9789463560566

3Lijsten17

Opbouwvaneenlijst18

Standaardappsvoorlijsten18

Announcements(Aankondigingen)19

Calendar(Agenda)19

Contacts(Contactpersonen)19

DiscussionBoard(Discussiebord)19

IssueTracking(Problemenbijhouden)20

Links(Koppelingen)20

Survey(Enquête)20

Tasks(Taken)20

CustomList(Aangepastelijst)20

CustomListinDatasheetView21

ImportSpreadsheet21

Werkenmetlijsten21

Eenlijstmaken21

Itemsaaneenlijsttoevoegen21

Sneleenlijstmetitemsvullen22

Itembekijken22

Itemaanpassen22

Itemverwijderen23

Itemsnelmenugebruiken23

ListSettings23

Tips&handigheidjes24

4Bibliotheken25

Standaardappsvoorbibliotheken26

AssetLibrary(Activabibliotheek)26

DataConnectionLibrary(Gegevensverbindingsbibliotheek)26

DocumentLibrary(Documentenbibliotheek)27

FormLibrary(Formulierenbibliotheek)27

PictureLibrary(Afbeeldingsbibliotheek)28

RecordLibrary28

ReportLibrary(Rapportbibliotheek)28

WikiPageLibrary(Wikipaginabibliotheek)29

Werkenmetbibliotheken29

Eenbibliotheekmaken29

Onderdelenaandebibliotheektoevoegen30

Itemsnelmenu32

Snelmetagegevensinvullen33

LibrarySettings33

Tips&handigheidjes34

5Metagegevens35

MetagegevensinSharePoint36

Werkenmetkolommen37

Kolommenopsite(verzamelings)niveau37

Kolommenoplijst-ofbibliotheekniveau38

Bestaandekolommentoevoegen38

Kolomvolgordewijzigen39

Tipsenhandigheidjes39

6Navigatie41

Onderdelenindenavigatie42

Werkenmetnavigatie42

7Weergaven53

Werkenmetweergaven54

Standaardweergaveaanpassen54

Nieuweweergavemaken55

Wisselentussenverschillendeweergaven55

Tipsenhandigheidjes56

8App-enwebonderdelen57

App-onderdelen58

Webonderdelen58

Meestgebruiktewebonderdelen58

HybrideversievanSharePoint201661

Watishybride?61

Hybridsearch62

HybrideOneDriveforBusiness62

Installeren63

Hybrideteamsites64

Bestandensynchroniserenendelen(hybrideOneDrive)64

Uitbreidbaarstartprogrammavoorhybrideapps64

HybrideSharePoint-taxonomieenhybrideinhoudstypen65

Werkenmetapp-enwebonderdelen65

App-onderdeeltoevoegen65

Webonderdeeltoevoegen65

App-ofwebonderdeelbewerken66

20BewaringterplaatseeneDiscovery133

Bewaringen134 SharePointeDiscovery-centrum134 Bewaringterplaatse135

SharePointeDiscovery-export135

Bewaringactiveren136

Bewaringmaken137

Rapportage137

Tipsenhandigheidjes138

21Werkstromen139

Inleiding 140

Typenwerkstromen140 Goedkeuring141

Handtekeningenverzamelen141

Feedbackverzamelen142

Goedkeuringvoorbestemming142

Driestatuswaarden143

Werkenmetwerkstromen143

OnderdeelWerkstromenactiveren143

Werkstroomconfigureren144

Tipsenhandigheidjes144

22Sitesjablonen145

Inleiding 146

Voorbeelden146

Werkenmetsitesjablonen150

Nieuwesitemaken150

Siteopslaanalssjabloon150

23Overigeinstellingenvoorlijstenenbibliotheken153

Instellingen154

GeneralSettings155

Listname,descriptionandnavigation155

Versioningsettings155

Advancedsettings–lijsten155

Advancedsettings–bibliotheken156

Validationsettings156

Columndefaultvaluesettings157

Metadatanavigationsettings157

Ratingsettings157

Audiencetargeting157

Pre-locationviewsettings157

