Presentación con diapositivas Configurar la presentación con diapositivas
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La presentación con diapositivas es la proyección en pantalla de la presentación. Abra la presentacón que desea proyectar. Active la ficha Presentación con diapositivas y haga clic en el botón Configuración de la presentación con diapositivas del grupo Configurar.
Elija el tipo de proyección deseado en el cuadro Tipo de presentación: Realizada por un orador (pantalla completa): para exponer la presentación ante un público en directo, a pantalla completa: el presentador tiene el control total del desarrollo de la presentación con diapositivas (puede ejecutarla automática o manualmente, interrumpir la presentación para agregar comentarios e incluso grabar una narración a medida que la presentación va avanzando). Es la opción activa de forma predeterminada. Examinada de forma individual (ventana): para permitir que los asistentes visualicen la presentación a partir del disco duro de un ordenador, de un CD o incluso por Internet, dentro de una ventana que puede estar o no acompañada de una barra de desplazamiento.
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C r e a r p r e s e n t a c i รณ n co n d i a p o s i t i v a s
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Examinada en exposiciรณn (pantalla completa): para ir pasando la presentaciรณn con diapositivas en bucle de forma que los usuarios no puedan modificar el desarrollo de la presentaciรณn. Este tipo de presentaciรณn suele usarse generalmente en los stands. Al elegir esta opciรณn se activa y deja de estar disponible la opciรณn Repetir el ciclo hasta presionar 'Esc'. No olvide definir la duraciรณn de la presentaciรณn con diapositivas (ver apartado correspondiente) si no desea que รฉsta se bloquee en la primera diapositiva. En las presentaciones de tipo Realizada por un orador (pantalla completa) o Examinada de forma individual (ventana), active la opciรณn Repetir el ciclo hasta presionar 'Esc' si desea ejecutar la presentaciรณn en bucle (a condiciรณn de que รฉsta tenga una duraciรณn establecida). Active la opciรณn Mostrar sin narraciรณn para ejecutar la presentaciรณn sin las narraciones grabadas (ver apartado correspondiente). Active la opciรณn Sin animaciรณn para ejecutar la presentaciรณn sin efectos de animaciรณn aplicados a los objetos (ver apartado siguiente). Abra la lista Color de la pluma para seleccionar el color adecuado para la pluma si tiene intenciรณn de usarla durante la proyecciรณn (ver apartado Crear notas manuscritas durante la presentaciรณn con diapositivas). Abra la lista Color del puntero lรกser para seleccionar el color para el puntero lรกser (ver apartado Transformar el puntero en un puntero lรกser). En el cuadro Mostrar diapositivas, especifique las diapositivas que desea incluir en la presentaciรณn: Todas Para proyectar todas las diapositivas de la presentaciรณn. Desde... Hasta Para proyectar sรณlo las diapositivas comprendidas entre los nรบmeros del cuadro Desde y el cuadro Hasta. Presentaciรณn Para proyectar la presentaciรณn personalizada seleccionada en personalizada la lista (ver apartado Crear y proyectar presentaciones personalizadas). En el cuadro Avance de diapositivas, especifique si se autoriza sรณlo el avance Manual o si se autorizan ambos tipos de avance, el manual y el automรกtico (opciรณn Usar los intervalos de diapositiva guardados) (ver apartado Definir el intervalo de la presentaciรณn con diapositivas). Haga clic en Aceptar.
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Presentación con diapositivas Iniciar la presentación con diapositivas
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Abra la presentación que desea proyectar y active, si es preciso, la primera diapositiva. Active la ficha Presentación con diapositivas. Para empezar la proyección a partir de la primera diapositiva, sea cual sea la diapositiva activa, haga clic en el botón Desde el principio del grupo Iniciar presentación con diapositivas o pulse la tecla 5. Para empezar la proyección a partir de la diapositiva activa, haga clic en el botón Desde la diapositiva actual del mismo grupo o use el método abreviavo S5. La herramienta , situada en la barra de estado, también inicia la presentación con diapositivas a partir de la diapositiva activa.
La diapositiva activa aparece y ocupa toda la pantalla. Al mover el ratón, también aparece en la parte inferior izquierda una barra de herramientas específica de la vista Presentación con diapositivas (si el fondo de las diapositivas es claro la barra de herramientas apenas se ve). © Editions ENI - Reproducción prohibida
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Si no se han automatizado los efectos de animación, inícielos manualmente (ver apartado siguiente). Si el avance de las diapositivas no es automático, vaya pasándolas manualmente (ver apartado siguiente). Para suspender la presentación con diapositivas cuando aún se está proyectando, pulse la tecla " o la tecla - (menos) o también puede usar el método abreviado T'. La última diapositiva proyectada se convierte entonces en la diapositiva activa. Para detener la presentación al final de la proyección (en la diapositiva negra que aparece), haga clic.
Utilizar la vista de lectura Puede utilizar la lista de lectura para proyectar la presentación en un pantalla de ordenador (y no en una gran pantalla). Al igual que la vista Presentación con diapositivas, los efectos de animación y de transición pueden verse en esta vista. También puede utilizar herramientas para intervenir en la presentación y pasar directamente a otra vista.
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Para acceder a la vista de Lectura, active la ficha Vista y haga clic en el botón Vista de lectura del grupo Vistas de presentación o haga clic directamente en la herramienta Vista de Lectura
situada en la barra de estado.
Aparece una barra de herramientas para esta vista en la parte inferior de la ventana.
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Presentación con diapositivas
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Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en la diapositiva o haga clic en la
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Para acceder a las opciones de esta vista, haga clic en la herramienta Menú
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herramienta Siguiente la diapositiva anterior.
. Haga clic en la herramienta Anterior
Para detener el avance de las diapositivas, pulse la tecla
para pasar a .
".
Para acceder a otra vista, haga clic en la herramienta correspondiente a la vista deseada.
Hacer que las animaciones y las diapositivas avancen
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Si la presentación con diapositivas no tiene unos intervalos establecidos, las diapositivas no avanzan solas; lo mismo ocurre con los efectos de animación aplicados a los objetos: no están automatizados de forma predeterminada y, por tanto, el usuario debe iniciarlos. Inicie la presentación con diapositivas. Para iniciar la animación siguiente o mostrar la diapositiva siguiente (al concluir todas las animaciones de la diapositiva activa), haga clic en cualquier parte, o bien mueva el ratón y haga clic en la herramienta de la barra de herramientas específica de la vista Presentación con diapositivas o bien use una de las teclas siguientes: S,
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,
d, x o ,.
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C r e a r p r e s e n t a c i ó n co n d i a p o s i t i v a s
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Para iniciar de nuevo la animación anterior o ir a la diapositiva anterior (cuando han concluido todas las animaciones de la diapositiva activa), mueva el ratón y haga clic en la herramienta
de la barra de herramientas específica de la vista
Presentación con diapositivas o bien use una de las teclas siguientes: A,
x o ).
w, q ,
volver a la primera diapositiva, pulse la tecla a; para ir a la última, pulse i Para F. i Para ir a una diapositiva concreta, teclee su número y pulse la tecla f.
Si el número introducido no existe, PowerPoint muestra siempre la última diapositiva de la presentación.
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Para ir hasta una diapositiva usando su título, mueva el ratón y haga clic en la herramienta o haga clic con el botón secundario del ratón o pulse Señale la opción Ir a diapositiva.
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