FORMATOS Y MINUTAS DE DERECHO NOTARIAL EN COLOMBIA
COMITÉ CIENTÍFICO DE LA EDITORIAL TIRANT LO BLANCH María José añón roig
Javier de LuCas Martín
ana Cañizares Laso
víCtor Moreno Catena
Catedrática de Filosofía del Derecho de la Universidad de Valencia Catedrática de Derecho Civil de la Universidad de Málaga
Jorge a. Cerdio Herrán
Catedrático de Teoría y Filosofía de Derecho. Instituto Tecnológico Autónomo de México
José raMón Cossío díaz
Ministro en retiro de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y miembro del El Colegio Nacional
Catedrático de Filosofía del Derecho y Filosofía Política de la Universidad de Valencia Catedrático de Derecho Procesal de la Universidad Carlos III de Madrid
FranCisCo Muñoz Conde
Catedrático de Derecho Penal de la Universidad Pablo de Olavide de Sevilla
angeLika nussberger
Catedrática de Derecho Constitucional e Internacional en la Universidad de Colonia (Alemania) Miembro de la Comisión de Venecia
eduardo Ferrer MaC-gregor Poisot
HéCtor oLasoLo aLonso
owen Fiss
LuCiano PareJo aLFonso
Juez de la Corte Interamericana de Derechos Humanos. Investigador del Instituto de Investigaciones Jurídicas de la UNAM
Catedrático emérito de Teoría del Derecho de la Universidad de Yale (EEUU)
José antonio garCía-CruCes gonzáLez
Catedrático de Derecho Mercantil de la UNED
Luis LóPez guerra
Catedrático de Derecho Constitucional de la Universidad Carlos III de Madrid
ángeL M. LóPez y LóPez
Catedrático de Derecho Civil de la Universidad de Sevilla
Marta Lorente sariñena
Catedrática de Historia del Derecho de la Universidad Autónoma de Madrid
Catedrático de Derecho Internacional de la Universidad del Rosario (Colombia) y Presidente del Instituto Ibero-Americano de La Haya (Holanda) Catedrático de Derecho Administrativo de la Universidad Carlos III de Madrid
toMás saLa FranCo
Catedrático de Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social de la Universidad de Valencia
ignaCio sanCHo gargaLLo
Magistrado de la Sala Primera (Civil) del Tribunal Supremo de España
toMás s. vives antón
Catedrático de Derecho Penal de la Universidad de Valencia
rutH ziMMerLing
Catedrática de Ciencia Política de la Universidad de Mainz (Alemania)
Procedimiento de selección de originales, ver página web: www.tirant.net/index.php/editorial/procedimiento-de-seleccion-de-originales
FORMATOS Y MINUTAS DE DERECHO NOTARIAL EN COLOMBIA
Daniel Andrés Beltrán Díaz
tirant lo blanch Bogotá D.C., 2022
Copyright ® 2022 Todos los derechos reservados. Ni la totalidad ni parte de este libro puede reproducirse o transmitirse por ningún procedimiento electrónico o mecánico, incluyendo fotocopia, grabación magnética, o cualquier almacenamiento de información y sistema de recuperación sin permiso escrito de la autora y del editor. En caso de erratas y actualizaciones, la Editorial Tirant lo Blanch publicará la pertinente corrección en la página web www.tirant.com/co/
Díaz Beltrán, Daniel Andrés Formatos y minutas de derecho notarial en Colombia / Daniel Andrés Beltrán Díaz. -- 1. edición. – Bogotá: Tirant lo Blanch, 2022. 336 páginas. ISBN: 978-84-1113-610-5 1. Derecho notarial – Colombia. 2. Formularios legales – Colombia. 3. Instrumentos legales – Colombia – Formularios. 4. Registros públicos – Colombia. I. Título. LC-KHH263 347.861/016-DDC Catalogación en publicación de la Biblioteca Carlos Gaviria Díaz
© Daniel Andrés Beltrán Díaz
© TIRANT LO BLANCH EDITA: TIRANT LO BLANCH Calle 11 # 2-16 (Bogotá D.C.) Telf.: 4660171 Email:tlb@tirant.com www.tirant.com Librería virtual: www.tirant.com/co/ ISBN: 978-84-1113-610-5 MAQUETA: Innovatext Si tiene alguna queja o sugerencia, envíenos un mail a: atencioncliente@tirant.com. En caso de no ser atendida su sugerencia, por favor, lea en www.tirant.net/index.php/empresa/politicas-deempresa nuestro procedimiento de quejas. Responsabilidad Social Corporativa: http://www.tirant.net/Docs/RSCTirant.pdf
Índice
1.
