COMUNICA
FEC #SOMOSFEC somosfec.org.br
Agosto/2020 Edição: 23
ÍNDICE
Nota da Redação
Pág. 2
FEC Entrevista
Pág. 3
Coluna do Fab’s
Pág. 4
Trabalho Remoto: o que aprendemos?
Pág. 5
FEC Institucional
Pág. 6
Cultura FEC
Pág. 8
NOTA DA REDAÇÃO
Olá, equipe! Vocês estão preparados(as) para esta edição? Uma edição com entrevista, convite para evento e dica para facilitar o seu dia a dia. E se, além de tudo isso, ainda tivesse celebração? Temos! Essa edição apresenta a vocês o nascimento de mais um setor na FEC. Sabem o que isso significa? Que estamos crescendo e, para melhorar, estamos fazendo isso juntos(as)! Tem sugestões de pautas? Gostaria de ter um espaço para falar sobre algum tema? Manda um e-mail para comunicacao.interna@somosfec.org.br e vamos conversar. ;)
Boa leitura! 2
FEC ENTREVISTA Patrícia Cipriano
Obrigada por aceitar o convite, Paty! Nome: Patricia Setor: RH O que toca na sua playlist? P: De tudo um pouco! Sabe aquele "top 10" que toca na rádio popular no fim do dia?! Então, essa é minha playlist favorita. Um filme/documentário/série preferido: P: Miracle in Cell No.7 (Milagre na cela 7) se tornou meu filme favorito. Recomendo!!! Qual sua comida preferida: P: Tudo o que for doce! Uma receita doce favorita é a palha italiana, que inclusive já esteve presente em algumas festinhas da FEC. O que gosta de fazer nas horas vagas: P: Além de ver filmes e séries, gosto de sair pra dançar. Algum talento oculto: P: Gosto de cozinhar, me empenho bastante nisso, então acho que posso considerar um talento! Quais características mais admira nas pessoas: P: Humildade, sinceridade e inteligência. Frase preferida: P: "Excelência não é um lugar aonde você chega. Excelência é um horizonte." Mário Sérgio Cortella
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COLUNA DO FAB’S
(Ativando a escrita inteligente no Gmail) Hoje a coluna do Fab’s traz uma dica valiosa: como ativar a escrita inteligente do Gmail.Vamos lá? No ambiente institucional, ser ágil e preciso é muito importante. Mas pode ficar tranquilo(a), o Gmail possui uma aplicação que auxiliará no seu dia a dia: a escrita inteligente. Por padrão, esta funcionalidade fornece sugestões de escrita de maneira automática. No entanto, para ativar essa funcionalidade é necessário seguir os seguinte passos: Abrir o Gmail; No canto superior direito, clicar no ícone de engrenagem; Na aba “Geral”, rolar para baixo até a área de “Escrita inteligente”; Selecionar “Ativar sugestões de escrita”; Clicar em “Salvar”. Pronto! Agora o seu Gmail está configurado para escrever de forma inteligente, para te trazer mais agilidade na criação de seus e-mails. Até a próxima a coluna do Fab’s! Colaboradores(as): Bruno Olímpio, Bruno Belizario e Viviane Maia
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TRABALHO REMOTO: O QUE APRENDEMOS? (Assessoria Jurídica) Para nós, assim como para a grande maioria dos funcionários e colaboradores da FEC, nos vermos em regime de trabalho 100% remoto foi uma verdadeira novidade. Não apenas pelo trabalho remoto em si, mas pelo contexto até então não vivenciado, sobretudo para aqueles que têm crianças em casa. Com isso, tivemos de nos adequar à melhor forma de conciliar o trabalho com as distrações e tarefas domésticas, bem como estabelecer limites para que, diante da impossibilidade de sair de casa com a mesma frequência de antes, o trabalho não ocupasse todo o nosso tempo disponível. Sob este aspecto, tem sido uma boa e desafiadora experiência para testarmos nossa autodisciplina e concentração. Acreditamos que, vencida essa situação atípica motivada pela pandemia, a adoção de regime que intercale o trabalho presencial e remoto será muito proveitosa e contribuirá para a qualidade de vida de todos, principalmente daqueles que dependem de deslocamentos diários entre suas casas e a FEC, poupando tempo e energia. Abraços, Assessoria Jurídica