Formsettings157

PermissionsandManagement158

Deletethislist/library158

Savelist/libraryastemplate158

Configurationimport166

Configurationexport166

LookandFeel166

Designmanager166

Title,description,andlogo166

Devicechannels166

Treeview166

Changethelook167

Importdesignpackage167

Navigation167

Quicklaunch167

Toplinkbar167

SiteActions167

Managesitefeatures167

Savesiteastemplate167

Enablesearchconfigurationexport168

Resettositedefinition168

Deletethissite168

SiteCollectionadministration168

FASTsearch168

Recyclebin168

Searchsettings169

Sitecollectionfeatures169

Sitehierarchie169

Searchenginesitemapsettings169

Sitecollectionnavigation169

Searchengineoptimizationsettings169

Sitecollectionauditsettings169

Auditreportslogs169

Portalsiteconnection170

Contenttypepolicytemplates170

Storagemetrics170

Sitecollectionapppermissions170

Sitepolicies170

Popularityandsearchreports170

Contenttypepublishing170

Variationssettings170

Variationlabels171

Translatablecolumns171

Variationlogs171

Suggestedcontentbrowserlocations171

Helpsettings172

HTMLfieldsecurity172

SharePointDesignersettings172

Sitecollectionhealthchecks172

27WerkstromeninSharePointDesigner2013185 Inleiding

Casus1–Bugnaarhogeprioriteit189

Casus2-Nieuwsberichtenarchiveren192 Tipsenhandigheidjes193

28KennismakenmetInfoPath2013195

WerkenmetInfoPath201

Formulierinlijstenaanpassen201

Formuliermaken202

Formulierpubliceren202

Formulierinwebonderdeel203

Tipsenhandigheidjes204

29Zoeken205

Zoekcentrum206

Zoekvak 206

Zoekverticalen207

Suggesties207

PaneelVerfijning207

Zoekresultaten208

Uitklappaneel210

Zoekbewerkingen211

Zoekenaanpassen212

Tipsenhandigheidjes213

30Draagvlakbijdegebruikercreëren215

Watisdraagvlak?216

Voorwieisdraagvlakbijdegebruikerbedoeld?216

Draagvlakbijdegebruikertijdenseenproject217

Projectaanpak217

SharePointAcademy–hetiteratieveproces220

AVertalingvandeterminologie223

Index231

WatisSharePoint?

SharePoint...Jehoorthetsteedsvakervoorbijkomen,maar watishetnueigenlijk?Indithoofdstukwordjeuitgelegd watSharePointnupreciesis,wathetkanénwathetvoor jouenjeorganisatiekanbetekenen.

Jeleertindithoofdstuk:

WatSharePointis.

Eenstukjegeschiedenis.

SharePointalsblokkendoos

SharePointwordtookwelvergelekenmeteenblokkendoos.Jekuntervan allesmeebouwen,hetismaarnetwatjewiltenwiehetmaakt.

Bijvoorbeeld,eenpaarmensenkrijgendevraag:“Bouweenhuismetdeze blokkendoos.”Jecollegabouwteenmooievilla,jebuurmeisjevanvierjaar ouddoeterghaarbestenmaakteenrijtjeshuis.Jijzelfleeftjehelemaaluiten bouwteenvolledigfort.

ZoisheteigenlijkookmetSharePoint.Jekrijgtdebeschikkingovereenaantal mogelijkheden(deblokkendoos).Afhankelijkvanwatjewilt(devraag)geefje jouwwebsite,intraneten/ofextranetvorm(villa,rijtjeshuis,fort).

SharePointiseenomgevingvoormedewerkersombedrijfsinformatietedelen, tevolgenentemaken.Afhankelijkvanwatjewilt,welkeonderdelenje gebruiktenhóejedezeonderdelengebruikt,krijgtjewebsite,intranetof extranetdefunctionaliteitenenlay-outdiejenodighebt.

