9789177414230

Page 1


SJÄLVLEDAR SKAP I FÖRSKOLAN

– med motivation som drivkraft

INLEDNING

SjÀlvledarskap Àr grunden till allt! Med sjÀlvkÀnnedom kommer du som mÀnniska att bli en tydlig ledare och erövra nycklar till ditt eget ledarskap som du ocksÄ kan arbeta med i praktiken. Det gÀller sÄvÀl om du Àr medarbetare som chef i en organisation. Tillsammans skapas ett ömsesidigt förtroende, delaktighet, inflytande och glÀdje sÄ att vi förstÄr bÄde oss sjÀlva och varandra pÄ ett djupare och mer medmÀnskligt sÀtt. BÄde pÄ arbetet och privat.

SjÀlvledarskap bottnar alltid i sjÀlvinsikt. DÀrför handlar det om att utmana sig med frÄgor om vad som driver en, ens styrkor och om tilltron till sig sjÀlv och sina mÄl. Insikter som gör det möjligt att agera pÄ nya sÀtt och med ny kraft utifrÄn en plan som överensstÀmmer med den man Àr, vill bli och det man vill uppnÄ i sin karriÀr och personliga utveckling. Det innebÀr ocksÄ att ha kontroll över sina handlingar, vara sjÀlvdisciplinerad och motiverad samt att kunna fatta beslut som leder till framgÄng.

NÀr man Àr sjÀlvledande ökar ens personliga driv och engagemang. Utöver det kan sjÀlvledarskap gynna hela organisationen. NÀr flera personer tar ansvar för att leda sig sjÀlva minskar belastningen pÄ chefen, vilket skapar en effektfull och hÄllbar arbetsmiljö. Dessutom frÀmjar sjÀlvledarskap en kultur av tillit och autonomi som kan bidra till ett ökat samarbete och produktivitet inom teamet.

Var en förebild

Historiskt har förskolans organisation handlat om att rektor ska agera expert och besitta alla kloka lösningar pĂ„ dilemman som kan uppkomma i medarbetarnas vardag. Trots att den bilden idag Ă€r förlegad hĂ€nger förskolans ledarskap och organisation inte med i utvecklingen inom organisationsteori. Kvar finns en organisation dĂ€r ledaren ofta ska stĂ„ till svars för kanske 30 medarbetares frĂ„gor och funderingar. Rektor ska leda och fördela arbetet pĂ„ daglig basis, fast att hen sjĂ€lv inte Ă€r pĂ„ plats. Det Ă€r med andra ord dags att skapa en organisation som har strukturer som gör att pedagogerna sjĂ€lva kan leda sig i sitt uppdrag. Rektor ska hĂ„lla sig till den strategiska utvecklingen och planeringen av organisationen, medan pedagogerna i kĂ€rnverksamheten ska kunna leda sig sjĂ€lva och sina kollegor mot en vision och ett mĂ„l. Organisationen ska vara strukturbunden pĂ„ sĂ„ sĂ€tt att rektor egentligen ska ”arbeta bort sig sjĂ€lv”.

För att medarbetare i förskolan ska kunna bli effektiva teammedlemmar och kunna leda sig sjÀlva mÄste rektor bland annat vara en förebild genom att leda med framtidsvisioner, uppmuntra, ha en positiv framtidstro, visa omtanke och vara inlyssnande (Hedström, 2022). Det Àr dÀrför viktigt att skolledaren genom eget sÄ kallat transformativt lÀrande utvecklar sina referensramar inom sÄdant som tankevanor, fördomar och perspektiv och gör sig sjÀlv mer öppen för förÀndring för att det ska leda till en faktisk förÀndring i ledarskapet (Taeyeon, 2020). Studier visar att om skolledaren sjÀlv anvÀnder ett starkt sjÀlvledarskap i sin rektorsroll och lÄter medarbetarna leda sig sjÀlva upplever de ocksÄ en större frihet och tillfredsstÀllelse pÄ jobbet (Delport, van Jaarsveld & Challens, 2021).

Det Àr av största vikt att alla kÀnner sig motiverade pÄ arbetet. Det finns faktiskt forskare som hÀvdar att omotiverade medarbetare Àr en riskfaktor för den dagliga verksamheten. Genom att arbeta för ett högt sjÀlvledarskap och inre motivation kan arbetsgivaren, som Àr ansvarig för arbetsmiljön, skapa förutsÀttningar för det hÀr.

