Omringd door de hoogste bomen en de mooiste fluitende vogels ligt het charmante Landhuis Rhijnauwen – een unieke plek om te borrelen, feesten en zelfs te blijven slapen Met twee sfeervolle zalen, een gezellig terras en ruimte voor maar liefst 73 gasten om te overnachten, is dit de ideale locatie voor een bijzondere avond midden in de natuur
Vanaf 13:00 uur is het landhuis helemaal van jullie. Vier hier samen een onvergetelijke borrel of feestavond en word de volgende ochtend wakker met het rustgevende geluid van de natuur
LOCATIE
Te midden van het groen, aan de oevers van de Kromme Rijn, ligt Stayokay Utrecht-Bunnik – een bijzondere locatie op het prachtige landgoed Rhijnauwen, op nog geen 5 kilometer van het centrum van Utrecht. Landgoed Rhijnauwen is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Er is ruimte voor 120 gasten om te borrelen, dineren, feesten en 73 gasten kunnen blijven overnachten in de 15 kamers van het landhuis.
Bij huur van het hele pand alle ruimtes vanaf 13:00 tot 11:00 uur de volgende ochtend uitsluitend voor jullie gezelschap
Bij huur van losse zalen de ruimte(s) vanaf 13:00 tot 22:00 uur uitsluitend voor jullie gezelschap
Feesten in het landhuis tot 00:30 uur
Ruime keuze aan catering en drankjes
Persoonlijke begeleiding van onze eventcoördinator
Jullie wensen staan centraal
Eigen DJ en versiering mogelijk
Gratis parkeren
VAN RONDLEIDING
OPTIE OP EEN DATUM + VASTLEGGEN
Na de rondleiding krijgen jullie de tijd om na te denken of we een goede match zijn Hiervoor is het mogelijk om een optie te plaatsen op een datum waarop jullie willen feesten De datum houden we gedurende 2 weken vast waarna we graag horen of jullie dit willen vastleggen.
RONDLEIDING
Tijdens de rondleiding maken we kennis en ontdekken jullie het landhuis zodat jullie een goede indruk krijgen van de mogelijkheden en de sfeer. Ook beantwoorden we alle vragen.
OFFERTEGESPREK
Gefeliciteerd! De datum is vastgelegd Nu is het tijd om samen met de eventcoördinator de eerste dingen op papier te gaan zetten We maken een globale tijdsplanning en kunnen de invulling van de dag met elkaar bespreken Ook krijgen jullie een inzicht in de kosten aan de hand van deze eerste offerte
2 WEKEN VOORAF
Het is bijna zo ver; jullie feest nadert Graag nemen we 2 weken voor het feest de laatste offerte nog een keer met elkaar door Dit is ook het moment waarop we nog kleine aanpassingen kunnen doen en de definitieve aantallen gaan noteren
Huur van het hele pand inclusief buitenceremonieplaats, terras, Fort- en Rijnzaal en 73 slaapplekken vanaf 13:00 tot 11:00 uur de volgende ochtend Het feestje mag hierbij duren tot 00:30 uur
Periode
November t/m maart (laagseizoen)
April t/m oktober (hoogseizoen)
HUUR LOSSE ZALEN
Huur van de zaal (of zalen) vanaf 13:00 tot 22:00 uur.
Ruimte
Fortzaal + Rijnzaal
Exclusief terras
Maximaal 120 gasten
Fortzaal + Rijnzaal
Inclusief terras
Maximaal 120 gasten
Rijnzaal
Exclusief terras
Maximaal 40 gasten
Rijnzaal
Inclusief terras
Maximaal 40 gasten
TOELICHTING
Kosten
€ 2700,-
€ 3350,-
Kosten
€ 750,-
€ 1250,-
€ 450,-
€ 650,-
Bij een feest op een vrijdag of zaterdag in het hoogseizoen boek je altijd het gehele landhuis van 13:00 tot 11:00 uur de volgende ochtend. Voor een doordeweekse dag maakt dat niet uit. In het laagseizoen is het altijd mogelijk om een losse zaal te huren.
Jullie bepalen zelf de tijden, behalve de eindtijd van het feest: dit dient om 00:30 uur te stoppen.
Alle prijzen zijn inclusief personeel. De prijzen van het landhuis met overnachting zijn exclusief toeristenbelasting.
Voor de huur van het landhuis zijn de uniforme voorwaarden op het moment van tekenen van toepassing Deze zijn te vinden op de site van stayokay com
PLATTEGROND
DINER MOGELIJKHEDEN
Jullie gaan samen met de eventcoördinator in gesprek over de invulling van jullie diner Samen bekijken jullie welke stijl het beste bij jullie past - van een sfeervol shared-diner tot een uitgeserveerd diner of een barbecue op het terras Onze chef denkt graag mee over seizoensproducten, smaakvoorkeuren en eventuele dieetwensen, zodat jullie gasten kunnen genieten van een diner dat helemaal bij jullie feest past
SHARED DINER
Bij een shared diner staat samen genieten centraal Schalen en planken vol heerlijke gerechten worden op tafel gezet zodat er voor iedereen genoeg lekkers is Dit zorgt voor een ontspannen, gezellige sfeer waarbij het diner voelt als een lange, feestelijke maaltijd met vrienden en familie aan een door jullie gekozen tafelsetting
BUFFET
Wie denkt dat een buffet saai is, heeft het mis! Wij serveren de gerechten op een lange buffettafel zodat iedereen zijn eigen bordje eten kan samenstellen - voor ieder wat wils dus. Het zorgt voor een ongedwongen sfeer met wat beweging in het gezelschap, wat het geheel juist heel levendig maakt.
