Inhoudsopgave MS Excel 2019

Inhoudsopgave Ms Excel 2019 - 1

INHOUDSOPGAVE Ms Excel 2019 Inleiding .............................................................................................................................. 11 Overzicht van de functietoetsen ....................................................................................... 12 DEEL 1 Basisbewerkingen Ms Excel 2019 ...................................................................... 13 1 2 3

4

Ms Excel starten ........................................................................................................... 13 De schermonderdelen .................................................................................................. 14 Opdrachten geven ........................................................................................................ 16 3.1 Het lint gebruiken ................................................................................................. 16 3.2 Een snelmenu gebruiken ..................................................................................... 18 3.3 De werkbalk Snelle toegang gebruiken ................................................................ 19 3.4 Het toetsenbord gebruiken ................................................................................... 19 De helpfunctie .............................................................................................................. 19 4.1 Het lint gebruiken ................................................................................................. 20 4.2 Het tabblad Bestand gebruiken ............................................................................ 21

4.3 De functietoets gebruiken .............................................................................. 21 Een werkblad maken .................................................................................................... 22 5.1 Gegevens invoeren .............................................................................................. 22 5.1.1 Tekst intypen .............................................................................................. 22 5.1.2 Getallen invoeren........................................................................................ 23 5.1.3 Identieke gegevens snel invoeren ............................................................... 23 5.2 Formules opstellen............................................................................................... 24 5.3 Verplaatsingen binnen een werkmap ................................................................... 24 5.4 Verbeteringen aan een werkblad ......................................................................... 26 5.5 Een werkmap bewaren ........................................................................................ 27 5.6 Een werkmap opvragen ....................................................................................... 31 5.7 Een werkmap verwijderen .................................................................................... 32 6 Gegevens selecteren .................................................................................................... 34 6.1 Cellen in een werkblad selecteren ....................................................................... 34 6.2 Werkbladen in een werkmap selecteren .............................................................. 35 7 Rijen en kolommen toevoegen, verwijderen en verbergen............................................ 36 7.1 Rijen en kolommen toevoegen ............................................................................. 36 7.2 Rijen en kolommen verwijderen ........................................................................... 36 7.3 Rijen en kolommen verbergen ............................................................................. 37 8 Cellen wissen, toevoegen en verwijderen ..................................................................... 37 8.1 Cellen wissen ....................................................................................................... 37 8.2 Cellen toevoegen ................................................................................................. 38 8.3 Cellen verwijderen ............................................................................................... 38 9 Werkbladen gebruiken .................................................................................................. 39 9.1 Werkbladen toevoegen ........................................................................................ 39 9.2 Werkbladen verwijderen....................................................................................... 39 9.3 Werkbladen verbergen en terug weergeven......................................................... 39 9.4 Werkbladen hernoemen ....................................................................................... 40 9.5 Werkbladen verplaatsen of kopiëren .................................................................... 40 10 Gegevens verplaatsen en kopiëren .............................................................................. 40 10.1 Gegevens verplaatsen ......................................................................................... 40 10.2 Gegevens kopiëren .............................................................................................. 41 10.3 Geknipte of gekopieerde gegevens invoegen ...................................................... 42 10.4 Plakken speciaal .................................................................................................. 43 11 Gegevensreeksen maken ............................................................................................. 44 11.1 Een reeks met constante waarden maken ........................................................... 44 11.2 Een lineaire reeks maken..................................................................................... 46 5

Uitgeverij VAN IN - De Boeck

Inhoudsopgave Ms Excel 2019 - 2

11.3 Een groeireeks maken ......................................................................................... 47 11.4 Reeksen op basis van lijsten maken .................................................................... 48 12 Opmerkingen ................................................................................................................ 51 12.1 Opmerkingen toevoegen ...................................................................................... 51 12.2 Opmerkingen wijzigen .......................................................................................... 52 12.3 Opmerkingen kopiëren ......................................................................................... 52 12.4 Opmerkingen verwijderen .................................................................................... 53 12.5 Opmerkingen weergeven of verbergen ................................................................ 53 12.6 Bladeren tussen opmerkingen.............................................................................. 53 12.7 Opmerkingen afdrukken ....................................................................................... 53 DEEL 2 Formules, adressen en validatie ........................................................................ 55 1