SÄ föddes mitt intresse

I mitt eget arbete som rektor började jag fundera pÄ varför mitt ledarskap inte gick hand i hand med mina medarbetares syn pÄ det. Efter en utvÀrdering och analys landade jag i att vÄr syn pÄ min roll var olika. SjÀlv sÄg jag det som min uppgift att stötta och coacha medarbetarna, medan de ville att jag som chef skulle stÄ för lösningarna.

”Jag vill att du ska finnas pĂ„ ditt kontor ifall att det skulle vara nĂ„got eller bara sĂ„ att jag vet att du Ă€r dĂ€r”, sa en medarbetare en gĂ„ng. Det blev starten pĂ„ ett över tre och ett halvt Ă„r lĂ„ngt arbete kring sjĂ€lvledarskap. Arbetet vandrade sedan vidare till att handla mer om vĂ„r inre motivation och vilka psykologiska behov som styr vĂ„rt varför. För Ă€ven om vi har ett stort personligt ansvar för den egna motivationen Ă€r arbetet med motivation en ledarskapsfrĂ„ga. För att kunna stĂ„ stadigt i den jag Ă€r har jag alltid velat ligga steget före min personal genom att kĂ€nna till mina egna drivkrafter och vad jag behöver för att vara motiverad och bli engagerad.

Min egen utveckling gjorde att jag blev Ànnu mer intresserad av vilka mina medarbetares drivkrafter var. Vad motiverade dem?

Vad skapade ett högt engagemang pÄ jobbet? Vilka psykologiska behov ligger bakom deras varför? Vilka Àr vÄra gemensamma drivkrafter och hur ska vi samspela och kommunicera för att vÄra olikheter verkligen ska berika vÄr praktik?

I arbetet med att fĂ„ mina medarbetare att mĂ„ bra och inspirera dem till en ökad inre motivation, fĂ„ dem att leda sig sjĂ€lva och dĂ€rigenom axla ledarskapet för hela vĂ„r organisation, skapades en nyfikenhet hos mig kring hur andra förskolor, rektorer och pedagoger arbetar – eller inte arbetar – med detta. Jag pĂ„började dĂ€refter en kurs pĂ„ UmeĂ„ universitet för att skriva en magisteruppsats i skolledarskap med fokus pĂ„ arbetet med den inre motivationen hos rektorer i förskolan. SjĂ€lv ser jag pĂ„ det som ett arbetsmiljö-

arbete för att mÀkta med det som Àr mitt riktiga uppdrag, inte det som mÄnga rektorer tvingas göra pÄ grund av bristande förutsÀttningar. LÀs om vad jag kom fram till pÄ sidan 84.

Vi möts i mitten

FrĂ„gan om motivation och engagemang Ă€r komplex. Det finns ingen lĂ€tt formel för hur du som chef och medarbetare ska arbeta med detta omrĂ„de. Den hĂ€r komplexiteten gör att motivationsfrĂ„gan, liksom demokrati- och vĂ€rdegrundsfrĂ„gor, ofta hamnar i skymundan i förskolan. Det saknas helt enkelt praktiska och konkreta verktyg. Jag hoppas att denna bok, precis som min förra Leda förskolans demokratiarbete – i teori och praktik (2022), ska fungera som ett sĂ„dant praktiskt verktyg.

I den hÀr boken kommer du att fÄ vara med pÄ en resa genom omrÄden som sjÀlvledarskap, motivation, engagemang, drivkrafter, sjÀlvbestÀmmandeteorin och psykologiska behov. Teori blandas med workshops för hur du skapar ett bÀttre sjÀlvledarskap och en ökad inre motivation för professionen. Jag delar ocksÄ med mig av mina egna lÀrdomar som förskollÀrare och rektor efter drygt tjugo Är i yrket. Vi kommer att mötas i insikten om hur viktigt det Àr att arbeta med sjÀlvledarskap i samklang med motivation för att skapa en hÄllbar och effektfull organisation dÀr allas vÀlmÄende Àr i fokus.

Boken vÀnder sig bÄde till dig som Àr chef och medarbetare inom offentlig eller privat sektor. Den Àr inte skriven enbart för förskolan som mÄlgrupp utan kan anvÀndas av den som finner Àmnet sjÀlvledarskap och motivation intressant, som vill förstÄ mer kring detta och kunna arbeta vidare med det, antingen sjÀlv eller tillsammans med arbetsgruppen.

