Ms Word 2016 inhoudsopgave

Ms Word 2016 5

INHOUDSOPGAVE Inleiding ....................................................................................................................................... 11 Overzicht van de functietoetsen ................................................................................................ 12 DEEL 1 Eenvoudige tekstverwerking ....................................................................................... 13 1

Ms Word starten .............................................................................................................. 13

2

De schermonderdelen..................................................................................................... 14

3 3.1 3.2 3.3 3.4

Opdrachten geven........................................................................................................... 16 Het lint gebruiken .............................................................................................................. 16 Een snelmenu gebruiken................................................................................................... 17 De werkbalk Snelle toegang gebruiken ............................................................................. 18 Het toetsenbord gebruiken ................................................................................................ 19

4 4.1 4.2

De helpfunctie ................................................................................................................. 19 Het lint gebruiken .............................................................................................................. 19 Het tabblad Bestand gebruiken ......................................................................................... 20

4.3

De functietoets

5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8

Een document opstellen ................................................................................................. 21 Tekst intypen..................................................................................................................... 21 Verplaatsingen binnen een document ............................................................................... 22 Verbeteringen aan een document ..................................................................................... 23 Een document bekijken met Afdrukvoorbeeld ................................................................... 24 Een document afdrukken .................................................................................................. 25 Een document bewaren .................................................................................................... 26 Een document opvragen ................................................................................................... 30 Een document verwijderen ................................................................................................ 32

6 6.1 6.2 6.3 6.4

Verschillende weergaven gebruiken.............................................................................. 33 De documentweergaven ................................................................................................... 33 Miniaturen gebruiken......................................................................................................... 35 Opmaakmarkeringen weergeven of verbergen.................................................................. 35 In- en uitzoomen op het document .................................................................................... 35

7 7.1 7.2 7.3

Tekst selecteren, verplaatsen en kopiëren.................................................................... 36 Tekst selecteren ................................................................................................................ 36 Tekst verplaatsen .............................................................................................................. 40 Tekst kopiëren .................................................................................................................. 40

8 8.1 8.2 8.3 8.4

Tekenopmaak .................................................................................................................. 43 Soorten tekstopmaak ........................................................................................................ 43 Tekst direct opmaken ........................................................................................................ 43 De opmaak kopiëren ......................................................................................................... 46 Tekenopmaak verwijderen ................................................................................................ 46

gebruiken ........................................................................................... 20

6 Ms Word 2016

9 9.1 9.2

Zoeken en vervangen...................................................................................................... 48 De zoekopdracht ............................................................................................................... 48 De vervangopdracht .......................................................................................................... 50

10 10.1 10.2 10.3 10.4

Spelling- en grammaticacontrole ................................................................................... 52 Spelling- en grammaticacontrole tijdens het typen ............................................................ 53 De spelling- en grammaticacontrole activeren ................................................................... 54 Tekst overslaan tijdens een controle ................................................................................. 55 De opties van de controle wijzigen .................................................................................... 55

11 11.1 11.2 11.3 11.4

Een pagina toevoegen of verwijderen ........................................................................... 59 Een automatisch of handmatig pagina-einde..................................................................... 59 Een voorblad toevoegen ................................................................................................... 59 Een lege pagina invoegen ................................................................................................. 60 De witruimte tussen pagina’s weergeven of verbergen ..................................................... 60

12 12.1 12.2

12.9

Alineaopmaak .................................................................................................................. 60 Alinea’s uitlijnen ................................................................................................................ 60 Tabulaties gebruiken ......................................................................................................... 62 12.2.1 Soorten tabulaties .................................................................................................. 62 12.2.2 De standaardtabs gebruiken .................................................................................. 62 12.2.3 Tabulatieposities instellen, wijzigen en verwijderen ............................................... 63 Alinea’s inspringen ............................................................................................................ 67 12.3.1 Links en/of rechts inspringen ................................................................................. 67 12.3.2 Hangend inspringen............................................................................................... 68 12.3.3 De eerste lijn van een alinea laten inspringen ........................................................ 70 Regelafstand binnen een alinea ........................................................................................ 72 Een afstand vóór of na een alinea ingeven ....................................................................... 74 De pagina-overgangen instellen ........................................................................................ 74 Randen en arcering........................................................................................................... 74 Genummerde en niet genummerde opsommingen............................................................ 78 12.8.1 Een opsomming maken ......................................................................................... 78 12.8.2 De standaardinstellingen wijzigen .......................................................................... 79 12.8.3 Automatische opsommingen .................................................................................. 82 12.8.4 Een opsomming alfabetisch sorteren ..................................................................... 82 Alineaopmaak verwijderen ................................................................................................ 83

