PROGRAMME DE L’ÉVÉNEMENT
Semi-Marathon de Copenhague 2026 Hôtel Scandic Kødbyen
BIENVENUE DANS VOTRE PROGRAMME SPORTS TOURS INTERNATIONAL Ce programme regroupe toutes les informations essentielles dont vous aurez besoin avant, pendant et après la course. Du début de
votre voyage jusqu’au franchissement de la ligne d’arrivée et bien au -delà , notre équipe
dédiée sera à vos côtés à chaque étape. Qu’il s’agisse de vous accompagner au salon du semi -marathon, de répondre à vos questions lors du briefing d’avant course ou de vous encourager
depuis notre zone de supporters le long du
parcours , nous serons
présents tout au long de votre expérience . Préparez vous à courir et à célébrer avec la Team Sports Tours !
NOTRE ÉQUIPE EST LÀ POUR VOUS AIDER Pour toute question pour
votre voyage, veuillez appeler :
Paris, France
Dublin, Irlande
+33 (0) 6 82 76 11 79
+353 (1) 903 6942
Lundi au Vendredi 09:00 – 17:30
Lundi au Vendredi 09:00 – 17:00
Manchester, UK
Charlotte, USA
+44 (0) 161 703 8161
+1 704 246 6429
Lundi au Vendredi 09:00 – 17:00
Lundi au Vendredi 09:00 – 17:00
Pour toute question pendant
votre voyage, veuillez contacter le représentant de Sports Tours
présent dans
votre hôtel . Les coordonnées sont indiquées à la page 4
Contact d’urgence durant le séjour: +33 (0) 6 82 74 42 45
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INFORMATIONS SUR L’ARRIVÉE ARRIVÉE À COPENHAGUE Se rendre à l’hôtel depuis l’aéroport de Copenhague Veuillez noter que les vols et transferts aéroports ne sont pas inclus dans votre séjour. L'aéroport de Copenhague propose plusieurs options de transport,
notamment le train, le bus et le taxi.
Pour plus d'informations , consultez la rubrique « Transports depuis l'aéroport de Copenhague ». À votre arrivée à Copenhague , veuillez vous rendre par vos propres moyens à l'hôtel Scandic Kødbyen . La gare centrale de Copenhague (Köbenhavn H) se trouve à moins de 15 minutes à pied de gare de Dybbølsbro est à seulement 5 minutes à pied de
l'hôtel et la
l'hôtel .
Vous pouvez également opter pour le covoiturage , le taxi, le bus ou le métro . Plus de details
disponibles ICI .
INFORMATIONS POUR LES TOURISTES Pour plus d’informations sur la ville , veuillez consulter https ://www .visitcopenhagen .com/
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REPRÉSENTANT SPORTS TOURS & HÉBERGEMENT Votre représentant Sports Tours International est Florent Caillot +33 6 82 74 42 45. Florent sera disponible en personne aux heures indiquées à la page 5 et par téléphone tout au long de votre séjour. Pour toute question, veuillez vous rendre à notre bureau d'accueil situé à gauche de la réception.
INFORMATIONS SUR L’HÔTEL Scandic Kødbyen Skelbækgade 3A, Copenhagen V
CHECK-IN À PARTIR DE 16H00 – CHECK-OUT AVANT 12H00 Veuillez présenter une pièce d’identité avec photo lors de votre Check -In. Votre hébergement a été réservé comme indiqué dans
votre confirmation de réservation en formule nuit avec petits déjeuners. Le Scandic Kødbyen est situé à Vesterbro, à Copenhague , un
NOTE – TWIN À PARTAGER
quartier chargé d'histoire et devenu aujourd'hui un haut lieu de la
culture, de la créativité et des découvertes culinaires .
Si vous avez réservé une chambre twin à partager comme indiqué sur votre
Le quartier se distingue par son ambiance
décontractée , ses cafés
confirmation de réservation , vous avez
branchés et ses petites boutiques originales dédiées au design et
désormais été jumelé (e) avec un(e) autre
à l'artisanat .
coureur(se) du même sexe .