MINUTA DE ACLARACIÓN DE ÁREA CON NOTA DEVOLUTIVA.......................
11
2.
MINUTA DE ACLARACIÓN DE ÁREA, PRECIO Y NOMENCLATURA CON NOTA DEVOLUTIVA...........................................................................................
13
MINUTA DE ACLARACIÓN A SUCESIÓN POR ESTADO CIVIL CON NOTA DEVOLUTIVA...................................................................................................
15
4.
MINUTA DE ACLARACIÓN A POR CÉDULA CATASTRAL CON NOTA DEVOLUTIVA..
17
5.
MINUTA DE ACLARACIÓN A POR INCONGRUENCIA O NO TRASNCRIPCIÓN EN ÁREA Y LINDEROS CON NOTA DEVOLUTIVA..........................................
19
6.
MINUTA DE ACTUALIZACIÓN DE ÁREA Y LINDEROS....................................
21
7.
MINUTA DE ACTUALIZACIÓN DE NOMENCLATURA......................................
23
8.
MINUTA CONSTITUCIÓN AFECTACIÓN A VIVIENDA FAMILIAR......................
25
9.
MINUTA DE AMPLIACIÓN DE HIPOTECA.....................................................
27
10.
MINUTA CESIÓN DE CUOTAS DE SOCIEDAD COMERCIAL..............................
31
11.
MINUTA DE COMPRAVENTA ENTRE PERSONAS NATURALES..........................
33
12.
MINUTA COMPRAVENTA DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL CON DERECHO DE PREFERENCIA, PROHIBICIÓN DE VENTA Y PATRIMONIO DE FAMILIA..............
37
MINUTA DE COMPRAVENTA CON HIPOTECA CON BENEFICIO DE LEY 546 DE 1999.....................................................................................................
47
14.
MINUTA DE COMPRAVENTA ENTRE PERSONAS NATURALES..........................
59
15.
MINUTA DE COMPRAVENTA CON PACTO DE RETROVENTA...........................
63
16.
MINUTA DE COMPRAVENTA Y CONSTITUCIÓN DE USUFRUCTO.....................
67
17.
MINUTA DE COMPRAVENTA NUDA Y RESERVA DE USUFRUCTO.....................
73
3.
13.
8 18.
Índice
MINUTA COMPRAVENTA NUDA PROPIEDAD CUOTA PARTE Y RESERVA USUFRUTO DE CUOTA PARTE..........................................................................
77
19.
MINUTA DE COMPRAVENTA CON ENTIDAD EXENTA....................................
81
20.
MINUTA DE COMPRAVENTA (MODALIDAD DE LEASING HABITACIONAL)...........
87
21.
MINUTA COMPRAVENTA DE POSESIÓN Y MEJORAS....................................
93
22.
MINUTA DE COMPRAVENTA DERECHOS HERENCIALES A TÍTULO UNIVERSAL...
97
23.
MINUTA COMPRAVENTA DERECHOS HERENCIALES A TÍTULO SINGULAR.............
99
24.
MINUTA CONSTITUCIÓN DE SERVIDUMBRE................................................
101
25.
MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO DE FAMILIA............................
109
26.
MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE FIDEICOMISO CIVIL.....................................
113
27.
MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL..
117
28.
MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA CERRADA...................................
127
29.
MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA ABIERTA SIN LÍMITE EN LA CUANTÍA. 131
30.
MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE USUFRUCTO..............................................
139
31.
MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD LTDA.........................................
143
32.
MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD COMERCIAL LTDA. 2....................
149
33.
MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD COMERCIAL SAS.........................
155
34.
MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD COMERCIAL DE VIGILANCIA LTDA...
171
35.
MINUTA DECLARACIÓN DE CONSTRUCCIÓN..............................................
177
36.
MINUTA DECLARACIÓN CONSTRUCCIÓN MODALIDAD DE RECONOCIMIENTO.
181
37.
MINUTA DECLARACIÓN CONSTRUCCIÓN CON LICENCIA.............................
183
38.
MINUTA ENGLOBE..................................................................................
185
39.
MINUTA DESEGLOBE................................................................................
189
40.
MINUTA DESEGLOBE POR RPH..................................................................
197
9
Índice
41.
MINUTA DESEGLOBE POR LICENCIA DE URBANISMO...................................
207
42.
MINUTA DIVISIÓN MATERIAL Y DIVISIÓN DE LA COMUNIDAD......................
209
43.
MINUTA DIVISIÓN MATERIAL....................................................................
213
44.
MINUTA DIVISIÓN MATERIAL....................................................................
215
44.
MINUTA DE DIVISIÓN MATERIAL...............................................................
217
45.
MINUTA DE LOTEO..................................................................................
219
46.