13 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7 13.8 13.9 13.10 13.11

Stijlen gebruiken ............................................................................................................. 84 De ingebouwde stijlen gebruiken....................................................................................... 85 Een stijl maken.................................................................................................................. 87 Kopstijlen met automatische nummering ........................................................................... 89 Een stijl wijzigen ................................................................................................................ 89 Een stijl verwijderen .......................................................................................................... 90 Een stijl vervangen door een andere stijl ........................................................................... 90 De opmaak weergeven en wijzigen ................................................................................... 91 Stijlen beheren .................................................................................................................. 91 De opmaak verwijderen..................................................................................................... 93 Een lijst met de stijlen afdrukken ....................................................................................... 93 Met het navigatievenster de koppen wijzigen .................................................................... 94

14 14.1 14.2 14.3 14.4

Thema’s ........................................................................................................................... 94 Een thema toepassen ....................................................................................................... 95 Een thema wijzigen ........................................................................................................... 95 Een thema maken ............................................................................................................. 96 Een thema verwijderen ..................................................................................................... 96

12.3

12.4 12.5 12.6 12.7 12.8

Ms Word 2016 7

15 15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 15.6

15.8

Sectieopmaak .................................................................................................................. 99 Marges instellen ................................................................................................................ 99 De afdrukstand wijzigen .................................................................................................. 102 Het papierformaat en de papierinvoer instellen ............................................................... 102 Regelnummering ............................................................................................................. 103 Tekst verticaal uitlijnen .................................................................................................... 104 De pagina-achtergrond instellen...................................................................................... 104 15.6.1 Een watermerk toevoegen ................................................................................... 104 15.6.2 De paginakleur wijzigen ....................................................................................... 105 15.6.3 Een paginarand instellen ..................................................................................... 105 Kop- en voetteksten ........................................................................................................ 105 15.7.1 Een kop- of voettekst maken ............................................................................... 105 15.7.2 Een kop- of voettekst wijzigen of verwijderen....................................................... 107 15.7.3 Een andere kop- of voettekst op de eerste pagina ............................................... 107 15.7.4 Een verschillende kop- en/of voettekst op de even en oneven pagina’s............... 108 Paginanummering ........................................................................................................... 108

16

Woorden afbreken......................................................................................................... 109

17 17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 17.6 17.7

Voetnoten en eindnoten ............................................................................................... 112 Voet- en eindnoten maken .............................................................................................. 112 De nummering en de plaats van de noten instellen ......................................................... 112 Voet- en eindnoten toevoegen of verwijderen ................................................................. 113 Een voet- of eindnoot bekijken en eventueel wijzigen ..................................................... 113 De scheidingslijnen aanpassen ....................................................................................... 114 De opmaak van voet- en eindnoten ................................................................................. 114 Bladeren tussen voet- of eindnoten ................................................................................. 115

15.7

DEEL 2 Gevorderde tekstverwerking ..................................................................................... 117 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7

