Fokus Företagsresor 15 12 02

FOKUS A N N O N S

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

FÖRETAGSRESOR DESTINATION AFFÄRER

DECEMBER 2015

EKONOMI EFFEKTIVISERING sidan 4

ANNONS

KONFERERA UNDER DAGEN sidan 26

KRÖNIKAN EVA ÖSTLING sidan 30

Tekniken optimerar resandet Ekonomi, sidan 8

Allt mer tid spenderas på vägarna

Resa, sidan 12

Maritima möten på uppsving

Profilintervju

LOTTIE KNUTSON

R

EM

IUM

g ran tau s e er R ens Faz onfer tan & K ingga m Fle

R

P

Konferens, sidan 24

PARTNE

”Stämpelklockan kanske inte bara var av ondo.” Läs intervjun i mobilen!

FULLT

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Å PÅ JOBBET

Upptäck våra enkla affärslösningar med SJ Biz Att resa med tåg lämpar sig utmärkt för affärsresor. Först och främst för att du faktiskt kan ägna dig åt just arbete under resan, med tillgång till Internet, eluttag och bekväma sittplatser, men också för att vi kan erbjuda skräddarsydda företagslösningar genom SJ Biz. Nya SJ Biz ger rabatt på alla tågresor med SJ – från första kronan. Läs mer på sj.se

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

2 Ledaren Lotten Fowler

ANNONS

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Läs mer om...

Läs ledaren i mobilen!

Mycket av den lagstiftning som reglerar tjänsteresandet sker på Europanivå, vilket är rimligt med tanke på att resande per definition ofta sker över gränser och mellan länder. Arbete har lagts ner på att skapa globala standarder för allt från hur en flygbiljett säljs till hur vi ser på säkerhetsfrågorna. Vi kan inte gärna ha ett regelverk på vad man tillåts ta med sig ombord i en del av världen och ett annat någon annanstans, eftersom vi alla reser överallt.

Tiden då tjänste­ resande ansågs glamoröst är förbi, nu inser de flesta att det är slitsamt att leva på resande fot.

För närvarande diskuteras flera frågor i Bryssel, som är av betydelse för företag med personal som reser i tjänsten. SBTA deltar i diskussionerna genom organisationen GBTA Europe, Global Business Travel Association. Det här är några av de aktuella områdena; 1. Safe Harbor/Data protection. Europadomstolen förkastade den 6 oktober i år det så kallade Safe Harbor avtalet, vilket reglerade överföringen av personlig data från EU till USA. I januari 2016 måste ett nytt avtal finnas på plats.

4. Multimodal biljettering. Detta innebär att vi framöver till exempel ska kunna köpa en resa, på en biljett, där både flyg och tåg ingår (exempelvis Atlanta-ParisMarseille). EU parlamentet har uppdragit åt EU kommissionen att komma med förslag på hur det kan genomföras. Det krävs investeringar i infrastruktur, justeringar av lagar kring bland annat persondata och utveckling av teknikplattformar för att bli verklighet, men kommer att kraftigt förenkla och effektivisera resandet.

2. EU Visa Code. EU ser för närvarande över möjligheterna att förenkla processen för inresa i Schengen. De senaste veckornas terrorattentat och migrationskrisen i Europa kommer med all säkerhet att påverka samtalen, men det finns teknologi tillgänglig som kan minska administrationen och samtidigt ge ökad säkerhet och tillförlitlighet.

5. Flyget. Det finns gott om utrymme för förbättring, både vad gäller effektivisering av flygplatser och flygrutter. Projektet Single European Sky, SES, handlar om att uppgradera europeisk flygövervakning (air traffic control) och skapa rakare flygvägar. Det skulle ge miljövinster, innebära lägre kostnader för flygbolagen och tidsbesparingar för resenärerna.

3. Säkerhet på flygplatser. Behovet av säkerhet snarare ökar än minskar, samtidigt som köer och ineffektiva kontroller orsakar förseningar och frustration för frekventa resenärer. I dag finns tekniska lösningar för att till exempel identifiera frekventa, ”säkra” resenärer.

6. Utsläppsrätter för flyg. Diskussioner pågår kring hur ett globalt system för flygutsläpp kan se ut. EU inkluderade flyget i handeln med utsläppsrätter för ungefär tio år sedan, men den handeln gäller enbart för Europa. Om inte en global mekanism för hur flygutsläpp regleras kommer till

PREMIUM PARTNER: Fazer Restaurang & Konferens Fleminggatan

stefan.persson@smartmediaagency.se

Vd Marcus Carloni

stånd under 2016, kan det leda till ett myller av nationella skatter och regleringar vilket i sin tur kan bidra till att både flygbolag och resenärer drabbas.

14 Lottie Knutson 04 Ekonomi Effektivisering 06 Ekonomi Administration

Trots att Bryssel och EU för många känns avlägset, fattas där beslut som påverkar oss alla. Både på resan i tjänsten och privat. SBTA arbetar för att förenkla regelverket kring tjänsteresandet för svenska företag och förkorta restiderna för våra resenärer. Tyvärr lär de skrämmande händelserna i vårt närområde, tillsammans med de flyktingströmmar som finns i Europa, inte göra arbetet lättare. ■

08 Ekonomi Travel Management 10 Ekonomi Betalsystem 12 Resa Tjänstebil 14 Profilen Lottie Knutson 24 Konferera På Östersjön 26 Konferera Under 12 timmar 30 Krönikan Eva Östling

Trevlig läsning! Stefan Persson Projektledare

Lotten Fowler, General Manager SBTA

Vi på Fazer vill att lunchen ska vara en skön paus och en ny smakupplevelse varje dag. Att laga allt från grunden är ett vinnande recept som vi började med redan 1891. Fina råvaror, god service och välkomponerade menyer – allt för att du ska trivas och få en avkopplande stund. För din konferens har vi en stor hörsal för 200 personer och ytterligare 7 konferensrum för 2 – 80 personer. 08-693 17 00 • bokning.fleminggatan@fazer.se – Välkommen till Fazer Restaurang & Konferens Fleminggatan. DETTA ÄR SMART MEDIA

FOKUS FÖRETAGSRESOR Projektledare Stefan Persson

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

FOTO OLOF PLYM FORSHELL

E

n stor del av det arbete som bedrivs av Travel Managers och reseansvariga handlar om att effektivisera mötandet och resandet; för att spara pengar och tid men också för att spara medarbetarna. Tiden då tjänsteresande ansågs glamoröst är förbi, nu inser de flesta att det är slitsamt att leva på resande fot.

Text Thomas Andersson, Cindy Ahrnewald, Theo Bylund Fahlén, Moa Långbergs Omslagsbild Johan Umenius Grafisk formgivning Smart Media Publishing AB

Layout och repro Johan Umenius Distribution Svenska Dagbladet, december 2015 Tryck V-TAB Södertälje Webb www.fokusföretagsresor.se

SPARA TID, PENGAR OCH MILJÖN! Videokonferens i HD-kvalitet

Smart Media är en ledande aktör inom content marketing och native advertising. Våra kampanjer distribueras både i ledande dagspress och digitalt. Starkt ämnesfokus är vår grundidé. Genom kreativa medialösningar hjälper vi dig att stärka ditt varumärke och skapa mervärde för din målgrupp – genom ett högkvalitativt och engagerande innehåll som manar läsarna, dina kunder, att agera.

Smart Media Publishing Sverige AB Riddargatan 17, 114 57 Stockholm Tel 08-122 03 221 Email redaktion@smartmediaagency.se Webb www.smartmediapublishing.com

Fyra nyrenoverade mötesrum på Hotel Rival Med känsla för komfort och design. I takt med den senaste mötestekniken.

Styrelserummet 8 personer

Loungemiljö för samtal

Kreativa Rummet 8 personer

Rivalen upp till 85 personer

Mötesrum Maria upp till 20 personer

Kultur och teknik

made in stockholm

Hotel Rival

Mariatorget 3, Stockholm

Tel 08-545 789 00

rival@rival.se

www.rival.se

ANNONS

4 Ekonomi Effektivisering

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

ANNONS

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

ILLUSTRATION SHUTTERSTOCK

s t e d n a s e r a t r k e a t e B aspek a l l a

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Effektivisering Ekonomi 5

För många företag och myndigheter svarar resekostnaderna för uppemot en tredjedel av de indirekta kostnaderna och är den enskilt största tidstjuven och miljöpåverkaren. Det finns därför ett stort behov av att utmana gamla vanor, system­ lösningar och otidsenliga attityder till resor och möten.

Förankra arbetet uppåt Ofta läggs reseuppdraget internt på fel nivå och utifrån fel förutsättningar. Saknas dessutom ett uttalat och tydligt mandat att bedriva för-

Lyckas man införa en fungerande infra­struktur för virtuella möten kan man på halvlång sikt minska resandet betydligt.

Lambros Andréasson, konsult Sidecore

TEXT MOA LÅNGBERGS

Framgångsrika tjänsteresor handlar ofta om att backa bandet. Att börja från början, skapa en enhetlig och övergripande policy som är förankrad i både ledning och organisation och stämmer överens med de teknik­ förutsättningar som råder idag. Först därefter kan man bygga upp ett smart genomförande som tar hänsyn till verksamhetens mål och det sätt företaget arbetar på. Den stora utmaningen idag är att övergå till virtuella möten samtidigt som de resor som måste genomföras är miljösmarta, enkla att boka och administrera. – Detta kräver egentligen nytt konsensus för hur möten skall planeras och genomföras. Respekterar alla varandras tid, miljö och kostnader kommer allt fler att välja resfria mötesalternativ, säger Lambros Andréasson, konsult på Travel & Meeting Management-bolaget Sidecore.

ANNONS

Resan i sig ger ett viktigt signalvärde till anställda såväl som kunder. Att alltför hårt inskränka på tjänsteresans komfort och flexibilitet kan slå tillbaka mot företaget. ändringsarbete krockar man ganska snabbt i oviljan och en obenägenhet att förändras. Därför behövs en tydlig policy och tydliga riktlinjer liksom konsekvent uppföljning. – Det är viktigt att skapa en sammanhållen bild av företagets resesituation. Bilden ska inkludera direkta kostnader, miljöaspekter och tidsresurser som läggs på resor. Den person, eller grupp, som får som uppgift att ta fram en plan för resandet behöver ha mandat att hantera beslutsfrågor och få stöttning på ledningsnivå inom alla de här tre områdena, säger Lambros Andréasson och fortsätter: – Jag är övertygad om att ungefär 20 procent av de tjänsteresor som genomförs idag är helt onödiga. Detta bekräftas av de uppdrag vi

genomfört där vi sökt förankring bland annat hos resenärerna själva: De flesta som reser i jobbet idag är intresserade av att minska sitt resande. Med andra ord vill ledningen och resenärerna samma sak, vilket ger en bra grund att stå på inför ett förändringsarbete.

Resfria möten – en ”win-win-win” För att ge medarbetarna rätt möjligheter att minska sitt behov av resor även i praktiken, så är det viktigt att företaget ger rätt förutsättningar att genomföra virtuella möten med ett tillräckligt utvecklat teknikstöd. Att förlita sig på Skype eller andra standardverktyg tycker inte Lambros Andréasson är tillräckligt. Långa möten med flera deltagare och

komplext mötesinnehåll kräver ett teknikstöd där ljud och bild stödjer en god mötesupplevelse. – Lyckas man införa en fungerande infrastruktur för virtuella möten kan man på halvlång sikt minska resandet betydligt. Det gör att företaget kan leva upp till sina miljömål i och med minskade koldioxidutsläpp samtidigt som de anställda blir mer tillgängliga både på jobbet och i sina privatliv och plötsligt har vi en ”win-win-win” för företaget, de anställda och miljön, säger Lambros Andréasson. Policy och åtgärder för resfria möten i all ära, så länge inte själva resan skuldbeläggs. Resan i sig ger ett viktigt signalvärde till anställda såväl som kunder. Att alltför hårt inskränka på tjänsteresans komfort och flexibilitet kan slå tillbaka mot

företaget – att måna om kvalitet och säkerhet såväl som ekonomi och miljö, är den bästa avvägningen. Läs mer om virtuella möten och videokonferenser på sidan 20.

