Guía Básica de uso de Aulas Virtuales
Manual de Uso de Aulas Virtuales Presentación El presente documento es una guía de apoyo para los docentes de la Modalidad en línea para el manejo adecuado de aulas virtuales, el mismo que dará las premisas del uso tanto académico como administrativo para los docentes. Esta guía detalla procesos, responsabilidades y políticas sobre la administración de aulas en línea en la Universidad de las Américas. Además del manual para uso de espacios virtuales se recomienda que los nuevos docentes tengan conocimientos sobre documentos referenciales como:
Código de honor de la UDLA Manual de estilo APA Manual de procedimiento de Propiedad Académica UDLA
Las materias en línea de la UDLA requieren de una adecuada estructura y diseño para ser consideradas como una herramienta de apoyo andragógico, didáctico y de planificación. Por lo mencionado, todas las materias en línea son elaboradas desde el área académica y montadas en herramientas y plataformas virtuales por Unidad de Apoyo Virtual. El aula en línea es un espacio académico creado para:
Interactividad entre estudiantes y docentes Asignación de tareas Registro y retroalimentación de asignaciones y evidencias de aprendizaje Aplicación de evaluaciones Publicación de calificaciones Publicación de material de apoyo de diferente índole y formato Uso de filtros de plagio en tareas de estudiantes Publicación y ejecución de foros, videoconferencias, chats, etc. Manejo de espacios de comunicación entre el docente y el estudiante ( mail y anuncios)
Norma regulatoria – Políticas Es necesario que para el desarrollo de un espacio virtual se tomen en cuenta los compromisos que tiene el docente en los ámbitos de:
Uso de materiales y recursos Manejo del aula virtual Actividades académicas Planificación y desarrollo de cursos en línea Compromisos del docente
Sobre Materiales y Recursos 1. Iniciar su clase en línea con todos los contenidos del aula previamente finalizados, autorizados y probados. 2. Todo docente debe hallarse debidamente capacitado en las siguientes áreas: a. Manejo de plataforma Moodle. b. Uso de herramientas didácticas (turnitin) c. Enseñanza en ambientes virtuales Estas capacitaciones pueden ser tomadas tanto de manera presencial como a través de recursos virtuales. Más detalles a través de: http://www2.udla.edu.ec/. 3. Colocar en su clase en línea el material didáctico cuya procedencia y permisos de
uso sean evidentes, de forma que la UDLA no se vea comprometida en pugnas por derechos autor y publicación de recursos privados. 4. Verificar constantemente el funcionamiento de links y recursos todas las secciones
de su aula. 5. Verificar que sus materiales de lectura sean claros, citados y referenciados
adecuadamente. Recordar que ningún libro puede colocarse en los archivos de su clase en su totalidad, pues eso sería considerado como deshonestidad académica y falta de respeto por la Propiedad Intelectual y falta a derechos de autor. Recomendamos, en caso de dudas, leer el capítulo dos de la ley de Propiedad Intelectual. http://www.sice.oas.org/int_prop/nat_leg/Ecuador/L320a.asp
6. Los docentes deben preparar y/o buscar materiales en formatos de fácil descarga para sus estudiantes, de modo que éstos no requieran estar conectados todo el tiempo a la red para poder cumplir con sus obligaciones y asignaciones. 7. Los docentes deben asegurar el cambio de sus claves de seguridad y modificarlas de manera periódica para evitar inconvenientes. 8. Los comunicados de tipo académico deben manejarse únicamente dentro de la plataforma o a través del mail institucional.
Sobre Manejo de Aula 1. Se recomienda a los docentes calificar los deberes y aportes en general y publicar las calificaciones de los mismos máximos 3 días después de recibir dicho aporte. 2. Todo aporte calificado requiere de la debida realimentación que sustente la asignación de la calificación y que permita al estudiante aprender de sus equivocaciones y mejorar su aprendizaje, la misma puede ser a través de una rúbrica o de una guía de calificación amplia que sustente.