Secties gebruiken ......................................................................................................... 117 Een sectie-einde invoegen .............................................................................................. 117 1.1.1 Automatische sectie-einden ................................................................................. 117 1.1.2 Zelf een sectie-einde invoegen ............................................................................ 118 Een sectie verticaal uitlijnen ............................................................................................ 119 De afdrukstand van een sectie wijzigen .......................................................................... 119 Een tekstdeel op een pagina nummeren ......................................................................... 120 Verschillende kop- en/of voetteksten per sectie .............................................................. 120 Tabellen ......................................................................................................................... 122 Een tabel maken ............................................................................................................. 122 Tekst selecteren in een tabel .......................................................................................... 125 Tabellen, rijen, kolommen en cellen toevoegen of verwijderen ........................................ 126 2.3.1 Tabellen, rijen, kolommen en cellen toevoegen ................................................... 126 2.3.2 Tabellen, rijen, kolommen en cellen verwijderen .................................................. 127 Cellen samenvoegen en splitsen..................................................................................... 127 Een tabel opsplitsen ........................................................................................................ 128 Tabellen samenvoegen ................................................................................................... 128 De ‘tabeleigenschappen’ instellen ................................................................................... 128 2.7.1 Instellingen voor de hele tabel maken .................................................................. 128 2.7.2 Instellingen voor de rijen maken .......................................................................... 129 2.7.3 Instellingen voor de kolommen maken ................................................................. 131 2.7.4 Instellingen voor individuele cellen maken ........................................................... 132

8 Ms Word 2016

2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13

Tekst in een cel draaien .................................................................................................. 132 Een tabel opmaken met stijlen ........................................................................................ 132 Tabellen sorteren ............................................................................................................ 134 Rekenen in tabellen ........................................................................................................ 135 Tekst converteren naar een tabel .................................................................................... 138 Een tabel converteren naar tekst..................................................................................... 140

3 3.1 3.2 3.3 3.4

Kolommen ..................................................................................................................... 145 Kolommen instellen ......................................................................................................... 145 Tekst intypen................................................................................................................... 147 Kolommen met een gelijke lengte ................................................................................... 147 De indeling in kolommen uitschakelen ............................................................................ 147

4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

Bouwstenen gebruiken ................................................................................................. 149 Een bouwsteen maken .................................................................................................... 149 Een bouwsteen gebruiken ............................................................................................... 150 Bouwstenen beheren ...................................................................................................... 150 Een bouwsteen wijzigen .................................................................................................. 151 Een lijst met bouwstenen afdrukken ................................................................................ 151

5 5.1 5.2 5.3

De Overzichtsweergave ................................................................................................ 152 De Overzichtsweergave toepassen op ongestructureerde tekst ...................................... 152 De Overzichtsweergave gebruiken om structuur aan te brengen .................................... 154 Tekst in- en uitklappen .................................................................................................... 155

6 6.1

6.5

Grafische objecten toevoegen en wijzigen ................................................................. 157 Multimedia-elementen toevoegen ................................................................................... 157 6.1.1 Een onlineafbeelding invoegen ............................................................................ 157 6.1.2 Een illustratie vanuit een bestand inlezen ............................................................ 158 6.1.3 Een figuur wijzigen............................................................................................... 159 Vormen gebruiken ........................................................................................................... 163 6.2.1 Een vorm toevoegen............................................................................................ 163 6.2.2 Een vorm wijzigen................................................................................................ 164 SmartArt-afbeeldingen toevoegen ................................................................................... 165 6.3.1 Een organigram maken........................................................................................ 165 6.3.2 Een organigram wijzigen...................................................................................... 166 WordArt-objecten toevoegen ........................................................................................... 168 6.4.1 Een WordArt-object maken .................................................................................. 168 6.4.2 Een WordArt-object wijzigen ................................................................................ 168 Een bijschrift maken ........................................................................................................ 169

7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8

Velden ............................................................................................................................ 173 Datum- en tijdvelden ....................................................................................................... 173 Automatische verwijzing .................................................................................................. 173 Andere velden invoegen.................................................................................................. 175 Velden weergeven .......................................................................................................... 176 Velden bijwerken ............................................................................................................. 177 Velden vergrendelen en ontgrendelen............................................................................. 177 Velden verwijderen en ontkoppelen ................................................................................ 178 Bladeren tussen velden ................................................................................................... 178

8 8.1

Een inhoudsopgave, lijst of index maken ................................................................... 178 Een inhoudsopgave maken ............................................................................................. 178 8.1.1 Inhoudsopgave maken van titels, opgemaakt met stijlen ..................................... 179 8.1.2 Inhoudsopgave maken van titels, niet opgemaakt met stijlen ............................... 180

