembre de 2025 y 2024, la Universidad no presenta sobregiros bancarios, ni el efectivo y equivalentes de efectivo se encuentran sujetos a compensaciones legales u otras restricciones distintas a las previamente descritas.
11. Inventarios
Tabla 1 Inventarios
20252024
No fabricado 1,135,447791,844
Materiales y repuestos 362,523346,538 Terminado 280,976253,200 En proceso 35,69011,301
Materia prima 18,2967,257
Total 1,832,9321,410,140
El valor de los inventarios corresponde a las existencias de materiales y mercancías destinadas a la venta en los negocios propios de la Universidad. Estas incluyen materia prima utilizada en el café; productos en proceso y productos terminados para la edición de libros del Fondo Editorial; así como productos terminados comercializados en la librería, el minimercado y la tienda institucional.
Durante el período, el costo de los inventarios reconocido como gasto ascendió a $115.092 (2024: $67.814). El incremento de este rubro se explica principalmente por
el giro ordinario del negocio, asociado a un mayor abastecimiento de inventarios para el inicio del año, especialmente en el área de librería.
la Universidad evaluó la recuperabilidad de sus inventarios con base en los requerimientos de la NIC 2 y no identificó deterioros.
12. Otros activos
El detalle de otros activos al final de los periodos que se informan, es el siguiente:
Asesorías tecnicas pagadas por anticipado
Impuesto predial pagado por anticipado
(1) Otros gastos pagados por anticipado: Corresponden a los anticipos entregados a proveedores por la adquisición de bienes y servicios que serán recibidos o prestados en períodos posteriores.
(2) Póliza todo riesgo: cubre el período comprendido entre agosto de 2025 y agosto de 2026
(3) Gastos de viaje pagados por anticipado: Incluyen los tiquetes adquiridos y los viáticos entregados correspondientes a la vigencia 2026
13. Patrimonio (Activo neto)
Tabla 1 (Patrimonio)
(1) Al 31 de diciembre de 2025 y 2024 el aporte inicial asciende a $8.730.246 que corresponde a los aportes en especie y de capital de los fundadores
Tabla 1 Otros activos
(2) Excedente del ejercicio: El resultado del periodo al 31 de diciembre de 2025 y 2024 corresponde a $16.549.688 y $18.238.808 respectivamente
(3) El otro resultado integral está conformado por ganancias y pérdidas actuariales por los efectos demográfico, salarial y macroeconómico $1.391.140 (2024: $1.438.816) y ganancias y pérdidas en inversiones medidas a valor razonable por $35.202.371 (2024: $25.220.752)
14. Pasivos financieros
Tabla 1 Pasivos financieros
(1) Crédito Findeter para la construcción del edificio de idiomas con el banco intermediario BBVA con un plazo de 10 años, teniendo un período de gracia de capital de un año, a una tasa del IPC (EA) + 0,80%
• Primer y único desembolso en Febrero de 2016 por $13,705,000,
(2) Crédito Findeter para la construcción del edificio de ciencias con el banco intermediario Banco Davivienda. Para cada uno de los siguientes desembolsos se concedió un plazo de 12 años, con período de gracia para el capital de 2 años, a una tasa del IPC + 1,52% (EA):
• Primer desembolso en agosto de 2018 por $15.000.000
• Segundo desembolso en septiembre de 2019 por $20,000,000
• Tercer desembolso en marzo de 2020 por $20,000,000
(3) Corresponde a los saldos de las tarjetas de crédito con Bancolombia.
Tabla 2
El movimiento de los pasivos financieros durante el año 2025 fue:
Los créditos obtenidos a través de Findeter, con los bancos intermediarios BBVA y Banco Davivienda, así como las obligaciones derivadas de tarjetas de crédito con Bancolombia, no cuentan con garantías reales, tales como hipotecas, prendas u otros gravámenes sobre activos de la Universidad.
Así mismo, dichos contratos no contemplan covenants financieros ni operativos cuyo incumplimiento implique la exigibilidad anticipada de las obligaciones, ni restricciones relevantes sobre la operación, el endeudamiento o la disposición de activos de la Universidad.
Al 31 de diciembre de 2025, la Universidad cumplió oportunamente con todas las obligaciones contractuales asociadas a estos pasivos financieros, incluyendo el pago de capital e intereses conforme a los cronogramas establecidos, sin que se hayan presentado incumplimientos, eventos de default ni causales de aceleración de la deuda durante el período.
