SISTEMA DE INFORMACION PARA LA GESTION DE PROGRAMAS SOCIALES
1
ARTICULACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION RENIEC Registro Nacional de Identidad y Estado Civil
Gobierno Regional
Gobierno local REBECA
BD CaracterĂsticas SE de los hogares
BD de Beneficiarios de Programas Sociales
SISFOH
RURB 2
REBECA
BD de Beneficiarios de Programas Sociales
Monitoreo
SERHIO
Evaluacion
3
REBECA
4
Actividades Programa Vaso de Leche
Conformación del Comité de madres Empadronamiento de Beneficiarios Compra de Insumos Recepción y Almacenamiento Distribución a Comités
-Padrón de Comités. -Registrar al Comité Administrativo del Programa. -Registrar Miembros del Comité. -Padrón de Beneficiarios -Registro de Apoderados -Calcular fechas de Alta. -Registro de Ingresos de dinero. -Verificación de stocks. -Registro de Compras. -Descargo de los ingresos recibidos. -Registro de recepción. -Control de Stock de productos.
Distribución a Beneficiarios
-Registro de distribución. -Emisión de Comprobante de distribución a Comités.
Alta de Beneficiarios
-Generación del Padrón de Distribución. -Chequeo de Entregas. -Revisión periódica de Listado de Beneficiarios. -Dar de alta y actualizar padrones. -Reporte Entidades Externas. -Registrara nuevos beneficiarios. -Control interno de documentos.
Supervisión y Control
5
Flujo de Información INEI
CONTRALORIA
Encargado del Programa
Almacén
Comité de Madres
Municipio Tesorería
6
Necesidades del Programa Una herramienta que organice la información distribuida en documentos y excels hacia una única fuente. Reportar información a distintas entidades externas e internas. Mantener la información de beneficiarios actualizada y completa. Alimentar otros sistemas de la Municipalidad con información proveniente del programa. Cumplir con las actividades del Programa en forma rápida y fácil. Tener un Sistema fácil de usar y flexible de acuerdo a nuevos requerimientos.
7
Funciones del REBECA
8
(I) ¿Qué funciones Tiene REBECA? Municipio -Beneficiarios/Apoderados -Comité Madres/Administrativo -Control de Entregas / Recepción de insumos del programa -Control de Ingresos/Egresos de Fondos
Necesidad del Municipio: Organizar la Información Distribuida en muchos documentos Entidades Externas
-Reporte Contraloría. -Reporte INEI. -Validación de beneficiarios entre Municipios.
Diversos documentos con datos del Programa
Ordenamiento y validación
Generación de Reportes 9
(II) ¿Qué funciones Tiene REBECA? Brinda reportes formateados, configurables y exportables (Beneficiarios por Comité, Padrón de Distribución de Alimentos, Reporte INEI, Contraloría, etc).
Necesidad del Municipio: Reportar información a Entidades Internas y ExternasListado de Comité, Padrón Beneficiarios, Padrón de distribución, Ingreso Fondos, Stocks, etc. Reporte para INEI Reporte para CONTRALORIA 10
Conformación del Comité de madres
Reportes
Empadronamiento de Beneficiarios Compra de Insumos Recepción y Almacenamiento Distribución a Comités Distribución a Beneficiarios Supervisión y Control
11
(III) ¿Qué funciones Tiene REBECA? Por ejemplo: el Sistema selecciona automáticamente las Altas de beneficiarios facilitando la actualización de padrones y muestra alertas de tareas pendientes (altas, copias de seguridad, etc).
Necesidad del Municipio: Alertar al encargado del programa sobre posibles Puntos críticos
12
(V) ÂżQuĂŠ funciones Tiene REBECA? Permite el registro de compras por proveedor y su valorizaciĂłn. Controla las raciones entregadas por cada Necesidad del Municipio: beneficiario y las descuenta del monto total asignado para cada entrega. Controlar compras y entregas de raciones
13
(VI) ¿Qué funciones Tiene REBECA? Además brinda herramientas adicionales para compartir y comparar Necesidad del Municipio: información con otras Municipalidades y para asegurar la información ingresada. Almacenar la información en forma segura.