WatisSharePoint2016precies?

Watisnu precies SharePoint2016?Hetisvrijlastigomhierinéénzinantwoordoptegeven.MicrosoftSharePoint2016bevatnamelijkveelverschillendefunctionaliteitendiejezowellosalsincombinatiemetelkaarkunt gebruiken.DitmaaktSharePointuniek,maarookmoeilijktepositionerenente omschrijven.SharePointisinzetbaarvoorverschillendedoeleindenenzakelijke vraagstukken.

VanuitdezedoeleindenenvraagstukkenheeftMicrosoftervoorgekozen SharePoint2016uitverschillendebouwstenenoptebouwen.Iederesteen staatvooreenaantalfunctionaliteiten.

• Developer Dezefunctionaliteitenhelpenontwerpersenontwikkelaars omapplicatiesenoplossingenteontwikkelenenhiermeedestandaardmogelijkhedenvanSharePointuittebreiden.

• ITProfessional FunctionaliteitenbinnenditgebiedondersteunendeITprofessionalbijhetgebruiken,beveiligenenbeherenvandeSharePointomgevingbinnenjeorganisatie.

• Content ContentisalleinformatiediezichbinnenjeSharePoint-omgeving bevindt.Denkhierbijaanalledocumenten,contactpersonen,afsprakeninde agendaengazomaardoor.DecontentfunctionaliteitenbinnenSharePoint maken enterprisecontentmanagement (ECM)vooriedereengemakkelijk.In SharePoint2016isheteencombinatievanhettraditionelecontentmanagement,socialecapaciteitenen eensterkezoekfunctionaliteit.

• Insights MetbehulpvandeverschillendeInsights-functionaliteitenishet mogelijkomalleinformatieinSharePointtegebruikeninexternedatabases,rapportagesofanderebedrijfstoepassingen.Allefunctionaliteiten hebbentemakenmethetpresenterenenanalyserenvandezeinformatie.

• Search Allezoekfunctionaliteitenhebbenbetrekkingophetsnelen gemakkelijkvindbaarmakenvaninformatievanuitSharePointénexterne databronnen,zoalsgedeeldenetwerklocatiesofexternedatabases.Zoeken inSharePoint2016iseencombinatievanrelevantie,verfijningenpersonen.Dithoudtindateendocumentdatvakerviadezoekfunctiegeopend wordt,hogerinderesultatenzalverschijnendaneendocumentdatweinig geopendwordt.Tevenskunjesnelfilterenopbepaaldegegevens(bijvoorbeeldopauteur)ofzoekjeinSharePoint2016alleenoppersonen.

• Sites DefunctionaliteitendienodigzijnomSharePoint-sitestecreëren, beherenenopeeneffectievemaniertegebruikenviaeenintranet,extranetofhetinternet.

• Social Desocialefunctionaliteitenvan SharePoint2016latengebruikers samenwerkenopeenmeesteffectievemanier.Ditwordtgedaandoorde gebruikertevoorzienvaneengrotesetaansamenwerkingsmogelijkheden dieiedereenkangebruikenomideeëntedelenenanderegebruikerste vinden.

• Add-ons WanneerjebeschiktoverOffice 365kunjeextrafunctionaliteitenaanschaffendiegerelateerdzijnaanSharePointOnline.Denkbijvoorbeeldaanextraopslagruimteofhetafnemenvaneenlicentievoorhethostenvaneenapp.

SharePoint-versies

SharePoint2016isbeschikbaarintweeverschillendeversies:Standarden Enterprise.Bijiederevers iekomenerfunctionaliteitenbij.DusdefunctionaliteitendieindeStandard-versiezitten, zijnookbeschikbaarindeEnterpriseversie.

SharePointStandard

DeStandard-versievanSharePoint 2016biedtdekernmogelijkhedenvan SharePoint.