15. Otros pasivos
Tabla 1 Otros pasivos
(1) En valores recibidos para terceros se encuentra principalmente los valores correspondientes a convenios de cuentas en participación
(2) Corresponde a valores recibidos de Matriculas de estudiantes para cobertura de semestres posteriores.
(3) Otros anticipos y avances recibidos, corresponden principalmente a recursos que administra la Universidad a favor de terceros, derivados de servicios prestados a la comunidad universitaria, tales como el servicio de vacunación ofrecido por Comfama y el servicio de odontología prestado por la Universidad CES
(4) Corresponde principalmente a valores recibidos de estudiantes.
16. Beneficios a empleados
Tabla 1 Ben emp
Beneficios a empleados no corrientes 20252024
Pasivo quinquenal (1) 7,350,2996,876,735
Pasivo Pensional (2) 215,303171,358
Subtotal no corriente 7,565,6027,048,093
Beneficios a empleados corriente 20252024
Cesantías consolidadas 9,057,9048,453,491
Vacaciones consolidadas 7,581,3837,312,425
Intereses sobre las cesantías por pagar 1,042,801996,331
Pasivo quinquenal (1) 1,059,7871,059,682
Pasivo pensional (2) 23,73919,432
Salarios por pagar 3,7033,703
Subtotal corriente 18,769,31717,845,064
Total 26,334,91924,893,157
(1) Este valor corresponde a la bonificación especial que La Universidad reconoce a los empleados de planta, por años de servicio al cumplir los 10, 15, 20, 25, 30, 35 y 40 años de estar laborando con la institución. Los beneficios a empleados relacionados con estas bonificaciones quinquenales se valoran anualmente.
A continuación, se presentan los movimientos:
Tabla 3 Ben emp
Saldo al 1 de enero de 2024 8,116,741
Costo de interés 733,092
Costo de servicio 889,442
Pagos (1,070,155)
Pérdidas y ganancias actuariales (efecto demográfico y salarial) 225,991
Pérdidas y ganancias actuariales (efecto macroeconómico) (958,694)
Saldo al 31 de diciembre de 2024 7,936,417
Costo de interés 789,271
Costo de servicio 821,559
Pagos (1,182,073)
Pérdidas y ganancias actuariales (efecto demográfico y salarial) 321,626
Pérdidas y ganancias actuariales (efecto macroeconómico) (276,714)
Saldo al 31 de diciembre de 2025 8,410,086
El estudio actuarial de los beneficios a empleados de largo plazo es realizado por la empresa Math Decisions S.A.S. Las ganancias y pérdidas actuariales que surgen de los ajustes por la experiencia y de cambios en los supuestos actuariales, se reconocen en el resultado integral del período en el que surgen.
La siguiente tabla permite visualizar la influencia de las variables macroeconómicas, inflación y curva de rentabilidad TES, sobre el valor actuarial presente y el pasivo causado por concepto de bonificaciones: Pasivo causado
Tabla 4 Ben emp
Valor actuarial presente
Inflación (-1%) Inflación actual Inflación (+1%)
14,289,727 15,436,469 16,700,498 13,320,088 14,332,740 15,446,038 12,463,803 13,353,592 14,350,110
5 Ben emp
Pasivo causado
Inflación (-1%) Inflación actual Inflación (+1%) 8,402,510 8,851,974 9,339,491 8,001,327 8,410,086 8,852,002 7,637,332 8,010,665 8,413,022
(2) La Universidad reconoce un pasivo a largo plazo por obligaciones derivadas de pensiones bajo el régimen anterior, correspondiente a empleados que adquirieron este derecho antes de la implementación del sistema de pensiones actual. A continuación, se detalla el movimiento de dicho pasivo pensional:
Tabla
Tabla 5 Ben Emple
Saldo al 1 de enero de 2024
(18,200)
Pérdidas y ganancias actuariales (efecto demográfico y salarial) 7,837
Pérdidas y ganancias actuariales (efecto macroeconómico) (12,139)
Saldo al 31 de diciembre de 2024 190,790
Costo de interés 20,417
Pagos (19,929)
Pérdidas y ganancias actuariales (efecto demográfico y salarial) 34,049
Pérdidas y ganancias actuariales (efecto macroeconómico) 13,715
Saldo al 31 de diciembre de 2025 239,042
La siguiente tabla muestra el impacto de las variables macroeconómicas, como la inflación y la curva de rentabilidad TES, sobre el valor actuarial presente asociado a las bonificaciones:
Tabla 6 Ben empl
Valor actuarial presente
Tasa de incremento del beneficio. Para incrementos atados al índice de precios al Consumidor (IPC) en el periodo 2025 - 2026 se tomará la inflación anual acumulada a la fecha de valoración (5, 299 %). Para incrementos atados al IPC en años posteriores se tomara el promedio de los años 2018-2025 (5, 889 %).
