Dit leermiddel is onderdeel van de lesmethode Lift van Uitgeverij VAN IN. Het is ontwikkeld met de intentie dat iedere leerling zich herkent en thuis voelt in beeld en tekst. Heb je op- of aanmerkingen, dan kun je contact opnemen met Uitgeverij VAN IN.
Van dit leermiddel kun je een aangepaste digitale versie aanvragen bij ADIBib, de service voor leerlingen met lees- of schrijfproblemen.
Meer informatie vind je op www.adibib.be. www.adibib.be
Fotokopieerapparaten zijn algemeen verspreid en veel mensen maken er haast onnadenkend gebruik van voor allerlei doeleinden. Jammer genoeg ontstaan boeken niet met hetzelfde gemak als kopieën. Boeken samenstellen kost veel inzet, tijd en geld. De vergoeding van de auteurs en van iedereen die bij het maken en verhandelen van boeken betrokken is, komt voort In België beschermt de auteurswet de rechten van die mensen. Wanneer je van boeken of van gedeelten eruit zonder toestemming kopieën maakt, buiten de uitdrukkelijk bij wet bepaalde uitzonderingen, ontneem je hun dus een stuk van die vergoeding. Daarom vragen auteurs en uitgevers om beschermde teksten niet zonder schriftelijke toestemming te kopiëren buiten de uitdrukkelijk bij wet bepaalde uitzonderingen. Verdere informatie over kopieerrechten en de wetgeving met betrekking tot reproductie vind je op www.reprobel.be. Ook voor het digitale lesmateriaal gelden deze voorwaarden. De licentie die toegang verleent tot dat materiaal is persoonlijk. Bij vermoeden van misbruik kan die gedeactiveerd worden. Meer informatie over de gebruiksvoorwaarden lees je op www.ididdit.be.
© Uitgeverij VAN IN, Wommelgem, 2026
De uitgever heeft ernaar gestreefd de relevante auteursrechten te regelen volgens de wettelijke bepalingen. Wie desondanks meent zekere rechten te kunnen doen gelden, wordt verzocht zich tot de uitgever te wenden.
Eerste druk 2026
ISBN 978-94-651-4365-1
Vormgeving en ontwerp cover: Shtick
Zetwerk: Crius Group D/2026/0078/103 Art. 611638
NUR 160
Welkom bij Lift. We leggen graag even uit hoe je met dit leerpakket aan de slag gaat.
Het leerwerkboek bestaat uit drie thema’s en een documentenbundel met onder andere facturen en bankafschriften. Elk thema is op dezelfde manier opgebouwd.
Starten met Exact Online
Je doorloopt per thema verschillende Levels, waarbij je telkens een centrale vraag beantwoordt. In totaal zul je 16 levels doorlopen, die samen het volledige verloop van een boekjaar overlopen. In elk level werk je in het Exact-softwarepakket
In totaal zul je drie thema’s doorlopen: Starten met Exact Online, Maandelijkse verrichtingen en Eindejaarsverrichtingen. Elk thema start met de inhoudsopgave van dat thema
Je verkent de centrale vraag aan de hand van verschillende opdrachten en stappenplannen, onder de noemer Explore
Na het doorlopen van de Explores is het tijd om je opgedane kennis in te oefenen aan de hand van verschillende Actions. In de Actions ga je aan de slag met iDiddit, en je werkt ook hier in het Exact-softwarepakket.
Elk level eindigt met een Checklist. Het is een hulpmiddel om te beoordelen of je de doelen van het level onder de knie hebt.
In elk thema vind je dezelfde hulpmiddelen.
In de Good to know-kaders staan handige tips of weetjes bij de uitvoering van de opdrachten.
Achteraan het boek vind je een gedetailleerde inhoudstafel met de Explore- en Action-titels.
Explore 8— Hoe registreer je verkoopfacturen met financiële korting?
1 Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er verkoopfactuur G – Brillier bij. Dat is een factuur met zowel een handelskorting als een financiële korting.
2 Beantwoord de vragen.
a Zul je de financiële korting afzonderlijk boeken? Ja Nee
b Wordt de financiële korting opgenomen in de maatstaf van heffing? Ja Nee
c Wordt er op de financiële korting btw berekend? Ja Nee
Good to know
Een financiële korting wordt niet afzonderlijk geboekt en wordt niet opgenomen in de maatstaf van heffing. Je betaalt er dus geen btw op. Exact Online berekent de financiële korting achter de schermen en boekt die correct als de juiste betalingsvoorwaarde aangemaakt en aangeduid is.
STAPPENPLAN Verkoopfactuur met financiële korting registreren
Stap 1: Vul de volgende velden in:
Klant: Brillier
Betalingsvoorwaarde: 2 % (2 % korting binnen 8 dagen)
Factuurdatum: 19-01-2024
Totaalbedrag: 4 416,94 euro
Als je dit icoon ziet, staat er op iDiddit extra (ondersteunend) materiaal.
Stap 2: Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.
Vervaldatum: 18-02-2024
Boekingsgegevens: Dagboek 700, Boekjaar / Periode 2024/1, Boekstuknummer 24700007
Stap 3: Aangezien het om een factuur met zowel financiële als handelskorting gaat, zijn er meerdere boekingslijnen nodig. Boek de handelsgoederen op de eerste boekingslijn. Grootboekrekening: 704002 Verkopen handelsgoederen 21 % btw
Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %
Bedrag: overschrijf het
Mijn lesmateriaal
Hier vind je alle inhouden uit het boek en extra informatie voor de Actions en extra oefeningen ...
Extra materiaal
Bij bepaalde stukken theorie of oefeningen kun je extra materiaal openen. Dat kan een Good to know zijn of bijkomende informatie voor de Actions. Kortom, dit is materiaal dat je helpt om de leerstof onder de knie te krijgen.
Opdrachten
Hier vind je de opdrachten die de leerkracht voor jou heeft klaargezet.
Resultaten
Wil je weten hoever je al staat met het oefenen en de opdrachten? Hier vind je een helder overzicht van al je resultaten.
Notities
Heb je aantekeningen gemaakt bij een bepaalde inhoud? Via je notities kun je ze makkelijk terug oproepen.
Meer weten?
Ga naar www.ididdit.be
16
Hoe sluit je een boekjaar af? p. 224
15 Hoe registreer je de geraamde vennootschapsbelasting en de resultaatbestemming? p. 220
14 Hoe raadpleeg je een tussentijdse balans en resultatenrekening? p. 217 LEVEL 13 Hoe verwerk je de verrichtingen aan het einde van het boekjaar? p. 198
12 Hoe volg je het klantenbeheer op? p. 191
11
Hoe stel je een btw-aangifte en een intracommunautaire aangifte op? p. 182 LEVEL 10 Hoe registreer je de financiële verrichtingen? p. 160
9 Hoe registreer je de loonadministratie? p. 154
Hoe boek je de openingspost in Exact Online in?
73
4
Welke functies zijn nuttig om vlot met Exact Online te werken?
64
Hoe maak je enkele stamgegevens aan in Exact Online?
32
Hoe creëer je administraties in Exact Online?
18
Hoe registreer je je op Exact Online?
10
Explore 1— Hoe gebruik je de registratiecode voor leerlingen?
In dit leerwerkboek gebruik je Exact Online als boekhoudsoftware. Je hoeft Exact Online niet op je computer te installeren aangezien je de boekhouding in de cloud voert. Om toegang te krijgen tot Exact Online heb je enkel internet en een registratiecode nodig.
STAPPENPLAN Registreren op Exact Online
Stap 1: Surf naar de website https://www.exact.com/benl/partners/onderwijs om je te registreren. Klik op activeer je registratiecode
Stap 2: Geef de registratiecode in. Die vind je vooraan het leerwerkboek. Klik op de knop Volgende.
Stap 3: Nu zie je een scherm met de gegevens van het Exact Online-abonnement voor leerlingen. Voeg alle Uitbreidingen toe door te klikken op de knop Bijbestellen en klik vervolgens op de knop Volgende.
Stap 4: Het volgende scherm gaat over het gebruik van Scanning. Vink de onderste zin aan. In dit leerwerkboek is het gebruik van scanning beperkt. Er zullen geen kosten aangerekend worden. Klik op Volgende.
Stap 5: Vraag aan je leerkracht welke relatiegegevens je moet invullen. Die gegevens worden later ook in de administratie gebruikt maar kun je achteraf wel nog aanpassen. In dit scherm kies je ook je gebruikersnaam en wachtwoord. Zodra je alle gegevens hebt ingevoerd en gecontroleerd, klik je op de knop Volgende.
De onderstaande velden zijn van belang:
Uw gegevens
Titel Selecteer De heer / Mevrouw.
Voornaam Voornaam leerling
Voorvoegsel Dit is geen verplicht veld.
Achternaam Achternaam leerling
E-Mail E-mailadres leerling
Telefoon
Gegevens van uw bedrijf
Zorg ervoor dat je een correct e-mailadres ingeeft. Op dit e-mailadres zul je na stap 5 een validatie-e-mail krijgen met een hyperlink waarop je moet klikken om je account te activeren. Die validatie is nodig om te kunnen inloggen op Exact Online.
Telefoonnummer leerling / school
Bedrijfsnaam Naam school
Zoek en selecteer de school eventueel via het vergrootglas
Factuuradres Straat en huisnummer van de school
Dat wordt automatisch ingevoerd als je bij Bedrijfsnaam jouw school geselecteerd hebt.
Postcode
Plaats
Postcode school
Dat wordt automatisch ingevoerd als je bij Bedrijfsnaam jouw school geselecteerd hebt.
Plaats school
Dat wordt automatisch ingevoerd als je bij Bedrijfsnaam jouw school geselecteerd hebt.
Land Selecteer België
Btw- / ondernemingsnummer
Vul in: BENONVAT.
Kies uw gebruikersnaam en wachtwoord
Gebruikersnaam E-mailadres leerling (zie hierboven E-Mail)
Wachtwoord Kies een wachtwoord.
Het wachtwoord moet minimaal tien karakters bevatten, waaronder drie van de vier volgende soorten: kleine letters, hoofdletters, cijfers en speciale tekens.
Herhaal wachtwoord Herhaal het wachtwoord.
Voorwaarden
Vink Ja, ik accepteer de voorwaarden van Exact Software Belgium aan.
Stap 6: Nu verschijnt een overzicht van je abonnement. Controleer je gegevens nogmaals en klik op de knop Nu starten.
Stap 7: Je ontvangt een bevestigingsmail van Exact Online. Ga naar je postvak in en klik op Bevestigen in de e-mail.
Stap 8: Klik op Start met Exact Online. Je kunt nu inloggen met je gebruikersnaam en het wachtwoord (stap 5). Je ontvangt nog een extra e-mail van Exact Online in verband met je proefabonnement.
Good to know
Exact Online voert regelmatig software-updates door. Het kan dus zijn dat bepaalde schermafdrukken in dit leerwerkboek afwijken van wat er op jouw scherm verschijnt.
STAPPENPLAN Inloggen op Exact Online
Stap 1: Surf naar de website https://www.exact.com/benl/login en klip op de knop Inloggen in het kadertje van Exact Online.
Stap 2: Voer je gebruikersnaam in en klik op Volgende
Stap 3: Geef je wachtwoord in en klik vervolgens op Login.
Om in de toekomst snel in te loggen kun je een bladwijzer in je browser maken: https://start.exactonline.be Tip:
Als je ingelogd bent, kun je ‘administraties’ aanmaken. In Exact Online kun je aan de hand van verschillende administraties – ook wel boekhouddossiers genoemd – de boekhouding van iedere onderneming beheren. Om de opdrachten in dit leerwerkboek te kunnen uitvoeren heb je drie administraties nodig:
Administratie 1: Bloemist ‘Trial & Error’
Administratie 2: Odette Lunettes.edu
Administratie 3: Decathlon.edu
STAPPENPLAN Administratie aanmaken
Stap 1: De creatie van de eerste administratie doe je in het scherm dat verschijnt nadat je je op Exact Online hebt ingelogd. Vink in dat scherm de geselecteerde zaken aan. Klik daarna op Volgende.
Good to know
Door Ja aan te vinken bij Wilt u uw accountant toegang geven voor deze administratie? heb je toegang tot de nodige templates voor het verder organiseren van de verschillende administraties. Die accountant is Uitgeverij VAN IN, zoals je zult zien in de volgende stap.
Stap 2: Klik op Geef toegang om jouw accountant toegang te geven tot deze administratie.
Je ziet nu welke accountant toegang heeft tot jouw administratie. Als je de registratiecode bij dit leerwerkboek gebruikt hebt, dan is Uitgeverij Van In SEC de accountant met toegang.
Verander voorlopig die samenwerking niet, anders kun je de administraties die je nodig hebt voor het doornemen van dit leerwerkboek, niet opzetten. Klik vervolgens op het kruisje rechtsboven. Je komt nu terug in het scherm Uw administratie inrichten. Klik op Overslaan.
Stap 3: Selecteer de standaardinrichting (template) die ingelezen moet worden om de administratie op te zetten. Duid de inrichting aan en klik op Volgende.
De Aanbevolen standaardinrichtingen bevatten de inrichtingen die gekoppeld zijn aan de accountant met wie je samenwerkt. De inrichtingen Bloemist ‘Trial & Error’, Odette Lunettes.edu en Decathlon.edu zijn door Uitgeverij VAN IN gecreëerd met de gegevens die je nodig hebt om de administraties op te zetten. Selecteer telkens de inrichting waarbij (boekjaar 2026) staat.
Stap 4: De inrichting Bloemist ‘Trial & Error’ (boekjaar 2026) wordt naar jouw administratie gekopieerd. Dat kan even duren! De voortgang van de kopie van de gegevens kun je volgen aan de hand van de vinkjes die een voor een verschijnen tijdens het kopiëren.
Stap 5: Wanneer alle gegevens naar jouw administratie zijn gekopieerd, is het volgende zichtbaar. Je kunt nu onderaan klikken op Start met Exact Online.
Stap 6: Links bovenaan het scherm staat de naam van de administratie. Op dit moment staat hier nog de naam van jouw school. De gegevens die je hebt ingevoerd bij Relatiegegevens > Gegevens van uw bedrijf tijdens de registratie zijn hier namelijk overgenomen. De naam van de administratie moet je dus aanpassen door naast de naam van jouw school op het pijltje naar beneden te klikken.
Klik vervolgens op Instellingen.
Stap 7: Klik op het tabblad Algemeen om de gegevens van de inrichting Bloemist ‘Trial & Error’ aan te vullen.
De onderstaande velden zijn van belang en moet je eventueel aanpassen.
Code Hier wordt automatisch ‘1’ ingevuld. Aangezien het de eerste administratie is die je gecreëerd hebt, mag dat zo blijven staan.
Naam
Actief vanaf
Adres
Postcode / Plaats
Hier staat de naam van jouw school aangezien die ingevoerd werd bij Relatiegegevens > Gegevens van uw bedrijf tijdens de registratie. Pas die aan naar Bloemist ‘Trial & Error’
Dat is de datum waarop de administratie werd gecreëerd. Laat dat zo staan.
Hier staat het adres van jouw school aangezien dat zo ingevoerd werd bij Relatiegegevens > Gegevens van uw bedrijf tijdens de registratie. Laat dat zo staan of verwijder de gegevens.
Hier staat de postcode en plaats van jouw school aangezien dat zo ingevoerd werd bij Relatiegegevens > Gegevens van uw bedrijf tijdens de registratie. Laat dat zo staan of verwijder de gegevens.
Provincie / Land
Telefoon
Btw- / ondernemingsnummer
Op basis van wat werd ingevoerd bij Postcode / Plaats wordt door Exact Online automatisch Provincie / Land ingevoerd. Laat dat zo staan of verwijder de gegevens.
Hier staat het telefoonnummer van de leerling / school aangezien dat zo ingevoerd werd bij Relatiegegevens > Uw gegevens tijdens de registratie. Laat dat zo staan of verwijder de gegevens.
Hier staat het e-mailadres van de leerling aangezien dat zo ingevoerd werd bij Relatiegegevens > Uw gegevens tijdens de registratie. Laat dat zo staan of verwijder de gegevens.
Hier staat BENONVAT aangezien dat zo ingevoerd werd bij Relatiegegevens > Gegevens van uw bedrijf tijdens de registratie. Pas aan naar BE0000.000.097. Dat is een fictief ondernemingsnummer dat in een onderwijscontext vaak gebruikt wordt en doorgaans geen foutmeldingen oplevert in boekhoudsoftware.
Stap 8: Nadat je de gegevens aangepast hebt, klik je op Opslaan. Je stelt vast dat de naam van jouw administratie in de cockpit (beginscherm) al veranderd is maar nog niet bovenaan de blauwe balk. Klik op het Refreshicoon van je browser of log opnieuw in op Exact Online. De eerste administratie Bloemist ‘Trial & Error’ is nu aangemaakt, ingericht en klaar voor gebruik.
Explore 2— Hoe maak je administratie 2: Odette Lunettes.edu aan?
STAPPENPLAN Administratie aanmaken
Stap 1: Klik naast de naam 1 – Bloemist ‘Trial & Error’op het pijltje naar beneden en daarna op nieuw.
Stap 2: Selecteer de optie Nieuwe administratie. Klik daarna op Volgende.
Stap 3: Vul de gegevens van de inrichting Odette Lunettes.edu aan.
De onderstaande velden zijn van belang en moet je eventueel aanpassen.
Code Vul een code in voor jouw administratie. Die kun je als gebruiker vrij kiezen. De vorige administratie heeft van Exact Online nummer 1 gekregen dus logischerwijs geef je nu 2 in.
Naam Vul hier de naam Odette Lunettes.edu in.
Adres Vul het adres in: Meir 85.
Postcode / Plaats Vul de postcode en plaats in: 2000 Antwerpen
Provincie / Land Op basis van wat werd ingevoerd bij Postcode / Plaats wordt door Exact Online automatisch Provincie / Land ingevoerd. Laat dat zo staan.
Btw- / ondernemingsnummer
Vul het ondernemingsnummer van Odette Lunettes.edu in, BE0000.000.097
Rechtsvorm Vul de rechtsvorm van Odette Lunettes.edu in, namelijk bv. Dat kan door op het vergrootglas te klikken en in de door Exact Online voorgestelde vennootschapsvormen op zoek te gaan.
Stap 4: Nadat je de gegevens vervolledigd hebt, klik je op Opslaan. Klik op Administratie openen en klik daarna op OK om doorgestuurd te worden naar de administratie. Exact Online opent nu de administratie van Odette Lunettes.edu.
Stap 5: Je hebt de administratie aangemaakt en moet die nu nog inrichten. Dat doe je op dezelfde manier als voor administratie 1: Bloemist ‘Trial & Error’. Je krijgt het scherm Uw administratie inrichten te zien. Duid de volgende zaken aan en klik op Volgende.
Stap 6: Het scherm Geef uw accountant toegang tot deze administratie is nu zichtbaar. Klik onmiddellijk op Overslaan. Je hebt al bij het aanmaken van de administratie Bloemist ‘Trial & Error’ toegang gegeven aan accountant Uitgeverij Van In SEC.
Stap 7: Duid de inrichting Odette Lunettes (boekjaar 2026) aan en klik op Volgende.
Stap 8: De inrichting Odette Lunettes.edu wordt naar jouw administratie gekopieerd. Dat kan even duren! De voortgang van de kopie van de gegevens kun je volgen aan de hand van de vinkjes die een voor een verschijnen tijdens het kopiëren. Als de inrichting is afgerond, klik je op Start met Exact Online. De administratie Odette Lunettes.edu wordt nu geopend.
STAPPENPLAN Administratie aanmaken
Stap 1: Klik naast de naam 2 – Odette Lunettes.edu op het pijltje naar beneden en daarna op nieuw
Stap 2: Selecteer de optie Nieuwe administratie. Klik daarna op Volgende.
Stap 3: Vul de gegevens van de inrichting Decathlon.edu aan.
De onderstaande velden zijn van belang en moet je eventueel aanpassen.
Code Vul hier een code in. Bloemist ‘Trial & Error’ en Odette Lunettes.edu kregen nummer 1 en 2. Geef nu 3 in.
Naam Vul hier de naam Decathlon.edu in.
Adres Vul het adres in: Nijverheidsstraat 92 bus 5
Postcode / Plaats Vul de postcode en plaats in: 2160 Wommelgem.
Provincie / Land Op basis van wat werd ingevoerd bij Postcode / Plaats wordt door Exact Online automatisch Provincie / Land ingevoerd. Laat dat zo staan.
Btw- / ondernemingsnummer
Vul het ondernemingsnummer van Decathlon.edu in: BE0000.000.097
Rechtsvorm Vul de rechtsvorm van Decathlon.edu in, namelijk nv. Dat kan door op het vergrootglas te klikken en in de door Exact Online voorgestelde vennootschapsvormen op zoek te gaan.
Stap 4: Nadat je de gegevens vervolledigd hebt, klik je op Opslaan. Klik op Administratie openen en klik daarna op OK om doorgestuurd te worden. Exact Online opent nu de administratie van Decathlon.edu.
Stap 5: Je hebt de administratie aangemaakt en moet die nu nog inrichten. Dat doe je op dezelfde manier als voor administratie 1: Bloemist ‘Trial & Error’ en administratie 2: Odette Lunettes.edu. Je krijgt het scherm Uw administratie inrichten te zien. Duid de volgende zaken aan en klik op Volgende.
Stap 6: Het scherm Geef uw accountant toegang tot deze administratie is nu zichtbaar. Klik onmiddellijk op Overslaan. Je hebt al bij het aanmaken van de administratie Bloemist ‘Trial & Error’ toegang gegeven aan accountant Uitgeverij Van In SEC.
Stap 7: Duid de inrichting Decathlon.edu (boekjaar 2026) aan en klik op Volgende.
Stap 8: De inrichting Decathlon.edu wordt naar jouw administratie gekopieerd. Dat kan even duren! De voortgang van het kopiëren van de gegevens kun je volgen aan de hand van de vinkjes die een voor een verschijnen tijdens het kopiëren. Als de inrichting is afgerond, klik je op Start met Exact Online. De administratie Decathlon.edu wordt nu geopend.
Stamgegevens zijn gegevens die je moet instellen voordat je taken, zoals de boeking van aankopen en verkopen of financiële transacties, in de administratie kunt uitvoeren. Onder stamgegevens vallen bijvoorbeeld grootboekrekeningen (MAR), klanten en leveranciers (relaties), betalingsvoorwaarden, dagboeken en valuta.
In dit level werk je met administratie 1: Bloemist ‘Trial & Error’. Controleer links bovenaan je scherm of je de juiste administratie geselecteerd hebt. Klik eventueel op het pijltje naar beneden voor een overzicht van de aangemaakte administraties en selecteer 1 – Bloemist ‘Trial & Error’
Explore 1— Hoe vul je het rekeningenstelsel (MAR) aan?
STAPPENPLAN Een rekening aanmaken
Stap 1: Het rekeningenstelsel staat bij de Stamgegevens. Klik naast de administratienaam 1 – Bloemist ‘Trial & Error’ op het pijltje naar beneden. Klik vervolgens op Stamgegevens
Stap 2: Klik op Grootboekrekeningen in de kolom Boekhouding.
Je ziet een overzicht van de grootboekrekeningen die bij de aanmaak van een nieuwe administratie standaard worden gecreëerd. Dat rekeningenstelsel is uiteraard aanpasbaar.
Ook via het tabblad Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Grootboekrekeningen > Overzicht kun je een overzicht van de grootboekrekeningen oproepen.
Stap 3: In het scherm met het overzicht van de grootboekrekeningen kun je via de knop Nieuw een nieuwe rekening aanmaken. Zodra je het nummer van de grootboekrekening ingeeft in het veld Code, vult Exact Online automatisch een aantal velden in. Die hoef je zelf niet meer aan te passen. De andere velden kun je een voor een vervolledigen.
De onderstaande velden zijn van belang:
VELD
Algemeen
Code
Omschrijving
Zoekcode
OMSCHRIJVING
Hier vul je een unieke en kenmerkende code in (6 cijfers). Je kunt de code gebruiken om de grootboekrekening in het overzicht te sorteren. Het is een verplicht veld.
Je moet de omschrijving telkens invullen. Je kunt die gebruiken om in het overzicht naar een specifieke grootboekrekening te zoeken. Bij Vertalingen kun je een vertaling toevoegen.
Gebruik de zoekcode om de grootboekrekeningen te categoriseren. De zoekcode hoeft niet uniek te zijn.
Type Je kunt het type grootboekrekening selecteren. Types zijn specifiek voor Exact Online en bepaalde types hebben restricties. Het veld wordt automatisch ingevuld nadat je een rekeningnummer bij de code hebt ingevoerd.
Balans / Resultaat
Hier staat of de grootboekrekening een balansrekening of een resultaatrekening is. Het veld wordt automatisch ingevuld nadat het type is geselecteerd.
Debet / Credit Hier staat of de grootboekrekening een debet- of een creditrekening is. Het veld wordt automatisch ingevuld nadat het type is geselecteerd.
Geblokkeerd
Hier kun je grootboekrekeningen blokkeren voor gebruik in toekomstige boekingen.
Specifiek
Btw-code
Type btw-aangifte
Hier kun je een btw-code koppelen. Exact Online gebruikt btw-codes om de belastingadministratie te vereenvoudigen. Een gekoppelde btw-code wordt automatisch ingevuld als de boekingsregels voor de grootboekrekening worden aangemaakt. Een gekoppelde btw-code kan nog steeds worden overschreven bij het aanmaken van boekingen.
Hier staat of je goederen-, diensten- of investeringstransacties wilt boeken op de grootboekrekening. Het is een verplichte specificatie voor de btw-aangifte. Het veld wordt automatisch ingevuld nadat een rekeningnummer werd ingevoerd bij code.
Wijzigen % Niet-aftr. btw Vink dit vakje aan om het niet-aftrekbare btw-percentage te bewerken als je aankoop- en / of bankboekingen aanmaakt. Concreet betekent dit dat je bijvoorbeeld bij het boeken van een aankoopfactuur het niet-aftrekbare btw-percentage manueel kunt aanpassen in het boekingsscherm. Als het veld niet aangevinkt is, kun je het nietaftrekbare percentage niet aanpassen in het boekingsscherm en wordt automatisch toegepast wat is ingevoerd bij het aanmaken van het rekeningnummer.
Rek. niet-aftr. btw
Rekening privégebruik
Percentages aftrekbaarheid
Selecteer de grootboekrekening waarop je het niet-aftrekbare btwpercentage wilt boeken. Let op, indien dit rekeningnummer hetzelfde is als het rekeningnummer dat je in dit scherm aan het aanmaken bent, kun je dat nog niet kiezen. Exact Online herkent het rekeningnummer namelijk nog niet. Je moet dus eerst dit scherm invullen en opslaan en daarna kun je terugkeren om het aangemaakte rekeningnummer in te geven in dit veld.
Selecteer een grootboekrekening waarop het opgegeven percentage van kosten geboekt wordt als privégebruik.
Niet-aftrekbare btw (%) Vul hier het percentage niet-aftrekbare btw in.
Privégebruik (%)
Geef het percentage op van de kosten die je wilt boeken als privégebruik.
Verworpen uitgaven (%) Geef het percentage op van verworpen uitgaven die je wilt weergeven in je financiële rapporten.
STAPPENPLAN Een rekening bewerken
Stap 1: Je kunt een bestaande rekening bewerken door in het overzicht van de grootboekrekeningen op de betreffende rekening te klikken. Klik op de Code of de Omschrijving van de rekening.
Tip:
Je kunt klikken op cijfers en woorden die in het blauw verschijnen.
Stap 2: In het volgende scherm Onderhoud / Grootboekrekening kun je vervolgens de velden die hiervoor besproken werden aanpassen en / of aanvullen. Vergeet niet op Opslaan te klikken.
STAPPENPLAN Een rekening verwijderen
Stap 1: Je kunt een rekening alleen verwijderen als ze niet in gebruik is en in de instellingen nergens aan gekoppeld is. Vink de rekening aan in het rekeningenoverzicht.
Stap 2: Klik op de knop Verwijderen
1 Bloemist ‘Trial & Error’ wil een opsplitsing maken tussen de verschillende handelsgoederen die hij aankoopt. Maak een specifieke rekening 604100 Aankopen handelsgoederen – bloempotten aan.
a Klik op Stamgegevens en klik vervolgens in de kolom Boekhouding op Grootboekrekeningen. Of ga via het tabblad Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Grootboekrekeningen > Overzicht naar het overzicht van de grootboekrekeningen.
Je ziet een overzicht van het rekeningenstelsel. Ga eerst na of er al een rekening bestaat voor aankopen van handelsgoederen: geef in het veld Zoeken het nummer (bv. 60) of de omschrijving (bv. aankopen) in. Klik vervolgens op de knop Toepassen
Tip:
Zorg dat het zoekveld Type leeg is of dat de waarde Aankopen goederen en Dienst aangeduid staat voor dit zoekveld.
b In het overzicht zie je de rekening 604000 Aankopen handelsgoederen maar er staat geen specifieke rekening voor de aankoop van handelsgoederen – bloempotten.
c Klik bovenaan op de blauwe knop Nieuw. Vul het volgende in:
Code: 604100
Omschrijving: Aankopen handelsgoederen – bloempotten
Op basis daarvan worden al enkele velden automatisch bijgewerkt, bijvoorbeeld Type (Aankopen goederen en Dienst), Balans / Resultaat (Resultaat), Debet / Credit (Debet), Type btw-aangifte (Goederen) …
d Klik op Opslaan en vervolgens op het pijltje om terug te keren naar het overzicht. Het nieuwe rekeningnummer 604100 Aankopen handelsgoederen – bloempotten werd opgenomen in het overzicht van de grootboekrekeningen.
2 Maak nu op dezelfde manier nog een rekening 604200 Aankopen handelsgoederen – bloemen aan.
Tip:
Je kunt ook een bestaande rekening kopiëren. Klik hiervoor op de eerder aangemaakte rekening 604100 Aankopen handelsgoederen - bloempotten. Vervolgens kan je bovenaan klikken op de knop Kopiëren. Je dient dan enkel een aantal velden specifiek voor deze nieuwe rekening in te vullen (Code en Omschrijving). Klik op Opslaan.
3 Bloemist ‘Trial & Error’ wil een opsplitsing maken tussen de omzet onderworpen aan 6 % btw en de omzet onderworpen aan 21 % btw. Maak een specifieke rekening 700100 Verkopen aan 6 % aan voor de verkoop van snijbloemen.
a Ga opnieuw naar het overzicht van de grootboekrekeningen. Je ziet een overzicht van het rekeningenstelsel. Ga eerst na of er al een rekening bestaat voor verkopen aan 6 %: geef in het veld Zoeken het nummer (bv. 70) of de omschrijving (bv. verkopen) in. Klik vervolgens op de knop Vernieuwen
Tip:
Zorg dat het zoekveld Type leeg is of dat de waarde Omzet aangeduid staat voor dit zoekveld.
b In het overzicht zie je dat er een rekening 700000 Verkopen en diensten is, maar geen specifieke rekening voor verkopen aan 6 %.
c Klik bovenaan op de blauwe knop Nieuw. Vul het volgende in:
Code: 700100
Omschrijving: Verkopen aan 6 %
Op basis daarvan worden al enkele velden automatisch bijgewerkt, bijvoorbeeld Type (Omzet), Balans / Resultaat (Resultaat), Debet / Credit (Credit) …
Btw-code: 1 (binnenland exclusief 6 %)
Dat is om aan te geven dat de omzet die op deze rekening geboekt wordt onderworpen is aan 6 % btw.
Tip:
Wanneer je een relatiefiche (dat kan een klanten- of leveranciersfiche zijn) aanmaakt, kun je velden in verband met de btw invoeren. De parameters die bepaald worden op een relatiefiche primeren op de parameters die ingevoerd worden bij het aanmaken van een grootboekrekening (zie Explore 2 – Hoe maak je een relatiefiche aan en hoe bewerk je die?).
d Klik op Opslaan en vervolgens op het pijltje om terug te keren naar het overzicht. Het nieuwe rekeningnummer 700100 Verkopen aan 6 % staat nu in het overzicht van de grootboekrekeningen.
4 Maak nu ook nog een rekening 700200 Verkopen aan 21 % aan. Bij Btw-code vul je 5 (Binnenland exclusief 21 %) in.
5 Bloemist ‘Trial & Error’ deelt regelmatig een relatiegeschenk uit. Maak daarvoor een aparte kostenrekening Relatiegeschenken aan.
a Ga opnieuw naar het overzicht van de grootboekrekeningen. Je ziet een overzicht van het rekeningenstelsel. Ga eerst na of er al een rekening bestaat voor relatiegeschenken: geef in het veld Zoeken het nummer (bv. 61) of de omschrijving (bv. relatiegeschenken) in. Klik vervolgens op de knop Toepassen.
