5
Ms Word 2019
INHOUDSOPGAVE Inleiding ....................................................................................................................................... 11 Overzicht van de functietoetsen ................................................................................................ 12 DEEL 1 Eenvoudige tekstverwerking ....................................................................................... 13 1
Ms Word starten .............................................................................................................. 13
2
De schermonderdelen..................................................................................................... 14
3 3.1 3.2 3.3 3.4
Opdrachten geven........................................................................................................... 16 Het lint gebruiken .............................................................................................................. 16 Een snelmenu gebruiken................................................................................................... 17 De werkbalk Snelle toegang gebruiken ............................................................................. 18 Het toetsenbord gebruiken ................................................................................................ 19
4 4.1 4.2 4.3
De helpfunctie ................................................................................................................. 19 Het lint gebruiken .............................................................................................................. 19 Het tabblad Bestand gebruiken ......................................................................................... 20 Het tabblad Help gebruiken ............................................................................................... 21
4.4
De functietoets
5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8
Een document opstellen ................................................................................................. 22 Tekst intypen..................................................................................................................... 22 Verplaatsingen binnen een document ............................................................................... 23 Verbeteringen aan een document ..................................................................................... 24 Een document bekijken met Afdrukvoorbeeld ................................................................... 25 Een document afdrukken .................................................................................................. 26 Een document bewaren .................................................................................................... 27 Een document opvragen ................................................................................................... 31 Een document verwijderen ................................................................................................ 33
6 6.1 6.2 6.3 6.4
Verschillende weergaven gebruiken.............................................................................. 34 De documentweergaven ................................................................................................... 34 Miniaturen gebruiken......................................................................................................... 36 Opmaakmarkeringen weergeven of verbergen.................................................................. 36 In- en uitzoomen op het document .................................................................................... 36
7 7.1 7.2 7.3
Tekst selecteren, verplaatsen en kopiëren.................................................................... 37 Tekst selecteren ................................................................................................................ 37 Tekst verplaatsen .............................................................................................................. 41 Tekst kopiëren .................................................................................................................. 41
8 8.1 8.2 8.3 8.4
Tekenopmaak .................................................................................................................. 44 Soorten tekstopmaak ........................................................................................................ 44 Tekst direct opmaken ........................................................................................................ 44 De opmaak kopiëren ......................................................................................................... 47 Tekenopmaak verwijderen ................................................................................................ 47
gebruiken ........................................................................................... 21
6
Uitgeverij VAN IN – De Boeck
9 9.1 9.2
Zoeken en vervangen...................................................................................................... 49 De zoekopdracht ............................................................................................................... 49 De vervangopdracht .......................................................................................................... 51
10 10.1 10.2 10.3 10.4
Spelling- en grammaticacontrole ................................................................................... 53 Spelling- en grammaticacontrole tijdens het typen ............................................................ 54 De spelling- en grammaticacontrole activeren ................................................................... 55 Tekst overslaan tijdens een controle ................................................................................. 56 De opties van de controle wijzigen .................................................................................... 56
11 11.1 11.2 11.3 11.4
Een pagina toevoegen of verwijderen ........................................................................... 60 Een automatisch of handmatig pagina-einde..................................................................... 60 Een voorblad toevoegen ................................................................................................... 60 Een lege pagina invoegen ................................................................................................. 61 De witruimte tussen pagina’s weergeven of verbergen ..................................................... 61
12 12.1 12.2
12.9
Alineaopmaak .................................................................................................................. 61 Alinea’s uitlijnen ................................................................................................................ 61 Tabulaties gebruiken ......................................................................................................... 63 12.2.1 Soorten tabulaties .................................................................................................. 63 12.2.2 De standaardtabs gebruiken .................................................................................. 63 12.2.3 Tabulatieposities instellen, wijzigen en verwijderen ............................................... 64 Alinea’s inspringen ............................................................................................................ 68 12.3.1 Links en/of rechts inspringen ................................................................................. 68 12.3.2 Hangend inspringen............................................................................................... 69 12.3.3 De eerste lijn van een alinea laten inspringen ........................................................ 71 Regelafstand binnen een alinea ........................................................................................ 73 Een afstand vóór of na een alinea ingeven ....................................................................... 75 De pagina-overgangen instellen ........................................................................................ 75 Randen en arcering........................................................................................................... 75 Genummerde en niet genummerde opsommingen............................................................ 79 12.8.1 Een opsomming maken ......................................................................................... 79 12.8.2 De standaardinstellingen wijzigen .......................................................................... 80 12.8.3 Automatische opsommingen .................................................................................. 83 12.8.4 Een opsomming alfabetisch sorteren ..................................................................... 83 Alineaopmaak verwijderen ................................................................................................ 84