Escala salarial y categorías salariales. A partir de la experiencia 2014- 2019 se construyó un modelo de escala salarial basado en transiciones entre categorías salariales propio de la Universidad EAFIT. Las categorías salariales clasifican la totalidad de empleados de acuerdo al salario devengado en unidades reales (SMMLV).
Tasa de descuento. De acuerdo con los lineamientos prescritos por la norma NIC19, para efectos de descuento se emplea la tasa de bonos corporativos de alta calidad cuyo vencimiento este acorde a los beneficios establecidos. Sin embargo, el mercado colombiano no tiene la suficiente liquidez y profundidad en este tipo de bonos, razón por la cual se toma como referencia la curva cero cupón de los títulos de deuda pública, denominados en pesos vigentes a 30 de diciembre de 2025 publicados por el Banco de la Republica.
Supervivencia física. Se emplea la tabla de mortalidad de Rentistas discriminadas por sexo, aprobadas por la Superintendencia Financiera según Resolución No. 1555 de julio 30 de 2010.
Edad de jubilación. Se asumirá una edad de jubilación de 57 años para mujeres y 62 años para hombres, con las correcciones particulares que informe Universidad EAFIT y las consideraciones especiales indicadas en la sección 1.3
Fecha de valoración. La fecha de valoración empleada es 31 de diciembre de 2025.
Consideraciones especiales
En común acuerdo con Universidad EAFIT, se establecen los siguientes supuestos adicionales para efectos de la valoración actuarial:
• Los empleados a término fijo pueden recibir el beneficio. Según el histórico observado, a la fecha de finalización del contrato dichos empleados tienen una probabilidad de 81,4% de renovar su contrato. Se asume que una vez continúen su contrato, la supervivencia laboral continuara siendo la de un empleado a término indefinido.
• Los empleados, después de cumplir la edad de jubilación, pueden continuar en la Universidad y recibir el beneficio. Aunque el histórico de tales observaciones no es suficiente para una estimación adecuada, empíricamente se observa que el 10% de los empleados continúan en la empresa después de jubilarse. En caso de no retiro, asumimos que su supervivencia sigue el comportamiento del modelo de supervivencia laboral global de la empresa.
• Se establece una edad umbral de 80 años para recibir el beneficio. Esto es, se conviene que un empleado no recibe el beneficio al superar los 80 años.
17. Pasivos estimado y provisiones
El saldo al 31 de diciembre de 2025 es:
Concepto 20252024
A continuación, se detalla el movimiento de los pasivos estimados y las provisiones durante el año 2025:
Tabla 1 Pas estim
Pasivos estimados y provisiones
Utilización saldo a favor por becas (31,791)
El movimiento del periodo corresponde a:
• Baja del autoseguro por $899.585, por castigo de cartera de EAFIT a tu alcance
• Baja del Fondo Investigación $160.258 por ejecución de este en el periodo 2025
• Utilización de aportes a grupos y representantes $128.785 y saldo a favor por becas por $31.791
• Durante el período se efectuó un ajuste en el valor de los pasivos contingentes por $10.171, como resultado de la actualización y revisión individual de los procesos en curso.
Los pasivos estimados comprenden principalmente obligaciones derivadas de litigios y demandas de naturaleza contractual y laboral que enfrenta la Universidad. Estas contingencias han sido evaluadas por la administración con el acompañamiento del área jurídica y clasificadas como de riesgo probable. No obstante, la fecha efectiva de pago se encuentra sujeta al avance procesal de cada caso, incluyendo la programación y realización de audiencias, así como a las decisiones que emitan las autoridades competentes.