• Developer

• ITProfessional

• Content

• Search(ExclusiefEnterpriseSearch)

• Sites

• Social

OmdefunctionaliteitenvanSharePoint StandardtegebruikenzuljeSharePointServer2016aanmoetenschaffen.VoordeStandard-editiehebjeCALlicenties(ClientAccessLicenses)nodig.

SharePointEnterprise

DeEnterprise-versievanSharePoint 2016isdemeestuitgebreideversie.Het heeftallefunctionaliteitenvandevoorgaandeversies,inclusiefuitgebreide functionaliteitenbinnendecategorie Zoeken(bijvoorbeeldhetEnterprise SearchCenter)enInsights(bijvoorbeeldAccess-,Excel-enVisio-services).

SharePointServerEnterprisebiedtde volledige mogelijkhedenvanSharePoint 2016.

• Developer

• ITProfessional

• Content

• Insights(metonderanderePerformancePointServicesenInfoPath Services)

• Search(inclusiefvolledigeFASTSearchmogelijkhedenenEnterprise Search)

• Sites

• Social

VoordeEnterprise-editiehebjeEnterpriseCAL-licenties(ClientAccessLicenses)nodig.IntegenstellingtotSharePoint2010,waarbijjeeenlicentievoor FASTSearch2010moestaanschaffenomdezefunctionaliteittegebruiken,zijn defunctionaliteitenvanFASTSearchdirectbeschikbaarindeEnterprise-versie vanSharePoint2016.

SharePointOnline

Deeerdergenoemdeversieszijnteinstallerenopeenserverbinnenjeorganisatie.HetisechterookmogelijkomSharePointOnlineaanteschaffen.Deze versieisonderdeelvanMicrosoftOffice365.Jewerktdanin decloud

Wanneerjespreektoverdecloudmaakjegebruikvanwebgebaseerde servicesdiebuitenjeorganisatiegehostworden.Jehebtdusgeeneigen serversmeerwaarjeservices(zoalsbijvoorbeeldSharePoint)opdraaien.

Indithandboekgaanwenietverderinopdeverschillendeversies,maaropde functionaliteitenvanSharePoint2016. Welishetgoedomtewetendathet beschikbaarisendathet kan voorkomendatbepaaldefunctionaliteitenwel werkenbijeenserverinstallatievanSharePoint,maarnietbijdeonlineversie.

Daarnaastishetbelangrijkomtewetendatdeontwikkelingvandeonlineversiesnellergaatdandeontwikkelingvandeon-premiseversie.Concreet betekentdatdusdatjemetdeon-premiseversiealtijdachterlooptopde onlineversie.Ditkanzoweleenvoor-alsnadeelzijn.

VoormeerinformatieoverwelkefunctionaliteiteninwelkeversiesvanSharePointbeschikbaarzijnverwijzenwejedoordenaardevolgendewebsite: https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819267.aspx

Voordelen

Indeparagraaf SharePointalsblokkendoos hebjekunnenlezendatSharePoint eenbedrijfsoplossingis.Hetondersteuntdedagelijksewerkzaamhedenen processenbinneneenorganisatieindevormvaneenwebsite,intraneten/of extranet.

Maar...datkunnenanderesoftwarepakkettentochook?!Waaromzouje SharePointgebruiken?Daarwillenwegraageenantwoordopgeven.

SharePointiseenraamwerkmetvelemogelijkheden.Jekunthetbijvoorbeeld inzettenalseenbasissysteemvoordocumentbeheer,eenintranet,eenwebsite,eenkenniscentrumenzovoort.Juistdieverschillendemogelijkheden

makenhetzogeschiktomSharePointinjeorganisatieintezetten.Demogelijkhedenzijneindeloos,tochwagenweeenpogingomenkeletenoemen.