Smart fakta En stor bidragande orsak till företags koldioxidutsläpp kommer från flygresor. Genom att följa upp utsläppen från tjänsteresorna via statistik fördelat på antalet resor och antalet resta kilometrar och de koldioxidutsläpp som dessa orsakar, kan företaget minska sin miljöpåverkan. Källa: KTH.se

vintersemester redan nu! Boka din

www.hotelbugelhof.se tel +46 280 - 219 5 0 Det är här hos oss som vykort blir verklighet! Njut av vår personliga omsorg, av vällagad mat, av spa-behandlingar och vårt förstaklasiga nöjesutbud med hela svenska artisteliten.

Välkommen!

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

6 Ekonomi Administration

FOKUSXXXXX.SE

Proaktivt researbete frigör resurser Att hantera företagets alla tjänsteresor innebär mycket administration. Regelverk och lagar är detaljerade och måste följas till punkt och pricka. Rätt systemstöd kan spara tid för anställda såväl som de administrativa funktionerna. TEXT MOA LÅNGBERGS

– Inflödet av transaktioner kan bli ganska stort och allt ska hanteras och administreras. Det är kvitton, valutor och körjournaler som ska in i systemen och bokföras. Det leder till en tungrodd administration där manuella fel lätt smyger sig in och kostnaderna snabbt skenar iväg, säger Björn Jareblad vice vd på Flex Application. Regelverken kring tjänsteresor har inte förändrats nämnvärt sedan många år tillbaka. Men idag finns en mängd olika tekniska hjälpmedel som underlättar processen avsevärt: Med en Smarttelefon med satellit­ positionering kan man skapa en automatisk körjournal och för betalkort kan en transaktion automatiskt läggas in i systemet samtidigt som kortet dras. Det gör att utläggen inte

Regelverken kring tjänsteresor har inte förändrats nämnvärt sedan många år tillbaka. Men idag finns en mängd olika tekniska hjälpmedel som underlättar processen avsevärt. glöms bort och reducerar administrationstiden. – Det är också möjligt att fota ett kvitto och koppla ihop med transaktionen som redan registrerats i systemet. Regelverket i Sverige är lite snårigt när det gäller kvittohantering men för vissa typer av transaktioner, till exempel parkeringsavgifter och andra mindre utlägg, är ett fotograferat kvitto är fullt likvärdigt ett original. – Det är fortfarande inte vanligt att mindre företag har en kortleve-

ANNONS

rantör som är kopplad till resesystemet, men trenden att koppla betalkort till sin egen reseräkning har ökat dramatiskt under senare år bland medelstora och större företag. Det många inte känner till är att det räcker med att några få personer brukar resa för att det ska vara lönsamt att byta till en kortleverantör som kan erbjuda den här tjänsten, fortsätter Björn Jareblad.

Lösningar för framtiden För företaget såväl som för de anställda så kan proaktiva uppföljningssystem spara både tid och pengar. Tid som spenderats på att följa upp kvitton och utlägg kan till exempel läggas på mer produktiva uppgifter inom lön, HR- och ekonomiområdena. – Många företag är mycket lyhörda och intresserade av att få hjälp med att effektivisera sin resehantering. Problemet är ofta att man väntar tills situationen känns övermäktig och då får man börja med att bena ut administrationen som lagts åt sidan istället för att arbeta proaktivt. Initialt förbättrar ju detta knappast situationen för vare sig de anställda eller företaget, snarare tvärtom. Mitt råd är att påbörja det proaktiva arbetet innan situationen är akut. I anslutning till att ett nytt system

I framtiden tror jag att det kommer allt fler smarta tekniska lösningar som underlättar. Till exempel skulle röststyrning kunna användas för att skapa körjournaler. installerats krävs ofta en utbildning. För enskilda anställda brukar det inte ta mer än tio minuter att lära sig hur man slår in en reseräkning. För chefer som ska attestera anställdas utlägg krävs lite mer tid för att det ska bli rätt. – I framtiden tror jag att det kommer allt fler smarta tekniska lösningar som underlättar. Till exempel skulle röststyrning kunna användas för att skapa körjournaler. Istället för att man måste skriva in rutten så räcker det prata med telefonen för att det ska registreras. Det skulle bli ännu smidigare för den som reser mycket, avslutar Björn Jareblad.

KÖRJOURNAL TALA NU

Läs mer om tekniska lösningar som underlättar resan på sidan 8.

Smart Fakta Andelen företag som arbetar med miljöfrågor i någon form ökar ständigt och företagens miljöarbete blir en allt viktigare företagsekonomisk kraft. Konsumenter och företagens kunder såväl som aktieägare och företagens anställda är alla stora intressegrupper som ofta förespråkar att sitt företag ska ta ett miljöansvar. Många företag anser också själva att de miljökrav som svenska företag generellt lever under inte enbart innebär ett behov av insatser, utan också ger nya möjligheter på intäktssidan såväl som kostnadssidan.

Vidareutbildning för dig som kör bil i tjänsten Kontakta oss på: yrkes@gillinge.se www.gillinge.se Tel: 08-­51440310

Björn Jareblad, vice vd Flex Application

ILLUSTRATION SHUTTERSTOCK

ANNONS

Källa: Länsstyrelsen.se

Tillsammans kan vi hålla hela Sverige levande! Älvsjö gård – vinterns stora nyhet Välkommen till Älvsjö gård. Endast tio minuter från centrala Stockholm hittar du Stockholmsmässans nyrenoverade 1600-talsgård. Lite gömd i sin egen park öppnar den nu upp för exklusiva och avskilda möten. Här samsas tidlös elegans med modern teknik. Vi erbjuder 10 stilfullt inredda mötesrum med plats för 4 till 28 personer. Maten håller lika hög klass som omgivningen och vi utgår alltid från dina önskemål.

Välkommen till Qstar. Du hittar våra mackar från Abisko i norr till Skanör i söder, där du minst anar och mest behöver det.

Bokar du före 31 januari 2016 ger vi dessutom 10% premiärrabatt.

alvsjogard@stockholmsmassan.se 08-749 41 00 stockholmsmassan.se/alvsjogard

WWW.QSTAR.SE • 011-28 00 00

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

8 Ekonomi Travel Management

ANNONS

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Tekniken öppnar upp för ett optimerat resande Svenska företag är ofta duk­ tiga på att reducera direkta kostnader för resor, som till exempel billigare flyg, hotell och skifte till virtuella mö­ ten. Därmed flyttas fokus till de indirekta kostnaderna för tjänsteresor och att optime­ ra den totala reseprocessen. TEXT MOA LÅNGBERGS

Travel Management syftar till att effektivisera företagets resande: Medarbetarna ska vara nöjda samtidigt som företaget får ut så mycket som möjligt av resandet. I IT-företaget Amadeus kundundersökning där omkring hundra svenska företag medverkade, visade det sig att de svenska företagen har en helhetssyn på Travel management och en tydlig vilja att optimera den totala reseprocessen. – Självklart skiljer det sig mycket hur långt företagen har kommit i sitt arbete med att förbättra reseprocessen, men generellt sett så är svenska företag bra på att använda sig av den teknik som finns idag. I de fall där företaget kanske växt snabbt och har behov av att utveckla en enhetlig syn och policy på resandet, bör man ha en djupgående diskussion om hur det ser ut på företaget och vad man vill uppnå, säger Ulla Persson försäljningschef på Amadeus.

Effektiva tjänsteresor börjar redan vid bokningen En stor del av den totala kostnaden för företagens resehantering utgörs ofta av administrationskostnader. Dagens teknik möjliggör dock en integration av allt fler delar i processen. Med ett heltäckande bokningssystem går det till exempel att få bokningar som genomförs in i reseräkningar automatiskt, utan manuell hand­ påläggning. – Systemen idag är flexibla och går att anpassa efter företagets resepolicy. Man kan också dela in användarna i olika grupperingar om policyn skiljer sig åt beroende på vilken tjänst man innehar. Men det vanligaste i Sverige är att alla anställda har samma förhållningsregler, fortsätter Ulla Persson.

Informationen ska komma från företaget Idag kan man boka hela resan i ett och samma system. En viktig del när det kommer till att implementera nya reserutiner är att inte glömma bort att informera de anställda om vad som gäller. Det spelar inte någon roll hur bra programmet som köpts in är, om de anställda inte hittar.

Den generation som växt upp med internet kommer snart att dominera affärslivet. De gör redan allt på molnet och kommer att kräva smidiga reselösningar. Ulla Persson

Det är också viktigt att vara tydlig med vilka fördelar det nya systemet för med sig för enskilda användare och i vilka fall som det är godkänt att gå utanför systemet. – Det ska alltid vara företaget själva som informerar om förändringar i rutiner och policy. De anställda ska känna förankringen högst uppifrån och för att få ett bra stöd internt, säger Ulla Persson.

Molnet kommer att dominera Under de senaste åren har resebokning online gått från något som företagen krävt av de anställda till det motsatta. Svenskarna är vana att handla online och bokar ofta privata resor via olika sajter. Det känns omständigt och omodernt att behöva ringa en resebyrå eller skicka ett mejl, istället för att själv kunna gå in på en sajt när som helst på dygnet och boka resan. – Den generation som växt upp med internet kommer snart att dominera affärslivet. De gör redan allt på molnet och kommer att kräva smidiga reselösningar. Utöver att man ska kunna boka via dator ser vi även

Stockholm Konferenscenter

Dalarnas hus AB

Stockholm konferenscenter Dalarnas hus är en personlig och prisvärd konferensanläggning med varm atmosfär. Här kan du ha konferens och boka mötesrum i en inspirerande miljö.

www.dalarnashus.se 08 545 141 30

Medarbetarna ska vara nöjda sam­ tidigt som företaget får ut så mycket som möjligt av re­ sandet. att det är väldigt viktigt att få med Smarttelefonen. Dagens resenärer vill kunna ändra sina resplaner, komma åt all info om resan och boka extratjänster via mobilen utan att dra upp datorn, säger Ulla Persson.

System skapar säkerhet En annan aspekt när det kommer till resande är säkerheten. För anställda handlar det om att vara förberedda på rätt sätt. Att få information om riskområden och vad man ska vara uppmärksam på beroende på vart man ska resa. Ur företagets synpunkt så för det med sig ett ansvar för de anställda när de befinner sig på jobb utanför kontoret, oavsett om det är inom eller utanför landet. – Att ha all information om de anställdas resor samlade i ett system ger helt klart en informationsfördel i det fall något allvarligt skulle hända. Vid stora störningar i trafiken, som till exempel vid ett vulkanutbrott eller en terroristattack, kan företagsledningen snabbt få överblick över var de anställda befinner sig och sätta in åtgärder i de fall de behövs. Det ger en trygghet för de anställda och säkerställer att företaget kan leva upp till sina åtaganden, avslutar Ulla Persson.