Durante el período, el único litigio respecto del cual se realizó actualización en la estimación de la provisión es el siguiente:
Persona Natural Pago de cotizaciones pensionales omitidas 201.455
Otras revelaciones de los pasivos estimados y provisiones
La Universidad es parte procesal, como demandada o demandante, en procesos judiciales de naturaleza administrativa, civil y laboral. La Universidad estima que ninguno de los procesos en los que se la ha demandado podrá perjudicar significativamente la estabilidad financiera de la institución. Asimismo, en su propio nombre, se promovieron las acciones judiciales necesarias para la defensa de sus intereses.
Al 31 de diciembre no se presentan activos ni pasivos contingentes en procesos judiciales.
18. Ingresos recibidos por anticipado
Tabla 1 ingresos rxa
N o corrientes
20252024
Matrículas de formación universitaria (1) 9,170,7768,676,078
Aportes para becas (2) 6,382,1324,753,032
e Investigación (3) 3,373,6503,774,236
no corriente 18,926,55817,203,346
20252024
Corrientes
Matrículas de formación universitaria (1) 37,483,90138,205,583 Innovación e Investigación (3) 21,741,4895,031,679
Matrículas de formación avanzada (1) 8,936,16811,886,352
Idiomas (1) 5,216,5894,556,451
Otros Ingresos recibidos x anticipado (4) 4,648,8162,098,856
Aportes para Becas (2) 2,070,981854,247
Educación permanente (1) 434,4721,380,848
Total corriente 80,532,41664,014,016
(1) El valor de los ingresos recibidos por anticipado por formación universitaria no corriente corresponde a los montos percibidos por concepto de matrículas asociadas a la prestación de servicios educativos en períodos posteriores al año 2026. Por su parte, la porción corriente corresponde a servicios de educación que se prestarán durante el año 2026, incluyendo formación universitaria, formación avanzada, educación permanente y programas de idiomas.
Los ingresos se reconocen de manera gradual a lo largo del período en el que se presta el servicio de enseñanza.
(2) Dentro de este valor se incluyen principalmente las donaciones recibidas destinadas al apoyo a estudiantes mediante becas y auxilios económicos. El ingreso se reconoce en el momento en que la Universidad presta el servicio educativo o cuando dichos recursos se utilizan para cubrir los gastos de sostenimiento de cada beneficiario de la beca.
(3) Esta cifra representa los ingresos recibidos por anticipado, asociados a los proyectos de innovación e Investigación y de los cuales aún no se han cumplido las condiciones totales o parciales de la prestación del servicio (ver nota 22 ingresos por otros servicios).
(4) Los otros ingresos recibidos por anticipado están representados principalmente por los valores recibidos para el evento Conexión 2026.
19. Proveedores
1 Proveedores
20252024
Proveedores Nacionales (1) 10,546,5746,841,544
Proveedores del Exterior (2) 4,067,1463,815,930 Total 14,613,720 10,657,474
Es la obligación a cargo de la Universidad por concepto de adquisición de bienes y/o servicios para el desarrollo de su objeto social.
(1) Los gastos presentan un incremento donde su mayor variación se ve reflejado en los proveedores de electrónica, tecnología, aseo y sostenimiento y transporte de personal
(2) El saldo de proveedores al exterior equivale a USD 1.029 (2024: USD 865) representado en servicios y otros proveedores del exterior. Pagos relacionados principalmente con honorarios, suscripciones y afiliaciones, fletes y acarreos y las
Tabla
adquisiciones realizadas en su mayoría para las áreas de Innovación e Investigación (Siata) y Laboratorios.
20. Cuentas por pagar
Tabla 1 cxp
2024
Costos y gastos por pagar (1) 12,202,519 8,241,329
Acreedores varios 4,820,998 6,174,707
Retenciones y aportes de nómina (2) 6,152,065 5,007,561
Retención en la fuente por pagar (3) 2,475,377 2,242,482
Impuesto de Industria y Comercio 1,070,080 503,210 Total cuentas por pagar 26,721,039 22,169,289
Las cuentas por pagar presentan variaciones especial mente en:
(1) Costos y gastos por pagar los cuales corresponde especialmente a honorarios por $249.196 (2024: $935.423.), transporte, fletes y acarreos $56.104 (2024: $98.674), seguros por pagar $15.399 (2024: $91.099), gastos de viaje $594 353 (2024: $224.093), otros costos y gastos en moneda nacional $13.840.210 (2024: $6.987.196)
(2) Incluyen valores por pagar por aportes de salud, pensión, riesgos, a cajas de compensación familiar, ICBF, Sena, embargos, cuentas AFC, seguros, créditos a entidades externas, entre otros.