2 3

4

5 6 7

Formules maken ........................................................................................................... 55 1.1 Eenvoudige formules ........................................................................................... 55 1.2 Functies gebruiken............................................................................................... 58 1.3 Het venster Functie invoegen gebruiken .............................................................. 59 1.4 Functies nesten ................................................................................................... 61 1.5 Een functie invoegen met formule automatisch aanvullen .................................... 62 1.6 Alle formules in het werkblad weergeven ............................................................. 63 1.7 Mogelijke foutmeldingen ...................................................................................... 63 Relatieve, absolute en gemengde adressering ............................................................. 66 Cellen benoemen en in formules gebruiken .................................................................. 74 3.1 Cellen benoemen ................................................................................................. 74 3.2 Een gedefinieerde naam wijzigen of verwijderen ................................................. 76 3.3 Celverwijzingen in formules vervangen door namen ............................................ 76 3.4 Een lijst van de benoemde cellen maken ............................................................. 77 De logische functie ALS................................................................................................ 79 4.1 Eén enkele logische test gebruiken ...................................................................... 79 4.2 Gecombineerde logische tests gebruiken ............................................................ 80 4.3 Geneste ALS-functies .......................................................................................... 80 4.4 De ‘=ALS.VOORWAARDEN’-functie .................................................................... 82 Datum- en tijdfuncties ................................................................................................... 84 Gegevens valideren ...................................................................................................... 88 Formules corrigeren ..................................................................................................... 91 7.1 Foutcontrole tijdens het werken ........................................................................... 91 7.2 De foutcontrole activeren ..................................................................................... 92 7.3 De opties van de controle wijzigen ....................................................................... 93 7.4 De relaties tussen cellen en formules weergeven ................................................ 94 7.5 De werkbalk Venster Controle gebruiken ............................................................. 95 7.6 Een formule in stappen berekenen ...................................................................... 95

DEEL 3 De opmaak van het werkblad instellen .............................................................. 97 1 2 3 4

5 6

De kolombreedte en rijhoogte wijzigen ......................................................................... 97 Getallen opmaken ........................................................................................................ 98 2.1 Het lint gebruiken ................................................................................................. 98 2.2 Het dialoogvenster gebruiken............................................................................... 99 De celinhoud uitlijnen ................................................................................................. 102 Tekstdelen beklemtonen............................................................................................. 103 4.1 Met het lint ......................................................................................................... 103 4.2 Met het dialoogvenster ....................................................................................... 104 4.3 Kaders en lijnen ................................................................................................. 105 4.4 De kleur van de achtergrond bepalen ................................................................ 106 De opmaak kopiëren .................................................................................................. 107 Cellen beveiligen ........................................................................................................ 107 Uitgeverij VAN IN - De Boeck

Inhoudsopgave Ms Excel 2019 - 3

7

Voorwaardelijke opmaak ............................................................................................ 108 7.1 Voorgedefinieerde opmaak toepassen ............................................................... 108 7.2 Zelf regels voor de opmaak instellen .................................................................. 108 7.3 Een cel opmaken volgens de inhoud van een andere cel................................... 109 7.4 De ingestelde opmaak wijzigen: regels beheren ................................................ 110 8 Stijlen gebruiken ......................................................................................................... 111 8.1 De ingebouwde stijlen gebruiken ....................................................................... 111 8.2 Een stijl maken .................................................................................................. 112 8.3 Een stijl aanpassen ............................................................................................ 113 8.4 Een stijl verwijderen ........................................................................................... 113 9 Een tekstvak toevoegen ............................................................................................. 113 10 Thema’s ..................................................................................................................... 113 10.1 Een thema toepassen ........................................................................................ 114 10.2 Een thema wijzigen ............................................................................................ 114 10.3 Een thema maken .............................................................................................. 115 10.4 Een thema verwijderen ...................................................................................... 115 DEEL 4 Werkmappen of werkbladen afdrukken ........................................................... 120 1 2 3 4