Si vous arrivez à l'hôtel avant votre partenaire de chambre, veuillez faire preuve de courtoisie et laisser de la place dans les meubles de la chambre, tels que les armoires et les
tiroirs .
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PROGRAMME DU SÉJOUR Date
Horaires
Activité
Vendredi 18 Septembre
15h00 – 17h30
Bureau d’accueil
17h30 – 19h00
Verre de bienvenue
07h00
Shake Out Run
08h30 -9h15
Briefing de course
10h00
Escorte vers le salon expo
10h15
Visité guidée à pied en anglais
16h00 – 18h00
Bureau d’accueil
A partir de 8h10
Escorte vers le départ
10h00
Escorte vers la zone d’encouragement
17h30 – 19h30
Soirée post semi -marathon
11h30 – 12h30
Bureau d’accueil
Samedi 19 Septembre
Dimanche 20 Septembre
Lundi 21 Septembre
Pour plus d'informations sur chaque activité, veuillez consulter les sections correspondantes à partir de la page 6.
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PRÉPARATION AVANT LA COURSE VENDREDI 18 SEPTEMNRE Jour d’arrivée Rendez -vous de l'aéroport à l'hôtel et effectuez votre enregistrement . En général, les chambres sont disponibles à partir de 16h. Si vous arrivez plus tôt, présentez
-vous à la réception et demandez à
l'hôtel de garder vos bagages pendant que vous attendez .
Le reste de la journée est libre : profitez
-en pour découvrir Copenhague !
Florent sera égalemenet disponible à notre bureau d’accueil de
15h à 17h30.
Verre de bienvenue Rejoignez -nous dnas la salle “ Conference Foyer” de 17h30 à 19h pour un verre de bienvenue offert et pour faire connaissance avec vos accompagnateurs et les autres coureurs. Même si vous voyagez seul, c'est l'occasion idéale de rencontrer d'autres personnes. Nous avons hâte de vous y retrouver !
SAMEDI 19 SEPTEMBRE Shake Out Run de 5km Si vous, votre famille ou vos amis souhaitez vous joindre à nous pour un rendez -vous à la réception de l'hôtel
shake out run de 5 km,
avant 7h, nous vous emmènerons faire une petite course
tranquille dans les environs.
Briefing de course Rejoignez notre équipe dans la
salle Ballroom 1 de l'hôtel, au rez -de-chaussée, de 8h30 à 9h15
pour un briefing de course avec Florent. Il s'agit d'une séance d'information au cours de laquelle notre équipe vous présentera la zone de départ, le parcours et la zone d'arrivée et vous donnera des informations utiles sur la course. Vous aurez l'occasion de poser des questions et d'obtenir des renseignements précieux. Nous espérons que vous serez des nôtres.
Escorte vers le salon expo Pour ceux qui ne participent pas à la visite guidée en anglais, nous accompagnerons tous les coureurs qui souhaitent se joindre à nous pour se rendre au salon expo. Nous partirons de l'hôtel 10h ; merci donc de vous présenter à la réception avant cette heure
à
-là. Le trajet s'effectuera en
transports en commun à vos frais.
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PRÉPARATION AVANT LA COURSE SAMEDI 19 SEPTEMBRE Visite guidée à pied en anglais (arrivée au salon expo) Au départ de l'hôtel Scandic Kødbyen , un guide local expérimenté vous fera découvrir la riche histoire, la culture et les anecdotes uniques de la ville au cours de votre visite (trajet susceptible d’être modifié) : • Tivoli Gardens (vue extérieure) –Découvrez l'entrée de l'un des plus anciens parcs d'attractions au monde, apprécié des habitants et des visiteurs depuis 1843. • City Hall Square – Au cœur de Copenhague, entouré de bâtiments historiques et de rues animées.
• Christiansborg Palace – Siège du Parlement danois, qui abrite également la Cour suprême et le bureau du Premier ministre. • Nyhavn – Promenez -vous le long de ce port emblématique bordé de maisons colorées du XVIIe siècle et de navires historiques en bois. • Amalienborg Palace – Résidence officielle de la famille royale danoise où vous pourrez apercevoir les gardes royaux en
service • The Little Mermaid statue Veuillez retrouver notre personnel et votre guide
à 10h à la réception de l'hôtel pour un
départ à 10h15. Nous sommes
impatients de vous accueillir pour cette visite guidée qui vous fera découvrir les principaux sites touristiques de
Copenhague. La visite durera environ 2 heures. À la fin de la visite, le guide vous accompagnera au salon expo où vous pourrez retirer votre dossard.
