1/3
UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING
PROTOKOLL FOR ORDINÆR GENERALFORSAMLING
OF SHAREHOLDERS
FOR AKSJONÆRER
IN
I
SOILTECH AS
SOILTECH AS
On April 4, 2024, at 10 a.m. the Annual General Meeting of Soiltech AS was held in the Company’s premises in Forus, Sandnes.
Den 4. April 2024, kl. 10.00, ble det avholdt ordinær generalforsamling i Soiltech AS i Selskapets lokaler på Forus, Sandnes.
Opening of the meeting and shareholder attendance overview The general meeting was opened by the Chairman Gunnar Winther Eliassen. The attendees are included in a separate attendance and voting list.
1. Åpning av møtet og aksjonæroversikt
It was informed that 5 147 230 shares and votes of in total 7 405 430 were represented, equal to 69,51 % of the share capital. The general meeting thereafter dealt with the other items on the agenda.
2. Election of the chair of the meeting Gunnar Winther Eliassen was elected as chair.
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Gunnar Winther Eliassen. De fremmøtte er inkludert i egen møte- og stemmeliste. Det ble opplyst at 5 147 230 aksjer og stemmer av totalt 7 405 430 var representert, tilsvarende 69,51 % av aksjekapitalen. Generalforsamlingen behandlet deretter de øvrige punktene på sakslisten.
2. Valg av møteleder Gunnar Winther Eliassen ble valgt som møteleder.
3. Election of one person to co-sign the minutes together with the chair Glenn Åsland was elected to co-sign the minutes together with the chair.
3. Valg av én person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
4. Approval of the notice of meeting and the agenda The chair requested if there were any comments to the call for meeting or the agenda. Since there were no objections, the call for meeting and agenda was approved. The chair determined that the general meeting was legally able to proceed.
4. Godkjenning av innkalling og saksliste
3353070.1
Glenn Åsland ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Møteleder spurte om det var merknader til innkallingen eller sakslisten. Siden det var ingen innvendinger, ble innkalling og dagsorden godkjent. Møteleder bestemte at generalforsamlingen var lovlig satt.