3. Los docentes deben ingresar a sus aulas virtuales al menos una vez al día, para responder a las inquietudes de sus estudiantes, y para poder monitorear oportunamente la participación de los mismos, en las diferentes actividades y asignaciones. 4. El tiempo de dedicación al aula virtual correspondiente a la evaluación, realimentación y demás actividades relacionadas con su materia será asignado por cada coordinador académico, dependiendo del número de horas clase y créditos. 5. Los mensajes de los estudiantes enviados a través de la plataforma deben ser contestados por los profesores en un plazo no mayor a las 24 horas luego de haber sido enviados. En caso de pugnas, se acudirá a los reportes de la plataforma.
6. Apoyar a la permanencia del estudiante en su clase, con el debido acompañamiento y soporte académico que forma parte del perfil docente. Cuando se habla de acompañamiento, se hace referencia al seguimiento oportuno al estudiante respecto a sus participaciones, calificaciones, asistencia y compromisos académicos. 7. Quincenalmente los docentes deben reportar los casos de estudiantes que presenten un bajo rendimiento al Coordinador de Gestión de la Unidad de Educación en Línea para alertar al Departamento de Retención Escolar. 8. La planificación académica del aula virtual no se verá alterada en sus compromisos de entrega por períodos de vacaciones y feriados. Los calendarios siempre serán respetados. 9. La entrega de todas las asignaciones y compromisos de los estudiantes se realizarán siempre a través de la plataforma, así se levantarán registros de los usuarios frente a cualquier pugna. 10. Si los estudiantes o docentes presentan problemas en sus ingresos a la plataforma estos deben ser obligatoriamente reportado a Soporte Técnico Modalidad en Línea. Únicamente los reportes de la Unidad de Soporte serán justificativos válidos en casos de reclamos. 11. Todos los compromisos detallados tanto en el sílabo como en las asignaciones de la plataforma deben ser cumplidos en su totalidad y de manera oportuna, la administración de los permisos de los diferentes recursos y asignaciones en cada clase son de exclusivo derecho y responsabilidad del profesor. 12. En caso de contar con la asistencia de cátedra de algún estudiante, estos no tendrán acceso ni a libreta de calificaciones, ni a evaluaciones estructuradas en las aulas. 13. Es responsabilidad del profesor mantener un alto nivel de interactividad con sus estudiantes, por ello, actividades como foros y sesiones en tiempo real deben ser muy bien administradas y estructuradas, pues son los medios estratégicos de acompañamiento docente en cada aula virtual. 14. Los foros deben crearse con temas de refuerzo académico, y debe ser el docente quien inicie la participación, la monitoree constantemente y la cierre después de
dos o tres días de debate. La plataforma provee mecanismos de evaluación y retroalimentación adecuados. Los estudiantes deben ser acompañados por los profesores o tutores durante todo el foro. 15. Las sesiones en tiempo real se pueden realizar con varias herramientas que se citan al final de este documento. Los docentes pueden seleccionar cualquiera de ellas, pero siempre deben cumplir con el siguiente proceso:
Notificar de manera oportuna la fecha y hora de cada sesión. Orientar a sus estudiantes en el uso de la herramienta que se empleará antes de la primera sesión Verificar los enlaces y recursos oportunamente. Colocar el enlace de las herramientas en tiempo real en la sección de Recursos correspondiente a cada clase.
16. Todas las actividades de la clase deben hallarse debidamente calendarizadas en la plataforma con fecha de inicio, fecha de cierre y hora incluida de cada actividad, para que de este modo los estudiantes puedan estar atentos y claros con sus compromisos.
17. La herramienta turnitin ayuda al docente a analizar los trabajos de los estudiantes en los diferentes procesos de escritura previniendo el plagio y proporcionando comentarios constructivos. Ayuda también a mejorar la bibliografía y las citas de acuerdo a las normas APA que maneja la universidad. 18. Todos los recursos y materiales del aula virtual son de uso exclusivo de la
Universidad de las Américas y se aplicarán solo dentro de la Universidad con fines académicos y con la reserva del manejo de información debido. 19. En caso de detectarse casos de plagio o deshonestidad académica se aplicará el Código de Ética de la Udla y las directrices de la Senecyt estipuladas en el documento “Herramientas de Prevención de Coincidencia y/o Plagio Académico”.