Smart fakta

Ulla Persson försäljningschef Amadeus

Stockholm City 3 minuter från Arlanda express

Intern klimatkompensation innebär en ekonomisk kompen­ sation för anställdas resor som genomförs internt i en företagsorganisation. En intern klimatkompensation förstärks ofta med en rad andra aktiviteter som skapar en beteendeförändring i organisationen och som resultat av det minska­r energianvändningen. Källa: Länsstyrelsen.se

VÄLKOMMEN EN PLATS FÖR MAT MÖTEN OCH EKOLOGI

FESTVÅNING KONFERENS BISTRO TERRASSER

Boka bord i Bistron, fest eller konferens i salongerna! Vi väljer miljömärkta råvaror med hänsyn till miljön och valdes till ”ÅRETS MILJÖFÖRETAG 2015”

08-770 34 51

www.tyresoslott.com

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

10 Ekonomi Betalsystem

ANNONS

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Undvik onödiga utlägg

TEXT MOA LÅNGBERGS

Det finns många olika företagskort på marknaden. Vilka tjänster och villkor som ingår i kortet skiljer sig mellan de olika kreditgivarna. Att göra en jämförelse lönar sig ofta, är det många på företaget som är i behov av ett företagskort så finns det stora pengar att spara.

Bank- eller betalkort? Man skiljer mellan bankkort och betalkort. Bankkort innebär att en betalning dras direkt från företagets konto medan man med ett betalkort får en faktura i efterhand. Vad som passar bäst beror på företagets likviditetssituation och kanske även vem som använder kortet. Att få utgifterna mot faktura innebär en tidsfrist med betalningen och en möjlighet att följa upp och godkänna betalposterna innan betalning skett. På så sätt kan man säkerställa att inget som inte borde betalas av företaget har betalats av misstag. Flera kreditgivare erbjuder valmöjligheten att skicka fakturan direkt till kortinnehavaren alternativt

till företaget. Betalningstiderna skiljer sig stort mellan de olika korten. En försenad inbetalning innebär ofta en hög dröjsmålsränta.

Vem står för vad? För att ett företagskort ska underlätta för den anställde såväl som för företaget, så måste det finnas ett tydligt regelverk för vad företaget står för och vad den anställde ska betala. För vissa kort tillkommer avgifter vid kontantuttag utomlands. Iställe­t för att göra flera uttag kan man minimera kostnaden med ett större uttag. Ibland får man vid betalning med kort utomlands välja om man vill betala i svensk valuta eller den lokala valutan. Då rekommenderas ofta att man väljer den lokala valutan eftersom valutakursen som konverterar summan till svenska kronor kan generera ett stort påslag. Att se över försäkringsskydde­t är viktigt. Många kort har en kompletterande reseförsäkring med avbeställningsskydd som aktiveras när man betalar tjänsteresan med kortet. I vissa kort ingår också en tjänstereseförsäkring som är speciellt anpassad för just tjänsteresenären. Flera av de stora kortutgivarna har också samlat erbjudanden som är förmånliga för företag vid resor. Det kan till exempel handla om rabatterade resesystem, tjänstereseförsäkringar eller access till lounger på flygplatser, varför det kan löna sig att jämföra olika erbjudanden och passa ihop dem med företagets resemönster. Om de anställda kör mycket bil under sina tjänsteresor så kan det till exempel vara en bra idé att skaffa ett kort som är knutet till någon av de svenska bensinmackskedjorna. Läs mer om tjänstebilar på sidan 12.

FOTO SHUTTERSTOCK

Ett företagskort för tjänste­ resor underlättar för den anställda såväl som för företaget. Istället för att arbetstagaren täcker rese­ kostnaderna eller företaget betalar ut ett förskott, så betalar arbetsgivaren en faktura på utläggen i efter­ hand. För företaget handlar det om att ta kontroll över kostnaderna och för den an­ ställda att undvika att ligga ute med pengar.

Smart fakta För klimatsmarta företag så kan det vara ett alternativ med ett miljöprofilerat företagskort. Flera banker och andra kreditgivare satsar på miljövänliga företagstjänster där de till exempel förbinder sig att plantera ett träd varje gång kortet används.

Fest, event eller konferens

– allt är möjligt i Gamla Riksarkivet på Riddarholmen. Kontakta oss med din förfrågan på info@gamlariksarkivet.com.

www.gamlariksarkivet.com

VÄGEN TILL STORHET ÄR ÄNDLÖS B Ä TTR E E FFE K T I VI T ET, F Ö R B R U KN I N G , P R ES TAN D A

CR-V pris från ca

245.900 kr

CR-V: 1.6 i-DTEC, 120 hk / 1.6 i-DTEC, 160 hk / 2.0 i-VTEC, 155 hk. Bränsleförbrukning blandad körning: 4,4-7,7 l/100 km. Koldioxidutsläpp: 115-179 g/km. Miljöklass Euro 6. Läs mer på honda.se.

Enskede www.autopunkten.se

Sätra www.sthlmbil.se

Värmdö www.rosenholtz.se

Upplands Väsby www.hondacity.se

Fiat Professional with Professional med

NYA DOBLÒ SKÅP UTVECKLAD UTIFRÅN DINA BEHOV FÖRBÄTTRAD LJUDKOMFORT

U-­CONNET NAV RADIO

SMARTA FÖRVARINGSUTRYMMEN

MULTILINK BAKHJULS-­ UPPHÄNGNING

BÄTTRE FUNKTIONALITET med 3 nya multifunktionella säten och överlägsen ljudkomfort i kupén. • BÄTTRE PRESTANDA med unik multilink bakhjulsupphängning för bekvämare körning, effektivare motorer med högre vridmoment. • BÄTTRE EKONOMI med upp till 15% bränslebesparing med den nya ECO-JET versionen. Upptäck alla fördelar med nya Fiat Doblo Skåp på fiatprofessional.se/se/Modeller/Doblo_Skap

NYA DOBLÒ CARGO. ETT BÄTTRE SÄTT ATT ARBETA. www.fiatprofessional.se

BilLogoAB

Bil AB Årsta Skolgränd 00 117 43 Stockholm Tel: 00 00 00 00

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

12 Resa Tjänstebil

ANNONS

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Allt mer tid spenderas på vägarna

Med en uppkopplad bil kan man få information om bästa möjliga vägval eller annan information som stöttar föraren säkerhetsmässigt.

Tjänstebilen är en viktig del i företagens er­ bjudande till de anställda och ett oumbärligt arbetsredskap för många. Idag görs de flesta företagsresor med bilen. TEXT MOA LÅNGBERGS

För många människor är tjänstebilen nästan viktigare än kontoret. Spenderar man en stor del av sin tid på resande fot så hamnar bilen i fokus. Därför blir det avgörande för arbetsgivaren att tänka igenom sitt erbjudande när det kommer till tjänstebilar. Det är en viktig del av utformandet av ett attraktivt erbjudande för personalen. – Tjänstebilarna står för en stor del av resandet i tjänsten. År 2014 fanns det ungefär 250 000 bilar registrerade

som förmånsbilar hos Skatteverket. Av de bilar som företag leasar genom ALD ser vi att man i genomsnitt brukar köra 2 000 mil per år i tjänst och sammantaget blir det mycket tid på vägarna för företagets räkning, säger Gunnar Kjellman, Managing Director på ALD Automotive i Sverige.

Antalet tjänstebilar fortsätter att öka Enligt siffror från Statistiska Centralbyrån har tjänstebilar ökat med

25 procent sedan år 2004 och det märker Gunnar Kjellman och hans kollegor. För många handlar det helt enkelt om ett behov av att ha en bil för att kunna utföra sitt jobb och för andra ses det mer som ett förmånligt erbjudande. Bilens egenskaper är självklart en viktig faktor för både företaget och den anställda. Faktorer som ofta undersöks är miljö, säkerhet och bekvämlighet. För den med ryggproblem kanske extra bekväma säten

V IT J U L I FJÄ L L E N ? P R I S F R Å N

tanndalen.com

5045 kr

NYHET

!

Boende i lägenhet med 5 bäddar, egen bastu, självhushåll.

Fira en vit jul med skidåkning i 52 pister, 300 km längdåkning, 450 km rösade leder och fjällens största lekpark – Freeride Paradise. 0684-155 00, bokning@tanndalen.com EN DEL AV FUNÄSFJÄLLEN

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

Tjänstebil Resa 13 FOTO SHUTTERSTOCK

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

ANNONS

En tjänstebil är för många en intressant anställningsförmån och när det är hård konkurrens om personalen blir det naturligt att företag utforskar alla alternativ där de kan sticka ut. Gunnar Kjellman

tjänstebilar är tre år, men vissa företag jobbar med avtal som är fyra år långa. Beroende på hur bilarna används och hur väl de vårdas finns det fördelar med båda varianter. – Värdeminskningen på bilen avtar med tiden. Det första året är minskningen omkring 30 procent och sedan avtar minskningstakten rejält. Det fjärde året är alltså minskningen betydligt lägre och det kan vara välkommet. Samtidigt ökar ju också kostnaderna för service och underhåll, så totalt sett blir det en avvägning där man måste ta hänsyn till historiken vad gäller körsträckor och slitage på företagets bilar, förklarar Gunnar Kjellman.

känns viktigt. – En tjänstebil är för många en intressant anställningsförmån och när det är hård konkurrens om personalen blir det naturligt att företag utforskar alla alternativ där de kan sticka ut. Allt fler jobbar också varierat både hemifrån och på kontoret och har behov av transport på ett smidigt sätt. Och det är klart, kör man 2 000 mil per år i tjänsten så är det ju självklart att man ska ha en tjänstebil.

– Tjänstebilsföraren spenderar uppskattningsvis närmare 300 timmar per år i sin bil och då blir hållbarhet inklusive säkerhetsaspekten en faktor som företag och förare behöver tänka igenom. Det handlar inte bara om själva bilen utan också om förarens körsätt, fortsätter Gunnar Kjellman.

Tre- eller fyraårsavtal – båda har fördelar Den vanligaste tidslängden på ett leasingavtal när det kommer till

Operationell leasing allt vanligare Det blir allt vanligare med operationell leasing. Många företag är intresserade av att outsourca hela administrationen rörande bilhanteringen och till exempelvis hitta en bilpolicy som är kopplad till hållbarhet. – För oss på ALD innebär det att vi till exempel sköter service, försäkringar och all administration kring bilen såsom trängselskatte­r och parkeringsböter. Vi räknar också ut underlag för milersättning och skickar till företaget. Det är en lösning som många tycker är väldigt bekväm och avlastar företagets egna administrativa funktioner. Det finns

besparingar att göra i att fokusera på det som ditt företag är bra på, säger Gunnar Kjellman.

Framtidens tjänstebil – uppkopplad och hållbar Gunnar Kjellman tror att i framtiden kommer allt mer av dagens moderna teknik även kunna appliceras på tjänstebilar. Det kan till exempel handla om att använda sig av all kördata man kan få fram genom att bilen är uppkopplad. Genom att överföra data och ta fram analyser kan man till exempel automatiskt få larm om när bilen har körts så många mil att den behöver servas. Sedan kan leasinggivaren boka in en tid och skicka ut ett meddelande till bilinnehavaren om att det finns en bokad tid ett visst datum. Ny teknik kan också bidra till säkrare körning och en mer hållbar livsstil för tjänsteresenären. Med en uppkopplad bil kan man få information om bästa möjliga vägval eller annan information som stöttar föraren säkerhetsmässigt. För att undvika långa bilköer kan det också bli så att man får rekommendation direkt in i bilen om att parkera och ta tunnelbana eller annat färdmedel när data visar att det kommer att gå snabbare och smidigare. Bilen är inte bäst i alla lägen.