MINUTA DE PERMUTA..............................................................................
231
47.
MINUTA DE REFORMA REGLAMENTO PROPIEDAD HORIZONTAL...................
235
48.
MINUTA DE USUFRUCTO..........................................................................
237
49.
MINUTA DE CANCELACIÓN DE PATRIMONIO DE FAMILIA POR SUSTITUCIÓN DECRETO 19 DE 2012 LEY ANTITRÁMITES...................................................
239
50.
MINUTA DE FIDUCIA MERCANTIL Y COMODATO PRECARIO..........................
243
51.
MINUTA DE CANCELACIÓN DE COMODATO...............................................
267
52.
MINUTA DE CANCELACIÓN DE PATRIMONIO DE FAMILIA CON HIJOS MAYORES DE EDAD, CON CARTA DE NO OPOSICIÓN ACREEDOR..........................
269
MINUTA DE CANCELACIÓN DE PATRIMONIO DE FAMILIA CON HIJOS MAYORES DE EDAD..........................................................................................
273
MINUTA CANCELACIÓN DE PATRIMONIO DE FAMILIA REALIZADA POR HEREDEROS, CUANDO LOS CONSTITUYENTES SE ENCUENTRAN FALLECIDOS........
275
MINUTA CANCELACIÓN DE PATRIMONIO DE FAMILIA CON HIJOS MENORES DE EDAD DE ACUERDO CON EL DECRETO 19 DE 2012 LEY ANTITRÁMITES Y ACREEDOR.............................................................................................
279
56.
MINUTA CANCELACIÓN DE AFECTACIÓN A VIVIENDA FAMILIAR...................
283
57.
MINUTA CANCELACIÓN DE HIPOTECA ENTRE PERSONAS NATURALES...........
285
58.
MINUTA CANCELACIÓN DE HIPOTECA CON ENTIDAD FINANCIERA Y LEY 546 DE 1999................................................................................................
287
MINUTA TRANSFERECIA POR FIDUCIA MERCANTIL.......................................
289
53. 54. 55.
59.
10
Índice
60.
MINUTA TRANFERECIA DE LEASING POR OPCIÓN DE COMPRA.....................
295
61.
MINUTA RESCILIACIÓN CONTRACTUAL......................................................
299
62.
MINUTA RESTITUCIÓN FIDEICOMISO CIVIL..................................................
301
63.
MINUTA LIQUIDACIÓN DE HERENCIA........................................................
305
64.
MINUTA CESACIÓN DE EFECTOS CIVILES MATRIMONIO LIQUIDACIÓN SOCIEDAD CONYUGAL EN CEROS.....................................................................
311
65.
MINUTA CAMBIO DE NOMBRE..................................................................
315
66.
MINUTA CAPITULACIONES MATRIMONIALES..............................................
317
67.
MINUTA CAPITULACIONES PATRIMONIALES................................................
319
68.
MINUTA DECLARACIÓN DE UNIÓN MARITAL DE HECHO Y SOCIEDAD PATRIMONIAL DE HECHO.................................................................................
323
69.
MINUTA VENTA DERECHOS HERENCIALES A TÍTULO SINGULAR.....................
325
70.
MINUTA VENTA HERENCIALES A TÍTULO UNIVERSAL....................................
329
71.
MINUTA CORRECCIÓN A REGISTRO CIVIL NACIMIENTO...............................
331
72.
MINUTA CORRECCIÓN A REGSITRO CIVIL DE MATRIMONIO.........................
333
73.
MINUTA DE INVENTARIO SOLEMNE DE BIENES...........................................
335
1. MINUTA DE ACLARACIÓN DE ÁREA CON NOTA DEVOLUTIVA ESCRITURA PÚBLICA: EN LETRAS (..........) NÚMERO: EN LETRAS (..........) DE FECHA: EN LETRAS (..........) DE .......... DE DOS MIL .......... (..........) OTORGADA EN LA NOTARÍA EN LETRAS LA NOTARÍA (..........) DE BOGOTA D.C MATRÍCULA INMOBILIARIA
..........
CÓDIGO CATASTRAL
MUNICIPIO UBICACIÓN DEL PREDIO URBANO RURAL
..........
VEREDA
LUGAR DE UBICACIÓN
X
NOMBRE O DIRECCIÓN .......... UBICADA EN .......... EN EL MUNICIPIO DE .......... DEPARTAMENTO DE ..........
NATURALEZA JURÍDICA DEL ACTO CÓDIGO REGISTRAL 901
ESPECIFICACIÓN
VALOR DEL ACTO
Aclaración Escritura Pública Nº ### del DIA DE EP de MES DE EP del AÑO DE EP de la Notaría ### de LUGAR DE UBICACIÓN DE LA NOTARÍA
SIN
PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL ACTO
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN
TITULARES DEL DERECHO DE DOMINIO
C.C. Nº ..........
