Skip to main content

1_9788491198857

Page 1

formularios

formularios

formularios


FORMULARIOS DE PROPIEDAD HORIZONTAL

YOLANDA MARÍN

Valencia, 2016


Copyright ® 2016 Todos los derechos reservados. Ni la totalidad ni parte de este libro puede reproducirse o transmitirse por ningún procedimiento electrónico o mecánico, incluyendo fotocopia, grabación magnética, o cualquier almacenamiento de información y sistema de recuperación sin permiso escrito de la autora y del editor. En caso de erratas y actualizaciones, la Editorial Tirant lo Blanch publicará la pertinente corrección en la página web www.tirant.com.

© Yolanda Marín

© TIRANT LO BLANCH EDITA: TIRANT LO BLANCH C/ Artes Gráficas, 14 - 46010 - Valencia TELFS.: 96/361 00 48 - 50 FAX: 96/369 41 51 Email:tlb@tirant.com www.tirant.com Librería virtual: www.tirant.es ISBN: 978-84-9119-885-7 MAQUETA: Tink Factoría de Color Si tiene alguna queja o sugerencia, envíenos un mail a: atencioncliente@tirant.com. En caso de no ser atendida su sugerencia, por favor, lea en www.tirant.net/index.php/empresa/politicas-de-empresa nuestro Procedimiento de quejas.


PARTE PRIMERA

FORMULARIOS EXTRAJUDICIALES


CAPÍTULO 1

ACTAS


F001. ACTA A FAVOR AGRUPACIÓN COMUNIDADES (1) En………………, a……… de………………… de…………… (2), siendo las ………………… horas, previa convocatoria legalmente cursada, queda constituida la Junta General ordinaria/extraordinaria (3) de la Comunidad de Propietarios del edificio………………………sito en la calle……………………………… bajo la presidencia de D. ………………………, actuando como secretario…………………………… La Junta ha sido convocada por el Presidente de la Junta de Propietarios, Don ……………………, a instancia de los propietarios que se indican a continuación: ………………………… (4) La reunión tiene lugar en primera/segunda convocatoria por no existir quórum suficiente en la primera convocatoria. (5) Bajo la Presidencia de ………………………, da comienzo la sesión con asistencia de los siguientes propietarios: (6) Asisten personalmente a la Junta los siguientes propietarios: • Don …………………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………………% • Don …………………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………………% • Don …………………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………………% • Don ……………, propietario del local ……………, con una cuota de ……………% Asisten a la Junta por medio de representante los siguientes propietarios: • Don ……………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………, representado por ……………% • Don ……………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………, representado por ……………% • Don ……………, propietario del local ……………, con una cuota de ……………, representado por ……………% Total 100% Los propietarios presentes y representados son todos los existentes en la comunidad y, por tanto, representan el cien por cien de las cuotas de participación en la comunidad (o en su caso se indicará el porcentaje que representen). A tenor de lo establecido en el artículo 15.2 de la Ley de propiedad Horizontal, se reflejan a continuación los propietarios privados del derecho de voto: Don ……………, propietario del local …………… Antes de comenzar con el primer punto del Orden del Día se recuerda a los propietarios que no estén al corriente de pago que podrán participar en las deliberaciones pero no votar. El orden del día de la Junta, de acuerdo con la convocatoria efectuada, es el siguiente: (7) 1º Lectura y aprobación (si procede) del Acta anterior. 2º … 3º Ruegos y preguntas


Yolanda Marín

Constituida la Junta, se declara abierta la sesión y se pasa a tratar el orden del día: 1º Punto. Lectura del acta anterior. Se procede a la lectura//Se da por leída. 2º Punto. Se trata el segundo punto del orden del día consiste en tomar un acuerdo a favor de LA AGRUPACIÓN DE NUESTRA COMUNIDAD CON EL RESTO DE COMUNIDADES DE NUESTRA URBANIZACIÓN “…………………”, conforme a la posibilidad que prevé el art. 24.2.b) de la Ley de Propiedad Horizontal. De esta forma, se podrá hacer un mejor aprovechamiento de los servicios comunes y reducir de forma notable los gastos. Los nuevos coeficientes o cuotas, según la distribución estimada de superficie útil y aprovechamiento de servicios comunes quedarían de la forma siguiente: Establecido éste, la Junta somete la propuesta inicial a discusión previa para tomar un acuerdo. Una vez debatido, se efectúa la votación: Votan a favor Don…………… Don ……………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………, Don Don ……………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………, representado por ……………, que representan en conjunto, el de Don ……………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………, representado por ……………por ciento de las cuotas de participación en la comunidad. Votan en contra del acuerdo adoptado Don Don ……………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………, representado por …………… y Don Don ……………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………, representado por ……………, que representan en conjunto el Don ……………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………, representado por ……………por ciento de las cuotas de participación en la comunidad. Efectuada la votación el Presidente de la Junta de Propietarios proclama el resultado de la misma adoptándose el siguiente acuerdo: …………………… (8) La propuesta logra el voto favorable de todos los presentes, con excepción de los pisos………………… La votación arroja el siguiente resultado…………… Por lo que cumpliéndose el requisito exigido en el art. 24.2.b), se entiende adoptado el acuerdo y se faculta a nuestro Presidente a representar a nuestra Comunidad en las Juntas de la Urbanización. Efectuada la votación el Presidente de la Junta de Propietarios proclama el resultado de la misma adoptándose el siguiente acuerdo: …………………… (8) 3º Punto. Ruegos y Preguntas En ruegos y preguntas: – El propietario del piso …… pregunta ……………………, comentando el Presidente que este tema está de la siguiente manera …………… – El propietario del local ………… pregunta……………………, comentando el Secretario que este tema está de la siguiente manera …………… Y no habiendo más asuntos que tratar se levanta la sesión siendo las………………… horas del día antes citado de la que yo como secretario doy fe con el visto bueno del Sr. Presidente. (9) Vº Bº EL PRESIDENTE PRESENTES:…………………