SJÄLVLEDARSKAP I PRAKTIKEN

”Om du vill fĂ„ till riktig förĂ€ndring, glöm inte helheten.”

För att bygga in sjÀlvledarskap i en organisation behöver vi förstÄ förÀndringsprocessen som det innebÀr. Det finns olika modeller för hur man kan se pÄ förÀndring i en organisation. En av dessa Àr Knosters förÀndringsmatris, Factors in managing complex change (Knoster, 1991). Modellen illustrerar fem nödvÀndiga förutsÀttningar som krÀvs för att Ästadkomma en lyckad förÀndring i en organisation. Misslyckas organisationen med att fÄ förutsÀttningarna pÄ plats riskerar förÀndringen ocksÄ att utebli. Modellen Àr anvÀndbar vid arbetet med sjÀlvledarskap, dÄ den visar att om vi vet varför vi vill och kan nÄgot samt hur och nÀr nÄr vi ocksÄ framgÄng.

Handlingsplan

Handlingsplan

Handlingsplan

Handlingsplan

Handlingsplan

Knosters förÀndringsmatris

Vision – den viktiga inriktningen

Om du inte vet vart du ska spelar det inte sÄ stor roll vad du försöker göra. Viktigt i detta steg Àr alltsÄ att definiera var ni Àr idag.

”Om du inte vet vart du ska sĂ„ spelar det inte heller nĂ„gon roll vilken vĂ€g du tar.”

(UR ALICE I UNDERLANDET, 1865)

Om visionen saknas: Om det inte finns nÄgon vision uppstÄr förvirring. Alla springer Ät olika hÄll och ingen vet vad som gÀller.

Lösning: HÀr gÀller det att ta fram en vision som tydligt berÀttar vart ni Àr pÄ vÀg och  varför. Detta för att hjÀlpa medarbetaren att kunna leda sig sjÀlv mot en vision.

Motivation – ”vi vill!”

Med en tydlig vision kring förÀndringen och ett starkt varför behöver du som ledare motivera andra att hÀnga med pÄ resan.

”Den enda du kan förĂ€ndra Ă€r dig sjĂ€lv.”

(KAY POLLACK)

Om motivationen saknas: Om motivationen eller incitamenten inte finns sÄ kommer du att möta motstÄnd.

Lösning: Det börjar med ledningen. Är det pĂ„ en enskild förskola handlar det om rektor och ledningsgruppen. Är det en förvaltning handlar det först och frĂ€mst om förvaltningschefen och dennes ledningsgrupp. Ledningens mindset Ă€r A och O kring resan mot en förĂ€ndring. Led genom exempel. BerĂ€tta varför det Ă€r viktigt att skapa denna förĂ€ndring. Att vilja arbeta med sjĂ€lvledarskap i en organisation handlar ju om en förĂ€ndringsresa i allra högsta grad.

Kompetens – ”jag kan!”

Om vi ska genomföra en vision som vi Àr motiverade till behöver vi kompetens att klara av det. Ofta handlar det om att hitta rÀtt personer i organisationen som redan har rÀtt kunskap. Dessa personer blir sÄ kallade medledare av det nya och visar vÀgen för hur ett sjÀlvledarskap Àr i praktiken.

Om kompetensen saknas: Fattas kompetens uppstÄr lÀtt oro och rÀdsla. DÄ funderar vi pÄ om vi kommer att klara av det hÀr nya, att ro förÀndringen med sjÀlvledarskapet i hamn. Detta Àr inget konstigt. För mÄnga kommer denna förÀndring att vara nÄgot helt nytt som de inte har nÄgon erfarenhet av.

Lösning: Kollegor kan ha erfarenheter att dela med sig av. Det kan ocksÄ behövas stöttande och coachande insatser av chefen eller andra kollegor om nÄgon har svÄrt att hitta ett arbetssÀtt som bottnar i att leda sig sjÀlv i stÀllet för att chefen leder och fördelar arbetet in i minsta detalj. Det Àr ocksÄ viktigt att det finns en kultur pÄ arbetsplatsen som visar att det Àr okej att leda sig sjÀlv, sina kollegor och att fatta beslut inom de givna ramarna. Ramar som mÄste vara tydliga frÄn ledningen. Till sist krÀvs ett ledarskap hos chefen som Àr transformativt, distribuerat och bygger pÄ tillit.