• MetSharePointkunnenmedewerkers vanorganisatiesteallentijden samenwerken,onafhankelijkvantijd enplaats.Zijhebbenalleeneeninternetbrowsereninternetverbindingnodigomdirectalleinformatietezien.

• Aanitemsendocumentenzijnextragegevenstekoppelen,zodatdeze gemakkelijkwordenteruggevondenvia deuitgebreidezoekfunctionaliteiten.

• Doorgebruiktemakenvangegevensbeleidenarchiveringstoolskanoude datagearchiveerdofzelfsverwijderdwordenopbasisvanvoorafingestelderegels.

• BinnenéénSharePoint-sitewordterdooronderandereversiebeheeren defunctionaliteitvoorin-enuitcheckenaltijdgebruikgemaaktvanéén “singleversionofthetruth”. Iedereengebruiktdezelfdeversievanhet document.

• DoorwerkstromenaanjeSharePoint-omgevingtoetevoegenkunjeverschillendetakenautomatiseren.Hierdoorversneljehetprocesenjeverkleintdekansopfouten.

• SharePointkoppeltgemakkelijkmetanderebedrijfssystemenzoalsbijvoorbeeldCRM,SAPofeenexterneAccess-database.

Gaermeeaandeslag!Jezultmerkendat SharePointeindeloosveelmogelijkhedenenvoordelenvoorjeorganisatieénvoorjoubiedt!

GeschiedenisvanSharePoint

OmSharePointgoedtekunnenpositioneren,ishethandigomtewetenhoe SharePointisontstaan.SharePointkenteenvrijlangegeschiedenis.Voordat SharePointaanzijnhuidige naamkomt,waserin1997SiteServer.SiteServer waseenproductdat webcontentmanagementandreplication, siteanalytics, personalisation, indexing/search, documentmanagement en e-commerce ondersteunde.Indietijdwarenennietveelservertypen,dusdraaideditin ExchangeServer,destijdsde‘serverderservers’.

In1998kondigdeMicrosoftdevolgendeversievanExchangeaanmetalscodenaamPlatinum.Dezeversiezoumeer nieuweinformatiekunnenopslaan, ondermeervoordebehandelingvandocumentenenwebcontent,maarook alse-mail.DaaropvolgendkwamMicrosoftmeteennieuwproduct,Tahoe.Dit waseenverbeteringtenopzichtevanPlatinumdoordeinvoeringvandocumentmanagement.MetTahoekonmendoorWebDAV(DocumentAuthoring andVersioning)eneenverbeterdeindexering/zoekmachinededocumenten gemakkelijkerbeheren.

Tegelijkertijdwasereenapartprojectaandegang:deontwikkelingvande localwebstore (LotusNotes).DecombinatievanPlatinumenTahoezouvanaf 2000eenplatformwordenomsamentewerkenendocumententedelen. Tahoebèta2kreegalhetideevanSharePoint.Doormiddelvaneenportaal kondengebruikersbijhuninformatie.In2001verscheende finalrelease van SharePointPortalServer2001(SPS2001).Denadruklagbijditproductop documentbeheerenindexering.

IndatzelfdejaarbrachtMicrosoft,in samenwerkingmeteenvendor,eenproductopdemarkt:ContentManagementServer2001(CMS2001),aanvankelijk omfunctiesvoorcontentmanagementtebieden.Echter,de‘portaalmarkt’ bleefgroeienenzogingCMS2001concurrerenmetSPS2001.Daarbijkwamin diezelfdeperiodeooknogeengratisadd-onvoorOffice2000beschikbaar.Met dezeadd-on,SharePointTeamServices(STS)genaamd,kondengebruikers web-basedsamenwerken.DeeigenschappenvanSPS2001enSTSwerden samengevoegdtotSharePoint2003.STSwerdomgedooptnaarWindows SharePointServices(WSS)enwerdonderdeelvanWindowsServer2003.WSS wasdebasis,metdebasisfunctionaliteitenvanSharePoint.Daarbovenop werdMicrosoftOfficeSharePointPortalServer2003SPS(2003)geplaatst.