Tip:
Zorg dat het zoekveld Type leeg is of dat de waarde Aankopen goederen en Dienst aangeduid staat voor dit zoekveld.
b In het overzicht zie je dat er geen rekening voor relatiegeschenken gevonden is.
c Klik bovenaan op de blauwe knop Nieuw. Vul het volgende in:
Code: 616710
Omschrijving: Relatiegeschenken
Je vult enkele velden niet in zoals het veld Btw-code. Je kunt dat tijdens het boeken van een aankoopfactuur nog invoeren of veranderen in het boekingsscherm. De btw-code van een boeket bloemen (6 % btw) is namelijk anders dan de code voor een fles wijn (21 % btw).
Wijzigen % Niet-aftr. btw: aanvinken
Door dat aan te vinken kun je in het boekingsscherm zelf ingeven welk btw-percentage niet aftrekbaar is. In het geval van relatiegeschenken is de btw namelijk aftrekbaar als de eenheidsprijs lager is dan 50,00 euro exclusief btw. Als het relatiegeschenk een hogere waarde heeft, is de btw helemaal niet aftrekbaar.
Percentages aftrekbaarheid > Niet-aftrekbare btw (%): 100 %
Om dezelfde reden zou je ervoor kunnen opteren niks in te vullen bij het veld Niet-aftrekbare btw (%). Je weet namelijk niet of de btw volledig of helemaal niet aftrekbaar is. Dat hangt af van de eenheidsprijs van het relatiegeschenk.
Good to know
Om jezelf attent te maken op de eventuele aftrekbeperking tijdens het boeken, zou je net wel 100 % kunnen invoeren. Tijdens het boeken van een aankoopfactuur zal automatisch opgenomen worden dat 100 % van de btw niet aftrekbaar is. Mocht de btw toch aftrekbaar zijn, kun je dat manueel aanpassen door het eerder aangevinkte veld Wijzigen % Niet-aftr. btw. Daardoor kun je namelijk het niet-aftrekbaar percentage btw in het boekingsscherm overschrijven.
De niet-aftrekbare btw op relatiegeschenken mag in kosten genomen worden en mag in dit voorbeeld dus eveneens geboekt worden op de rekening 616710 Relatiegeschenken. Om de niet-aftrekbare btw automatisch op de kostenrekening te laten boeken, dien je het veld Rek. niet-aftr. btw in te vullen. Je wilt concreet dat de niet-aftrekbare btw geboekt wordt op dezelfde rekening die je momenteel aan het aanmaken bent, namelijk 616710 Relatiegeschenken. Je zult deze rekening nog niet kunnen ingeven op dit moment aangezien ze nog niet bestaat. Pas nadat je hebt geklikt op Opslaan, kun je terugkeren naar de rekening om dit veld in te vullen.
d Klik op Opslaan en vervolgens op het pijltje om terug te keren naar het overzicht. Het nieuwe rekeningnummer 616710 Relatiegeschenken werd opgenomen in het overzicht van de grootboekrekeningen.
e Zowel de Code als de Omschrijving van de grootboekrekening veranderen in het blauw. Je kunt erop klikken. Je kunt de fiche nu vervolledigen en 616710 invoeren in het veld Rek. niet-aftr. btw. Nu zal het wel lukken om de grootboekrekening in te voeren omdat de rekening zonet gecreëerd werd.
Vergeet niet nogmaals op Opslaan te klikken om de wijziging te bewaren.
Exact Online gebruikt het begrip ‘relaties’ voor zowel klanten als leveranciers. Een klant kan immers ook een leverancier zijn. De relaties kun je terugvinden bij de Stamgegevens.
STAPPENPLAN Een specifieke klant of leverancier opzoeken
Stap 1: Klik naast administratienaam 1: Bloemist ‘Trial & Error’ op het pijltje naar beneden. Klik vervolgens op Stamgegevens.
Stap 2: De Klanten en Leveranciers vind je onder de Stamgegevens in de kolom Relaties. Klik op Klanten of Leveranciers voor een overzicht van de klanten of leveranciers. Bij de aanmaak van een nieuwe administratie zitten standaard geen klanten, maar wel twee leveranciers: 0 – BTW Administratie en 1 –Exact Belgium. In de administratie Bloemist ‘Trial & Error’ werden al enkele klanten en leveranciers aangemaakt (zie verder).
Je kunt ook vanuit de startpagina naar het overzicht van klanten of leveranciers gaan. Klik op het tabblad Relaties > Klanten / Leveranciers > Overzicht.
Stap 3: In het overzicht van de relaties kun je aan de hand van filters een bepaalde relatie zoeken of de lijst beperken tot (of uitbreiden naar) een bepaalde groep. Vink zowel Klanten als Leveranciers aan en klik op Toepassen.
Als je een wijziging hebt aangebracht in de filter is het belangrijk om eerst op de knop Toepassen te klikken.
Je ziet nu een overzicht van alle relaties die al aangemaakt waren in de template van de Bloemist ‘Trial & Error’ die je hebt ingelezen tijdens het inrichten van deze administratie. In totaal zijn er 8 relaties in de administratie: 7 leveranciers en 1 klant. Alle relaties krijgen een Code (nummer). In de kolom Klant / Leverancier zie je of het om een klant of een leverancier gaat.
Stap 4: Om een specifieke relatie te zoeken kun je de naam (bv. Bollaert) in het veld Zoeken invullen. Klik op Toepassen.
STAPPENPLAN Een relatiefiche bekijken, bewerken of verwijderen
Stap 1: Ga naar het overzicht van de relaties. Zoek door middel van filters een bepaalde relatie of beperk de lijst tot een bepaalde groep. In dit geval zoek je de relatie ‘Bollaert’. Klik op Toepassen.
Stap 2: Nu is de relatie Wijnhuis Bollaert zichtbaar. In dit scherm kun je de leveranciersfiche bekijken, bewerken of verwijderen. Vink de juiste relatie aan en klik onderaan op Bekijken, Bewerken of Verwijderen.
Tip:
Je kunt de fiche ook bekijken, bewerken of verwijderen door te klikken op de Code of de Naam van de relatie die in het blauw staat. In dit scherm kun je de relatiefiche bekijken.
Je kunt de volgende acties ondernemen.
Bewerken De relatiefiche bewerken
Nieuw Een nieuwe relatiefiche aanmaken
Verwijderen De relatiefiche verwijderen
E-mail / Brief Je kunt rechtstreeks een brief of e-mail versturen naar de klant.
Ontdubbelen
Gebruik deze knop als je een dubbele relatie hebt aangemaakt.
Vorige / Volgende Navigeer naar de vorige / volgende relatiefiche.
Navigatie – tabbladen
Met behulp van de verschillende tabbladen kun je alle info een voor een bekijken. Je kunt ook alle informatie bekijken door te scrollen.
Snelkeuze
Transacties De historiek van de relatie bekijken
Afpunten Transacties van de relatie afpunten
Taak Een taak opgeven
Gespreksnotitie Een notitie maken van gesprekken die je hebt gehad met de klant of leverancier.
Zoeken op Google De relatie googelen
1 De bloemist gaat regelmatig langs bij Wijnhuis Bollaert om relatiegeschenken aan te kopen. Als wederdienst koopt Wijnhuis Bollaert af en toe bloemen bij de bloemist als relatiegeschenk. Dat betekent dat Wijnhuis Bollaert zowel een leverancier is van de bloemist als een klant.
a Klik in het scherm voor de relatie Wijnhuis Bollaert op de knop Bewerken. Het detailscherm van de relatie verschijnt. Er zijn al heel wat velden ingevuld: Naam, Adres, Btw- / ondernemingsnummer …
b Leverancier is al aangevinkt. Om aan te duiden dat Wijnhuis Bollaert bovendien ook een klant is, kies je bij Status de waarde Klant.
c Verder in het scherm kun je bij de sectie Klant en Leverancier ook ingeven op welke grootboekrekening een verkoopfactuur aan of een aankoopfactuur van Wijnhuis Bollaert geboekt moet worden.
Vul bij Klant > Grootboekrekening: Verkoop de grootboekrekening 700100 (Verkopen aan 6 %) in. De bloemist verkoopt geregeld bloemen aan Wijnhuis Bollaert.
Vul bij Leverancier > Grootboekrekening: Aankoop de grootboekrekening 616710 (Relatiegeschenken) in. De bloemist koopt geregeld relatiegeschenken (flessen wijn) aan bij Wijnhuis Bollaert.
Bij het boeken van een verkoopfactuur aan of een aankoopfactuur van Wijnhuis Bollaert zal in het boekingsscherm automatisch die grootboekrekening voorgesteld worden. Je kunt dat vanuit het boekingsscherm nog steeds overschrijven.
d Klik bovenaan op Opslaan om de aanpassingen op de relatiefiche te bewaren. Klik op het pijltje om terug te gaan naar het overzicht van de leveranciers.
STAPPENPLAN Een nieuwe relatie aanmaken
Stap 1: Je kunt het scherm om een nieuwe relatie aan te maken oproepen vanuit het scherm met het overzicht van de relaties. Klik daartoe op de knop Nieuw.
Tip:
Je kunt dit scherm ook oproepen via het tabblad Relaties > Klanten of Leveranciers > Aanmaken.
Stap 2: Een nieuwe relatie kun je handmatig of met behulp van Graydon aanmaken.
Kies Handmatig als je zelf de gegevens van de relatie wilt invullen.
Kies Zoek via Graydon als je een aantal gegevens automatisch wilt laten invullen. Vul de naam en / of het ondernemingsnummer en / of de postcode in en klik vervolgens op Zoek via Graydon. Let wel, alleen Belgische ondernemingen kunnen via Graydon opgezocht worden.
Klik op Handmatig om handmatig een nieuwe relatiefiche aan te maken.
De onderstaande velden zijn van belang en moet je eventueel aanpassen.
Informatie
Naam
Adres
Btw-regime
Algemeen
Status / Leverancier
OMSCHRIJVING
Vul de naam correct in. Die gebruikt Exact Online op verschillende locaties zoals betalingsherinneringen en overzichten. Exact Online zoekt standaard op o.a. dit veld om de relatie terug te vinden.
Vul de adresgegevens correct in, net als bij de naam worden die in Exact Online op verschillende locaties gebruikt.
Btw-plichtig: als de klant in aanmerking komt voor de btw-listing. Bij die klanten moet ook een geldig btw-nummer staan.
Niet btw-plichtig: particulieren en klanten die niet op de Belgische btw-listingthuishoren.
Vrijgesteld: relaties die een btw-vrijstelling genieten.
De relatie is enkel klant: kies voor de Status Klant
De relatie is enkel leverancier: kies voor de Status Geen en vink het vakje aan bij Leverancier.
De relatie is zowel klant als leverancier: kies voor de Status Klant en vink Leverancier aan.
Algemeen
Btw- / ondernemingsnummer
Klant / Leverancier
Betalingsvoorwaarde
OMSCHRIJVING
Vul hier het btw-nummer in volgens het formaat BEXXXXXXXXXX. Heeft de relatie enkel een ondernemingsnummer, vul dat dan in en selecteer bij Btw-regime Niet btw-plichtig.
Grootboekrekening:
Verkoop en Grootboekrekening:
Aankoop
Btw-code: Verkoop en Btw-code: Aankoop
Vul de standaardbetalingsvoorwaarde in waarmee Exact Online rekening moet houden voor de berekening van een correcte vervaldag. Die voorwaarde kun je in het boekingsscherm altijd nog overschrijven.
Hier staat de grootboekrekening klasse 7 of 6 die standaard voorgesteld wordt. Je kunt die altijd nog overschrijven in het boekingsscherm.
Hier staat de btw-code die standaard voorgesteld zal worden bij het inboeken. Deze code primeert! De btw-code die wordt ingegeven op de relatiefiche primeert op de btw-code die eventueel ingesteld staat op het niveau van de grootboekrekening (zie Explore 1 – Hoe vul je het rekeningenstelsel (MAR) aan?). Dit kan steeds overschreven worden in het boekingsscherm.
Stap 3: Ga naar het overzicht van de klanten. Dat kan onder andere via het tabblad Relaties > Klanten > Overzicht.
2 Op dit moment zijn er twee klantenfiches opgemaakt in Exact Online. De klantenfiche INOVIGO was reeds opgemaakt in de template die is ingelezen tijdens het inrichten van je administratie Bloemist ‘Trial & Error’. Wijnhuis Bollaert was een leveranciersfiche waar je zelf de status van klant hebt ingevoerd. Wijnhuis Bollaert en Inovigo zijn professionele klanten, maar de bloemist verkoopt voornamelijk handelsgoederen aan particulieren. Maak nu handmatig een klantenfiche Particulieren aan om de particuliere verkopen op te boeken.
a Om een nieuwe relatie aan te maken, klik je op Nieuw en kies je vervolgens Handmatig om de relatie manueel aan te maken. Vul enkel de volgende gegevens in en vergelijk ze met de schermafdrukken hieronder:
Bij Informatie: Naam: Particulieren
Btw-regime: Niet btw-plichtig
Bij Algemeen: Status: Klant
Bij Klant: Betalingsvoorwaarde: 0 - Contant
b Klik bovenaan op Opslaan. c Ga opnieuw naar het overzicht van de klanten en controleer of de klantenfiche Particulieren terug te vinden is in het overzicht van de klanten. Je ziet dat Exact Online automatisch een code heeft toegekend aan de klant Particulieren.
3 Op dit moment zijn er 7 leveranciersfiches opgemaakt in Exact Online. Bij het aanmaken van een administratie voegt Exact Online standaard twee leveranciers toe: 0 – BTW Administratie en 1 – Exact Belgium. De andere leveranciersfiches waren al opgemaakt in de template die is ingelezen tijdens het inrichten van je administratie Bloemist ‘Trial & Error’. Je gaat nu een leveranciersfiche opmaken voor de leverancier Dieleman door te zoeken via Graydon.
a Ga naar het overzicht van de leveranciers. Eén manier is via het tabblad Relaties > Leveranciers > Overzicht.
b Om een nieuwe relatie aan te maken klik je op Nieuw en kies je er vervolgens voor om de relatie via Graydon aan te maken.
Je kunt onmiddellijk opzoeken op naam, btw- / ondernemingsnummer en postcode in het overzichtsscherm.
Je kunt ook klikken op Zoek een bedrijf op basis van naam, postcode of btw- / ondernemingsnummer, dan word je doorgestuurd naar een ander scherm.
c Aangezien het btw- / ondernemingsnummer uniek is, vul je dat in. Maak een leveranciersfiche op voor de onderneming met btw-nummer BE0604.970.885. Vul het btw-nummer in en klik vervolgens op Zoeken of Zoek via Graydon
Selecteer de gevonden leverancier DIELEMAN BV door erop te klikken. Je ziet dat heel wat velden al ingevuld zijn op de leveranciersfiche, zoals de naam, adres, rechtsvorm, btw- / ondernemingsnummer ...
d Klik bovenaan op Opslaan. e Ga opnieuw naar het overzicht van de leveranciers en controleer of de leveranciersfiche Dieleman terug te vinden is in het overzicht van de leveranciers.
4 Maak nu ook een leveranciersfiche aan voor Tuincentrum Goessens (adres: Opaaigem 26, 9420 Erpe-Mere, btw-nummer: BE0475.760.353). Kies voor Zoeken via Graydon.
STAPPENPLAN Betalingsvoorwaarde aanmaken
Stap 1: De betalingsvoorwaarden staan bij de Stamgegevens. Klik op het pijltje naar beneden naast de administratienaam 1 – Bloemist ‘Trial & Error’ en klik vervolgens op Stamgegevens
Stap 2: Klik op Betalingsvoorwaarden in de kolom Relaties.
Stap 3: Je ziet een overzicht van de betalingsvoorwaarden die bij de aanmaak van een nieuwe administratie standaard worden aangemaakt.
Stap 4: Klik op de Code of Omschrijving van een betalingsvoorwaarde om de details ervan te bekijken en eventueel aan te passen. Je kunt ook een nieuwe betalingsvoorwaarde aanmaken door te klikken op Nieuw.
De onderstaande velden zijn van belang en moet je eventueel aanpassen.
VELD
Algemeen
Code
Omschrijving
OMSCHRIJVING
Vul hier een code in. Het is een verplicht veld en moet uniek zijn.
Vul hier een omschrijving in.
Monitor Hier kun je controleren aan welke relaties de betalingsvoorwaarde gekoppeld is.
Vervaldatum
Aantal keren einde v/d maand
Aantal dagen
Voorbeeld - Vervaldatum
Korting
Aantal dagen
In dit veld geef je aan hoe vaak een maand mag voorbijgaan voor de vervaldatum. Als je bijvoorbeeld op 21 maart 2026 een factuur verstuurt en bij dit veld 2 hebt ingevoerd, is de vervaldatum 30 april2026.
In dit veld geef je aan na hoeveel dagen een factuur betaald moet zijn.
Hier zie je het resultaat van wat je net hebt ingevoerd bij Vervaldatum.
Vul hier het aantal dagen in waarbinnen moet betaald worden om van de korting te genieten.
Percentage Vul hier het kortingspercentage in.
Voorbeeld - Korting
Hier zie je het resultaat van wat je net hebt ingevoerd bij Korting.
Maak nu een nieuwe betalingsvoorwaarde aan ‘14 dagen na factuurdatum’.
a Vul de volgende gegevens in.
Bij Algemeen: Code: 14
Omschrijving: 14 dagen na factuurdatum
Bij Vervaldatum: Aantal dagen: 14
Door het aantal dagen in te voeren, worden de velden onder de sectie Voorbeeld – Vervaldatum automatisch ingevuld. Bij Factuurdatum staat automatisch de dag van vandaag. Afhankelijk van wat ingevoerd wordt bij
Aantal dagen zal de Vervaldatum aangepast worden. Vul je bij Factuurdatum bijvoorbeeld 15-01-2026 in dan zal bij Vervaldatum 29-01-2026 verschijnen.
b Voor deze betalingsvoorwaarde moet verder niks meer ingevuld worden. Klik op Opslaan + Nieuw. Je kunt dan nog een nieuwe betalingsvoorwaarde aanmaken. Je kunt ook klikken op het pijltje om terug te keren naar het overzicht.
c De betalingsvoorwaarde ’14 dagen na factuurdatum’ is nu opgenomen in het overzicht van de betalingsvoorwaarden.
Wanneer je met je administratie begint, moet je eerst een aantal stamgegevens zoals de dagboeken aanmaken of controleren. Zonder dagboeken kun je geen boekingen registreren. Je gebruikt dagboeken om specifieke boekingen te groeperen, bijvoorbeeld alle verkopen in het verkoopdagboek of alle boekingen binnen één bankrekening in het bankdagboek. Je kunt meerdere dagboeken aanmaken, bijvoorbeeld een verkoopdagboek specifiek voor de binnenlandse verkopen en een ander verkoopdagboek voor buitenlandse verkopen, of een dagboek enerzijds voor de verkoopfacturen en anderzijds een dagboek voor de uitgaande creditnota’s.
STAPPENPLAN Dagboek aanmaken
Stap 1: De dagboeken staan bij de Stamgegevens. Klik op het pijltje naar beneden naast de administratienaam 1 – Bloemist ‘Trial & Error’ en klik vervolgens op Stamgegevens
Stap 2: Klik op Dagboeken in de kolom Boekhouding.
Stap 3: Je ziet het overzicht van de dagboeken die bij de aanmaak van een nieuwe administratie standaard worden aangemaakt. De dagboeken staan gerangschikt per dagboekcode.
Stap 4: Klik op het tabblad Type voor een duidelijkere weergave.
Stap 5: Bij de aanmaak van een nieuwe administratie worden er standaard zeven dagboeken aangemaakt:
Verkoop: dagboek 700
Aankoop: dagboek 600
Bank: dagboek 500
Kas: dagboek 570
Diversen: dagboeken 800, 890, 900
Een nieuw dagboek kun je eenvoudig aanmaken. Klik op Nieuw. Geef bij Type in welk type dagboek je wilt creëren door op het pijltje naar beneden naast Nieuw te klikken. Het type dagboek zal in dat geval in het volgende scherm reeds juist ingevuld staan.
Stap 6: In het volgende scherm zijn de volgende velden van belang.
VELD
Algemeen
Code
Omschrijving
Type
De dagboekcode kan een nummer zijn of een naam voor het dagboek. Het is een verplicht veld en moet voor elk dagboek uniek zijn.
De omschrijving helpt je om de verschillende dagboeken van hetzelfde type uit elkaar te houden. Het is een verplicht veld.
Hier bepaal je het dagboektype. Je hebt de keuze uit aankoop, verkoop, bank, kas of divers. Het is een verplicht veld.
Grootboekrekening of Btw
Klik op het vergrootglas en selecteer een grootboekrekening waarop je de boekingen gerelateerd aan dat dagboek wilt boeken. Het is een verplicht veld.
De volgende rekeningen zijn standaard voorzien:
Dagboek 700: rekening 400000 Klanten, Dagboek 600: rekening 440000 Leveranciers, Dagboek 500: rekening 550000 Bankrekening, Dagboek 570: rekening 570000 Kas.
Bij een diversendagboek hoef je geen grootboekrekening te definiëren.
Indien bij Type Diversendagboek geselecteerd is, is er geen veld Grootboekrekening zichtbaar, maar wel een veld Btw. Vink dit aan indien in het diversendagboek btw-boekingen mogelijk moeten zijn.
Hoofd of Automatisch verlaten
Afhankelijk van het type dagboek dat geselecteerd is, is het veld hier Hoofd of Automatisch verlaten. Hoofd
Deze optie is enkel van toepassing op dagboeken van het type Bank of Kas. Als een betaling van het bedrijf nodig is in verband met een openstaande post (meestal aankoopfacturen, maar ook terugbetalingen of domiciliëring), zal het dagboek worden gebruikt waarbij Hoofd geselecteerd is.
VELD
Algemeen
OMSCHRIJVING
Automatisch verlaten
Deze optie is niet van toepassing op dagboeken van het type Bank of Kas. Selecteer dit selectievakje om de pagina Boeking automatisch te bewaren en te sluiten zodra de boeking in evenwicht is (d.w.z. debet = credit) en om een nieuwe pagina Boeking te openen. Het is niet aangewezen om dit aan te vinken; om snel(ler) te kunnen boeken kun je het eventueel wel overwegen.
Geblokkeerd
Valuta
Valuta
Variabele: Valuta
Variabele: Wisselkoers
Als je een dagboek inactief wilt maken, moet je dat aanvinken. Een inactief dagboek kun je niet meer selecteren als je een boeking aanmaakt.
Deze optie kun je selecteren om verschillende actieve valuta’s te kunnen kiezen bij het aanmaken van een boeking.
Selecteer deze optie om transacties in meer dan één valuta te kunnen invoeren in het dagboek. Je moet dit selectievakje selecteren om in dit dagboek boekingen voor valutaherwaarderingen te kunnen aanmaken.
Selecteer deze optie om meer dan één wisselkoers te kunnen ondersteunen in het dagboek. Je kunt deze optie alleen selecteren als je eerst de optie Variabele: Valuta inschakelt.
1 Voor de overzichtelijkheid wil de bloemist twee verkoopdagboeken: een dagboek voor de verkopen en een apart dagboek voor de verkoopcreditnota’s. Het verkoopdagboek voor de verkoopfacturen bestaat reeds en heeft de code 700 en de omschrijving Verkopen. Maak nu een dagboek 701 Verkoopcreditnota’s aan.
a Vul de volgende gegevens in.
Code: 701
Het verkoopdagboek voor de verkoopfacturen heeft de code 700.
Omschrijving: Verkoopcreditnota’s Het verkoopdagboek voor de verkoopfacturen heeft als omschrijving Verkopen.
Type: Verkoop
Grootboekrekening: 400000 Klanten
b Klik bovenaan op Opslaan. Er verschijnt onderaan een extra sectie.
Boekjaar: Boekstuknummer
Boekjaar
Standaard krijgen de boekingen een nummer met als structuur JJDDDNNN.
JJ: de laatste twee cijfers van het jaartal
DDD: de eerste drie cijfers van het dagboek
NNN: het volgnummer in het dagboek
Het boekstuknummer dat momenteel wordt voorgesteld door Exact Online is 26700001.
JJ: Boekjaar 2026
DDD: Verkoopdagboek 700
NNN: Eerstvolgende boekstuknummer 001
c Zorg ervoor dat de nummering van elk dagboek uniek is zodat er geen overlapping is. Wijzig daarom de nummering voor het verkoopdagboek 701 Verkoopcreditnota’s als volgt: 26701001. Zo is er geen verwarring met de nummering van het verkoopdagboek 700 Verkopen. Vergeet niet nogmaals op Opslaan te klikken om ook deze wijziging te bewaren.
d Het eerstvolgende boekstuknummer is 26701001. Na de boeking van de eerste creditnota zal de volgende creditnota geboekt worden met nummer 26701002. Zo wordt een duidelijk onderscheid gemaakt tussen een boekstuknummer in het verkoopdagboek 700 Verkopen (26700001) en een boekstuknummer in het verkoopdagboek 701 Verkoopcreditnota’s (26701001). Vergeet na het aanpassen van de boekstuknummers niet nogmaals op Opslaan te klikken.
Het aanmaken van een bankdagboek ziet er anders uit.
Je geeft het Bankrekeningnummer in. Na het invoeren van het rekeningnummer verschijnt automatisch de bank in het veld Bank. Het rekeningnummer wordt overgenomen in het veld Omschrijving. Je kunt de omschrijving eventueel overschrijven. Vergeet niet op Opslaan te klikken.
Om facturen en betalingen te boeken in vreemde valuta moet je eerst de valuta aanmaken in Exact Online en de wisselkoers bepalen.
STAPPENPLAN Valuta aanmaken
Stap 1: Het valutabeheer vind je via het tabblad Boekhouding > Analyse en resultaten > Valuta > Wisselkoersen.
Stap 2: Je ziet een overzicht van de wisselkoersen. In het scherm zie je dat de euro (EUR) de actieve basisvaluta is in deze administratie. Er is standaard maar één valuta actief.
Stap 3: Je kunt een nieuwe valuta toevoegen door op de knop Nieuw te klikken.
Stap 4: Door te klikken op het vergrootglas verschijnt een nieuw scherm waarin je op zoek kunt gaan naar de nieuwe valuta die je wenst toe te voegen. Geef bij Zoeken US in om de US-dollar te zoeken. Druk op de knop Zoeken of op Enter om het zoeken te starten. Selecteer de US-dollar (USD). Bij Valuta staat nu de USD.
Stap 5: Overschrijf eventueel de datum die automatisch ingevuld wordt. Vul de datum 05-01-2026 in zoals op de schermafdruk.
Stap 6: Vul de koers in (1 EUR = 1,16 USD). Dat kan tot vijf cijfers na de komma. Klik daarna op Opslaan + Nieuw
Stap 7: Maak nu ook een wisselkoers aan op datum van 06-01-2026. Op de schermafbeelding hieronder zie je hoe je de verschillende velden moet invullen. Klik daarna opnieuw op Opslaan + Nieuw en vervolgens op het pijltje om terug te keren naar het overzicht.
Stap 8: Je ziet een nieuw overzicht van de actieve valuta in de administratie. De Valutacode staat in het blauw, dus je kunt erop klikken. Klik op USD voor een overzicht van alle koersen die aanwezig zijn voor die valuta.
Stap 9: In dit scherm zie je de twee wisselkoersen die je net hebt aangemaakt. Je kunt op een Datum klikken om de koers van die dag aan te passen. Je zou ook nog een koers kunnen toevoegen vanuit dit scherm door rechts te klikken op Toevoegen. Vergeet na het wijzigen of toevoegen van een koers niet steeds te klikken op Opslaan.
Stap 10: Er hoeft geen nieuwe koers meer toegevoegd te worden. Klik op het pijltje om terug te keren naar het overzicht. Klik vervolgens in het scherm met het overzicht van de valuta nogmaals op het pijltje om terug te keren. Je ziet nu het beginscherm van Exact Online.
Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.
1 Ik kan het rekeningenstelsel (MAR) aanvullen in Exact Online.
2 Ik kan een relatiefiche – meer bepaald een klantenfiche of leveranciersfiche – aanmaken en beheren in Exact Online.
3 Ik kan een betalingsvoorwaarde aanmaken in Exact Online.
4 Ik kan een dagboek aanmaken in Exact Online.
5 Ik kan vreemde valuta aanmaken in Exact Online.
Als je Exact Online opent kom je steeds op een startpagina terecht. Je kunt ook steeds terugkeren naar de startpagina door linksboven op de homeknop te klikken (het logo van Exact / het rode huisje).
STAPPENPLAN Startpagina wijzigen
Stap 1: Je kunt de startpagina wijzigen. Op de vorige schermafdruk is de Financiële cockpit als startpagina ingesteld. Om een eigen startpagina in te stellen klik je op Naam gebruiker (Mijn profiel) en vervolgens op Mijn Exact Online
Stap 2: Klik op Gebruikersinstellingen. Selecteer bij Mijn Exact Online startpagina in de hoofdadministratie Aan de slag – Boekhouding. Klik daarna op Opslaan.
Stap 3: Als je nu op de homeknop klikt, zie je de door jou gekozen startpagina.
Stap 4: In dit leerwerkboek heb je meestal de Financiële cockpitnodig.Je stelt die dus best als startpagina in. Klik op Naam gebruiker (Mijn profiel) > Mijn Exact Online en klik op Gebruikersinstellingen. Selecteer Cockpit - Boekhouding en klik op Opslaan. Klik op de homeknop om te zien of het gelukt is.
Eens je dit leerwerkboek doorgenomen hebt, zul je al vlot met Exact Online kunnen werken. Toch zul je achteraf wellicht een aantal handelingen die je niet zo vaak uitvoert, opnieuw moeten opzoeken. Bovendien komen er voortdurend nieuwe mogelijkheden bij. Daarom bevat Exact Online een uitgebreide hulpfunctie. Surf naar de supportpagina. Je vindt de link op iDiddit.
Als leerling heb je geen toegang tot de volledige hulpfunctie. Je kunt niet inloggen met je Exact Online-gegevens.
De supportpagina heeft een krachtige zoekrobot waardoor je zeer snel antwoorden vindt op je vragen. Als je bijvoorbeeld de term ‘startpagina aanpassen’ intikt, krijg je onmiddellijk een aantal antwoorden. Je kunt kiezen welke antwoorden je wilt zien: de Artikelen in de kennisbank of de Online trainingen van Exact Online, of Community posts, dat zijn antwoorden die andere gebruikers van Exact Online gepost hebben.
Het is heel eenvoudig om Exact Online op je smartphone of tablet te gebruiken. Download de app in de Google Play Store (voor Android) of in de App Store (voor Apple). Log in met de gegevens die je gebruikt op je laptop of pc. In de app zie je de Financiële cockpit waar je onder andere de relaties kunt bekijken en een overzicht van de nog te betalen en ontvangen facturen.
Niet elke ondernemer doet zijn boekhouding zelf. Veel ondernemers laten dat over aan een boekhouder. Het kan dus zijn dat vooral de boekhouder in Exact Online bezig is, maar dan nog kun jij als ondernemer de belangrijkste gegevens in de app van nabij opvolgen. De informatie in de app is natuurlijk wel afhankelijk van de mate waarin de boekhouding periodiek wordt bijgewerkt.
Je kunt met de app van Exact Online ook eenvoudig documenten doorsturen naar je boekhouder. Klik rechtsonder in het scherm op Meer en dan op Aankoop. Klik daarna op het icoon met het plusteken. Je hebt de keuze om een scan of foto te maken van een document, of een document te selecteren dat op je smartphone staat.
De boekhouder vindt de documenten in Exact Online door te klikken op Documenten en dan op Scanservice
Je ziet dat de ondernemer voorlopig nog geen documenten heeft doorgestuurd, want er staat: Er zijn geen documenten om te tonen. Van zodra de ondernemer documenten heeft doorgestuurd verschijnen die hier.
STAPPENPLAN Back-up maken
Stap 1: Om in Exact Online een back-up van je administratie te maken klik je op de administratienaam en vervolgens op Back-up.
Stap 2: Je komt vervolgens in het scherm voor het maken van back-ups. Je hebt in Exact Online de mogelijkheid om maximaal drie back-ups te maken en te bewaren.
Stap 3: Klik op lijn 1 op de knop Back-up. Je krijgt dan de volgende melding, waarin gewaarschuwd wordt dat je tijdens het nemen van de back-up niet kan werken in de administratie. Klik op Ja
Stap 4: Het maken van de back-up kan – afhankelijk van de grootte van de administratie – even duren. De computer geeft met het heen-en-weerspringende groene licht aan dat het maken van de back-up bezig is. Als de back-up voltooid is, verschijnt het volgende scherm.
Voor de bewaarde back-ups kun je de volgende drie acties ondernemen:
Terugzetten: dat doe je als je in de administratie hebt verdergewerkt na het nemen van de back-up, maar op een bepaald moment wilt terugkeren naar de situatie op het moment van de back-up.
Downloaden: dat doe je bijvoorbeeld wanneer je een back-up moet maken maar de drie back-upposities al in gebruik zijn. Je kunt een back-up downloaden naar je computer om die dan later terug te zetten. Houd er wel rekening mee dat je alleen back-ups die kleiner zijn dan 30 MB kunt terugzetten.
Verwijderen: om een back-up die je gemaakt hebt, te verwijderen.
