Issuu

Hösten 2019 –våren 2020

Version 1 – 2019-05-13

För:

Stiftens medarbetare  Servicebyråns medarbetare

 Församlingens medarbetare

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Utbildning är utveckling

Genom samverkan kan vi använda resurser klokt och skapa ekonomiskt utrymme så att vår kyrka också i framtiden kan fullgöra sitt grundläggande uppdrag. En viktig pusselbit i samverkan är att alla berörda parter förstår, accepterar och agerar enligt konceptet.

I denna katalog finns sammanställningen över utbildningar inom det gemensamma arbetssättet för ekonomioch personaltjänsten för höstterminen 2019 och vårterminen 2020. Utbildningarna riktar sig till dig som har rollen stiftets införanderesurs, till dig som arbetar på servicebyrå och till dig som arbetar i anslutna pastorat och församlingar (i katalogen syftar begreppet församling både på pastorat och församling) samt till församlingar som går in i det gemensamma arbetssättet från 2020.

Baserat på utvärderingar och erfarenheter gör vi ständiga förbättringar och uppdateringar av utbildningsverksamheten. Under detta utbildningsår fortsätter vi att digitalisera och utveckla formerna för utbildningar.

Våra utbildningar är avgiftsfria, förutom Kompetensforum där vi tar ut en deltagaravgift.

Läs igenom hela utbildningskatalogen. Börja med de allmänna avsnitten för varje målgrupp innan du aktivt börjar planera och anmäla deltagare.

Varmt välkommen till våra utbildningar!

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Målgrupper

Roller

Utbildningarna är indelade i tre grupper baserat på vilka roller utbildningarna vänder sig till:

 Stiftets införanderesurser

 Servicebyråns medarbetare

 Församlingens medarbetare

Utbildningsarrangörer

Nationell nivå

Nationell nivå ansvarar för respektive utbildningspaket för de tre målgrupperna –stiftens införanderesurser, servicebyråns medarbetare samt församlingens medarbetare - vad avser innehållet i utbildningsmaterialet.

Nationell nivå ansvarar för att arrangera utbildningar för följande GAS-roller: ekonomer, ekonomiassistenter, controllers, GAS Lönehandläggare, HR-handläggare, Lönehandläggare med behörighet att sätta upp företag i Flex Lön och Flex HRM, stiftets projektledare och stiftets införanderesurs Utbildningar kommer att hållas av nationell nivå, representanter från samarbetspartnern Eniac Data AB för ekonomiutbildningarna och Flex Applications för personalutbildningarna.

Egen regi

För enheter som har så kallad egen regilösning bemannar församlingens ekonomioch löneadministrativa personal rollerna ekonom, ekonomiassistent och lönehandläggare (se målgrupp Servicebyråns medarbetare)

Stiftet

Stiftet ansvarar för att det arrangeras utbildningar för församlingens medarbetare vid införande. Detta innebär:

 Planera och kommunicera datum, tid och plats.

 Ta emot och bekräfta anmälningar.

 Kontrollera att alla berörda medarbetare i församlingen är anmälda.

 Ställa i ordning utbildningslokal och genomföra utbildning.

 Följa upp och utvärdera utbildningar.

Vidare ansvarar stiftet för att löpande informera församlingarna om att digitala utbildningar finns samt att rekommendera dem när det är lämpligt

Respektive chef i församlingen och servicebyrån ansvarar för att berörda medarbetare genomgår de utbildningar som rollen kräver eller på annat sätt får motsvarande kunskap.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Anmälan

Anmälan till lärarledda utbildningar sker via intranätet på http://anmalan.svenskakyrkan.se

Anmälan är öppen fram till tre veckor innan utbildningstillfället, förutsatt att det finns lediga platser. Vid webbinarier går det att anmäla sig fram till två dagar innan utbildningstillfället.

Villkor

Utbildningarna, utom Kompetensforum, är avgiftsfria. Lunch och fika ingår vid klassrumsutbildningar Resor och logi bekostas av den egna organisationen.

För församlingar med egen regi-lösning rekommenderar vi att max två deltagare anmäls per utbildning och roll.

Anmälan är bindande och om förhinder uppstår måste avanmälan göras omgående, för att kunna omdisponera platserna.

Vid uteblivet deltagande vid utbildningstillfälle eller sen avanmälan (mindre än 7 dagar innan utbildning) kan det tas ut en avgift om 2500 kronor per deltagare.

Vid för få deltagare kan utbildningar ställas in.

Frågor

Eventuella frågor e-postar du till gaseko.utb@svenskakyrkan.se eller gasper.utb@svenskakyrkan.se

Utbildningsformer och utbildningsmaterial

Utbildningarna genomförs i digital form eller i klassrum. De digitala formerna som vi använder är e-utbildning, webbinarium och distansutbildning via videolänk.

Utbildningsform för respektive utbildning kan ändras under pågående utbildningsår. Vid eventuellt byte av utbildningsform kommer detta att meddelas via uppdaterad utbildningskatalog, intranät, nyhetsbrev och anmälningssidan.

När deltagaren ska delta i utbildning via videolänk gäller följande förutsättningar:

Deltagaren ansvarar själv för att boka upp videoutrustning för utbildningstillfället. Videodeltagande ska ske via en fast monterad videoutrustning inom Svenska kyrkan.

Kontakta lokalt IT-stöd vid frågor

Utbildningsmaterial

Deltagaren ansvarar själv för att hämta utbildningsmaterialet på intranätet och antingen spara det på dator eller läsplatta alternativt skriva ut det på papper inför utbildningstillfället.

Utbildningsmaterial finns på intranätet:

 Material till Personalutbildningar: https://internwww.svenskakyrkan.se/adm inistrativsamverkan/personal-utbildning

 Material till Ekonomiutbildningar: https://internwww.svenskakyrkan.se/adm inistrativsamverkan/ekonomi-utbildning

I de fall deltagaren ska använda egen dator under utbildningen måste deltagaren ha en dator som är GIP:ad och ansluten till kyrknätet.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Målgrupp – Stiftets införanderesurser

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Ekonomiutbildningar för stiftens införanderesurser

Stiftets medarbetare

Utbildningarna vänder sig till stiftets projektledare och införanderesurser.

Utbildningarna har flera syften:

 Få kunskap om ekonomitjänsten med dess systemstöd.

 Få kunskap om införande av ekonomitjänsten

 Förbereda deltagarna för att själva hålla utbildning för församlingens medarbetare.

 De införanderesurser som inte har arbetat som GAS Ekonom eller GAS Ekonomiassistent behöver också gå utbildningspaketet för servicebyråns medarbetare.

Matris

Nedan finner du en matris över utbildningar för stiftets införanderesurser och projektledare. Matrisen kan användas som stöd vid planeringen.

Område Ny Införanderesurs Van Införanderesurs Projektledare

Erfarenhet av Aveny eller specifik modul i Aveny

Arbetssättet NNgen1 NNgen1 NNgen1

Införande NNeko1 NNeko1 NNeko1

Utbildare NNeko2 NNeko2 NNeko2

GAS-in NNeko11 NNeko11

Aveny introduktion NNeko3 NNeko4

Leverantörsreskontra NNeko12 NNeko4

Kundreskontra NNeko5 NNeko4

Budget NNeko8 NNeko16

Anläggning NNeko7 NNeko18

Rapporter NNeko9 NNeko9

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Introduktion till det gemensamma arbetssättet, ekonomioch personaltjänsten, E-utbildning – NNgen1

Typ av utbildning

Utbildningsform

Grundutbildning E-utbildning

Utbildningens längd

Tre timmar

Målgrupp

Medarbetare på stift, servicebyråer och i församlingar som är nya i det gemensamma arbetssättet.

Mål och syfte

Krav på förkunskaper

Inga

Efter genomgången introduktion har deltagaren fått en förståelse och insikt om det gemensamma arbetssättet för ekonomioch personaltjänsten.

E-utbildningen består av följande delar

 Introduktionsfilm om samverkan

 Introduktion om det gemensamma arbetssättet

 Separata avsnitt för ekonomi respektive personal

Innehåll

 Bakgrund, syfte och mål med det gemensamma arbetssättet

 Processer, roller och styrning - allmänt

 Processkartor för Ekonomi och Personal

 Roller, användare, behörigheter

 Ekonomistyrmodell med mera

 Standard

 Arbetet med ständiga förbättringar

 Översikt systemstöd

 Utbildningar

Utbildningen är under framtagande och blir tillgänglig i intranätets utbildningsportal sommaren 2019:

https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas.

Utbildningsarrangör

Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Arbeta med införandet av GAS Ekonomi – NNeko1

Typ av utbildning

Grundutbildning

Lärarutbildning

Utbildningens längd

En dag

Målgrupp

Projektledare

Införanderesurs Ekonomi

Mål och syfte

Utbildningsform

Video

(Obs. Utbildningsformen kan komma att ändras under utbildningsperioden)

Krav på förkunskaper

NNgen1

Införanderesurs Ekonomi behöver ha grundläggande yrkeskunskaper inom ekonomiområdet

Grundutbildning i det gemensamma arbetssättet för stiftets införanderesurser. Utbildningen är också en lärarutbildning för att utbilda församlingens medarbetare i grunderna i det gemensamma arbetssättet (NNgen1 samt STeko4).