En la ciudad de .........., Departamento de .........., República de Colombia, a los FECHA DE OTROGAMIENTO (###) días del mes de .......... del año dos mil .......... (###), ante el Despacho de la Notaría .......... (..........), del Círculo de .........., actuando como Notario Encargado el Doctor .........., según Resolución ### del ### de .......... de .......... (SNR), se otorga la presente escritura pública en los siguientes términos: Compareció: TITULAR DEL DERECHO REAL DE DOMINIO, mujer/varón, mayor de edad, vecina/o y domiciliada/o en .........., identificada/o con la cédula de ciudadanía número ### de lugar de expedición .........., de estado civil EL CORRESPONDIENTE, quien comparece como titular del derecho real de dominio, según certificado de libertad y tradición el cual se adjunta con este instrumento público y manifestó: PRIMERO: Que por escritura pública número .......... (..........) del .......... (..........) de MES de dos mil .......... (..........) otorgada en la Notaría .......... (..........) del Círculo de .........., sin registrar.
12
Daniel Andrés Beltrán Díaz
SEGUNDO: Que al ser presentada la mencionada escritura pública, en la oficina de registro de instrumentos públicos de .......... para el registro de la mencionada escritura, ésta fue devuelta “sin registrar” de acuerdo al siguiente motivo de devolución: .......... “.......... Se inadmite y por lo tanto se devuelve sin registrar el presente documento por las siguientes razones y fundamentos de derecho: EXISTE INCONGRUENCIA ENTRE EL ÁREA Y/O LOS LINDEROS DEL PREDIO CITADO/(S) EN EL PRESENTE DOCUMENTO Y LOS INSCRITOS EN EL FOLIO DE MATRÍCULA INMOBILIARIA Y / O ANTECEDENTES QUE SE ENCUENTRAN EN ESTA OFICINA DE REGISTRO”. TERCERO: Que en aras de que la mencionada escritura sea corregida y de conformidad con lo establecido en el artículo 49 del Decreto 2148 de 1983 proceden a ACLARAR la citada escritura pública número .......... (###) del .......... (###) de MES de dos mil .......... (2019) otorgada en la Notaría .......... (..........) del Círculo de .........., en el sentido de manifestar que: A) El inmueble mencionado como “.......... DENOMINADA .........., UBICADA EN .........., MUNICIPIO DE ..........,” identificado con el Folio de MATRÍCULA inmobiliaria número .......... objeto de la venta, INMUEBLE .........., UBICADO EN LA DIRECCIÓN DEL INMUEBLE (### – ###) DE LA CIUDAD DE .........., cuenta con una extensión superficiaria de EN LETRAS LAS UNIDADES METRICAS DÉCIMALES (###) equivalentes a ### M2, tal como consta en el certificado de tradición y libertad que se adjunta para que sea protocolizado. CUARTO: Que una vez aclarada la mencionada escritura, se solicita al señor registrador de Instrumentos Públicos de .........., ordenar a quien corresponda hacer la respectiva anotación en el Folio de Matrícula Inmobiliaria número .......... de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de .........., tiene un área superficiaria de ..........V2 equivalentes a .......... M2, tal como consta en el Certificado de Tradición y Libertad que se protocoliza con este instrumento público. QUINTO: Que las demás cláusulas de la escritura objeto de esta aclaración continúan vigentes y sin modificación.
2. MINUTA DE ACLARACIÓN DE ÁREA, PRECIO Y NOMENCLATURA CON NOTA DEVOLUTIVA ESCRITURA PÚBLICA: EN LETRAS (###) NÚMERO: EN LETRAS (###) DE FECHA: EN LETRAS (###) DE .......... DE DOS MIL .......... (###) OTORGADA EN LA NOTARÍA EN LETRAS LA NOTARÍA (###) DE BOGOTA D.C . MATRÍCULA INMOBILIARIA
..........
CÓDIGO CATASTRAL
MUNICIPIO UBICACIÓN DEL PREDIO X
URBANO
..........
VEREDA
LUGAR DE UBICACIÓN NOMBRE O DIRECCIÓN .......... UBICADA EN .......... EN EL MUNICIPIO DE .......... DEPARTAMENTO DE ..........
RURAL
NATURALEZA JURÍDICA DEL ACTO CÓDIGO REGISTRAL 901
ESPECIFICACIÓN
VALOR DEL ACTO
Aclaración Escritura Pública Nº ### del DÍA DE EP de MES DE EP del AÑO DE EP de la Notaría ### de LUGAR DE UBICACIÓN DE LA NOTARÍA
SIN
PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL ACTO
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN
TITULARES DEL DERECHO DE DOMINIO O OTROGANTES DE LA ESCRITURA DEVUELTA
C.C. Nº ..........
