TƏSDİQ EDİRƏM: 1 Saylı Bakı Tibb Kollecinin Tədris işləri üzrə direktor müavini
_____________________ «___» ____________ 2025-ci il
1 SAYLI BAKI TİBB KOLLECİ
AKADEMİK MƏSLƏHƏTÇİ (TYUTOR) XİDMƏTİNİN İLLİK İŞ PLANI
(2025–2026-cı tədris ili üzrə akkreditasiya standartlarına uyğun hazırlanmışdır)
Fəaliyyətin / İşin Növü
I TƏLƏBƏLƏRİN UYĞUNLAŞDIRILMASI VƏ
MAARİFLƏNDİRİLMƏSİ
1.1 Yeni qəbul olunmuş tələbələrin kollecin strukturu, daxili intizam qaydaları və etik normaları ilə tanış edilməsi.
1.2
1.3
Tələbələrə Kredit Sistemi, fərdi tədris planları, AKTS/ECTS, ÜOMG-nin hesablanma qaydaları haqqında maarifləndirici təlimlərin keçirilməsi.
Tələbələrin med1.empro.az platformasında akademik qruplarının formalaşdırılması, şəxsi kabinetlərdən istifadə qaydalarının öyrədilməsi.
Təhsildə Qoyulan
Məqsəd və Təsdiqedici
Sənəd (Akkreditasiya Sübutu)
Orientasiya görüşlərinin keçirilməsi, protokollar və təqdimatlar
Sentyabr
Maarifləndirmə iclas protokolları, slaydlar
Sentyabr – Oktyabr
Platforma qeydiyyat cədvəlləri və istifadəçi jurnalı
Sentyabr
Fəaliyyətin / İşin Növü
II AKADEMİK
PLANLAŞDIRMA VƏ
TƏDRİSİN TƏŞKİLİ
2.1
Tələbələrin Fərdi Tədris
Planlarının (FORMA 4)
tərtibi, təsdiqi və elektron bazaya işlənməsi.
2.2
Məcburi və seçmə fənlər
üzrə tələbələrin seçimlərinin təşkili, seçmə fənn gedişatına akademik rəhbərlik.
2.3
2.4
III
Akademik borcu olan (akademik borc, alt qrup, fərq fənləri) tələbələrin fərdi tədris planlarında müvafiq dəyişikliklərin edilməsi və yay məktəbi/alt qruplara yönləndirilməsi.
Elektron jurnalda müəllimlərin gündəlik dərəcələndirmə və davamiyyət qeydlərinin monitorinqi.
AKADEMİK DƏSTƏK, İZLƏMƏ VƏ PRATİK TƏCRÜBƏ MONITORİNQİ
3.1 Tələbələrin davamiyyətinə mütəmadi nəzarət, limitə yaxınlaşan tələbələrin və valideynlərin xəbərdar edilməsi.
Təhsildə Qoyulan Məqsəd və Təsdiqedici
Sənəd (Akkreditasiya Sübutu)
İcra Vaxtı
Təsdiqlənmiş Tələbə Fərdi Tədris Planları (FTP) Sentyabr
Seçmə fənn ərizələri və fənn qruplarının siyahıları
Düzəliş olunmuş tədris planları və əmrlər
Sentyabr, Fevral, İyul
Həftəlik daxili monitorinq hesabatları İl boyu
Davamiyyət monitorinq hesabatı, xəbərdarlıq məktubları
Həftəlik / İl boyu
№ Fəaliyyətin / İşin Növü
3.2
3.3
Tələbələrin klinik təcrübələrə və praktiki dərslərə (xəstəxana, baza və simulyasiya mərkəzləri) davamiyyəti və qiymətləndirilməsinin izlənilməsi.
Zəif mənimsəmə göstəricisi (zəif oxuyan/risk qrupu) olan tələbələrin müəyyənləşdirilməsi və onlar üçün fərdi akademik məsləhət saatlarının tətbiqi.
IV QİYMƏTLƏNDİRMƏ, İMTAHAN SESSİYASI VƏ
APELLYASİYA
4.1
4.2
4.3
Tələbələrin imtahana giriş ballarının, sərbəst işlərin, kollokviumların və praktiki bacarıqların qiymətləndirilmə meyarlarının tələbələrə elan edilməsi.
Davamiyyət limitini aşan və ya öhdəlikləri yerinə yetirməyən tələbələrin imtahana buraxılmamaqla bağlı siyahılarının dəqiqləşdirilməsi.
İmtahan sessiyasına hazırlıq, imtahan cədvəllərinin tələbələrə çatdırılması, apellyasiya müraciət qaydalarının izah olunması.
Təhsildə Qoyulan Məqsəd və Təsdiqedici Sənəd (Akkreditasiya Sübutu)
Təcrübə gündəlikləri və təcrübə rəhbərinin rəy jurnalı
Tyutorun fərdi akademik dəstək jurnalı (Qrafik)
Məlumat lövhələri, elektron elanlar, məlumat aktları
Buraxılış cədvəlləri və akkreditasiya arayışları
İcra Vaxtı
İmtahan və apellyasiya məlumatlandırıcı bildirişlər
Semestr boyu
İl boyu
Semestr ərzində
Semestr sonu
Dekabr / May
4.4
4.5
Fəaliyyətin / İşin Növü
5.1
5.2
5.3
İmtahan nəticələrinə əsasən ÜOMG-nin hesablanması, tələbələrin akademik göstəricilərinin dinamikasının təhlili.
Akademik göstəricilərə görə tələbə təqaüdlərinin müəyyənləşdirilməsi üçün məlumatların təhlili və təqdim olunması.
SOSİAL-AKADEMİK
DƏSTƏK
Sosial həssas qrupdan olan (əlilliyi olan, valideyn himayəsindən məhrum və s.) və Təhsil Tələbə Kreditinə (TTKF) müraciət edən tələbələrin göstəricilərinin emalı.
Tələbə müraciətlərinin, şikayət və təkliflərinin (konfidensiallıq qorunmaqla) qəbul edilməsi, təhlili və müvafiq şöbələrə yönləndirilməsi.
Akademik məzuniyyət, xaric olunma, bərpa və ya köçürülmə (transfer) üzrə tələbələrin akademik transkript və arayışlarının hazırlanması.
Təhsildə Qoyulan Məqsəd və Təsdiqedici Sənəd (Akkreditasiya Sübutu)
Semestr sonu analitik hesabat və ÜOMG cədvəlləri
Təqaüd təyinatı üzrə işçi cədvəllər (Excel)
TTKF məlumat bazası, güzəşt/tələbə müraciət qeydləri
İcra Vaxtı
Yanvar / İyun
Tyutorun müraciətləri qeydiyyat kitabı / sorğu nəticələri
Semestr başlanğıcında
İl boyu
Akademik transkriptlər və fərq cədvəlləri
Mütəmadi
№ Fəaliyyətin / İşin Növü
5.4
Tələbələrin şəxsi işlərinin (imtahan protokolları, fərdi planlar, akademik arayışlar) qaydada saxlanılması və yenilənməsi.
Təhsildə Qoyulan Məqsəd və Təsdiqedici Sənəd (Akkreditasiya Sübutu)
İcra Vaxtı
Tələbə şəxsi işləri qovluğu İl boyu
Tərtib etdi (Baş Tyutor / Tyutor): _____________________ (İmza / A.A.O.)
Baxıldı (Akkreditasiya və Keyfiyyətə Nəzarət Şöbəsi): _____________________