Resurser – finns det tillrĂ€ckligt?

Har man lyckats sÄ hÀr lÄngt kommer det till frÄgan om verksamheten har de nödvÀndiga resurser som krÀvs för att lyckas med förÀndringen. Resurser kan handla om mÀnniskor, pengar, verktyg med mera.

Om resurserna saknas:  En vanlig anledning till att verksamheter hamnar i resursbrist nÀr det gÀller förÀndring Àr att de helt enkelt driver för mÄnga förÀndringsinitiativ samtidigt. FörÀndring i verksamheten handlar om att förÀndra vÄrt beteende, vilket Àr krÀvande för oss mÀnniskor. Det finns en grÀns för hur mÄnga förÀndringar vi kan hÄlla pÄ med samtidigt. Var noga med att förstÄ resurskraven och kom ihÄg att vi har en tendens att underskatta förÀndring. De allra flesta förÀndringar tar mer tid och pengar Àn vi tror att de ska göra.

Lösning:  Minska antalet utvecklingsomrÄden och fokusera pÄ förÀndringen gÀllande sjÀlvledarskap. Satsa pÄ att alla utvecklingsdagar har en röd trÄd som handlar om sjÀlvledarskap, ha pedagogiska lÀrgrupper som behandlar Àmnet och lÄt det genomsyras i olika samtal pÄ förskolan. TÀnk pÄ att det hÀr Àr en lÄng process som tar flera Är.

Handlingsplan – ”hur ska vi gĂ„ tillvĂ€ga?”

Utan en plan kommer du att misslyckas. Warren Buffet sa det bĂ€st: ”Any idiot with a plan will beat a genius without.”

Att planera förÀndringen krÀver att de andra delarna finns pÄ plats. Vart ska du? Med vilka? Var Àr ni idag? Att formalisera en plan Àr bra för att hitta hÄl och risker. Dock kommer planen alltid att behöva förÀndras.

Om planen saknas: Finns det ingen handlingsplan uppstÄr ineffektivitet. Alla springer pÄ alla bollar och inget blir klart. Det Àr ocksÄ svÄrt att veta om man Àr pÄ vÀg mot visionen dÄ delmÄlen saknas.

Lösning: Enkelt uttryckt Àr just en dÄlig plan bÀttre Àn ingen plan. Du behöver helt enkelt göra upp en sÄdan.

Individens arbete med sjÀlvledarskap

SÀtter vi samman de olika delarna frÄn Knosters förÀndringsmatris med begreppet sjÀlvledarskap mÄste du med andra ord:

1. veta vad du vill i ditt arbete

2. stÀlla upp pÄ organisationens mÄl och syften Om du inte gör det Àr det inte arbetsplatsen för dig, men om du gör det Àr nÀsta steg viktigt.

3. veta vad du behöver för kompetens

4. ha rÀtt resurser, förutsÀttningar, tid och sÄ vidare Ibland lever vi i en magisk vÀrld dÀr vi tror att saker bara ska hÀnda, men allt som vi vill ska ske krÀver engagemang och tid.

Vi mÄste sjÀlva planera in resurserna.

5. skapa en plan för att allt detta ska ske.

Var befinner du dig idag?

För att veta om du Àr pÄ rÀtt vÀg Àr det första steget att ta reda pÄ var du befinner dig just nu. Acceptera inte bara lÀget utan ta dig en riktig funderare pÄ varför du Àr dÀr du Àr. Vet du inte var du Àr blir det vÀldigt svÄrt att veta vilket som Àr nÀsta steg och hur du nÄr dit.

‱ Varför arbetar du dĂ€r du gör idag?

‱ Var det ett medvetet eller omedvetet val att du hamnade dĂ€r?

‱ Vad gillar du med ditt arbete?

‱ Vad skulle du vilja vara utan?

Att komma fram till att du faktiskt Àr pÄ rÀtt plats skapar en mycket bÀttre grund för ditt medarbetarskap pÄ arbetsplatsen.

Att kunna samarbeta Àr en kompetens

”Vi Ă€r varandras arbetsmiljĂ¶â€ kan upplevas som en klichĂ©, men det Ă€r faktiskt sĂ„! NĂ€r dessa ord uttalas kan en del dĂ€remot tĂ€nka: ”Ska jag se till att min chef och mina kollegor trivs pĂ„ jobbet?!” Mitt svar Ă€r att vi har ett gemensamt ansvar för att skapa en god social och organisatorisk arbetsmiljö.