13 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7 13.8 13.9 13.10 13.11
Stijlen gebruiken ............................................................................................................. 85 De ingebouwde stijlen gebruiken....................................................................................... 86 Een stijl maken.................................................................................................................. 88 Kopstijlen met automatische nummering ........................................................................... 90 Een stijl wijzigen ................................................................................................................ 90 Een stijl verwijderen .......................................................................................................... 91 Een stijl vervangen door een andere stijl ........................................................................... 91 De opmaak weergeven en wijzigen ................................................................................... 92 Stijlen beheren .................................................................................................................. 92 De opmaak verwijderen..................................................................................................... 94 Een lijst met de stijlen afdrukken ....................................................................................... 94 Met het navigatiedeelvenster de koppen wijzigen.............................................................. 95
14 14.1 14.2 14.3 14.4
Thema’s ........................................................................................................................... 95 Een thema toepassen ....................................................................................................... 96 Een thema wijzigen ........................................................................................................... 96 Een thema maken ............................................................................................................. 97 Een thema verwijderen ..................................................................................................... 97
12.3
12.4 12.5 12.6 12.7 12.8
Ms Word 2019
15 15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 15.6
7
15.8
Sectieopmaak ................................................................................................................ 100 Marges instellen .............................................................................................................. 100 De afdrukstand wijzigen .................................................................................................. 103 Het papierformaat en de papierinvoer instellen ............................................................... 103 Regelnummering ............................................................................................................. 104 Tekst verticaal uitlijnen .................................................................................................... 105 De pagina-achtergrond instellen...................................................................................... 105 15.6.1 Een watermerk toevoegen ................................................................................... 105 15.6.2 De paginakleur wijzigen ....................................................................................... 106 15.6.3 Een paginarand instellen ..................................................................................... 106 Kop- en voetteksten ........................................................................................................ 106 15.7.1 Een kop- of voettekst maken ............................................................................... 106 15.7.2 Een kop- of voettekst wijzigen of verwijderen....................................................... 108 15.7.3 Een andere kop- of voettekst op de eerste pagina ............................................... 108 15.7.4 Een verschillende kop- en/of voettekst op de even en oneven pagina’s............... 109 Paginanummering ........................................................................................................... 109
16
Woorden afbreken......................................................................................................... 110
17 17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 17.6 17.7
Voetnoten en eindnoten ............................................................................................... 113 Voet- en eindnoten maken .............................................................................................. 113 De nummering en de plaats van de noten instellen ......................................................... 113 Voet- en eindnoten toevoegen of verwijderen ................................................................. 114 Een voet- of eindnoot bekijken en eventueel wijzigen ..................................................... 114 De scheidingslijnen aanpassen ....................................................................................... 115 De opmaak van voet- en eindnoten ................................................................................. 115 Bladeren tussen voet- of eindnoten ................................................................................. 116
15.7
DEEL 2 Gevorderde tekstverwerking ..................................................................................... 118 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7
Secties gebruiken ......................................................................................................... 118 Een sectie-einde invoegen .............................................................................................. 118 1.1.1 Automatische sectie-einden ................................................................................. 118 1.1.2 Zelf een sectie-einde invoegen ............................................................................ 119 Een sectie verticaal uitlijnen ............................................................................................ 120 De afdrukstand van een sectie wijzigen .......................................................................... 120 Een tekstdeel op een pagina nummeren ......................................................................... 121 Verschillende kop- en/of voetteksten per sectie .............................................................. 121 Tabellen ......................................................................................................................... 123 Een tabel maken ............................................................................................................. 