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MARÇO/21 | EDIÇÃO 48 Rua Miguel de Frias, 123, parte – Icaraí
ÍNDICE
Nota da Redação ................................................................................................ 3 FEC Entrevista ...................................................................................................... 4 Coluna do Fab’s ................................................................................................... 5 FEC & Eu: nossos nós ....................................................................................... 6 NUCON: administração documental ................................................... 8 Cultura FEC - Dia da Mulher ....................................................................... 9 Informe RH ............................................................................................................ 10 Alô, Comunica ....................................................................................................... 11
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NOTA DA REDAÇÃO
OLÁ, EQUIPE! Vocês já devem ter notado que este espaço é utilizado para desenvolvermos uma proximidade, para que possamos ter ora a brincadeira, ora a informação mais séria. Hoje é o dia de falarmos sério. Gostaria de pedir para que se cuidem. Sei que estamos cansados(as) de tudo isso, mas não é o momento de desistirmos da vida, nem a nossa e nem a de quem nos cerca. ∙ Usem máscara; ∙ Usem o álcool 70%; ∙ Mantenham uma distância segura ao f requentarem espaços públicos; ∙ Quando chegar o momento, digam sim à vacina. Vocês são o que a FEC tem de mais valioso. Cuidem-se!
Abraços virtuais, Viviane Maia
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Boa leitura!
FEC ENTREVISTA Nome: Elaine (Belengo para os íntimos rsrsrsrs) Setor: GAPRO O que toca na sua playlist? E: Um pouco de tudo, mas o meu preferido é Samba. Um filme/documentário/série preferido: E: Minha mãe é uma peça. Qual sua comida preferida? E: Massas. O que gosta de fazer nas horas vagas? E: Viajar e me reunir com os amigos. Algum talento oculto? E: Cozinhar. Quais características mais admira nas pessoas? E: Sinceridade e lealdade. Frase preferida: E: "Encher de fé o coração e perceber que se deve ir em busca dos “sins”, mesmo quando o mundo nos diz não." Inês Seibert.
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COLUNA DO FABS: MANTENDO O CELULAR SEGURO O celular se tornou uma importante ferramenta de trabalho, comunicação e interação com outros usuários e usuárias. No entanto, recentemente eles viraram o alvo preferido dos cibercriminosos, que usam o descuido dos usuários e, eventualmente, conseguem invadir os dispositivos. Vem comigo que te mostrarei 3 dicas para deixar o seu celular mais protegido. Vamos lá? 1 - Use senha para desbloquear Ao escolher uma senha de acesso, você pode impedir que outras pessoas acessem o seu dispositivo. Não restam dúvidas de que esta é a forma mais básica de segurança, mas é muito eficaz e impede que outras pessoas vejam informações confidenciais. Preferencialmente, opte por modelos de celulares que tenham desbloqueio por biometria. 2 - Use apenas apps oficiais Esta sugestão é particularmente útil para usuários do Android. O Google removeu, recentemente, mais de 50.000 aplicativos suspeitos de malware. Isso se deve, principalmente, ao fato de o Google ser muito flexível com os aplicativos incluídos no Google Play. 3 - Backup, o seu melhor amigo! Infelizmente, muitos de nós, brasileiros e brasileiras, ainda não compreendemos a importância do hábito de fazer backup dos nossos dados. Este procedimento é importante para casos de acidentes, como quando deixamos o smartphone cair numa piscina, e também para caso de roubo, ou mesmo quando o aparelho precisa ser formatado. E você? Que medidas de segurança você adota para proteger o seu telefone e os seus dados armazenados nele? Até a próxima coluna do Fabs Colaboração: Viviane Maia.
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FEC & EU: NOSSOS NÓS
FEC EU
Solange Machado SAD
Minha ida para a FEC aconteceu em junho de 2008, em um momento muito delicado da minha vida. O pai das minhas filhas havia falecido há pouco tempo. Eu estava trabalhando na prefeitura do Rio de Janeiro e apareceu a oportunidade de ir trabalhar na FEC, não pensei duas vezes, pois trabalhando em Niterói eu poderia ficar mais perto das minhas filhas. Hoje tenho certeza que foi a melhor escolha que eu fiz. Comecei no protocolo, mas foi uma adaptação difícil, porque logo de cara não tive uma boa recepção das pessoas que já trabalhavam lá. Porém, logo depois, recebi minha querida amiga Gleice que foi minha companheira por algum tempo no protocolo, trazendo alegria e um ótimo ambiente de trabalho. E assim fui me adaptando e tomando prazer pela minha função. Na gestão da Professora Mirian, fui designada a trabalhar na secretaria, que foi uma oportunidade de grande aprendizado. Trabalhei diretamente com o Diretor Financeiro Murilo, do qual gostava muito e se tornou um grande amigo.