Innehåll

 Projektplan och projektverktyg

 GAS-in- verktyget för inhämtning av församlingens data

 GBS- verktyget för hantering av användarbehörigheter

 Rollen som stiftets införanderesurs Ekonomi och projektledare

 Leda organisation i förändring

 Stöd för arbete med GAS Ekonomistyrmodell

 Genomgång av utbildningar för församlingens medarbetare

Utbildningstillfälle

Datum Tid Plats Sista anmälningsdag

2020-04-29 09.00 – 16.00 Video 2020-04-08

Utbildningsarrangör

Nationell nivå

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Registrera indata i GAS-in, Ekonomi – NNeko11

Typ av utbildning

Utbildningsform

Grundutbildning Video

Utbildningens längd En dag

Målgrupp

Införanderesurser

Mål och syfte

Krav på förkunskaper

NNgen1

NNeko1

Utbildningen syftar till att beskriva hur information/data ska registreras/läsas in i GAS-in och GBS inför konfigurering av Aveny. Införanderesursen ska i sin tur stötta församlingen i detta arbete.

Innehåll

 Användare

 Attest- och kodbehörigheter

 Konton och betalningar

 Fakturalayout

 Kodplan

 Integrationer till försystem

 Fakturaväxel

 Anläggningsregister

 Gåvor

Utbildningstillfälle

Datum Tid Plats Sista anmälningsdag

2020-05-19 09.00 – 16.00 Video 2020-04-28

Utbildningsarrangör

Nationell nivå

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Arbeta med Aveny budget. Förändrat arbetssätt för

vana användare av Aveny budgetmodul – NNeko16

Typ av utbildning

Grundutbildning

Utbildningens längd 2 timmar

Utbildningsform

Video

Målgrupp

Ekonomer och controllers som tidigare använt Aveny Budget med integration mot Hogia och som är nya i det gemensamma arbetssättet.

Mål och syfte

Krav på förkunskaper

NNgen1

NNeko4

Utbildning som visar hur integrationen skiljer sig mellan Hogia och Flex lön, samt vad som är GASstandard i budgetmodulen.

Innehåll

 Presentation av berörda delprocesser och rutinbeskrivningar samt andra styrande dokument

 Uppbyggnad av personalregister från Flex Lön

 GAS-standard i budgetmodulen

Utbildningstillfälle

Datum Tid Plats Sista anmälningsdag 2020-03-31 09.00 – 11.00 Video 2020-03-10

Utbildningsarrangör

Nationell nivå

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Förbereda anpassning till det gemensamma

arbetssättet av befintliga anläggningsregister i Aveny

Typ av utbildning

Grundutbildning

Utbildningens längd

3 timmar

Målgrupp

Ekonomer och ekonomiassistenter som redan använder Avenys anläggningsregister och är nya i det gemensamma arbetssättet

Ekonomer och ekonomiassistenter som kommer att vara ansvarig för anläggningsredovisningen åt en församling som går in i det gemensamma arbetssättet och redan har ett anläggningsregister i Aveny sedan tidigare

Mål och syfte

Utbildningsform

Video

(Obs. Utbildningsformen kan komma att ändras under utbildningsperioden)

Krav på förkunskaper

NNgen1

NNeko4

Grundläggande kunskaper i Avenys anläggningsregister är en förutsättning.

Utbildning med genomgång av standard och förändrat arbetssätt i delprogram Aveny anläggningsredovisning. Utbildningen går även igenom de olika steg som görs för att anpassa befintliga anläggningsregister till det gemensamma arbetssättet.

Innehåll

 Presentation av berörda delprocesser och rutinbeskrivningar samt andra styrande dokument

 GAS-standard anläggningsredovisning

 Anpassning av befintliga anläggningsregister till GAS-standard

Utbildningstillfälle

Datum Tid Plats Sista anmälningsdag 2020-03-04 09.00 – 12.00 Video 2020-02-12

Utbildningsarrangör Nationell nivå

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Utbilda i elektroniskt leverantörsfakturaflöde, kundorder och verksamhetsuppföljning – NNeko2

Typ av utbildning

Lärarutbildning

Utbildningens längd

Del 1: 2 timmar

Del 2: 2 timmar

Målgrupp

Införanderesurser Ekonomi

Mål och syfte

Utbildningsform

Video

(Obs. Utbildningsformen kan komma att ändras under utbildningsperioden)

Krav på förkunskaper

NNgen1, NNeko1, NNeko3 eller NNeko4, NNeko12, NNeko5, STeko1, STeko2, STeko3

Utbildningen ger införanderesurser kunskaper att utbilda servicebyråers och församlingars medarbetare i leverantörsfakturaflöde – STeko1, kundorder – STeko2 samt uppföljning av verksamheten Ekonomi – STeko3 och kunskap om hur undervisning sker med stöd av digital utbildning.

Innehåll

Både del 1 och del 2 innehåller samtliga punkter nedan.

Del 1 relaterar till fakturaattest och orderskapande i WebAveny

Del 2 relaterar till ekonomirapporter och kontoanalys i WebAveny

 Sammanfattning av E-utbildning



Genomgång av diskussionsfrågor

 Presentation och genomgång av utbildningsmiljön

 Genomgång av utbildningar för församlingens medarbetare

 Pedagogik, metodik och digital utbildning

- We-learning (lärare som undervisar med stöd av digital utbildning)

Utbildningstillfälle

Datum Tid Plats Sista anmälningsdag

Del 1: 2019-12-10 13.00 – 15.00 Video 2019-11-19

Del 2: 2020-02-27 09.00 – 11.00 Video 2020-02-06

Utbildningsarrangör

Nationell nivå

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Personalutbildningar för stiftens införanderesurser

Stiftets medarbetare

Utbildningarna vänder sig till stiftets projektledare och införanderesurser.

Utbildningarna har flera syften:

 Få kunskap om det gemensamma arbetssättet med dess systemstöd.

 Få kunskap om införande av

Personaltjänsten

 Förbereda deltagarna för att själva hålla utbildning för församlingens medarbetare.

Matris

Nedan finner du en matris över utbildningar för stiftets införanderesurser och projektledare. Matrisen kan användas som stöd vid planeringen

Arbetssätt NNgen1 NNgen1

Införande NNper1 NNper1

Systemstöd NNper3

Tid, resor, utlägg, schema NNper4

Semesterskuld NNper17 NNper17

Område

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Introduktion till det gemensamma arbetssättet, ekonomioch personaltjänsten, E-utbildning – NNgen1

Typ av utbildning

Utbildningsform

Grundutbildning E-utbildning

Utbildningens längd

Tre timmar

Målgrupp

Medarbetare på stift, servicebyråer och i församlingar som är nya i det gemensamma arbetssättet.

Mål och syfte

Krav på förkunskaper

Inga

Efter genomgången introduktion har deltagaren fått en förståelse och insikt om det gemensamma arbetssättet för ekonomioch personaltjänsten.

E-utbildningen består av följande delar

 Introduktionsfilm om samverkan

 Introduktion om det gemensamma arbetssättet

 Separata avsnitt för ekonomi respektive personal

Innehåll

 Bakgrund, syfte och mål med det gemensamma arbetssättet

 Processer, roller och styrning - allmänt

 Processkartor för Ekonomi och Personal

 Roller, användare, behörigheter

 Ekonomistyrmodell med mera

 Standard

 Arbetet med ständiga förbättringar

 Översikt systemstöd

 Utbildningar

Utbildningen är under framtagande och blir tillgänglig i intranätets utbildningsportal sommaren 2019:

https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas

Utbildningsarrangör

Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Grund- och lärarutbildning införande GAS Personal –NNper1

Typ av utbildning

Grundutbildning

Lärarutbildning

Utbildningens längd En dag

Målgrupp

Medarbetare som är nya i rollen som införanderesurs för Personaltjänsten och medarbetare som är nya i rollen som projektledare

Mål och syfte

Utbildningsform

Video

(Obs. Utbildningsformen kan komma att ändras under utbildningsperioden)

Krav på förkunskaper NNgen1

Ge deltagaren grundkunskaper om införande av Personaltjänsten. Under utbildningen får deltagaren också en genomgång av att förbereda, hålla och följa upp utbildning för församlingens medarbetare i grunder i det gemensamma arbetssättet: Introduktion till det gemensamma arbetssättet för ekonomi och personal – NNgen1 samt Introduktion till införandeprojektet och djupare genomgång av arbetssätt per delprocess – Stper2.

