1 SAYLI BAKI TİBB KOLLECİ
TYUTORLUQ XİDMƏTİ ÜÇÜN İŞÇİ VƏ SƏNƏDLƏŞMƏ PAKETİ
(Akkreditasiya Tələblərinə Uyğun Hazırlanmış İcra Cədvəli və Sənəd Şablonları)
BÖLMƏ 1: TYUTORUN İLLİK İŞ PLANININ İCRA CƏDVƏLİ (CHECKLIST)
Qeyd: Hər bir fəaliyyəti icra etdikdən sonra 'İcra İcra Olundu ()' sütununda xanasına quş () və ya (+) işarəsi qoyun. ✔✔
№ Görüləcək İş (Fəaliyyət) Təsdiqedici Sənəd İcra Vaxtı İcra () ✔
1 Yeni qəbul olunmuş tələbələrin kollec, onun strukturu və tədris qaydaları ilə tanış edilməsi
2 Tələbələrlə mütəmadi olaraq kredit sistemi ilə bağlı maarifləndirici söhbətlər aparılması
3 Tədris prosesinin təşkili ilə bağlı zəruri məlumatları və sənədləri tələbələrə təqdim etmək
4 Tələbənin fərdi tədris planının təşkili (FORMA 4)
5 İl ərzində akademik məsləhətlərin aparılması, akademik göstericiləri zəif olan tələbələrə fərdi dəstək göstərilməsi
6 med1.empro.az platformasında tələbələrin iştirakının təşkil edilməsi, akademik qrupların yaradılması
Orientasiya görüşünün protokolları, təqdimat slaydları
Sentyabr [ ]
Maarifləndirmə iclas protokolları
Məlumat xəbərdarlıq cədvəlləri və elanlar
boyu [ ]
Təsdiqlənmiş Tələbə Fərdi Tədris Planları (FTP)
Tyutorun fərdi akademik məsləhət jurnalı
Sentyabr [ ]
Platforma qeydiyyat cədvəlləri
Sentyabr [ ]
Görüləcək İş (Fəaliyyət) Təsdiqedici Sənəd İcra Vaxtı
7 Tələbələrin med1.empro.az (elektron idarəetmə) saytında elektron jurnaldan istifadə etməsini təmin etmək
8 Elektron jurnalda müəllimlərin gündəlik dərəcələndirmə və davamiyyət qeydiyyatının yoxlanılması
9 Fənn üzrə jurnalların hazırlanması və inzibati nəzarəti
10 Akademik borcu olan tələbələrin alt qruplar, fərq qrupları və yay məktəbində iştirak etmələrini təmin etmək
11 Tələbələrin şəxsi işlərində onların akademik fəaliyyəti ilə bağlı məlumatların yerləşdirilməsi
12 Tələbələrin dərslərə və klinik təcrübələrə davamiyyətinə nəzarət olunması
13 Tələbələrin imtahanlara giriş ballarının, qayıb limitlərinin, sərbəst işlərinin qiymətləndirmə meyarları haqqında məlumatlarla təmin olunması
14 Kredit sistemində qiymətləndirməyə dair söhbətlərin aparılması
İstifadəçi təlimatı və giriş log-jurnalı
Həftəlik daxili monitorinq hesabatları
Təsdiqlənmiş fənn jurnalları
Alt qrup cədvəlləri və tələbə müraciət ərizələri
Sentyabr [ ]
Fevral,
Tələbə şəxsi işləri qovluğu İl boyu [ ]
Davamiyyət monitorinq cədvəlləri
boyu [ ]
Qiymətləndirmə meyarları lövhəsi / bildirişlər
boyu [ ]
Görüş protokolları İl boyu [ ]
№ Görüləcək İş (Fəaliyyət) Təsdiqedici Sənəd
15 Seçmə fənlərdə tələbələrin iştirakını təmin etmək, seçimlərin rəsmiləşdirilməsi
16 Davamiyyətə görə imtahana buraxılmayan tələbələrin siyahısının hazırlanması
17 İmtahan sessiyasına hazırlıq işinin başlanması, imtahan və qiymətləndirmə cədvəllərinin, yekun balların qeyd olunması
18 Üzrlü səbəbdən imtahana gəlməyən tələbələrin siyahısının və sənədlərinin hazırlanması
19 İmtahan nəticələrinə görə tələbələrin ümumi orta müvəffəqiyyət göstəricisinin (ÜOMG) hesablanması
20 Tələbələrin şəxsi işlərində imtahan nəticələrinə qeyd olunması və akademik kartların yenilənməsi
21 Akademik borcu olan tələbələrin fərdi tədris planında müvafiq dəyişikliklərin aparılması
22 Tələbə kreditinə müraciət edən tələbələrin ÜOMG-lərini Təhsil Tələbə Kredit Fonduna (TTKF) təqdim etmək
Seçmə fənn ərizələri və fənn qrup siyahıları II yarımil [ ]
Qayıb limitini keçən tələbələrin rəsmi siyahısı
İmtahan cədvəlləri və qiymət cədvəlləri
Payız-Yaz semestri [ ]
Möhlət hüququ verən tibbi/rəsmi arayışlar və aktlar
Payız-Yaz semestri [ ]
Semestr sonu ÜOMG hesabat cədvəlləri
Payız-Yaz semestri [ ]
Yenilənmiş akademik kartlar
Payız-Yaz semestri [ ]
Düzəliş olunmuş Fərdi Tədris Planları
Payız-Yaz semestri [ ]
Payız-Yaz semestri [ ]
TTKF reyestrinə vurulmuş məlumat çıxarışları
İl boyu [ ]
№ Görüləcək İş (Fəaliyyət)
23 Akademik məzuniyyətə çıxan, xaric olan, bərpa olan tələbələrin tədris məlumatlarının hazırlanıb lazımi şöbələrə təqdim edilməsi
24 Tələbələrə təqaüd verilməsi üçün elektron bazada onlar haqqında məlumatların qeyd olunması və təhlili
25 Transfer olunmuş və köçürülən tələbələrə akademik transkriptlərin verililməsi
Təsdiqedici Sənəd İcra Vaxtı İcra () ✔
Akademik arayışlar, çıxarışlar və fərq cədvəlləri
Təqaüd təyinatı üzrə işçi cədvəllər (Excel)
Payız-Yaz semestri [ ]
Akademik transkriptlər və tətbiq protokolları
Payız-Yaz semestri [ ]
Yaz semestri [ ]
BÖLMƏ 2: AYLIQ İŞ PLANI VƏ İCRA HESABATI ŞABLONU
Qeyd: Bu cədvəli hər ayın əvvəlində planlaşdırdığınız işləri yazmaq və ayın sonunda icra vəziyyətini qeyd etmək üçün istifadə edin.