Gunnar Kjellman, Managing Director ALD Automotive Sverige

Smart Fakta Under 2015 har Arbetsmiljöverket inlett tillsynskontroller riktade mot de grupper som använder bilen dagligen i sitt arbete i ett projekt under namnet Småföretag på hjul. Målet är att minska antalet olyckor med tjänstefordon och att minska riskerna som trafiken och fordon i tjänsten medför. Man vill även öka tillbudsrapporteringen kopplat till fordonstrafik i tjänsten och att ge arbetsgivarna och arbetstagare ökad kunskap om att använda fordon i tjänsten, vilket är en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Källa: Arbetsmiljöverket

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

14 Profilen Lottie Knutson

ANNONS

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

”Man måste resa smart” Lottie Knutson är kommunikationsdirektören på Fritidsresor som vågade ta bladet från munnen och hanterade flodvågskatastrofen 2004 med tydlighet och en vilja att ta ansvar. Idag har hon lämnat resebolaget och är en flitigt anlitad föreläsare, styrelseproffs och författare, men kanske framförallt så är hon expert på kommunikation och branding inom reseindustrin. Med Lottie Knutson pratade Smart Media möten, att resa i affärer och privat, om hennes nyligen utgivna bok Nödrop – när krisen kommer. Vi fick också veta hur man blir en mästare i att packa. TEXT CINDY AHRNEWALD FOTO JOHAN UMENIUS

– Jag älskar att resa och jag älskar hotell, så till den grad att familjen kan tycka att det är en plåga. Men jag gillar miljön, det är något speciellt med att vara på väg, och jag har lärt mig att sova gott. – Sen är jag ju mer eller mindre född i reseindustrin i och med jag började jobba väldigt tidigt på Scandinavian Airlines, SAS, och fascineras av marknads- och kon-

sumentbeteendet kring resor. Kort sagt, resor är mitt stora intresse och i mångt och mycket mitt liv.

”Den fria uppkopplingen är fantastisk” Lottie Knutson, eller “Lottie” som hon blev med hela svenska folket under flodvågskatastrofen julen 2004 då hon som dåvarande kommunikationsdirektör på Fritidsresor

Fortsättning på sidan 16 …

Den fysiska skiljelinjen mellan jobb och privatliv är sedan länge utsuddad. Vi är uppkopplade och nåbara dygnet runt.

Äntligen!

23 avgångar till Stockholm... 11 avgångar till Världen via Frankfurt... 5 direktcharter...

...iveckan!

jonkopingairport.se

Mรถtesplats

boras.com/kongress

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ă„ R E N A N N O N S F R Ă… N S M A R T M E D I A

16 Profilen Lottie Knutson

ANNONS

FOKUSFĂ–RETAGSRESOR.SE

‌ fortsättning frün sidan 14

var en av fü som vügade kommentera den allvarliga situationen, är avväpnande charmig och tillmÜtesgüende när vi ringer upp henne. Som journalist für man lätt en känsla av att man känner Lottie Knutson. Hon visar ingen stress eller irritation Üver att intervjun bokats om ett flertal günger, trots hennes fullspäckade arbetsschema, och hon skrattar mycket. Mellan nysningarna det vill säga, fÜr Lottie Knutson är extremt fÜrkyld. Trots detta är hon tillgänglig.

Traditionellt ledarskap inom tjänstesektorn är idag mycket resultatstyrande och jag undrar om det inte ütminstone i perioder kommer att krävas ett ledarskap som är mer dämpande och extremt tydligt även inom tjänsteindustrin.. – Men sü är det ju idag, den fysiska skiljelinjen mellan jobb och privatliv är sedan länge utsuddad. Vi är uppkopplade och nübara dygnet runt. Vi jobbar hemifrün, läser mail pü bussen och svarar pü sms sü fort vi hÜr att telefonen plingar till. – Personligen tycker jag att den fria uppkopplingen är fantastisk. Att kunna nüs dygnet runt är ett otroligt verktyg. Men den ställer ocksü krav

pü oss själva vad gäller gränsdragning och att vi skiljer pü vad som är den egna personen och vad som är yrkesroll med lÜn. FÜr människor som arbetar i uniform, som till exempel läkare, sü är detta lättare. När de hänger av sig läkarrocken är de klara fÜr dagen. Vi tjänstemän som inte har uniform saknar den här symbolhandlingen och det är nügot, tror jag, som vi müste bÜrja sätta i system. – Att dra en gräns är relativt lätt, det kan till exempel vara att ha ett tydligt mül fÜr arbetsdagen och när mület är uppnütt slutar man jobba. Eller att skapa en rutin, till exempel att byta skor när arbetsdagen är slut. Att skilja pü vür inre rÜst och krav frün en auktoritetsrÜst är mycket svürare, framfÜrallt om man inte tydliggjort fÜr sig själv vad som är viktigt i livet, vilka prioriteringar man har.

�Vi har inte frigjort resurser, vi har effektiviserat� I en stressad vardag är pauser, riktiga fysiska avbrott, en nÜdvändighet. FÜrr i världen pratade man om vikten av miljÜombyte, vilket inte är sü fÜrlegat som man fÜrst kanske tänker. Tvärtom är det nügot vi allt mer müste ta fasta pü, menar Lottie Knutson. – En som stür mig nära och arbetar pü en nyhetsredaktion uttryckte en güng: Det var mycket skÜnare att gü pü schema, fÜr dü kunde jag ütminstone vara ledig när jag är ledig. Det ligger mycket i det han säger, stämpelklockan kanske inte bara var av ondo. FÜr med den stämplar du inte bara in, du stämplar ocksü ut. – I min bok skriver jag om vad man gÜr när krisen väl infunnit sig, men allt mer och mer funderar jag kring ledarskapsfrügan och dess betydelse. Titta pü de yrken som arbetar hÜgintensivt, som till exempel stridande fÜrband och akutmottagningar, vilken typ av ledarskap har de där? Traditionellt ledarskap inom tjänstesektorn är idag mycket resultatstyrande och jag undrar om det inte ütminstone i perioder kommer

att krävas ett ledarskap som är mer dämpande och extremt tydligt även inom tjänsteindustrin. – Jag tror att münga idag känner att de befinner sig i en hÜgintensiv kris arbetsmässigt, alltsü en kris där du befinner dig i ett permanent uttryckningsläge som ett normaltillstünd. Utan mÜjligheten att kunna lämna arbetet psykiskt är detta enormt püfrestande. Initialt kan man kanske släcka bränderna genom att omorganisera och ytterligare effekt­ ivisera pü medarbetssidan, men i slutänden handlar det om att ställa nya krav pü ledar- süväl som medarbetarskap. Alternativet är sjukskrivning, och det är inte en jättesmart lÜsning. – Överlag tror jag att Sverige stür infÜr av en stor fÜrändring. FÜrändringar som inte helt kan Üverblickas idag och som kommer att innebära att hela samhällsstrukturer ändras. FÜr kommuner, omsorg och skola. Kommer Sverige att vara redo fÜr konsekvenserna? Det kan till exempel mycket väl vara sü att vi für ett annat skattetryck som püverkar konkjunturen och sprider sig mycket mer än vad man tror primärt. Vi ser en hürd press pü münga arbetsplatser idag, men jag tror att det kan bli ännu värre. Digitaliseringen har inte frigjort resurser, utan effektiviserat personalsidan.

�Det är viktigt att man träffas fysiskt� Vi fortsätter pü spüret digitalisering och ställer det i paritet med att mÜtas. IRL. Ser hon nügon risk fÜr att personliga mÜten skulle minska i takt med en Ükad digitalisering? –Vi har med stor sannolikhet inte nütt den kritiska gränsen fÜr mÜtet. I rese- och mÜtesindustrin i affärssammanhang trendar man absolut mer üt funktionella mÜten men man kopplar ocksü upp sig allt oftare i offentliga miljÜer. FÜr att üterkoppla till det vi pratade om tidigare, om vikten av att fü ett miljÜombyte, sü är det ett sätt att fü ett fysiskt avbrott frün arbetsplatsen. Att ge sig själv respit

Konferens & Event i sagolik miljÜ endast 20 minuter ifrün Stockholm. Ekviksgürdsväg 60, 139 40 VärmdÜ | Tel: +46 8 570 202 80, Fax: +46 8 570 202 89 | info@villasoludden.se | www.villasoludden.se

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

ANNONS

Lottie Knutson Profilen 17 3 frågor till Lottie Knutson

En mobiltelefon eller en videokonferens fungerar faktiskt ganska bra, men för den personliga relationen tror jag att det är viktigt att man träffas fysiskt åtminstone en gång … från jobbet även om du fortfarande arbetar. På samma sätt fungerar tjänsteresor idag. – Däremot så tror jag att själva resandet kommer att förändras. Man måste resa smart. Vi lever i en digital tidsålder, onödiga resor där man lägger tre fjärdedelar av sin restid på att vänta på försenade eller uteblivna tåg eller flygplan kommer inte att fungera. Det är ganska tröstlöst också. – Kombinationen av det digitala och det fysiska mötet kommer också att bli allt vanligare. En mobiltelefon eller en videokonferens fungerar faktiskt ganska bra, men för den personliga relationen tror jag att det är viktigt att man träffas fysiskt åtminstone en gång och gärna i samband med att man startar upp ett samarbete. Därefter kan man komplettera med distansmöten.

”Ingen vill resa i onödan” Lottie Knutson har arbetat inom reseindustrin sedan 1989. Hon är, minst sagt, en veteran när det kommer till resor och reseindustrin. På vilket sätt tycker hon att industrin har förändrats när det kommer till affärsresor? –Från företagets sida så arbetar man allt mer intensivt med riskeliminering. Du bokar din resa professionellt och undviker flygbolag som har en mer extensiv historia av strejker och förseningar. De flesta företag arbetar också aktivt med att komplettera fysiska möten med digitala – ingen vill resa i onödan. – Något annat som är intressan­t är den press flygbolag från Mellan­ östern som till exempel Qatar Airways och Emirates Airline, sätter

ALLA BOR I SINGELHYTT

Effektivt med havskonferens På våra fartyg finns moderna och välutrustade konferensrum. Ja, allt som behövs för en lyckad konferens, kick-off eller möte. Svetsa samman kollegorna med en dygnskonferens på Galaxy. Eller res lite längre på konferenskryssning till Helsingfors. Här finns restauranger för alla smaker, underhållning och shopping nära till hands.

på de europeiska bolagen när det kommer till service. Sveriges största internationella flygplats Arlanda har utvecklats till en hubb med en stor andel direktlinjer ut i världen, vilket är jättebra för det svenska näringslivet såväl som för alla svenskar som reser mycket i affärer. Men det gör också användarna mer medvetna och får dem att ställa högre krav på till exempel komfort såväl som att tidtabellerna hålls. – Slutligen så blir hotellen mer och mer av en mötesplats och därmed skapas miljöer som fungerar både för affärssammankomster och middagar. Trenden är mindre och mer intima rum, som gör att hotellen lämpar sig både för boende såväl som för att mötas. Moderna hotell är praktiska och smidiga och blir ofta en destination i sig. Man skulle kunna säga att rese- och upplevelseindustrin i en allt högre utsträckning gifter sig med detaljhandeln.

Smart fakta Namn Lottie Knutson Ålder 51 Familj Mats Knutson som arbetar med politisk analys på Rapport, samt fyra barn. Aktuell Styrelseproffs med uppdrag för H&M, Stena Line, Cloetta, Scandic, Swedavia, STS Alpresor och Wise Group, samt aktuell med krishanteringsboken Nödrop – när krisen kommer (Albert Bonniers förlag). Utbildad journalist och kommunikatör.