EL SECRETARIO


Formularios de propiedad horizontal

PROPIETARIOS REPRESENTADOS:………………… (Es conveniente que todos los presentes firmen el Acta) NOTAS El artículo 19 de la LPH recoge de manera pormenorizada las circunstancias que debe contener el acta: –

La enumeración de extremos a contener por el acta tiene carácter imperativo, en cuanto que su deficiente cumplimiento conllevará un evidente perjuicio para la comunidad.

–

Es un precepto de “mínimos”, que podrá ser ampliado, bien estatutariamente, bien por acuerdo comunitario en Junta.

Nota 1: Los acuerdos de la Junta de Propietarios se recogerán en un Libro de Actas diligenciado por el Registrador de la Propiedad, cuya custodia corresponde al Secretario de la comunidad. Nota 2: El acta de la Junta de Propietarios debe expresar el lugar donde se celebra la reunión y la fecha de la misma. Nota 3: El acta de la Junta de Propietarios debe expresar si la reunión de la Junta se celebra con carácter ordinario o se trata de una Junta Extraordinaria. Nota 4: Debe expresarse en el acta quién ha sido el que ha hecho la convocatoria, así como la relación de propietarios que la hayan promovido. Nota 5: Debe expresarse en el acta de la Junta si la reunión se ha celebrado en primera convocatoria o si ha tenido lugar en segunda convocatoria por no existir el quórum suficiente en la primera convocatoria. Nota 6: El acta debe recoger la relación de los propietarios que asisten personalmente a la Junta y los que asisten representados por otra persona, debiendo indicarse el nombre y apellidos del propietario, la vivienda o local de que es propietario y la cuota de participación que le corresponde en la comunidad. Asimismo debe indicarse el nombre y apellidos de propietarios privados de voto Nota 7: Debe recogerse en el acta el orden del día de la Junta, de conformidad con lo que conste en la convocatoria de la misma. Nota 8: El acta debe expresar literalmente los acuerdos adoptados por la Junta de Propietarios, con indicación de los propietarios que han votado a favor del acuerdo y los que han votado en contra, así como las cuotas de participación en la comunidad que representan unos y otros. Nota 9: El Acta deberá ser firmada por el Presidente y por el Secretario al final de la reunión o dentro de los diez días naturales siguientes.

F002. ACTA APROBACIÓN DE CUENTAS Y PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO (1) En………………, a……… de………………… de…………… (2), siendo las ………………… horas, previa convocatoria legalmente cursada, queda constituida la Junta General ordinaria/extraordinaria (3) de la Comunidad de Propietarios del edificio………………………sito en la calle……………………………… bajo la presidencia de D. …………………………, actuando como secretario…………………………… La Junta ha sido convocada por el Presidente de la Junta de Propietarios, Don ……………………, a instancia de los propietarios que se indican a continuación: ………………………… (4) La reunión tiene lugar en primera/segunda convocatoria por no existir quórum suficiente en la primera convocatoria. (5)