MetSharePoint2003konmengoedsamenwerken,maarpasvanafSharePoint 2007kreeghetproductdefunctionaliteitenzoalswehetnukennen.

InSharePoint2007zijnallevoorheen genoemdefunctionaliteitensamengevoegdengeoptimaliseerd.ZokonjemetSharePoint2007metbehulpvaneen webinterfacegebruikmakenvanverschillendefunctionaliteiten:documentbeheer,Office-integratie,indexering,contentmanagement,maarookvan

InfoPath, businessintelligence,webonderdelenenzovoort.MetSharePoint 2007werdSharePointechteenbegrip.

InSharePoint2010werdenallebestaande functionaliteitengeperfectioneerd. Endaarmeewasheteenproductgewordendatalsbasisdientvoorwerkzaamhedenineenorganisatie,eenzogehetenBusinessOperatingSystem.

Numetdenieuwsteversie,SharePoint 2016,heeftMicrosofthetroervolledig omgegooidalsjekijktnaarde look&feel.Microsoftheeftmetdelaatsteversie alzijnproductenopelkaarlatenaansluitenendewelbekendeMicrosoft DesignLanguagedoorgevoerd.DezestijlisdustezieninzowelWindows8/10, Office2016alsSharePoint2016.

NaastdefunctionaliteitendiealinSharePoint2010zatenheeftMicrosofthier watextrafunctionaliteitenaantoegevoegd.ZoishetonderdeelSearchuitgebreid,zijnermeerderemobieleweergavenbeschikbaarenzijnerverschillende socialefunctionaliteitentoegevoegd.ZodoendeisSharePoint2016ookeen socialcomputingplatform tenoemen.

InSharePoint2016zijn,tenopzichtevanSharePoint2010,onderanderede volgendepuntenaangepast/verbeterd.

• Lay-out/stijl:thema’s

• Delay-outendekleurenvanSharePoint2016zienertotaalandersuit daninversie2010.Dezelay-outkenmerktzichtdooreenstrakkestijl, waarbijdecontentdoortypografiewordtbenadrukt.Demogelijkheid omhyperlinksweertegeveninklikbaretegelsishierbijookeenbelangrijkelement

• Hetlint(ribbon)isnogsteedsaanwezig,maarhetzietdoordenieuwe stijloverzichtelijkeruit.Hierinzijnverschillendenieuweonderdelen toegevoegd(zoalsdelenenvolgen)maarisookdetekst SiteActions verdwenen.Dezetekstisvervangendooreentandwielinderechterbovenhoek.

• InvorigeversieswerkteSharePointhetbestdoorgebruiktemakenvan InternetExplorer.DetechniekvanSharePointiszodanigverbeterddat jeookmetgemakgebruikkuntmakenvananderebrowsers.

• DetechniekomdeindelingendeCSS(decodeachtertypografieen dergelijke)aantepassenisaangepast.Zokunjegemakkelijkzelfeen nieuwthemakiezenen/ofgebruikmakenvaneenwebsiteprogramma incombinatiemetdeDesignmanagervanSharePoint.

• Sitesjablonen

• Hetaantalsitesjablonenisverkleind.Zoisbijvoorbeeldhetsjabloon MeetingWorkspacesverdwenen.Sommigesjablonenwerdennietof nauwelijksgebruikt.

• InSharePoint2016iserveelaandachtbesteedaanhetsocialeaspect. Zoisereensitesjabloonvooreencommunitysiteontwikkelddathet informelesamenwerkenbevordert.

• Projectennemeneensteedsbelangrijkerrolin,inSharePointenin organisaties.Erzijnnusjablonenvoorspecifiekeprojectsites.

• Contentbeheer

• InSharePoint2010washetalbeperktbeschikbaar,maarinSharePoint 2016kunjeheelgemakkelijkdocumentenvanuiteenVerkenner-mapin eendocumentenbibliotheekslepenenplaatsen.