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FEC & EU: NOSSOS NÓS
FEC EU
Com a mudança do gestor da FEC, voltei ao protocolo. É um lugar onde gosto muito do que faço, onde conheci pessoas incríveis e aprendi a lidar com algumas pessoas que, às vezes, são bem difíceis. Estando sempre na recepção, consigo interagir bem com todos os meus colegas de trabalho, com quem divido alegrias, tristezas, lanchinhos e um pouquinho de fofoca (rs!). Com esse último ano de pandemia e muitas mudanças na FEC, eu aprendi a ser resiliente e esperançosa. A gestão do Professor Alberto nos ajudou a trilhar um novo caminho de trabalho e nos deixou mais fortes. Hoje já se vão quase 13 anos e só tenho a agradecer por fazer parte desse time #SOMOSFEC, onde fiz grandes amigos que vou levar para a vida toda. Saudades de interagir com todos, Beijos e abraços virtuais Solange
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NUCON: ADMINISTRAÇÃO DOCUMENTAL O NUCON é o setor responsável pela gestão de ativos de conhecimento da FEC, promovendo a gestão documental e de processos, administrando seus fluxos e documentação estratégica. Neste momento, em que a Fundação realiza uma importante mudança estrutural, a administração dos documentos vem sendo realizada junto aos diversos setores, através dos seguintes procedimentos: ◆ Caixas que não precisam de digitalização para irem à Guarda Externa. Ações do NUCON: ◇Etiquetar todas as caixas com as etiquetas fornecidas pela guarda externa; ◇Registrar as informações das etiquetas fornecidas pelo setor (coladas nas caixas); ◇Associar as informações das etiquetas em uma planilha de controle interno; ◇Acessar o site da guarda externa para indexar a caixa; ◇Analisar se as informações registradas são correspondentes; ◇Solicitar o recolhimento das caixas no sistema da guarda externa.
◆ Caixas que precisam de digitalização para irem à Guarda Externa. Ações do NUCON: ◇Receber a Comunicação Interna (CI)¹ junto aos documentos; ◇Realizar a digitalização; ◇Indexar os documentos em seus sistemas correspondentes (M-Files e Sistema FEC); ◇Organizar os documentos por projeto; ◇Montar as caixas; ◇Preencher completamente o espaço da caixa evitando a deformação dos documentos; ◇Produzir uma etiqueta descrevendo todo o conteúdo da caixa; ◇Etiquetar todas as caixas com as etiquetas fornecidas pela guarda externa; ◇Registrar as informações das etiquetas produzidas pelo NUCON; ◇Associar as informações das etiquetas em uma planilha de controle interno; ◇Acessar o site da guarda externa para indexar a caixa; ◇Analisar se as informações registradas são correspondentes; ◇Solicitar o recolhimento das caixas no sistema da guarda externa.
¹ Comunicação Interna (CI) onde se detalha todas as informações e documentos contidos em uma caixa que está sendo encaminhada para digitalização.
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CULTURA FEC: DIA INTERNACIONAL DA MULHER No dia 8 de março é celebrado o Dia Internacional da Mulher. Apesar de ser instituída pela ONU somente em 1975 como marco dos direitos e conquistas sociais e políticas das mulheres para a igualdade de gênero, a data é lembrada desde o início do século 20. O dia da mulher surgiu de protestos nos Estados Unidos e na Europa em diferentes ocasiões na década de 1910. Em todas essas ocasiões, o que ocorria em comum era a saída das trabalhadoras da indústria às ruas, porque clamavam pela redução da carga horária superior a 16h diárias, e pagamento de melhores salários. Portanto, as origens do 8 de março e a trajetória de lutas das mulheres por igualdade estão associados à busca por melhores condições de trabalho. Passado mais de um século, de conquistas e desafios, as mulheres ainda convivem com as desigualdades de gênero na sociedade. Ainda é necessário quebrar barreiras contra uma série de preconceitos. Por isso é importante espelhar-se nas trajetórias de outras mulheres inspiradoras com o objetivo de se preparar para enfrentar as prováveis adversidades. Em nosso Instagram (@somosfec) e no nosso mural do Padlet vocês podem conhecer histórias de mulheres que mudaram o mundo e mulheres que nos inspiram diariamente da FEC: https://padlet.com/somosfec/semanadamulher2021.
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INFORME, RH A Fetranspor/RJ retomou sua campanha de troca do Cartão Vale-Transporte. Esta campanha, divulgada pela FEC em Janeiro de 2020, havia sido paralisada, mas foi reiniciada e teve um novo prazo divulgado para a troca: até 30/04/2021. Você costuma passar perto de algum posto de troca (https://ondeestamos.riocardmais.com.br/)? Então, sugerimos que faça a troca de seu cartão pelo novo RioCard+. Para quem não tem esta facilidade, e compreendendo que estamos em um período crítico da pandemia, informamos que os cartões deixarão de funcionar a partir da data divulgada. No entanto, nenhum(a) colaborador(a) será prejudicado(a). Ao retomarmos nossas atividades presenciais, e com a realização de novos pedidos pelo setor de RH, os cartões cancelados serão reemitidos. Importante: ■ A troca é obrigatória e poderá ser feita somente pelo titular do cartão; ■ Em breve os cartões antigos deixarão de ser aceitos nos meios de transporte; ■ Pontos de troca: consulte o link: https://ondeestamos.riocardmais.com.br/; ■ O saldo, recargas pendentes, benefícios e dados cadastrais serão transferidos para o novo cartão no ato da troca. Lembrando que essa transferência será realizada somente pelo órgão emissor Fetranspor.
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ALÔ, COMUNICA Gostaria de sugerir uma pauta, uma nova coluna ou fazer uma crítica? Envie para: comunicacao.fec@somosfec.org.br . Grupo de WhatsApp: prometemos que não terá mensagens brilhantes de bom dia ou figurinhas divertidas, só quando nós criarmos especialmente para vocês. =) Vem gente: http://bit.ly/GrupoInformesFEC. Envie sua receita para o https://bit.ly/nhacfec. Ela pode estar na próxima edição. Bilhete FEC: espaço aberto mensalmente, para que vocês enviem recadinhos do coração (rs). Se interessou? Acesse o formulário e participe: http://bit.ly/BilheteFEC. Dúvidas sobre RH? Encaminhe para o e-mail oficial do setor: recursos.humanos@somosfec.org.br . Caixinha de sugestão. Deixe sua sugestão, crítica ou elogio à FEC de forma anônima: https://bit.ly/CaixadeSugestaoFEC .
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