COMUNICA
FEC #SOMOSFEC somosfec.org.br
Junho/2020 Edição: 15
ÍNDICE
Nota da Redação
Pág. 2
FEC Entrevista
Pág. 3
Home Office - Videoconferência
Pág. 4
Trabalho Remoto: o que aprendemos?
Pág. 5
Compliance - você sabe o que é?
Pág. 6
Informe RH
Pág. 7
NOTA DA REDAÇÃO
Olá, equipe! Anarriê! Vocês também estão com abstinência de um arraial com bastante comida típica? Hummmm…. Lá no Instagram, propomos um arraiá + páscoa quando retornarmos e o RH deu “ok” (rs). Nosso Comunica tem novidade. Essa semana, temos um sugestão de pauta bem interessante. Sem contar as colunas que vocês já conhecem. =) Tem sugestão de pauta? Manda pra gente! comunicacao.interna@somosfec.org.br
Boa leitura! 2
FEC ENTREVISTA Marco Aurélio
Obrigada por aceitar o convite, Marco Aurélio! Nome: Marco Aurélio Setor: NUCAP/Superintendência O que toca na sua playlist? M: Ihhhh "vareia" (rs) conforme o humor... normalmente durante o trabalho eu costumo colocar músicas de concentração, mas quando o "bicho tá pegando" coloco um rock para dar ânimo. E na descontração sempre rola um samba (do tipo "samba social clube") e um funk. Um filme/documentário/série preferido: M: Vou falar de um recente: "Freud". Essa série está na Netflix. Qual sua comida preferida: M: Xurraxxcooo. O que gosta de fazer nas horas vagas: M: Gosto de fazer "social" com os amigos, mas em tempos de quarentena tem sido assistir séries. Algum talento oculto: M: Não diria talento, mas nas atividades que realizo fora da FEC, o pessoal gosta de me indicar para atuar (rs). Mas acho que é falta de opção mesmo. (kkkk) Quais características mais admira nas pessoas: M: Sinceridade, Lealdade e Amor. Frase preferida: M: "A integração do sentir, pensar e agir." Rolando Toro 3
HOME OFFICE Videoconferência
Veja como usar essa ferramenta a seu favor. A rotina de todos mudou totalmente, principalmente o modo de se trabalhar, já que agora o home office tornou-se atividade comum. Com isso, as reuniões por videochamadas se tornaram frequentes. Essa é uma solução encontrada pelas empresas para manter a boa produtividade. Pensando nisso, separamos algumas dicas para ajudar você: Teste os equipamentos Antes de começar a reunião, certifique-se que de que está tudo certo com seu computador ou notebook.Verifique também se o microfone e a webcam estão funcionando bem. Evite as distrações Lembre-se de que deve desligar os celulares ou colocá-los no modo silencioso, fechar a porta e avisar aos familiares que entrará em reunião para que não o interrompam. Mas, como a rotina é nova, os imprevistos podem acontecer. Vista-se adequadamente É importante que coloque uma roupa de acordo com seu ambiente de trabalho. Não precisa colocar terno e gravata, mas vestir uma camisa de manga e evitar decotes já está ótimo. Procure um lugar silencioso Busque um local tranquilo para fazer as reuniões, quando possível. Cuidado com o cenário Organize o espaço ao seu redor. Afinal, ninguém vai querer ver algo desagradável como uma roupa íntima, não é mesmo!? Agora que você já está por dentro, pode colocar as dicas em prática e arrasar na hora da reunião.
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TRABALHO REMOTO: O QUE APRENDEMOS? (Suprimentos) O trabalho remoto nos pegou de surpresa e tivemos que nos adaptar, fazendo com que nos organizássemos a trabalhar em casa, junto com nossos familiares, buscando o cantinho mais confortável, iluminado e silencioso, para nos trazer foco no trabalho e manter a produtividade. Acreditamos que o trabalho remoto trouxe mais “proximidade” a toda equipe FEC. Como estamos todos no mesmo barco, e a saudade apertando, as pessoas estão mais solicitas. Como não temos facilidade em imprimir os documentos para montagem dos processos físicos, tivemos que nos adaptar, montando os processos em pastas virtuais e colocando o máximo de documentos no sistema CONVENIAR. Com isso, validamos o sistema e percebemos que futuramente não haverá mais necessidade do processo físico, contribuindo para o programa “FEC sem papel”. O período é de adaptação para toda FEC, e nesse momento importante, precisamos manter a motivação e a produtividade para realizar um trabalho com excelência. Temos que manter a comunicação e compreender que cada um da equipe FEC está gerando relações positivas e trazendo resultados positivos. O que mais aprendemos no trabalho remoto é ter mais união e nos reinventarmos. Abraços, Equipe de Suprimentos
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#SOMOSFEC
COMPLIANCE
Você sabe o que é?
A palavra Compliance vem do inglês “to Comply”e pode ser traduzida como “conformidade” ou “estar em conformidade”. Aproxima-se do Programa de Integridade, que nada mais é do que, dentro de uma pessoa jurídica, um conjunto de mecanismos e procedimentos utilizados para identificar, prevenir e corrigir fraudes, irregularidades e atos ilícitos praticados contra a administração pública. De forma resumida, o principal objetivo do Programa de Integridade é a prevenção e o combate a atividades ilícitas dentro de uma empresa. Dentre esses mecanismos podemos citar: adequação do código de ética ou conduta da entidade ao arcabouço legal ao qual a mesma está sujeita bem como garantir que ele seja seguido por todos os seus colaboradores e a criação de um canal de denúncias efetivo. Com a Lei Anticorrupção (Lei 12.846/2013) regulamentada pelo Decreto 8.420/2015, o Programa passou a ser uma prática observada nas contratações em geral, especialmente com a Administração Pública. Visando a implementação do Programa de Integridade foi criado um Comitê de Compliance, que é dotado de autonomia e independência para cumprir fielmente a aplicabilidade do Programa. Na FEC estamos trilhando esse caminho da transparência, internamente, perante nossos fornecedores e demais parceiros. É mais uma etapa que temos o orgulho de compartilhar com todos. Abraços, Comitê de Compliance Clarice Ribeiro Denise Correia Fernanda Fanzeres Marco Aurélio Epifani Vinicius Mattaini
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INFORME RH
IMPORTANTE: Informe de rendimentos 2020. Lembramos que o prazo para entrega da Declaração de Imposto de Renda deste ano foi prorrogado até o dia 30/06/2020. Se você ainda não pegou seu informe de rendimentos, solicite-o pelo e-mail recursos.humanos@somosfec.org.br .
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Até o próximo!
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