___ Saylı Qrup / Şöbə üzrə ____________ 202__-ci il
№ Planlaşdırılan Fəaliyyət / İş
1 I kurs tələbələri ilə kredit sistemi üzrə maarifləndirmə görüşü
2 Zəif göstəricisi olan tələbələrlə fərdi akademik məsləhət
3 Davamiyyəti aşağı olan tələbələrin valideynləri ilə əlaqə
4 FTP (Forma 4) sənədlərinin yoxlanılması və yenilənməsi
MÜDDƏTİ ÜÇÜN AYLIQ HESABAT
Gözlənilən Nəticə / Sənəd
Görüş protokolu və imza siyahısı
Fərdi məsləhət jurnalında qeydlər
Arayış / Qeyd vərəqəsi
Məsul Şəxs İcra Vəziyyəti
Tyutor A.B. İcra olundu
Tyutor A.B. İcra olundu
Təsdiqlənmiş FTP papkası
Tyutor A.B. Davam edir
5
Elektron jurnal girişlərinin monitorinqi
Aylıq daxili hesabat
Tyutor A.B. İcra olundu
BÖLMƏ 3: TƏLƏBƏLƏRLƏ KEÇİRİLƏN GÖRÜŞÜN PROTOKOL ŞABLONU
Qeyd: Tələbələrlə kollektiv şəkildə keçirdiyiniz hər bir maarifləndirmə, orientasiya və ya intizam görüşü üçün bu protokolu doldurun.
PROTOKOL № ___
1 Saylı Bakı Tibb Kollecinin Tyutor xidməti tərəfindən tələbələrlə keçirilən görüş
Tarix: «___» _________ 202__-ci il
Məkan: Otaq № __ / Akt zalı İştirak etdi: _____ nəfər tələbə Təşkilatçı (Tyutor): ______________________
GÜNDƏLİKDƏ DURAN MƏSƏLƏLƏR:
1. Kredit sisteminin təşkil qaydaları, davamiyyət və imtahan giriş balları haqqında məlumatlandırma.
2. Elektron jurnalın (med1.empro.az) istifadəsi üzrə təlimat.
3. Tələbələrin suallarının cavablandırılması.
EŞİDİLDİ:
Tyutor __________________ çıxış edərək tələbələrə kredit sisteminin əsas prinsipi olan dərslərdə iştirakın önəmi, 25%-dən çox qayıb limiti və qiymətləndirmə meyarları haqqında ətraflı məlumat verdi. Tələbələrə elektron jurnal vasitəsilə öz qiymətlərini izləməli olduqları çatdırıldı.
QƏRARA ALINDI:
1. Tələbələrə verilən təlimatlara riayət olunması tövsiyə edilsin.
2. Tələbələrin fərdi tədris planları (FTP) sentyabr ayı sonunadək təsdiq edilsin.
GÖRÜŞDƏ
Qeyd: Tələbələr fərdi şəkildə yanınıza gəlib müraciət etdikdə (kəsri olanlar, zəif oxuyanlar, xüsusi müraciətlər) bu cədvələ qeyd edin.
№ Tarix Tələbənin A.A.S. Qrup № Müraciət Mövzusu / Göstərilən Məsləhət Tələbə İmza
1 15.09.2025 Məmmədov Əli Vəli оğlum
2 22.09.2025 Həsənova Aysel Həsən qızı
3 05.10.2025 Qasımov Rəşad Elşən oğlu
102 Anatomiya fənnindən kəsrin bərpası üçün alt qrupa yazılmaq haqqında
105 Elektron jurnala giriş şifrəsinin bərpası və istifadəsi
Aysel.H
101 TTKF təhsil tələbə kreditinə müraciət üçün ÜOMG göstəricisinin dəqiqləşdirilməsi Rəşad.Q