5 6

Een werkblad bekijken met Afdrukvoorbeeld .............................................................. 120 Verschillende weergaven gebruiken ........................................................................... 121 De pagina indelen met het lint .................................................................................... 122 3.1 Kop- en voetteksten maken of bewerken ........................................................... 122 3.2 De tab Pagina-indeling gebruiken ...................................................................... 123 Pagina-instellingen maken met een dialoogvenster .................................................... 124 4.1 Het tabblad Pagina ............................................................................................ 124 4.2 Het tabblad Marges............................................................................................ 125 4.3 Het tabblad Koptekst/voettekst........................................................................... 126 4.4 Het tabblad Blad ................................................................................................ 127 Een werkmap of werkblad afdrukken .......................................................................... 128 De formules afdrukken................................................................................................ 129

DEEL 5 Grafieken maken................................................................................................ 131 1 2

3 4 5

Een grafiek maken...................................................................................................... 131 1.1 Een standaardgrafiek opstellen .......................................................................... 131 1.2 Een grafiek maken met het lint ........................................................................... 131 De grafiek aanpassen ................................................................................................. 133 2.1 Terminologie ...................................................................................................... 133 2.2 De delen van een grafiek ................................................................................... 134 2.3 Delen selecteren ................................................................................................ 135 2.4 De grafiek aanpassen met de knop grafiekelementen ........................................ 135 2.5 De grafiek aanpassen met de knop grafiekstijlen ............................................... 140 2.6 De grafiek aanpassen met de knop grafiekfilters ................................................ 141 2.7 De grafiek aanpassen met de tab Ontwerpen .................................................... 141 2.8 De grafiek aanpassen met de tab Indeling ......................................................... 142 2.9 De grafiek aanpassen met het snelmenu ........................................................... 144 2.10 De brongegevens van een grafiek wijzigen ........................................................ 145 Uitgewerkt voorbeeld .................................................................................................. 146 Sparklines: een grafiek in een cel ............................................................................... 155 4.1 Een sparkline maken ......................................................................................... 155 4.2 Een sparkline aanpassen ................................................................................... 156 3D-kaarten: een grafiek op een landkaart ................................................................... 160 5.1 Een eenvoudige 3D-kaart maken ....................................................................... 160 5.2 Een uitgebreide 3D-kaart maken........................................................................ 161

Uitgeverij VAN IN - De Boeck

Inhoudsopgave Ms Excel 2019 - 4

DEEL 6 Koppelingen, berekeningsmethode en matrixformules.................................. 168 1 2 3 4

Werkmappen koppelen ............................................................................................... 168 Gegevens samenvoegen (consolideren) .................................................................... 173 De berekeningsmethode wijzigen ............................................................................... 174 Matrixformules gebruiken ........................................................................................... 175

DEEL 7 Ms Excel-functies .............................................................................................. 178 1