En la ciudad de .........., Departamento de .........., República de Colombia, a los FECHA DE OTROGAMIENTO (###) días del mes de .......... del año dos mil .......... (###), ante el Despacho de la Notaría .......... (###), del Círculo de .........., actuando como Notario Encargado el Doctor .........., según Resolución ### del ### de .......... de .......... (SNR), se otorga la presente escritura pública en los siguientes términos: PRIMERO: Que mediante escritura pública número .......... (###) del .......... (###) de MES de dos mil .......... (###) otorgada en la Notaría .......... (###) del círculo de .........., “aun sin registrar” en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de .........., Zona .........., a los folios de matrícula inmobiliaria números .......... y .........., PERSONAS QUE INTERVINIERON 1, transfirió a título de Aporte a PERSONAS QUE INTERVINIERON 2, los siguientes inmuebles: ..........
14
Daniel Andrés Beltrán Díaz
1.– INMUEBLE NÚMERO .......... (###) QUE HACE PARTE DEL EDIFICIO .......... PROPIEDAD HORIZONTAL. 2.– INMUEBLE NÚMERO .......... (###) QUE HACE PARTE DEL EDIFICIO .......... PROPIEDAD HORIZONTAL, cuyos linderos aparecen ampliamente descritos en la citada escritura pública. SEGUNDO: Que al ser presentada la escritura pública número .......... (###) del .......... (..........) de MES de dos mil .......... (..........) otorgada en la Notaría .......... (..........) del círculo de .........., para su inscripción ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de .........., Zona .........., ésta fue devuelta “aun sin registrar” de acuerdo al siguiente motivo de devolución: EL DOCUMENTO PRESENTADO PARA REGISTRO ESTA INCOMPLETO (ARTÍCULOS. 20 Y 23 DEL DECRETO LEY. 960/70, PARÁGRAFO 1 DEL ARTÍCULO 14 Y PARÁGRAFO 1 DEL ARTÍCULO 16 DE LA LEY 1579 DE 2012. LO ANTERIOR TODA VEZ QUE LOS PRECIOS ASÍGNADOS A LOS INMUEBLES, NO CONSTITUYEN LA TOTALIDAD DE LOS MISMOS, ES DECIR, FALTAN INMUEBLES PARA ASÍGNARLE EL CORRESPONDIENTE PRECIO. ADEMAS LOS PREDIOS CON MATRÍCULAS .........., EL ÁREA CITADA NO CORRESPONDE A LA QUE REPOSA EN EL FOLIO Y EL PREDIO CON MATRÍCULA 001–996108 LA NOMENCLATURA NO COINCIDEN CON LA REGISTRADA EN EL FOLIO. ART. 8 Y PARÁGRAFO 1 ART. 16 LEY 1579 DE 2012. FAVOR ACLARAR. TERCERO: Que Verificado el texto del instrumento se logró constatar que efectivamente se incurrió en los errores citados por la nota devolutiva anteriormente descrita, por la Oficina de Registro competente. CUARTO: Que en aras de que la mencionada escritura sea registrada y de conformidad con lo establecido en el artículo 49 del Decreto 2148 de 1983 procede a ACLARAR la citada escritura pública número .......... (..........) del .......... (..........) de MES de dos mil .......... (..........) otorgada en la Notaría .......... (###) del círculo de .........., la cual queda así: 1.– En la Cláusula CUARTA: VALOR DEL APORTE NUMERAL (###): (ii) La suma de .......... MILLONES .......... MIL .......... PESOS M/CTE. ($ ..........), por el INMUEBLE NÚMERO .........., PARQUEADEROS NÚMEROS .......... 2.– INMUEBLE NÚMERO .......... : Área privada aproximada de .......... metros cuadrados (.......... m2), según consta en el Certificado de Tradición. 3.– SÓTANO .......... PARQUEADERO NÚMERO .......... : La nomenclatura del predio se ratifica según Certificado de Tradición siendo: CARRERA .......... Nº .......... de la Ciudad de .......... (DIRECCIÓN CATASTRAL). QUINTO: Que una vez aclarada la mencionada escritura, se solicita al señor registrador de Instrumentos Públicos de .........., Zona .........., ordenar a quien corresponda hacer la respectiva anotación en los Folios de Matrícula Inmobiliaria números .......... y .......... SEXTO: Que las demás cláusulas de la escritura objeto de esta aclaración continúan vigentes y sin modificación.