UITGESERVEERD DINER
Bij deze vorm serveren we een samengesteld meergangendiner uit, waarbij iedereen een vaste plek aan tafel heeft. Samen met jullie bespreken we de mogelijkheden en wensen, waarna onze chef een passend voorstel maakt. Omdat de gerechten vooraf worden gekozen – wat ook duurzamer is – ontvangen we jullie definitieve keuzes graag uiterlijk twee weken voor het feest.
WALKING DINER
Bij een walking dinner serveren we een reeks verfijnde hapjes en/of kleine gerechtjes die samen een volledig diner vormen Gasten kunnen zittend of staand genieten, waardoor er een levendige en informele sfeer ontstaat Samen bespreken we de stijl en smaken, waarna we de rondes en invulling van het menu in overleg helemaal op jullie wensen afstemmen
BARBECUE
De barbecue is perfect voor een zomers feest! Op het terras bereiden wij de gerechten live op de barbecue en presenteren we ze, samen met een selectie van heerlijke bijgerechten, op een buffet Ook deze vorm zorgt voor een ongedwongen sfeer met wat beweging in het gezelschap, wat het diner heel levendig maakt
DRANKJES
Geen onbelangrijk detail op een dag zoals deze! Maar hoe werkt dit? Wij berekenen alles op nacalculatie zodat jullie alleen betalen voor wat er daadwerkelijk is gedronken Ideaal voor een bruiloft waarbij vaak een gemixt gezelschap aanwezig is De drankjes hieronder zijn standaard bij de bar aanwezig, maar mochten jullie specifieke wensen hebben dan is het mogelijk om samen te kijken naar een uitbreiding hiervan
Frisdranken
Fritz-kola (ook zero, orange, appel-kers-vlierbes & lemon), Spa rood & blauw, Lipton ice tea green & sparkling, Royal Club bitterlemon, tonic, ginger ale & ginger beer, Chocomel & Fristi
Biologische Schulp sapjes
Appel, sinaasappel, appel-aardbei en appel-peer
Bavaria bier 0,25L (van de tap)
Let op: er zijn nog twee extra tappunten beschikbaar voor een ander lekker biertje erbij! Denk aan een La Trappe blond, La Trappe Isid’or of Witte Trappist
0.0 wit en IPA
Wijn
Zie onze wijnkaart voor ons hele assortiment
Mousserend
Zie onze wijnkaart voor ons hele assortiment Vanaf € 31,50 per fles
Koffie & thee In buffetvorm Vanaf € 2,70
Coctails mogelijk op aanvraag
€ 7,00
Vinden jullie het leuk om eigen drank mee te nemen? Dat kan! €18,50 per geopende fles
Voor de hele dag buiten bier, fris en wijn tot het feest binnen begint € 150,-
Speaker en microfoon
Voor achtergrondmuziek & speeches
Beamer en scherm
45,-
Voor de hele dag € 30,-
Wit linnen
Tot 10 tafels (half binnen of half buiten)
Tot 20 tafels (heel binnen of heel buiten)
Tot 30 tafels (heel binnen of buiten en half binnen of buiten)
Tot 40 tafels (heel binnen en heel buiten) € 20,€ 30,€ 40,€ 50,-
Vuurkorven
2 stuks, inclusief hout en aanmaakblokjes € 25,-
Stretchtent & styling
Reserveren via: info@bydorine.nl
DJ tip
Contact via: info@jeromevalento.nl
Op aanvraag
Op aanvraag
NIEUWSGIERIG GEWORDEN?
Stayokay Utrecht-Bunnik staat voor jullie klaar om op een persoonlijke, informele en professionele wijze jullie feest tot een succes te brengen! Neem contact met ons op voor de volgende stap
STAYOKAY UTRECHT-BUNNIK
Rhijnauwenselaan 14b
3981 HH Bunnik
TELEFOON: 030 5651277
E-MAIL: bunnik@stayokay com
WEBSITE: stayokay com/bunnik
INSTAGRAM: @koetshuiscafe
DUURZAAM EN SOCIAAL
Wist je dat vakantie vieren en duurzaamheid prima samengaan? Bij Stayokay weten we er alles van! Sinds 1929 staan we er mee op en gaan we ermee naar bed. Bij ons vind je overal duurzame hints die bijdragen aan een mooiere planeet en een relaxed verblijf. En dat voelt goed! Van gerecyclede bedrijfskleding tot een uitgebreid assortiment aan (h)eerlijke producten op het menu En natuurlijk inspireren we je met educatieve activiteiten om onze prachtige natuur en cultuur te ontdekken Want ook dát is duurzaam
STAY4ALL FOUNDATION
Wij vinden dat ieder kind mee moet kunnen gaan op schoolkamp en dat elk gezin eens per jaar onbezorgd een paar nachtjes weg verdient. Door de Stay4all Foundation krijgen gezinnen in financieel moeilijke situaties deze kans Hostelgasten kunnen doneren tijdens een boeking en onze vergadergasten doneren automatisch €1 pp bij een vergaderarrangement