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#SOMOSFEC
CULTURA FEC
Saúde Mental
Mindfulness, no português traduzido como “atenção plena”, é um estado da mente. Significa estar com a atenção total focada no momento presente. A FEC se preocupa com a saúde e o bem-estar dos(as) colaboradores(as). Por isso, convidamos todos e todas a participarem da palestra Mindfulness (Atenção Plena). Vamos? Dia 28/08/2020 Das 15:30h às 17h Palestrante: Ester Gomes Tema: Mindfulness (Atenção Plena) Ester Gomes - Minicurrículo Coach pela World Coaching Council, Practitioner em PNL pelo Instituto de Neurolinguística, Especialista em Mindfulness, Assessment pela Metodologia DISC e R&S. Graduada em Letras pela Universidade Estadual de Maringá e Marketing pela Universidade Estácio de Sá e MBA em Gestão de Pessoas pela Universidade Federal Fluminense, Mestranda em Comunicação pela PUC- RJ. Realiza treinamentos em competências comportamentais e gerenciais. Consultora com mais de 13 anos de experiência em Desenvolvimento Pessoal, Excelência no Atendimento, Recursos Humanos, Liderança, Assessment, Mindfulness, Relacionamento com o Cliente, Liderança, Comunicação, Vendas e Negociação. Atuação nas empresas como Ipiranga, Profarma e Linde Gases. O link para a sala será enviado na próxima semana. 6
FEC INSTITUCIONAL NUCEV
Vocês perceberam que o NUCEV está entre nós? O Núcleo de Cursos e Eventos nasceu da necessidade de termos uma atuação mais específica em relação aos projetos de cursos e eventos. Trata-se de um tipo de projeto que tem como cliente externo um público muito variado. Além dos(as) coordenadores(as) e suas respectivas secretarias, temos os(as) alunos(as) com as mais diversas demandas e expectativas. Nesse sentido, o NUCEV surge com a proposta de ser uma área que abrange as etapas de um projeto de curso/evento, a partir da assinatura do contrato. Ao(À) coordenador(a) é oferecido atendimento desde o suporte para execução do plano de trabalho e orientação aos(às) alunos(as) em questões administrativo-financeiras, até a prestação de contas final, que é a entrega dos resultados à UFF, atuando de modo homogêneo e institucionalizado. O suporte oferecido aos(às) coordenadores(as) visa a uma atuação de maneira própria para cada situação, o tão conhecido “pensar fora da caixinha”. Temos certeza de que pensar à frente das necessidades deles(as) nos prepara para circunstâncias extraordinárias. A pergunta que nos fazemos é: “como podemos facilitar a vida do(a) coordenador(a), para que não tenha que se ocupar com a parte administrativa do projeto?”. Isso para dar a ele(a) a possibilidade de se dedicar apenas às ações técnicas para a sua execução.
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FEC INSTITUCIONAL NUCEV
Equipe NUCEV
Além de tudo isso, há urgência de unificação dos processos. É preciso elaborar processos que permitam às pessoas sentir segurança e clareza nos procedimentos. Isso dificulta o surgimento de brechas e falhas. Processos bem definidos, bem fundamentados, dão segurança às tomadas de decisão, além de facilitarem o entendimento sobre o que pode ser feito para atender a necessidade do outro, sem que tenhamos medo de dizer o “sim” ou o “não” em determinadas situações mais sensíveis. O Núcleo tem o compromisso de uniformizar a fala da FEC, tanto para o público interno, quanto para público externo, nas demandas relacionadas aos projetos de sua área, além de trabalhar de forma integrada com todos os setores da Fundação. Com isso, desejamos alinhar os discursos para que a imagem e a reputação da FEC sejam melhores a cada dia. Abraços virtuais, Alberto e Mariana. 8
Até o próximo!
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