Innehåll

 Leda organisation i förändring

 Projektorganisationen

 Projektverktyg

 Roller och arbetsfördelning under projektet

 Införandeprojektplan

 Utbildning och support

Utbildningstillfälle

Datum Tid Plats Sista anmälningsdag 2020-04-22 9:00–16:00

Video 2020-04-01

Utbildningsarrangör

Nationell nivå GAS.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Lärarutbildning – Rapportera samt attestera tid, resor och utlägg, justera schema – NNper4

Typ av utbildning

Grundutbildning

Lärarutbildning

Utbildningens längd 3 timmar

Målgrupp

Medarbetare som är nya i rollen som införanderesurs för Personaltjänsten

Mål och syfte

Utbildningsform

Video

Krav på förkunskaper

Använt GAS Flex HRM, antingen som lönehandläggare eller rapportör.

Utbildningen syftar till att utbilda stiftets medarbetare som i sin tur utbildar servicebyråers och församlingars medarbetare i att: Hantera tid, resor och utlägg – NNper9

Innehåll

 Redovisa tid - arbetsflöde, Flex HRM Tid

 Redovisa resor och utlägg - arbetsflöde, Flex HRM Tid

 Justera schema i Flex HRM Tid

 Attestera reseräkning och utlägg i Flex HRM Resa

 Attestera frånvaro i Flex HRM tid

Utbildningstillfälle

Datum Tid

Sista anmälningsdag

2019-09-25 9:00–12:00 Video 2019-09-04

Utbildningsarrangör

Nationell nivå GAS.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Stämma av semesterskuld vid införande – NNper17

Typ av utbildning

Grundutbildning

Utbildningsform

Lärarutbildning E-utbildning

Utbildningens längd

Två timmar

Målgrupp

Införanderesurser samt GAS lönehandläggare som arbetar med införande.

Mål och syfte

Krav på förkunskaper NNper3

Målsättningen är att ge de som ska stämma av semesterskuld mellan äldre system och Flex lön stöd och förståelse för denna rutin.

Innehåll  Ta bort/backa ev. parallellkörning  Stämma av skulder

Utbildningstillfälle

Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal from den 20 november 2019: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas.

Utbildningsarrangör

Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Målgrupp – Servicebyråns medarbetare

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Ekonomiutbildningar för servicebyråns medarbetare

Ekonom och ekonomiassistent

I detta avsnitt finns beskrivning av alla utbildningar som riktar sig till personer som har rollen ekonom respektive ekonomiassistent.

Vid införande

Vi rekommenderar att nya ekonomer och ekonomiassistenter i en servicebyrå/egen regi-lösning i möjligaste mån bör gå utbildning vid samma utbildningstillfälle och vid ett tillfälle som ligger så nära driftsättningsdatumet som möjligt.

Observera att det är olika utbildningar för en van respektive ny Aveny-användare. Detta kan innebära att medarbetarna ändå behöver gå olika utbildningar.

Controllerrollen

En controller kan antingen finnas i församlingen eller hos servicebyrån. Detta är en avtalsfråga mellan stiftet/servicebyrån och församlingen. När en medarbetare i servicebyrå bemannar både ekonom- och controllerrollen, krävs ingen specifik controllerutbildning för denne.

Matris

Nedan finner du en matris över utbildningar för ekonomer, ekonomiassistenter och controllers. Matrisen kan användas som stöd vid planeringen av utbildning.

Område Ekonom Ekonomiassistent Controller

Erfarenhet från Aveny eller specifik

modul i Aveny Van Ny Van Ny Van Ny

Arbetssätt

Aveny introduktion och verifikationer NNeko4 NNeko3 NNeko4 NNeko3 NNeko4 NNeko10, del 1

Leverantörsreskontra NNeko4 NNeko12 NNeko4 NNeko12

Anläggningsregister NNeko18 NNeko7 NNeko18 NNeko7

Kundreskontra NNeko4 NNeko5 NNeko4 NNeko5

Budget NNeko16 NNeko8 NNeko16 NNeko8

Rapporter och uppföljning NNeko9 NNeko9 NNeko9 NNeko9 NNeko10, del 2 NNeko10, del 2

Årsavslut NNeko17, NNeko32 NNeko17, NNeko32 NNeko17, NNeko32 NNeko17, NNeko32

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Kom igång i Aveny, E-utbildning – NNeko20

Typ av utbildning

Utbildningsform

Introduktionsutbildning E-utbildning

Utbildningens längd

30 minuter

Målgrupp

Ekonomer

Ekonomiassistenter

Mål och syfte

Krav på förkunskaper Inga

Denna utbildning riktar sig till nya ekonomer och ekonomiassistenter hos servicebyrå som snabbt behöver komma igång med att arbeta i Aveny.

Efter genomgången utbildning kan enklare uppgifter i det löpande arbetet utföras. Utbildningen fokuserar på leverantörsfakturaflödet, verifikationsregistrering samt att stötta i arbetet med kundreskontra.

Innehåll

 Viktiga begrepp att känna till; till exempel GAS, GBS, KOB och behörigheter

 Inloggning i Aveny

 Startknappar och startformulär

 Ekonomi (kodsträng, verifikationsregistrering, definitivbokföring av bokföringsjournal, kontoanalys, uttag av ekonomirapporter)

 Leverantörsreskontra (ankomstregistrering)

 Kundreskontra (läsa in order)

Utbildningstillfälle

Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas. Om frågor uppstår vid genomgång av e-utbildningen vänder sig medarbetaren till van kollega som är ekonom eller ekonomiassistent.

Utbildningsarrangör

Stiftet ansvarar för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Introduktion till det gemensamma arbetssättet, ekonomioch personaltjänsten, E-utbildning – NNgen1

Typ av utbildning

Utbildningsform

Grundutbildning E-utbildning

Utbildningens längd

Tre timmar

Målgrupp

Medarbetare på stift, servicebyråer och i församlingar som är nya i det gemensamma arbetssättet.

Mål och syfte

Krav på förkunskaper

Inga

Efter genomgången introduktion har deltagaren fått en förståelse och insikt om det gemensamma arbetssättet för ekonomioch personaltjänsten.

E-utbildningen består av följande delar

 Introduktionsfilm om samverkan

 Introduktion om det gemensamma arbetssättet

 Separata avsnitt för ekonomi respektive personal

Innehåll

 Bakgrund, syfte och mål med det gemensamma arbetssättet

 Processer, roller och styrning - allmänt

 Processkartor för Ekonomi och Personal

 Roller, användare, behörigheter

 Ekonomistyrmodell med mera

 Standard

 Arbetet med ständiga förbättringar

 Översikt systemstöd

 Utbildningar

Utbildningen är under framtagande och blir tillgänglig i intranätets utbildningsportal sommaren 2019: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas.

Utbildningsarrangör

Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Introduktion till Aveny för nya Aveny-användare –

NNeko3

Typ av utbildning

Utbildningsform

Grundutbildning E-utbildning

Utbildningens längd

Tre timmar

Målgrupp

Ekonomer och ekonomiassistenter som är nya användare av Aveny.

Mål och syfte

Krav på förkunskaper NNgen1

Introduktion till Aveny. Efter introduktionen har deltagaren kunskaper om grundläggande funktioner i Aveny.

Innehåll

 Menyer och systemstruktur, grundläggande funktioner

 Användare, roller och behörigheter

 GAS Kodsträng

 Registrera verifikationer

 Ta ut bokföringsjournal

 Använda kontoanalys

 Ta ut ekonomirapporter

 Bokföra löner

 Registrera ingående balans

Utbildningstillfälle

Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal from den 30 november 2019, https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas. Om frågor uppstår vid genomgång av e-utbildningen vänder sig medarbetaren till van kollega som är ekonom eller ekonomiassistent.

Utbildningsarrangör

Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt. Om frågor uppstår vid genomgång av e-utbildningen vänder sig medarbetaren till sin arbetsledare/chef och GAS Ekonom/Ekonomiassistent

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Förändrat arbetssätt i Aveny för vana Avenyanvändare – NNeko4

Typ av utbildning

Grundutbildning

Utbildningens längd

En dag

Målgrupp

Ekonomer, ekonomiassistenter och controllers som är vana användare av Aveny och nya i det gemensamma arbetssättet.

Mål och syfte

Utbildningsform

Video

(Obs. Utbildningsformen kan komma att ändras under utbildningsperioden)

Krav på förkunskaper NNgen1

Genomgång av förändrat arbetssätt i Aveny enligt det gemensamma arbetssättet och dess unika funktioner.

Innehåll

 Förändrat arbetssätt i Aveny enligt det gemensamma arbetssättet

 Roller och behörigheter

 Unika funktioner i det gemensamma arbetssättet i respektive delprogram

 Ekonomi

 Order/Fakturering inklusive central utskrift och e-fakturor via fakturaväxeln

 Kundreskontra

 Leverantörsreskontra inklusive central skanning och e-fakturor via fakturaväxeln

Utbildningstillfälle

Datum Tid Plats Sista anmälningsdag

2019-12-11 09.00 – 16.00 Video 2019-11-20

Utbildningsarrangör

Nationell nivå

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Arbeta med elektroniskt leverantörsfakturaflöde –

NNeko12

Typ av utbildning

Grundutbildning

Utbildningens längd

En dag

Målgrupp

Ekonomer och ekonomiassistenter som är nya Aveny-användare.