Håller gränsen mellan att resa privat och i tjänsten på att suddas ut? – Mja, de flesta svenskar vill att semestern ska innebära tid tillsammans. Att vara fri från press i en avslappnad miljö. I arbetet är vi generellt väldigt prestations- och aktivitetsstyrda och väljer miljö därefter. Men annars finns det väldigt många likheter: Vi vill ha hög komfort och effektivitet i transporterna och så lite press som möjligt. Vad prioriterar du när du reser? – När jag reser i jobbet är min första prioritet en smidig och effektiv resa. Sköna sängar är också viktigt, stenhårda och obekväma sängar gör mig inte glad. Sen är jag mycket för att bo och ha möte på flygplatshotell, det sparar väldigt mycket tid. Om jag reser privat letar jag efter mindre och personliga hotell med hög standard, men när man jobbar ska det vara bra och bekvämt och framförallt måste det fungera arbetsmässigt. Vilka är dina bästa resetips? – Res inte på morgonen. Åk hellre på kvällen och ta in på ett hotell som ligger nära ditt möte. Gärna så nära att du kan promenera dit du ska. Du undviker stress och riskerar inte att fastna i trafiken. Oslagbart, framförallt om du reser långt bort med en stor tidsomställning. – Reser jag privat och har en tidig avgång så försöker jag att övernatta på flygplatsen. Det skapar ett extremt andrum och är ett fantastiskt sätt att börja semestern. – Att resa lätt när man flyger och ett sådant där klassiskt svar. Men det lönar sig att bli en mästare på att resa med liten packning. Man klarar sig mycket längre med ett handbagage än vad man tror. Att slippa checka in och vänta på bagaget sparar otroligt mycket tid och frustration. Om man inte är en av dem som tycker om att stå i kö förstås.

FRÅN

Konferenskryssning, 1 dygn Galaxy

PER PERS

Ingår: insides B-hytt singel, gruppmeny 3-rätters exkl. dryck, frukost, buffé inkl. dryck (öl, vin, vatten, läsk kaffe och te) och 6 tim konferens inkl. kaffebuffé.

FRÅN

Konferenskryssning, 2 dygn Helsingfors

PER PERS

Ingår: insides B-hytt singel, gruppmeny 3-rätters exkl. dryck, buffé inkl. dryck (öl, vin, vatten, läsk kaffe och te), frukost t/r och 6 tim konferens inkl. 1 x kaffebuffé.

1082 : –

1919 : –

För bokning: tallinksilja.se eller 08-22 08 30

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

18

ANNONS

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Möten, fest och stjärnkockar i 1800-talsmijö

När Riksarkivet invigdes på Riddarholmen år 1891 var det en storslagen byggnad i sten, järn och tegel mitt i Stockholms historiska hjärta på en ö i Mälaren, ett sten­ kast från Gamla Stan. Sedan stod det gamla arkivet på Riddarholmen tomt i 40 år. Idag är Gamla Riksarkivet en unik miljö för konferens och event. TEXT THOMAS ANDERSSON FOTO MATHIAS NORDGREN

arna Christian Hellberg och Niklas Ekstedt, som arrangören Gamla Riksarkivet Event & Konferens rivstartade med som ny hyresgäst för drygt ett år sedan. Annars vänder sig Gamla Riksarkivet främst till företag, myndigheter och privata sällskap.

Du kan spela musik utomhus klockan tre på nat­ ten utan att störa någon.

Elin Hellman

Då var Riksarkivet huvudstadens högsta profana byggnad och ett respektingivande byggnadsverk för arkivering av rikets viktiga dokument. Tillika granne med kungliga Riddarholmskyrkan, Birger Jarls Torn och andra palats från 1500-talet och framåt. Idag är den k-märkta arkivbyggnaden varsamt renoverad med en väl bevarad 1800-tals interiör och skräddarsydda sammankomster, fester och förstklassig mat och dryck, har ersatt gamla dokument och dammiga protokoll. – Nu är julbordet i fokus! förklarar Elin Hellman förtjust, Head of sales på Gamla Riksarkivet Event & Konferens. Julbordet är öppet för allmänheten. En succé, signerad stjärnkock-

Maten – som tillagas i huset, om så önskas, med inspiration från Stockholms innekrogar – är med råge ett fullgott skäl för att välja just Gamla Riksarkivet för årskonferensen, kickoffen eller bröllopet. Fast det är ingen djärv gissning att de unika, stämningsfulla lokalerna är en starkt bidragande orsak till att Elin Hellman redan idag har bekräftade bokningar våren 2017. – De flesta som kommer in här känner; vow! Det är gammalt, lite industrikänsla men ändå väldigt pampigt.

Med klubb, bar och scen Elin Hellman guidar runt i det gamla

arkivpalatset på Birger Jarls Torg 2 A. Vi går in från den stora kringbyggda innergården. Sommartid huserar en gigantisk bar och scen med livemusik, som är bokningsbara, men som premiärsommaren 2014 även blev en publik succé som häftig utomhusklubb mitt i stan. – Du kan spela musik utomhus klockan tre på natten utan att störa någon. Få ställen i Stockholm kan det. I entréplanet låg den gamla vaktmästarbostaden och eldarfamiljens lägenhet. Idag är de rum som gjutna för mindre sammankomster. Den breda stentrappan i trapphuset svänger uppåt och runt något som liknar en våghalsig rutschkana från en svunnen tid. I själva verket är det en ”bokstört” av stål, byggd under andra världskriget för snabb evakuering av viktiga dokument. På andra våningen ligger biografen, nyinredd och romantisk. Med sensationellt breda sittplatser i plysch på en sluttande parkett. Perfekt för filmvisning och ceremoniella tilldragelser. – Här är mysigt med sådana här ”loveseats” där man kan sitta två och två…

Rum för stora sällskap De verkliga paradytorna börjar på fjärde våningen och först ut är Arkivariet. En sal med 80 möblerbara sittplatser, en stor bildskärm och teknik för olika slags presentationer.

Intill Arkivariet finns ett serveringsrum med gammal konditoristämning och som Elin Hellman kallar för ett dessert- eller godisrum. Ett ställe för kaffe, avec och praliner, men som även fungerar som en liten matsal fyllt med julgodis vid julbordet. Därefter gör vi entré i den använda gamla Forskarsalen som idag används som magnifik matsal med plats för 130 sittande gäster vid tre långbord. Lite färre om sällskapet föredrar runda bord. Här finns utsirade kolonner, balkonger runt väggarna, stora blyinfattade, bågformade fönster med utsikt mot Riddarhuset och Gamla Stan. Så följer Expeditionen och Salongen. Mindre, men lika representativa utrymmen för vardera 40 sittande gäster. – Här är perfekt för DJ och dans efter middag i Forskarsalen.

Ett våningsplan för 360 gäster Vi står i Expeditionen där dåtidens sittbänkar gjorts om till gamla arkivhyllor och där balkongen möblerats med sittplatser och småbord och tittar ut över de ståtliga rum i fil som allt som allt bildar ett våningsplan för 360 gäster. Längst bort leder en anspråkslös järntrappa upp till vinden – en ståndsmässig kammare med intim atmosfär och låg takhöjd. Vinden passar små sällskap eller kan fungera som en loge eller lounge vid större tillställ-

ningar och framträdanden. Vinden är handikappanpassad, nås med hiss, har egen toalett och vinbalkong. – Här kan du sätta dig ner och filosofera, säger Elin Hellman när vi efter visningen slår oss ned vid ett bord på Expeditionens balkong. Okej! Vilka superkändisar har då det senaste året diskuterat och festat här i Gamla Riksarkivet? – Du, det har varit en del eminenta personer, en del spektakulära arrangemang … men sånt försöker vi hålla hemligt. Alla gäster är lika viktiga!

FÖRETAGSFAKTA

Gamla Riksarkivet Arkitekt Axel Fredrik Nyström Byggår 1887-1890 Riksarkivet flyttar ut 1968 Byggnaden renoveras 2009-2011 Gamla Riksarkivet Event & Konferens flyttar in 2014

Nyhet för småföretag!

Slipp krångliga reseräkningar med Flex Travel SBE !

www.flexsbe.se | Prova gratis 30 dagar | Reseräkning på nätet snabbt & enkelt

29:-

per mån

/anv

100% ELDRIFT 100% BEKYMMERSFRITT BILÄGANDE

NISSAN LEAF PRIVATLEASING FRÅN

3.199 KR/MÅN**

2.000 mil inom 24 månader*.

Just nu ingår: • Serviceavtal • Vinterhjul • Metallic

100% ELDRIVNA NISSAN LEAF

den AB – 20 0

5 5

ty

we sS

01

i l a r e n M o b il i

or

Jub

ot

-2

M

VI GÖR VÄRLDEN ELDRIVEN

NISSAN SÄTRA: Murmästarvägen 1 | NISSAN BROMMA: Ulvsundavägen 112 | NISSAN MALMÖ: Agnesfridsvägen 190 NISSAN LUND: Öresundsvägen 28 | VÄXEL 0775-20 25 25 | www.mbil.se | VARDAG 9-18. LÖRDAG-SÖNDAG 11-15 Nissan LEAF: Förbrukning blandad körning Wh/km: 150, CO2-utsläpp g/km: 0. *Baserat på den nya europeiska körcykeln (NEDC). Beräknad räckvidd vid verklig körning, 125-200 km med 30 kW/h och 100-160 km med 24 kWh. Olika faktorer påverkar räckvidden så som körstil, vägförhållanden, väderlek och utomhustemperatur, användning av ACC - klimatanläggning mm. **Leasingprogrammet sker i samarbete med Nissan Finans och gäller Nissan LEAF MY14 med ett batteri på 24 kW/h. Leasingprogrammet gäller i 2 år och från max 2000 mil. I månadskostnaden igår vinterdäck och 2 års service. Gäller ett begränsat antal bilar i lager och fram till 31/12/2015. En uppläggningskostnad på 595 kr och 55 kr per månad i faktureringsavgift tillkommer.

KÖR VARANNAN FOSSILFRITT. Vi på Preem utvecklar grönare drivmedel av sådant som andra ser som skräp – restprodukter från skogsindustrin och slaktavfall till exempel. Vi lanserade vår HVO-diesel Preem Evolution Diesel redan 2011. Nu tar vi ännu ett jättekliv i vår evolution och höjer den förnybara delen upp till hela 50%. Det betyder att varannan mil du kör är helt fossilfri, utan att du behöver byta bil eller betala ett öre mer. Men vi sitter inte nöjda för det, utan fortsätter att utveckla våra drivmedel så att du en dag kan köra varje mil fossilfritt. Vår evolution går vidare. Läs mer på preem.se

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

20

ANNONS

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Öga mot öga

– oberoende av plats Att resa i jobbet förlorar i status. Yngre människor i karriären med familj föredrar istället ofta video­ konferenser för att klara livspusslet. TEXT THOMAS ANDERSSON FOTO LINDA HÅKAMSSON

Videkonferenser är ett centralt affärs­ område inom vilket kommunikationsleverantören Interoute besitter stor kompetens. När är videokonferens bättre än andra sätt att kommunicera på? – Videokonferens är ett sätt att kommunicera och kommunikation, eller snarare interaktion, är grunden för allt vi gör. Ju mer en tjänst kan efterlikna verklig kommunikation desto mer är det att föredra. Jämfört med till exempel telefonkonferens är video ett steg närmare ett verkligt möte, säger Interoutes svenska vd Fredrik Fagerlund.