3. MINUTA DE ACLARACIÓN A SUCESIÓN POR ESTADO CIVIL CON NOTA DEVOLUTIVA ESCRITURA PÚBLICA: EN LETRAS (###) NÚMERO: EN LETRAS (###) DE FECHA: EN LETRAS (###) DE .......... DE DOS MIL .......... (###) OTORGADA EN LA NOTARÍA EN LETRAS LA NOTARÍA (###) DE BOGOTA D.C. MATRÍCULA INMOBILIARIA
..........
CÓDIGO CATASTRAL
MUNICIPIO UBICACIÓN DEL PREDIO X
URBANO
..........
VEREDA
LUGAR DE UBICACIÓN NOMBRE O DIRECCIÓN 1.– INMUEBLE DENOMINADO .........., UBICADO EN LA .......... DE LA CIUDAD DE ..........
RURAL
NATURALEZA JURÍDICA DEL ACTO CÓDIGO REGISTRAL
901
ESPECIFICACIÓN
VALOR DEL ACTO
Aclaración Escritura Pública Nº ### del DIA DE EP de Aclaración Escritura Pública Nº .......... del .......... de la Notaría .......... de .......... DE UBICACIÓN DE LA NOTARÍA
SIN
PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL ACTO
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN
Causante ..........
C.C.Nº ..........
Apoderado ..........
C.C.Nº .......... T.P.Nº ..........
Herederos ..........
C.C.Nº ..........
..........
C.C.Nº ..........
16
Daniel Andrés Beltrán Díaz
En la ciudad de .........., Departamento de .........., República de Colombia, a los .......... (###) días del mes de MES de año dos mil .......... (###), ante el despacho de la Notaría .......... (###) del Círculo de .........., actuando como Notaria Encargada la Doctora .........., según Resolución .......... del .......... de .......... de .......... (SNR), se otorga la presente escritura pública en los siguientes términos: Compareció: El Doctor .........., abogado en ejercicio, identificado con la cédula de ciudadanía Nº .......... expedida en .......... y portador de la Tarjeta Profesional Nº .......... del Consejo Superior de la Judicatura, quien actúa en su condición de apoderado de los señores .........., identificado con la cédula de ciudadanía número .......... de .........., .........., identificada con la cédula de ciudadanía número .......... de .........., quienes actúan en su condición de hijos y por tanto herederos de la causante .........., quien en vida se identificó con cédula de ciudadanía número .........., quienes actúan dentro de la liquidación notarial de herencia de la señora .........., la cual se llevó ante su despacho y fue elevada a escritura pública con el número .......... (###) .......... (###) de MES de dos mil .......... (###) otorgada en la Notaría .......... (###) del Círculo de .........., y manifestó: PRIMERO: Que al ser presentada la escritura pública número .......... (###) del .......... (###) de MES de dos mil .......... (###) otorgada en la Notaría .......... (###) del Círculo de Bogotá D.C, para su inscripción ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de .......... Zona .........., ésta fue devuelta “sin registrar” de acuerdo al siguiente motivo de devolución: NO SE REGISTRA EL DOCUMENTO YA QUE DENTRO DEL TEXTO DEL MISMO NO SE HACE REFERENCIA AL ESTADO CIVIL DE LA CAUSANTE AL MOMENTO DE FALLECER (ART 152CC) SEGUNDO: Que Verificado el texto del instrumento se logró constatar que efectivamente se incurrió en el error al no citar su estado civil de acuerdo a la nota devolutiva. TERCERO: Que en aras de que la mencionada escritura sea registrada y de conformidad con lo establecido en el artículo 49 del Decreto 2148 de 1983 procede a ACLARAR la citada escritura pública número .......... (###) del .......... (###) de MES de dos mil .......... (###) otorgada en la Notaría .......... (###) del Círculo de .........., en el sentido de consignar el estado civil de la causante al momento de fallecer: Causante .........., quien en vida se identificó con cédula de ciudadanía número .........., de estado civil soltera SE COLOCA EL QUE SE ACLARA, al momento de fallecer. CUARTO: Que las demás cláusulas de la escritura objeto de esta aclaración continúan vigentes y sin modificación. QUINTO: Que una vez aclarada la mencionada escritura, se solicita al señor registrador de Instrumentos Públicos de Bogotá D.C. Zona Norte, ordenar a quien corresponda hacer la respectiva anotación en los Folios de Matrícula Inmobiliaria números.
4. MINUTA DE ACLARACIÓN A POR CÉDULA CATASTRAL CON NOTA DEVOLUTIVA ESCRITURA PÚBLICA: EN LETRAS (###) NÚMERO: EN LETRAS (###) DE FECHA: EN LETRAS (###) DE .......... DE DOS MIL .......... (###) MATRÍCULA INMOBILIARIA
..........