Mål och syfte

Utbildningsform

Video/E-utbildning

Krav på förkunskaper

NNgen1

NNeko3

Grundläggande utbildning med genomgång av rutiner för registrering, utbetalning och bokföring av leverantörsfakturor. Efter genomgången utbildning behärskar användaren EFH-flödet med mottagnings- och beslutsattest samt leverantörsreskontra.

Innehåll

 Presentation av berörda delprocesser och rutinbeskrivningar

 Leverantörsregister

 Leverantörsfakturans väg genom systemet (elektroniskt fakturahanteringsflöde, EFH)

 Flödet av KOB-fakturor med clearing i Avenys leverantörsreskontra

 Ankomstregistrering inklusive central skanning via fakturaväxeln

 Attestanter samt attest- och kodbehörighet

 Attestera i WebAveny

 Definitivboka fakturor och skapa utbetalningsorder

 Återredovisning och bokföring av leverantörsutbetalningar

 Fakturabevakning och urval

Utbildningstillfälle

Datum Tid Plats Sista anmälningsdag

2019-08-29 09.00 – 16.00 Video 2019-08-08

Utbildningsarrangör

Nationell nivå

2019-12-15 E-utbildning tillgänglig i Utbildningsportalen från och med detta datum https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas

Utbildningsarrangör

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Arbeta med kundreskontra. För nya Avenyanvändare – NNeko5

Typ av utbildning

Grundutbildning

Utbildningens längd

En dag

Målgrupp

Ekonomer och ekonomiassistenter som är nya Aveny-användare.

Mål och syfte

Utbildningsform

Video/E-utbildning

Krav på förkunskaper

NNgen1

NNeko3

Utbildning med genomgång av kundfakturaflödet. Efter utbildningen behärskar användaren grundläggande funktioner i order/fakturering och kundreskontra.

Innehåll

 Presentation av berörda delprocesser

 Artiklar och artikelgrupper

 Kundregister

 Översikt av kundfakturaflödet i Aveny avseende externa fakturor och inomkyrkliga KOB-fakturor

 Order från försystem för grav och bokning till Aveny

 Skapa manuella order i Aveny och WebAveny

 Faktureringsrutiner för externa fakturor inklusive central utskrift via fakturaväxeln och inomkyrkliga KOB-fakturor

 Elektroniska fakturor till privat- och företagskunder

 Inläsning av inbetalningar

Utbildningstillfälle

Datum Tid Plats Sista anmälningsdag 2019-09-05 09.00 – 16.00 Video 2019-08-15

Utbildningsarrangör Nationell nivå

2020-01-15 E-utbildning tillgänglig i Utbildningsportalen från och med detta datum https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas

Utbildningsarrangör

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Arbeta med anläggningsredovisning, Digital utbildning – NNeko7

Typ av utbildning

Grundutbildning

Utbildningens längd

E-utbildning: ca 3 timmar

(tid för övningsuppgifter tillkommer)

Webbinarium: 2 timmar

Målgrupp

Ekonomer och ekonomiassistenter som är nya användare av Aveny anläggningsregister.

Mål och syfte

Utbildningsform

Digital utbildning

Del 1: E-utbildning som självstudier

Del 2: Webbinarium

Krav på förkunskaper

E-utbildning: NNgen1, NNeko3 eller NNeko4

Grundläggande kunskap i kyrklig ekonomi.

För medverkan på del 2 ska man ha genomgått del 1.

Efter genomgången utbildning behärskar användaren hur anläggningsregistret tillämpas.

Innehåll E-utbildning

 Presentation av berörda delprocesser och rutinbeskrivningar

 Uppbyggnad Avenys anläggningsregister

 Styrvärden anläggningsregistret

 Aktivering av investeringar och pågående investeringar

 Avskrivning och internränta

 Nedskrivningar, utrangeringar och avyttringar

 Rapporter för avstämning och inventering

Innehåll Webbinarium:

 Kort repetition av del 1

 Djupdykning i delar av E-utbildningen

 Möjlighet att diskutera frågor med lärare

Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom E-utbildningen (del 1) som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas

Utbildningstillfälle del 2

Datum Tid Plats Sista anmälningsdag 2020-04-15 09:00-11:00 Webbinarium 2020-04-08

Utbildningsarrangör

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Förbereda anpassning till det gemensamma arbetssättet av befintliga anläggningsregister i Aveny – NNeko18

Typ av utbildning

Grundutbildning

Utbildningens längd 3 timmar

Målgrupp

Ekonomer och ekonomiassistenter som redan använder Avenys anläggningsregister och är nya i det gemensamma arbetssättet

Mål och syfte

Utbildningsform

Video

(Obs. Utbildningsformen kan komma att ändras under utbildningsperioden)

Krav på förkunskaper

NNgen1

NNeko4

Grundläggande kunskaper i Avenys anläggningsregister är en förutsättning.

Innehåll

 Presentation av berörda delprocesser och rutinbeskrivningar samt andra styrande dokument

 GAS-standard anläggningsredovisning

 Anpassning av befintliga anläggningsregister till GAS-standard

Utbildningstillfälle

Datum Tid Plats Sista anmälningsdag

2020-03-04 09.00 – 12.00 Video 2020-02-12

Utbildningsarrangör

Nationell nivå

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Arbeta med budget – NNeko8

Typ av utbildning

Grundutbildning

Utbildningens längd

En dag

Målgrupp

Ekonomer och controllers som är nya användare av Aveny budgetmodul.

Mål och syfte

Utbildningsform

Video

(Obs. Utbildningsformen kan komma att ändras under utbildningsperioden)

Krav på förkunskaper

NNgen1

Grundläggande kunskap i kyrklig ekonomi

NNeko3 eller NNeko4

Efter genomgången utbildning behärskar användaren hur budgetering tillämpas i Aveny

Innehåll

 Presentation av berörda delprocesser och rutinbeskrivningar samt andra styrande dokument

 Översikt och begrepp i Aveny budget

 Uppbyggnad av personalregister

 Skapa och arbeta i arbetsbudget - personal- och övriga verksamhetskostnader

 Simulera avskrivningar och internränta

 Bokföra budget

Utbildningstillfälle

Datum Tid

2020-03-25 09.00 – 16.00

2020-04-22 09.00 – 16.00

Utbildningsarrangör

Nationell nivå

Sista anmälningsdag

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Arbeta med Aveny budget. Förändrat arbetssätt för

vana användare av Aveny budgetmodul – NNeko16

Typ av utbildning

Grundutbildning

Utbildningens längd

2 timmar

Målgrupp

Ekonomer och controllers som tidigare använt Aveny Budget med integration mot Hogia och som är nya i det gemensamma arbetssättet.

Utbildningsform

Video

Krav på förkunskaper

NNgen1

NNeko4

Mål och syfte

Utbildning som visar hur integrationen skiljer sig mellan Hogia och Flex lön, samt vad som är GASstandard i Budgetmodulen.

Innehåll

 Presentation av berörda delprocesser och rutinbeskrivningar samt andra styrande dokument

 Uppbyggnad av personalregister från Flex Lön

 GAS-standard i budgetmodulen

Utbildningstillfälle

Datum Tid Plats Sista anmälningsdag 2020-03-31 09.00 – 11.00 Video 2020-03-10

Utbildningsarrangör

Nationell nivå

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Följa upp verksamheten. För controllers – NNeko10

Typ av utbildning

Utbildningsform Grundutbildning

Video

Utbildningens längd

Del 1: en dag Del 2: en halv dag

Målgrupp

Del 1: Controllers i de lokala enheterna som ej tidigare arbetat i Aveny

Del 2: Controllers i de lokala enheterna, både de som arbetat i Aveny tidigare och nya Avenyanvändare

Mål och syfte

Krav på förkunskaper NNgen1

Grundläggande kunskap i kyrklig ekonomi.

(Ekonomer som även ska vara controllers behöver inte gå denna utbildning).

Efter genomgången utbildning finns förståelse och kunskap om hur all bokföring i Aveny fungerar samt hur rapporter och kontoanalyser kan tas ut och användas för verksamhetsuppföljning.

Innehåll:

Del 1

 Introduktion till Aveny

 Användare och kodbehörigheter

 Överblick Ekonomi

 Använda Kontoanalys

 Använda Ekonomirapporter

 Överblick Order/Fakturering samt Kundreskontra inkl. KOB

 Överblick Leverantörsreskontra inkl. KOB

Del 2

 Utdelning av Ekonomirapporter via Rapportpaket

 Ekonomirapporter och Kontoanalys i WebAveny, kunna hjälpa kollegor

 Överblick Anläggningsredovisning

 Överblick Gåvoregister

Datum Tid Plats Sista anmälningsdag

Del 1: 2020-01-30 09.00 – 16.00 Video 2020-01-09

Del 2: 2020-04-01 09.00 – 12.00 Video 2020-03-11

Utbildningsarrangör Nationell nivå

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Arbeta med rapporter, kontoanalys och distribution av rapportpaket. Hantera villkorade bidrag – NNeko9

Typ av utbildning

Grundutbildning

Utbildningens längd

En dag

Målgrupp

Ekonomer och ekonomiassistenter.