Möten via molnbaserad plattform Interoute installerar, ställer in och sköter driften av den utrustning för videokonferenser som levereras. Allt i HD-kvalitet med knivskarpa bilder och ljud. – I tjänsten ingår den relevanta hårdvaran vilket lite förenklat är skärmar, codex och kamera. Kunden betalar en fast månadsavgift för systemet under avtalad tid, till exempelvis för en treårsperiod. Kunden och företaget använder därefter videokonferensutrustningen självständigt och har tillgång till support och service från Interoute.

Vid en komplett tjänst för videokonferenser sköter Interoute allt från underhåll av videoutrustningen till support av det aktuella nätverket. Inne i konferensrummet, på flygplatsen, ett café eller var du än befinner dig i världen – med hjälp av företagets molnbaserade konferensplattform Interoute One Bridge kan videokonferensdeltagare mötas ansikte mot ansikte oberoende av plats och av vilken enhet deltagaren ansluter från.

Videokonferens är ett sätt att kommunicera och kommunikation, eller snarare interaktion, är grunden för allt vi gör. Fredrik Fagerlund

Alternativ intäkt med ökad produktivitet Bättre än andra sätt att kommunicera är en sak, men när är videokonferens att föredra framför ett verkligt möte? Fredrik Fagerlund ger ett exempel där han utgår från Stockholm och där företaget ska ha ett möte med en kund, kollega eller ett företag i Göteborg. – En första tanke är kanske att det bara handlar om en halvtimmes

flygresa. Men med transporter till och från flygplatser och annat så går det i själva verket åt en hel dag. Det är något som videokonferensen hade klarat av att avverka på en timme eller två. Utöver resekostnaderna för flygbiljetten är det fullt möjligt att alternativet videokonferens dessutom lämnar utrymme för produktivitetsvinster. – Kan du istället ha mötet över vide­o på förmiddagen så finns det tid för ett videomöte till med en annan kund på eftermiddagen. Du får inte bara ut kostnadsbesparingen för flygbiljetten utan även en alternativ intäkt genom att vara mer produktiv, fortsätter Fredrik Fagerlund.

Ett modernt konferensalternativ Några saker är bra att tänka på inför en videokonferens. Som att det är rätt anpassade rum med hänsyn till storlek, färgsättning och ljus- och ljudförhållanden. – Det handlar ofta om skärm­ storlek kopplad till storleken på rum samt kamerans förmåga att hantera rummet. Sådant påverkar vilket typ av system du ska ha i olika slags rum. En yngre generation, framförallt i storstäderna, som balanserar familj och karriär i arbetslivet föredrar moderna kommunikationssätt hos sin arbetsgivare. Där ingår självklart att utnyttja videokonferensens fördelar. – Backar vi tillbaka lite så var resor i jobbet tidigare förenat med status. Idag å andra sidan, ser vi mer och mer att det inte är så. Dagens anställda föredrar arbetsgivare som inte inkräktar för mycket på ett modernare sätt att leva och arbeta på, mycket drivet av att få livspusslet att gå ihop, avslutar Fredrik Fagerlund.

FÖRETAGSFAKTA Interoute är en telekomoperatör som äger och förvaltar ett av Europas största nätverk och en global molntjänstplattform. Bolaget erbjuder andra företag och telekomoperatörer ljud, bild och datakommunikation, via en global nätverksinfrastruktur. Tjänster som vilar på både fysiska nät och virtuella molntjänster.

Fredrik Fagerlund, vd Interoute Sverige

Interoute One Bridge är företaget Interoutes molnbaserade konferensplattform. Plattformen gör det möjligt att delta på en videokonferens med HD-kvalitet. Interoute One Bridge integrerar även traditionella videosystem, videoklienter och stödjer WebRTC.

RESIA ÄR FRAMRÖSTAD TILL BÄSTA AFFÄRSRESEBYRÅ Med hög kompetens och service, smarta reselösningar och prisvärdhet hjälper vi våra kunder inom affärsresor, möten, event och konferenser. Kontakta oss inför din nästa konferens, kick off eller gruppresa för en kostnadsfri offert!

foretag@resia.se • 0771-93 93 93 • www.resia.se

CHAMONIX I NOVEMBER? DET ÄR JU GIVET, JAG SKÖTER JU HELA FÖRETAGET VIA NÄTET!

TJÄNSTEBIL

TILL ALLA U N T US

S I T A AP R K S G EM

J

Jobba var du vill

L MED

men då behöver du ett webbaserat affärs- och kassasystem som ger dig frihet och samtidigt sparar både tid och pengar. Önskar du omnikanallösningar för lager, webbshop och kassa?

Ring oss! sales@specter.se | 0304 - 64 94 00 | www.specter.se

Framtidens affärssystem är här

car2go är den flexibla bildelningstjänsten utan fasta avgifter eller abonnemang, det kostar bara när du kör. 250 bilar finns tillgängliga via vår car2go app och öppnas enkelt med några få knapptryck. För bara 4 kr per minut (inkl. moms) tar du dig enkelt och billigt till affärsmötet eller flygplatsen. Res från A till B utan att behöva tänka på att lämna tillbaka bilen där du tog den. Priset inkluderar bränsle, försäkring, trängelskatt och parkeringsavgifter. Läs mer på car2go.com eller kontakta oss på business.se@car2go.com

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

22

ANNONS

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Konferenshotell med mänskliga dimensioner Skidor utför och på längden. Snöskoter och vandrings­ leder. En konferens på Borgafjäll för deltagarna närmare naturen och till varandra. Borgafjäll ligger där vildmarken tar vid i södra Lappland. TEXT THOMAS ANDERSSON

– Vi är en liten fjällby i motsats till Åre och andra stora, industriella turistanläggningar. Det mesta av äventyret finns precis utanför hotellet, säger Mikael Kraft, vd och huvudägare för Borgafjäll. Svenska Institutet listade nyligen det eleganta, sparsmakade hotellet som ett av 24 landmärken i svensk arkitektur. Ritat av världsberömde Ralph Erskine och invigt 1955 tydligt inspirerat av omgivande klimat och natur. Nu också nyrenoverat i 50-talistisk retrostil närmare originalskick.

Aktiviteter för alla När snön faller på ett av Sveriges allra snösäkraste ställen blir delar av

konferenshotellets tak en skidbacke. Som komplement till 13 pistade backar och milslånga längdspår. För att inte tala om skoterleder. – Vi har ungefär 100 mil skoterleder och enorma friåkningsområden. Där åker vi ut med grupper och kan ge konferensdeltagare och andra ett riktigt fjälläventyr. Sommartid lockar fiske, fjällvandring och bärplockning. Bastu och spa är igång året om. – I en konferensgrupp finns här en aktivitet för alla. Fördelen är att man kan hålla gruppen samlad. Du springer inte iväg på en massa egna äventyr. Vad erbjuder då själva möteslokalerna för en lyckat genomförd konferens i Borgafjäll? – Vi har all modern teknisk utrustning och kan på ett bra sätt ta emot upp till 80 konferensdeltagare. Men redan vid 60 personer har gruppen hela hotellet för sig själva.

Närproducerat och hemlagat Borgafjällets läge gör det till ett konferensmål som på samma gång är exotiskt naturskönt och förhållan-

devis lättillgängligt för offentliga och privata företagskunder i städer som Sundsvall, Örnsköldsvik och Umeå. Där handlar det om några timmars resväg med bil eller buss. Men från Stockholm är det bilvägen ändå bara sex mil längre än till Åre. Flyget från Arlanda till Vilhelmina tar en och en halv timme. Därefter är lika lång tid med transferbuss de sista tolv milen. Och hur står det då till med maten på Borgafjäll? – Jättebra! Vi har en mycket engagerad kock och jobbar väldigt mycket med närproducerad mat. Kärnar eget smör och brygger eget öl. Det är mycket vilt och som fisk har vi ju rödingen.

FÖRETAGSFAKTA Borgafjäll Hotell invigdes 1955 mitt i ett samiskt kulturområde i Södra Lappland. Högsta fjäll är ”Jen-Jen” med 1 477 meter över havet och 50 meter högre än Åreskutan.

Vi är en liten fjällby i motsats till Åre och andra stora, indust­­riella turist­­an­läg­g­ningar. Det mesta av äventyret finns precis utanför hotellet.

Mikael Kraft, vd och huvudägare Borgafjäll Hotell

Vi jobbar för barns rättigheter. I FN och i din kommun. Du har makten att ge barn en framtid. Bli månadsgivare redan idag på räddabarnen.se Vår Verksamhet kontrolleras aV sVensk InsamlIngskontroll. Vårt 90 - konto garanterar att dIna pengar anVänds så effektIVt och bra som möjlIgt.

Välkommen till Sodexo Meetings! Spa, sport & weekend - möten, fest & events. Vi hjälper dig hitta rätt utifrån dina behov! Läs mer på www.sodexomeetings.se eller ring oss på telefon 020-64 00 00.

PRISVÄRDA MÖTEN - bara 15 min från Sthlm city Konferens med havsutsikt

Det finns hotell som skiljer sig från andra, lite mer personliga, lite mer smaker och upplevelser. Nu också med nyrenoverade rum! Besök oss på www.ronneberga.se så lovar vi att ni får uppleva något alldeles extra. Uppge kod – Fokus för våra specialerbjudande! Något utöver det vanliga! Rönneberga Konferens Rönnebergavägen 1 , 181 90 Lidingö 08-446 78 00 bokningen@ronneberga.se www.ronneberga.se

a r r o And got n å n a t s e t a Våg

ytt!

Konferens i city! I Spårvagnshallarna finns allt som behövs för ett lyckat möte. Våra fräscha, nyrenoverade lokaler fyller de flesta behov; kurs, seminarium, minimässa, event … Boka din konferens hos oss redan idag! 08-15 22 44 • Birger Jarlsgatan 57A, Stockholm • www.sparvagnshallarna.com

www.qtravel.se

Boka direkt på 0470-34 97 10 Quality Travel annons 124x183 nov.indd 1

2013-08-15 12:46

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

ANNONS

24 Konferera På Östersjön

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

FOTO TALLINK SILJA

Maritima möten på uppsving

Intresset för grupp- och konferensresor till sjöss ökar i hela Sverige.

Med ett växande utbud och större efterfrågan så har konferensmarknaden under senare år upplevt en stark tillväxt. Tillsammans med lågprisflygbolag och fler skräddarsydda möjlig­ heter så är alternativen för konferenser större än någonsin. I bakvattnet till denna enorma utveckling har kryssningskonferenser på Östersjön växt sig allt starkare. TEXT THEO BYLUND FAHLÉN

– Vi har sett en stadig ökning de senaste fem åren, säger försäljningschef B2B Hans Markström på Tallink Silja. Fenomenet Hans Markström refererar till är konferenser till sjöss. Konferensformen är inte ny men har genomgått en renässans på senare tid och utgör under de senaste åren en betydande del av kryssningsfartygens vardagsverksamhet.

Intresset för nya konferensvarianter ökar Många företag ser idag konferenser till sjöss som en allvarlig utmanare till de mer traditionella varianterna på land. Ett intresse som tydligt återspeglas hos Tallink Silja. Under de två sista kvartalen 2015 har bokningen av konferens- och gruppresor på Östersjön ökat markant och man tror att slutet på 2015 kommer att bli Tallink Siljas bästa kvartal inom konferens- och gruppresor under de senaste åren. Förklaring till den uppåtgående kurvan är inte enkel eller endimensionell, menar Hans Markström. Dels har det generella intresset för nya konferensvarianter ökat vilket gör att allt fler företagare lyfter blicken mot sjön. Parallellt med detta ser man en tydlig ökning inom målgruppen förstagångskonferensgäster. Slutligen spelar ”word of mouth” och kund till kund-marknadsföring stor roll inom

konferens- och gruppresenäringen – ju fler nöjda konferensgäster, desto fler bokningar.