Good to know
Later kun je een gedownloade back-up opnieuw opladen (via de knop Uploaden), op voorwaarde dat er nog een vrije positie beschikbaar is. Indien dat niet het geval is, zul je via Verwijderen eerst een back-up moeten verwijderen om op die manier een positie vrij te maken. Het is alleen mogelijk om back-ups op te laden en terug te zetten in je eigen administraties. Het is dus niet mogelijk om een back-up door te mailen naar een andere gebruiker, die hem dan probeert terug te zetten in zijn eigen administratie.
Tip:
Tip:
Maak regelmatig een back-up terwijl je met dit leerwerkboek aan de slag bent. Stel dat je een bepaald level hebt doorgenomen en daarbij een aantal fouten hebt gemaakt die moeilijk recht te zetten zijn, dan kun je nog altijd terug naar de situatie van de back-up.
Ook als voorbereiding op toetsen of examens zijn deze back-ups nuttig om bepaalde handelingen in te oefenen. Stel dat je wat extra wilt oefenen op het inboeken van financiële dagboeken, dan is het handig om een back-up te hebben net voor het inboeken van het financieel dagboek.
Gebruik de drie posities voor back-ups in Exact Online voor het volgende:
1 Maak een back-up voor je met een nieuwe administratie start. Zo kun je altijd terugkeren naar de begintoestand.
2 Maak een back-up als je klaar bent met het inboeken van je aankoop- en verkoopfacturen (maar voor je bank- en kasuittreksels inboekt).
3 Maak een back-up als je klaar bent met een administratie en plaats die op positie 3.
Maak nu een back-up van de administratie Odette Lunettes.edu, de administratie voor het volgende level.
a Open eerst de administratie door naast 1 - Bloemist ‘Trial & Error’ op het pijltje naar beneden te klikken en daarna op 2 – Odette Lunettes.edu. De administratie Odette Lunettes.edu wordt nu geopend. Klik daarna op Back-up.
b Neem nu de back-up van de administratie Odette Lunettes.edu. Als je hiermee klaar bent krijg je het onderstaande scherm. Zoals eerder aangegeven duurt het nemen van een back-up even.
Action 1 — Kun jij een backup maken van de administratie Decathlon.edu?
Maak een back-up van de administratie Decathlon.edu.
Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.
1 Ik kan de startpagina instellen in Exact Online.
2 Ik kan werken met de supportfunctie van Exact Online.
3 Ik kan Exact Online gebruiken op mijn smartphone.
4 Ik kan een back-up maken in Exact Online.
Vanaf Level 5 werk je met de administratie Odette Lunettes.edu. Je moet dus van administratie veranderen. Klik naast de naam Bloemist ‘Trial & Error’op het pijltje naar beneden en klik daarna op 2 – Odette Lunettes.edu. De administratie Odette Lunettes.edu wordt geopend.
de
Je geeft de openingspost in het Openingsdagboek in In Exact Online kan dat op drie verschillende manieren.
Methode 1: Ga naar de startpagina. Klik bij Resultaat op Nieuwe diverse boeking. Klik daarna op 900 – Openingsdagboek.
Methode 2: Ga via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen en klik daar op Aanmaken.
Klik op 900 – Openingsdagboek.
Methode 3: Ga via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken > tabblad Beginbalans. Vervolgens klik je op 900 – Openingsdagboek.
Tip:
Het voordeel van methode 3 is dat de grootboekrekeningen al gedefinieerd zijn en je enkel nog de bedragen moet invullen. Het nadeel is wel dat je tijdens het inboeken van de openingspost geen nieuwe grootboekrekeningen noch nieuwe klanten of leveranciers kunt aanmaken.
1 Bekijk aandachtig de beginbalans van Odette Lunettes.edu per 1 januari 2026.
Voorraden 21 997,62
Voorraad HG 21 997,62
Vorderingen op minder dan 1 jaar 22 046,30
Handelsdebiteuren 22 046,30
Liquide middelen 177 775,77
Bank 173 560,60
Kas 4 215,17
vermogen op korte termijn
2 Met welke rubrieken uit de bovenstaande beginbalans komen de tabellen overeen?
Binôche belgian eyewear AF101 13 278,67
Tokai Optecs nv AF108 9 429,05
Hoya Lens AF115 5 411,97
Yalora Optiek VFXX0099 5 382,67
Mulders Optiek VFXX0115 1 296,45
Optiek Dobbelaere VFXX0121 3 267,18
Dejavu VFXX0125 12 100,00
ING 173 560,60
Kas 4 215,17
AW 50 000
AW 48 000
4 jaar afgeschreven 1 jaar afgeschreven
3 Wat is het afschrijvingspercentage van het meubilair en rollend materieel?
4 Hoeveel is er al afgeschreven op:
a meubilair?
b rollend materiaal?
STAPPENPLAN Een openingspost registreren
Stap 1: Zet de beginbalans in een openingspost.
REKENINGNUMMER
Stap 2: Om de beginbalans per 1 januari 2026 manueel in te geven in Exact Online klik je op het tabblad Boekhouding vervolgens op Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken.
Stap 3: De beginbalans wordt ingegeven in het openingsdagboek. Klik op 900 – Openingsdagboek
Stap 4: Geef de beginbalans in. Hieronder zie je het eindresultaat. Op de volgende bladzijden leer je stap voor stap hoe je de balans moet ingeven. Bovenaan zie je dat je in het Dagboek 900 – Openingsdagboek aan het werken bent. Het boekjaar moet 2026 zijn. Als dat niet zo is, dan moet je dat aanpassen naar 2026. De Periode moet 1 zijn want het boekjaar van Odette Lunettes.edu loopt van 1 januari 2026 tot 31 december 2026. De periode 1 staat dus voor januari 2026. Het boekstuknummer wordt automatisch toegekend door Exact Online en is als volgt samengesteld: boekjaar + nummer van het dagboek + volgnummer. Vergeet op het einde van de boeking niet te klikken op de knop Opslaan + Nieuw om je boeking te bewaren.
Tip:
Afhankelijk van het aantal lijnen kan het gebeuren dat de boeking over meerdere pagina’s staat. Om het aantal regels per pagina / scherm te vergroten, klik je rechts bovenaan op het icoontje en daarna op Aanpassen. Vul in het volgende scherm bij het veld Paginagrootte 20 in. Zo ben je zeker dat er voldoende regels zichtbaar staan. Vergeet niet op Opslaan te klikken.
Vanaf lijn 1 worden alle posten van de beginbalans ingegeven. Je kunt de grootboekrekening ingeven in het veld Grootboekrekening. Indien je al een aantal cijfers of een deel van de naam weet, dan kun je die ingeven in het veld Grootboekrekening en zal Exact Online een selectie grootboekrekeningen met de cijfers of naam die je hebt ingegeven weergeven.
Je kunt het nummer van de grootboekrekening gemakkelijk opzoeken door in het veld Grootboekrekening te klikken op de knop F2. Je krijgt dan een overzicht van alle grootboekrekeningen die in het MAR van die administratie aanwezig zijn. Als je al een aantal cijfers van de grootboekrekening weet, dan kun je die ingeven in het veldZoeken of je kunt een deel van de naam van de grootboekrekening ingeven in dit veld. Als je vervolgens klikt op Enter dan geeft Exact Online alle grootboekrekeningen weer met de cijfers of naam die je hebt ingegeven.
Tip:
Vanuit dit scherm kun je ook een nieuwe grootboekrekening aanmaken door te klikken op de knop Nieuw. Een nieuwe grootboekrekening aanmaken kan ook via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Grootboekrekeningen > Aanmaken.
Bij het ingeven van de openstaande handelsvorderingen en leveranciersschulden geef je de grootboekrekening met nummer 400000 (voor klanten) of 440000 (voor leveranciers) in maar moet je in het veld Relatie specificeren welke klant of leverancier een openstaand saldo heeft. Als je in het veld Relatie staat kun je via de knop F2 een overzicht oproepen van alle klanten of leveranciers die in de administratie zijn aangemaakt.
In de beginbalans staan ook liquide middelen. Bij het ingeven van de openingspost kun je de grootboekrekeningen met klasse 55, 56 en 57 niet ingeven. Je kunt op die grootboekrekeningen niet rechtstreeks boeken aangezien die als type Bank of Kas hebben. Op die rekeningen kan er enkel geboekt worden via de financiële dagboeken. Bij het inboeken van de openingspost kun je daarvoor voorlopig
de grootboekrekening 580000 – Interne overboekingengebruiken. Op het moment dat je het eerste bankrekeninguittreksel of kasdocument gaat inboeken, zul je het beginsaldo van de grootboekrekening 580000 – Interne overboekingen tegenboeken. Zo krijg je een correct saldo op de grootboekrekeningen met klasse 55, 56 en 57.
Tip:
Als je de openingspost volgens de derde methode ingeeft, dan kun je ook het saldo ingeven op de rekeningen met klasse 55, 56, 57 aangezien die hier wel getoond worden. Zo hoef je niet te werken met de tussenrekening 580000 – Interne overboekingen.
STAPPENPLAN Openingsdagboek afdrukken
Stap 1: Ga via het tabblad Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten. Klik dan op Historische dagboeken
Stap 2: In het volgende scherm kun je elk type dagboek (aankoop, verkoop ...) opvragen.
Bij Bestandstype kun je het formaat kiezen waarin je het dagboek wenst op te vragen. Dat mag je laten staan op Portable Document Format (PDF).
Selecteer het juiste boekjaar, vul indien nodig de juiste periode in.
Selecteer het juiste dagboek. In het geval van het openingsdagboek moet je het dagboek 900 –Openingsdagboek selecteren.
Controleer ook telkens dat bij Status de opties Te verwerken en Verwerkt allebei aangevinkt zijn.
Klik vervolgens bovenaan op de knop Genereren. Nadat het dagboek is gegenereerd, kun je het downloaden en opslaan.
Good to know
Als je later alle dagboeken van een bepaald type wenst af te drukken van slechts enkele maanden, dan kun je dit eenvoudig doen door bij Periode de juiste periodes in te geven en bij Dagboektype kun je kiezen voor Kas, Bank, Verkoop, Aankoop of Diversendagboek. Het veld Dagboek laat je blanco. Zo is het niet nodig om elk dagboek afzonderlijk te genereren. Het vakje Btw-aangiftevakken kun je aanvinken als deze ook getoond moeten worden bij de afdruk.
Stap 3: Vergelijk jouw openingsdagboek met dat hieronder en pas eventueel de fouten aan.
2 - Odette Lunettes.edu
1 van 1
Verkoopfactuur
Creditnota verkoop Aankoopfactuur
Btw verlegd
Creditnota aankoop Btw verlegd
Als je een fout in de openingsboeking opmerkt, kun je teruggaan naar die boeking, de boeking overschrijven en opnieuw opslaan. Teruggaan naar een boeking kan bijvoorbeeld door via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen te klikken op Aanmaken of Overzicht.
– Via Aanmaken ga je naar het boekingsscherm van het geselecteerde dagboek. Je kunt door de boekingen navigeren met de pijltjes links en rechts naast het boekstuknummer. Je kunt ook het boekstuknummer handmatig ingeven en drukken op Enter om naar de boeking die je wilt aanpassen te gaan.
– Via Overzicht krijg je een overzicht van de dagboeken. Klik rechts in het scherm in de kolom Aantal te verwerken boekingen op het blauwe nummer. Je krijgt een overzicht van de boekingen die nog aangepast kunnen worden. Klik op het boekstuknummer dat je wilt aanpassen.
Deze werkwijze kun je ook hanteren wanneer je fouten opmerkt in het aankoopdagboek, verkoopdagboek, financieel dagboek of diversendagboek. Let op, je kunt enkel boekingen aanpassen die nog niet verwerkt zijn. Eenmaal de btw-aangifte opgemaakt is, dien je uiterst voorzichtig te zijn met het aanpassen van boekingen.
Een eventuele rechtzetting gebeurt dan beter via een diversenboeking.
Action 1— Kun jij de openingspost van Decathlon.edu registreren in Exact Online?
1 Ga naar iDiddit. Je vindt er de documentenbundel van Decathlon.edu. Neem er de beginbalans van Decathlon.edu bij.
2 Los de bijbehorende vragen op.
3 Registreer de openingspost voor Decathlon.edu in Exact Online.
Action 2— Kun jij het openingsdagboek van Decathlon.edu afdrukken?
Druk het openingsdagsboek van Decathlon.edu af.
Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.
JA KAN BETER EXTRA OEFENMATERIAAL
1 Ik kan een openingspost registreren in Exact Online.
2 Ik kan het openingsdagboek afdrukken.
Hoe volg je het klantenbeheer op?
191
11
Hoe stel je een btw-aangifte en een intracommunautaire aangifte op?
182
10 Hoe registreer je de financiële verrichtingen?
160
9 Hoe registreer je de loonadministratie?
154
Hoe stel je verkoopfacturen en uitgaande creditnota’s op? p. 133
Hoe boek je verkoopverrichtingen in? p. 110
Hoe boek je aankoopverrichtingen in?
84
Je boekt de aankoopverrichtingen in de administratie van Odette Lunettes.edu. Controleer of je in Exact Online de juiste administratie geopend hebt.
Explore 1— Waar registreer je de aankoopverrichtingen in Exact Online?
Good to know
De aankoopverrichtingen geef je in het dagboek 600 – Aankopen in.
In Exact Online zijn er drie verschillende manieren om een aankoopverrichting te boeken.
Methode 1: De eerste methode is via de startpagina. Je klikt bij Aankoop op het icoontje en daarna op Nieuwe aankoopboeking.
Methode 2: De tweede methode is via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken.
Klik op 600 – Aankopen.
Methode 3: De derde methode is via Aankoop > Boekingen > Aankoopboekingen > Aanmaken.
1 Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er aankoopfactuur A – Uitgeverij Lannoo bij.
2 Volg het stappenplan om de aankoopfactuur in te boeken en tot het onderstaande eindresultaat te komen.
STAPPENPLAN Een aankoopfactuur registreren
Stap 1: Klik op het tabblad Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken. Je geeft een aankoopfactuur in het Aankoopdagboek in. Klik op 600 – Aankopen
In het kader linksboven kun je het document met de factuur of een scan van de aankoopfactuur of creditnota aan de boeking toevoegen. Dat doe je door het document naar het kader te slepen of door op selecteer een bestand te klikken. Voor deze boeking hoef je dat niet te doen.
Stap 2: Zoek de leverancier.
Voer een aantal letters van de naam of een aantal cijfers van het ondernemingsnummer in. Er verschijnt een eerste selectie van leveranciersfiches. Selecteer de leverancier. Als er slechts één leverancier zichtbaar is, klik je op TAB of Enter.
Klik op het vergrootglas of op de knop F2 voor een overzicht van alle leveranciersfiches. Van hieruit kun je een nieuwe leveranciersfiche aanmaken of een bestaande leveranciersfiche bewerken.
Stap 3: Vervolledig de factuurgegevens en vergelijk met de onderstaande schermafdruk.
Het veld Omschrijving is niet verplicht in te vullen. Als je dat veld blanco laat, dan wordt het boekstuknummer automatisch ingevuld nadat je de boeking hebt opgeslagen.
De betalingsvoorwaarde wordt automatisch ingevuld als die gekend is op de leveranciersfiche. Dat is hier niet het geval. Klik bij Betalingsvoorwaarde op F2 of op het vergrootglas.Je ziet een overzicht van de bestaande betalingsvoorwaarden. In het overzicht staat er nog geen betalingsvoorwaarde van 30 dagen. Voor de factuur van Lannoo Uitgeverij zul je die dus moeten aanmaken.
Klik op Nieuw en neem de onderstaande gegevens over. Klik vervolgens op Opslaan.
In het veld Uw ref.vermeld je steeds het factuurnummer van de leverancier (bij deze factuur is dat 2026-VF-0346). Die informatie is van groot belang om bij de boeking van het bankafschrift de betaling aan de juiste factuur te kunnen linken en af te punten. Exact Online geeft een melding als dat factuurnummer eerder werd gebruikt en helpt zo voorkomen dat facturen dubbel worden geboekt.
Vul het veld Factuurdatum in. Op basis van de gekozen betalingsvoorwaarde vult Exact Online automatisch de vervaldatum in.
Bij Betalingsreferentie kun je eventueel een gestructureerde mededeling ingeven. We gebruiken dit veld niet. Klik op het icoontje en vervolgens op Aanpassen. Vink Betalingsreferentie uit en klik op Opslaan Je krijgt het veld nu niet meer te zien.
Geef bij Totaalbedrag het totaal te betalen bedrag van de factuur in. Achter de schermen wordt het totaalbedrag bij factuurgegevens geboekt op de creditzijde van de rekening 440000 Leveranciers.
Stap 4: Vul de boekingsgegevens in.
Controleer bij Dagboek of je de aankoopverrichting in het juiste dagboek aan het verwerken bent, namelijk het dagboek 600 – Aankopen.
Controleer of Boekjaar / Periode correct is ingevuld. De periode wordt automatisch ingevuld op basis van de factuurdatum. Het boekjaar van Odette Lunettes.edu loopt van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026 en er wordt gewerkt met maandelijkse periodes. Periode 1 is gelijk aan de maand januari. Facturen verwerken in de juiste periode is van groot belang om later de btw-aangifte op te maken.
Exact Online maakt automatisch een boekstuknummer aan en kent dat ook toe. Dat is als volgt opgebouwd: boekjaar (2026) + dagboek (600) + nummer van het document (001).
Het boekjaar en de periodes in Exact Online kun je ook in detail raadplegen bij de Periode-datumtabel. Die vind je via Naam administratie > Stamgegevens > Boekhouding > Periode-datumtabel.
Elk boekjaar heeft een aantal afzonderlijke parameters: – het aantal periodes, – de begin- en einddatum, – de status, – het aantal te verwerken documenten, – het lopend resultaat, – het te verwerken resultaat.
Stap 5: Geef de boeking zelf in.
Voor je de aankoopfactuur registreert, moet je in het boekingsscherm de zichtbare velden aanpassen. Klik op het icoontje en daarna op Aanpassen. Vink Toe te rekenen/over te dragen kosten uit. Controleer of Niet-aftr.btw (%) en Rek. niet-aftr. btw aangevinkt zijn. Klik op de knop Opslaan.
Eerst geef je de grootboekrekening in. In het veld Grootboekrekeningkun je zoeken op nummer en op naam. Klik op de knop F2. Er verschijnt een nieuw scherm met een overzicht van alle grootboekrekeningen. Vanuit dit scherm kun je ook een nieuwe grootboekrekening aanmaken of een bestaande bewerken.
In het veld Omschrijving kun je noteren om welke soort aankopen het gaat. Dat veld is optioneel, maar kan zeker nuttig zijn, bijvoorbeeld om een nummerplaat in te vullen van het voertuig waarop de factuur betrekking heeft.
Als het veld Btw-code in de grootboekrekening ingevuld is, verschijnt die hier automatisch. Je kunt die ook altijd overschrijven. Druk op de knop F2 voor een overzicht van alle btw-codes. Op deze factuur is er 6 % btw van toepassing en dien je de code 1 in te vullen. Heb je later een factuur waarop er verschillende btw-percentages van toepassing zijn, dan dien je voor elk btw-percentage een afzonderlijke boekingslijn te gebruiken. De grootboekrekening kan uiteraard wel identiek zijn.
In het veld Bedrag wordt de maatstaf van heffing automatisch berekend na de invoer van de btw-code.
Het btw-bedrag wordt ook automatisch berekend. Achter de schermen wordt de btw geboekt op een 411of een 451-rekening.
Stap 6: Controleer onderaan bij de boeking het Verschil. Het verschil moet 0,00 zijn, enkel dan is debet gelijk aan credit en kun je de boeking opslaan.
Stap 7: Je kunt een boeking opslaan door te klikken op Opslaan + Nieuw of druk ALT+S.
Stap 8: Als de betalingsvoorwaarde, de grootboekrekening of de btw-code nog niet waren ingesteld in de leveranciersfiche of als die afwijken van de boeking, verschijnt er een nieuw venster na het opslaan van de boeking met de vraag of die als standaardwaarden bewaard moeten worden voor deze relatie. Als je hier op Ja klikt, zullen die velden bij een volgende boeking op deze leverancier automatisch ingevuld worden.
Stap 9: In het nieuwe scherm kun je de volgende factuur inboeken. Klik op Vorige of Volgende om naar een andere boeking te gaan. Je kunt ook naar een specifieke boeking terugkeren door het boekstuknummer in te vullen en op Enter te drukken. Een boeking kun je steeds aanpassen, de wijzigingen worden bewaard door opnieuw te klikken op Opslaan.
Tip:
Let op met de knop Verwijderen die zichtbaar wordt wanneer je door de verschillende boekingen aan het navigeren bent. Facturen moeten doorgenummerd worden en er mogen geen boekstuknummers ontbreken.
Stap 10: Klik op het pijltje om naar de startpagina terug te gaan.
1 Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er aankoopfactuur B – HOYA Lens Belgium nv bij. Op de factuur worden er handelskorting en financiële korting toegestaan.
2 Bestudeer de factuur. Wat vul je in deze velden in?
a Leverancier:
b Betalingsvoorwaarde:
c Factuurdatum:
Het veld Vervaldatum wordt automatisch ingevuld.
d Totaalbedrag:
STAPPENPLAN Aankoopfactuur met handelskorting en financiële korting registreren
Stap 1: Controleer de Boekingsgegevens en vul eventueel aan (Dagboek 600, Boekjaar / Periode 2026/1, Boekstuknummer 26600002).
Stap 2: Boek het totaalbedrag exclusief btw zonder korting op de eerste boekingslijn.
Grootboekrekening: 604000 Aankopen handelsgoederen
Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %
Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 2 825,00 euro in. Het btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.
Stap 3: Er verschijnt automatisch een tweede boekingslijn nadat je op Enter of TAB gedrukt hebt. Is dat niet het geval, klik dan op het plusteken links op de boekingslijn om een nieuwe lijn te genereren.
Stap 4: Om een handelskorting in het boekingsscherm te verwerken voeg je een extra boekingslijn toe. Boek de handelskorting op de tweede boekingslijn. Vul de velden in of controleer de velden die Exact Online automatisch ingevuld geeft.
Grootboekrekening: 604020 Handelskorting op aankopen (-)
Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %
Bedrag: -1 130,00 euro. Opdat Exact Online de 6-rekening automatisch zou crediteren, moet je een minteken voor het bedrag tikken. Ook het btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld nadat je het bedrag hebt ingevuld. Zie je het minteken voor dat bedrag?
Stap 5: Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.
Stap 6: Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan op Opslaan + Nieuw
1 Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er aankoopfactuur C – Binôche belgian eyewear bij. Op de factuur worden er aankoopkosten (transport- en orderkosten) aangerekend.
2 Bestudeer de factuur.
3 Hoeveel bedragen de transport- en orderkosten?
STAPPENPLAN Aankoopfactuur met aankoopkosten registreren
Stap 1: Vul de volgende velden in:
Leverancier: Binôche belgian eyewear
Betalingsvoorwaarde: 30 (30 dagen na factuurdatum)
Factuurdatum: 05-01-2026
Totaalbedrag: 7 280,57 euro
Stap 2: Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.
Vervaldatum: 04-02-2026
Boekingsgegevens: Dagboek 600, Boekjaar / Periode 2026/1, Boekstuknummer 26600003
Stap 3: Aangezien het om een factuur met transport- en orderkosten gaat, heb je meerdere boekingslijnen nodig. Boek de handelsgoederen op de eerste boekingslijn.
Grootboekrekening: 604000 Aankopen handelsgoederen
Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %
Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 6 005,00 euro. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.
Stap 4: Boek de aankoopkosten op de tweede boekingslijn.
Grootboekrekening: 604030 Aankoopkosten
Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %
Bedrag: 12,00 euro. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.
Stap 5: Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.
Stap 6: Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan op Opslaan + Nieuw.
Explore 5— Hoe registreer je een aankoopfactuur met terugstuurbare verpakking?
1 Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er aankoopfactuur D – Silhouette Benelux bij. Op de factuur wordt er terugstuurbare verpakking aangerekend en worden er handelskorting en financiële korting toegestaan.
2 Bestudeer de factuur en beantwoord de vragen.
a Op welke grootboekrekening boek je de terugstuurbare verpakking?
b Boek je de terugstuurbare verpakking op de debet- of op de creditzijde van die grootboekrekening?
c Wordt er btw gerekend op terugstuurbare verpakking?
STAPPENPLAN Aankoopfactuur met terugstuurbare verpakking registreren
Stap 1: Vul de volgende velden in:
Leverancier: Silhouette Benelux
Factuurdatum: 05-01-2026
Totaalbedrag: 28 235,72 euro (2 %
Betalingsvoorwaarde: 2 % (2 % korting binnen 8 dagen)
Stap 2: Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.
Vervaldatum: 04-02-2026
Boekingsgegevens: Dagboek 600, Boekjaar / Periode 2026/1, Boekstuknummer 26600004
Stap 3: Aangezien het om een factuur met terugstuurbare verpakking, handelskorting en financiële korting gaat, heb je meerdere boekingslijnen nodig. Boek de handelsgoederen op de eerste boekingslijn.
Grootboekrekening: 604000 Aankopen handelsgoederen
Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %
Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 36 000,00 euro in. Het btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.
Stap 4: Boek de toegestane handelskorting op de tweede boekingslijn.
Grootboekrekening: 604020 Handelskorting op aankopen (-)
Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %
Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer -12 600,00 euro in. Het veld Btwbedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld. Let op het minteken!
Stap 5: Boek de terugstuurbare verpakking op de derde boekingslijn.
Grootboekrekening: 418000 Terug te vorderen verpakking
Btw-code: 0 Niet op de aangifte
Bedrag: 20,00 euro. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.
– De terugstuurbare verpakking is een waarborg die betaald wordt, die wordt niet opgenomen in de kosten maar op een vorderingsrekening. – De btw-code 0 wordt gebruikt omdat een waarborg niet in de btw-aangifte opgenomen moet worden.
Stap 6: Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.
Stap 7: Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan op Opslaan + Nieuw
Explore 6— Hoe registreer je een aankoopfactuur van diensten en diverse goederen?
Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er aankoopfactuur E – Luminus bij. Het gaat om een aankoop van diensten en diverse goederen.
STAPPENPLAN Aankoopfactuur van diensten en diverse goederen registreren
Stap 1: Vul alvast de volgende velden in:
Leverancier: Luminus
Betalingsvoorwaarde: De betalingsvoorwaarde voor deze factuur is 15 dagen en die bestaat nog niet in Exact Online.
Factuurdatum: 06-01-2026
Totaalbedrag: 347,01 euro
Stap 2: Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.
Vervaldatum: 21-01-2026
Boekingsgegevens: Dagboek 600, Boekjaar / Periode 2026/1, Boekstuknummer 26600005
Stap 3: Je boekt gas en elektriciteit op een afzonderlijke lijn. Aangezien er ook een deel van de factuur aan 0 % btw is, moet je ook daarvoor een lijn voorzien. Boek eerst het verbruik van gas op de eerste boekingslijn.
Grootboekrekening: 612600 Verbruik gas
Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %
Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 138,85 euro in. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.
Stap 4: Boek het verbruik van elektriciteit onderworpen aan 21 % op de tweede boekingslijn.
Grootboekrekening: 612700 Verbruik elektriciteit
Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %
Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 139,67 euro in. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.
Stap 5: Boek het verbruik van elektriciteit vrij van btw op de derde boekingslijn.
Grootboekrekening: 612700 Verbruik elektriciteit
Btw-code: 0% Binnenland 0 % op aangifte
Bedrag: 10,00 euro. Het Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld en bedraagt in dit geval 0,00 euro.
Er wordt geen btw gerekend op dit deel elektriciteit, maar het bedrag moet wel opgenomen worden in de btw-aangifte.
Deze factuur heeft betrekking op een specifieke periode, het is dan ook interessant om deze periode te vermelden bij Factuurgegevens bij Omschrijving, alsook op de boekingslijnen bij
Omschrijving
Stap 6: Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.
Stap 7: Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan op Opslaan + Nieuw.
Explore
7— Hoe registreer je een aankoopfactuur van investeringsgoederen?
Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er aankoopfactuur F – Lab9 bij. Het gaat om een aankoop van een investering.
STAPPENPLAN Aankoopfactuur van investeringsgoederen registreren
Stap 1: Vul de volgende velden in:
Leverancier: Lab9
Betalingsvoorwaarde: 15 (15 dagen na factuurdatum)
Factuurdatum: 08-01-2026
Totaalbedrag: 11 181,30 euro
Stap 2: Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.
Vervaldatum: 23-01-2026
Boekingsgegevens: Dagboek 600, Boekjaar / Periode 2026/1, Boekstuknummer 26600006 Tip:
Stap 3: Het gaat om de aankoop van twee laptops, een tablet en een beeldscherm. Die boek je op de rekening 240200 – Computers.
– Noteer bij de Omschrijving over welke investering deze factuur gaat.
– In Level 13 maak je voor die activa de investeringsfiches op zodat je de afschrijvingen kunt boeken.
Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er creditnota G – HOYA Lens Belgium bij. Je kunt creditnota’s in een apart dagboek boeken, maar in deze administratie worden de creditnota’s en de facturen in één en hetzelfde aankoopdagboek geboekt, namelijk in het Dagboek 600 – Aankopen. Je boekt een inkomende creditnota op dezelfde manier in als een factuur, maar je moet wel een minteken plaatsen voor het totaalbedrag. Daardoor zal Exact Online de leverancier automatisch debiteren en verschijnt er een minteken voor de maatstaf van heffing.
STAPPENPLAN Inkomende creditnota registreren
Stap 1: Vul de volgende velden in:
Leverancier: HOYA Lens Belgium
Betalingsvoorwaarde: 2 % (2 % korting binnen 8 dagen)
Factuurdatum: 09-01-2026
Totaalbedrag: -86,82 euro. Let op het minteken! Tip:
Stap 2: Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.
Vervaldatum: 08-02-2026
Boekingsgegevens: Dagboek 600, Boekjaar / Periode 2026/1, Boekstuknummer 26600007
Stap 3: Aangezien er oorspronkelijk een handelskorting werd toegestaan die op de inkomende creditnota gecorrigeerd wordt, zijn er meerdere boekingslijnen nodig. Boek de retours op de eerste boekingslijn.
Grootboekrekening: 604010 Retours op aankopen (-)
Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %
Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer -120,00 euro in. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld. Let op het minteken!
Stap 4: Boek de toegestane handelskorting op de tweede boekingslijn.
Grootboekrekening: 604020 Handelskorting op aankopen (-)
Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %
Bedrag: 48,00 euro. Let op, nu is er geen minteken omdat het bedrag debet geboekt wordt op de rekening 604020 Handelskorting op aankopen (-). Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.
Stap 5: Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.
Stap 6: Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan op Opslaan + Nieuw
Explore 9— Hoe registreer je een aankoopfactuur werken in onroerende staat?
1 Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er aankoopfactuur H – Aldo bij.
2 Bestudeer de factuur en beantwoord de vragen.
a Waarom wordt er op deze factuur geen btw aangerekend?
b Welke btw-code gebruik je daarvoor in Exact Online?
STAPPENPLAN Aankoopfactuur in onroerende staat registreren
Stap 1: Vul de volgende velden in:
Leverancier: Aldo
Betalingsvoorwaarde: 15 (15 dagen na factuurdatum)
Factuurdatum: 12-01-2026
Totaalbedrag: 1 487,08 euro
Stap 2: Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.
Vervaldatum: 27-01-2026
Boekingsgegevens: Dagboek 600, Boekjaar / Periode 2026/1, Boekstuknummer 26600008
Stap 3: Bijzonder aan deze factuur is dat de factuur is opgemaakt zonder btw. De btw is verlegd omdat er werken in onroerende staat worden uitgevoerd. Dat betekent dat de btw afgedragen moet worden door de afnemer en niet door de leverancier. Bij het inboeken zul je dus een speciale btw-code gebruiken, namelijk de code A5 (= Medecontractant exclusief 21 %).
Tip:
In Level 13 maak je voor die investering de investeringsfiche op zodat je de afschrijvingen kunt boeken.
Explore 10— Hoe registreer je een intracommunautaire verwerving?
1 Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er aankoopfactuur I – Pixartprinting bij. Het gaat hier om een intracommunautaire verwerving.
2 Bestudeer de factuur en beantwoord de vragen.
a Waarom is dit een intracommunautaire verwerving?
b Wat werd er aangekocht? Zijn dit goederen of diensten?
c Welke btw-code gebruik je daarvoor in Exact Online?
STAPPENPLAN Intracommunautaire verwerving registreren
Stap 1: Vul de volgende velden in:
Leverancier: Pixartprinting SpA
Betalingsvoorwaarde: 1 (Rembours)
Factuurdatum: 20-01-2026
Totaalbedrag: 35,26 euro
Stap 2: Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.
Vervaldatum: 20-01-2026
Boekingsgegevens: Dagboek 600, Boekjaar / Periode 2026/1, Boekstuknummer 26600009
Stap 3: Het gaat hier over een aankoop van kantoorbenodigdheden. In Exact Online bestaat er voor een intracommunautaire verwerving een specifieke btw-code. Ga naar het veld Btw-code en klik op F2. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen goederen, diensten en de verschillende btw-percentages. Selecteer code B5
Bij de boeking lijkt het of Exact Online de btw gaat aftrekken. Maar de btw-verwerking gebeurt automatisch achter de schermen.