6.2 6.3 6.4

Ms Word 2016 9

8.3

8.1.3 De opmaak van de inhoudsopgave instellen ........................................................ 180 8.1.4 Een inhoudsopgave bijwerken ............................................................................. 181 Een index maken ............................................................................................................ 181 8.2.1 Geen concordantiebestand gebruiken (eerste methode)...................................... 182 8.2.2 Een concordantiebestand gebruiken (tweede methode) ...................................... 184 Een lijst maken................................................................................................................ 185

9

Formules maken............................................................................................................ 186

8.2

DEEL 3 Standaardbrieven maken ........................................................................................... 194 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

Sjablonen ....................................................................................................................... 194 Een Office.com-sjabloon gebruiken ................................................................................. 194 Een sjabloon maken........................................................................................................ 197 Een zelfgemaakt sjabloon wijzigen .................................................................................. 197 Een zelfgemaakt sjabloon gebruiken ............................................................................... 197 Een sjabloon verwijderen ................................................................................................ 197

2 2.1 2.2

Formulieren ................................................................................................................... 198 Een formulier maken ....................................................................................................... 198 Een formulier gebruiken .................................................................................................. 204

3 3.1 3.2 3.3

De ‘mailmerge’ .............................................................................................................. 208 Terminologie ................................................................................................................... 208 Een hoofddocument met een gegevensbestand samenvoegen ...................................... 208 Een nieuw hoofddocument met een bestaand gegevensbestand samenvoegen: een adreslijst maken .................................................. 216 Het gegevensbestand wijzigen ........................................................................................ 218 Gegevens sorteren en selecteren ................................................................................... 219 De gegevens afdrukken op etiketten ............................................................................... 221

3.4 3.5 3.6

DEEL 4 Supplementaire functies ............................................................................................ 224 1

Synoniemen en antoniemen opzoeken ....................................................................... 224

2

Woorden tellen .............................................................................................................. 225

3

Taalwisseling................................................................................................................. 225

4

Opmerkingen toevoegen of verwijderen ..................................................................... 226

5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

Wijzigingen bijhouden .................................................................................................. 226 De wijzigingen markeren ................................................................................................. 226 De weergave van de wijzigingen instellen ....................................................................... 227 De aangebrachte wijzigingen aanvaarden of verwerpen ................................................. 227 Een lijst met wijzigingen in het document afdrukken........................................................ 228 De functie Wijzigingen bijhouden vergrendelen ............................................................... 228

6

Documenten vergelijken ............................................................................................... 229

7

Beperkingen voor opmaak en bewerking instellen .................................................... 230

10 Ms Word 2016

8 8.1 8.2

Enveloppen en etiketten ............................................................................................... 231 Adressen op een envelop plaatsen ................................................................................. 231 Adressen op een etiket plaatsen ..................................................................................... 232

9 9.1 9.2 9.3 9.4

Macro’s .......................................................................................................................... 233 Een macro opnemen ....................................................................................................... 233 Een macro uitvoeren ....................................................................................................... 235 Een macro verwijderen ................................................................................................... 235 Beveiliging tegen macrovirussen ..................................................................................... 235

10

De functie AutoCorrectie .............................................................................................. 237

11

Documenten naast elkaar vergelijken ......................................................................... 239

12 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6

De koppeling met het internet ...................................................................................... 239 Wat is internet? ............................................................................................................... 239 Een e-mail vanuit Ms Word versturen.............................................................................. 240 12.2.1 Het actieve document als e-mailbericht versturen ................................................ 240 12.2.2 Het actieve document als bijlage versturen .......................................................... 240 Tekst en figuren van het internet in uw document gebruiken ........................................... 241 Webpagina’s maken met Ms Word .................................................................................. 242 Een Word-document als webpagina bekijken .................................................................. 242 Een webpagina opslaan en in Ms Word openen ............................................................. 242

13

De standaardinstellingen (‘Opties’) wijzigen ............................................................... 243

BIJLAGE: briefschikking .......................................................................................................... 248 1

NBN-normen voor brieven ............................................................................................ 248

2

Brief zonder kenmerken ............................................................................................... 250

3

Brief met kenmerken ..................................................................................................... 251