CÓDIGO CATASTRAL
MUNICIPIO UBICACIÓN DEL PREDIO X
URBANO
..........
VEREDA
LUGAR DE UBICACIÓN NOMBRE O DIRECCIÓN .......... UBICADA EN .......... EN EL MUNICIPIO DE .......... DEPARTAMENTO DE ..........
RURAL
NATURALEZA JURÍDICA DEL ACTO CÓDIGO REGISTRAL 901
ESPECIFICACIÓN
VALOR DEL ACTO
Aclaración Escritura Pública Nº ### del DIA DE EP de MES DE EP del AÑO DE EP de la Notaría ### de LUGAR DE UBICACIÓN DE LA NOTARÍA
SIN
PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL ACTO
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN
..........
C.C. Nº ..........
..........
C.C. Nº ..........
En la ciudad de Bogotá, Distrito Capital, Departamento de .........., República de Colombia, a los .......... (###) días del mes de MES del año dos mil .......... (###), ante el Despacho de la Notaría .......... (###), de Círculo .........., actuando como Notaria Encargada la Doctora .........., según Resolución .......... del .......... de MES de .......... (SNR), se otorga la presente escritura pública en los siguientes términos: Comparecieron: .........., varón, mayor de edad, vecino y domiciliado en la ciudad de .........., identificado con la cédula de ciudadanía número .......... expedida en .........., de estado civil INCLUIR EL CORRESPONDIENTE, y de otra parte .........., mujer, mayor de edad, vecina y domiciliada en la ciudad de .........., identificada con la cédula de ciudadanía número .......... expedida en .........., de estado civil INCLUIR EL CORRESPONDIENTE, quienes obran en nombre propio y manifestaron.
18
Daniel Andrés Beltrán Díaz
PRIMERO: Que por escritura pública número .......... (###) de fecha .......... (###) de MES del año dos mil .......... (###), otorgada en la Notaría .......... del Círculo de .......... “sin registrar” la compareciente .........., adquirió por compra hecha a .........., el siguiente inmueble: INMUEBLE LLAMADO EL .......... UBICADO EN .........., DEL MUNICIPIO DE .......... ; cuya área, linderos y demás especificaciones aparecen ampliamente descritas en la mencionada escritura Pública. SEGUNDO: Que al ser presentada la escritura pública número .......... (###) de fecha .......... (###) de MES del año Dos .......... (###), otorgada en la Notaría .......... de .........., para su inscripción ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos .......... Zona .........., ésta fue devuelta “aun sin registrar” de acuerdo al siguiente motivo de devolución: – SEÑOR USUARIO: EL CÓDIGO CATASTRAL CITADO EN LA ECSRITURA DE VENTA NO CORRESPONDE CON EL QUE CITA EL F.M.I. 095–106378–ACLARAR (LEY 1579 DE 2012). TERCERO: Que Verificado el texto del instrumento se logró constatar que efectivamente se incurrió en error al citar mal la cédula catastral. CUARTO: Que en aras de que la mencionada escritura sea registrada y de conformidad con lo establecido en el artículo 49 del Decreto 2148 de 1983 procede a ACLARAR la citada escritura pública número .......... (###) de fecha .......... (###) de MES del año Dos mil .......... (###), otorgada en la Notaría .......... del Círculo de .......... en el sentido de citar correctamente la cédula catastral citar así: MATRÍCULA INMOBILIARIA : CÉDULA CATASTRAL: 00–00–00–00–0000–0000–0–00–00–0000, según certificación catastral especial Nº 000.000.000.000, expedida por el Instituto Geográfico de Agustín Codazzi. QUINTO: Que las demás cláusulas de la escritura objeto de esta aclaración continúan vigentes y sin modificación. SEXTO: Que una vez aclarada la mencionada escritura, se solicita al señor registrador de instrumentos públicos de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Sogamoso, ordenar a quien corresponda hacer la respectiva anotación en los Folios de Matrícula Inmobiliaria números
5. MINUTA DE ACLARACIÓN A POR INCONGRUENCIA O NO TRASNCRIPCIÓN EN ÁREA Y LINDEROS CON NOTA DEVOLUTIVA ESCRITURA PÚBLICA: EN LETRAS (###) NÚMERO: EN LETRAS (###) DE FECHA: EN LETRAS (###) DE .......... DE DOS MIL .......... (###) MATRÍCULA INMOBILIARIA
..........
CÓDIGO CATASTRAL
MUNICIPIO UBICACIÓN DEL PREDIO X
URBANO
..........