123 Tekst selecteren in een tabel .......................................................................................... 126 Tabellen, rijen, kolommen en cellen toevoegen of verwijderen ........................................ 127 2.3.1 Tabellen, rijen, kolommen en cellen toevoegen ................................................... 127 2.3.2 Tabellen, rijen, kolommen en cellen verwijderen .................................................. 128 Cellen samenvoegen en splitsen..................................................................................... 128 Een tabel opsplitsen ........................................................................................................ 129 Tabellen samenvoegen ................................................................................................... 129 De ‘tabeleigenschappen’ instellen ................................................................................... 129 2.7.1 Instellingen voor de hele tabel maken .................................................................. 129 2.7.2 Instellingen voor de rijen maken .......................................................................... 130 2.7.3 Instellingen voor de kolommen maken ................................................................. 132 2.7.4 Instellingen voor individuele cellen maken ........................................................... 133
8
Uitgeverij VAN IN – De Boeck
2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13
Tekst in een cel draaien .................................................................................................. 133 Een tabel opmaken met stijlen ........................................................................................ 133 Tabellen sorteren ............................................................................................................ 135 Rekenen in tabellen ........................................................................................................ 136 Tekst converteren naar een tabel .................................................................................... 139 Een tabel converteren naar tekst..................................................................................... 141
3 3.1 3.2 3.3 3.4
Kolommen ..................................................................................................................... 146 Kolommen instellen ......................................................................................................... 146 Tekst intypen................................................................................................................... 148 Kolommen met een gelijke lengte ................................................................................... 148 De indeling in kolommen uitschakelen ............................................................................ 148
4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
Bouwstenen gebruiken ................................................................................................. 150 Een bouwsteen maken .................................................................................................... 150 Een bouwsteen gebruiken ............................................................................................... 151 Bouwstenen beheren ...................................................................................................... 151 Een bouwsteen wijzigen .................................................................................................. 152 Een lijst met bouwstenen afdrukken ................................................................................ 152
5 5.1 5.2 5.3
De Overzichtsweergave ................................................................................................ 153 De Overzichtsweergave toepassen op ongestructureerde tekst ...................................... 153 De Overzichtsweergave gebruiken om structuur aan te brengen .................................... 155 Tekst in- en uitklappen .................................................................................................... 156
6 6.1
6.8
Grafische objecten toevoegen en wijzigen ................................................................. 158 Multimedia-elementen toevoegen ................................................................................... 158 6.1.1 Een onlineafbeelding invoegen ............................................................................ 158 6.1.2 Een illustratie vanuit een bestand inlezen ............................................................ 159 6.1.3 Een figuur wijzigen............................................................................................... 160 Vormen gebruiken ........................................................................................................... 164 6.2.1 Een vorm toevoegen............................................................................................ 164 6.2.2 Een vorm wijzigen................................................................................................ 165 Pictogrammen toevoegen ............................................................................................... 166 3D-modellen toevoegen .................................................................................................. 167 SVG-afbeeldingen toevoegen ......................................................................................... 168 SmartArt-afbeeldingen toevoegen ................................................................................... 168 6.6.1 Een organigram maken........................................................................................ 168 6.6.2 Een organigram wijzigen...................................................................................... 169 WordArt-objecten toevoegen ........................................................................................... 171 6.7.1 Een WordArt-object maken .................................................................................. 171 6.7.2 Een WordArt-object wijzigen ................................................................................ 171 Een bijschrift maken ........................................................................................................ 172
7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8
Velden ............................................................................................................................ 176 Datum- en tijdvelden ....................................................................................................... 176 Automatische verwijzing .................................................................................................. 176 Andere velden invoegen.................................................................................................. 178 Velden weergeven .......................................................................................................... 179 Velden bijwerken ............................................................................................................. 180 Velden vergrendelen en ontgrendelen............................................................................. 180 Velden verwijderen en ontkoppelen ................................................................................ 181 Bladeren tussen velden ................................................................................................... 181
6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7
Ms Word 2019
8 8.1
9
8.3