Yolanda Marín

Bajo la Presidencia de ………………………, da comienzo la sesión con asistencia de los siguientes propietarios: (6) Asisten personalmente a la Junta los siguientes propietarios: • Don …………………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………………% • Don …………………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………………% • Don …………………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………………% • Don ……………, propietario del local ……………, con una cuota de ……………% Asisten a la Junta por medio de representante los siguientes propietarios: • Don ……………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………, representado por ……………% • Don ……………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………, representado por ……………% • Don ……………, propietario del local ……………, con una cuota de ……………, representado por ……………% Total 100% Los propietarios presentes y representados son todos los existentes en la comunidad y, por tanto, representan el cien por cien de las cuotas de participación en la comunidad (o en su caso se indicará el porcentaje que representen). A tenor de lo establecido en el artículo 15.2 de la Ley de propiedad Horizontal, se reflejan a continuación los propietarios privados del derecho de voto: Don ……………, propietario del local …………… Antes de comenzar con el primer punto del Orden del Día se recuerda a los propietarios que no estén al corriente de pago que podrán participar en las deliberaciones pero no votar. El orden del día de la Junta, de acuerdo con la convocatoria efectuada, es el siguiente: (7) 1º Lectura y aprobación (si procede) del Acta anterior. 2º … 3º Ruegos y preguntas Constituida la Junta, se declara abierta la sesión y se pasa a tratar el orden del día: 1º Punto. Lectura del acta anterior. Se procede a la lectura//Se da por leída. 2º Punto. Se trata el segundo punto del orden del día ………… APROBACIÓN PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO. El Orden del día previsto, según se informó a los propietarios con suficiente antelación, consiste en la aprobación de un presupuesto extraordinario para hacer frente a los gastos no previstos en el presupuesto ordinario. Establecido éste, la Junta somete la propuesta inicial a discusión previa para tomar un acuerdo. Con motivo de las filtraciones detectadas a la altura de las bajadas de agua en las cocinas de los pisos 1-A, 2-A, 3-A y 4-A, se procedió a abrir las paredes de estos vecinos. Una vez comprobado que estas humedades se debían al mal estado de las tuberías del edificio, se ha optado por pedir presupuesto y cambiar todas las del edificio.


Formularios de propiedad horizontal

De los presupuestos presentados, finalmente se adopta el de la empresa “Tubos, S.A.” por un importe de 12.000 euros y con cargo al fondo de reserva que se regularizará en la próxima Junta. Han estado presentes los siguientes propietarios (nombre de los asistentes y representados en la Junta con su cuota de participación): o A favor del acuerdo …

o En contra del acuerdo …

Sometida a votación, es aprobada por unanimidad. Y no habiendo más asuntos que tratar se levanta la sesión siendo las………………… horas del día antes citado de la que yo como secretario doy fe con el visto bueno del Sr. Presidente. (9) Vº Bº EL PRESIDENTE

EL SECRETARIO

PRESENTES:………………… PROPIETARIOS REPRESENTADOS:………………… (Es conveniente que todos los presentes firmen el Acta) NOTAS El artículo 19 de la LPH recoge de manera pormenorizada las circunstancias que debe contener el acta: –

La enumeración de extremos a contener por el acta tiene carácter imperativo, en cuanto que su deficiente cumplimiento conllevará un evidente perjuicio para la comunidad.

–

Es un precepto de “mínimos”, que podrá ser ampliado, bien estatutariamente, bien por acuerdo comunitario en Junta.

Nota 1: Los acuerdos de la Junta de Propietarios se recogerán en un Libro de Actas diligenciado por el Registrador de la Propiedad, cuya custodia corresponde al Secretario de la comunidad. Nota 2: El acta de la Junta de Propietarios debe expresar el lugar donde se celebra la reunión y la fecha de la misma. Nota 3: El acta de la Junta de Propietarios debe expresar si la reunión de la Junta se celebra con carácter ordinario o se trata de una Junta Extraordinaria. Nota 4: Debe expresarse en el acta quién ha sido el que ha hecho la convocatoria, así como la relación de propietarios que la hayan promovido. Nota 5: Debe expresarse en el acta de la Junta si la reunión se ha celebrado en primera convocatoria o si ha tenido lugar en segunda convocatoria por no existir el quórum suficiente en la primera convocatoria. Nota 6: El acta debe recoger la relación de los propietarios que asisten personalmente a la Junta y los que asisten representados por otra persona, debiendo indicarse el nombre y apellidos del propietario, la vivienda o local de que es propietario y la cuota de participación que le corresponde en la comunidad. Asimismo debe indicarse el nombre y apellidos de propietarios privados de voto Nota 7: Debe recogerse en el acta el orden del día de la Junta, de conformidad con lo que conste en la convocatoria de la misma. Nota 8: El acta debe expresar literalmente los acuerdos adoptados por la Junta de Propietarios, con indicación de los propietarios que han votado a favor del acuerdo y los que han votado en contra, así como las cuotas de participación en la comunidad que representan unos y otros. Nota 9: El Acta deberá ser firmada por el Presidente y por el Secretario al final de la reunión o dentro de los diez días naturales siguientes.