Utbildningsform

Video

(Obs. Utbildningsformen kan komma att ändras under utbildningsperioden)

Krav på förkunskaper NNgen1

NNeko3 eller NNeko4 Grundläggande kunskap i kyrklig ekonomi.

Mål och syfte

Efter genomgången utbildning har deltagarna fått kunskap om rapporter och villkorade bidrag.

Innehåll

 Skapa rapportpaket

 Attester och kodbehörigheter för rapportdistribution

 Analysera rapporter och kontoanalys

 Hantering av villkorade bidrag i Aveny

Utbildningstillfälle

Datum Tid Plats Sista anmälningsdag

2020-03-12 09.00 – 16.00 Video 2020-02-20 2020-04-21 09.00 – 16.00 Video 2020-03-31

Utbildningsarrangör

Nationell nivå

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Aktualitetsdag inför bokslut och årsredovisning –

NNeko17

Typ av utbildning

Frivillig aktualitetsutbildning

Utbildningens längd 3 timmar

Målgrupp

Ekonomer och församlingens controller som ska upprätta bokslut och årsredovisning

Utbildningsform

Video

Krav på förkunskaper Grundläggande kunskap i kyrklig ekonomi

Mål och syfte

Efter genomgången utbildning är deltagaren uppdaterad avseende nyheter och regelverk kring bokslut och årsredovisning

Innehåll  Årsbokslut och årsredovisning

Årsredovisningens delar med fokus på de förändringar som gäller för 2019

Utbildningstillfälle

Datum Tid Plats Sista anmälningsdag

2019-12-03 09.00 – 12.00 Video 2019-11-12

2019-12-13 09.00 – 12.00 Video 2019-11-22

Utbildningsarrangör Nationell nivå

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Upprätta årsavslut i Aveny, Digital utbildning –

NNeko32

Typ av utbildning

Grundutbildning

Utbildningens längd

E-utbildning, ca 4 timmar

Webbinarium, 2 timmar

Målgrupp

Ekonomer och församlingens controller

som ska upprätta bokslut och årsredovisning

Mål och syfte

Utbildningsform

Digital utbildning

Del 1: E-utbildning som självstudier

Del 2: Frivilligt webbinarium för att ställa frågor

Krav på förkunskaper

E-utbildning: NNeko17 eller motsvarande

För medverkan på del 2 ska man ha genomgått del 1.

Efter genomgången utbildning har deltagaren en djupare förståelse och kunskap om arbetet med årsavslut i Aveny Ekonomi inklusive delprogrammen för order/fakturering, kundreskontra, leverantörsreskontra och anläggningsredovisning. Utbildningen inkluderar även en genomgång av hur man tar fram rapporter och noter som är underlag till arbetet med Årsredovisningen för församlingen. Utbildningen går avslutningsvis igenom stegen för att kunna börja jobba med ett nytt bokföringsår i Aveny Ekonomi.

Innehåll E-utbildning

 Årsavslut i delprogrammen i Aveny

 Rapporter och noter för Årsredovisningen

 Inför det nya året i Aveny Ekonomi

Innehåll Webbinarium:

 Frågor från användarna

Del 1: Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom E-utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas.

Utbildningstillfälle del 2:

Datum Tid Plats

Sista anmälningsdag 2019-12-10 09:00 – 11:00 Webbinarium 2019-12-06

Utbildningsarrangör

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Kompetensforum för Ekonomi- och Personaltjänsten

Årlig konferens

Två dagar

Målgrupp

Ekonomer, ekonomiassistenter och controllers i anslutna enheter. GAS Lönehandläggare och HRhandläggare.

Utbildningsarrangör

Nationell nivå

Mål och syfte

Kompetensforum för att utbyta erfarenhet, få ökad kunskap och ta del av hur ekonomioch personaltjänsterna utvecklas. Forumet bidrar också till att stärka nätverket mellan olika roller och enheter inom det gemensamma arbetssättet.

Innehåll  Innehållet publiceras på intranätet i februari 2020

Datum Tid

28-29 maj 2020

Meddelas senare

Deltagaravgift per deltagare 2500 kronor.

Utbildningsarrangör

Nationell nivå

Plats

Meddelas senare

Sista anmälningsdag

Meddelas senare

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Utbildningar inom kyrklig ekonomi

Nationell nivå anordnar följande utbildningar inom kyrklig ekonomi:

 Aktualitetsdag - inför bokslut och årsredovisning

 Särredovisning av begravningsverksamhetens intäkter och kostnader

 Ekonomi för ekonomer – budget och verksamhetsstyrning

 Ekonomi för ekonomer – bokslut och årsredovisning

 Budget – inte bara pengar

 Modell för verksamhetsindelning

 Att vara revisor inom Svenska kyrkan - grundkurs

 Målkapital

Anmälan till dessa utbildningar sker via intranätet.

För mer information, se: https://internwww.svenskakyrkan.se/Ekonomi/utbildning

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Personalutbildningar för servicebyråns medarbetare

GAS Lönehandläggare

Alla som har rollen GAS Lönehandläggare ska gå utbildningarna i detta avsnitt, där de anges som målgrupp. För församlingar som har så kallad egen regi-lösning bemannar församlingens löneadministrativa personal rollen GAS Lönehandläggare.

Lönehandläggare med behörighet att sätta upp företag i Flex

I detta avsnitt finns också en grundutbildning för lönehandläggare med behörighet att sätta

Område Ny GAS Lönehandläggare

upp företag i GAS Flex HRM Tid och Resa samt GAS Flex Lön. Anmälningar till denna utbildning sker i samråd med nationell nivå, då personen i fråga behöver ha mycket goda förkunskaper. Utbildningen vänder sig till lönehandläggare i stiftens servicebyråer (inte lönehandläggare hos egen regi-enheter).

Matris

Nedan finner du en matris över utbildningar för GAS lönehandläggare. Matrisen kan användas som stöd vid planeringen av utbildning.

Årliga utbildningar för van GAS Lönehandläggare

Lönehandläggare med behörighet att sätta upp företag i Flex

Arbetssätt NNgen1, Kompetensforum Kompetensforum NNper8

Introduktion NNper5

Schema NNper13 NNper13

Lönerevision NNper11 Årsskifte NNper12 NNper12

Lönehandläggare fortsättningskurs NNper6

Rapporter NNper14 NNper14

Semesterskuld vid införande NNper17 (för lönehandläggare som är involverade i införandet av nya enheter till GAS)

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Introduktion till det gemensamma arbetssättet, ekonomioch personaltjänsten, E-utbildning – NNgen1

Typ av utbildning

Utbildningsform

Grundutbildning E-utbildning

Utbildningens längd

Tre timmar

Målgrupp

Medarbetare på stift, servicebyråer och i församlingar som är nya i det gemensamma arbetssättet.

Mål och syfte

Krav på förkunskaper

Inga

Efter genomgången introduktion har deltagaren fått en förståelse och insikt om det gemensamma arbetssättet för ekonomioch personaltjänsten.

E-utbildningen består av följande delar

 Introduktionsfilm om samverkan

 Introduktion om det gemensamma arbetssättet

 Separata avsnitt för ekonomi respektive personal

Innehåll

 Bakgrund, syfte och mål med det gemensamma arbetssättet

 Processer, roller och styrning - allmänt

 Processkartor för Ekonomi och Personal

 Roller, användare, behörigheter

 Ekonomistyrmodell med mera

 Standard

 Arbetet med ständiga förbättringar

 Översikt systemstöd

 Utbildningar

Utbildningen är under framtagande och blir tillgänglig i intranätets utbildningsportal sommaren 2019: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas.

Utbildningsarrangör

Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Grundutbildning GAS Lönehandläggare – NNper5

Typ av utbildning

Grundutbildning

Utbildningens längd

Del 1: 1 dag

Del 2: 2 dagar

Målgrupp

Medarbetare som är nya i rollen som GAS Lönehandläggare.

Utbildningsform

Blandat lärande:

Del 1: E-utbildning, självstudier

Del 2: Klassrum

(Obs. Utbildningsformen kan komma att ändras under utbildningsperioden)

Krav på förkunskaper

Erfarenhet av löneadministrativt arbete och kunskap om Svenska kyrkans avtal.

NNgen1

För medverkan på del 2 krävs att man genomgått del 1.

Mål och syfte

Målsättningen med utbildningen är att ge deltagaren grundkunskaper för att arbeta som GAS Lönehandläggare. I och med genomgången utbildning får deltagaren de systembehörigheter som krävs för rollen som GAS Lönehandläggare.

Innehåll

 Systemstöd för GAS Personal - GAS Flex Lön samt GAS Flex HRM Tid och Resa Genomgång utifrån rutinbeskrivningar:

 4.2.1 Utföra personal- och arvodesadministration

 4.1.1 Rapportera tid, ansöka om frånvaro samt attestera tid och frånvaroansökan

 4.1.2 Hantera reseräkningar och övriga utlägg

 4.2.2 Administrera löner och arvoden

Del 1: Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom E-utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas.