• InSharePoint2016iserdemogelijkheidomvanaféénsitealledocumententebeherendieinbewaringzijngeplaatst( hold).Daarbijhebben degebruikersdemogelijkheidomverdertewerkenmetdezedocumentenzonderdatdeorigineledocumentenaangepastworden.

• Search

• DefunctionaliteitenvanFASTSearchzijningebouwdinSharePoint 2016.Zoziejedirecteenvisueleweergavevanhetzoekresultaaten kunjedirectvanuithetzoekschermdoorjedocumentbladeren,zonder hetdocumentteopenen.

• Erzijngepromoveerdelinksintestellenenjekuntopdiversemanieren gemakkelijkfilterenindezoekresultaten.

• Hetverfijnenvanjezoekresultatenissterkverbeterd.

• Sociaal

• Aangezienonlinemedianietmeerwegtedenkenzijnindezetijdheeft MicrosoftdenewsfeedinSharePoint2013sterkuitgebreid.Hetisnu mogelijkomtereagerenopdeberichtenvanjecollega’s,gebruikte makenvanhashtags(#)zoalsjedatkentvanTwitterofhetvermelden vanjecollega’s(@)netalsFacebook.Daarbijkunjenuookheelsimpel video’senanderelinksviadezenewsfeedverspreiden.

• Volgenvandeverschillendeonderdelenzoalssites,lijstenenbibliothekenofzelfsdocumentenzodatjesnelleropdehoogtebentvande verschillendewijzigingenofgewooneencompleetoverzichthebtvan deverschillendesitesbinnenjeSharePoint-omgeving.

• Zelfeendiscussiestarten,reagerenopvraagstukkenofhetdelenvan nieuweideeënisnunóggemakkelijker,engeefjehetbesteantwoord, dankrijgjeernogpuntenvoorook!

• Werkstromen

• DevolledigebasisvanSharePoint-werkstromenisherschrevenendient nuapartopdeSharePoint-omgevinggeïnstalleerdtewordenvoordatje gebruikkuntmakenvanhetnieuweSharePoint2016-platformvoor werkstromen.Ditplatformbiedtjeonderandereondersteuningvoor multi-tenants.

• DewerkstromendiestandaardbinnenSharePoint2016aanwezigzijn verschillennietmetdeeerdereversies.WelishetmetSharePoint

Designer2013gemakkelijkeromeenvisueleweergavevanjewerkstromentebekijken.

• OneDrive

• InSharePoint2010werdgebruikgemaaktvanSharePointWorkspace omdelenvanjeinformatieofflinetehalenzodatjeookzonderinternet gebruikkuntmakenvandeinformatiedieopSharePointstaat.Metde komstvanSharePoint2013isditvervangendoorOneDrive.DezefunctionaliteitmaakthetmogelijkomeendocumentenbibliotheektesynchroniserenmeteenspecifiekemapinWindowsVerkennerzodatje, ookalhebjegeeninternettotjebeschikking,welkuntwerkenmet dezedocumenten.

Tips&handigheidjes

VooreencompleetoverzichtvandeverschillendeversiesvanSharePoint2016 endebijbehorendefunctionaliteitenheeftMicrosofteenlijstbeschikbaar gesteld: https://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/ 34152.sharepoint-2016-feature-comparison-for-it-professional.aspx (Microsoft,2016).

Look&feel

HoezietSharePoint2016eruit?Indithoofdstukzullenwe debasisonderdelenvaneenSharePoint-sitebehandelen. Alsvoorbeeldmakenweindithoofdstukgebruikvaneen teamsite.DitsjabloonisstandaardbeschikbaarbinnenSharePoint 2016.Indithoofdstukwordendanookdebelangrijkstetermen besproken.

Jeleertindithoofdstuk:

WelkeniveausSharePointkent.

DeterminologievanSharePointkennen.