Min erfarenhet Àr att personer som upplevs som lÀtta att samarbeta med Àr personer som Àr vÀnliga, som lyssnar pÄ andra

och som Àr intresserade av andras Äsikter. Det Àr mÀnniskor som har lÀtt för att sÀga förlÄt nÀr det blir fel, som bryr sig om andra

och som gÀrna vill hjÀlpa en kollega. Det handlar om att bygga en psykologisk trygghet och tillit till varandra.

Psykologisk trygghet handlar om att skapa en miljö dÀr alla kÀnner sig bekvÀma med att dela idéer, uttrycka sina Äsikter och ta risker utan rÀdsla för negativa konsekvenser. Det leder i sin tur till ökad trivsel, bÀttre konflikthantering, minskad stress och ökad kreativitet bland medarbetare. SÄ hÀr kan du skapa en psykologisk trygghet och tillit pÄ jobbet:

1. L Àgg tid pÄ era relationer.

2. Inkludera alla i möten och beslutsfattande.

3. G ör jobbet begripligt och hanterbart.

4. VÄga visa dig sÄrbar.

5. Ta tag dÀr det skaver.

För att skapa ett gott samarbete behöver ni tillsammans fundera pÄ vad det finns för kÀnnetecken för vÀlfungerande team i er organisation. Vilka drivkrafter och motkrafter finns och hur sker kommunikationen mellan medarbetarna? Ni behöver ocksÄ fundera över om ni Àr personstyrda eller rollstyrda i ert uppdrag. Att vara personstyrd innebÀr att man kliver in i organisationen med mycket tyckande och tÀnkande, att man vill arbeta pÄ sitt gamla

vanliga sÀtt och att man inte Àr fokuserad pÄ att axla organisationens mÄl och arbetssÀtt. Som rollstyrd tar man i stÀllet pÄ sig sin professionsrock och arbetar efter bestÀmda och beslutade mÄl i bÄde den lokala organisationen och i kommunen som helhet. Man har en roll under sin arbetsdag och tar ansvar för organisationen som helhet tillsammans med sina kollegor och sin chef. Det senare kommer att skapa en helt annan arbetsmiljö i förskolan.

Vi mÄste alla se oss i spegeln och fundera över hur vi bidrar till vÄr egen och andras arbetsglÀdje. Hur ser jag till att mina kollegor och min chef trivs pÄ jobbet?

MÄnga pÄ vÄra arbetsplatser anser att vi har rÀtt att ha och fÄ olika saker. NÄgra vanliga fraser som ofta Äterkommer Àr dessa:

‱ Jag vill fĂ„ bra kontakt.

‱ Jag vill fĂ„ roliga arbetsuppgifter.

‱ Jag vill ha ett bra arbetsklimat.

‱ Jag vill ha en bra dag.

Fast det Àr ingen rÀttighet att andra ska se till att vi fÄr detta utan det Àr vÄrt eget ansvar att se till att detta hÀnder genom att vÀnda det till att ge och bidra i stÀllet. DÄ ser fraserna ut pÄ det hÀr sÀttet:

‱ Jag vill ta bra kontakt.

‱ Jag vill göra vad jag kan för att mina arbetsuppgifter ska bli roliga för mig.

‱ Jag vill bidra till ett bra arbetsklimat.

‱ Jag vill göra en bra dag.

För att tillsammans öka samarbetskompetensen pÄ arbetsplatsen kommer hÀr en workshop kallad Samarbetskompetens. Genom den kan ni skapa mÄl för hur ni vill utveckla ert samarbete pÄ förskolan.

Workshop: Samarbetskompetens

”Hur fungerar vĂ„rt samarbete pĂ„ arbetsplatsen idag?” Skriv ner svaret enskilt pĂ„ en lapp med sjĂ€lvskattningsskalan 1–10, dĂ€r 10 = vĂ€ldigt bra och 1 = vĂ€ldigt dĂ„ligt. En person samlar sedan in lapparna och rĂ€knar ut ett snitt pĂ„ gruppens svar. SĂ€tt er sedan i grupper om 2–4 personer och prata om vad ni tycker fungerar bra idag och vad ni behöver tĂ€nka pĂ„ för att behĂ„lla era styrkor.