Utbildningstillfälle del 2:

Datum Tid Plats

2019-08-28 – 2019-08-29 9:00 – 16:00 Uppsala

Sista anmälningsdag

2019-08-07

2019-11-05 – 2019-11-06 9:00 – 16:00 Uppsala 2019-10-15

2020-03-17 – 2020-03-18 9:00 – 16:00 Uppsala

Utbildningsarrangör

Nationell nivå GAS

2020-02-25

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Skapa schema, E-utbildning – NNper13

Typ av utbildning

Grundutbildning

Utbildningsform

Årlig utbildning E-utbildning

Utbildningens längd

En dag

Målgrupp

Medarbetare som är nya i rollen som införanderesurs för Personaltjänsten eller GAS Lönehandläggare.

Mål och syfte

Krav på förkunskaper Grundläggande kunskaper inom personalområdet.

Utbildningen syftar till att ge deltagaren en repetition i att lägga scheman, både standard och personliga.

Innehåll

 Skapa nya personliga scheman

 Koppling av scheman till person

 Kopiera scheman

 Raster

 Beredskapsscheman

 Allmänna råd och tips

Utbildningstillfälle

Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas

Utbildningsarrangör

Nationell nivå GAS.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Genomföra lönerevision, E-utbildning – NNper11

Typ av utbildning

Utbildningsform Grundutbildning E-utbildning

Utbildningens längd

En timme

Målgrupp

Nya GAS Lönehandläggare

Mål och syfte

Krav på förkunskaper NNper5

Utbildningen syftar till att deltagaren får en genomgång av rutinen Genomföra lönerevision 4.2.4

Innehåll

Genomgång av processen lönerevision från Informera och föra dialog om löner till Utvärdera och avsluta lönerevisionen Beskrivning av hur lönehandläggaren arbetar i Flex Lön och Flex HRM Lönerevision.

 Processen genomföra lönerevision

 Tilldela roller

 Behörighetsstrukturen

 Informera och föra dialog om löner

 Filter – Specificerat löneunderlag

 Analysera löner

 Massberedning av nya löner

 Överlägga med arbetstagarorganisationerna

 Genomföra lönesamtal

 Förhandla förslag till löner (MBL)

 Administrera lönerevision och nya förmåner

 Utvärdera och avsluta lönerevision

Utbildningstillfälle

Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas

Utbildningsarrangör

Nationell nivå GAS.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Genomföra årsskiftesrutiner – för vana användare,

Digital utbildning – NNper12

Typ av utbildning

Årlig utbildning

Utbildningens längd

Del 1: Ca 1 timma

Del 2: 3 timmar

Målgrupp

Vana GAS Lönehandläggare

Mål och syfte

Utbildningsform

Digital utbildning

Del 1: E-utbildning som självstudier

Del 2: Webbinarium

Krav på förkunskaper

NNper5

Utbildningen syftar till att deltagaren får en genomgång av rutinen 4.2.5 Genomföra årsskiftesrutiner

Innehåll del 1:

 Hämta preliminära skattetabeller via CSR-fil

 Skapa nytt år

 Läsa in preliminära skattetabeller – CSR-fil

 Stämma av AGI Utföra inomkyrklig rapportering till Kyrkans Pensionskassa inklusive avstämning

 Rapportera lönesummor m.m. till FORA, KPA inklusive avstämningar

 Beräkna förmånsbestämd ålderspension (FÅP) för underlag till bokslut

 Göra semesterårsskifte

 Ta fram underlag för årsredovisning

Innehåll del 2: Webbinarium med möjlighet att ställa frågor till läraren

Del 1: Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom E-utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas.

Utbildningstillfälle del 2:

Datum Tid Plats

Sista anmälningsdag 2019-11-26 09:00 – 12:00 Webbinarium 2019-11-21

Utbildningsarrangör

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Fortsättningsutbildning GAS Lönehandläggare –

NNper6

Typ av utbildning

Utbildningsform Fortsättningsutbildning Klassrum eller video

Utbildningens längd En dag

Målgrupp

Nya GAS Lönehandläggare som har jobbat en kortare tid i det gemensamma arbetssättet

Krav på förkunskaper NNper5

Deltagaren förbereder sig genom att ta del av aktuella rutinbeskrivningar innan utbildningen.

Mål och syfte

Utbildningen syftar till att ge dig som är GAS Lönehandläggare en fördjupning i arbetssätt efter grundutbildning. Vi går igenom rutiner och systemstöd i personaltjänsten. Detta är en fortsättningsutbildning efter NNper5.

Innehåll

 Fortsättning på NNper5: arbetssätt, rutiner och systemstöd GAS Flex HRM Tid och Resa samt GAS Flex Lön.

Utbildningstillfälle

Datum Tid Plats

Sista anmälningsdag 2019-10-03 9:00 – 16:00 Stockholm 2019-09-12 2020-05-07 9:00 – 16:00 Video 2020-04-16

Utbildningsarrangör

Nationell nivå GAS.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Ta ut, analysera och distribuera rapporter i Flex HRM

Tid och Resa samt Flex Lön, E-utbildning – NNper14

Typ av utbildning

Utbildningsform

Fortsättningsutbildning E-utbildning

Utbildningens längd

Halv dag

Målgrupp

GAS Lönehandläggare

Mål och syfte

Krav på förkunskaper NNper5

Utbildningen syftar till att deltagaren får en fördjupad kunskap i att ta ut, analysera och distribuera rapporter i Flex HRM Tid och Resa samt Flex Lön.

Innehåll

 Genomgång av standardrapporter i Flex Lön och hur de kan användas

 Egna lönestatistikrapporter

 Rapport på skärm respektive papper

 Distribution av rapporter

 Genomgång av rapporter i Flex HRM Tid och Resa

Utbildningstillfälle

Medarbetare kan när som helst ta del av och gå igenom utbildningen som finns tillgänglig på intranätets utbildningsportal: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas

Utbildningsarrangör

Nationell nivå GAS.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Stämma av semesterskuld vid införande – NNper17

Typ av utbildning

Utbildningsform Grundutbildning E-utbildning

Utbildningens längd

Två timmar

Målgrupp

Införanderesurser samt lönehandläggare som arbetar med införande.

Lönehandläggare med behörighet att sätta upp företag i Flex Lön och Flex HRM.

Mål och syfte

Krav på förkunskaper NNper5

Målsättningen är att ge de som ska stämma av semesterskuld mellan äldre system och Flex Lön stöd och förståelse för denna rutin.

Innehåll

 Ta bort/backa eventuell parallellkörning  Stämma av skulder

Utbildningstillfälle

Utbildningsarrangör

Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Sätta upp företag i Flex Lön och Flex HRM – NNper8

Typ av utbildning

Fördjupningsutbildning

Utbildningens längd

En dag

Målgrupp

Lönehandläggare med behörighet att sätta upp företag i GAS Flex Lön och GAS Flex HRM.

Gäller endast medarbetare från stiftens servicebyråer.

Utbildningsform

Video

Krav på förkunskaper

GAS Lönehandläggare som har arbetat i konceptet under minst ett år samt har genomgått alla utbildningar för GAS Lönehandläggare. Personen ska ha varit med under minst ett införande.

Anmälningar till denna utbildning sker i samråd med nationell nivå, i och med att deltagaren behöver ha mycket goda förkunskaper.

Mål och syfte

Utbildningen syftar till att deltagaren får behörighet att sätta upp företag i GAS Flex Lön samt GAS Flex HRM Tid och Resa.

Innehåll

 Flex malldatabaser och Kyrkans malldatabaser

 Flex projektmodell och dokumentation

Utbildningstillfälle

Datum Tid Plats Sista anmälningsdag

2020-06-04 9:00 – 16:00 Video 2020-05-14

Utbildningsarrangör Nationell nivå GAS.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Kompetensforum för Ekonomi- och Personaltjänsten

Årlig konferens

Två dagar

Målgrupp

Ekonomer, ekonomiassistenter och controllers i anslutna enheter. GAS Lönehandläggare och HRhandläggare.

Utbildningsarrangör

Nationell nivå

Mål och syfte

Innehåll  Innehållet publiceras på intranätet i februari 2020

Datum Tid

28-29 maj 2020

Meddelas senare

Deltagaravgift per deltagare 2500 kronor.

Utbildningsarrangör

Nationell nivå

Plats

Meddelas senare

Sista anmälningsdag

Meddelas senare

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Allmänna utbildningar för Lönehandläggare som arbetar inom Svenska kyrkan

Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation anordnar allmänna utbildningar inom lönehandläggarens sakområden. Dessa utbildningar är specialanpassade för de som arbetar inom Svenska kyrkan.

Se: http://internwww.svenskakyrkan.se/arbetsgivare/utbildningar

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020 ingskatalog för GAS-konceptet Ekonomi 2017-2018

Målgrupp – Församlingens medarbetare

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Ekonomiutbildningar för församlingens medarbetare

Församlingens medarbetare

Stiftets projektledare och införanderesurser planerar och kommunicerar avseende utbildningar för församlingens medarbetare vid införande.

När församlingen anställer nya medarbetare ska församlingen, med stöd av stiftet, säkerställa att även dessa får relevant utbildning.