VEREDA
LUGAR DE UBICACIÓN NOMBRE O DIRECCIÓN .......... UBICADA EN .......... EN EL MUNICIPIO DE .......... DEPARTAMENTO DE ..........
RURAL
NATURALEZA JURÍDICA DEL ACTO CÓDIGO REGISTRAL 901
ESPECIFICACIÓN
VALOR DEL ACTO
Aclaración Escritura Pública Nº ### del DIA DE EP de MES DE EP del AÑO DE EP de la Notaría ### de LUGAR DE UBICACIÓN DE LA NOTARÍA
SIN
PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL ACTO
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN
..........
C.C. Nº ..........
..........
C.C. Nº ..........
En la ciudad de Bogotá, Distrito Capital, Departamento de .........., República de Colombia, a .......... (###) días del mes de MES del año dos mil .......... (###), ante el Despacho de la Notaría .......... (###), de Círculo de .........., actuando como Notaria Encargada la Doctora .........., según Resolución .......... del .......... de MES .......... (SNR), se otorga la presente escritura pública en los siguientes términos: Comparecieron: .......... mujer, mayor de edad, domiciliada en esta ciudad, identificada con la cédula de ciudadanía número .......... expedida en Bogotá de estado civil INCLUIR EL CORRESPONDIENTE, y de otra parte, .......... varón mayor de edad domiciliado en esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía número .......... expedida en .........., de estado civil INCLUIR EL CORRESPONDIENTE, quienes obran en nombre propio y manifestaron:
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Daniel Andrés Beltrán Díaz
PRIMERO: Que por escritura pública número (###) de fecha .......... (###) de .......... del año dos mil .......... (###) otorgada en la Notaría .......... (###) del Círculo de .........., la señora .......... transfirió a título de compraventa el derecho de cuota equivalente al 50% en favor de .........., el siguiente bien inmueble: Un inmueble descrito y determinado de la siguiente forma .......... sujeto al régimen de propiedad horizontal ubicado en la .......... (###) NÚMERO .......... (### – ###) de la nomenclatura urbana de .........., inmueble que forma parte del EDIFICIO .......... SEGUNDO: Que al ser presentada la escritura anteriormente mencionada para su inscripción ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de .........., Zona .........., ésta fue devuelta “sin registrar” de acuerdo al siguiente motivo de devolución: “EL INMUEBLE NO SE DETERMINÓ POR SU ÁREA Y LINDEROS (ARTÍCULO 31 DECRETO 960/70, PARÁGRAFO 1 ARTÍCULO 16 LEY 1579 DE 2012). SEÑOR USUARIO: VERIFICADO EL CONTENIDO DE LA ESCRITURA NO SE CITAN EL ÁREA Y LINDEROS RESPECTO AL LOCAL OBJETO DE COMPRAVENTA, EN CONSECUENCIA NO PROCEDE EL REGISTRO FAVOR ACLARAR”. TERCERO: Que en aras de que la mencionada escritura sea registrada y de conformidad con lo establecido en el artículo 49 del Decreto 2148 de 1983 procede a ACLARAR la citada escritura pública número .......... (###) de fecha .......... (###) de MES del año dos mil .......... (###) otorgada en la Notaría .......... (###) del Círculo de .........., en el sentido de consignar los linderos correspondientes al INMUEBLE objeto de la compraventa de los derechos de cuota equivalentes al 50%, tomados de la escritura pública NÚMERO .......... (###) de fecha .......... (###) de MES del año mil .......... (###) de la Notaría .......... (###) del círculo de .........., los cuales son los siguientes: SE TRASCRIBEN TODOS LOS LINDEROS TANTO GENERALES COMO ESPECIALES DEL TÍTULO ANTECEDENTE CORRESPONDIENTE, CON SUS RESPECTIVAS ÁREAS. A este inmueble le corresponde el folio de MATRÍCULA inmobiliaria NÚMERO .......... y la cédula catastral NÚMERO .......... PARÁGRAFO: RÉGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL: EL EDIFICIO SAN JOSE DE BARRANCAS PROPIEDAD HORIZONTAL se encuentra sometido bajo el régimen de propiedad horizontal protocolizado mediante la escritura pública NÚMERO .......... (###) de fecha .......... (###) de MES de .......... (###) otorgada en la Notaría .......... (###) del círculo de .......... TERCERO: Que una vez aclarada la mencionada escritura, se solicita al señor registrador de Instrumentos públicos de .......... Zona .........., ordenar a quien corresponda hacer la respectiva anotación en el Folio de Matrícula Inmobiliaria número .......... CUARTO: Que las demás cláusulas de las escrituras objeto de esta aclaración continúan vigentes y sin modificación. HASTA AQUÍ LA MINUTA