Stap 4: Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan op Opslaan + Nieuw
Explore 11— Hoe registreer je een invoer zonder verlegging van btw?
1 Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er aankoopfactuur J – HGM Glasses Manufacture bij.
2 Bestudeer de factuur en beantwoord de vragen.
a In welke munteenheid is de factuur opgesteld?
b Bereken het totale factuurbedrag om in euro. De wisselkoers bedraagt 1,00 euro = 1,07 US-dollar.
STAPPENPLAN Invoer zonder verlegging van btw registreren
Stap 1: Vul de volgende velden in:
Leverancier: HGM Glasses Manufacture Co. Ltd.
Betalingsvoorwaarde: 1 (Rembours)
Factuurdatum: 12-01-2026
Totaalbedrag: 120 900,37 US-dollar
Stap 2: Je kunt op dit moment enkel een bedrag in euro ingeven.
Klik rechtsboven op het icoontje en daarna op Aanpassen.
Vink Wisselkoers aan en klik op Opslaan
Nu is het wel mogelijk om in het boekingsscherm de munt US-dollar aan te duiden.
Stap 3: Om de munt US-dollar aan te maken, ga je naar Boekhouding > Analyse en resultaten > Wisselkoersen en klik je op Nieuw. Weet je niet goed meer hoe dit moet? Ga dan even terug naar Explore 5 van Level 3.
Stap 4: Om in het aankoopdagboek de munt en de koers te kunnen wijzigen, ga je naar Administratienaam > Stamgegevens > Dagboeken.
Klik op het dagboek Aankopen. Je krijgt dan het volgende scherm.
Vink Variabele: Valuta en Variabele: Wisselkoers aan. Op die manier kun je straks in het aankoopdagboek de munt en de koers wijzigen.
Klik vervolgens op Opslaan
Stap 5: Doordat je de munt US-dollar aangemaakt hebt en het aankoopdagboek aangepast hebt, heb je de aankoopboeking verlaten. Voer dus stap 1 opnieuw uit, en ga dan naar stap 6.
Stap 6: Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.
Vervaldatum: 12-01-2026
Boekingsgegevens: Dagboek 600, Boekjaar / Periode 2026/1, Boekstuknummer 266000010
Stap 7: Deze factuur betreft een aankoop in China, waarbij het geweten is dat Odette Lunettes.edu geen vergunning ET14000 heeft. Het gaat dus om import of invoer zonder verlegging van btw. Daarvoor bestaat er in Exact Online een specifieke btw-code, namelijk I
Stap 8: Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan op Opslaan + Nieuw
1 Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er aankoopfactuur K - MS Amlin Insurance bij. Dat is een factuur voor de verzekering voor het gebouw. De kosten op die factuur hebben betrekking op een langere periode namelijk van 1 januari 2026 tot 31 december 2026. Aan het einde van de maand of van het jaar moet er dus een deel van die kosten overgedragen worden naar de volgende periode of naar het volgende boekjaar. In Exact Online kun je dat al aangeven wanneer je de factuur inboekt.
2 Bestudeer de factuur en beantwoord de vragen.
a Welk bedrag moet er naar de volgende periode overgedragen worden als het boekjaar per 31 januari 2026 zou afgesloten worden?
b Welke btw-code gebruik je daarvoor in Exact Online?
STAPPENPLAN Factuur met over te dragen kosten registreren
Stap 1: Om de kosten naar een volgende periode of naar een volgend boekjaar over te dragen moet je het veld Uitgestelde kosten zichtbaar maken. Klik daartoe op het icoontje rechtsboven om het scherm aan te passen. Vink Toe te rekenen/over te dragen kosten aan en sla de wijziging op.
Stap 2: Vul de volgende velden in:
Leverancier: MS Amlin Insurance
Betalingsvoorwaarde: 30 (30 dagen na factuurdatum)
Factuurdatum: 04-01-2026
Totaalbedrag: 3 122,58 euro
Stap 3: Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.
Vervaldatum: 03-02-2026
Boekingsgegevens: Dagboek 600, Boekjaar/ Periode 2026/1, Boekstuknummer 26600011
Stap 4: De factuur betreft een brandverzekering. Gebruik de grootboekrekening 614000. Vul in de velden Vanaf en T/m de periode in (01-01-2026 en 31-12-2026). Gebruik in het veld Btw-code de code 0 %.
Stap 5: Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan op Opslaan + Nieuw
STAPPENPLAN Aankoopdagboek afdrukken
Stap 1: Kies het tabblad Boekhouding. Klik vervolgens op Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten > Historische dagboeken
Stap 2: Duid het juiste boekjaar aan, vul eventueel de periode in en duid het dagboektype en het dagboek aan.
Stap 3: Klik op Genereren en vervolgens op Downloaden.
STAPPENPLAN Aankoopdagboek interpreteren
Stap 1: Vergelijk jouw aankoopdagboek met het volgende document. Pas indien nodig de boeking aan.
Stap 2: Controleer bij elke boeking:
of er op de juiste grootboekrekening geboekt werd;
of de juiste btw-code werd ingevoerd;
of de (btw-)bedragen kloppen;
of een creditnota correct werd ingevoerd en de leverancier gedebiteerd werd.
26600003
44000018 - Binôche Belgian Eyewear
- Silhouette Benelux bv
Dagboek: 600 - Aankopen - Periode: 1 / 2026 (01-01-2026 - 31-01-2026) *== Verwerkt
Dagboek: 600 - Aankopen - Periode: 1 / 2026 (01-01-2026 - 31-01-2026) *== Verwerkt
Vak 81145.311,74
Vak 823.446,36
Vak 8310.727,83
Vak 85 70,56
Vak 86 35,26
Vak 871.487,08
Action 1— Kun jij de inkomende facturen en creditnota’s van Decathlon.edu registreren in Exact Online?
1 Ga naar iDiddit. Je vindt er de documentenbundel van Decathlon.edu met inkomende facturen en creditnota's.
2 Registreer de facturen en creditnota's in Exact Online.
Action 2— Kun jij het aankoopdagboekvan Decathlon.edu afdrukken en interpreteren?
Druk je aankoopdagboek af en controleer bij elke boeking: of er op de juiste grootboekrekening geboekt werd; of de juiste btw-code werd ingevoerd; of de (btw-)bedragen kloppen; of een creditnota correct werd ingevoerd en de leverancier gedebiteerd werd.
Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.
1 Ik kan een eenvoudige aankoopfactuur registreren in Exact Online.
2 Ik kan een aankoopfactuur met handelskorting registreren in Exact Online.
3 Ik kan een aankoopfactuur met aankoopkosten registreren in Exact Online.
4 Ik kan een aankoopfactuur met terugstuurbare verpakking registreren in Exact Online.
5 Ik kan een aankoopfactuur met financiële korting registreren in Exact Online.
6 Ik kan een inkomende creditnota registreren in Exact Online.
7 Ik kan een aankoopfactuur van diensten en diverse goederen registreren in Exact Online.
8 Ik kan een aankoopfactuur van investeringsgoederen registreren in Exact Online.
9 Ik kan een aankoopfactuur met intracommunautaire verwerving registreren in Exact Online.
10 Ik kan een aankoopfactuur met import registreren in Exact Online.
11 Ik kan een aankoopfactuur met over te dragen kosten registreren in Exact Online.
12 Ik kan het aankoopdagboek afdrukken.
13 Ik kan het aankoopdagboek interpreteren.
Je boekt de verkoopverrichtingen in de administratie Odette Lunettes.edu. Controleer of je in Exact Online de juiste administratie geopend hebt.
Explore 1— Waar registreer je de verkoopverrichtingen in Exact Online?
Good to know
De verkoopverrichtingen geef je in het dagboek 700 – Verkopen in.
In Exact Online zijn er twee verschillende manieren om een verkoopverrichting te boeken.
Methode 1: De eerste methode is via de startpagina. Je klikt bij Verkoop op het icoontje en daarna klik je op Nieuwe verkoopboeking
Methode 2: De tweede methode is via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken.
1 Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er verkoopfactuur A – Helga Walgrave bij.
2 Bestudeer de factuur en beantwoord de vragen.
a Over welke soort verkoop gaat het?
b Zoek de juiste klantenfiche in Exact Online om de verkoop op te boeken.
c Op welke grootboekrekening zal Exact Online het totaalbedrag bij factuurgegevens boeken?
d Wordt het totaalbedrag op de debet- of op de creditzijde geboekt op de rekening die je hierboven invulde?
e Op welke grootboekrekening boek je een verkoop van handelsgoederen onderworpen aan 21 % btw?
3 Volg het stappenplan om tot het onderstaande eindresultaat te komen.
STAPPENPLAN Verkoopfactuur registreren
Stap 1: Klikop het tabblad Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken. Je geeft een verkoopfactuur in het Verkoopdagboek in. Klik op 700 – Verkopen.
Tip:
In het kader linksboven kun je een document of informatie gelinkt aan de op te maken verkoopfactuur aan de boeking toevoegen. Dat doe je door het document naar het kader te slepen of door op selecteer een bestand te klikken. Voor deze boeking hoef je dat niet te doen.
Stap 2: Zoek de klant.
Voer een aantal letters van de naam of een aantal cijfers van het ondernemingsnummer in. Er verschijnt een eerste selectie van klantenfiches. Selecteer de klant. Als er slechts één klant zichtbaar is, klik je op TAB of Enter.
Klik op het vergrootglas of op de knop F2 voor een overzicht van alle klantenfiches. Van hieruit kun je een nieuwe klantenfiche aanmaken of een bestaande klantenfiche bewerken.
Stap 3: Vervolledig de factuurgegevens.
De velden Omschrijving en Uw ref. zijn niet verplicht in te vullen.
Klik bij Betalingsvoorwaarde op het vergrootglas. Op de factuur van Helga Walgrave gaat het om een contante onlinebetaling. Selecteer 0 (Contant).
Vul de Factuurdatum in. Op basis van de gekozen betalingsvoorwaarde vult Exact Online automatisch de vervaldatum in. Je kunt die ook overschrijven.
Bij Betalingsreferentie kan je eventueel een gestructureerde mededeling ingeven. We gebruiken dit veld niet. Klik op het icoontje en vervolgens op Aanpassen. Vink Betalingsreferentie uit en klik op Opslaan Je krijgt het veld nu niet meer te zien.
Vul het totaalbedrag in, dat is het totaal te betalen bedrag van de factuur.
Stap 4: Vul de boekingsgegevens in.
Controleer bij Dagboek of je de verkoopverrichting in het juiste dagboek aan het verwerken bent, namelijk het Dagboek 700 – Verkopen.
Controleer of Boekjaar / Periode correct is ingevuld. Je kunt die gegevens overschrijven. De factuur wordt geboekt in het boekjaar 2026, specifiek in januari (dit is periode 1).
Let goed op het Boekstuknummer. Dat is als volgt opgebouwd: boekjaar (2026 in dit geval) + dagboek (700 in dit geval) + nummer document (001 in dit geval). Exact Online doet automatisch een voorstel, maar je kunt het boekstuknummer ook overschrijven. Voor een volgende boeking zal Exact Online automatisch het daarop volgende nummer voorstellen: 26700002.
Stap 5: Geef de boeking zelf in.
Voer een Grootboekrekening in of zoek de grootboekrekening door te drukken op F2.
Het veld Omschrijving is optioneel en hoef je niet in te vullen.
Voer een btw-code in of zoek de btw-code door te drukken op F2. Op deze factuur is er 21 % btw van toepassing en dien je de code 5 (Binnenland exclusief 21 %) in te vullen.
In het veld Bedrag wordt de maatstaf van heffing automatisch berekend na de invoer van de btw-code (rekening houdende ook met het totaalbedrag dat eerder werd ingevoerd). Achter de schermen wordt dat bedrag geboekt op de grootboekrekening die je eerder invoerde. Je kunt het voorgestelde bedrag ook overschrijven indien gewenst.
Ook het veld Btw-bedrag wordt automatisch ingevoerd. Je kunt dat ook overschrijven. Dit bedrag wordt achter de schermen geboekt op een 411- of een 451-rekening. In dit geval op een 451-rekening.
Zie je ook de velden Vanaf en T/m staan? Je kunt je beginscherm eventueel aanpassen door op het icoontje te klikken en vervolgens op Aanpassen. Vink Verkregen/over te dragen opbrengsten uit en klik op Opslaan. Good to know
Stap 6: Controleer onderaan bij de boeking het Verschil. Het verschil moet 0,00 zijn, enkel dan is debet gelijk aan credit en kun je de boeking opslaan.
Stap 7: Je kunt een boeking opslaan door te klikken op Opslaan + Nieuw of druk ALT+S.
Stap 8: Als de betalingsvoorwaarde, de grootboekrekening of de btw-code nog niet waren ingesteld in de klantenfiche of als die afwijken van de boeking, verschijnt er een nieuw venster na het opslaan van de boeking met de vraag of die als standaardwaarden bewaard moeten worden voor deze relatie. Als je hier op Ja klikt, zullen deze velden bij een volgende boeking op deze klant automatisch ingevuld worden.
Stap 9: De boeking wordt bewaard en je krijgt een nieuw blanco boekingsscherm.
Bekijk dit blanco boekingsscherm. Vergelijk het voorgestelde boekstuknummer met het voorstel uit Stap 4. Komen beide nummers overeen? Klik op Vorige of Volgende om naar een andere boeking te gaan. Je kunt ook naar een specifieke boeking terugkeren door het boekstuknummer in te vullen en op ENTER te drukken. Een boeking kun je steeds aanpassen, de wijzigingen worden bewaard door opnieuw te klikken op Opslaan. Na de btw-aangifte zijn aanpassingen uiteraard niet meer mogelijk.
Tip:
Let op met de knop Verwijderen die zichtbaar wordt wanneer je door de verschillende boekingen aan het navigeren bent. Facturen moeten doorgenummerd worden en er mogen geen boekstuknummers ontbreken. Wees dus voorzichtig met de knop Verwijderen.
Stap 10: Klik op het pijltje om naar het beginscherm terug te gaan.
Explore 3— Hoe registreer je een verkoopfactuur met handelskorting?
1 Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er verkoopfactuur B – Brilart bij. Op die factuur wordt er een handelskorting van 25 % toegekend.
2 Bestudeer de factuur en open Exact Online. Wat vul je in deze velden in?
a Klant:
b Betalingsvoorwaarde:
c Factuurdatum:
d Totaalbedrag:
STAPPENPLAN Verkoopfactuur met handelskorting registreren
Stap 1: Controleer de automatisch ingevoerde boekingsgegevens en vul eventueel aan (Dagboek 700, Boekjaar / Periode 2026/1, Boekstuknummer 26700002).
Stap 2: Boek het totaalbedrag exclusief btw zonder korting op de eerste boekingslijn.
Grootboekrekening: 704002 Verkopen handelsgoederen 21 % btw
Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %
Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 2 165,27 euro in. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.
Stap 3: Om een handelskorting in het boekingsscherm te verwerken voeg je een extra boekingslijn toe. Er verschijnt automatisch een tweede boekingslijn nadat je op ENTER of TAB gedrukt hebt. Is dat niet het geval, klik dan op het plusteken links op de boekingslijn om een nieuwe lijn te genereren.
Stap 4: Boek de handelskorting op de tweede boekingslijn. Vul de velden in of controleer de velden die Exact Online automatisch ingevuld heeft.
Grootboekrekening: 704020 Handelskorting op verkopen (-)
Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %
Bedrag: -541,32 euro. Opdat Exact Online de 7-rekening automatisch zou debiteren, moet er een minteken voor het bedrag staan.Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld nadat je het bedrag hebt ingevoerd. Zie je ook hier het minteken voor het bedrag?
Stap 5: Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.
Stap 6: Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan op Opslaan + Nieuw.
Hoe registreer je een verkoopfactuur met twee btwtarieven?
Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er verkoopfactuur C – Onghena Opticiens bij. Op die factuur staan er zowel handelsgoederen die onderworpen zijn aan 21 % als handelsgoederen die onderworpen zijn aan 6 %. Bovendien werd er ook een handelskorting toegestaan.
STAPPENPLAN Verkoopfactuur met twee btw-tarieven registreren
Stap 1: Vul de volgende velden in:
Klant: Onghena Opticiens
Betalingsvoorwaarde: 30 (30 dagen na factuurdatum)
Factuurdatum: 03-01-2026
Totaalbedrag: 694,19 euro
Stap 2: Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.
Vervaldatum: 02-02-2026
Boekingsgegevens: Dagboek 700, Boekjaar / Periode 2026/1, Boekstuknummer 26700003
Stap 3: Aangezien de handelsgoederen aan twee verschillende btw-tarieven onderworpen zijn en je handelskorting toestaat, zijn er meerdere boekingslijnen nodig. Boek de handelsgoederen die onderworpen zijn aan 6 % btw op de eerste boekingslijn.
Grootboekrekening: 704001 Verkopen handelsgoederen 6 % btw
Btw-code: 1 Binnenland exclusief 6 %
Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 76,84 euro in. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.
Stap 4: Boek de handelsgoederen die onderworpen zijn aan 21 % op de tweede boekingslijn.
Grootboekrekening: 704002 Verkopen handelsgoederen 21 % btw
Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %
Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 675,20 euro in. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.
Stap 5: Boek de handelskorting op de derde boekingslijn.
Grootboekrekening: 704020 Handelskorting op verkopen (-)
Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %
Bedrag: -168,80 euro. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld. Let op het minteken!
Stap 6: Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.
Stap 7: Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan op Opslaan + Nieuw
Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er verkoopfactuur D – Julie Cauwels bij. Dat is een factuur met doorgerekende kosten (verzendkosten).
STAPPENPLAN Verkoopfactuur met doorgerekende kosten registreren
Stap 1: Vul de volgende velden in:
Klant: Particulieren
Betalingsvoorwaarde: 0 (Contant)
Factuurdatum: 05-01-2026
Totaalbedrag: 195,05 euro
Stap 2: Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.
Vervaldatum: 05-01-2026
Boekingsgegevens: Dagboek 700, Boekjaar / Periode 2026/1, Boekstuknummer 26700004
Stap 3: Aangezien er op de factuur doorgerekende kosten staan, zijn er meerdere boekingslijnen nodig. Boek de handelsgoederen op de eerste boekingslijn.
Grootboekrekening: 704002 Verkopen handelsgoederen 21 % btw
Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %
Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 156,20 euro in. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.
Stap 4: Boek de doorgerekende verzendkosten op de tweede boekingslijn.
Grootboekrekening: 746000 Doorgerekende kosten
Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %
Bedrag: 5,00 euro. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.
Stap 5: Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.
Stap 6: Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan op Opslaan + Nieuw.
1 Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er verkoopfactuur E – Optiek Geyskens bij. Dat is een factuur met terugstuurbare verpakking en met handelskorting.
2 Bestudeer de factuur en beantwoord de vragen.
a Op welke grootboekrekening boek je de terugstuurbare verpakking?
b Wordt de terugstuurbare verpakking op de debet- of op de creditzijde van die grootboekrekening geboekt?
c Wordt er btw gerekend op terugstuurbare verpakking?
STAPPENPLAN Verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking registreren
Stap 1: Vul de volgende velden in:
Klant: Optiek Geyskens
Betalingsvoorwaarde: 30 (30 dagen na factuurdatum)
Factuurdatum: 10-01-2026
Totaalbedrag: 3 999,55 euro
Stap 2: Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.
Vervaldatum: 09-02-2026
Boekingsgegevens: Dagboek 700, Boekjaar / Periode 2026/1, Boekstuknummer 26700005
Stap 3: Aangezien het hier gaat om een factuur met terugstuurbare verpakking en er bovendien een handelskorting werd toegekend, zijn er meerdere boekingslijnen nodig. Boek de handelsgoederen op de eerste boekingslijn.
Grootboekrekening: 704002 Verkopen handelsgoederen 21 % btw
Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %
Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 4 385,18 euro in. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.
Stap 4: Boek de toegestane handelskorting op de tweede boekingslijn.
Grootboekrekening: 704020 Handelskorting op verkopen (-)
Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %
Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer -1 096,30 euro in. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld. Let op het minteken!
Stap 5: Boek de terugstuurbare verpakking op de derde boekingslijn.
Grootboekrekening: 488000 Terug te betalen verpakking
Btw-code: 0 Niet op de aangifte
Bedrag: 20,00 euro. Het btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.
De terugstuurbare verpakking is een waarborg die je vraagt. Je neemt die niet op in de omzet maar op een schuldenrekening. De btw-code 0 wordt gebruikt omdat een waarborg niet in de btw-aangifte opgenomen moet worden.
Stap 6: Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.
Stap 7: Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan op Opslaan + Nieuw.
Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er de uitgaande creditnota F – Brilart bij. De klant Brilart contacteerde Odette Lunettes.edu om aan te geven dat er twee brillen van het type Dalton te veel werden geleverd. Brilart stuurt die terug en er wordt een creditnota gemaakt.
Je kunt creditnota’s in een apart dagboek boeken, maar in deze administratie worden de creditnota’s en de facturen in één en hetzelfde verkoopdagboek geboekt, namelijk in het dagboek 700 – Verkopen. Je boekt een uitgaande creditnota op dezelfde manier in als een factuur, maar je moet wel een minteken plaatsen voor het totaalbedrag. Daardoor zal Exact Online de klant automatisch crediteren en verschijnt er een minteken voor de maatstaf van heffing.
STAPPENPLAN Uitgaande creditnota registreren
Stap 1: Vul de volgende velden in:
Klant: Brilart
Betalingsvoorwaarde: 0 (Contant)
Factuurdatum: 10-01-2026
Totaalbedrag: -433,49 euro. Let op het minteken!
Stap 2: Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.
Vervaldatum: 10-01-2026
Boekingsgegevens: Dagboek 700, Boekjaar / Periode 2026/1, Boekstuknummer 26700006
Stap 3: Boek de retours op de eerste boekingslijn.
Grootboekrekening: 704010 Retours op verkopen (-)
Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %
Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer -477,68 euro in. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld. Let op het minteken!
Stap 4: Aangezien er oorspronkelijk handelskorting werd toegekend die nu op de uitgaande creditnota eveneens wordt gecorrigeerd, zijn er meerdere boekingslijnen nodig. Boek de toegestane handelskorting die nu wordt gecorrigeerd op de tweede boekingslijn.
Grootboekrekening: 704020 Handelskorting op verkopen (-)
Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %
Bedrag: 119,42 euro. Let op, nu is er geen minteken omdat het bedrag credit geboekt wordt op de rekening 704020 Handelskorting op verkopen (-). Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.
Stap 5: Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.
Stap 6: Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan op Opslaan + Nieuw
1 Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er verkoopfactuur G – Brillier bij. Dat is een factuur met zowel een handelskorting als een financiële korting.
2 Beantwoord de vragen.
a Zul je de financiële korting afzonderlijk boeken? Ja Nee
b Wordt de financiële korting opgenomen in de maatstaf van heffing? Ja Nee
c Wordt er op de financiële korting btw berekend? Ja Nee
Good to know
Een financiële korting wordt niet afzonderlijk geboekt en wordt niet opgenomen in de maatstaf van heffing.
Je betaalt er dus geen btw op. Exact Online berekent de financiële korting achter de schermen en boekt die correct als de juiste betalingsvoorwaarde aangemaakt en aangeduid is.
STAPPENPLAN Verkoopfactuur met financiële korting registreren
Stap 1: Vul de volgende velden in:
Klant: Brillier
Betalingsvoorwaarde: 2 % (2 % korting binnen 8 dagen)
Factuurdatum: 19-01-2026
Totaalbedrag: 4 416,94 euro
Stap 2: Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.
Vervaldatum: 18-02-2026
Boekingsgegevens: Dagboek 700, Boekjaar / Periode 2026/1, Boekstuknummer 26700007
Stap 3: Aangezien het om een factuur met zowel financiële als handelskorting gaat, zijn er meerdere boekingslijnen nodig. Boek de handelsgoederen op de eerste boekingslijn.
Grootboekrekening: 704002 Verkopen handelsgoederen 21 % btw
Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %
Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 4 884,10 euro in. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld. Exact Online houdt rekening met de 2 % korting om het btw-bedrag te berekenen:
handelsgoederen
– handelskorting (25 %)
nettobedrag
4 884,10
1 221,02
3 663,08 – financiële korting (2 %) 73,26
= maatstaf van heffing
3 589,82
21 % btw 753,86
= totaalbedrag factuur
4 416,94
Stap 4: Boek de toegestane handelskorting op de tweede boekingslijn.
Grootboekrekening: 704020 Handelskorting op verkopen (-)
Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %
Bedrag: -1 221,02 euro. Let op het minteken! Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld. Er werd ook hier rekening gehouden met de 2 % korting om het btwbedrag te berekenen.
Stap 5: Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.
Stap 6: Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan op Opslaan + Nieuw.
Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er document H – Dagontvangsten van januari bij. Die inkomsten neem je niet op in het verkoopdagboek 700 – Verkopen maar in een afzonderlijk dagboek 701 – Dagontvangsten.
Good to know
Alvorens te boeken in het dagboek 701 - Dagontvangsten pas je eerst het boekstuknummer aan.
Ga naar Stamgegevens > Boekhouding > Dagboeken. Klik op het dagboek 701 - Dagontvangsten en pas onderaan het boekstuknummer aan in het veld Boekjaar: Boekstuknummer (2026) naar 26701001. Vergeet niet op Opslaan te klikken.
STAPPENPLAN Dagontvangsten registreren
Stap 1: Ga via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken. Kies vervolgens het dagboek 701 – Dagontvangsten.
Stap 2: Boek de dagontvangsten van januari.
Bij Klant selecteer je Particulieren. Bij de Omschrijving kun je noteren dat het om de dagontvangsten van januari 2026 gaat. Die omschrijving wordt overgenomen op elke boekingslijn. Aangezien er verschillende btw-tarieven zijn, worden meerdere boekingslijnen gebruikt. Controleer ook of het Boekstuknummer correct werd ingevuld: 26701001. Eventueel kun je het boekstuknummer hier ook manueel overschrijven.
Explore 10— Hoe registreer je een intracommunautaire levering?
1 Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er verkoopfactuur I – Vue des Remparts bij. Het gaat om een intracommunautaire levering. Bovendien wordt er ook een handelskorting toegestaan en worden verzendkosten doorgerekend.
2 Beantwoord de volgende vragen:
a Waarom is dit een intracommunautaire levering?
b Is een intracommunautaire levering onderworpen aan btw?
Tip:
Let op dat je de factuur in het dagboek 700 – Verkopen boekt.
STAPPENPLAN Intracommunautaire levering registreren
Stap 1: Vul de volgende velden in:
Klant: Vue des Remparts
Betalingsvoorwaarde: 15 (15 dagen na factuurdatum)
Factuurdatum: 25-01-2026
Totaalbedrag: 7 148,72 euro
Stap 2: Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.
Vervaldatum: 09-02-2026
Boekingsgegevens:Dagboek 700, Boekjaar / Periode 2026/1, Boekstuknummer 26700008
Stap 3: Voor een intracommunautaire levering moet je eerst een nieuwe omzetrekening aanmaken: 704003 Verkopen handelsgoederen intracommunautair. Ga naar het veld Grootboekrekening en druk op F2. Er verschijnt een overzicht van de grootboekrekeningen. Klik onderaan op de knop Nieuw.
Vul in het nieuwe venster de volgende velden in:
Code: 704003
Omschrijving: Verkopen handelsgoederen intracommunautair
Btw-code: B (Intracommunautaire levering)
Stap 4: Klik op Opslaan. De nieuwe grootboekrekening is nu opgenomen in het veld Grootboekrekening op de eerste boekingslijn. Doordat je bij de aanmaak ervan ook de btw-code hebt ingevoerd, wordt die hier automatisch voorgesteld.
Stap 5: Aangezien het om een intracommunautaire levering met handelskorting en verzendkosten gaat, zijn er meerdere boekingslijnen nodig. Boek de handelsgoederen op de eerste boekingslijn.
Grootboekrekening: 704003 Verkopen handelsgoederen intracommunautair
Btw-code: B Intracommunautaire levering
Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 9 198,30 euro in. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld en is in dit geval 0,00 euro.
Stap 6: Boek de toegestane handelskorting op de tweede boekingslijn.
Grootboekrekening: 704020 Handelskorting op verkopen (-)
Btw-code: B Intracommunautaire levering
Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer -2 299,58 euro in. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld en is in dit geval 0,00 euro. Let op het minteken!
Stap 7: Boek de verzendkosten op de derde boekingslijn.
Grootboekrekening: 746000 Doorgerekende kosten
Btw-code: B Intracommunautaire levering
Bedrag: 250,00 euro. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld en is in dit geval 0,00 euro.
Stap 8: Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.
Stap 9: Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan op Opslaan + Nieuw.
Explore 11— Hoe registreer je een uitvoer?
1 Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er verkoopfactuur J – Lauder and Rees bij. Het gaat hier om een uitvoer en er wordt ook een handelskorting toegestaan.
2 Beantwoord de volgende vragen.
a Waarom is er op deze factuur sprake van ‘uitvoer’?
b Is uitvoer onderworpen aan btw?
STAPPENPLAN Uitvoer registreren
Stap 1: Vul de volgende velden in:
Klant: Lauder and Rees
Betalingsvoorwaarde: 15 (15 dagen na factuurdatum)
Factuurdatum: 27-01-2026
Totaalbedrag: 4 740,48 euro
Stap 2: Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.
Vervaldatum: 11-02-2026
Boekingsgegevens: Dagboek 700, Boekjaar / Periode 2026/1, Boekstuknummer 26700009
Stap 3: Voor een factuur van uitvoer moet je eerst een nieuwe omzetrekening aanmaken: 704004 Verkopen handelsgoederen uitvoer.
Ga naar het veld Grootboekrekening en druk op de knop F2. Er verschijnt een overzicht van de grootboekrekeningen. Klik onderaan op de knop Nieuw.
Vul in het nieuwe venster de volgende velden in:
Code: 704004
Omschrijving: Verkopen handelsgoederen uitvoer
Btw-code: E (Export)
Klik op Opslaan. De nieuwe grootboekrekening is nu opgenomen in het veld Grootboekrekening op de eerste boekingslijn. Doordat je bij de aanmaak ervan ook het veld Btw-code hebt ingevoerd, wordt die hier automatisch voorgesteld.
Stap 4: Aangezien het op de factuur om uitvoer gaat en er een handelskorting is toegekend, zijn er meerdere boekingslijnen nodig. Boek de handelsgoederen op de eerste boekingslijn.
Grootboekrekening: 704004 Verkopen handelsgoederen uitvoer
Btw-code: E Export
Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 6 320,64 euro in. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld en is in dit geval 0,00 euro.
Stap 5: Boek de toegestane handelskorting op de tweede boekingslijn.
Grootboekrekening: 704020 Handelskorting op verkopen (-)
Btw-code: E Export
Bedrag: -1 580,16 euro. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld en is in dit geval 0,00 euro. Let op het minteken!
Stap 6: Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.
Stap 7: Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan op Opslaan + Nieuw
STAPPENPLAN Verkoopdagboek afdrukken
Stap 1: Klik op het tabblad Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten > Historische dagboeken
Stap 2: Duid het juiste boekjaar aan, vul eventueel de periode in en duid het dagboektype en het dagboek aan. Aangezien zowel geboekt werd in het dagboek 700 – Verkopen als in het dagboek 701 – Dagontvangsten, vul je in dit geval niks in bij het veld Dagboek. Zo krijg je een overzicht van alle verkoopdagboeken.
Stap 3: Klik op Genereren en vervolgens op Downloaden
STAPPENPLAN Verkoopdagboek interpreteren
Stap 1: Vergelijk jouw verkoopdagboek met het volgende document. Pas indien nodig de boeking aan.
Stap 2: Controleer bij elke boeking:
of er op de juiste grootboekrekening geboekt werd;
of de juiste btw-code werd ingevoerd;
of de (btw-)bedragen kloppen;
of een creditnota correct werd ingevoerd en de leverancier gedebiteerd werd.
Boeking
Dagboek: 700 - Verkopen - Periode: 1 / 2026 (01-01-2026 - 31-01-2026) *== Verwerkt
2 - Odette Lunettes.edu
Boeking Datum
Pagina 2 van 3
Dagboek: 700 - Verkopen - Periode: 1 / 2026 (01-01-2026 - 31-01-2026) *== Verwerkt
Verkoopfactuur21.539,612.015,06
Creditnota verkoop -358,26-75,23
Vak 01 76,84
Vak 039.573,57
Vak 467.148,72
Vak 474.740,48
Vak 49 358,26
Vak 54 2.015,06 Vak 64 75,23
2 - Odette Lunettes.edu Pagina 3 van 3
Dagboek: 701 - Dagontvangsten - Periode: 1 / 2026 (01-01-2026 - 31-01-2026) *== Verwerkt
Action 1— Kun jij de verkoopfacturen en uitgaande creditnota's van Decathlon.edu registreren in Exact Online?
1 Ga naar iDiddit. Je vindt er de documentenbundel van Decathlon.edu met verkoopfacturen en uitgaande creditnota's.
2 Registreer de facturen en creditnota's in Exact Online.
Action 2— Kun jij het verkoopdagboek van Decathlon.edu afdrukken en interpreteren?