NiveausbinnenSharePoint

InditboekzalergesprokenwordenoververschillendeniveausbinnenSharePoint.

• Siteverzamelingsniveau Ditniveaukiesjewanneerjewijzigingenwilt doorvoerenvoordegehelesiteverzameling.Wijzigingendiehieruitgevoerdwordengeldennietalleenvoordezesite,maarookvoordeonderliggendesitesensubsites.Denkbijvoorbeeldaanhettoekennenvaneen uniekIDaandocumentenbinnenSharePoint.

• Siteniveau Wiljewijzigingendoorvoerendiealleengeldenvooréén bepaaldesite,dankunjeditinstellenopsiteniveau.Denkdanbijvoorbeeld hetaanpassenvandenaamofhetuiterlijkvaneensite.

• Lijst-ofbibliotheekniveau Wanneerjeinstellingenwiltaanpassendie alleenbetrekkinghebbenopéénspecifiekelijstofbibliotheekdankiesje ditniveau.Denkbijvoorbeeldaanhetactiverenvanversiebeheeropeen documentenbibliotheek.

TerminologiebinnenSharePoint2016

Siteverzameling

Eensiteverzameling(sitecollection)iseenverzamelingvanalleverschillende sitesensubsitesbijelkaar.

Sites/subsites

OpdehorizontalebalkvaneenSharePoint-site,debovenstekoppelingsbalk, kunjegemakkelijknavigerennaarsitesofsubsitesbinneneensiteverzameling.

Pagina

Eenpagina(page)ishetgedeeltewaarinformatiegetoondwordt.DenkbijvoorbeeldaandeWelkomstspaginadiejezietwanneerjeeenteamsiteopent.

Webonderdeel

Webonderdelen(webparts)zijnblokkeninformatiediejeopeenpaginakunt plaatsen.Denkbijvoorbeeldaaneenblokjeinformatiemetdaarindenieuwsberichtenvaneensite.

Lijst

Eenlijst(list)binnenSharePointiseenverzamelingvanverschillendeitemsdie jekuntbeheren.Eenlijstkuneenbeetje vergelijkenmetinformatieinMicrosoftOfficeExcel.BinnenSharePoint2016iseenaantalstandaardlijsten beschikbaar,zoalseenTaskList(Takenlijst),Contacts(Contactpersonen)en eenCalendar(Agenda).Meerstandaardlijstenwordenbesprokeninhoofdstuk 3vandithandboek.

Bibliotheek

Eenbibliotheek(library)iseenverzamelingvanallerleitypebestanden,van Word-ofExcel-documenten(Office-bestanden)totafbeeldingenenvideo’s.De meestgebruiktebibliotheekbinnenSharePointiseendocumentenbibliotheek, eenbibliotheekomaljedocumententebewaren,maarerisookeenPicture Library(afbeeldingsbibliotheek)beschikbaar.

HetbeherenvandezebibliothekenkunjeeenbeetjevergelijkenmetdebibliothekeninWindows8en10.Meerstandaardbibliothekenwordenbesprokenin hoofdstuk4vandithandboek.

Bovenstekoppelingsbalk

Debovenstekoppelingsbalk(toplinkbar)isdehorizontalenavigatiebalk bovenaandepagina.Hieropwordenallesitesensubsitesgetoond.

Snelstarten

DesectieSnelstarten(QuickLaunch)isdenavigatieaandelinkerkantvande pagina.Dezenavigatielaatallelijsten,bibliothekenensubsitesvandedesbetreffendepaginazien.

Instellingen

Deknop Instellingen (Settings)wordtaanbijnaiedereengetoond.Alleen beheerdersvaneenSharePoint-sitezienallefunctionaliteiten.Metbehulpvan dezeknopkomjeaande‘achterkant’vanSharePoint.Hierkunjenieuwesites enpagina’smaken,denavigatieaanpassenoffunctionaliteitentoevoegen.