Alla grupper delger sedan sina svar i helgrupp. LĂ„t sedan de mindre grupperna diskutera vad som behöver hĂ€nda för att de ska sĂ€tta en högre siffra pĂ„ samma frĂ„ga om ett halvĂ„r. Alla grupper fĂ„r dĂ€refter dela med sig av sina svar. UtifrĂ„n de förslag pĂ„ Ă„tgĂ€rder som kommer upp, vĂ€lj ut tre stycken som ni ska prioritera framöver genom att alla fĂ„r rösta pĂ„ vad de tycker Ă€r viktigast. SĂ€tt ett mĂ„l pĂ„ vilket snitt ni ska ha nĂ€r ni följer upp övningen om ett halvĂ„r. Till exempel: ”Vi hade 6,3, men nĂ€r vi följer upp ska snittet vara 7,3.”

Omvandla klagomÄl till önskemÄl

Negativitet och en negativ kultur Ă€r oftast ett av de största problemen som en organisation har. Kanske har du nĂ„gon gĂ„ng varit pĂ„ en arbetsplats, i en grupp eller i en familj dĂ€r mĂ€nniskor stĂ€ndigt gĂ„r omkring och klagar pĂ„ varandra, pĂ„ chefen, pĂ„ kopiatorn, pĂ„ stolarna, pĂ„ fikat, pĂ„ stĂ€dningen, pĂ„ kollegorna, pĂ„ barnen och sĂ„ vidare. Kanske har du upplevt hur luften blir helt förgiftad av negativitet. Det finns ingen glĂ€dje. Man fĂ„r svĂ„rt att andas. PĂ„ sĂ„dana stĂ€llen blir ingen mĂ€nniska lĂ„ngvarig. Pröva att se det pĂ„ detta sĂ€tt, menar Kay Pollack (2023): ”Det finns ingen vĂ€rld Ă„tskild frĂ„n den du önskar!”

MOTIVATIONSBASERAT ARBETE PÅ ENGELBREKTS FÖRSKOLA

HÀr möter ni mina egna ord om vad kunskapen om de sex psykologiska behoven och det motivationsbaserade ledarskapet betytt för mig i min organisation.

Variation – Utveckling 2

– Utveckling 4

– Trygghet 2

Spelplanen pÄ Engelbrekts förskola

– Samhörighet 6

– Trygghet 3

Vad har förÀndrats hos mig som chef?

Genom min kunskap om de psykologiska behoven har jag verkligen börjat tÀnka pÄ hur jag bÀttre kan bemöta mÀnniskorna i organisationen. Jag har en annan förstÄelse för vad som skapar motivation men ocksÄ för alla olikheter i organisationen. Jag kan redan se att detta kommer att bli anvÀndbart inför olika förÀndringar i organisationen, men ocksÄ för hur min kommunikation kan förÀndras beroende pÄ vem jag har framför mig.

Genom kunskap om mina egna psykologiska behov (utveckling-bidra) fick jag ocksĂ„ bekrĂ€ftat för mig varför jag leder som jag gör och hur jag behöver tĂ€nka i samarbetet med mina medarbetare. Även hos mig börjar ju förĂ€ndringen med att jag har koll pĂ„ mig sjĂ€lv! Sedan mĂ„ste jag ha koll pĂ„ den grupp jag leder. DĂ€rtill mĂ„ste jag ocksĂ„ arbeta med varje medarbetares förstĂ„else kring

Bidra – Samhörighet 2
Samhörighet
Samhörighet
Utveckling
Utveckling – Bidra 10
Bidra – Trygghet 4
Signifikans – Utveckling 10
Utveckling

vad som förvÀntas av dem pÄ förskolan. Alla medarbetare mÄste ocksÄ ha koll pÄ sig sjÀlva och deras samspel med sina kollegor och mig. Det Àr ett tillsammansarbete.

Arbetet handlar om hur jag ska spela pÄ min bÀsta fot till en medarbetare och hur de ska spela pÄ sin bÀsta fot till varandra. Det handlar om att olikheterna i organisationen ska berika praktiken.