Druk je verkoopdagboek af en controleer bij elke boeking: of er op de juiste grootboekrekening geboekt werd; of de juiste btw-code werd ingevoerd; of de (btw-)bedragen kloppen; of een creditnota correct werd ingevoerd en de leverancier gedebiteerd werd.
Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.
1 Ik kan een eenvoudige verkoopfactuur registreren in Exact Online.
2 Ik kan een verkoopfactuur met handelskorting registreren in Exact Online.
3 Ik kan een verkoopfactuur met doorgerekende kosten registreren in Exact Online.
4 Ik kan een verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking registreren in Exact Online.
5 Ik kan een verkoopfactuur met twee btw-tarieven registreren in Exact Online.
6 Ik kan een verkoopfactuur met financiële korting registreren in Exact Online.
7 Ik kan een uitgaande creditnota registreren in Exact Online.
8 Ik kan een verkoopfactuur met intracommunautaire levering registreren in Exact Online.
9 Ik kan een verkoopfactuur met export registreren in Exact Online.
10 Ik kan dagontvangsten registreren in Exact Online.
11 Ik kan het verkoopdagboek afdrukken.
12 Ik kan het verkoopdagboek interpreteren.
Explore 1— Waar stel je verkoopfacturen op in Exact Online?
Good to know
De verkoopfacturen en uitgaande creditnota’s geef je in het dagboek 702 – Verkopen Exact Online in.
Ga naar Stamgegevens > Boekhouding > Dagboeken. Klik op het dagboek 702 Verkopen Exact Online en pas onderaan eventueel het boekstuknummer aan in het veld Boekjaar: Boekstuknummer (2026) naar 26702001.
In Exact Online zijn er twee verschillende methodes om een verkoopfactuur op te stellen.
Methode 1: De eerste methode is via de startpagina. Je klikt bij Verkoop op de knop Nieuwe verkoopfactuur.
Methode 2: De tweede methode is via het tabblad Verkoop > Facturen > Verkoopfacturen > Aanmaken.
STAPPENPLAN Voorbeeldlay-out aanpassen
Stap 1: De voorbeeldlay-outs staan bij de Stamgegevens. Klik in de kolom Lay-outs op Overzicht.
Stap 2: Importeer eerst en vooral de lay-out van de verkoopfactuur.
Ga naar iDiddit en download de lay-out van de verkoopfactuur bij het Extra materiaal (Verkoopfactuur met korting - Odette Lunettes).
Klik op pijltje naar beneden bij de knop Import. Kies Importeer een lay-out.
Klik op de knop Bestand kiezen. Selecteer de lay-out die je gedownload hebt en klik op de knop OK
Stap 3: Klik in het overzicht op Verkoopfactuur met korting - Odette Lunettes. Je ziet nu de standaardlay-out van de verkoopfactuur en kunt elk onderdeel bewerken. Je hoeft die lay-out niet aan te passen. Ga terug naar de startpagina.
1 Geef drie vermeldingen die verplicht op een factuur moeten staan.
Exact Online werkt ook met artikelen. Die artikelen hebben allemaal een code. Het is mogelijk om: nieuwe artikelen aan te maken via Verkoop > Artikelen > Artikelen > Aanmaken alle artikelen te raadplegen via Verkoop > Artikelen > Artikelen > Overzicht.
Je kunt de artikelen ook aanmaken en raadplegen via Stamgegevens > Artikelen > Artikelen
2 Lees aandachtig de onderstaande case. Volg daarna het stappenplan om de factuur voor Stef Content op te stellen.
Op 02-01-2026 bestelt de particuliere klant Stef Content, woonachtig in de Sint-Pietersnieuwstraat 25 in 9000 Gent een bril ‘Fineburg color Black’. Het ordernummer is 2026-01-02/001. Odette Lunettes.edu verstuurt de bestelling samen met de factuur op de dag van de bestelling. De betaling van de factuur moet gebeuren binnen de 15 dagen.
STAPPENPLAN Verkoopfactuur opstellen
Stap 1: Ga via Verkoop > Facturen > Verkoopfacturen > Aanmaken. Kies vervolgens het dagboek 702 - Verkopen Exact Online. Dat dagboek zul je gebruiken voor het opstellen van alle facturen in dit level.
Stap 2: Klik op het icoontje om het scherm aan te passen. Vink Factuurnummer aan en sla de wijziging op.
Stap 3: Vervolledig de velden zoals toegelicht onder de schermafdruk.
Klik in het veld Besteld door op het vergrootglas. Klik op Nieuw. Vul de gegevens van de klant in.
Naam: Stef Content
Adres: Sint-Pietersnieuwstraat 25
Postcode: 9000
Plaats / Provincie en Land worden automatisch ingevuld.
Btw-regime: Niet btw-plichtig
Status: Klant
Nadien klik je op de knop Opslaan. Exact Online kopieert automatisch de klantennaam naar het veld Factuur voor.
Factuurnummer:Dat veld wordt automatisch ingevuld bij het finaliseren van de verkoopfactuur.
Orderdatum: 02-01-2026
Omschrijving: Order 2026-01-02/001
Betalingsvoorwaarde: 15 (15 dagen na factuurdatum)
Artikel: O-FIN-001. Je kunt een artikel ook op naam zoeken.
Aantal: 1,00
De prijs en btw-code worden automatisch ingevuld omdat die gegevens ingesteld zijn bij het artikel.
Stap 4: Klik op Opslaan + Nieuw. De factuur wordt nu bewaard maar is nog niet definitief en ook nog niet verwerkt in de boekhouding.
Stap 5: Om de factuur ook definitief te verwerken in de boekhouding ga je naar Verkoop. Scrol vervolgens naar Facturen en klik in de rechterkolom bij Verkoopfacturenop Afdrukken.
Stap 6: Selecteer de factuur door het juiste ordernummer aan te vinken. Klik vervolgens op de knop Afdrukken.
Stap 7: Pas de Factuurdatum aan naar 02-01-2026. Pas ook Boekjaar / Periode aan naar 2026/1. Dat bepaalt in welke periode de factuur ingeboekt moet worden. Klik vervolgens op de knop Afdrukken en verwerken.
Stap 8: Vervolgens krijg je een pop-upvenster om de factuur af te drukken of op te slaan als pdf. Je kunt nu gewoon op Annuleren en / of Sluiten klikken en naar de startpagina teruggaan.
Lees aandachtig de case. Volg daarna het stappenplan om een verkoopfactuur met handelskorting voor Mulders Optiek op te stellen.
Mulders Optiek haalt op 04-01-2026 de volgende goederen op:
– 5 brillen Brooke color Red – Prijs per bril: 209,00 euro – 5 brillen Wooler color Black – Prijs per bril: 199,00 euro – 8 zonnebrillen Byron color Gold – Prijs per bril: 229,00 euro – 3 zonnebrillen Maloney color Black Gold – Prijs per bril: 259,00 euro
Op 06-01-2026 stel je de factuur op, klant Mulders krijgt 25 % korting.
Het ordernummer is 2026-01-04/001. De betaling van de factuur moet gebeuren binnen de 15 dagen.
STAPPENPLAN Verkoopfactuur met handelskorting opstellen
Stap 1: Om korting te kunnen toekennen moet je eerst enkele velden zichtbaar maken. Klik op het icoontje . Klik daarna op Aanpassen en vink de velden Korting (%) en Prijs per eenheid aan. Klik vervolgens op Opslaan
Stap 2: De verkoopprijs is bij het aanmaken van de artikels al gekoppeld. Controleer of de prijs per eenheid overeenstemt met de prijs in de case. Vul bij Korting (%) 25,00 in.
Stap 3: Boek deze factuur door. Je kunt dat doen zoals in het vorige stappenplan via het tabblad Verkoop, maar je kunt ook rechtstreeks vanuit dit scherm klikken op Afdrukken. Pas de factuurdatum aan naar 06-01-2026. Pas ook Boekjaar / Periode aan naar 2026/1. Klik vervolgens op de knop Afdrukkenenverwerken
Explore 4— Hoe stel je een verkoopfactuur met doorgerekende kosten op?
Lees aandachtig de case. Volg daarna het stappenplan om een verkoopfactuur met doorgerekende kosten en handelskorting voor Maison Lunettes op te stellen.
Maison Lunettes plaatst op 08-01-2026 de volgende bestelling : – 20 zonnebrillen Freeman color Green – Prijs per bril: 259,00 euro
– 15 zonnebrillen Grant color Blue Green – Prijs per bril: 199,00 euro
– 10 zonnebrillen Jarret color Black Green Havana – Prijs per bril: 259,00 euro
– 10 zonnebrillen Marley color Pink White – Prijs per bril: 229,00 euro
De goederen worden via DPD geleverd op 09-01-2026. Odette
Lunettes.edu rekent 15,00 euro transportkosten aan en kent een handelskorting van 25 % toe. Het ordernummer is 2026-01-08/001.
De betaling van de factuur moet gebeuren binnen de 15 dagen.
STAPPENPLAN Verkoopfactuur met doorgerekende kosten opstellen
Shutterstock / MaxxGraphic
Stap 1: Om deze factuur op te maken moet je een nieuw artikel voor de transportkosten aanmaken. Geef eerst alle artikels van de zonnebrillen in en druk op de volgende lijn in het veld Artikel op F2. Klik op Nieuw om een nieuw artikel aan te maken.
Stap 2: Vul volgende velden in:
Code: TRANSPORT
Omschrijving: Transportkosten
Prijzenbeheer
Verkoopprijs: 15,00 EUR
Btw-code: Verkoop: 5 (Binnenland exclusief 21 %)
Boekhouding
Omzet: 746000 Doorgerekende kosten
Klik op Opslaan en vervolgens op Sluiten.
Stap 3: Geef bij Aantal 1 in en bij Prijs 15,00. Op de transportkosten mag je geen handelskorting toekennen. Klik op Opslaan + Nieuw. In Explore 10 zul je deze factuur doorboeken.
Explore 5— Hoe stel je een verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking op?
1 Lees aandachtig de case.
Op 08-01-2026 ontvangt Odette Lunettes.edu deze bestelling van Onghena Opticiens:
– 50 brillen Wang color Bronze – Prijs per bril: 189,00 euro – 50 brillen Stanton color Blue Grey – Prijs per bril: 289,00 euro – 75 brillen Richmond color Blue – Prijs per bril: 259,00 euro – 20 brillen Schaffner color Yellow – Prijs per bril: 259,00 euro
Odette Lunettes.edu verstuurt de goederen diezelfde dag nog op een pallet en voegt meteen de factuur bij. Voor de pallet vraagt Odette Lunettes.edu een waarborg van 20,00 euro. Het ordernummer is 2026-01-08/002. De betaling van de factuur moet gebeuren binnen de 15 dagen.
2 Voor de pallet rekent Odette Lunettes.edu kosten aan. Is er op die kosten btw van toepassing?
3 Volg het stappenplan om een verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking voor Onghena Opticiens op te stellen.
STAPPENPLAN Verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking opstellen
Stap 1: Voor de waarborg van de pallet maak je een nieuw artikel aan. Dat kan vanuit het scherm zelf of via Verkoop > Artikelen > Artikelen > Aanmaken. Neem de gegevens over zoals hieronder en klik op Opslaan.
Algemeen
Code: PALLET
Omschrijving: Pallet
Prijzenbeheer
Verkoopprijs: 20,00 EUR
Btw-code: Verkoop: 0 (Niet op de aangifte)
Boekhouding
Omzet: 488000 Terug te betalen verpakking
Stap 2: Maak de factuur op zoals op de volgende schermafdruk. Controleer het veld Btw-code en pas indien nodig aan. Klik op Opslaan + Nieuw. In Explore 10 zul je deze factuur doorboeken.
1 Lees aandachtig de case.
Op 08-01-2026 levert Odette Lunettes.edu de volgende goederen aan Optiek
Goormachtigh:
– 10 brillen Quinn color Black Red – Prijs per bril: 289,00 euro – 25 brillen Osher color Gold – Prijs per bril: 189,00 euro – 6 brillen Powell color Brown – Prijs per bril: 199,00 euro
Odette Lunettes.edu rekent 15,00 transportkosten aan. Het ordernummer is 2026-01-08/003. De betaling van de factuur moet gebeuren binnen de 30 dagen, maar er wordt een financiële korting toegestaan van 2 % voor een betaling binnen de 8 dagen.
2 Bereken het correcte btw-bedrag rekening houdende met de financiële korting.
3 Stel de verkoopfactuur met transportkosten en financiële korting voor Optiek Goormachtigh op.
4 Vergelijk jouw scherm met de onderstaande schermafdruk. Klik op Opslaan + Nieuw. In Explore 10 zul je de factuur doorboeken.
Lees aandachtig de case. Volg daarna het stappenplan om een creditnota voor Onghena Opticiens op te stellen.
Tip:
De factuur en verkoopsvoorwaarden vind je in Explore 5.
Onghena Opticiens stuurt de pallet terug samen met drie brillen Schaffner color Yellow die bij levering beschadigd bleken.
STAPPENPLAN Uitgaande creditnota opstellen
Stap 1: Roep de factuur die bij de oorspronkelijke bestelling hoorde, op het scherm op: klik op het tabblad Verkoop. Klik op Facturen en klik in de rechterkolom bij Verkoopfacturenop Overzicht.
Stap 2: Klik op het juiste ordernummer, in dit geval 4.
Stap 3: Klik op Aanmaken: Creditnota verkoop. Dan hoef je de creditnota niet volledig manueel op te maken.
Neem de gegevens over zoals hieronder en klik op Aanmaken.
Stap 4: Nu krijg je het scherm zoals bij het opmaken van een factuur maar zie je dat er bij Type ‘Creditnota’ staat. De factuur is nu integraal gecrediteerd en alle artikellijnen staan in min. Onghena Opticiens heeft echter slechts drie brillen Schaffner color Yellow teruggestuurd, samen met de pallet.
Verwijder de overige artikellijnen door op het icoontje prullenbak vooraan de rij te klikken.
Bij het artikel O-SHAF-003 wijzig je het Aantal naar -3,00. Vergeet niet op Opslaan te klikken.In Explore10 zul je de factuur doorboeken.
Explore 8— Hoe stel je een factuur met betrekking tot een intracommunautaire levering op?
1 Lees aandachtig de case.
Roxx Oogzorg bestelt op 08-01-2026 de volgende goederen: – 5 zonnebrillen Knokke Le Zoute color Black – Prijs per bril: 229,00 euro – 8 zonnebrillen Glassman color Green Havana – Prijs per bril: 259,00 euro – 9 zonnebrillen Faros color Red Rosé Gold – Prijs per bril: 249,00 euro – 3 zonnebrillen Duke color Blue – Prijs per bril: 239,00 euro
De goederen worden dezelfde dag nog geleverd, samen met de factuur. Het ordernummer is 2026-01-08/004. De betaling van de factuur moet gebeuren binnen de 15 dagen.
2 Stel de verkoopfactuur van een intracommunautaire levering voor Roxx Oogzorg op.
3 Vergelijk jouw scherm met de onderstaande schermafdruk. Let op de btw-code. Klik op Opslaan + Nieuw. In Explore 10 zul je de factuur doorboeken.
1 Lees aandachtig de case.
Lauder and Rees bestelde op 08-01-2026 de volgende goederen:
– 30 zonnebrillen Glassman color Black Transparent – Prijs per bril: 259,00 euro – 15 zonnebrillen Harris color Black Pink – Prijs per bril: 289,00 euro – 20 zonnebrillen Isaac color Silver – Prijs per bril: 239,00 euro – 10 brillen Hopking color Gold – Prijs per bril: 269,00 euro
Odette Lunettes.edu verzendt dezelfde dag nog de goederen samen met de factuur. Het ordernummer is 2026-01-08/005. De betaling van de factuur moet gebeuren binnen de 15 dagen.
2 Wanneer is er sprake van ‘uitvoer’ en wanneer van ‘IC’?
3 Stel de verkoopfactuur voor uitvoer aan Lauder and Rees op.
4 Vergelijk jouw factuur met de onderstaande schermafdruk. Let op de btw-code. Klik op Opslaan+ Nieuw. In Explore 10 zul je de factuur doorboeken.
STAPPENPLAN Verkoopfactuur doorboeken
Stap 1: Om de facturen definitief te verwerken in de boekhouding kies je het tabblad Verkoop. Klik op Facturen en klik in de rechterkolom bij Verkoopfacturenop Afdrukken.
Stap 2: Vink alle facturen en de creditnota aan en klik op Afdrukken.
Stap 3: Pas de Factuurdatumaan naar 08-01-2026. Pas ook Boekjaar / Periode aan naar 2026/1. Dat bepaalt in welke periode de factuur ingeboekt moet worden. Klik vervolgens op de knop Afdrukken en verwerken.
STAPPENPLAN Verkoopdagboek afdrukken
Stap 1: Kies het tabblad Boekhouding. Klik vervolgens op Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten > Historische dagboeken
Stap 2: Duid het juiste boekjaar aan, vul eventueel de periode in en selecteer bij dagboek 702 – Verkopen Exact Online.
Stap 3: Klik op Genereren en vervolgens op Downloaden.
Stap 4: Vergelijk jouw verkoopdagboek met de oplossing.
Stap 5: Merk je toch een fout op dan kun je die niet meer zomaar corrigeren. De verkoopboeking van de factuur is nog aanpasbaar maar de verkoopfactuur zelf kun je niet meer corrigeren.
26702008
08-01-2026
Dagboek: 702 - Verkopen Exact Online - Periode: 1 / 2026 (01-01-2026 - 31-01-2026) *== Verwerkt
Vak 0370.677,02
Vak 466.175,00
Vak 4719.575,00
Vak 49 777,00
Vak 54 14.842,20
Vak 64 163,17
Action 1— Kun jij de verkoopfacturen en uitgaande creditnota's van Decathlon.edu opstellen in Exact Online?
Ga naar iDiddit. Je vindt er een aantal cases.
Stel voor elke case de factuur of de creditnota op in Exact Online.
Action 2— Kun jij het verkoopdagboekvan Decathlon.edu afdrukken en interpreteren?
Druk je verkoopdagboek af en controleer bij elke boeking: of er op de juiste grootboekrekening geboekt werd; of de juiste btw-code werd ingevoerd; of de (btw-)bedragen kloppen; of een creditnota correct werd ingevoerd en de leverancier gedebiteerd werd.
Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.
1 Ik kan een eenvoudige verkoopfactuur opstellen in Exact Online.
2 Ik kan een verkoopfactuur met handelskorting opstellen in Exact Online.
3 Ik kan een verkoopfactuur met doorgerekende kosten opstellen in Exact Online.
4 Ik kan een verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking opstellen in Exact Online.
5 Ik kan een verkoopfactuur met financiële korting opstellen in Exact Online.
6 Ik kan een uitgaande creditnota opstellen in Exact Online.
7 Ik kan een verkoopfactuur met betrekking tot intracommunautaire levering opstellen in Exact Online.
8 Ik kan een verkoopfactuur met betrekking tot uitvoer opstellen in Exact Online.
9 Ik kan de verkoopverrichtingen doorboeken naar de boekhouding.
10 Ik kan het verkoopdagboek afdrukken.
Je registreert de loonadministratie in de administratie Odette Lunettes.edu. Controleer nog even linksboven in je scherm of je in Exact Online de juiste administratie geopend hebt.
Ondernemingen werken veelal samen met een sociaal secretariaat voor de berekening en uitbetaling van lonen. Bij de boekhoudkundige verwerking van personeelskosten en -schulden vertrek je vanuit de documenten die je terugkrijgt van het sociaal secretariaat: de loonsynthese en de factuur. De loonadministratie bestaat uit verschillende documenten die je telkens in een ander dagboek moet registreren. Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er A – Loonsynthese bedienden bij. De werkgever ontvangt die loonsynthese van het sociaal secretariaat. Die loonsynthese is een overzicht van de totale loonkosten.
STAPPENPLAN Loonsynthese registreren
Stap 1: Klik in het tabblad Boekhouding op Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken.
Stap 2: De meeste ondernemingen hebben verschillende diversendagboeken. Odette Lunettes.edu gebruikt voor de loonadministratie het dagboek 800. Klik dus op 800 – Diversendagboek
Stap 3: Er staan nog geen diversenboekingen in dit dagboek: het boekstuknummer is 26800001. Controleer of het veld Boekjaar / Periode correct staat, namelijk boekjaar 2026 en periode 1.
Stap 4: Ga naar het veld Grootboekrekening en druk op F2 om het rekeningenstelsel van Odette Lunettes.edu te bekijken. Zie je welke algemene rekeningen Odette Lunettes.edu gebruikt om de loonsynthese te boeken?
Stap 5: Boek de loonsynthese verder in in het onderste deel van het scherm. In het veld Omschrijving zet je: Bezoldiging bedienden januari.
Stap 6: Klik op Opslaan + Nieuw om de boeking te bewaren. Achter de schermen wordt het Boekstuknummer ingevuld op elke boekingslijn in het veld Onze ref.
1 Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er B – Loonsynthese arbeiders bij. Boek die in hetzelfde dagboek met als boekstuknummer 26800002.
2 Vergelijk jouw boeking met de onderstaande schermafdruk.
Creditnota verkoop
Aankoopfactuur
Btw verlegd
Creditnota aankoop
Btw verlegd
Good to know
Het sociaal secretariaat treedt op als tussenpersoon. Het maakt de loonberekening en stuurt de loonfiches naar de bedienden en de arbeiders. Odette Lunettes.edu ontvangt een loonsynthese om in de boekhouding op te nemen. Het sociaal secretariaat stort ook de ingehouden RSZ-bijdragen en de bedrijfsvoorheffing door aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en aan de administratie van de belastingen. Voor zijn diensten (loonberekening, personeelsadministratie …) rekent het sociaal secretariaat beheerskosten aan. Daarvoor stuurt ze een aankoopfactuur naar Odette Lunettes.edu die geregistreerd wordt in het aankoopdagboek. Het sociaal secretariaat van Odette Lunettes.edu is Securex.
Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er factuur C – Securex bedrijfsvoorheffing en RSZbijdragen en factuur D – Securex beheerskosten bij. Volg het stappenplan om de facturen te registreren.
STAPPENPLAN Facturen sociaal secretariaat registreren
Stap 1: Ga naar het aankoopdagboek via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken.
Stap 2: Klik op 600 – Aankopen.
Stap 3: Geef eerst de aankoopfactuur in die betrekking heeft op de bedrijfsvoorheffing en RSZ-bijdragen.
Stap 4: Geef de aankoopfactuur in die betrekking heeft op de beheerskosten die Securex aanrekent.
Stap 5: Neem een afdruk van het aankoopdagboek en vergelijk de laatste twee journaalposten met de volgende oplossing.
2 - Odette Lunettes.edu Pagina 1 van 1
Dagboek: 600 - Aankopen - Periode: 1 / 2026 (01-01-2026 - 31-01-2026) *== Verwerkt
Opgelet:
De uitbetaling van de lonen gebeurt meestal aan het einde van de maand. Die verrichtingen staan in het financieel dagboek (Level 10).
Action 1— Kun jij de loonsynthese voor Decathlon.edu registreren in Exact Online?
1 Ga naar iDiddit. Je vindt er de documentenbundel van Decathlon.edu. Neem er de loonsyntheses voor de maand januari bij.
2 Registreer de documenten in Exact Online.
3 Druk je diversendagboek af.
Action 2— Kun jij de facturen van het sociaal secretariaat voor Decathlon.edu registreren in Exact Online?
1 Ga naar iDiddit. Je vindt er de documentenbundel van Decathlon.edu. Neem er de facturen van het sociaal secretariaat voor de maand januari bij.
2 Registreer de facturen in Exact Online.
3 Druk je aankoopdagboek af.
Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.
1 Ik kan de loonsynthese registreren in Exact Online.
2 Ik kan de factuur van het sociaal secretariaat met betrekking tot de ingehouden bedrijfsvoorheffing en RSZ registreren in Exact Online.
3 Ik kan de factuur van het sociaal secretariaat met betrekking tot de beheerskosten registreren in Exact Online.
Explore 1— Hoe maak je een financieel dagboek aan in Exact Online?
Voor je financiële documenten kunt inboeken, moet je een financieel dagboek aanmaken in Exact Online.
STAPPENPLAN Financieel dagboek aanmaken
Stap 1: Klik in de startpagina onder Bank / Kas op Pas de bankrekeningen aan.
Stap 2: Odette Lunettes.edu heeft een rekening bij ING-bank. Vul het rekeningnummer van de bank (BE88 3770 1348 3441) en een omschrijving (Bank ING) in.
Stap 3: Klik op Opslaan. Er wordt nu een financieel dagboek gegenereerd.
Explore 2— Waar registreer je de financiële verrichtingen in Exact Online?
Er zijn twee manieren om een bankafschrift te verwerken.
Methode 1: Ga naar de startpagina en klik bij Bank/Kas icoontje en vervolgens op Een bankafschrift invoeren.
Methode 2: De tweede methode is via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken Vervolgens duid je het dagboek 500 – Bank aan.
Explore 3— Hoe registreer je een inning van een verkoopfactuur?
1 Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er A – Bankafschrift 01 bij.
2 Ga naar Explore 2 van Level 5. Hoeveel bedraagt het beginsaldo van de bankrekening?
STAPPENPLAN Inning verkoopfactuur registreren
Stap 1: Controleer bovenaan het scherm of je in het juiste dagboek of op de juiste rekening aan het boeken bent. Controleer of de velden Boekjaar / Periode correct zijn ingevuld, namelijk boekjaar 2026 en periode 1.
Stap 2: Het eerste boekstuknummer dat Exact Online genereert, is 26500001.
Stap 3: Bij de verwerking van het eerste afschrift staat het beginsaldo van de rekening op nul. Bij de invoer van de proef- en saldibalans op 1 januari 2026 (Level 5) heb je niet rechtstreeks op de grootboekrekening 550000 Bank ING geboekt, maar op een tijdelijke grootboekrekening 580000 Interne overboekingen. Dat beginsaldo mag op 0,00 euro blijven staan. Het beginsaldo wordt achter de schermen gegenereerd door op de eerste boekingslijn de rekening 580000 Interne overboekingen tegen te boeken. Dat zul je doen in stap 5.
Stap 4: Vul het eindsaldo in. Dat staat onderaan het eerste afschrift: 174 337,81 euro. Als je straks afschrift 02 inboekt, wordt het eindsaldo van afschrift 01 automatisch overgenomen als beginsaldo van dat afschrift. Op basis van het ingevoerde eindsaldo en het gegeven beginsaldo crediteert of debiteert Exact Online de grootboekrekening 55 Bank.
Stap 5: Voer de boekingslijnen in. Uitgaven krijgen een minteken. Per boekingslijn kun je een datum, een grootboekrekening (met eventueel een omschrijving erbij), een relatie (klant of leverancier), btwcode, bedrag en referentie invullen. De eerste boekingslijn van dit bankafschrift is de tegenboeking van de grootboekrekening 580000 Interne overboekingen. Vul het veld Datum (01-01-2026) en Grootboekrekening (580000 Interne overboekingen) in. Mogelijk verschijnt er een pop-upvenster. Sluit dat en keer terug naar de boeking. Voer nu ook het Bedrag in (173 560,60 euro).
Ga naar het veld Onze ref. en druk op F2. Het eerder verschenen pop-upvenster verschijnt nu weer. Vink de lijn met het bedrag uit het openingsdagboek aan en klik vervolgens op Boeken.
In het veld Onze ref. verschijnt automatisch het boekstuknummer van de geselecteerde lijn. In dit geval verwijs je naar de openingsboeking met boekstuknummer 26900001: boekjaar 2026, openingsdagboek 900, boeking nummer 1.
Afpunten is het koppelen van een betaling aan een factuur of van een debetbedrag aan een creditbedrag bij een grootboekrekening.
Een klant afpunten betekent een link leggen tussen de verkoopfactuur en de betaling ervan. Een leverancier afpunten betekent een link leggen tussen de aankoopfactuur en de betaling ervan. Het voordeel van afpunten is dat je zo in Exact Online een mooi overzicht van de openstaande saldi behoudt.
Ook grootboekrekeningen kunnen afgepunt worden. Dat kan soms interessant zijn, voor bijvoorbeeld de grootboekrekening 455000 Bezoldigingen. Maandelijks wordt de schuld geboekt in het diversendagboek. De betaling van de bezoldigingen wordt maandelijks geboekt in het financieel dagboek. Eventueel kun je hier afpunten om de maandelijkse schuld aan de maandelijkse betaling te koppelen.
Stap 6: De tweede boekingslijn is een betaling van klant Stef Content zoals je kunt zien op het bankafschrift. Vul de velden Datum van de verrichting (02-01-2026) en Grootboekrekening (400000 Klanten) in. Klik in het veld Relatie op F2 om een overzicht te krijgen van de relaties. Je kunt in het veld zelf ook onmiddellijk de naam van de klant invoeren. Exact Online gaat dan op zoek en toont je een voorstel. Vul de relatie Stef Content in. Wanneer je het bedrag wilt invullen, verschijnt een pop-upvenster om af te punten. Verschijnt dat pop-upvenster niet automatisch, klik dan in het veld Onze ref. en druk op F2
Vink de lijn aan. Het veld Bedrag (EUR) wordt automatisch ingevuld. Klik op Boeken.
In het veld Onze ref. verschijnt opnieuw automatisch het boekstuknummer waarnaar je verwijst. In dit geval wordt verwezen naar de verkoopfactuur met boekstuknummer 26702001. Aangezien dit een zelf opgemaakte verkoopfactuur is, verschijnt er ook een Omschrijving.
Stap 7: Rechtsonder zie je dat er bij Verschil een bedrag van 488,02 euro staat. De boeking is dus voorlopig nog niet in evenwicht (debet ≠ credit). Je moet nog één verrichting boeken die je op afschrift 01 vindt. Het gaat om een betaling van klant Helga Walgrave. Indien er nog geen nieuwe boekingslijn is verschenen, ga je in het veld Onze ref. staan en druk je op ENTER. Vul de velden Datum (02-01-2026) en Grootboekrekening (400000 Klanten) in. Zoek de klant in het veld Relatie.
Tip:
Je vindt Helga Walgrave niet terug omdat zij een klant Particulieren is. Selecteer die relatie.
Selecteer in het scherm Openstaande posten – waar je al de openstaande verkoopfacturen van de klant Particulieren ziet staan – de juiste lijn met een openstaand bedrag van 488,02 euro. Klik op Boeken.
Ook hier wordt in het veld Onze ref. als verwijzing het boekstuknummer 26700001 toegevoegd.
Stap 8: Je ziet nu dat er bij Verschil een bedrag van 0,00 euro staat. Dat betekent dat de boeking in evenwicht is (debet = credit). Je bent klaar met het boeken van dit afschrift, klik op Opslaan + Nieuw.
Stap 9: Het scherm voor de volgende boeking verschijnt automatisch. Het beginsaldo is al ingevuld, dat is het eindsaldo van het vorige afschrift. Je vult in de volgende explore het eindsaldo in van het volgende afschrift dat je gaat boeken, afschrift 02.
Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er B – Bankafschrift 02 bij.
STAPPENPLAN Betaling aankoopfactuur registreren
Stap 1: Boek het afschrift 02. Vul eerst het eindsaldo van het afschrift in (172 449,74 euro).
Stap 2: Boek vervolgens de betaling aan Lannoo uitgeverij nv. Voer de velden Datum van de verrichting (0301-2026) en Grootboekrekening (440000 Leveranciers) in. Duid vervolgens de juiste Relatie aan. Het pop-upvenster Openstaande posten verschijnt automatisch. Is dat niet het geval, druk dan op F2 vanuit het veld Onze ref. Vink het openstaande bedrag aan en klik op Boeken.
Stap 3: In het veld Onze ref. staat het boekstuknummer 26600001. Dat verwijst naar boekjaar 2026, aankoopdagboek 600, boeking nr. 1.
Merk op dat er een minteken verschijnt voor het bedrag. Een uitgaand saldo wordt altijd opgenomen met een minteken ervoor.
Stap 4: Het Verschil onderaan is 0,00 euro. De boeking is in evenwicht. Klik op Opslaan + Nieuw. In het volgende scherm kun je aan de slag met boeking 26500003.
5— Hoe registreer je een betaling van een aankoopfactuur met financiële korting?
Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er C – Bankafschrift 03 bij.
STAPPENPLAN Betaling aankoopfactuur met financiële korting registreren
Stap 1: Boek het afschrift 03. Vul eerst het eindsaldo van het afschrift in (170 439,81 euro).
Stap 2: Boek vervolgens de betaling aan HOYA Lens Belgium. Vul de velden Datum (04-01-2026) en Grootboekrekening (440000 Leveranciers) in en selecteer de leverancier in het veld Relatie.