(1) Al 31 de diciembre de 2025, el valor del Impuesto de Industria y Comercio ascendió a $1.070.080, presentando una variación de $566.870 frente al año 2024, cuando se registró un valor de $503.210. El incremento se explica por un mayor impuesto causado durante el período, asociado al comportamiento de la base gravable de la Universidad.
21. Impuesto de renta
Los pasivos por impuestos corresponden a:
Tabla 1
Mediante Decreto 2150 del 20 de diciembre de 2017, el Gobierno Nacional reglamentó el régimen tributario especial (RTE) del impuesto sobre la renta, de acuerdo con las modificaciones introducidas por la Ley 1819 de 2016.
La Universidad en cumplimiento de la norma tributaria realizó todos los pasos para la solicitud de permanecía en el Régimen Tributario Especial, el cual fue otorgada sin contratiempos, ha seguido y seguirá presentando la actualización anual, para conservar dicha calidad.
De acuerdo con el reglamento, estos son los factores que deben tener en cuenta la Universidad como contribuyente para permanecer a este régimen:
Características de las entidades que pertenecen al régimen tributario especial
Las entidades sin ánimo de lucro indicadas en la normatividad vigente deben cumplir con las siguientes características:
• Desarrollar las actividades meritorias enumeradas en el artículo 359 del Estatuto Tributario, en las cuales se incluye servicios de salud en los siguientes términos, prestación o desarrollo de actividades o servicios, individuales o colectivos, de promoción de salud, prevención de las enfermedades, atención y curación de enfermedades en cualquiera de sus niveles de complejidad, rehabilitación de la salud y/o apoyo al mejoramiento del sistema de salud o salud pública, por parte de entidades debidamente habilitadas por el Ministerio de Salud y Protección Social o por las autoridades competentes.
• Que dichas actividades sean de interés general y a ellas tengan acceso la comunidad.
• Que ni sus aportes sean reembolsados ni sus excedentes sean distribuidos bajo ninguna modalidad, cualquiera sea la denominación que se utilice, ni directa ni indirectamente, ni durante su existencia, ni en el momento de su disolución y liquidación.
En su condición de entidad perteneciente al Régimen Tributario Especial, la Universidad está sujeta al impuesto sobre la renta a una tarifa del 20%.
A continuación, se presenta la conciliación entre el excedente contable y el excedente fiscal, el cual será sometido a aprobación para destinación en asignaciones permanentes o
Tabla1 impuesto de renta
reinversión en actividades meritorias de acuerdo con la regulación tributaria aplicable a las entidades sin ánimo de lucro:
Tabla 1 Conciliación excedente
22. Servicios de enseñanza
Tabla 1 Serv ens
(1) Los ingresos por formación universitaria corresponden a los valores reconocidos por concepto de matrícula y otros derechos académicos asociados a las carreras universitarias. A continuación, se presenta el detalle del número de estudiantes.
Tabla 2 serv ens,
Nro. de estudiantes
(2) Los ingresos por formación avanzada son los que se reconocen por concepto de matrículas en especialización, maestría y doctorado, el siguiente es el detalle del número de estudiantes:
3 Serv ens
Nro. de estudiantes
(3) Los ingresos Idiomas corresponden a los servicios de enseñanza de los diferentes idiomas en las sedes de la Universidad, los ingresos de Sislenguas corresponden a los convenios realizados con algunas instituciones educativas con el ánimo de apoyarlas en el fortalecimiento de la enseñanza del idioma inglés dentro de su proceso curricular
(4) Los ingresos por Educación Permanente están conformados por diplomados, cursos, congresos, seminarios y Nodo.
(5) La cifra de derechos académicos representa los ingresos recibidos por derechos de grado, certificados, entre otros.
23. Otros servicios
Los ingresos por otros servicios se detallan a continuación:
Tabla 1 Ingresos otros serv
Tabla
Escuela
20252024
Innovación y consultorías (1) 86,220,91064,670,454
Negocios propios (2) 11,608,2659,710,734
Proyectos de investigación (1) 11,317,7629,128,176
(3) 8,651,6975,211,612
ingresos actividades varias (4) 5,095,3274,061,079
de laboratorio 965,470867,557
editorial 337,716459,546
de estudios Asia Pacífico 39837,002
(1) Los ingresos de innovación y consultorías se reconocen por el método de costos incurridos.