Yolanda Marín

F003. ACTA APROBACIÓN DE CUENTAS Y PRESUPUESTO ORDINARIO (1) En………………, a……… de………………… de…………… (2), siendo las ………………… horas, previa convocatoria legalmente cursada, queda constituida la Junta General ordinaria/extraordinaria (3) de la Comunidad de Propietarios del edificio………………………sito en la calle……………………………… bajo la presidencia de D. …………………………, actuando como secretario…………………………… La Junta ha sido convocada por el Presidente de la Junta de Propietarios, Don ……………………, a instancia de los propietarios que se indican a continuación: ………………………… (4) La reunión tiene lugar en primera/segunda convocatoria por no existir quórum suficiente en la primera convocatoria. (5) Bajo la Presidencia de ………………………, da comienzo la sesión con asistencia de los siguientes propietarios: (6) Asisten personalmente a la Junta los siguientes propietarios: • Don …………………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………………% • Don …………………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………………% • Don …………………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………………% • Don ……………, propietario del local ……………, con una cuota de ……………% Asisten a la Junta por medio de representante los siguientes propietarios: • Don ……………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………, representado por ……………% • Don ……………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………, representado por ……………% • Don ……………, propietario del local ……………, con una cuota de ……………, representado por ……………% Total 100% Los propietarios presentes y representados son todos los existentes en la comunidad y, por tanto, representan el cien por cien de las cuotas de participación en la comunidad (o en su caso se indicará el porcentaje que representen). A tenor de lo establecido en el artículo 15.2 de la Ley de propiedad Horizontal, se reflejan a continuación los propietarios privados del derecho de voto: Don ……………, propietario del local …………… Antes de comenzar con el primer punto del Orden del Día se recuerda a los propietarios que no estén al corriente de pago que podrán participar en las deliberaciones pero no votar. El orden del día de la Junta, de acuerdo con la convocatoria efectuada, es el siguiente: (7) 1º Lectura y aprobación (si procede) del Acta anterior. 2º … 3º Ruegos y preguntas


Formularios de propiedad horizontal

Constituida la Junta, se declara abierta la sesión y se pasa a tratar el orden del día: 1º Punto. Lectura del acta anterior. Se procede a la lectura//Se da por leída. 2º Punto. Se trata el segundo punto del orden del día ………… APROBACIÓN DE LAS CUENTAS DEL EJERCICIO 01-01-……a 31-12……… Las cuentas confeccionadas por la Administración y visadas por el Presidente, o Junta, o comisión económica, etc., habían sido remitidas previamente a todos los propietarios, poniendo a disposición de los asistentes los justificantes de pago para las comprobaciones que se estimen oportunas. Algunos asistentes hacen determinadas preguntas y solicitan aclaraciones a partidas concretas, que fueron convenientemente aclaradas por el Administrador. Con estas aclaraciones, estas cuentas son aprobadas por unanimidad o por mayoría. A la vista de los saldos de cada propietario, consecuencia de aplicar el sistema de reparto que tiene establecido la Comunidad, se acuerda pasar a los propietarios que lo tienen negativo un recibo extraordinario por este concepto. APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO ORDINARIO DEL PRÓXIMO EJERCICIO …………… El Presupuesto del próximo ejercicio está hecho con base a los gastos del año pasado, con los incrementos lógicos previstos, además de incluir el habitual fondo de imprevistos, así como reparaciones urgentes o inesperadas que puedan surgir. Se discuten algunas partidas, especialmente las gratificaciones especiales del Portero, pero por la mayoría se consideran necesarias porque las actividades que hace este empleado, fuera del horario normal y que no están previstas en sus obligaciones legales, benefician a la Comunidad y evitan desembolsos mayores. Finalmente, este presupuesto es aprobado por unanimidad o por mayoría y en consecuencia se aprueba que con efectos de 1 de abril las cuotas mensuales, conforme el reparto que tiene establecido la Comunidad, sean las siguientes: …………………………………… Asimismo, teniendo en cuenta que ya se han pasado los recibos de enero y febrero, se acuerda que para la diferencia entre lo que se estaba abonando y lo que corresponde pagar en estos meses se haga un complemento en el propio mes de marzo. 3º Punto. Ruegos y Preguntas En ruegos y preguntas: – El propietario del piso …… pregunta ……………………, comentando el Presidente que este tema está de la siguiente manera …………… – El propietario del local ………… pregunta……………………, comentando el Secretario que este tema está de la siguiente manera …………… Y no habiendo más asuntos que tratar se levanta la sesión siendo las………………… horas del día antes citado de la que yo como secretario doy fe con el visto bueno del Sr. Presidente. (9) Vº Bº EL PRESIDENTE PRESENTES:………………… PROPIETARIOS REPRESENTADOS:………………… (Es conveniente que todos los presentes firmen el Acta)

EL SECRETARIO


Yolanda Marín NOTAS El artículo 19 de la LPH recoge de manera pormenorizada las circunstancias que debe contener el acta: –

La enumeración de extremos a contener por el acta tiene carácter imperativo, en cuanto que su deficiente cumplimiento conllevará un evidente perjuicio para la comunidad.

–

Es un precepto de “mínimos”, que podrá ser ampliado, bien estatutariamente, bien por acuerdo comunitario en Junta.