Tener los datos disponibles.
14
Beneficios principales Bajo costo de implementación. Fácil de usar. Concentra toda la información del Programa en un sólo sistema. Permite la generación de reportes exportables a diferentes formatos (Word, Excel, páginas Web, etc). Es configurable y se adapta a futuros cambios en el manejo del programa. Permite comparar información de beneficiarios entre Municipalidades. 15
SERHIO
Flujo del HIS ESTABLECIMIENTO
MICRORED
HIS
RED
HIS
DISA
HIS
Como trabaja SERHIO-LOCAL ESTABLECIMIENTO
MICRORED
HIS
RED
HIS
DISA
HIS
CONTROL DE CALIDAD
Histórico
INTEGRAR DATOS DE NIÑOS
REPORTES SOBRE PERSONAS
Histórico
INTEGRAR DATOS DE NIÑOS
REPORTES SOBRE PERSONAS
Histórico
INTEGRAR DATOS DE NIÑOS
REPORTES SOBRE PERSONAS
Reporte de Control de calidad
Reporte de Control de calidad
COBERTURA CRED • Niños con controles CRED al día • Niños atendidos en los últimos 6 meses • Niños con control CRED en los últimos 6 meses • Niños con control CRED o consulta CRED en los últimos 6 meses
COBERTURA INMUNIZACIONES • Niños con todas las vacunas al día • Niños con dosis completas por tipo de vacunas • Tasa de deserción DPT
ALIMENTACION Y SUPLEMENTACION EN MENORES DE 2 AÑOS • Prevalencia LME • Prevalencia ACA niños de 6 a 11 ms • Prevalencia ACA niños 6 a 9 ms • Prevalencia ACA niños 12 a 23ms • Prevalencia de niños que recibe suplementación con hierro • Prevalencia de niños con suplementación y con controles CRED al día
ESTADO NUTRICIONAL • • • • • • •
Prevalencia de DN Crónica Prevalencia de DN Aguda Prevalencia de DN Global Prevalencia de Riesgo Nutricional Prevalencia de sobrepeso u obesidad Prevalencia de anemia Tasa de recuperación de desnutrición aguda • Tasa de recuperación de desnutrición global • Tasa de recuperación riesgo nutricional
DESARROLLO PSICOMOTOR • Prevalencia de Desarrollo Psicomotor anormal • Tasa de recuperación de desarrollo psicomotor • Tasa de recuperación de retraso en el de coordinación • Tasa de recuperación de retraso en el social • Tasa de recuperación de retraso en el motora • Tasa de recuperación de retraso en el motora
área área área área
PRODUCCION DE SERVICIOS • Producción mensual de Controles y consultas CRED • Producción mensual de controles CRED • Producción promedio diaria de controles CRED en un mes • Producción mensual esperada de controles CRED • Porcentaje de menores de 12ms con vacunas al día y además con controles CRED al día • Producción promedio diaria de controles CRED según día de la semana
Estrategia de integració integración de la Informació Información del PVL con la informació información del MINSA
Programa Vaso de Leche Encargado Municipal Comité Madres
(Sistema REBECA)
Beneficiarios
Entrega de Insumos Padrones Distribución
Reportes Padrones Comité
Empadronamiento
Constancia de Recepción
INEI CONTRALORIA Municipalidad
Compra a proveedores
Recepción de Insumos
Almacén
Proveedor
Integración con el MINSA
MUNICIPALIDAD
Comité Madres
Beneficiarios
Establecimiento De salud MINSA
Entrega de Insumos Padrones Distribución Se atiende
Padrones Comité
Empadronamiento
REBECA
HIS Historia Clínica por establecimiento
Padrones de Beneficiarios
HIS
Listados de ni単os beneficiarios de la municipalidad
31
32