Alla tecken pekar på en fortsatt tillväxt Även om övervägande delen av Tallink Siljas konferensgäster kommer från Stockholmsområdet och Mälardalen, så ökar intresset för grupp- och konferensresor till sjöss i hela landet.

Vi har sett en stadig ökning de senaste fem åren. Hans Markström

Konferensresande från Finland har också blivit en vanligare syn. I Finland kommer grupperna främst från Helsingforsområdet där större delen av landets kommersiella sektor är belägen. Det finns också ett intresse från aktörer utanför Östersjöområdet, även om de fortfarande är i klar minoritet när det kommer till att boka Östersjön som ett konferensalternativ. Storleken på konferensgrupper varierar beroende på företag och konferens. Den vanligaste gruppen

består av tio till trettio personer men större grupper är inte ovanliga. I november gav sig till exempel den finska mejerijätten Valio sig ut på en kryssning tur och retur Helsingfors – Stockholm med Tallink Silja, där drygt 1 000 producenter konfererade.

Upplägget på sjön skiljer sig inte från land Upplägget för grupp- och konferensresor på Östersjön är enkelt, konferensgästerna väljer mellan kortare 24-timmarskryssningar eller längre helhelgsvarianter. Finska huvudstaden Helsingfors är det vanligaste alternativet men Baltikum ökar i popularitet. Tallin är det absolut största konferensresemålet i Baltikum, men Riga, den gamla medeltidsstaden, ökar mest i antal procent. Själva konferensutformningen skiljer sig inte nämnvärt från en konferens på land. För större grupper finns ofta mäss- och utställningslokaler att boka, för mindre sällskap så finns mindre lokaler. Tycker man att de övriga kryssningsresenärerna är ett störande moment så går det ofta att hyra ett eget 30 000 ton tungt fartyg, något Claes Nelander, event koordinator på Travel Team i Västerås, har erfarenhe­t av. – Vi chartrade en hel båt med 900 personer under en 24-timmars­ kryssning.

Hans Markström, försäljningschef B2B Group & Conference Tallink Silja

En seriös utmanare i oceancerna av alternativ Claes Nelander är en återkommande gäst på konferenskryssningar. Han instämmer i att utbudet av eventoch konferensalternativ för företag har ökat kraftigt. Parallellt med ökningen ser han också en önskan om enkelhet och avskildhet från företagen, något konferenserna till sjöss erbjuder och som talar till kryssningarnas fördel. – Från det att man gått ombord på båten så är man fysiskt på plats och därmed blir det också lättare att närvara psykiskt. Det finns inga barn att hämta på dagis och med sämre täckning på mobilen så blir störningsmomenten få, avslutar Claes Nelander.

Vi chartrade en hel båt med 900 personer under en 24-timmars­ kryssning. Claes Nelander

Claes Nelander, event koordinator Travel Team Västerås

Smart fakta Östersjön, även kallat Baltiska havet eller Baltiska sjön, är ett innanhav med bräckt vatten. Östersjön gränsar till Danmark, Sverige, Finland, Ryssland, Estland, Lettland och Litauen, samt till Polen och Tyskland. Östersjöns innanhav rymmer ett unikt ekosystem men är samtidigt ett hav i kris. Havsmiljön är mycket känslig och påverkas kraftigt av övergödning och överfiske. Det finns dock goda förutsättningar att rädda Östersjön. Tre unika utsjöområden i Östersjön – Hoburgs bank, Lilla Middelgrund och Fladen – skyddades under början av 2000-talet som marina Natura 2000-områden. Utsjöbankarna är alla områden som ligger långt ut till havs och grunda i jämförelse med omgivande vatten, varför de är viktiga övervintringsplatser för sjöfåglar och lekplatser för många fiskarter. Källa: WWF.se

ANNORLUNDA

FÖDELSEDAGAR/GALAMIDDAGAR DOP/INVIGNINGAR/GRILLFESTER TRÄDGÅRDSKALAS/FIRMAFESTER TÄLTPARTAJ/FLOTTA BJUDNINGAR JULFESTER/BRÖLLOPSMIDDAGAR

”ISTÄLLET FÖR ATT PRATA BILAR FRÅGADE DE OM VÅR FÖRETAGSFILOSOFI” SEKINA KLING Försäljningschef och delägare, Klinggruppen

Bilen är helt avgörande för verksamheten i nystartade Klinggruppen. Därför valde Sekina Kling att låta ALD Automotive ta hand om den saken: – Vi håller på att bygga upp ett företag som är nischat inom specialartiklar som passar alla slags arbetsplatser. Vårt mål är tydligt: inom fem år ska vi vara störst och branschledande i Norden! Då kan vi inte lägga ner en massa tid på att administrera bilar, säger hon. Samtidigt är Klinggruppens många säljare helt beroende av sina bilar. Det är här ALD Automotive kommer in i bilden.

– Du behöver inte ha med bilarna att göra, sa de till mig. Så istället för att prata bilar frågade de om vår företagsfilosofi, vår ambition, och hur de skulle spegla vårt företag, berättar Sekina. ALD Automotive tog ett helhetsgrepp om bilfrågan, i allt från val av bilmärke till det rent visuella. – De är superproffsiga! De hjälpte oss att hitta precis rätt bilmodell; tuff och snygg men inte för dyr. Ställer man upp bilarna bredvid varandra så ser man att det faktiskt är ”vi”, de speglar vårt företags själ, säger Sekina Kling och skrattar.

I mer än 15 år har vi hjälpt våra kunder att hitta rätt tjänstebilslösning. Alltid märkesoberoende och alltid med den leasingmodell som passar dig och ditt företag, operationell eller finansiell. Låt oss hjälpa dig också! Gå in på aldbilleasing.se eller ring 08-501 122 00.

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

26 Konferera Under 12 timmar

ANNONS

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Dagkonferenser ger många möjligheter

Carin Olsson Theander, vd Spårvagnshallarna Konferens

Annika och Stefan Westermark, ägare Konferenscenter Dalarnas hus

Moderna lokaler bakom spårvagnshallarnas gamla tegel fasad. Nybakade frukostbröd i Dalarnas hus hemtrevliga våningsrum. Det är två alternativ för dem som letar efter ett ställe för dag­ konferens i Stockholms city.

Smart fakta

TEXT THOMAS ANDERSSON

Konferens Spårvagnshallarna är en modern kontorsbyggnad belägen bakom de gamla vagnhallarnas röda tegelfasad mot Birger Jarlsgatan mitt i Stockholm. Här på gränsen mellan Norrmalm och Östermalm är det bara någon minuts gångväg till Rådmansgatans tunnelbanestation. Restauranger, shopping och nöjen finns runt hörnet. – Vi erbjuder i bästa läge konferenslokaler och all service i samband med ett möte här i stan, säger Carin Olsson Theander, vd på Konferens Spårvagnshallarna. – Många kunder har också flerdagskonferenser. Då sover man hemma, eller bor på hotell. Vi hjälper gärna till att förmedla boende.

Kostnadseffektivt och miljövänligt Konferens Spårvagnshallarna ställer upp med tio olika lokaler för konferenser, möten och sammankomster

av skilda slag. Konferensrum med namn från svunnen spårtrafik. Störst är Spårvagnen på 160 kvadratmeter med plats för 125 personer och tillgång till bio. För små sällskap är Droskan eller Ekipaget två alternativ. Fördelen med dagkonferens utan övernattning? – Det kostar betydligt mycket mindre att ha en konferens där man inte inkluderar logi och kanske inte heller en middag. Dagkonferensen håller inte heller medarbetare och konferensdeltagare borta från arbetet längre tid än kanske en arbetsdag, svarar Carin Olsson Theander. – Det går ingen tid till resor och transporter. Det kanske är onödigt, inte minst av miljöskäl att åka iväg en längre sträcka för konferens med 30 personer, när du kan ha den i Stockholm.

Personligt och professionellt Den som planerar en dagkonferens

i Stockholms city kan också välja Stockholms Konferenscenter Dalarnas hus. Med ingång från Vasagatan, ett stenkast från Kungsgatan och gångavstånd till Centralen. Varför välja er för en konferens i centrala Stockholm? – Därför att det är så himla trevligt här! Stefan Westermark äger och driver tillsammans med sin hustru Annika Stockholms Konferenscenter Dalarnas hus. Region Dalarna startade år 2002 Dalarnas hus som är ett samarbete mellan offentliga myndigheter och privata företag i regionen. – De ville ha en gemensam mötesplats i Stockholm, förklarar Stefan Westermark. Sedan år 2012 driver Westermarks lite som ett värdshuspar en konferensanläggning med hemmabetonad inredning och modern allmogekänsla. I vad som från början var en stor paradvåning finns nu sju

konferensrum i olika storlekar där det största mötesrummet rymmer 60 personer. – Konferenscenter Dalarnas hus skiljer sig från en traditionell konferenslokal eller ett hotell. Här är det mycket mer personligt.

Inte bara för dalmasar och kullor Stockholm Konferenscenter Dalarnas hus har självklart all sorts utrustning för föredrag och redovisningar. Många företag med anknytning till Dalarna har sina konferenser på Dalarnas Hus. Men även stockholmsbaserade företag och myndigheter har hittat hit, liksom kunder i övriga landet som letar goda konferensmöjligheter i centrala Stockholm. Måltider kan bokas på restauranger i närheten och inkluderas på konferenskundens slutfaktura. – Morgonfika och mackor gör vi själva. Eftermiddagsfikat bakar och serverar vi här.

Konferens som sammankomstform är mycket vanlig vid internationella träffar för forskare liksom för deltagare i stora intresseorganisationer som till exempel World Economic Forum. Mellan den 30 november och 11 december i år hålls en av årets hittills mest medialt uppmärksammade konferenser rum – Förenta nationernas klimatkonferens i Paris 2015, COP21. Klimatkonferensen hålls årligen och detta är det 21:a i ordningen. Ett förväntat resultat enligt arr­ angörerna är att begränsa den globala uppvärmningen till under två grader Celsius från år 2009 till 2100 vilket enligt FN:s forskare är ett måste för att undvika allvarliga klimatkatastrofer. Förväntningarna på mötet är stora då tanken är att ett nytt bindande klimatavtal ska komma till stånd senast år 2015.

Fixa jobbresan

- online och i mobilen Dagens resenärer förväntar sig ett uppkopplat och enklare resande. Affärsresenärer är inget undantag. Självbokningsverktyget Amadeus e-Travel Management ger tillgång till ett oslagbart utbud och service som gör företagsresandet enklare och mer kostnadseffektivt. Går nu även att boka mobilt.

KONTORSLANDSKAP Byt storstadens brus mot äkta fjällmiljö. Kombinationen av arbete och fysisk aktivering skapar förutsättningar för genuint engagerade medarbetare och hög avkastning på investerad tid.

För kontakt och offert: business@skistar.com / 0280- 880 17

Har du koll på företagets pengar? Kontakta banken eller Ticket Biz. Vill du effektivisera ditt och dina medarbetares arbete, minska kostnaderna och ha full kontroll över hela reseprocessen? Med vår kompetens och våra smidiga tekniska lösningar stödjer och hjälper vi resenären att hitta de bästa resealternativen och de bästa priserna.

Våra uppföljningsrapporter ger dig full koll på att mötesoch resepolicy följs och du kan enkelt utvärdera företagets resande och resekostnader. Vi hjälper dig att analysera företagets reseadministration och identifierar potentiella förbättringsområden för optimal kostnadsbesparing.