Nota 1: Los acuerdos de la Junta de Propietarios se recogerán en un Libro de Actas diligenciado por el Registrador de la Propiedad, cuya custodia corresponde al Secretario de la comunidad. Nota 2: El acta de la Junta de Propietarios debe expresar el lugar donde se celebra la reunión y la fecha de la misma. Nota 3: El acta de la Junta de Propietarios debe expresar si la reunión de la Junta se celebra con carácter ordinario o se trata de una Junta Extraordinaria. Nota 4: Debe expresarse en el acta quién ha sido el que ha hecho la convocatoria, así como la relación de propietarios que la hayan promovido. Nota 5: Debe expresarse en el acta de la Junta si la reunión se ha celebrado en primera convocatoria o si ha tenido lugar en segunda convocatoria por no existir el quórum suficiente en la primera convocatoria. Nota 6: El acta debe recoger la relación de los propietarios que asisten personalmente a la Junta y los que asisten representados por otra persona, debiendo indicarse el nombre y apellidos del propietario, la vivienda o local de que es propietario y la cuota de participación que le corresponde en la comunidad. Asimismo debe indicarse el nombre y apellidos de propietarios privados de voto Nota 7: Debe recogerse en el acta el orden del día de la Junta, de conformidad con lo que conste en la convocatoria de la misma. Nota 8: El acta debe expresar literalmente los acuerdos adoptados por la Junta de Propietarios, con indicación de los propietarios que han votado a favor del acuerdo y los que han votado en contra, así como las cuotas de participación en la comunidad que representan unos y otros. Nota 9: El Acta deberá ser firmada por el Presidente y por el Secretario al final de la reunión o dentro de los diez días naturales siguientes.

F004. ACTA APROBADO LA INSTALACIÓN DE ASCENSOR EN COMUNIDAD. PRESUPUESTO CUOTAS (1) En………………, a……… de………………… de…………… (2), siendo las ………………… horas, previa convocatoria legalmente cursada, queda constituida la Junta General ordinaria/extraordinaria (3) de la Comunidad de Propietarios del edificio………………………sito en la calle……………………………… bajo la presidencia de D. …………………………, actuando como secretario…………………………… La Junta ha sido convocada por el Presidente de la Junta de Propietarios, Don ……………………, a instancia de los propietarios que se indican a continuación: ………………………… (4) La reunión tiene lugar en primera/segunda convocatoria por no existir quórum suficiente en la primera convocatoria. (5) Bajo la Presidencia de ………………………, da comienzo la sesión con asistencia de los siguientes propietarios: (6) Asisten personalmente a la Junta los siguientes propietarios:


Formularios de propiedad horizontal

• Don …………………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………………% • Don …………………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………………% • Don …………………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………………% • Don ……………, propietario del local ……………, con una cuota de ……………% Asisten a la Junta por medio de representante los siguientes propietarios: • Don ……………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………, representado por ……………% • Don ……………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………, representado por ……………% • Don ……………, propietario del local ……………, con una cuota de ……………, representado por ……………% Total 100% Los propietarios presentes y representados son todos los existentes en la comunidad y, por tanto, representan el cien por cien de las cuotas de participación en la comunidad (o en su caso se indicará el porcentaje que representen). A tenor de lo establecido en el artículo 15.2 de la Ley de propiedad Horizontal, se reflejan a continuación los propietarios privados del derecho de voto: Don ……………, propietario del local …………… Antes de comenzar con el primer punto del Orden del Día se recuerda a los propietarios que no estén al corriente de pago que podrán participar en las deliberaciones pero no votar. El orden del día de la Junta, de acuerdo con la convocatoria efectuada, es el siguiente: (7) 1º Lectura y aprobación (si procede) del Acta anterior. 2º … 3º Ruegos y preguntas Constituida la Junta, se declara abierta la sesión y se pasa a tratar el orden del día: 1º Punto. Lectura del acta anterior. Se procede a la lectura//Se da por leída. 2º Punto. Se trata el segundo punto del orden del día Instalación de ascensor desde el portal del edificio hasta el último piso. Por el Presidente se expone la solicitud de numerosos vecinos para que se lleve a cabo esta obra, que supondría una mejora evidente de los servicios de la Comunidad y una revalorización del inmueble. (En su caso) D./Dña. [……] solicitó la instalación de ascensor para eliminar barreras arquitectónicas y en atención a su [……] (situación de discapacidad o su edad mayor de 70 años). Se presenta en la Junta la documentación que acredita este extremo que [……] (sí/no) es impugnada por los vecinos. Por parte del vecino del piso [……], D./Dña. [……], se plantea la posibilidad de [……], replica el Presidente en el sentido de [……]. D./Dña. [……], propietario del local [……], se opone por considerar que los dueños de locales deben estar exentos de contribución económica a la instalación de ascensor. Por el Administrador