Sobre Apoyo Docente Las siguientes son las instancias de apoyo para todo docente:
Soporte académico: Coordinador académico de cada facultad Soporte técnico: UAV Soporte en diseño instruccional: UAV
1. Se evaluará el manejo y la administración de clase por parte de la UAV, con parámetros que cada profesor conocerá desde el inicio de cada módulo. Estos parámetros están relacionados con el acompañamiento al estudiante, la entrega de retroalimentaciones y calificaciones oportuna, y el manejo en general de la clase. 2. Todos estos reportes serán compartidos a las coordinaciones y a los decanatos respectivos. Se aplicará una evaluación por parte de los estudiantes, con todos los parámetros requeridos habitualmente por la Universidad de las Américas en todas sus modalidades y niveles.
Esquema de aulas virtuales Cada curso en la plataforma virtual Moodle de la UDLA se encuentra estructurado de la siguiente manera: Primer Bloque Inicio de clase • • • • • • •
Presentación del profesor Objetivos de la clase Estructura de la clase Medios de contacto Sílabo Cronograma de trabajo y obligaciones Cuadro de aportes
Pre requisitos de cada clase • • •
Prueba de ubicación (sin calificación para promedios) Links de apoyo y refuerzo Preguntas de la clase
Unidades de estudio Tabla de contenidos Modelo para trabajar unidades, temas o semanas
Contenido Académico (material creado por el docente, de su autoría) Lecturas sugeridas Videos de apoyo o audiovisuales en general Foro/blog Reuniones de refuerzo en tiempo real (opcional) Asignaciones
Opcionales recomendadas Apoyo de aprendizaje
Hilo conductor y sistematización del aprendizaje Preguntas frecuentes Redes sociales (opcional) Glosarios Links de interés Blogs
Importante: Esta estructura sería genérica para toda la Modalidad en Línea. No obstante, se pueden remplazar ciertas actividades como por ejemplo los videos en relación a clases presenciales, dependiendo de las necesidades y condiciones de cada modalidad.
Esquema de un aula virtual
Cada curso en la plataforma virtual Moodle de la UDLA tiene: 1. Barra de navegación: Permite desplazarse y navegar dentro de la plataforma virtual. 2. Bloques Informativos: Constituyen enlaces que permiten navegar en diferentes recursos y actividades del curso; son de carácter informativo ej.: (Glosarios, Foros, Calendarios, Mensajes, Calificaciones, etc.). 3. Bloque de contenidos: Contiene todo el material del curso dividido por un bloque de comunicación y las unidades temáticas con el material que se desarrollará durante el curso. 4. Bloque de comunicación: Consta de varios recursos, guías de información, aspectos importantes que le permitirán al estudiante conocer todo lo referente al desarrollo del curso. 5. Unidades temáticas: En esta sección el estudiante encontrará el material de la clase a ser desarrollada.
De manera general el bloque informativo estará compuesto de:
Presentación del Curso: Es un recurso multimedia, puede ser un video (opcional), o una página descriptiva que contendrá: Presentación del profesor Presentación del curso Objetivos del curso Sílabo Medios de contacto Cronogramas Como se desarrollará el curso: Muestra los lineamientos reglas y normativas de cómo se debe desenvolver el curso durante el periodo académico. Informativo: Es un recurso de Moodle espacio dedicado a la comunicación por parte del profesor hacia los estudiantes, los temas van relacionados al desarrollo del curso, información importante a tratarse en las clases, noticias, eventos, etc.; entre las ventajas que pueden encontrase en el recurso. Apoyo Académico: Es un foro general que sirve como apoyo general al estudiante en el que podrá plantear dudas inquietudes referentes al curso y en el que el profesor responderá oportunamente sus dudas académicas.
Si tienes alguna duda, contáctese con nosotros.
Teléfono: (+593) 3970000 Extensión: 158 / 745 / 6010 E-mail: udlaenlinea@udla.edu.ec