Stap 3: In het scherm Openstaande posten zie je drie mogelijkheden:
1 Aankoopfactuur met boekstuknummer 26600002 met datum 03-01-2026
2 Creditnota met boekstuknummer 26600007 op datum 09-01-2026
3 Openstaand saldo uit het openingsdagboek
Vink aankoopfactuur 26600002 aan. In de kolom Openstaand (EUR) zie je dat er een openstaand saldo van 2 043,83 euro is. Er gaat echter slechts 2 009,93 euro van de rekening. Dat zie je in de kolom Bedrag (EUR). Het verschil is de financiële korting van 33,90 euro die Odette Lunettes.edu mag inhouden omdat ze de factuur binnen de 8 dagen betaalt. Die korting staat ook in de kolom Korting (EUR). In het veld Verschil rechts kun je aanduiden dat het om een korting gaat. Klik op Boeken
Good to know
Er kunnen meerdere redenen zijn waarom een openstaand saldo en de betaling verschillend zijn. In het veld Verschil kun je in Exact Online aanduiden wat er dient te gebeuren met dat verschil. Gaat het om een korting, betalingsverschil of koersverschil? Duid de reden aan en Exact Online zal het verschil achter de schermen op de juiste rekening boeken. Je kunt ook aanduiden dat het verschil niet afgeboekt mag worden, er blijft dan een openstaand saldo staan.
Stap 4: In het veld Onze ref. wordt als verwijzing het boekstuknummer 26600002 toegevoegd. Dat staat voor boekjaar 2026, aankoopdagboek 600, boeking nummer 2. De boeking van de financiële korting zie je hier niet staan. Als je straks een afdruk van het financieel dagboek neemt, zul je de boeking van de financiële korting wel in de journaalpost zien. De boeking gebeurt met andere woorden achter de schermen.
Stap 5: Indien er geen verschil meer is onderaan, klik dan op Opslaan + Nieuw
6— Hoe registreer je een betaling van een verkoopfactuur met een creditnota?
Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er D – Bankafschrift 04 bij. Let op, die bestaat uit twee pagina’s.
STAPPENPLAN Betaling verkoopfactuur met creditnota registreren
Stap 1: Boek het afschrift 04. Vul eerst het eindsaldo van het afschrift in (184 022,85 euro).
Stap 2: Op het afschrift staan drie verrichtingen. Het gaat om een betaling van de klanten Julie Cauwels, Maison Lunettes en Brilart. Boek alvast de eerste twee boekingslijnen. Let op, je zult Julie Cauwels niet vinden als relatie, zij is een particulier. Vergeet niet af te punten en zorg ervoor dat er in het veld Onze ref. een verwijzing naar het juiste boekstuknummer wordt opgenomen.
Stap 3: Er is nog een verschil van 1 531,49 euro dat geboekt moet worden. Het gaat om een betaling van de klant Brilart. Op het afschrift zie je dat Brilart als mededeling ‘26700002-26700006’ heeft opgenomen bij de betaling.
Ga naar het pop-upvenster met de Openstaande posten. Je ziet dat het gaat om de betaling van de verkoopfactuur met boekstuknummer 26700002 min de creditnota met nummer 26700006. Vink de beide lijnen aan. Klik op Boeken.
Het veld Onze ref. is leeg omdat het om twee documenten gaat, de verkoopfactuur min de creditnota. De betaling is echter wel degelijk goed geregistreerd en de afpunting is correct gebeurd. Klik op Opslaan + Nieuw.
Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er E – Bankafschrift 05 bij.
STAPPENPLAN Elektronische betaling registreren
Stap 1: Boek het afschrift 05. Vul eerst het eindsaldo van het afschrift in (188 022,40 euro).
Stap 2: Op het afschrift staat maar één verrichting. Het gaat over een betaling via Bancontact / Mister Cash van 3 999,55 euro. Je hebt geen verdere informatie op het afschrift, je moet dus op basis van het ontvangen bedrag op zoek naar het juiste boekstuknummer. Vul alvast de velden Datum (10-01-2026) en Bedrag (3 999,55 euro) in, als dat nog niet automatisch zou gebeurd zijn.
Indien het pop-upvenster niet automatisch verschijnt, druk op F2 vanuit het veld Onze ref. Geef vervolgens in het veld Zoeken het juiste bedrag in. Klik op de knop Zoeken.
Exact Online heeft dat exacte bedrag teruggevonden. Het zou om de betaling van de verkoopfactuur aan Optiek Geyskens kunnen gaan. Ook de datum stemt overeen. Vink deze lijn aan en klik op Boeken.
Stap 3: Vergelijk jouw boeking met de onderstaande schermafdruk. Klik op Opslaan + Nieuw.
1 Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er F – Bankafschrift 06 bij.
2 Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er van Level 6 aankoopfactuur J – HGM Glasses Manufacture bij.
a Hoeveel bedraagt het totaalbedrag van deze factuur in US-dollar?
b Op de factuurdatum 12-01-2026 bedroeg de wisselkoers 1 euro = 1,07 US-dollar. Hoeveel bedroeg het totaalbedrag van de factuur in euro dat geboekt werd bij het boeken van deze aankoopfactuur?
STAPPENPLAN Buitenlandse betaling registreren
Stap 1: Boek het afschrift 06. Vul eerst het eindsaldo van het afschrift in (76 042,35 euro).
Stap 2: Op dit afschrift staan twee verrichtingen. Het gaat over een betaling aan de leveranciers Pixartprinting en HGM. Boek alvast de eerste boekingslijn. Vergeet niet af te punten!
Stap 3: Boek de tweede boekingslijn. Vul alvast de velden Datum (12-01-2026) en Grootboekrekening (440000 Leveranciers) in. Duid de juiste Relatie (HGM) aan. Het saldo dat nog geboekt moet worden, bedraagt 111 944,79 euro.
Op het afschrift zie je dat er 111 944,79 euro betaald werd aan HGM. Dat is minder dan het openstaande bedrag, namelijk 112 991,00 euro. Door de positief geëvolueerde wisselkoers is er een verschil van 1 046,21 euro. Dankzij de stijging van de euro ten opzichte van de US-dollar moet er nu minder in euro betaald worden. De wisselkoers op het moment van de factuur was 1 euro = 1,07 US-dollar. De wisselkoers op het moment van betaling bedraagt 1 euro = 1,08 US-dollar.
Geef in het pop-upvenster Openstaande posten bij Bedrag (EUR) het effectief betaalde bedrag in. Het saldo boek je als koersverschil. Selecteer daarvoor in het veld Verschil Koersverschil. Klik ten slotte op Boeken.
Stap 4: Er verschijnt een tweede boekingslijn. De boeking van het koersverschil zie je hier niet staan. Als je straks een afdruk neemt van het financieel dagboek zul je wel in de journaalpost de boeking van het koersverschil op de rekening 754000 Wisselresultaten winst zien staan. De boeking gebeurt met andere woorden achter de schermen. Klik op Opslaan + Nieuw.
Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er G – Bankafschrift 07 bij.
STAPPENPLAN Betaling bankkosten registreren
Stap 1: Boek het afschrift 07. Vul eerst het eindsaldo van het afschrift in (75 921,35 euro).
Stap 2: Voor de uitvoering van de internationale overschrijving naar HGM (zie afschrift 06) rekent de bank kosten aan. Die bedragen 121,00 euro inclusief 21 % btw.
Good to know
Op het afschrift 06 stond ook een overschrijving naar de Italiaanse leverancier Pixartprinting. Dit is een Europese overschrijving. Op overschrijvingen binnen de SEPA-zone worden doorgaans geen kosten aangerekend.
Boek de bankkosten op de grootboekrekening 659000 Diverse financiële kosten. Geef btw-code 5 (Binnenland exclusief 21 %) in. De overige velden worden automatisch juist ingevuld. Je kunt die indien nodig ook overschrijven. Klik op Opslaan + Nieuw.
Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er H – Bankafschrift 08 en I - Aflossingstabel investeringskrediet ING bij.
STAPPENPLAN Een financiering registreren
Stap 1: Boek het afschrift 08. Vul eerst het eindsaldo van het afschrift in (73 740,05 euro).
Stap 2: Het gaat hier om een financiering van ING en de betaling van de aankoopfactuur van Lab9 (Level 6 Aankoopfactuur F – Lab9). Er werd geïnvesteerd in nieuwe computers en infrastructuur. Om dat te financieren wordt gebruikgemaakt van een investeringskrediet. In de documentenbundel van Odette Lunettes.edu staat de aflossingstabel van het investeringskrediet (document I). Er werd in totaal voor 9 000,00 euro financiering aangegaan, de btw wordt niet voorgefinancierd. Boek voorlopig alles op de 17-rekening. In Level 13 zul je de uitsplitsing op lange termijn en korte termijn boeken. Ook de betaling van de aankoopfactuur van Lab9 is terug te vinden op dit afschrift en moet geboekt worden. Klik na het boeken op Opslaan + Nieuw.
Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er J – Bankafschrift 09 bij.
STAPPENPLAN Bezoldigingen registreren
Stap 1: Boek het afschrift 09. Vul eerst het eindsaldo van het afschrift in (60 710,89 euro).
Stap 2: Het gaat hier om de uitbetaling van de bezoldigingen die je als schuld geboekt hebt in Level 9. Boek de verschillende verrichtingen op het afschrift. Klik daarna op Opslaan + Nieuw.
Niet alleen openstaande klanten en leveranciers kun je afpunten, maar ook grootboekrekeningen. Het afpunten van grootboekrekeningen is echter enkel mogelijk indien deze instelling aangevinkt staat bij de grootboekrekening.
Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er K – Bankafschrift 10 bij.
STAPPENPLAN Een interne overboeking registreren
Stap 1: Boek het afschrift 10. Vul eerst het eindsaldo van het afschrift in (144 780,74 euro).
Stap 2: Het gaat hier enerzijds om een verzamelde uitbetaling van de bancontact-ontvangsten op het einde van de maand en anderzijds om een interne overboeking van de kas naar de bank. Boek eerst de verzamelde uitbetaling van de bancontact ontvangsten op het einde van de maand. Vul hiervoor bij Relatie ‘Particulieren’ in. Vergeet niet de openstaande post slechts gedeeltelijk af te punten. De overige ontvangsten zullen geregistreerd worden in de kas.
Stap 3: Boek nu ook de tweede boekingslijn met de interne overboeking van de kas naar de bank. Er verschijnt mogelijks een pop-up venster om de rekening 580000 Interne overboekingen af te punten. Op dit moment is het afpunten nog niet mogelijk aangezien de kas nog niet geboekt werd. Klik tenslotte op Opslaan + Nieuw.
STAPPENPLAN Financieel dagboek afdrukken
Stap 1: Ga via het tabblad Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten. Klik dan op Historische dagboeken
Stap 2: Duid het juiste boekjaar aan, vul eventueel de periode in en duid het dagboektype en het dagboek aan.
Stap 3: Klik op Genereren en vervolgens op Downloaden.
STAPPENPLAN Financieel dagboek analyseren
Stap 1: Vergelijk jouw financieel dagboek met het volgende document. Pas indien nodig de boeking aan.
2 - Odette Lunettes.edu
Pagina 2 van 2
Dagboek: 500 - Bank ING - Periode: 1 / 2026 (01-01-2026 - 31-01-2026) *== Verwerkt
Stap 2: Controleer bij elke boeking
of er op de juiste grootboekrekening geboekt werd;
of de juiste btw-code werd ingevoerd;
of de btw-bedragen kloppen.
Bekijk het financieel dagboek dat je zojuist hebt afgedrukt en beantwoord de volgende vragen.
a Hoe komt Exact Online aan het bedrag dat in elke boeking op de rekening 550000 Bank ING is geboekt?
b Waarom staat er op het bankafschrift 26/003 een bedrag van 33,90 euro op de rekening 757000 Betalingskorting van leveranciers?
c Waarom staat er onderaan een bedrag van 21,00 euro in vak 59?
Er zijn twee manieren om een kasverrichting in Exact Online te registreren.
Methode 1: Ga naar de startpagina en klik bij Bank/Kas op icoontje en vervolgens op Voer een kasboeking in
Methode 2: Ga via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken. Vervolgens duid je het dagboek 570 – Kas aan.
Explore 16— Hoe registreer je een kasverrichting?
1 Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er het L– Kasblad van januari 2026 bij.
2 Zoek in Level 5 het juiste beginsaldo van de kas. Hoeveel bedraagt het beginsaldo?
STAPPENPLAN Een kasverrichting registreren
Stap 1: Controleer bovenaan of je in het juiste dagboek of op de juiste rekening aan het boeken bent. Controleer of de velden Boekjaar / Periode correct zijn ingevuld. Het kasblad wordt geboekt in het boekjaar 2026 en heeft betrekking op de maand januari (periode 1). Het eerste boekstuknummer dat Exact Online genereert, is 26570001. Dit staat voor boekjaar 2026, kasdagboek 570, boeking nummer 1.
Stap 2: Bij de verwerking van het eerste kasblad staat het beginsaldo van de rekening op nul. Bij de invoer van de proef- en saldibalans op 1 januari 2026 (Level 5) heb je niet rechtstreeks op de grootboekrekening 570000 Kas contanten geboekt, maar op een tijdelijke grootboekrekening 580000 Interne overboekingen. Dat beginsaldo mag op 0,00 euro blijven staan. Het beginsaldo wordt achter de schermen gegenereerd door op de eerste boekingslijn de rekening 580000 Interne overboekingen tegen te boeken. Dit zullen we doen in één van de volgende stappen.
Stap 3: Wanneer je rekeningafschriften boekt, dien je telkens het eindsaldo in te geven. Dat is niet het geval voor de kasbladen. Het eindsaldo zal gegenereerd worden onderaan jouw boekingsscherm op basis van de ingevoerde boekingslijnen. Controleer dit steeds alvorens je de boeking opslaat! Voor dit kasblad dient het eindsaldo 2 635,17 euro te bedragen. Op basis van het gegeven beginsaldo en het gegenereerde eindsaldo crediteert of debiteert Exact Online de grootboekrekening 570000 Kas contanten. Als je het tweede kasblad inboekt, wordt het eindsaldo van kasblad 1 automatisch overgenomen als beginsaldo van kasblad 2.
Stap 4: Voer de boekingslijnen in. Bedragen die uit de kas gaan, krijgen een minteken. Per boekingslijn kun je een datum, een grootboekrekening (met eventueel een omschrijving erbij), een relatie (klant of leverancier), btw-code, bedrag en referentie invullen.
De eerste boekingslijn in het bankafschrift is de tegenboeking van de grootboekrekening 580000 Interne overboekingen om het beginsaldo op te nemen. Vul de velden Datum (01-01-2026) en de Grootboekrekening (580000 Interne overboekingen) in. Mogelijk verschijnt er een pop-upvenster. Als dat niet het geval is, druk vanuit het veld Onze ref. op F2. In het Af te punten venster zie je twee verrichtingen staan. Vink het bedrag uit het openingsdagboek aan en klik vervolgens op Boeken
In het veld Onze ref. komt nu het boekstuknummer te staan waarnaar je verwijst. In dit geval verwijs je naar de openingsboeking met boekstuknummer 26900001. Dit staat voor boekjaar 2026, openingsdagboek 900, boeking nr. 1.
Stap 5: De tweede boekingslijn is de eerste verrichting op het kasblad. Het gaat om een verzameld bedrag cash ontvangen dagontvangsten. Eerder boekte je al de verzamelde bancontact ontvangsten vermeld op rekeningafschrift 10. Vul de velden Datum (31-01-2026) en de Grootboekrekening (400000 Klanten) in. Vul bij Relatie Particulieren in. Duid in het pop-upvenster Openstaande posten het nog openstaande saldo dagontvangsten aan en klik op Boeken
Stap 6: De derde en laatste boekingslijn is de tweede verrichting op het kasblad. Het gaat om een opname uit de kas om op de bank te storten. Je boekte eerder het afschrift 10 waarop deze storting op de bank stond. Vul de velden Datum (31-01-2026) en Grootboekrekening (580000 Interne overboekingen) in. Duid in het pop-upvenster Af te punten de lijn met boekstuknummer 26500010 aan. Niet enkel het afpunten van een leverancier of klant is interessant, ook het afpunten van bepaalde grootboekrekeningen is interessant om een mooi overzicht te bewaren. In dit geval leg je de link tussen de opname uit de kas en de storting op de bank. Klik op Boeken.
Stap 7: Vergelijk jouw oplossing met volgend scherm. Controleer nogmaals het eindsaldo. Klik ten slotte op Opslaan + Nieuw
Stap 8: Druk het financieel dagboek af zoals je gedaan hebt in Explore 13. Klik hiervoor op het tabblad Boekhouding. Daarna op Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten > Historische dagboeken. Duid het boekjaar 2026 aan, het dagboektype Kas en het dagboek 570 – Kas. Klik op Genereren en vervolgens op Downloaden. Vergelijk jouw dagboek met de oplossing hieronder.
2 -
Dagboek: 570 - Kas - Periode: 1 / 2026 (01-01-2026 - 31-01-2026)
Eindsaldo
Creditnota verkoop
Aankoopfactuur
Btw verlegd
Creditnota aankoop
Btw verlegd
1 Ga naar iDiddit. Je vindt er de documentenbundel van Decathlon.edu. Neem er de bankafschriften en kasdocumenten bij.
2 Registreer de bankafschriften en kasdocumenten in Exact Online.
van 1
Action 2— Kun jij het financieel dagboek van Decathlon.edu afdrukken en interpreteren?
Druk je financieel dagboek af en controleer bij elke boeking: of er op de juiste grootboekrekening geboekt werd; of de juiste btw-code werd ingevoerd; of de (btw-)bedragen kloppen; of eventuele verschillen (betalingsverschil, korting, koersverschil) correct geboekt werden.
Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.
1 Ik kan een bankafschrift analyseren.
2 Ik kan een inning van een verkoopfactuur registreren in Exact Online.
3 Ik kan een betaling van een aankoopfactuur registreren in Exact Online.
4 Ik kan de betaling van een factuur met financiële korting registreren in Exact Online.
5 Ik kan een betaling van een factuur met creditnota registreren in Exact Online.
6 Ik kan een elektronische inning registreren in Exact Online.
7 Ik kan een buitenlandse betaling met wisselkoersverschil registreren in Exact Online.
8 Ik kan een betaling van kosten met btw registreren in Exact Online.
9 Ik kan een financiering registreren in Exact Online.
10 Ik kan de uitbetaling van de nettolonen registreren in Exact Online.
11 Ik kan een interne overboeking registreren in Exact Online.
12 Ik kan een kasdocument registreren in Exact Online.
13 Ik kan het financieel dagboek afdrukken.
14 Ik kan het financieel dagboek interpreteren.
Explore 1— Hoe stel je een btwaangifte op in Exact Online?
Je moet een btw-aangifte maandelijks of per kwartaal bij de btw-administratie indienen. Het voordeel van een softwarepakket zoals Exact Online is dat als de facturen correct zijn ingegeven, de btw-aangifte automatisch wordt gegenereerd.
STAPPENPLAN Btw-aangifte opstellen
Stap 1: Klik op het tabblad Boekhouding. Daarna op Belasting > Aangiften > Btw-aangifte.
Stap 2: Klik op de knop Nieuw. Als niet alle gegevens die de btw-aangifte nodig heeft, beschikbaar zijn, dan verschijnt de volgende mededeling.
Stap 3: Klik op de blauwe tekst in de mededeling en vul eventueel ontbrekende gegevens in. Klik daarna op Opslaan.
Adres: Meir 85, 2000 Antwerpen
E-mail: info@odettelunettes.edu
Telefoon: 03 480 55 11
Stap 4: Vraag eerst een proef van de btw-aangifte op om op fouten te controleren. Controleer eerst of in het veld Aangifteperiode de juiste periode (voor Odette Lunettes.edu is dat januari) geselecteerd is. Vink Onverwerkt aan en klik daarna op Start.
Good to know
Onderaan de aangifte zie je een aantal controles staan. Het zijn dezelfde controles die de btw-administratie toepast op de aangifte. Staat er een groen vinkje, dan is de controle in orde. Is de controle niet in orde, dan zal er een rood kruisje staan. Dat moet dan eerst opgelost worden, want anders kan de aangifte niet opgestuurd worden. Is een controle niet in orde, maar valt ze binnen de grens van 61,97 euro, dan zal dat aangegeven worden door een uitroepteken in een gele driehoek. Dat moet niet opgelost worden om de aangifte te kunnen opsturen, maar het mag wel.
Stap 5: Na de controle en eventuele aanpassing van de proef btw-aangifte, stel je de definitieve btw-aangifte op. Maak eerst een back-up van je administratie door op Administratienaam > Back-up te klikken.
Stap 6: Verwerk de boekingen van aankoop en verkoop. Klik op het tabblad Boekhouding en daarna op Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Verwerken. Bij Boekjaar / Periode geef je 2026/1 in. Controleer bij de filter Tonen of Te verwerken aangevinkt is. Klik vervolgens op de knop Toepassen. Duid alle dagboeken van aankoop, verkoop en financieel aan die moeten verwerkt worden om de btw-aangifte definitief te kunnen maken.
Stap 7: Klik op Verwerken en bevestig door op Ja te klikken.
Stap 8: Ga opnieuw naar de aangifte via Boekhouding > Belasting > Aangiften > Btw-aangifte. Klik op Nieuw. Duid opnieuw Januari aan bij de Aangifteperiode. Vink nu Onverwerkt niet aan. Klik op Start. Negeer de melding dat er ‘onverwerkte boekingen’ gevonden zijn.
Stap 9: Klik op het tabblad Identificatie. Daar staan de identificatiegegevens van de verantwoordelijke die de btw-aangifte naar de btw-administratie kan doorsturen. Zorg dat die correct zijn zoals op de volgende schermafdruk. Het e-mailadres op jouw scherm is anders dan dat op de schermafdruk in het leerwerkboek. Je hebt eerder (Stap 3) namelijk het e-mailadres info@odettelunettes.edu opgenomen.
Stap 10: Klik op het tabblad Boeking. Daar staat een boeking klaar voor het diversendagboek.
Stap 11: Klik bovenaan op de knop Aangifte definitiefmaken
Het kan zijn dat je een waarschuwing krijgt omdat Exact Online bij de controles onregelmatigheden vaststelt. Kijk na of die waarschuwingen terecht zijn en pas indien nodig aan. Klik daarna op Ja
Er wordt daarna gevraagd om de boeking nog eens te controleren. Bekijk de onderstaande schermafdruk en vergelijk met jouw scherm. De centralisatieboeking van de btw boek je in het diversendagboek 890 –Diversendagboek met btw en niet in het gewone diversendagboek. Kijk na of in het veld Dagboek het juiste dagboek ingevuld staat. Pas indien nodig aan. Klik ten slotte bovenaan op Bevestigen.
Stap 12: In het volgende scherm kan gekozen worden om de periodes / dagboeken, die betrekking hebben op de btw-aangifte, te sluiten. Er wordt standaard een voorstel gedaan om de financiële dagboeken, aankoopdagboeken, verkoopdagboeken en diversendagboek met btw te sluiten. Indien een bepaald dagboek niet gesloten mag worden, dan moet het dagboek afgevinkt worden. Vink de dagboeken aan zoals in de onderstaande schermafdruk. Klik op Perioden sluiten en daarna op Sluiten
Good to know
Als een dagboek gesloten is, kun je niets meer inboeken voor de periode van het gesloten dagboek. Als de periode niet gesloten wordt en er worden nog wijzigingen aangebracht die impact hebben op de btw-bedragen of btw-vakken, dan sluit de btw-aangifte binnen Exact Online niet meer aan met de btw-aangifte die naar de btw-administratie werd opgestuurd.
Stap 13: Nu kun je het bestand downloaden.
Download het bestand: het XML-bestand wordt gedownload op je computer.
Download papier: het pdf-bestand van de btw-aangifte wordt gedownload op je computer.
Klik op Downloaden in de kolom Papier en vergelijk jouw btw-aangifte met de volgende aangifte.
Btw-aangifte: 2026 - Januari
Kader I : Algemene inlichtingen
Bedrijf : Odette Lunettes.edu
Meir 85, 2000, Antwerpen
Btw-/ondernemingsnummer : BE0000000097
Aanvraag om terugbetaling : Nee Nihil btw-listing : Nee
Aangiftevak Te betalen btwAftrekbare btwBtw-grondslag
Kader II : Uitgaande handelingen
Verkopen (Exclusief btw)
00-Verkopen : Grondslag 0%
01-Verkopen : Grondslag 6%
02-Verkopen : Grondslag 12%
03-Verkopen : Grondslag 21%
Verkopen (Medecontractant)
45-Verkopen : Grondslag medecontractant
Verkopen (Bijzondere handelingen en positieve correcties)
44-Verkopen : Grondslag EU diensten
46-Verkopen : Grondslag IC levering
47-Verkopen : Grondslag export
Verkopen (Creditnota's en negatieve correcties)
48-Verkopen : Grondslag Creditnota IC
49-Verkopen : Grondslag Creditnota Andere
Kader III : Inkomende handelingen
Detail Aankopen (Exclusief btw)
81-Aankopen : Grondslag goederen
82-Aankopen : Grondslag diensten
83-Aankopen : Grondslag investeringen
Creditnota's en negatieve correcties
84-Aankopen : Grondslag creditnota IC
85-Aankopen : Grondslag creditnota andere 70,56
Bijzondere inkomende handelingen
86-Aankopen : Grondslag IC 35,26
87-Aankopen : Grondslag medecontractant
88-Aankopen : Grondslag EU diensten
Kader IV : Te betalen btw
54-Te betalen btw: Verkopen 31 162,64
55-Te betalen btw: Aankopen IC 7,40
56-Te betalen btw: Aankopen medecontractant 312,29
57-Te betalen btw: Import
61-Te betalen btw: Herziening
63-Aankopen: btw creditnota 14,82
Totaal voor de aangifteperiode 31 497,15
Kader V : Aftrekbare btw
59-Aftrekbare btw: Aankopen 8 930,99
62-Aftrekbare btw: Herziening
64-Verkopen: btw creditnota 238,40
Totaal voor de aangifteperiode 9 169,39
Kader VI : Saldo
71-Te betalen btw 22 327,76
72-Aftrekbare btw
2 - Odette Lunettes.edu - voornaam achternaam - Btw-aangiften
[01]* 6% + [02] * 12% + [03] * 21% = [54] 31
([84] + [86] + [88]) * 21% >= [55]
([85] + [87]) * 21% >= ([56] + [57])
([81] + [82] + [83] + [84] + [85]) * 50% >= [59] 79
[85]* 21% >= [63]
[49]* 21% >= [64]
[44]and/or [88] > 0 and Year >= 2010
[86]and/or [88] > 0 and [55] > 0
[88]> 99.999 and [88] < ([81] + [82] + [83] + [84]) *100
[44]> 99.999 and [44] < ([00] + [01] + [02] + [03] + [45]+[46]+[47]+[49]+[49])*200
Verhoudingsgetal
Inhoudingsjaar :
Verhoudingsgetal :
Werkelijk gebruik aan 100% :
Werkelijk gebruik aan 0% : Werkelijk gebruik met variabel % :
Bijz. Avg. (B 1) :
Bijz. Avg. (B 2) :
Bijz. Avg. (B 3) :
Bijz. Avg. (B 4) :
Bijz. Avg. (B 5) : Global result : Ik wil meer dan 5 Bijzondere verhoudingsgetallen False
Stap 14: De aangifte is klaar om door te sturen naar de btw-administratie. Dat gebeurt via het onlineportaal van Intervat: https://financien.belgium.be/nl/E-services/Intervat.
Good to know
Als leerling kun je deze stap niet uitvoeren, omdat je geen toegang hebt tot de toepassing Intervat.
Aanmelden bij Intervat: Ga naar de website van Intervat en probeer je aan te melden bij de Intervat toepassing. Welk scherm krijg je? Waarom is dit?
https://start.exactonline.be/docs/MenuPortal.aspx?_Division_=1202219 2/2
Een intracommunautaire opgave (IC-opgave) moet worden opgemaakt als in de btw-aangifte (maand of kwartaal) een bedrag werd opgenomen in rooster 44, 46 en 48. Die opgave is verplicht en moet ook elektronisch doorgestuurd worden. Een onderneming die een maandaangifte doet, moet de IC-opgave ook maandelijks indienen. Een onderneming die een kwartaalaangifte doet, moet de IC-opgave ook per kwartaal indienen.
STAPPENPLAN Intracommunautaire aangifte opstellen
Stap 1: De IC-opgave wordt gegenereerd uit Exact Online via de volgende stappen: Boekhouding > Belasting > Aangiften > IC-opgave. Klik daarna op Nieuw.
Stap 2: Duid Januari aan bij Maand. Klik vervolgens op Start.
Stap 3: Controleer of alle velden die ingevuld zijn, correct zijn.
Stap 4: Druk op Afdrukvoorbeeld en klik vervolgens op Downloaden bij Uw rapport is klaar. Vergelijk jouw resultaat met het resultaat hieronder.
Kl.info
FR - France
Vue des Remparts
Rue des Remparts 66 33000 BORDEAUX
FR01 804389633
FR - France
NL - The Netherlands 14
Roxx Oogzorg
Nobelstraat 47-49 3231 Brielle
NL856773827B01
NL - The Netherlands
Listing goederen
25-01-202670026700008B
25-01-202670026700008B
25-01-202670026700008B
Listing
Stap 5: Klik nu op Aangifte definitief maken. De IC-opgave verschijnt dan in de lijst.
Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.
1 Ik kan de btw-aangifte opstellen in Exact Online.
2 Ik kan de boekingen verwerken in Exact Online.
3 Ik kan de periodes afsluiten in Exact Online.
4 Ik kan de btw-aangifte downloaden op papier in Exact Online.
5 Ik kan de btw-aangifte downladen in een XMLbestand in Exact Online.
6 Ik kan de IC-opgave opstellen in Exact Online.
Explore 1— Waar kun je de openstaande posten voor klanten raadplegen in Exact Online?
De openstaande posten kun je op twee verschillende manieren raadplegen in Exact Online.
Methode 1: Ga naar Verkoop > Openstaande posten en klik in de kolom Openstaande posten op Overzicht.
Methode 2: Ga naar de startpagina. Klik bij Verkoop op een willekeurige kolom in de grafiek. Nadien kom je in het overzicht van de Ouderdomsanalyse. De ouderdomsanalyse van de klanten geeft alle openstaande posten van de klanten weer en het aantal dagen dat ze openstaan. Het aantal openstaande dagen zie je niet in het overzicht van de openstaande posten uit methode 1.
Het scherm Openstaande posten - Te vorderen (via tabblad Verkoop > Openstaande posten > Openstaande posten > Overzicht) geeft een overzicht van de openstaande vorderingen voor de klanten. De grootboekrekening 400000 –Klanten geeft het saldobedrag weer dat je als ondernemer verdiend hebt, maar nog niet geïnd hebt. Openstaande posten voor klanten ontstaan door het opstellen van verkoopfacturen. Als een openstaande post betaald en afgepunt is, wordt die uit de lijst verwijderd. Als een openstaande post gedeeltelijk betaald en afgepunt is, blijft het openstaande bedrag in de lijst staan.
In de grijze balk kun je verschillende zoekcriteria ingeven.
In het veld Relatie kun je een klant ingeven en de openstaande posten van die bepaalde klant raadplegen. De filter Peilen op maakt het mogelijk om de openstaande posten op te vragen voor een specifieke datum of periode.
Als je Achterstallig aanvinkt, krijg je een overzicht van de facturen die nog niet betaald zijn en waarvan de betalingstermijn verstreken is.
Nadat je een zoekcriterium ingegeven hebt, klik je op de knop Toepassen.
In het overzicht van de openstaande posten zijn er ook verschillende tabbladen die je kunt raadplegen.
TABBLAD
Relatie
Openstaande post (Relatie): Naam
Openstaande post (Relatie): Code
OMSCHRIJVING
Je krijgt een overzicht van het openstaande saldo met een totaal per klant. Klik op het bedrag om meer details te zien.
Je krijgt een overzicht van de openstaande posten alfabetisch gerangschikt op naam van de klant met onmiddellijk een detail van de verrichtingen die nog niet zijn afgepunt.
Je krijgt een overzicht van de openstaande posten gerangschikt op relatiecode met ook hier een detail van de verrichtingen die nog niet zijn afgepunt.
Valuta Je krijgt een overzicht van het openstaande saldo per munteenheid.
1 Hoeveel bedraagt het totaalbedrag aan openstaande klantenvorderingen?
2 Hoeveel bedraagt het totale openstaand saldo van de klant Lauder and Rees?
Explore 3— Waar kun je in Exact Online de ouderdomsanalyse raadplegen en hoe interpreteer je die?
De ouderdomsanalyse geeft een duidelijk overzicht van alle openstaande klantenvorderingen. Alsook kun je er onmiddellijk zien of de vordering reeds vervallen is. Bij de ouderdomsanalyse worden de openstaande vorderingen ook gegroepeerd naargelang het aantal dagen dat de vervaldatum reeds overschreden is. Ga naar Verkoop > Openstaande posten en klik in de kolom Openstaande posten op Ouderdomsanalyse.
In dit overzicht zie je ook de verwachte betaaldatum voor elk openstaand bedrag. Net zoals in het overzicht van de openstaande posten kun je hier ook verschillende tabbladen raadplegen en kun je zoeken op basis van verschillende zoekcriteria.
Wat zijn het nummer en de vervaldatum van de factuur van het openstaand saldo bij klant Dejavu?