Vid eventuella frågor vänder du dig direkt till din stiftskontakt, projektledare eller införanderesurs

Controllerrollen

En controller kan antingen finnas i församlingen eller hos servicebyrån. Detta är en avtalsfråga mellan stiftet/servicebyrån och församlingen När controllerrollen bemannas i församlingen behöver personen som har rollen gå utbildningar som är specifikt riktade till controllers.

Matris

Lärarledda utbildningar

De lärarledda utbildningarna för församlingens medarbetare genomförs framför allt för församlingar som är under införande.

Digitala utbildning

För nya medarbetare i församlingar som redan är anslutna till Personaltjänsten, finns det digitala utbildningar. De digitala utbildningarna är också till för medarbetare som har behov av repetition.

Våra digitala utbildningar finns på Svenska kyrkans utbildningsportal:

https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se /portal/page/gas

Utbildningsportalen är tillgänglig när du är inloggad på intranätet. Du som ännu inte har en egen inloggning till intranätet går till inloggningssidan för Utbildningsportalen och registrerar valfritt användarnamn och lösenord

Nedan finner du en matris över utbildningarna som kan användas som stöd vid planeringen av utbildning.

Område

Representanter i församlingens arbetsgrupp under införandet Controller i församlingen (Se även matris på s 16) Kyrkoherde

Roller

Verksamhetschefer, verksamhetsansvariga

Representanter från kyrkorådet

Inköpare

Kundorder - administratör

Arbetssätt NNgen1 NNgen1 NNgen1 NNgen1 NNgen1 NNgen 1 NNgen 1

Införande STeko4 STeko4 STeko4

Leverantörsfaktura STeko1 STeko1 STeko1 STeko1 STeko1

Kundorder STeko2 STeko2 STeko2

Rapporter och uppföljning STeko3 STeko3 STeko3 STeko3

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Introduktion till det gemensamma arbetssättet, ekonomioch personaltjänsten, E-utbildning – NNgen1

Typ av utbildning

Utbildningsform

Grundutbildning E-utbildning

Utbildningens längd

Tre timmar

Målgrupp

Medarbetare på stift, servicebyråer och i församlingar som är nya i det gemensamma arbetssättet.

Mål och syfte

Krav på förkunskaper

Inga

Efter genomgången introduktion har deltagaren fått en förståelse och insikt om det gemensamma arbetssättet för ekonomioch personaltjänsten.

E-utbildningen består av följande delar

 Introduktionsfilm om samverkan

 Introduktion om det gemensamma arbetssättet

 Separata avsnitt för ekonomi respektive personal

Innehåll

 Bakgrund, syfte och mål med det gemensamma arbetssättet

 Processer, roller och styrning - allmänt

 Processkartor för Ekonomi och Personal

 Roller, användare, behörigheter

 Ekonomistyrmodell med mera

 Standard

 Arbetet med ständiga förbättringar

 Översikt systemstöd

 Utbildningar

Utbildningen är under framtagande och blir tillgänglig i intranätets utbildningsportal sommaren 2019: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas.

Utbildningsarrangör

Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Tips om inställningar i WebAveny, E-utbildning –

NNeko23

Typ av utbildning

Utbildningsform

Frivillig utbildning E-utbildning

Utbildningens längd

10 min

Målgrupp

Medarbetare i församlingen som använder

WebAveny

Mål och syfte

Krav på förkunskaper

Inga

Efter genomgången introduktion har deltagaren fått en förståelse för och insikt om inställningar i WebAveny.

Innehåll

 Stor skärmbild

 Större leverantörsfaktura vid utskrift – Ändring i webbläsaren

 Funktioner under inställning

 Funktioner på konteringssidan

Utbildningstillfälle

Utbildningsarrangör

Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Introduktion till enhetens införandeprojekt GAS

Ekonomi – STeko4

Typ av utbildning

Grundutbildning

Målgrupp

De medarbetare i församlingen som är involverade i arbetet med införandet av det gemensamma arbetssättet och som ingår i arbetsgrupp i införandeprojektet.

Krav på förkunskaper NNgen1

Mål och syfte

Efter utbildningen har medarbetare i arbetsgruppen kunskap om hur projektet ska genomföras och vad projektet omfattar.

Innehåll

 Införandeprojektet – aktivitetsplan och organisation

 Kommande workshops

 Analysera förändringsresan

 Matcha medarbetare mot roller

 Utforma ekonomistyrmodell och kodplan

 Ständiga förbättringar

Utbildningstillfälle

Utbildningen ska genomföras i anslutning till projektstart.

Utbildningsarrangör

Stiftet ansvarar för att arrangera utbildningen.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Arbeta med leverantörsfaktura, E-utbildning –STeko1

Typ av utbildning

Utbildningsform

Grundutbildning E-utbildning

Utbildningens längd

3 timmar

Målgrupp

Församlingens medarbetare och förtroendevalda som ska hantera fakturor som inköpare och/eller attestant.

Mål och syfte

(Utbildningen kan genomföras enskilt eller i grupp, kopplat till diskussionsfrågor)

Krav på förkunskaper NNgen1

Efter genomgången utbildning behärskar deltagarna att mottagnings- och beslutsattestera leverantörsfakturor. Deltagarna får även kunskap om hur fakturareferens kan användas för att effektivisera fakturaflödet.

Innehåll

 Presentation av berörda delprocesser

 Genomgång av leverantörsfakturaflödet för mottagnings- och beslutsattestanter

 Leverantörsfakturareferenser

 Titta på fakturor och andra underlag

Utbildningstillfälle

Utbildningen ska genomföras i anslutning till driftstart av elektroniskt fakturahanteringsflöde, EFH samt för nya medarbetare i ansluten församling.

Utbildningsarrangör

Stiftet är ansvarar för att arrangera utbildningen.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Skapa kundorder, E-utbildning – STeko2

Typ av utbildning

Utbildningsform

Grundutbildning E-utbildning

Utbildningens längd

2 timmar

Målgrupp

Församlingens medarbetare som bemannar rollerna

 verksamhetsansvarig

 administratör bokning

 administratör grav

 administratör övriga kundorder

Mål och syfte

(Utbildningen kan genomföras enskilt eller i grupp, kopplat till diskussionsfrågor)

Krav på förkunskaper NNgen1

Efter genomgången utbildning finns en förståelse för det digitala flödet från färdig order i kyrkogårds- och bokningssystem till faktura samt en kunskap om att skapa order manuellt för kundfakturering.

Innehåll

 Kundfakturaflöde

 Skapa order för privat- och företagskunder i WebAveny

 Skapa KOB-order för kyrkliga kunder i WebAveny

 Övriga funktioner i WebAveny Order

 Fakturera, distribuera, bokföra och betala

Utbildningstillfälle

Utbildningen ska genomföras i anslutning till driftstart av kundfakturering samt för nya medarbetare i ansluten församling.

Utbildningsarrangör

Stiftet är ansvarar för att arrangera utbildningen.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Följa upp verksamheten GAS Ekonomi, E-utbildning –

STeko3

Typ av utbildning

Grundutbildning

Utbildningens längd

2 timmar

Målgrupp

Kyrkoherde, verksamhetschefer, controllers, verksamhetsansvariga och representanter från kyrkorådet.

Mål och syfte

Utbildningsform

E-utbildning

(Utbildningen kan genomföras enskilt eller i grupp, kopplat till diskussionsfrågor)

Krav på förkunskaper NNgen1

Efter genomgången utbildning finns förståelse och kunskap om hur rapporter och kontoanalyser kan tas ut och användas för verksamhetsuppföljning.

Innehåll

 Ta ut rapporter och kontoanalys för att analysera utfall jämfört med budget

 Titta på fakturor och andra underlag

 WebAveny Ekonomi

 Ekonomirapporter

 Kontoanalys

 Kodbehörighet

 Välj summeringsbegrepp och kolumner

Utbildningstillfälle

Utbildningen ska genomföras i anslutning till att det första rapportpaketet är publicerat i WebAveny samt när församlingen får nya medarbetare.

Utbildningsarrangör

Stiftet ansvarar för att arrangera utbildningen.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Skapa kreditfaktura till kund, E-utbildning – NNeko25

Typ av utbildning

Utbildningsform

Frivillig utbildning E-utbildning

Utbildningens längd

30 minuter

Målgrupp

Ekonomer och ekonomiassistenter

Mål och syfte

Krav på förkunskaper NNeko5

Efter genomgången utbildning ska användaren kunna kreditera olika sorters fakturor i Aveny.

Innehåll

 Skapa kreditorder från debetfaktura

- Kreditera KOB faktura

- Kreditera hel eller del av debetfaktura

 Skapa ny kreditorder

- Skapa KOB kreditorder

- Skapa kreditorder i WebAveny

- Skapa kreditorder/kreditfaktura för order skapade i externa försystem

 Kreditering av faktura i kundreskontran

Utbildningstillfälle

Utbildningsarrangör

Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Utbildningar inom kyrklig ekonomi

Nationell nivå anordnar följande utbildningar inom kyrklig ekonomi:

 Aktualitetsdag - inför bokslut och årsredovisning

 Särredovisning av begravningsverksamhetens intäkter och kostnader

 Ekonomi för ekonomer – budget och verksamhetsstyrning

 Ekonomi för ekonomer – bokslut och årsredovisning

 Budget – inte bara pengar

 Modell för verksamhetsindelning

 Att vara revisor inom Svenska kyrkan - grundkurs

 Målkapital

Anmälan till dessa utbildningar sker via intranätet.