Salon expo Semi-Marathon de Copenhague Localisation: Forum Copenhagen, Julius
Thomsens Plads 1, 1925 Frederiksberg, Denmark
Horaires d’ouverture : Jeudi 17 Septembre
10h00 – 19h00
Vendredi 18 Septembre
10h00 – 19h00
Samedi 19 Septembre
10h00 – 18h00
Se rendre au salon expo Le moyen le plus simple de se
rendre au salon est d'emprunter le Cityringen (M3). Il faut compter 10 à 15 minutes à pied
depuis l'hôtel jusqu'à la station Enghave,
puis descendre à la station Frederiksberg. De
là, prenez la ligne M2 jusqu'au
Forum. Ce qu’il faut apporter • Votre carte de retrait , que vous recevrez par e -mail avant la course • Votre passeport ou votre carte d’identité
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JOUR DE LA COURSE DIMANCHE 20 SEPTEMBRE Se rendre sur la ligne de depart Le petit déjeuner sera disponible à partir de 7h. Notre représentant accompagnera les coureurs jusqu'à la zone de départ à 7h45. Si vous souhaitez vous joindre à lui , veuillez vous présenter à notre bureau d'accueil à la réception avant cette heure . Nous emprunterons les transports en commun , à vos frais. Si vous préférez vous y rendre par vos propres moyens, plus tôt ou plus tard, vous êtes libre de le faire.
Objectif de
Couleur de
Heure de RDV
Départ de l’hôtel pour la
Temps
SAS
à la réception
zone de départ
1:12 – 1:16
Yellow
08:10
08:15
09:46
1:16 – 1:25
Blue
08:10
08:15
09:47
1:25 – 1:30
Purple
08:10
08:15
09:53
1:30 – 1:40
Orange
08:55
09:00
10:07
1:40 – 1:50
Grey
08:55
09:00
10:28
1:50 – 2:00
Green
08:55
09:00
10:56
2:00 – 2:15
Red
09:55
10:00
11:31
Over 2:15
Black
09:55
10:00
11:53
Heure de départ
Plan du parcours https://worldathletics.org/competitions/world -athletics -road -running -championships/copenhagen26/the -half marathon -course Le parcours commence à Østerbro. Vous rejoindrez ensuite vers les quartiers emblématiques d’Inner City et de King’s Square. Vous passerez ensuite par Vesterbro, qui fera monter votre rythme cardiaque grâce à son ambiance unique, avant d’atteindre l’emblématique Frederiksberg Allé . Vers la fin, vous passerez vers Nørrebro, un quartier au caractère bien trempé et débordant d’énergie , avant que tout ne se rejoigne sur l’Øster Allé . Tout au long du parcours , cinq zones de ravitaillement officielles , situées de part et d’autre de la route, vous proposeront de l’eau et des boissons énergétiques High5, toutes servies dans des gobelets . Des toilettes et des équipes médicales sont disponibles à chaque zone de ravitaillement . Temps limite : les participants doivent terminer le parcours dans un délai de 3 heures (temps officiel ). 8
JOUR DE LA COURSE DIMANCHE 20 SEPTEMBRE Zone de départ L'espace réservé aux coureurs ouvre à 7h30, ce qui vous laisse le temps de
déposer votre sac consigne
(n'oubliez pas d'y apposer l'étiquette que vous avez récupérée lors du salon pour l'identifier ) et de rejoindre votre sas de départ , indiqué par la couleur de votre dossard . La course débute à 9h47 avec un départ échelonné : il faudra 50 minutes pour que tous les vagues franchissent la ligne de départ . Les meneurs d’allure sont reconnaissables
aux ballons de la
même couleur
que votre groupe de départ ; leur temps d’arrivée sera inscrit sur les ballons.