Alltid nära. Tel 08-585 747 70 | e-mail corporate@ticketbiz.se | www.ticketbiz.se/hardukoll Stockholm | Göteborg | Malmö | Västerås | Sandviken | Oslo | Köpenhamn | Helsingfors

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

28 Med fokus på grönt: 3 frågor till SJ

Petter Essén, affärsområdeschef SJ

ANNONS

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Ny tåglinje mellan Stockholm och Oslo sparar både restid och miljön

TEXT THOMAS ANDERSSON

Hur mycket bättre för miljön är det att resa med X2000 mellan Stockholm och Oslo? – Med SJ:s tåg kan du resa tur och retur mellan Oslo-Stockholm varje dag i hundra år och komma upp i samma mängd koldioxidutsläpp som en enda resa från Oslo-Stockholm med flyg orsakar. En tågresa ger i genomsnitt 0,0012kg CO2; vi brukar säga att det är en fjärdedels kryddmått av vad en resa med flyg orsakar. Så lite bensin skulle man inte ens kunna starta bilen med. Vad har ni fått för respons på satsningen? – Vi har sett ett ökat resande med tåg mellan Oslo och Stockholm med 40 procent. Så vi är mycket nöjda med utvecklingen så här långt. Vi ser att svenska affärsresenärer som sitter på kontoret här i Stockholm och tar tåget till Norge kan påverka sina norska kollegor att göra samma sak när de ska åka till Sverige. – SJ har generellt en väldigt positiv resandeutveckling och redan under 2017 finns planer på att utöka med fler dagliga avgångar för linjen. Finns någon särskild grön nyhet för den nya sträckan? – Servicen skiljer sig inte från andra X2000-sträckor, men i bistron har vi lanserat ett nytt matkoncept som är grönare och hållbarare än tidigare. Här är fokus på svenska säsongsanpassade råvaror, ekologiska och kravmärkta produkter samt fisk och räkor från hållbara bestånd.

Den 10 augusti i år invigdes nya X2000linjen Stockholm-Oslo med bandklippning och blåsorkester på Oslos centralstation. Med färre stopp och snabba X2000 kapar SJ radikalt den gamla restiden med tåg mellan Stockholm och Oslo. – På vissa avgångar har vi nu fått ned den till fyra timmar och femtio minuter, från tidigare sex timmar, säger Petter Essén på SJ. TEXT THOMAS ANDERSSON

Tiotusentals svenskar och norrmän korsar gränsen som arbetspendlare och varje år flyger 1,4 miljoner resenärer mellan huvudstäderna. Från tidigare två InterCity-tåg per dag har SJ uppgraderat med tre dagliga avgångar för snabbtåget X2000. Den nya, snabba tågförbindelsen med Oslo får stor betydelse för affärsresenärer och arbetspendlare. Exempelvis gör snabbtåget uppehåll i Arvika och Karlstad, två pendlingspopulära stationer, där restiden nu är så kort som två till två och en halv timme. SJ:s ambition är att ta marknadsandelar från flyget med ett snabbt, bekvämt och miljövänligt alternativ för affärsresenärer och andra resande. – Vi räknar med att de nya snabba tågförbindelserna mellan Stockholm - Oslo på kort sikt ska

öka antalet tågresenärer med 50 procent. På lång sikt är målet dubbelt så många tågresenärer på sträckan, säger Petter Essén, affärsområdeschef på SJ och fortsätter: – Vi ser en stor fördel med att kunna erbjuda ett miljövänligt

resealternativ. På X2000 är det gratis wifi i hela tåget med eluttag för varje sittplats som gör det enkelt att arbeta under resan. Vi serverar också gratis frukost för de som reser innan klockan nio i första klass och har bordsservering under hela resan.

Med tåg blir resan harmonisk Tågförbindelserna på sträckan Stockholm – Oslo har hittills utnyttjats av främst svenska resenärer då Norges spektakulära natur med ett begränsat järnvägsnät gör generellt norrmän mer benägna än svenskar att vanemässigt välja flyg framför tåg. En resvana som SJ hoppas kunna ändra på med det nya snabbtåget över gränsen. Petter Essén pekar på fördelarna med att slippa byten med tåg, bil eller buss till och från flygplatser: – Med tåget färdas resenären direkt från centralstation till centralstation, från centrum till centrum, i de två nordiska huvudstäderna. Tar man tåget får man en oavbruten resa utan transfers, incheckning och säkerhetskontroller.

Boka ditt Äventyr redan nu! Borgafjäll Hotell Äventyr & Spa är det trivsamma och gemytliga retrohotellet med spännande arkitektur dit alla alltid är Välkomna! • Snösäkert • Liten äkta fjällby • Barnvänligt • Pistade backar (Svarta – Röda – Blå – Gröna) • Skogsskidåkning • Catski • Skiduthyrning • Preparerade längdskidspår • Skoteruthyrning • Över 1 000 km skoterleder • Härliga friåkningsområden • Restaurang • Pub • SPA • Konferens • Träningsrum Hotellrum • Lägenheter • Villa Läs mer på www.borgafjallhotell.se För mer info och bokning, mejla info@borgafjallhotell.se

Oavsett vilka funktioner som du har i din vindruta; regnsensor, automatiskbromsning eller filbytesvarnare, ser CARGLASS till att allting fungerar som det ska. Kör säkert - Boka nu!

Statoil EXTRA

FÅ 25 ÖRE RABATT PER LITER*

Anslut valfritt bank- eller betalkort! *Erbjudandet gäller i tre månader därefter 15 öre rabatt/liter. Läs mer och anmäl dig på statoil.se/extra eller sms:a EXTRA till 72100

ANNONS

H E L A D E N N A T E M AT I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

30 Krönikan Eva Östling

ANNONS

FOTO PETER KNUTSON

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

E

n resa i tjänsten kan med lite planering bli mer produktiv men också ge egna positiva upplevelser genom att inte slentrian­ mässigt beställa samma hotell, konferenslokal eller färdmedel. Mitt råd är att planera och tänka efter före avresan för att de timmar man lägger ner utanför kontoret ska bli så resultatrika som möjligt. Det gäller helt enkelt att ställa krav för att vara säker på att man får det man vill ha. Att resa för att möta en kund öga mot öga, att medarbetare åker på konferens eller att arbeta hos en kund är de vanligaste tjänsteresorna. Dagligen har jag kontakt med entreprenörer inom besöksnäringen som vittnar om hur näringen de senaste decenniet professionaliserats och specialiserats och nu kan erbjuda tjänster som gör dessa företagsresor effektivare. En konferensresa är en investering både i tid och pengar som ska ge resultat. För att inte störa den tid som finns för konfererande när flera medarbetare samtidigt åker iväg bör allt fungera perfekt. Men minst lika viktigt är upplevelserna utanför konferenslokalen där mat, natur och kanske underhållning förstärker ett bra konferensarbete. Många beställare ställer krav på att leverantörer av företagsresor ska vara klimatsmarta. Våra medlemmar förbinder sig genom vårt etikprogram att de ska arbeta för att verksamheten drivs på ett miljömedvetet sätt. Vi har medlemmar som satsar hårt

på energieffektivisering och driver anläggningarna med förnybar energi. Andra medlemmar tar ett högt miljöansvar genom att servera ekologisk och närproducerad mat, ser över matsvinnet eller att har smarta tvättrutiner. Att välja en leverantör som tar ett socialt ansvar och betalar löner enligt kollektivavtal är ett annat val som allt fler beställare gör. Köper man en övernattning av ett företag som är ansluten till Visita kan man vara säker på att de anställda får löner, pensioner och försäkringar enligt de avtal som finns. Företagsresor skapar värde för företaget och generar även tillväxt för besöksnäringen. När jag reser i landet besöker jag så ofta jag kan restauranger och hotell. Det är spännande att se hur dessa etableringar genererar jobb, tillväxt och framtidstro. För att resenärer ska kunna resa i Sverige på ett effektivt sätt behöver infrastrukturen med tåg och flyg bli bättre. Investeringar i bättre infrastruktur leder till mer investeringar utanför storstäderna och jobb över hela landet. Nästa gång du gör en affärsresa så tycker jag att du ska tänka en extra gång. Gör du som du alltid gjort eller är du redo för nya upplevelser? Tar du ditt ansvar för miljön och för goda arbetsvillkor genom att välja ett företag anslutet till Visita när du lägger din beställning? Väl mött runt om i Sverige. ■

Eva Östling, VD Visita

Välkommen till Sweden Hotels

De personliga hotellen

Bättre avtalspriser till alla!

Rum för personlighet

Sweden Hotels storsatsar på små och medelstora företag

Bo personligt, prisvärt och bekvämt på något av våra många hotell!

Nu ger vi alla företag möjlighet att få lika bra avtalspriser på boende som storföretagen. Kontakta jirka@swedenhotels.se för mer info.

Gästklubben

Kom ihåg at du kan samla t poäng i Sweden Ho te stamgästpro ls gram Gästklubben!

Sweden Hotels är en svensk hotellkedja som består av välskötta och unika hotell med personligkaraktär. Hos oss hittar du hotell för alla över hela Sverige, från Ångermanland och Jämtland i norr till Skåne i söder. Boka ditt hotell för affärsresan, nöjesvistelsen eller den viktiga konferensen.

Välkommen till Sweden Hotels!

www.swedenhotels.se | 0771-777 800Ännu en poänglös natt?

ÅR

E

M USE

M

2

U

A

www.visitkarlskrona.se

E THE Y

M US E U M

OF

TS

Inget gör dig så utvilad som sjöluften. Alla våra 9 centrumhotell ligger mindre än 5 minuter från bryggkanten.

Utvilad

Fullt ös på väg till dagens mål – eller bara en häftig upplevelse.

Laganda i 45 knop!

201

R

www.karlskronaconventionbureau.se

En runda runt staden efter mötet gör gott för kropp och själ.

Paddla

Maten är central för ett lyckat möte. Får vi föreslå räkfrossa på en av våra skärgårdsbåtar? Eller kanske grillbuffé på valfri ö?

Gott käk

På väg ut i skärgården lägger vi problemen bakom oss. Axlarna sänks tre snäpp och det finns bara möjligheter.

Teambuilding

KARLSKRONA CONVENTION BUREAU

kobbar och skär. Vilken ö vill ni ha för er själva?

Karlskrona är en internationell mötesplats som erbjuder unika miljöer i en atmosfär av tjärdoft och vågbrus, där ni lätt uppnår gott resultat. Här finns en mångfald av möjligheter för små och stora grupper. Vi skapar förutsättningar för kreativa möten helt enkelt.

Marinmuseum är en unik plats för ditt arrangemang. Cocktails i Gallionshallen, kanske? 2014 öppnade den världsunika Ubåtshallen, utsedd till Årets museum 2015!

Årets museum 2015

Är utsett till världsarv, precis som staden Karlskrona. Vet du varför?

Kinesiska muren

1 650 öar,

Häng med på en flygtur!

Nyfiken?

Karlskrona. Mitt i skärgården.

5

15 0ÅRETS MUSEUM 2015

HAPPIEND

RABATT

från första kronan med nya SJ Biz.

FULLT

Å PÅ JOBBET

Upptäck våra enkla affärslösningar med SJ Biz Att resa med tåg lämpar sig utmärkt för affärsresor. Först och främst för att du faktiskt kan ägna dig åt just arbete under resan, med tillgång till Internet, eluttag och bekväma sittplatser, men också för att vi kan erbjuda skräddarsydda företagslösningar genom SJ Biz. Nya SJ Biz ger rabatt på alla tågresor med SJ – från första kronan. Läs mer på sj.se