2

3

4

5

Functies om gegevens af te ronden ............................................................................ 178 1.1 De ‘=AFRONDEN’-functie .................................................................................. 178 1.2 De ‘=AFRONDEN.NAAR.BOVEN’-functie .......................................................... 178 1.3 De ‘=AFRONDEN.NAAR.BENEDEN’-functie ..................................................... 178 1.4 De ‘=AFRONDEN.BOVEN’-functie..................................................................... 179 1.5 De ‘=AFRONDEN.BENEDEN’-functie ................................................................ 179 1.6 De ‘=INTEGER’-functie ...................................................................................... 179 Functies om gegevens in een bereik op te zoeken ..................................................... 180 2.1 De ‘=GROOTSTE’-functie .................................................................................. 180 2.2 De ‘=KLEINSTE’-functie ..................................................................................... 180 2.3 De ‘=INDEX’-functie ........................................................................................... 181 2.4 De ‘=KIEZEN’-functie ......................................................................................... 181 2.5 De ‘=KOLOMMEN’ en ‘=RIJEN’-functies............................................................ 182 2.6 De ‘=MAX.ALS.VOORWAARDEN’-functie ......................................................... 182 2.7 De ‘=MIN.ALS.VOORWAARDEN’-functie .......................................................... 182 2.8 De ‘=VERT.ZOEKEN’-functie ............................................................................. 183 2.9 De ‘=HORIZ.ZOEKEN’-functie ........................................................................... 184 Functies om tekstbewerkingen uit te voeren ............................................................... 187 3.1 De ‘=DEEL’-functie ............................................................................................ 187 3.2 De ‘=KLEINE.LETTERS’, ‘=HOOFDLETTERS’ en ‘=BEGINLETTERS’-functies 187 3.3 De ‘=LENGTE’-functie........................................................................................ 188 3.4 De ‘=LINKS’ en ‘=RECHTS’-functies .................................................................. 188 3.5 De ‘=SUBSTITUEREN’-functie .......................................................................... 188 3.6 De ‘=TEKST.SAMENV’-functie .......................................................................... 189 3.7 De ‘=VIND.ALLES’ en ‘=VIND.SPEC’-functies ................................................... 189 Financiële functies ...................................................................................................... 190 4.1 De ‘=BET’-functie ............................................................................................... 190 4.2 De ‘=IBET’-functie .............................................................................................. 191 4.3 De ‘=PBET’-functie ............................................................................................ 192 4.4 De ‘=RENTE’-functie .......................................................................................... 192 4.5 De ‘=NPER’-functie ............................................................................................ 193 4.6 De ‘=HW’-functie ................................................................................................ 195 4.7 De ‘=NHW’-functie ............................................................................................. 196 4.8 De ‘=TW’-functie ................................................................................................ 197 4.9 De ‘=IR’-functie .................................................................................................. 197 4.10 De ‘=LIN.AFSCHR’-functie ................................................................................. 198 Andere interessante functies ...................................................................................... 200 5.1 De ‘=AANTAL.ALS’-functie ................................................................................ 200 5.2 De ‘=ABS’-functie............................................................................................... 201 5.3 De ‘=ALS.FOUT’-functie .................................................................................... 201 5.4 De ‘=GEMIDDELDE.ALS’-functie ....................................................................... 201 5.5 De ‘=WAARDE’-functie ...................................................................................... 202 5.6 De ‘=PRODUCT’-functie .................................................................................... 202 5.7 De ‘=REST’-functie ............................................................................................ 203 5.8 De ‘=SOM.ALS’-functie ...................................................................................... 203 5.9 De ‘=SOMPRODUCT’-functie ............................................................................ 204 5.10 De ‘=TEKST’-functie .......................................................................................... 204 5.11 De ‘=TRANSPONEREN’-functie ........................................................................ 204 Uitgeverij VAN IN - De Boeck

Inhoudsopgave Ms Excel 2019 - 5

5.12 De ‘=VERGELIJKEN’-functie ............................................................................. 205 DEEL 8 Lijsten gebruiken ............................................................................................... 210 1 2 3

4 5

6

Het concept van een lijst............................................................................................. 210 Een lijst sorteren ......................................................................................................... 210 Een lijst filteren ........................................................................................................... 212 3.1 De AutoFilter gebruiken ..................................................................................... 212 3.2 De Uitgebreid filter gebruiken ............................................................................. 216 3.3 Complexe criteria ............................................................................................... 219 Subtotalen maken....................................................................................................... 221 Statistische databankfuncties gebruiken ..................................................................... 223 5.1 De ‘=DBAANTALC’-functie................................................................................. 223 5.2 De ‘=DBGEMIDDELDE’-functie ......................................................................... 224 5.3 De ‘=DBMAX’-functie ......................................................................................... 224 5.4 De ‘=DBMIN’-functie .......................................................................................... 225 5.5 De ‘=DBSOM’-functie ......................................................................................... 225 Tabellen ..................................................................................................................... 228 6.1 Een tabel maken ................................................................................................ 228 6.2 Een tabel omzetten naar een bereik .................................................................. 229 6.3 Een tabel wijzigen .............................................................................................. 229

DEEL 9 Draaitabellen en -grafieken maken ................................................................... 231 1 2 3 4