Yolanda Marín

se explica que esta cuestión ha sido resuelta de forma prácticamente unánime por los Tribunales en el sentido de considerar que, si se adopta la decisión con la mayoría legalmente exigida de votos favorables de propietarios, el acuerdo obliga a todos ellos y, en consecuencia, todos deberán participar en los gastos. D./Dña. [……], propietario del piso [……], propone que el reparto del importe de la obra se haga entre los propietarios no en atención a su cuota de participación, sino en atención a la altura del inmueble que ocupen, de manera que los titulares de los pisos superiores abonarían una cantidad mayor que los de los inferiores. Por el Administrador se explica que esa opción, de asumirse, podría considerarse nula, porque la ley exige, en principio, que la contribución a los gastos comunes se realice según la cuota de participación de los propietarios. Esta alteración, en consecuencia, sólo podría adoptarse por unanimidad de todos los implicados. En todo caso, esta cuestión debería ser objeto de estudio no en este punto, sino, precisamente, en el relativo a la distribución de los gastos una vez aprobado el que nos ocupa. Estudiadas estas cuestiones, se procede a la votación que arroja el siguiente resultado: Votos a favor: [……] propietarios, [……]% de cuotas de participación: D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], local [……], con coeficiente de participación del [……]%. Votos en contra: [……] propietarios, [……]% de cuotas de participación: D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], local [……], con coeficiente de participación del [……]%. Se aprueba la instalación del ascensor en atención al resultado anterior: [……] votos favorables que representan un [……]% de los propietarios y un [……]% de las cuotas de participación. D./Dña. [……] salva su voto a los efectos de una posible impugnación ante el Juzgado. 3º Elección del presupuesto para la instalación del ascensor. Por el Presidente se hace un resumen de las ofertas que han estado a disposición de los propietarios y que han podido ser estudiadas por ellos. Por parte de D./Dña. [……] se plantea que la oferta de [……], que económicamente parece la más ventajosa, en realidad no incluye [……] obra, que debería ser contratada con otra empresa. Por esta razón ese presupuesto debería excluirse de los sometidos a votación. D./Dña. [……] pregunta si el presupuesto de la empresa [……] incluye el IVA. Se contesta por el Administrador en sentido negativo. En consecuencia, a la cifra de [……] euros deberán sumar [……] euros para fijar su importe total. Por último, se piden explicaciones por parte de D./Dña. [……] sobre las facilidades de pago que ofrece cada una de las empresas. Contesta el Presidente en el sentido siguiente: [……]. Sometidos a votación los presupuestos, el resultado es el siguiente: Presupuesto de la empresa [……] por importe de [……] euros:


Formularios de propiedad horizontal

D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. Presupuesto de la empresa [……] por importe de [……] euros: D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], local [……], con coeficiente de participación del [……]%. Abstenciones: D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……] salva su voto a los efectos de una posible impugnación ante el Juzgado. A la vista de la votación se elige el presupuesto presentado por la empresa [……] por resultar el votado por un mayor número de propietarios. 4º Distribución de los gastos derivados de la instalación de ascensor entre todos los propietarios. En la propuesta que se remitió en la convocatoria, cuya copia se une a esta acta, se proponía, en síntesis, que el pago del importe total de la instalación se distribuyera entre todos los propietarios en atención a su cuota de participación, mediante derramas extraordinarias en número de [……] que se abonarían de la siguiente manera [……]. En cuanto a las ayudas y subvenciones se proponía que [……]. Expuestos estos extremos el Presidente, D./Dña. [……] vuelve a proponer nuevamente que el reparto de los gastos se haga en atención a la altura de cada piso en el inmueble, de manera que paguen más los de los pisos más altos, puesto que los gastos que se derivarán de su uso serán mayores que los de los pisos bajos. Propone también que los dueños de los locales estén exentos de contribuir al coste de esta instalación, puesto que no se beneficiarán de ella. Por el Administrador se le recuerda lo expuesto en el punto primero, pero el comunero insiste en que se vote esta propuesta por si se alcanzará la unanimidad necesaria para alterar el criterio general de participación en los gastos. En consecuencia, se somete esta propuesta a votación de los propietarios. Votos a favor: [……] propietarios, [……]% de cuotas de participación: D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], local [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], local [……], con coeficiente de participación del [……]%. Votos en contra: [……] propietarios, [……]% de cuotas de participación: D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. Abstenciones:


Yolanda Marín

D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. Se desestima esta pretensión al no alcanzar la unanimidad exigida legalmente. Se pasa a votar, en consecuencia, la propuesta recogida en el orden del día. Votos a favor: [……] propietarios, [……]% de cuotas de participación: D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], local [……], con coeficiente de participación del [……]%. Votos en contra: [……] propietarios, [……]% de cuotas de participación: D./Dña. [……], piso [……], con coeficiente de participación del [……]%. D./Dña. [……], local [……], con coeficiente de participación del [……]%. Se aprueba la creación de [……] derramas extraordinarias para la instalación de ascensor que se distribuyen entre todos los propietarios en atención a su cuota de participación, mediante derramas extraordinarias en número de [……] que se abonarán de la siguiente manera [……]: [……] votos favorables que representan un [……]% de los propietarios y un [……]% de las cuotas de participación. D./Dña. [……] salva su voto a los efectos de una posible impugnación ante el Juzgado. 3º Punto. Ruegos y Preguntas En ruegos y preguntas:
– El propietario del piso …… pregunta ……………………, comentando el Presidente que este tema está de la siguiente manera …………… – El propietario del local ………… pregunta……………………, comentando el Secretario que este tema está de la siguiente manera …………… Y no habiendo más asuntos que tratar se levanta la sesión siendo las………………… horas del día antes citado de la que yo como secretario doy fe con el visto bueno del Sr. Presidente. (9) Vº Bº EL PRESIDENTE

EL SECRETARIO

PRESENTES:………………… PROPIETARIOS REPRESENTADOS:………………… (Es conveniente que todos los presentes firmen el Acta) NOTAS El artículo 19 de la LPH recoge de manera pormenorizada las circunstancias que debe contener el acta: –

La enumeración de extremos a contener por el acta tiene carácter imperativo, en cuanto que su deficiente cumplimiento conllevará un evidente perjuicio para la comunidad.


Formularios de propiedad horizontal –

Es un precepto de “mínimos”, que podrá ser ampliado, bien estatutariamente, bien por acuerdo comunitario en Junta.

Nota 1: Los acuerdos de la Junta de Propietarios se recogerán en un Libro de Actas diligenciado por el Registrador de la Propiedad, cuya custodia corresponde al Secretario de la comunidad. Nota 2: El acta de la Junta de Propietarios debe expresar el lugar donde se celebra la reunión y la fecha de la misma. Nota 3: El acta de la Junta de Propietarios debe expresar si la reunión de la Junta se celebra con carácter ordinario o se trata de una Junta Extraordinaria. Nota 4: Debe expresarse en el acta quién ha sido el que ha hecho la convocatoria, así como la relación de propietarios que la hayan promovido. Nota 5: Debe expresarse en el acta de la Junta si la reunión se ha celebrado en primera convocatoria o si ha tenido lugar en segunda convocatoria por no existir el quórum suficiente en la primera convocatoria. Nota 6: El acta debe recoger la relación de los propietarios que asisten personalmente a la Junta y los que asisten representados por otra persona, debiendo indicarse el nombre y apellidos del propietario, la vivienda o local de que es propietario y la cuota de participación que le corresponde en la comunidad. Asimismo debe indicarse el nombre y apellidos de propietarios privados de voto Nota 7: Debe recogerse en el acta el orden del día de la Junta, de conformidad con lo que conste en la convocatoria de la misma. Nota 8: El acta debe expresar literalmente los acuerdos adoptados por la Junta de Propietarios, con indicación de los propietarios que han votado a favor del acuerdo y los que han votado en contra, así como las cuotas de participación en la comunidad que representan unos y otros. Nota 9: El Acta deberá ser firmada por el Presidente y por el Secretario al final de la reunión o dentro de los diez días naturales siguientes.

F005. ACTA APROBADO SUPRESIÓN BARRERAS ARQUITECTÓNICAS (1) En………………, a……… de………………… de…………… (2), siendo las ………………… horas, previa convocatoria legalmente cursada, queda constituida la Junta General ordinaria/extraordinaria (3) de la Comunidad de Propietarios del edificio………………………sito en la calle……………………………… bajo la presidencia de D. …………………………, actuando como secretario…………………………… La Junta ha sido convocada por el Presidente de la Junta de Propietarios, Don ……………………, a instancia de los propietarios que se indican a continuación: ………………………… (4) La reunión tiene lugar en primera/segunda convocatoria por no existir quórum suficiente en la primera convocatoria. (5) Bajo la Presidencia de ………………………, da comienzo la sesión con asistencia de los siguientes propietarios: (6) Asisten personalmente a la Junta los siguientes propietarios: • Don …………………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………………% • Don …………………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………………%