Klik op het tabblad Verkoop en daarna op Openstaande posten > Herinneringen afdrukken.
In het overzicht ‘Herinneringen afdrukken’ staan de niet-afgepunte betalingenen aangemaakte creditnota's van elke relatie. In de filter kun je opties toevoegen. Zo kun je een datum ingeven zodat de laatste herinnering niet ouder is dan een bepaalde datum. Je kunt ook extra kosten toevoegen aan de betalingsherinnering.
Voordat je een herinnering opmaakt, kun je de lay-out instellen. Volg het stappenplan als je de voorbeeldlay-out wilt aanpassen.
STAPPENPLAN Lay-out betalingsherinnering aanpassen
Stap 1: Klik op Stamgegevens en vervolgens bij Lay-outs op Overzicht.
Stap 2: Klik in het overzicht van de lay-outs bovenaan op de knop Nieuw en selecteer Herinnering.
Geef als Omschrijving 'Eerste betalingsherinnering'. Laat het overige ongewijzigd.
Klik bovenaan op de knop Opslaan. Ga vervolgens terug naar het overzicht. De betalingsherinnering staat nu in het overzicht.
Good to know
In Exact Online heb je ook de mogelijkheid om verschillende lay-outs te maken voor bijvoorbeeld een eerste herinnering, tweede herinnering en derde herinnering. Je kunt de tekst dan per herinnering aanpassen en bijvoorbeeld pas bij de derde herinnering kosten toevoegen.
STAPPENPLAN Betalingsherinnering opstellen
Stap 1: Ga via het tabblad Verkoop > Openstaande posten en klik op Herinneringen afdrukken. Indien je geen gegevens ziet verschijnen dan komt dat omdat bovenaan in het grijze kader Achterstallig: Te ontvangen aangevinkt is. Vink uit. Klik op de knop Toepassen. Klik in het scherm op het tabblad Relatie: Naam
Stap 2: Vink de factuur aan bij de klant Brillier, nl. 26700007.
Stap 3: Klik op de knop Afdrukken.
Stap 4: Bij Lay-out voor herinneringen bovenaan het scherm controleer je of de lay-out Eerste betalingsherinnering is geselecteerd. Is dat niet het geval dan klik je op het vergrootglas en kun je in het volgende scherm de juiste lay-out selecteren.
Action 1— Kun jij een betalingsherinnering voor Decathlon.edu opstellen?
Maak een betalingsherinnering aan voor de klant Joma Sport in de administratie Decathlon.edu.
Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.
1 Ik kan de openstaande posten raadplegen in Exact Online.
2 Ik kan het openstaande saldo van een specifieke klant opzoeken in Exact Online.
3 Ik kan de ouderdomsanalyse van de klanten raadplegen in Exact Online.
4 Ik kan de lay-out van een herinnering raadplegen en aanpassen in Exact Online.
5 Ik kan een betalingsherinnering opstellen in Exact Online.
16
Hoe sluit je een boekjaar af? p. 224
15
Hoe registreer je de geraamde vennootschapsbelasting en de resultaatbestemming?
p. 220
14
Hoe raadpleeg je een tussentijdse balans en resultatenrekening? p. 217
13
Hoe verwerk je de verrichtingen aan het einde van het boekjaar? p. 198
Explore 1— Hoe maak je een investeringsfiche aan?
In Exact Online kun je voor de activa fiches opmaken. Voor Odette Lunettes.edu moeten investeringsfiches worden opgemaakt voor de volgende activa:
Tabel 1: Activastaat
1Schilderwerken gebouw12-01-2026
2Computer MacBook Air 08-01-2026
3Computer
4Computer
De schilderwerken uitgevoerd door Aldo (aankoopfactuur 26600008) worden afgeschreven op vijf jaar. Het IT-materiaal van Lab9 (laptops, beeldscherm) (aankoopfactuur 26600006) wordt afgeschreven op drie jaar.
Good to know
De boekingen met betrekking tot de activa worden geregistreerd in het dagboek 802 - Dagboek afschrijvingen Ga naar Stamgegevens > Boekhouding > Dagboeken. Klik op het dagboek 802 Dagboek afschrijvingen en pas onderaan eventueel het boekstuknummer aan in het veld Boekjaar: Boekstuknummer (2026) naar 26802001
STAPPENPLAN Investeringsfiche opmaken
Stap 1: Via Boekhouding > Activa > Activa > Overzicht kun je nieuwe investeringsfiches opmaken. Klik op de knop Nieuw om een nieuwe investeringsfiche op te maken.
Stap 2: Vul een aantal velden in.
Bij Code kun je kiezen tussen een letter of een cijfer. De code wordt gebruikt voor de rangschikking op de afschrijvingstabel. Voor Odette Lunettes.edu werk je met een cijfer, te beginnen met ‘1’.
Bij Omschrijvinggeef je aan wat er precies geactiveerd wordt. In het voorbeeld is dat dus ‘Schilderwerken gebouw’.
Bij Activumgroepkun je aanduiden tot welke activumgroep het activum behoort. Klik op het vergrootglas voor een overzicht van de activumgroepen. De schilderwerken behoren tot de activumgroep ‘Gebouw’. Die activumgroep is nog niet gecreëerd.
Klik op Nieuw. Het volgende scherm is dan beschikbaar.
Stap 3: Vul de volgende velden als volgt in voor de nieuwe activumgroep:
Code: GEBO
Omschrijving: Gebouwen
Activa: rekeningnummer 221000 – Gebouwen. Exact Online maakt dan automatisch een koppeling aan met de activumgroep.
Afschrijving (Balans): rekeningnummer 221009 – Gebouwen: Afschrijving
Afschrijving (Resultaat): rekeningnummer 630200 – Afschrijvingen op materiële vaste activa
Herwaardering (Balans): rekeningnummer 221008 – Gebouwen: Herwaardering
Afschrijvingsmethode: LIN05. Je kunt die opzoeken door te klikken op het vergrootglas. Kies vervolgens de juiste afschrijvingsmethode. Als die methode nog niet beschikbaar is, kun je ze via de knop Nieuw aanmaken.
Als alle velden zijn ingevuld zoals in het onderstaande scherm, klik je op Opslaan om de nieuwe activumgroep aan te maken.
Stap 4: Je ziet opnieuw het scherm voor de aanmaak van de nieuwe investeringsfiche. Vul het boekstuknummer 26600008 in. Klik op het vergrootglas om direct naar de factuur te gaan die betrekking heeft op de investering.
Stap 5: Als de factuur is aangeduid, worden een aantal velden automatisch ingevuld.
Stap 6: Voer de informatie met betrekking tot de Afschrijvingin.
Begindatum: de datum waarop Exact Online zal beginnen met het berekenen van de afschrijving. Vul de datum van de aankoopfactuur in: 12-01-2026.
Niet af te schrijven bedrag: hier kun je een eventuele restwaarde ingeven, voor de schilderwerken is er geen restwaarde en mag je het veld dus leeg laten.
Reeds afgeschreven: van toepassing voor investeringen waarvoor al werd afgeschreven maar niet in Exact Online. Aangezien het om een nieuwe investering gaat, moet je dat niet aanvinken.
Stap 7: Klik op Opslaan om de investeringsfiche op te slaan. Kijk de investeringsfiche nog even na en klik daarna op het pijltje om terug te keren naar het Overzicht. De eerste investeringsfiche staat nu in het overzicht.
Stap 8: Maak nu ook de investeringsfiche op voor de aangekochte computers. Omdat we een MacBook Air, MacBook Pro, iPad en een beeldscherm kopen moet je vier fiches opstellen op basis van de gegevens uit tabel 1: Activastaat bij Explore 1. Je moet dus ook een nieuwe activumgroep aanmaken: COMP –Computer. Vergelijk met de volgende oplossing. Dit overzicht kun je opvragen via Boekhouding > Activa > Activa > Overzicht (tabblad Details).
Stap 9: Odette Lunettes.edu had de onderstaande activa al eerder aangekocht en ingegeven via de openingsbalans (Level 5). Er werden echter nog geen investeringsfiches voor aangemaakt. Maak ook hier twee investeringsfiches voor aan. Klik daartoe in het bovenstaande scherm op Nieuw
Tabel 2: Activastaat
CODEOMSCHRIJVING
Stap 10: Vul eerst de velden Algemeen in:
Code: 6
Omschrijving: Meubilair
Activumgroep: MEUB – Meubilair. Deze Activumgroep moet je nog aanmaken.
Vul vervolgens de velden Investering in:
Boekstuknummer: Klik op het vergrootglas. Duid het boekstuknummer 26900001 aan. Dat is een verwijzing naar de openingsboeking.
Aanschafdatum: Pas de datum aan naar 10-01-2022. De investering werd aangeschaft op 10-01-2022 (zie Tabel 2: Activastaat)
Het veld Leverancier blijft blanco aangezien er geen koppeling is met een aankoopfactuur, maar met de openingsboeking.
Vul ten slotte ook nog de velden Afschrijving in:
Begindatum: 01-01-2026, omdat je vanaf dan de afschrijvingen zult bijhouden in Exact Online.
Reeds afgeschreven: aanvinken. Er verschijnen twee nieuwe velden: Afgeschreven: Sinds: 10-01-2022, omdat dit de aanschafdatum is.
Bedrag: Afgeschreven: het al afgeschreven bedrag van 20 000,00 euro.
1 Maak de investeringsfiche voor het rollend materieel op dat Odette Lunettes.edu eerder heeft aangekocht. Je zult ook hier een nieuwe activumgroep moeten aanmaken.
a Welke activumgroep maak je aan voor het rollend materieel?
b Welke rekeningnummers geef je in bij het aanmaken van de activumgroep:
Activa:
Afschrijving (Balans):
Afschrijving (Resultaat):
Herwaardering (Balans):
c Welk boekstuknummer geef je in?
2 Vergelijk met de volgende oplossing. Dat overzicht kun je opvragen via Boekhouding > Activa > Activa > Overzicht (tabblad Details).
Good to know
Achter de schermen zal Exact Online de nodige boekingen genereren.
Dankzij de investeringsfiches kunnen de afschrijvingen gemakkelijk automatisch berekend worden in Exact Online. Exact Online boekt de afschrijvingen automatisch.
STAPPENPLAN Afschrijvingen boeken
Stap 1: Ga via Boekhouding > Activa > Verslagen en klik daar op Activacontrolelijst. Vul bij Filters het boekjaar 2026 in en klik op Toepassen. Als de investeringsfiches allemaal correct werden opgemaakt, mag er geen verschil zijn tussen Saldo: Grootboekrekening en Saldo: Activum
Stap 2: Ga vervolgens naar het Afschrijvingsplan via Boekhouding > Activa > Afschrijving > Afschrijvingsplan.
Stap 3: In Exact Online kun je de afschrijvingen automatisch laten boeken. Genereer de afschrijvingen via Boekhouding > Activa > Afschrijving > Afschrijven.
Vul bij Boekjaar / Periode 2026/01 in. Het boekjaar van Odette Lunettes.edu loopt van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026. Periode 1 is dus januari 2026. Klik op Toepassen. Je krijgt een overzicht van de af te schrijven activa. Vink Code aan om alle activa in de lijst te selecteren.
Stap 4: Klik op Afschrijven. Je krijgt een bevestiging dat de geselecteerde activa afgeschreven zijn.
Stap 5: De afschrijvingen worden in de administratie geboekt in het dagboek 802 – Dagboek afschrijvingen. Druk jouw diversendagboek af via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten > Historische dagboeken. Vergelijk met het volgende dagboek.
Good to know
Exact Online heeft achter de schermen heel wat boekingen geregistreerd terwijl je de fiches aanmaakte.
Dagboek: 802 - Dagboek afschrijvingen - Periode: 1 / 2026 (01-01-2026 - 31-01-2026) *== Verwerkt
31-01-2026 630200
Dagboek: 802 - Dagboek afschrijvingen - Periode: 1 / 2026 (01-01-2026 - 31-01-2026) *== Verwerkt
3— Hoe verwerk je een waardevermindering bij een dubieuze vordering?
1 Lees aandachtig de onderstaande case.
Op 31 januari 2026 stelt Odette Lunettes.edu vast dat de klant Dejavu nog niet heeft betaald. De vervaldag van de factuur was 3 januari 2026. Een overzicht van de nog openstaande verkoopfacturen kun je opvragen via Verkoop > Openstaande posten > Overzicht. Daar zie je dat het gaat om een factuur van 12 100,00 euro incl. btw.
Odette Lunettes.edu veronderstelt dat Dejavu betalingsmoeilijkheden heeft en besluit daarom de vordering op de klant over te boeken naar de rekening 407000 Dubieuze debiteuren. Op dit moment gelooft Odette Lunettes.edu nog dat 30 % van de factuur geïnd kan worden, daarom dat er op 31 januari een waardevermindering wordt geboekt van 70 %. Beide boekingen gebeuren in het diversendagboek.
2 Noteer de boeking voor het overboeken van de vordering op klant Dejavu naar dubieuze debiteuren.
3 Bereken de waardevermindering die je zult boeken.
4 Noteer de boeking van de waardevermindering.
STAPPENPLAN Waardevermindering bij dubieuze vordering boeken
Stap 1: Ga via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken en klik op 800 –Diversendagboek. Zoals je bij Boekstuknummer ziet, zijn er al boekingen in dat dagboek gedaan. Ga verder met het volgende boekstuknummer. Boek de vordering van Dejavu over naar dubieuze debiteuren en vergelijk je boeking met het volgende scherm. Klik daarna op Opslaan + Nieuw.
Stap 2: Boek de waardevermindering en vergelijk je boeking met het volgende scherm. Klik daarna op Opslaan + Nieuw.
Stap 3: Druk jouw diversendagboek af via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten > Historische dagboeken. Vergelijk met het onderstaande dagboek.
2-OdetteLunettes.edu Pagina 1 van 1
Dagboek:800 - Diversendagboek - Periode:1/2026 (01-01-2026 - 31-01-2026) *== Verwerkt
1 Lees aandachtig de case.
Op 31 januari 2026 wordt in de winkel van Odette Lunettes.edu de voorraad geteld. Na de telling van de voorraad wordt de waarde van de voorraad berekend. De voorraad handelsgoederen heeft op 31 januari 2026 een waarde van 19 584,23 euro.
2 Beantwoord de vragen.
a Hoeveel bedroeg de beginvoorraad op 1 januari 2026? Zoek in Exact Online via Boekhouding > Analyse en resultaten > Resultaten > Balans / Resultaat. Of kijk eventueel terug naar de openingsboeking.
b Als je dit vergelijkt met de inventaris op 31 januari 2026, is de voorraad dan gestegen of gedaald?
c Hoeveel bedraagt de voorraadwijziging?
d Noteer de boeking van de voorraadwijziging.
REKENINGNUMMER
STAPPENPLAN Voorraadwijziging boeken
Stap 1: Ga via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken en klik op 800 – Diversendagboek. Zoals je bij Boekstuknummer ziet, zijn er eerder al boekingen in dat dagboek gedaan. Ga verder met het volgende boekstuknummer. Boek de voorraadwijziging en vergelijk je boeking met het volgende scherm. Klik daarna op Opslaan + Nieuw.
Stap 2: Druk jouw diversendagboek af via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten > Historische dagboeken. Vergelijk met het onderstaande dagboek.
609400Voorraadwijziging
340000Voorraad
2 - Odette Lunettes.edu
Pagina 1 van 1
Dagboek: 800 - Diversendagboek - Periode: 1 / 2026 (01-01-2026 - 31-01-2026) *== Verwerkt
Creditnota aankoop
Btw verlegd
Explore 5— Hoe registreer je de overboeking van de lening van lange termijn naar korte termijn?
Een boeking die nog moet gebeuren is de overboeking van de lening van lange termijn naar korte termijn.
a Hoeveel staat er op de rekening 173000 Schulden aan kredietinstellingen? Zoek in Exact Online via Boekhouding > Analyse en resultaten > Resultaten > Balans / Resultaat
b Waarvoor heeft Odette Lunettes.edu die financiering aangegaan? Wanneer werd dat bedrag gestort op de bankrekening en op welk afschrift kun je dit terugvinden?
c Wanneer moet Odette Lunettes.edu de eerste aflossing doen? De aflossingstabel van de lening staat in de documentenbundel van Odette Lunettes.edu (Level 10 – document I).
d Dat betekent dat Odette Lunettes.edu dit jaar 11 kapitaalaflossingen zal doen, telkens op de eerste dag van de maand. Bereken nu hoeveel die 11 kapitaaloplossingen samen bedragen.
e Dat bedrag moet je overboeken van lening op lange termijn naar lening op korte termijn. Noteer de boeking.
STAPPENPLAN Overboeking lening registreren
Stap 1: Ga via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken en klik op 800 –Diversendagboek. Zoals je bij Boekstuknummer ziet, zijn er eerder al boekingen in dat dagboek gedaan. Ga verder met het volgende boekstuknummer. Boek de overboeking van de lening op lange termijn naar de lening op korte termijn en vergelijk je oplossing met het volgende scherm. Klik daarna op Opslaan + Nieuw.
Stap 2: Druk jouw diversendagboek af via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten > Historische dagboeken. Vergelijk met het onderstaande dagboek.
2 - Odette Lunettes.edu Pagina 1 van 1
Dagboek: 800 - Diversendagboek - Periode: 1 / 2026 (01-01-2026 - 31-01-2026) *== Verwerkt
173000Schulden aan kredietinstellingen
420000 Schulden > 1 jaar, te vervallen binnen jaar
Creditnota verkoop
Aankoopfactuur
Btw verlegd
Creditnota aankoop
Btw verlegd
1 Ga naar iDiddit. Je vindt er in de documentenbundel van Decathlon.edu bijkomende informatie over een aantal eindejaarsverrichtingen.
2 Registreer de eindejaarsverrichtingen voor Decathlon.edu in Exact Online.
3 Druk het diversendagboek af.
Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.
1 Ik kan een investeringsfiche aanmaken in Exact Online.
2 Ik kan een afschrijving boeken in Exact Online.
3 Ik kan een waardevermindering boeken in Exact Online bij een dubieuze klantenvordering.
4 Ik kan een voorraadwijziging boeken in Exact Online.
5 Ik kan een lening van lange termijn overboeken naar korte termijn in Exact Online.
Explore 1— Waar kun je de balans en resultatenrekening raadplegen in Exact Online?
De balans en resultatenrekening kun je op twee verschillende manieren raadplegen in Exact Online.
Methode 1: Ga naar de startpagina. Klik bij Resultaat op het bedrag naast 2026.
Methode 2: Ga via Boekhouding > Analyse en resultaten > Resultaten en klik op Balans / Resultaat.
De balans geeft een overzicht van alle activa en passiva van de administratie. De resultatenrekening geeft een overzicht van de omzet en kosten van de administratie. Met behulp van de balans en de resultatenrekening kun je snel enkele analyses maken zoals hoeveel bedraagt de winst / het verlies op dit ogenblik? Wat zijn de grootste kosten? Een balans en resultatenrekening is een cruciaal document om de cijfers te kunnen bijsturen. Je kunt dat overzicht ook gebruiken bij een overleg met financiële instellingen, investeerders, partners ... De filters kun je gebruiken om te bepalen welke informatie je wenst te zien.
Balans: Type Om te bepalen welk type je ziet (Balans / Resultaat – Proef- en Saldibalans –Periodebalans)
Tonen
Niveau
Om te selecteren of je alleen de balans wilt zien, alleen de resultatenrekening of beide.
Om te bepalen hoe gedetailleerd je de Balans / Resultatenrekening wilt weergeven. Je kunt kiezen tussen een gecomprimeerd of uitgebreid overzicht, of een overzicht per grootboekrekening.
Onverwerkt Als je dat aanvinkt, worden zowel de verwerkte als onverwerkte boekingen in het overzicht weergegeven.
Boekjaar en Periode Om te kiezen over welke periode je de balans en resultatenrekening wilt weergeven.
Vergelijken met Om de vergelijking te maken met een ander boekjaar.
Grootboekrekeningschema Om in te stellen via welk schema de Balans / Resultatenrekening moet weergegeven worden.
Vanuit het overzicht van de Balans / Resultatenrekening kun je ook klikken op het bedrag van de grootboekrekening. Zo krijg je onmiddellijk de historiek van de grootboekrekening.
STAPPENPLAN Balans / Resultatenrekening raadplegen
Stap 1: Neem de filters over zoals hieronder.
Balans Type: Balans / Resultaat
Tonen: Beide
Niveau: Uitgebreid
Boekjaar: 2026
Periode: 1 - 1
Onverwerkt: aanvinken
Vergelijken met: blanco laten
Grootboekrekeningschema: FULL – Uitgebreid verslag
Stap 2: Klik op de knop Toepassen
1 Hoeveel bedraagt het resultaat op 31-01-2026?
2 Is dat saldo winst of verlies?
3 Wat zijn de grootste kosten op 31-01-2026?
Action 1— Kun jij de balans en resultatenrekening raadplegen en interpreteren voor Decathlon.edu?
1 Raadpleeg en interpreteer de Balans / Resultatenrekening voor Decathlon.edu.
2 Ga naar iDiddit. Los de bijbehorende vragen op.
Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.
JA KAN BETER EXTRA OEFENMATERIAAL
1 Ik kan de Balans / Resultatenrekening raadplegen in Exact Online.
2 Ik kan bedragen interpreteren in de Balans / Resultatenrekening in Exact Online.
Hoe registreer je de geraamde vennootschapsbelasting en de resultaatbestemming?
Explore 1— Waar registreer je de geraamde vennootschapsbelasting en de resultaatbestemming in Exact Online?
Je boekt de geraamde vennootschapsbelasting in het dagboek 800 – Diversendagboek. In Exact Online kan dat op twee verschillende manieren.
Methode 1: Ga naar de startpagina. Klik bij Resultaat op de knop Nieuwe diverse boeking. Klik daarna op 800 – Diversendagboek.
Methode 2: Ga via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen en klik op Aanmaken. Klik in het volgende scherm op 800 – Diversendagboek.
Explore 2— Hoe registreer je de geraamde vennootschapsbelasting?
Spring even vooruit in de tijd om de vennootschapsbelasting te kunnen registreren, want voorlopig heb je enkel de boekhouding gevoerd voor januari 2026. Je sluit het boekjaar af op 31 december 2026 met een belastbare winst: 33 607,93 euro.
Na berekening (rekening houdende met verworpen uitgaven ...) bedraagt het belastbaar resultaat 34 794,15 euro en daarop is 20 % vennootschapsbelasting verschuldigd. Hoeveel bedraagt de verschuldigde vennootschapsbelasting?
STAPPENPLAN Geraamde vennootschapsbelasting registreren
Stap 1: Maak een diverse boeking voor de geraamde vennootschapsbelasting.
REKENINGNUMMER
Stap 2: Ga via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen en klik op Aanmaken. Klik in het volgende scherm op 800 – Diversendagboek.
Stap 3: Dit is het eindresultaat. Vergeet bij Boekjaar/Periode niet 2026/12 in te voeren en bij Datum 31-12-2026. Klik op Opslaan + Nieuw
Explore 3— Hoe registreer je de resultaatbestemming?
Om de resultaatbestemming te kunnen boeken moet je die eerst berekenen. Hoeveel bedraagt de winst van het boekjaar na belasting?
STAPPENPLAN Resultaatbestemming registreren
Stap 1: Maak een diverse boeking voor de resultaatbestemming. Van de winst wordt er 12 500,00 euro toegevoegd aan de overige reserves. De resterende winst wordt overgedragen.
REKENINGNUMMER OMSCHRIJVING
Stap 2: Ga via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen en klik op Aanmaken. Klik in het volgende scherm op 800 – Diversendagboek
Stap 3: Vergelijk je oplossing met het volgende eindresultaat. Klik daarna op Opslaan + Nieuw.
Tip:
Voor de resultaatbestemming is er ook een specifieke functie in Exact Online, nl. Verwerken resultaat. Aangezien je nu bij Odette Lunettes.edu een sprong naar de toekomst maakt, kun je die functie niet gebruiken.
Action 1 — Kun jij de geraamde vennootschapsbelasting en resultaatbestemming voor Decathlon.edu boeken in
1 Ga naar iDiddit. Je vindt er in de documentenbundel van Decathlon.edu bijkomende informatie over de belasting en resultaatbestemming.
2 Registreer de geraamde vennootschapsbelasting en de resultaatbestemming voor Decathlon.edu in Exact Online.
Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.
1 Ik kan de boeking aanmaken voor de geraamde vennootschapsbelasting in Exact Online.
2 Ik kan de boeking aanmaken voor de resultaatbestemming in Exact Online.
Explore 1— Hoe verwerk je boekingen in
Als je een boeking verwerkt, dan verandert de status van die boeking van Open naar Verwerkt. De boekingen moeten verwerkt zijn om een btw-aangifte te kunnen finaliseren of om de resultaatverwerking automatisch te laten verwerken. Bovendien is het belangrijk om bij de afsluiting van een boekjaar of bij het opleveren van tussentijdse cijfers alle boekingen te verwerken die betrekking hebben op die periode.
Een verwerkte boeking kun je in eerste instantie niet meer wijzigen. Wil je toch een verwerkte boeking wijzigen, danmoet je via Administratienaam > Instellingen > tabblad Boekhouding bij velden Algemeen de optie Toestaan Heropenen: Boekingen aanvinken.
STAPPENPLAN Boekingen verwerken
Stap 1: Ga via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Verwerken.
Stap 2: Bovenaan kun je een filter instellen specifiek op Dagboek, alsook op Boekjaar / Periode en kun je bij Tonen enkel de optie Te verwerken aanvinken. Neem de filter over zoals hieronder:
Stap 3: Pas onderaan de Paginagrootte aan naar 100 en klik vervolgens op de knop Toepassen. Zo zijn alle periodes en dagboeken zichtbaar op een pagina.
Stap 4: Vink bovenaan Boekjaar / Periode aan en controleer vervolgens of alle dagboeken voor alle periodes geselecteerd zijn. Vervolgens klik je op de knop Verwerken en op Ja.
Net zoals bij de verwerking van de boekingen is het ook belangrijk om bij de afsluiting van een boekjaar of bij de oplevering van tussentijdse cijfers alle periodes en dagboeken te sluiten die betrekking hebben op die periode. Als een periode gesloten is, kun je die niet wijzigen. Moet je toch nog een wijziging doorvoeren dan moet je de periode heropenen om die aan te passen, of om de boekingen in een gesloten periode te kunnen bewerken.
STAPPENPLAN Periodes en dagboeken sluiten
Stap 1: Ga via Administratienaam > Stamgegevens > Boekhouding > Periode-datumtabel.
Stap 2: Klik op het boekjaar 2026.
Stap 3: Vink het vakje links van de titel Periode aan en controleer vervolgens of alle periodes van 2026 geselecteerd zijn. Klik op de knop Perioden sluiten
Stap 4: Als je alle open periodes van een boekjaar gesloten hebt, sluit het jaar ook automatisch. Dat zie je doordat bij het boekjaar de Status gewijzigd is naar Afgesloten. Je kunt dan geen verdere wijzigingen meer aanbrengen in het boekjaar.
STAPPENPLAN Een nieuw boekjaar aanmaken
Stap 1: Ga via Administratienaam > Stamgegevens > Boekhouding > Periode-datumtabel.
Stap 2: In het overzicht van de boekjaren klik je op de knop Nieuw.
Stap 3: Controleer het Boekjaar en selecteer Maandelijks bij de Frequentie. Controleer de eerste boekstuknummers en klik vervolgens op de knop Aanmaken. Je scherm moet identiek zijn aan de onderstaande schermafdruk
Stap 4: Het nieuwe boekjaar 2027 is nu aangemaakt, in het volgende scherm klik je op de knop Sluiten.
Indien nodig kun je ook de duur van het boekjaar veranderen. Als je daarvoor kiest, dan moet je het aantal periodes invullen dat je wilt gebruiken. De einddatum van het boekjaar wijzigt automatisch.
1 Verwerk alle boekingen voor Decathlon.edu.
2 Sluit alle periodes.
3 Maak het volgende boekjaar aan.
Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.
JA KAN BETER EXTRA OEFENMATERIAAL
1 Ik kan boekingen verwerken in Exact Online.
2 Ik kan periodes en dagboeken sluiten in Exact Online.
3 Ik kan een nieuw boekjaar aanmaken in Exact Online.
Level 6 — Hoe boek je aankoopverrichtingen in?
A Lannoo Uitgeverij
Uitgeverij Lannoo NV Kasteelstraat 97
B-8700 TIELT
tel. +32 051 42 42 11
Klant
Odette Lunettes.edu
Nijverheidsstraat 92/5 info@lannooshop.be 2160 WOMMELGEM www.lannoo.be BE0000.000.097
IBAN BE39 4721 0100 0119
BTW BE0446 201 582
Factuurnummer Datum factuur Klantnummer 202 6 -VF -0346 0 2 -0 1 -202 6 23897
Ordernr. OB_0324
Vervaldag factuur 01-02-202 6
De bril: zijn geschiedenis en functie
Omschrijving Btw-bedrag
Leveringsvoorwaarde: Franco thuis Handelskorting Transportkosten: Verzendkosten
Betalingsvoorwaarde: 30 dagen datum factuur Maatstaf van heffing 1 781,20 106,87 TE
1 888,07 EUR
Voor de algemene verkoopsvoorwaarden: zie keerzijde
HOYA Lens Belgium nv Lieven Gevaertstraat 15 2950 KAPELLEN Tel. 03 660 01 00 info@hoyalens.be www.hoyavision.com
2026001148 01036292
Ondernemingsnummer: BE0000000097
03-01-2026 02-02-2026
B36264246 Levernota: 22L29502 van 02-01-2026 Referentie: Afhaal
Hoya gepolariseerde zonneglazen Hoya gekleurde zonneglazen Hoya spiegelzonneglazen
Johan De Weerdt 0491 90 68 42
Odette Lunettes edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM
Brutobedrag Handelskorting Nettobedrag Betalingskorting MvH Btw Te betalen voor Te betalen
KBC-BANK 406-0075401-42
Algemene verkoopsvoorwaarden in de bijlage
BIC-CODE: KREDBEBB IBAN: BE77 4060 0754 0142
C Binôche belgian eyewear
Dit document is elektronisch verzonden.
Ode5e Lune5es Edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM
Rekening opgemaakt door: binôche Belgium Eyewear bv Weststraat 67 2060 ANTWERPEN BELGIË
Telefoon: +32 3 235 16 19 E-mail: info@binoche.be
Factuur 6091694439 d.d.05-01-2026 Klant 601014062 – origineel –
Bestelling: Demeyer d.d. 02-01-2026
Opdrachtgev.:
Levering: colli standaard Ord.nr.
Betalingsvoorwaarden Te betalen voor 04-02-2026
Maatschappelijke zetel: binôche Belgium Eyewear bv – Weststraat 67 – 2060 ANTWERPEN – RPR Antwerpen Btw: BE0456.768.347 – ING IBAN: BE73 3500 0741 4660 BIC BBRUBEBB De klant erkent dat hij kennisgenomen heeT van de integrale tekst van de algemene voorwaarden op hetzelfde moment als van de prijslijst. Door het contract af te sluiten dat aanleiding geeT tot de voorliggende factuur heeT de klant erkend dat de algemene voorwaarden integraal van toepassing zijn. De algemene voorwaarden zijn te vinden in onze prijslijst en op www.binoche.be.
Jan van Gentstraat 1/50
2000 ANTWERPEN
Tel. 03 348 24 50
E-mail: office@be.silhouette.com Website: www.silhouette-group.com
RPR Antwerpen
BTW BE 0430 173 917
BNP Paribas Fortis 293-0145337-86
IBAN: BE78 2930 1453 3786 – BIC: GEBABEBB
ING 393-0076930-01
KBC 434-0124631-87
Ode%e Lune%es Edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM
IBAN: BE 43 3930 0769 3001 – BIC: BBRUBEBB FACTUUR VF107055 / 9208
IBAN: BE 67 4340 1246 3187 – BIC KREDBEBB
6 04/02/2026 723738 03
TVZN-012041 05/01/2026
Malony sun color Black
Avalon sun color Black Gold
Brooke sun color Black Blue
Chevalier sun Blue Grey
Cyrus sun color Champagne
Isaac sun color Silver
Lonny sun color Black Blue Silvia sun color Green
Zie algemene verkoopsvoorwaarden op onze website: www.silhoue9e-group.com
Betalingswijze: 30 dagen
Bedragen in mindering te brengen (disconto 2 %) bij betaling voor 13/01/2026: 468,00
Totaal excl. btw 23 400,00
Totaal btw 4 815,72
Pallet 20,00
Totaal incl. btw 28 235,72
Klantnummer: 68-65712-52
Odette Lunettes.edu
Nijverheidsstraat 92/5 2160 Wommelgem
Uw maandelijks voorschot Factuurnummer 9726998739
Omschrijving
(EAN 541448820071977810)
(EAN 541448860001524363)
Factuurdatum 06.01.2026
(excl. BTW)
waarvan € 228,52 aan 21 % = € 58,49
waarvan € 10,00 aan 0% = € 0,00
Totaal factuurbedrag (incl. BTW) € 347,01
Uw bank zal op 21.01.2026 het bedrag van € 347,01 overschrijven van uw rekening op het rekeningnummer van Luminus NV.