Een draaitabel maken ................................................................................................. 231 Een draaigrafiek maken .............................................................................................. 233 Een draaitabel wijzigen ............................................................................................... 234 Rekenen in een draaitabel .......................................................................................... 236 4.1 Soorten totalen .................................................................................................. 236 4.2 Totalen toevoegen of verwijderen ...................................................................... 236 4.3 De bewerking wijzigen ....................................................................................... 238 4.4 Getallen onderling vergelijken ............................................................................ 238 5 Een berekend veld maken .......................................................................................... 239 6 Groeperen in een draaitabel ....................................................................................... 241 7 Een draaitabel sorteren en/of filteren .......................................................................... 242 7.1 Een draaitabel sorteren ...................................................................................... 242 7.2 Een draaitabel filteren met ‘slicers’..................................................................... 243 8 Een tijdlijn maken ....................................................................................................... 244 9 Een draaitabel bijwerken ............................................................................................ 245 10 Een draaitabel verplaatsen ......................................................................................... 245 11 Een draaigrafiek voor een bestaande draaitabel maken ............................................. 246 12 De opmaak van de draaitabel instellen ....................................................................... 246 DEEL 10 ‘Wat als?’-vragen beantwoorden .................................................................... 249 1 2 3 4

Een gegevenstabel gebruiken .................................................................................... 249 De doelzoeker ............................................................................................................ 252 De oplosser ................................................................................................................ 253 Het scenariobeheer .................................................................................................... 257

DEEL 11 Het werkblad bekijken ..................................................................................... 260 1 2 3

Overzichten maken..................................................................................................... 260 In- en uitzoomen ......................................................................................................... 261 Het werkblad splitsen in deelvensters ......................................................................... 262 Uitgeverij VAN IN - De Boeck

Inhoudsopgave Ms Excel 2019 - 6

4 5 6 7

Titels blokkeren .......................................................................................................... 263 Een venster verbergen ............................................................................................... 263 Aangepaste weergaven .............................................................................................. 263 Werkmappen naast elkaar vergelijken ........................................................................ 264

DEEL 12 Ms Excel aanpassen ........................................................................................ 266 1 2

De standaardinstellingen (‘Opties’) wijzigen................................................................ 266 Sjablonen gebruiken ................................................................................................... 266

DEEL 13 Macro’s ............................................................................................................. 269 1 2 3 4 5 6

Een macro opnemen .................................................................................................. 269 Een macro uitvoeren .................................................................................................. 270 Een macro verwijderen ............................................................................................... 271 Een macro starten met een toetsencombinatie ........................................................... 271 Een macro starten met een klik op een knop .............................................................. 271 Beveiliging tegen macrovirussen ................................................................................ 272

DEEL 14 Integratie met Ms Word ................................................................................... 273 1 2

3

4

Soorten gegevensoverdracht ...................................................................................... 273 1.1 Statische overdracht .......................................................................................... 273 1.2 Dynamische overdracht ..................................................................................... 273 Statische overdracht van Ms Excel naar Ms Word ...................................................... 274 2.1 Een celbereik invoegen als een Ms Word-tabel ................................................. 274 2.2 Een celbereik invoegen als een Ms Excel-object ............................................... 275 2.3 Een celbereik invoegen als een afbeelding ........................................................ 276 2.4 Een grafiek invoegen als een ingesloten object of als een figuur ....................... 276 Dynamische overdracht van Ms Excel naar Ms Word ................................................. 278 3.1 Een celbereik koppelen als een Ms Word-tabel ................................................. 278 3.2 Een celbereik koppelen als een Ms Excel-object ............................................... 278 3.3 Een grafiek koppelen ......................................................................................... 279 3.4 Koppelingen bewerken ...................................................................................... 279 Overdracht van Ms Word naar Ms Excel .................................................................... 280 4.1 Tekst converteren naar Ms Excel ....................................................................... 280 4.2 Tekst invoegen als een Ms Word-object ............................................................ 280

DEEL 15 De koppeling met het internet ........................................................................ 281 1 2 3 4

Wat is internet? .......................................................................................................... 281 Een e-mail vanuit Ms Excel versturen ......................................................................... 281 2.1 Een celbereik of werkblad versturen .................................................................. 281 2.2 De actieve werkmap als bijlage versturen .......................................................... 282 Gegevens van het internet in uw werkmap gebruiken................................................. 283 Webpagina’s maken met Ms Excel ............................................................................. 283

BIJLAGE: nominale en werkelijke rentevoeten ............................................................. 285 Het boek bevat 121 oefeningen. Het merendeel van de oefeningen vertrekt van een beginsituatie (die u kunt downloaden), waardoor het typewerk tot een minimum wordt beperkt. Op dezelfde tijd kunt u dus meer oefeningen maken.

Uitgeverij VAN IN - De Boeck