Een inhoudsopgave, lijst of index maken ................................................................... 181 Een inhoudsopgave maken ............................................................................................. 181 8.1.1 Inhoudsopgave maken van titels, opgemaakt met stijlen ..................................... 182 8.1.2 Inhoudsopgave maken van titels, niet opgemaakt met stijlen ............................... 183 8.1.3 De opmaak van de inhoudsopgave instellen ........................................................ 183 8.1.4 Een inhoudsopgave bijwerken ............................................................................. 184 Een index maken ............................................................................................................ 184 8.2.1 Geen concordantiebestand gebruiken (eerste methode)...................................... 185 8.2.2 Een concordantiebestand gebruiken (tweede methode) ...................................... 187 Een lijst maken................................................................................................................ 188
9
Formules maken............................................................................................................ 189
8.2
DEEL 3 Standaardbrieven maken ........................................................................................... 197 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
Sjablonen ....................................................................................................................... 197 Een Office.com-sjabloon gebruiken ................................................................................. 197 Een sjabloon maken........................................................................................................ 200 Een zelfgemaakt sjabloon wijzigen .................................................................................. 200 Een zelfgemaakt sjabloon gebruiken ............................................................................... 200 Een sjabloon verwijderen ................................................................................................ 200
2 2.1 2.2
Formulieren ................................................................................................................... 201 Een formulier maken ....................................................................................................... 201 Een formulier gebruiken .................................................................................................. 207
3 3.1 3.2 3.3
De ‘mailmerge’ .............................................................................................................. 211 Terminologie ................................................................................................................... 211 Een hoofddocument met een gegevensbestand samenvoegen ...................................... 211 Een nieuw hoofddocument met een bestaand gegevensbestand samenvoegen: een adreslijst maken .................................................. 219 Het gegevensbestand wijzigen ........................................................................................ 221 Gegevens sorteren en selecteren ................................................................................... 222 De gegevens afdrukken op etiketten ............................................................................... 224
3.4 3.5 3.6
DEEL 4 Supplementaire functies ............................................................................................ 227 1
Synoniemen en antoniemen opzoeken ....................................................................... 227
2
Woorden tellen .............................................................................................................. 228
3
Taalwisseling................................................................................................................. 228
4
Opmerkingen toevoegen of verwijderen ..................................................................... 229
5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5
Wijzigingen bijhouden .................................................................................................. 229 De wijzigingen markeren ................................................................................................. 229 De weergave van de wijzigingen instellen ....................................................................... 230 De aangebrachte wijzigingen aanvaarden of verwerpen ................................................. 230 Een lijst met wijzigingen in het document afdrukken........................................................ 231 De functie Wijzigingen bijhouden vergrendelen ............................................................... 231
10
Uitgeverij VAN IN – De Boeck
6
Documenten vergelijken ............................................................................................... 232
7
Beperkingen voor opmaak en bewerking instellen .................................................... 233
8 8.1 8.2
Enveloppen en etiketten ............................................................................................... 234 Adressen op een envelop plaatsen ................................................................................. 234 Adressen op een etiket plaatsen ..................................................................................... 235
9 9.1 9.2 9.3 9.4
Macro’s .......................................................................................................................... 236 Een macro opnemen ....................................................................................................... 236 Een macro uitvoeren ....................................................................................................... 238 Een macro verwijderen ................................................................................................... 238 Beveiliging tegen macrovirussen ..................................................................................... 238
10
De functie AutoCorrectie .............................................................................................. 240
11
Documenten naast elkaar vergelijken ......................................................................... 242
12
Tekenen en schrijven met een digitale pen ................................................................. 242
13
Vertalen met Microsoft Translator ............................................................................... 243
14 14.1 14.2 14.3 14.4 14.5 14.6
De koppeling met het internet ...................................................................................... 244 Wat is internet? ............................................................................................................... 244 Een e-mail vanuit Ms Word versturen.............................................................................. 244 14.2.1 Het actieve document als e-mailbericht versturen ................................................ 245 14.2.2 Het actieve document als bijlage versturen .......................................................... 245 Tekst en figuren van het internet in uw document gebruiken ........................................... 246 Webpagina’s maken met Ms Word .................................................................................. 246 Een Word-document als webpagina bekijken .................................................................. 247 Een webpagina opslaan en in Ms Word openen ............................................................. 247
15
De standaardinstellingen (‘Opties’) wijzigen ............................................................... 248
BIJLAGE: briefschikking .......................................................................................................... 253 1
NBN-normen voor brieven ............................................................................................ 253
2
Brief zonder kenmerken ............................................................................................... 255
3
Brief met kenmerken ..................................................................................................... 256