Cambios significativos en activos y pasivos de contratos
La Universidad ha reconocido los siguientes ingresos como activos y pasivos de contratos de Innovación e Investigación:
20252024
A ctivos de contratos: Ingresos pendientes por facturar
20252024
Pasivos de contratos: Recibidos por anticipado Contratos de Innovación 17,302,241829,687
de Investigación 7,812,8987,976,228
25,115,1398,805,915
En cuanto a los pasivos, la Universidad ha recibido mayores cuantías por pagos anticipados para el desarrollo de los proyectos de Innovación. (ver nota 17 Ingresos recibidos por anticipado numeral 3)
(2) En los negocios propios tenemos gimnasio, librería, tienda institucional, la bodeguita, el café y adicional los ingresos por concesión de espacios.
(3) On-going es un Centro de Emprendimiento de Impacto de la Universidad EAFIT, un universo donde se crea el nuevo tejido empresarial y dinamizar la comunidad emprendedora de Colombia y América Latina. Promueve una plataforma de conocimientos
e innovación, conecta con las cadenas de valor para escalar, cultiva el sistema de emprendimiento nacional y aceleramos y creamos sinergias de financiación. On-going tuvo un crecimiento de desarrollo en el año 2025 referente al año anterior dado que ha tenido un desarrollo importante de sus servicios.
(4) Los principales ingresos por otras actividades varias están conformados por los ingresos para la Universidad de los niños, programa inspiración Comfama y proyecto Kratos.
24. Costos de docencia
A continuación, se detallan los saldos que componen este rubro; estos corresponden a los costos en que incurre la Universidad atribuidos a la docencia para el adecuado desarrollo de su actividad económica en el periodo.
gastos diversos 4,842,423 5,078,854
de viaje 4,393,795 3,474,166 Depreciación 4,304,666 4,322,274
y alimentación 3,276,492 3,071,281 Contribuciones y Afiliaciones (3) 2,610,774 1,391,013
2,582,494 2,188,647
apoyos 1,268,352 991,865 Materiales y recursos docentes (4) 1,186,264 532,902 Arrendamientos (5) 1,094,778 637,298 Gastos de representación 708,924 514,375 Suscripciones 620,106 588,767 Gastos legales 582,740 588,428 Programas informáticos 501,887 446,668 Amortizaciones 446,192 304,098 Adecuaciones e instalaciones 319,015 529,066
Herramientas y ferretería 223,832 272,767
Mantenimiento y reparaciones 185,769 235,371
Impuestos 161,695 132,447
Útiles, papelería, elementos de aseo y cafetería 159,227 153,098
Seguros 159,013 120,673 Total costos de docencia 221,180,645 197,378,965
(1) En costos de personal docente la principal variación se explica por el incremento en los salarios, que ascienden a $94.394.640 (2024: $84.481.714), así como por el aumento en los aportes a las entidades de salud y pensión, los cuales alcanzan $22.395.863 (2024: $20.121.757).
Tabla 1 Costos doc
(2) En los costos de docencia por honorarios, la variación más significativa se presenta en la modalidad de cátedra, con un valor de $11.835.313 (2024: $10.336.797), y en pasantías por $5.020.119 (2024: $3.769.063). Estas pasantías corresponden a experiencias formativas realizadas por estudiantes de maestría y doctorado.
(3) La cifra de contribuciones presenta un aumento que corresponde principalmente a los aportes realizados por la Universidad para fomentar, fortalecer y facilitar el acceso y la permanencia de los estudiantes en la educación postsecundaria, por un valor de $1.553.608
(4) Materiales y recursos docentes, la variación corresponde principalmente a la compra de materiales para nuevos convenios de prestación de servicios educativos, principalmente en Idiomas
(5) En el rubro de arrendamientos, la variación más relevante se registra en otros arrendamientos, principalmente por el alquiler de carpas, estructuras y pabellones, con un valor de $244.762
25. Otros costos
Comprende los costos requeridos por las áreas de asesorías y consultoría, spin off, los servicios de laboratorio, proyectos de investigación, Centro de estudios Asia Pacífico, Fondo editorial, los negocios propios y la Orquesta Sinfónica, que integran sus labores de servicios a las actividades de la Universidad para cumplir y garantizar la prestación eficiente, oportuna y adecuada de sus actividades.