Spectateurs Les personnes qui ne participent pas à la course et qui
souhaitent être accompagnées jusqu'à un point
d'observation adapté peuvent se présenter à la réception à 9h pour retrouver notre équipe. Si vous souhaitez
voir passer vos coureurs plus tôt ou plus tard, n'hésitez pas à vous rendre par vos propres moyens à un endroit de votre choix le long du parcours . Les proches peuvent télécharger l'application officielle du semi marathon de Copenhague pour consulter vos temps intermédiaires au 5km.
Après la course Après la course,
veuillez rentrer par vos propres moyens à l'hôtel . Le moyen le plus
rapide est de prendre le
train M3 depuis Østerbro jusqu'à København H.
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JOUR DE LA COURSE DIMANCHE 20 SEPTEMBRE Soirée post Semi-Marathon Notre équipe sera présente
de 17h30 à 19h30 dans la salle «
Conference Foyer” ,
où elle se fera un plaisir de fêter cet événement avec vous en vous offrant un verre et des amuse -bouches . Nous espérons que vous pourrez vous joindre à nous pour célébrer votre réussite !
LUNDI 21 SEPTEMBRE Jour du départ Veuillez effectuer votre départ de l'hôtel et vous assurer d'avoir réglé la facture correspondant aux éventuels frais supplémentaires ou frais de chambre que vous auriez pu engager. Veuillez noter que vous devez libérer votre chambre avant 12h. Vous pouvez confier vos bagages au concierge après profiter d'un dernier moment à
cette heure si vous souhaitez
Copenhague avant de poursuivre votre voyage ou
de rentrer chez vous. Veillez toutefois à prévoir suffisamment de temps pour votre prochain trajet (c'est -à-dire pour vous rendre à l'aéroport ).
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INFORMATIONS IMPORTANTES - DANEMARK Passeport et VISA Le Danemark étant membre de l’Union Européenne , les ressortissants français munis d’un passeport ou d’une carte nationale d’identité en cours de validité
Assurance voyage Afin de faire face aux frais d’hospitalisation et aux dépenses de santé, parfois très élevés en Australie, il est impératif de disposer d’un contrat d’assistance ou
peuvent y entrer librement , pour tout séjour inférieur à 3 mois . Tous les ressortissants étrangers doivent se renseigner auprès de leur ambassade pour connaître les conditions d'entrée en vigueur .
d’une assurance permettant de couvrir tous les frais médicaux (dont chirurgie, hospitalisation, frais d’ambulance et litiges en cas d’accident) et de rapatriement sanitaire, au risque de ne pas avoir accès aux soins, y compris en cas d’urgence vitale.
Hôtel – Empreinte de carte bancaire Une empreinte bancaire peut être demandée lors de
Droit à l’image Durant le séjour, notre équipe prendra des photos et des vidéos afin de garder des souvenirs et relayer
l'enregistrement (le montant varie selon les hôtels et la durée du séjour). Elle est généralement restituée lors du départ de l'hôtel . Veuillez vérifier les conditions auprès de l'hôtel .
l'expérience sur nos réseaux sociaux. Si ne souhaitez pas être pris en photo ou vidéo, merci de contacter notre équipe sur place lors du séjour. Contact
Argent La monnaie au Danemark est la couronne danoise (DKK/ kr). Les cartes de crédit sont largement
Sports Tours International 8 Avenue de Creil 60300 Senlis Téléphone : +33 (0)6 82 76 11 79 (de 9h00 à 17h30 du lundi au vendredi )
acceptées, notamment les cartes Visa et Mastercard. Certains petits commerces et entreprises peuvent n'accepter que les paiements en espèces.
Numéro de téléphone d’urgence/SOS Au Danemark, le numéro d'urgence/SOS est le 112. Les appels vers ces numéros peuvent être passés depuis n'importe quel téléphone (fixe, public ou mobile). Les appels sont gratuits. Ils ne doivent être utilisés qu'en cas d'urgence, notamment : • Situations mettant la vie en danger (crimes) • Problèmes médicaux graves (accident, personne inconsciente, blessures graves, douleurs thoraciques, crise d'épilepsie) • Tout type d'incendie (maison, voiture, etc.).
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