Antwerpen Noorderlaan Noorderlaan 79 2030 ANTWERPEN 03 361 8800 antwerpen.noorderlaan@lab9.be
Factuur
Omschrijving
Klantcode 1091609
BTW Nummer BE000000097
Odette Lunettes.edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM Belgiê
Factuurnummer 221401753
Aantal Verkoopprijs
3540000414868
Factuurdatum 08/01/2026
Vervaldatum 23/01/2026
Transactie: 3540000414868, Datum: 8 januari 2026, Fiscale zegel: 04161929
Verzending voor order 116948837 - 8 januari 2026
• MGN63FN/A MACBOOKAir / M1-chip / 8-core CPU / 7-core GPU 18GB / 256GB - Spacegrijs - FR (Azerty) / SIN: SFVFJHGUJ1WFV
• MACBOOK Pro 16-inch / M2 Pro-chip / 12-core CPU / 19-core GPU / 16GB / 4TB - Spacegrijs - INT. ENG (Qwerty)
• iPad Pro 12,9-inch (6e generatie) Wi-Fi + Cellular 2TB – zilver
• Beeldscherm Studio Display – Glas met nanotextuur – Kantelbare en in hoogte verstelbare standaard
Leverkosten
DELIVERYCOST Verzendkosten
Leveradres
Odette Lunettes.edu
BTW Omzet
Netto te betalen
Basis totaal BTW totaal Totaal
Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM Belgiê 2 515,70 euro 21 % 3 660,30 euro 2 057,31 euro 21% 2 057,31 euro 3 660,30 euro 21% 2 515,70 euro 9 240,75
BTW o/o 21% Netto 9 240,75
Basis BTW 1 940,55 1 007,44 euro 0,00 euro
Totaal aantal stuks Aantal collis Totaal 11 181,30 11 181,30 euro
Elke klacht met betrekking tot deze factuur moet binnen de 8 dagen schriftelijk worden gemeld. De algemene voorwaarden van Lab9 zijn van toepassing op elke aankoop of bestelling. Deze voorwaarden zijn terug te vinden op de achterkant van deze factuur of op de website - www.lab9.be Lab9 Stores nv - Dumolinlaan 5 - 8500 Kortrijk - BTW BE 0434.088.955 - IBAN BE13 7380 2055 6039 - BIC KREDBEBB
1 / 1
HOYA Lens Belgium nv Lieven Gevaertstraat 15 2950 KAPELLEN Tel. 03 660 01 00 info@hoyalens.be www.hoyavision.com
FACTUURNUMMER
2026001148 01036292
Ondernemingsnummer: BE0000000097
09-01-2026 08-02-2026
Retour wegens beschadiging.
Factuur 2026001148 dd. 03/01/2026
B36266547 Hoya gepolariseerde zonneglazen
Johan De Weerdt 0491 90 68 42
Odette Lunettes Edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM
Btw terug te storten aan de Staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht (art. 4, KB nr. 4)
Brutobedrag Handelskorting Nettobedrag Betalingskorting MvH Btw Te betalen voor Te betalen 40,00 %
-85,38 -86,82 TE VERMELDEN BIJ BETALING +++102/2091/14814+++ KBC-BANK 406-0075401-42 BIC-CODE: KREDBEBB IBAN: BE77 4060 0754 0142
HOYA Lens Belgium nv │ RPR Antwerpen │ KBC 406-0075401-42│ BIC-CODE: KREDBEBB │ IBAN: BE77 4060 0754 0142│ BTW / TVA BE0436 666 284 Algemene verkoopsvoorwaarden in de bijlage
H Aldo
Algemene schilder- en decoratiewerken Aldo
Kwadestraat 3E 9990 Maldegem
Tel. :
GSM : 0449 03 04 80
Email : info@schilderwerkenaldo.be
B.T.W. - BE - 0891.718.327
Registratienr. : 06.22.1.0 Gent
KBC 733-0444290-60
IBAN:BE73 7330 4442 9060 BIC:KREDBEBB
Algemene schilder- en decoratiewerken
Aan Odette Lunettes.edu
Nijverheidsstraat 92/5 2160 Wommelgem België
Factuurnr. : 2026/032F Klantnr : 433 Ond.nr. klant : BE 0000.000.097 Datum : 2026-01-12
Omschrijving Aantal EH-prijs Bedrag
Werken uitgevoerd aan de winkel Elisabethlaan 11/13 te 8300 Knokke.
Werk (verplaatsing inbegrepen)
gyproc 0,60 x 2,60 x12,5 flexcorner ardex 828
bosstape & relax red parabond const persisto pu satin 9001 bossflow mat 9010
28€ 38,00
0,5€ 5,99
3€ 1,15
2€ 2,66
2€ 9,25
€ 1 064,00
€ 3,00
€ 3,45
€ 5,32
€ 18,50
8,31 1€ 8,31 € 115,80 2€ 57,90 € 268,70 10€ 26,87
"Verlegging van heffing. Bij gebrek aan schriftelijke betwisting binnen een termijn van één maand na de ontvangst van de factuur, wordt de afnemer geacht te erkennen dat hij een belastingplichtige is gehouden tot de indiening van periodieke aangiften. Als die voorwaarde niet vervuld is, is de afnemer ten aanzien van die voorwaarde aansprakelijk voor de betaling van de verschuldigde belasting, interesten en geldboeten." (nieuw art. 20 paragraaf 3 KB nr. 1)
einde werken 2026-01-10
Te betalen voor 2026-01-27 met vermelding 2026/032F
Maatstaf van heffing
ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN
Te betalen :
Alle betalingen geschieden kontant te Knokke. Bij niet-betaling op de vervaldag, zal van rechtswege en zonder enige aanmaning een verwijlintrest verschuldigd zijn van 15% en een schadevergoeding van 15% van het factuurbedrag met een minimum van € 25,00. Bij betwisting zijn alleen de Rechtbanken van Brugge of Gent bevoegd.
Blz 1/ 1
Dati anagrafici / Company data Emittente / Initiator Destinatario / Recipient
Pixartprinting SpA
Via 1° Maggio 8 30020 Quarto D'Altino (VE) IT VAT no. IT 04061550275
Odette
.e
ISSUER: HGM GLASSES MANUFACTURE CO., LTD (MAZZANI OPTICAL (HONGKONG) PRODUCTION LTD EMAIL: info@hgmglasses.com
BUYER : ODETTE LUNETTES EDU ADDRESS: Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM, BELGIUM VAT: BE 0000.000.097
SELLER: SHENZHEN HGM GLASSES MANUFACTURE CO., LTD TERMS: FOB Shenzhen, CHINA
AML 000105 1/1 000113 00000000 57484202
Odette Lunettes.edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 Wommelgem
Aut - PFK08637223F
VERVALDAGBERICHT (BETALINGAAN DE MAATSCHAPPIJ (ZIE HIERNA))
Datumuitgifte Polisnummer Producent
ProducentRekening Nr
04.01.2026
PFK086372 - Polis SuperiorALL Risk SA Wilink LLNASTON Boulevard Baudouin Ier, 25,1348Louvain-la-Neuve 43991
DETAILVAN DEPREMIE(EUR)
VERZEKERD RISICO
Odette Lunettes.edu Meir 85 2000 ANTWERPEN België
Omvangvan de dekking Bedrijfsschade Materiële schade Te betalen bedrag (EUR)
INDEXERING HUIDIGE INDEX
INDEX ABEX 1.004,00
6 -
Acquisitiekosten: 225,80 EUR
Administratiekosten: 395,21 EUR
De betaling geldtals aanvaardingvan alle voorwaardenvanhet contract.
Mogen wij u vriendelijkverzoeken 3.122,58 EUR te storten opons rekeningnummer
IBAN: BE77 2100 0008 6342 - BIC: GEBABEBB metvolgendegestructureerdemededeling: 000663063405
Te betalenvoor: 03.02.2026
Op 1 Januari 2019 is de hoofdzetel van Amlin lnsuranceS.E.vanhet Verenigd Koninkrijk verhuisd naar België, Koning Albert Il-laan 37, 1030Brusselonderdenieuwenaam MS Amlin lnsurance S.E. Het toelatingsnummer bij deNBB wordt 3092 i.p.v. 2943.Dezewijzigingenhebbengeenimpactopde verzekeringscontractenen de daaruit volgende verbintenissen.
Uw aandacht wordtgevestigd op het feit dat een vergelijking tussen de verschillende verzekeringscontracten niet beperkt is tot het vergelijken van de raming van de kosten en uitgaven van elk contract. Er moetookrekeninggehouden worden met andereelementen zoals de omvang van de waarborgen, het bedrag van de vrijstelling of de uitsluitingsgronden De bovenvermelde ramingen bieden de mogelijkheid om datdeel van de premie welke dientvoor de dekking van het verzekerd risico door het verzekeringscontract.beter te waarderen. Het saldo van de premie naaftrek van taksen en bijdragen evenals de kosten voor verwerving en administratie, vertegenwoordigt het aandeel van de premie dat bestemdis voor de uitvoering van de contractuele verbintenissen, alsmedeandere niet vernoemde kosten (met inbegrip van de gezamenlijke schade- enbeheerskosten) Deze schattingen zijn gebaseerd op deboekhoudkundigegegevens van het laatste boekjaar van de verzekeringsonderneming zoals goedgekeurd door dealgemenevergadering.
MS Amlin lnsurance SE - Koning Albert Il-laan37, B-1030Brussel - Tel +32 (0)2 894 70 00 - www.msamlin.com
Verzekeraartoegelaten door de Nationale Bank van België (NBB) onder nummer 3092- RPR Brussel - BTW BE0644 921 425 Bank : IBAN BE77 210000086342 - BIC GEBABEBB
—
A Helga
Walgrave
VF 2600001
2026-01-02
Klantengegevens Klantnr. PART
Helga Walgrave Brugse Steenweg 128 BE 8000 BRUGGE
Lonny
S-HOP-001
CODE: O-CON-003
Verzendkosten
TOTAALBEDRAG EUR € 488,02
Online bestelling dd. 2026-01-01, orderbevestiging 26-00001
B Brilart
VF 2600002
Klantengegevens
Klantnr. 400004
Brilart
Rijselstraat 11 BE 8820 TORHOUT BTW BE 0473.136.207
5
3
CODE: O-DAL-001
2026-01-02
CODE: O-BRO-002
2 Micky
CODE:O-MICK-001
Verzendkosten
Leveringsbon 26-0002, dd. 2026-01-02 Gelie ve de fact uur te betalen voor 202 6 -02-01
VF 2600003
Klantengegevens
Klantnr. 400002
2026-01-03
Onghena Opticiens
Ten Bos 5 BE 9100 NIEUWKERKEN-WAAS
BTW BE 0426.450.897
CODE: O-QUI-002
1 Ripley
CODE: O-RIP-003
1 Brillen en zonnebrillen
Brillen van leesglas tot modeartikel
CODE: BOE-001
Verzendkosten
TOTAALBEDRAG EUR € 694,19
Leveringsbon 26-0003, dd. 2026-01-03
Gelie ve de fact uur te betalen voor 202 6 -02-02
Betaald met Ba ncontact / Mister Cash
D Julie Cauwels
VF 2600004
2026-01-05
Klantengegevens
Klantnr. PART
Julie Cauwels
Noordstraat 227 BE 9990 MALDEGEM
AANTAL OMSCHRIJVING
Osher
CODE: O-OSH-003
MAATSTAF VAN HEFFING EUR 161,20 TOTAAL BTW 33,85
TOTAALBEDRAG EUR € 195,05
Online bestelling dd. 2026-01-05, orderbevestiging 26-0004.
VF 2600005
Klantengegevens
Klantnr. 400006
2026-01-10
Optiek Geyskens Botermarkt 13 BE 3290 DIEST BTW BE 0426.120.109
7 Pfeiffer
CODE: O-PFE-001
5 Richmond
CODE: S-RICH-003
12 Thorne
CODE: S-THORN-002
Leveringsbon 26-0005, dd. 2026-01-08 Gelie ve de fact uur te betalen voor 202 6 -02-09
F Brilart
CN 26000062026-01-10
Klantengegevens
Klantnr. 400004
Brilart
Rijselstraat 11 BE 8820 TORHOUT
BTW BE 0473.136.207
AANTAL OMSCHRIJVING BTW-% PRIJS/STUK BEDRAG -2 Dalton 21 % 238,84 -477,68 CODE: O-DAL-001
Retour VF2600002 dd. 2026/01/02, verkeerde levering Btw terug te storten aan de Staat in de mate waarin die oors pronkelijk in aftrek werd gebracht. KB nr.4 a rt. 4
6 % 21 %
BRUTOBEDRAG EUR -477,68
Korting 25 % -119,42
NETTOBEDRAG EUR -358,26 Verzendkosten SUBTOTAAL EUR -358,26
MAATSTAF VAN HEFFING EUR -358,26 TOTAAL BTW -75,23
TOTAALBEDRAG EUR -€ 433,49
G Brillier
VF 24600007
Klantengegevens
Klantnr. 400008
2026-01-19
Brillier
Antwerpsestraat 1 BE 2500 LIER BTW BE 0442.385.128
O-STU-001
CODE: S-COLE-001
10 Wanda
CODE:S-WAN-003 10 Mickey
CODE: S-MIC-003
Verzendkosten
Leveringsbon 26-0006, dd. 2026-02-19
Gelie ve de fact uur te betalen voor 2024-02-18
Bij betaling voor 2026-01-27 mag u 73,26 euro in mindering brengen.
H Dagontvangsten van januari
Dit is het overzicht van de dagontvangsten van de maand januari.
I Vue des Remparts
VF 26000082026-01-25
Klantengegevens
Klantnr. 4000017
Vue des Remparts 66 rue des Remparts FR 33 000 BORDEAUX
BTW FR 0180.438.9633
15 Stuart
CODE: S-STUA-002
Wanda
CODE: S-WAN-003 15 Quinn
CODE: S-QUIN-001
Intracommunautaire levering. Vrijgesteld van btw Art. 39bis, 1° W.Btw Leveringsbon 26-0007 dd. 2026-01-20
Verzendkosten
SUBTOTAAL EUR
VAN HEFFING EUR
TOTAALBEDRAG EUR € 7 148,72
Gelie ve de fact uur te betalen voor 202 6 -02-09.
VF 2600009
Klantengegevens
Klantnr 400015
2026-01-27
Lauder and Rees 119 Praed Street, Paddington GB W2 1RW BORDEAUX
BTW GB 8101.366.76
10 Cole
CODE: S-COLE-002
10 Silva
CODE: O-SIL-003
12 Jarret
CODE: O-JARR-004
Vrij van bt w ingevolge artikel 39 W.Bt w Leveringsbon 26-0008 dd. 2026-01-25
BRUTOBEDRAG EUR 6 320,64 Korting 25 % 1 580,16
EUR 4 740,48 Verzendkosten
EUR 4 740,48 MAATSTAF VAN HEFFING EUR 4 740,48 TOTAAL BTW 0,00
TOTAALBEDRAG EUR € 4 740,48
Gelie ve de fact uur te betalen voor 202 6 -02-11.
Level 9 — Hoe registreer je de loonadministratie?
A Loonsynthese bedienden
Beheerder:
Hauspie Eef
Back-upbeheerder: 2026-01-31
Loonsynthese
Loonperiode
SOCIAAL SECRETARIAAT
Verenigde Natieslaan 1 9000 GENT
035-0000097-96 (0) 42/1 99199.04.3
ODETTE LUNETTES.EDU NIJVERHEIDSSTRAAT 92/5 2160 WOMMELGEM
2026-01-01 – 2026-01-31 Bezoldiging 25568-1256
2026 0000.000.097
Categorie: Bedienden Soort algemeen totaal Ref. berekening Fiscale periode Ondernemingsnr.
Paritair comité
Looncode Dagen Uren of aantal Waarde
2400 135 1080,00
2425
200.000 Paritair comité aanvullend voor bedienden
Coëfficiënt of commentaar Bedrag EUR Omschrijving
15 352,95 Brutoloon
-2 006,63 Werknemersbijdrage RSZ
2500 13 346,32 Belastbaar -2 470,40 Bedrijfsvoorheffing
2425
3500
2425
-120,60 Bijzonder bijdrage Sociale Zekerheid
394,06 Tussenkomst woon-werkverkeer 3700 11 149,38 Nettoloon
3 838,24 Werkgeversbijdrage RSZ
Beheerder: Hauspie Eef
Back-upbeheerder: 2026-01-31
Loonsynthese
Loonperiode
SOCIAAL SECRETARIAAT
Verenigde Natieslaan 1 9000 GENT
Paritair comité
035-0000097-96 (0) 42/1 99199.04.3
ODETTE LUNETTES.EDU NIJVERHEIDSSTRAAT 92/5 2160 WOMMELGEM
2026-01-01 – 2026-01-31 Bezoldiging
Categorie: Arbeiders Soort Algemeen totaal Ref. berekening Fiscale periode Ondernemingsnr.
25568-1257
2026 0000.000.097
121.000 Paritair comité voor de schoonmaak
Looncode Dagen Uren of aantal Waarde Coëfficiënt of commentaar Bedrag EUR Omschrijving
2410 22 165 2 173,05 Brutoloon
2425 - 306,74 Werknemersbijdrage RSZ
2500 1 866,31 Belastbaar - 26,87 Bedrijfsvoorheffing
2425 - 12,05 Bijzonder bijdrage Sociale Zekerheid
0,00 Inhoudingen op loon 3500 52,39 Tussenkomst woon-werkverkeer 3700 1 879,78 Nettoloon
2425 586,72 Werkgeversbijdrage RSZ
Factuur Securex – Bedrijfsvoorheffing en RSZ-bijdragen
SOCIAAL SECRETARIAAT
Verenigde Natieslaan 1 9000 GENT
Beheerder:
Hauspie Eef
Back-upbeheerder:
Opgesteld op: 2026-01-31
26600012
Bedrijfs- / verzendingsadres
BTW BE 0000.000.097
Odette Lunettes.edu
Nijverheidsstraat 92/5
FACTUUR Nr. 23005593 BLZ. 1
BTW BE 0401.086.981
BIC: GKCCBEBB
IBAN: BE48 0689 0242 0127
RPR BRUSSEL
Klantnummer: 016010 1
Odette Lunettes.edu
Ewald Van Geel
Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM 2160 WOMMELGEM
BELANGRIJKE MEDEDELINGEN / FACTURATIEGEGEVENS
Aangifteperiode: 1e kwartaal 2026
FACTUURVOORWAARDEN: ZIE KEERZIJDE
Tegoeden BV mogen enkel in mindering worden gebracht van facturen BV. Vermeld bij betaling steeds de gestructureerde mededeling (OGM: +++002/2357/52289+++).
Vervaldatum: 2026-02-15
OMSCHRIJVING BASIS BEDRAG
Bedrijfsvoorheffing
Werknemersbijdrage RSZ
Patronale bijdrage RSZ
Totaal te betalen (EUR)
2 497,27
2 446,02
4 424,96
9 368,25
D Factuur Securex – Beheerskosten
SOCIAAL SECRETARIAAT
Verenigde Natieslaan 1 9000 GENT
Beheerder: Hauspie Eef
Back-upbeheerder: Opgesteld op: 2026-01-31
Bedrijfs- / verzendingsadres
BTW BE 0000.000.097
Odette Lunettes.edu
FACTUUR Nr. 23005594 BLZ. 1
BTW BE 0401.086.981
BIC: GKCCBEBB
IBAN: BE48 0689 0242 0127
RPR BRUSSEL
Klantnummer: 016010 1
Odette Lunettes.edu
Ewald Van Geel Nijverheidsstraat 92/5 Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM 2160 WOMMELGEM
BELANGRIJKE MEDEDELINGEN / FACTURATIEGEGEVENS
Periode: januari 2026
FACTUURVOORWAARDEN: ZIE KEERZIJDE
Tegoeden administratiekosten mogen enkel in mindering worden gebracht van facturen administratiekosten. Vermeld bij betaling steeds de gestructureerde mededeling (OGM: +++002/2301/08812+++).
Vervaldatum: 2026-02-15
10 — Hoe registreer je de financiële verrichtingen?
A Bankafschrift 01
ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels –
BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789
ING Green Account – EURO (EUR) BIC: BBRUBEBB
Odette Lunettes.edu
IBAN: BE88 3770 1348 3441 Vorig saldo op 2026-01-01
Europese overschrijving
Van: Stef Content - BE02 0014 5671 1240 26702001
Verrichting van 2026-01-02
Europese overschrijving
Van: Helga Walgrave - BE07 9731 5814 2366 26700001
Verrichting van 2026-01-02
Bankafschrift 02
ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE 0403
BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789
ING Green Account – EURO (EUR) BIC: BBRUBEBB
Odette Lunettes.edu
IBAN: BE88 3770 1348 3441
Europese overschrijving
Naar: Lannoo uitgeverij nv – BE39 4721 0100 0119 2026-VF-0346
Verrichting van 2026-01-03 – 1 888,07
Afschrift 02/001 Nieuw saldo op 2026-01-03 + 172 449,74
ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE 0403 200 393 BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789
ING Green Account – EURO (EUR) BIC: BBRUBEBB
Odette Lunettes.edu
IBAN: BE88 3770 1348 3441
Europese overschrijving
Vorig saldo op 2026-01-03 + 172 449,74
Naar: Hoya Lens Belgium – BE77 4060 0754 0142 2026001148
Verrichting van 2026-01-04 – 2 009,93
Afschrift 03/001
Nieuw saldo op 2026-01-04 + 170 439,81
ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE 0403 200 393 BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789
ING Green Account – EURO (EUR) BIC: BBRUBEBB
Odette Lunettes.edu
IBAN: BE88 3770 1348 3441 Vorig saldo op 2026-01-04
Europese overschrijving
Van: Julie Cauwels - BE80 3630 9571 3677
2600004
Verrichting van 2026-01-05
Europese overschrijving
Van: Maison Lunettes – BE 09 7805 9360 5657
26700003 Verrichting van 2026-01-08
ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE 0403 200 393 BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789
ING Green Account – EURO (EUR) BIC: BBRUBEBB
Odette Lunettes.edu IBAN: BE88 3770 1348 3441
Europese overschrijving
Van: Brilart – BE08 4174 0103 1113
26700002 – 26700006
Verrichting van 2026-01-10
531,49 Afschrift 04/002 Nieuw saldo op 2026-01-10 + 184 022,85
E Bankafschrift 05
ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE
BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789
ING Green Account – EURO (EUR) BIC: BBRUBEBB
Odette Lunettes.edu
IBAN: BE88 3770 1348 3441 Vorig saldo op 2026-01-10
Ontvangst
Bancontact / Mister Cash
Verrichting van 2026-01-10
Afschrift 05/001 Nieuw saldo op 2026-01-11 + 188 022,40
F Bankafschrift 06
ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL
BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789
ING Green Account – EURO (EUR) BIC: BBRUBEBB
Odette Lunettes.edu
IBAN: BE88 3770 1348 3441 Vorig saldo op 2026-01-11 + 188 022,40
Europese overschrijving
Naar: Pixartprinting IT - IT40 S054 2811 1010 0000 0123 456 18956/22
Verrichting van 2026-01-12
Internationale overschrijving
Naar: HGM - HKCH5645356 20221128001-1
Verrichting van 2026-01-12
Afschrift 06/001 Nieuw saldo op 2026-01-12 + 76 042,35
G Bankafschrift 07
ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT
BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789
ING Green Account – EURO (EUR) BIC: BBRUBEBB
Odette Lunettes.edu IBAN: BE88 3770 1348 3441
Factuur
Betalingsprovisie internationale overschrijving – 100,00
Onderworpen aan 21 % btw – 21,00
Totaal afgehouden van uw rekening
Verrichting van 2026-01-13
H Bankafschrift 08
BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789
ING Green Account – EURO (EUR) BIC: BBRUBEBB
Odette Lunettes.edu
IBAN: BE88 3770 1348 3441 Vorig
Europese overschrijving
Van: ING Investeringskrediet
Dossier 111148318855 Odettes Lunettes.edu - investeringskrediet
Verrichting van 2026-01-15 + 9 000,00
Europese overschrijving
Naar: Lab9 – BE 13 7380 2055 6039 221404753
Verrichting van 2026-01-20
Bankafschrift 09
ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE 0403 200 393 BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789
ING Green Account – EURO (EUR) BIC: BBRUBEBB
Odette Lunettes.edu
IBAN: BE88 3770 1348 3441 Vorig saldo op 2026-01-20 + 73 740,05
Europese overschrijving
Naar: Domiciliëring uitbetaling lonen
Verrichting van 2026-01-31 – 1 879,78
Europese overschrijving
Naar: Domiciliëring uitbetaling salarissen
Verrichting van 2026-01-31
K Bankafschrift 10
ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT
BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789
ING Green Account – EURO (EUR) BIC: BBRUBEBB
Odette Lunettes.edu
IBAN: BE88 3770 1348 3441 Vorig saldo op 2026-01-31 + 60 710,89
Europese overschrijving
Storting op de bank: verzamelde Bancontact ontvangsten
Verrichting van 2026-01-31 + 77 069,85
Ontvangst
Storting op de bank
Verrichting van 2026-01-31 + 7 000,00
Afschrift 10/001 Nieuw saldo op 2026-01-31 + 144 780,74
L Kasblad
Odette Lunettes.edu Maand Jan-26Nummer kasblad 1 Kasboek 2026
DatumNr. Soort Omschrijving ONTVANGSTEN UITGAVENNAAR BANKSaldo 2026-01-01 € 4 215,17 2026-01-311DagontvangstenVerzamelde cash ontvangsten € 5 420,00
2026-01-312Geld naar de bank -€ 7 000,00 2026-01-31 € 2 635,17
THEMA 2: MAANDELIJKSE
Explore 9— Hoe registreer je een aankoopfactuur werken in onroerende staat?
Explore 10— Hoe registreer je een intracommunautaire verwerving?
Explore 11— Hoe registreer je een invoer zonder verlegging van btw?
Explore 12— Hoe registreer je een factuur met over te dragen kosten?
Explore 13— Hoe kun je een aankoopdagboek afdrukken?
Explore 14— Hoe kun je een aankoopdagboek interpreteren?
Action 1— Kun jij de inkomende facturen en creditnota’s van Decathlon.edu registreren in Exact Online?
Action 2— Kun jij het aankoopdagboek van Decathlon.edu afdrukken en interpreteren?
Explore 3— Hoe registreer je een verkoopfactuur met handelskorting?
Explore 4— Hoe registreer je een verkoopfactuur met twee btw-tarieven?
Explore 5— Hoe registreer je een verkoopfactuur met doorgerekende kosten?
Explore 6— Hoe registreer je een verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking?
Explore 7— Hoe registreer je een uitgaande creditnota?
Explore 8— Hoe registreer je verkoopfacturen met financiële korting?
Explore 9— Hoe registreer je de dagontvangsten?
Explore 10— Hoe registreer je een intracommunautaire levering?
Explore 11— Hoe registreer je een uitvoer?
Explore 12— Hoe kun je een verkoopdagboek afdrukken?
Explore 13— Hoe kun je een verkoopdagboek interpreteren?
Action 1— Kun jij de verkoopfacturen en uitgaande creditnota's van Decathlon.edu registreren in Exact Online? 130
Action 2— Kun jij het verkoopdagboek van Decathlon.edu afdrukken en interpreteren? 130
LEVEL 8 — Hoe
op? 133
Explore 3— Hoe stel je een verkoopfactuur met handelskorting op? 139
Explore 4— Hoe stel je een verkoopfactuur met doorgerekende kosten op? 140
Explore 5— Hoe stel je een verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking op? 141
Explore 6— Hoe stel je een verkoopfactuur met financiële korting op? 143
Explore 7— Hoe stel je een uitgaande creditnota op?
Explore 8— Hoe stel je een factuur met betrekking tot een intracommunautaire levering op?
Explore 9— Hoe stel je een factuur met betrekking tot uitvoer op?
Explore 10— Hoe kun je verkoopfacturen doorboeken?
Explore 11— Hoe kun je het verkoopjournaal afdrukken?
144
146
147
148
149
Action 1— Kun jij de verkoopfacturen en uitgaande creditnota’s van Decathlon.edu opstellen in Exact Online?
Action 2— Kun jij het verkoopdagboek van Decathlon.edu afdrukken en interpreteren?
LEVEL 9 Hoe registreer je de loonadministratie?
Explore 1— Hoe registreer je de loonsynthese?
Explore 2— Hoe registreer je de facturen van het sociaal secretariaat?
Action 1— Kun jij de loonsynthese voor Decathlon.edu registreren in Exact Online?
Action 2— Kun jij de facturen van het sociaal secretariaat voor Decathlon.edu registreren in Exact Online?
LEVEL 10— Hoe registreer je de financiële verrichtingen?
Explore 1— Hoe maak je een financieel dagboek aan in Exact Online?
Explore 2— Waar registreer je de financiële verrichtingen in Exact Online?
Explore 3— Hoe registreer je een inning van een verkoopfactuur?
Explore 4— Hoe registreer je een betaling van een aankoopfactuur?
Explore 5— Hoe registreer je een betaling van een aankoopfactuur met financiële korting?
Explore 6— Hoe registreer je een betaling van een verkoopfactuur met een creditnota?
Explore 7— Hoe registreer je een elektronische betaling?
Explore 8— Hoe registreer je een buitenlandse betaling?
Explore 9— Hoe registreer je de betaling van bankkosten?
Explore 10— Hoe registreer je een financiering?
Explore 11— Hoe registreer je de betaling van de bezoldigingen?
Explore 12— Hoe registreer je een interne overboeking?
Explore 13— Hoe druk je het financieel dagboek af?
Explore 14— Hoe kun je een financieel dagboek interpreteren?
Explore 15— Waar registreer je een kasverrichting in Exact Online?
Explore 16— Hoe registreer je een kasverrichting?
Action 1— Kun jij de bankafschriften en kasdocumenten van Decathlon.edu registreren in Exact Online?
Action 2— Kun jij het financieel dagboek van Decathlon.edu afdrukken en interpreteren?
LEVEL 11— Hoe stel je een btw-aangifte en een intracommunautaire aangifte op?
Explore 1— Hoe stel je een btw-aangifte op in Exact Online?
Explore 2— Hoe stel je een intracommunautaire aangifte op?
Action 1— Kun jij de btw-aangifte van Decathlon.edu opstellen?
LEVEL 12— Hoe volg je het klantenbeheer op?
Explore 1— Waar kun je de openstaande posten voor klanten raadplegen in Exact Online?
151
151
153
153
154
157
157
158
158
159
159
162
163
165
166
167
168
169
170
170
171
172
174
174
177
177
179
179
184
186
187
187
Explore 2— Hoe interpreteer je het overzicht van de openstaande posten?
Explore 3— Waar kun je in Exact Online de ouderdomsanalyse raadplegen en hoe interpreteer je die?
Explore 4— Waar stel je betalingsherinneringen op in Exact Online?
Explore 5— Hoe stel je een betalingsherinnering op?
Action 1— Kun jij een betalingsherinnering voor Decathlon.edu opstellen?
THEMA 3: EINDEJAARSVERRICHTINGEN
LEVEL 13— Hoe verwerk je de verrichtingen aan het einde van het boekjaar?
Explore 1— Hoe maak je een investeringsfiche aan?
Explore 2— Hoe boek je de afschrijvingen in Exact Online?
Explore 3— Hoe verwerk je een waardevermindering bij een dubieuze vordering?
Explore 4— Hoe boek je een voorraadwijziging in Exact Online?
Explore 5— Hoe registreer je de overboeking van de lening van lange termijn naar korte termijn?
Action 1— Kun jij de eindejaarsverrichtingen van Decathlon.edu registeren in Exact Online?
LEVEL 14— Hoe raadpleeg je een tussentijdse balans en resultatenrekening?
Explore 1— Waar kun je de balans en resultatenrekening raadplegen in Exact Online?
Explore 2— Hoe moet je de balans en resultatenrekening interpreteren?
Action 1— Kun jij de balans en resultatenrekening raadplegen en interpreteren voor Decathlon.edu?
LEVEL 15 — Hoe registreer je de geraamde vennootschapsbelasting en de resultaatbestemming?
Explore 1— Waar registreer je de geraamde vennootschapsbelasting en de resultaatbestemming in Exact Online?
Explore 2— Hoe registreer je de geraamde vennootschapsbelasting?
Explore 3— Hoe registreer je de resultaatbestemming?
Action 1— Kun jij de geraamde vennootschapsbelasting en resultaatbestemming voor Decathlon.edu boeken in Exact Online?
LEVEL 16 — Hoe sluit je een boekjaar af ?
Explore 1— Hoe verwerk je boekingen in Exact Online?
Explore 2— Hoe moet je periodes en dagboeken sluiten?
Explore 3— Hoe maak je het volgende boekjaar aan?
Action 1— Kun jij het boekjaar afsluiten voor Decathlon.edu?
188
189
190
190
192
196
196
202
206
208
209
211
212
212
213
214
215
215
216
216
218
219
219
220
222
224