För mer information, se: https://internwww.svenskakyrkan.se/Ekonomi/utbildning

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Personalutbildningar för församlingens medarbetare

Församlingens medarbetare

Stiftets projektledare och införanderesurser planerar och kommunicerar avseende utbildningar för församlingens medarbetare vid införande.

När församlingen anställer nya medarbetare ska församlingen, med stöd av stiftet, säkerställa att även dessa får relevant utbildning.

Vid eventuella frågor vänder du dig direkt till din stiftskontakt, projektledare eller införanderesurs.

Lärarledda utbildningar

De lärarledda utbildningarna för församlingens medarbetare genomförs framför allt för församlingar som är under införande.

Digitala utbildning

Våra digitala utbildningar finns på Svenska kyrkans utbildningsportal:

https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se /portal/page/gas

Matris

Nedan finner du en matris över utbildningarna som kan användas som stöd vid planeringen av utbildning

Kyrkoherde och församlingens övriga chefer med löneansvar

Församlingens schemajusterare

GAS HR Handläggare Övriga medarbetare i församlingen Representanter i församlingens arbetsgrupp under införandet

NNgen1 NNgen1 NNgen1 NNgen1 NNgen1 STper2

NNper9 NNper9 NNper9 NNper9 NNper9 NNper15

NNper16 Kompetensforum

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Introduktion till det gemensamma arbetssättet, ekonomioch personaltjänsten, E-utbildning – NNgen1

Typ av utbildning

Utbildningsform

Grundutbildning E-utbildning

Utbildningens längd

Tre timmar

Målgrupp

Medarbetare på stift, servicebyråer och i församlingar som är nya i det gemensamma arbetssättet.

Mål och syfte

Krav på förkunskaper

Inga

Efter genomgången introduktion har deltagaren fått en förståelse och insikt om det gemensamma arbetssättet för ekonomioch personaltjänsten.

E-utbildningen består av följande delar

 Introduktionsfilm om samverkan

 Introduktion om det gemensamma arbetssättet

 Separata avsnitt för ekonomi respektive personal

Innehåll

 Bakgrund, syfte och mål med det gemensamma arbetssättet

 Processer, roller och styrning - allmänt

 Processkartor för Ekonomi och Personal

 Roller, användare, behörigheter

 Ekonomistyrmodell med mera

 Standard

 Arbetet med ständiga förbättringar

 Översikt systemstöd

 Utbildningar

Utbildningen är under framtagande och blir tillgänglig i intranätets utbildningsportal sommaren 2019: https://utbildningsportalen.svenskakyrkan.se/portal/page/gas.

Utbildningsarrangör

Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

GAS Flex HRM Hantera tid, resor och utlägg, E-utbildning – NNper9

Typ av utbildning

Utbildningsform Grundutbildning E-utbildning

Utbildningens längd En timme

Målgrupp

Medarbetare hos församlingen. Lokala enhetens schemajusterare.

Mål och syfte

Krav på förkunskaper Inga förkunskaper

Efter genomgången utbildning har deltagaren kunskap för att kunna rapportera och attestera tid inklusive frånvaro, resor och utlägg i GAS Flex HRM Tid och Resa. Deltagaren får också kunskap för att kunna justera schema i GAS Flex HRM Tid Schemaläggningsfunktion

Innehåll

Tidrapportering

Reseräkning

Mobila funktioner

Attestering

Skapa schema

Utbildningstillfälle

Utbildningsarrangör

Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Genomföra lönerevision för verksamhetschefer med löneansvar, E-utbildning – NNper16

Typ av utbildning

Utbildningsform Grundutbildning E-utbildning

Utbildningens längd En timme

Målgrupp

Lokala enhetens verksamhetschefer med löneansvar.

Krav på förkunskaper

Allmän ledarskapskompetens

Mål och syfte

Utbildningen syftar till att deltagaren får en genomgång av rutinen Genomföra lönerevision

Innehåll

Genomgång av processen lönerevision. Beskrivning av hur chef med löneansvar arbetar i Flex HRM Lönerevision.

 Processen genomföra lönerevision

 Filter – Specificerat löneunderlag

 Förhandla förslag till löner (MBL)

 Besluta om tilldelning, informera om resultat och genomföra

 Granska de nya lönerna

 Utvärdera och analysera lönerevisionen

Utbildningstillfälle

Utbildningsarrangör

Stiftet är ansvarigt för att informera om att utbildningen finns och rekommendera den när det är lämpligt.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Introduktion till införandeprojektet och djupare genomgång av arbetssätt per delprocess – STper2

Typ av utbildning

Grundutbildning

Målgrupp

Representanter i församlingens arbetsgrupp under införandet.

Mål och syfte

Syftet är att skapa djupare förståelse kring:

 införandeprojektet, hur det ska genomföras.

Krav på förkunskaper NNgen1

 det gemensamma arbetssättet per delprocess, rollerna och vilken förändringen blir för församlingen

Innehåll

 Införandeprojektet - aktivitetsplan, rollfördelning, arbetsformer

 Detaljerat gå igenom Personaltjänstens arbetssätt per delprocess (med rutinbeskrivningar) och roller - förstå vilken förändringen blir i den egna församlingen

Utbildningstillfälle

Utbildningen ska genomföras för församlingen när införandeprocessen av Personaltjänsten startar

Utbildningsarrangör

Stiftet ansvarar för att arrangera utbildningen.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Grundutbildning HR-handläggare GAS, E-utbildning –

NNper15

Typ av utbildning

Utbildningsform

Grundutbildning E-utbildning

Utbildningens längd

Halv dag

Målgrupp

Medarbetare som är nya i rollen som GAS HRhandläggare

Mål och syfte

Krav på förkunskaper NNgen1

Syftet med utbildningen är att ge deltagaren grundkunskaper för att kunna ta del av personal- och löneinformation som finns i Flex HRM Tid och Resa samt Flex Lön

Innehåll del 1

 Processer, roller och styrning – GAS Personal

 Överblick av personregistret i Flex Lön och Flex HRM Tid och Resa

 Ta fram rapporter i Flex Lön och Flex HRM Tid och Resa

 Egna Lönestatistik rapporter

Utbildningstillfälle

Utbildningsarrangör

Nationell nivå GAS.

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Allmänna utbildningar för chefer som arbetar inom

Svenska kyrkan

Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation anordnar allmänna utbildningar inom ledarskap, arbetsgivar- och arbetsmiljöfrågor. Dessa utbildningar är specialanpassade för chefer som arbetar inom Svenska kyrkan.

Se http://internwww.svenskakyrkan.se/arbetsgivare/utbildningar

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

E-utbildningar i Utbildningsportalen

I utbildningsportalen finns GAS e-utbildningar och filmer

Om du är inloggad på kyrknätet kan du gå direkt till Utbildningsportalen utan att behöva logga in igen.

Om du befinner dig utanför kyrknätet loggar du in med ditt knet-konto i Svenska kyrkan för att komma åt Utbildningsportalen.

Utbildningsportalen når du genom att klicka på länken under ITsystemfliken på intranätet eller genom att skriva in webbadressen utbildningsportalen.svenskakyrkan.se, välj GAS i menyn.

I Utbildningsportalen under GAS hittar du följande e-utbildningar:

GAS Ekonomi e-utbildningar

För servicebyråns medarbetare:

 Arbeta med anläggningsredovisning – NNeko7

 Kom igång i Aveny – NNeko20

 Skapa kreditfaktura till kund. För ekonomiassistenter – NNeko25

 Upprätta årsavslut i Aveny – NNeko32

För församlingens medarbetare:

 Tips om inställningar i WebAveny – NNeko23

 Arbeta med leverantörsfaktura – STeko1

 Skapa kundorder – STeko2

 Följa upp verksamheten GAS Ekonomi – STeko3

GAS Personal e-utbildningar

För servicebyråns medarbetare:

 Skapa schema – NNper13

 Repetitionsutbildning – Skapa schema – NNper18

 Genomföra lönerevision – NNper11

 Ta ut, analysera och distribuera rapporter i Flex HRM Tid och Resa samt Flex Lön – NNper14

 Genomföra årsskiftesrutiner – för vana användare – NNper12

För församlingens medarbetare:

 GAS Flex HRM tid, resor och utlägg – NNper9

 Genomföra lönerevision för dig som är verksamhetschef med löneansvar – NNper16

 Grundutbildning HR-handläggare GAS – NNper15

Utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020

Historik, revideringar utbildningskatalog

Detta är den första upplagan av utbildningskatalog för ekonomioch personaltjänsten hösten 2019 – våren 2020, publicerad 2019-05-13.