Yolanda Marín

• Don …………………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………………% • Don ……………, propietario del local ……………, con una cuota de ……………% Asisten a la Junta por medio de representante los siguientes propietarios: • Don ……………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………, representado por ……………% • Don ……………, propietario de la vivienda ……………, con una cuota de ……………, representado por ……………% • Don ……………, propietario del local ……………, con una cuota de ……………, representado por ……………% Total 100% Los propietarios presentes y representados son todos los existentes en la comunidad y, por tanto, representan el cien por cien de las cuotas de participación en la comunidad (o en su caso se indicará el porcentaje que representen). A tenor de lo establecido en el artículo 15.2 de la Ley de propiedad Horizontal, se reflejan a continuación los propietarios privados del derecho de voto: Don ……………, propietario del local …………… Antes de comenzar con el primer punto del Orden del Día se recuerda a los propietarios que no estén al corriente de pago que podrán participar en las deliberaciones pero no votar. El orden del día de la Junta, de acuerdo con la convocatoria efectuada, es el siguiente: (7) 1º Lectura y aprobación (si procede) del Acta anterior. 2º … 3º Ruegos y preguntas Constituida la Junta, se declara abierta la sesión y se pasa a tratar el orden del día: 1º Punto. Lectura del acta anterior. Se procede a la lectura//Se da por leída. 2º Punto. Se trata el segundo punto del orden del día Supresión de barreras arquitectónicas. Se propone suprimir las barreras arquitectónicas actualmente existentes que dificultan el acceso y la movilidad del propietario el piso …………, D ……………, afectado por una minusvalía del ……% (o mayor de setenta años), para lo que es necesario, a tenor del art. 17.2 de la Ley de Propiedad Horizontal el voto favorable de la mayoría de los propietarios que representen a su vez la mayoría de las cuotas de participación. Sometida la propuesta a votación, se produce el siguiente resultado: Votos a favor…………… Votos en contra………… La propuesta es aprobada por mayoría de votos y cuotas de los presentes, teniendo que esperar el resultado de los ausentes para tener el acuerdo por aprobado de forma definitiva, al no darse la doble mayoría respecto del total de propietarios y cuotas de la Comunidad. Conforme al artículo 17 de la Ley de Propiedad Horizontal, apartado 3º 8º, se computarán como votos favorables los de aquellos propietarios ausentes de la Junta, debidamente citados, quienes una vez informados del acuerdo adoptado por los presentes, no manifiesten su discrepancia mediante comunicación a quien ejerza las funciones de Secretario de la Comunidad en el plazo de


Formularios de propiedad horizontal

30 días naturales, por cualquier medio que permita tener constancia de la recepción, con obligación para todos. En consecuencia, el acuerdo se considerará aprobado de forma definitiva si antes del ……… de …………… de ………, no se reciben por el Secretario-Administrador de la Comunidad comunicaciones de propietarios que discrepen del acuerdo adoptado en número tal que unido a los propietarios que votaron en contra en la Junta, impida alcanzar las mayoría de votos y cuotas indicada. El acuerdo es de obligatorio cumplimiento para todos los copropietarios, incluida la obligación de contribuir a los gastos de instalación y mantenimiento. 3º Punto. Ruegos y Preguntas En ruegos y preguntas: – El propietario del piso …… pregunta ……………………, comentando el Presidente que este tema está de la siguiente manera …………… – El propietario del local ………… pregunta……………………, comentando el Secretario que este tema está de la siguiente manera …………… Y no habiendo más asuntos que tratar se levanta la sesión siendo las………………… horas del día antes citado de la que yo como secretario doy fe con el visto bueno del Sr. Presidente. (9) Vº Bº EL PRESIDENTE EL SECRETARIO PRESENTES:………………… PROPIETARIOS REPRESENTADOS:………………… (Es conveniente que todos los presentes firmen el Acta) NOTAS El artículo 19 de la LPH recoge de manera pormenorizada las circunstancias que debe contener el acta: –

La enumeración de extremos a contener por el acta tiene carácter imperativo, en cuanto que su deficiente cumplimiento conllevará un evidente perjuicio para la comunidad.

–

Es un precepto de “mínimos”, que podrá ser ampliado, bien estatutariamente, bien por acuerdo comunitario en Junta.

Nota 1: Los acuerdos de la Junta de Propietarios se recogerán en un Libro de Actas diligenciado por el Registrador de la Propiedad, cuya custodia corresponde al Secretario de la comunidad. Nota 2: El acta de la Junta de Propietarios debe expresar el lugar donde se celebra la reunión y la fecha de la misma. Nota 3: El acta de la Junta de Propietarios debe expresar si la reunión de la Junta se celebra con carácter ordinario o se trata de una Junta Extraordinaria. Nota 4: Debe expresarse en el acta quién ha sido el que ha hecho la convocatoria, así como la relación de propietarios que la hayan promovido. Nota 5: Debe expresarse en el acta de la Junta si la reunión se ha celebrado en primera convocatoria o si ha tenido lugar en segunda convocatoria por no existir el quórum suficiente en la primera convocatoria. Nota 6: El acta debe recoger la relación de los propietarios que asisten personalmente a la Junta y los que asisten representados por otra persona, debiendo indicarse el nombre y apellidos del propietario, la vivienda o local de que es propietario y la cuota de participación que le corresponde en la comunidad. Asimismo debe indicarse el nombre y apellidos de propietarios privados de voto Nota 7: Debe recogerse en el acta el orden del día de la Junta, de conformidad con lo que conste en la convocatoria de la misma.


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
1_9788491198857 by Editorial Tirant Lo Blanch - Issuu