Spelplanen Ă€r ett verktyg du som chef kan anvĂ€nda i din personalplanering nĂ€r du sĂ€tter samman vissa individer. Vad kommer att vara deras styrkor respektive utmaningar? Även medarbetarna kan ha detta som underlag i sina samtal. Eftersom alla behov inte Ă€r representerade i ett arbetslag, under ett möte eller kanske ens pĂ„ förskolan Ă€r ett tips att ha skyltar med dem eller det saknade behovet. Under ett möte sĂ€tter ni skylten pĂ„ en stol och innan ni ska ta ett beslut mĂ„ste alla sĂ€tta sig in i det psykologiska behovet för att fĂ„ med hur den personen hade tĂ€nkt i frĂ„gan.

För mig som chef ser jag ocksÄ spelplanen som ett anvÀndbart verktyg nÀr det kommer till rekrytering. Att jag kan skriva annonserna utifrÄn vem jag vill attrahera till en tjÀnst pÄ förskolan. Vid nyrekryteringar kan jag ocksÄ scanna av personerna för att kunna placera dem i det arbetslag som bÀst behöver deras kompetens.

Vad har förÀndrats hos medarbetarna?

Mina medarbetare ser precis som jag att verktyget hjÀlper dem att samspela och kommunicera bÀttre med sina kollegor pÄ förskolan.

De ser hur deras olikheter kan berika arbetet i stÀllet för att skapa skav och kÀnner att det nu Àr lÀttare att tycka att olikheter hjÀlper mer Àn de stjÀlper.

Medarbetarna blev ocksÄ bÄde bekrÀftade och förvÄnade över var de hamnade pÄ spelplanen. Det blev mÄnga tankar kring hur dessa starka psykologiska behov format och formar oss i livet.

Är det sĂ„ hĂ€r jag Ă€r? Eller?

Det blev Àven tydligt för dem var de har mig som chef. De förstod att det Àr enklare att kommunicera och förstÄ varandra om vi ligger inom samma psykologiska behov och varför det kanske upplevs som en mindre förstÄelse mellan oss ifall vi Àr vÀldigt olika.

Med detta verktyg insÄg alla att vi ÀndÄ kan nÀrma oss varandra.

Medarbetarna anvÀnder dÀrför spelplanen i sina olika möten för att skapa förstÄelse för vilka personer som sitter pÄ mötet och hur deras olika psykologiska behov kommer att pÄverka samspelet.

Vad Àr intentionen med det hÀr arbetet?

Tillsammans med mina medarbetare har jag velat skapa en medvetenhet om hur olika behov kan komma till uttryck och ge alla som arbetar i organisationen verktyg för att anvÀnda denna kunskap i vardagen. Jag vill ocksÄ att alla ska förstÄ sitt eget ledarskap, vÄr kommunikation och vÄrt samspel. Som chef tÀnker jag att detta verktyg ska hjÀlpa mig att stötta och coacha mina medarbetare utifrÄn deras respektive starka psykologiska behov. För att kunna komma dit har vi pÄ förskolan behövt arbeta pÄ olika nivÄer.

Arbetet pÄ individnivÄ

HÀr handlar det om att alla pÄ förskolan kommer till insikt om sina egna psykologiska behov, hur de pÄverkar dem samt hur de pÄverkar andra pÄ förskolan. Genom detta arbete skapar vi en bÀttre kommunikation med varandra i ett lÄngsiktigt perspektiv. Kan jag förstÄ vilka behov som triggar mig kan jag förstÄ varför jag passar bÀttre ihop med vissa personer och varför jag utmanas mer av andra. Det blir lÀttare för mig att relatera till andras behov utan att vÀrdera dem utifrÄn mig sjÀlv. VÄra olikheter kan dÄ tas bÀttre om hand i praktiken.

REFLEKTIONSFRÅGOR

Hur skiljer sig dina behov frÄn ditt arbetslags?

FrÄn alla pÄ förskolan?

Om du Àr chef: Hur skiljer sig dina behov frÄn dina medarbetares?

Vilka behov utmanas du av och varför?

Hur behöver du arbeta med dina psykologiska behov för att bli mer förstÄdd?

Arbetet pÄ gruppnivÄ

PÄ denna nivÄ handlar det om att förstÄ olika gruppers psykologiska behov. Varför ser det ut som det gör i denna grupp? Vilken dynamik skapas i gruppen? NÀr vi under hösten 2023 och vÄren 2024 lyfte fram vÄra olika psykologiska behov under medarbetarsamtal i grupp, under Äterkopplingssamtal och pÄ utvecklingsdagar skapade vi en bÀttre förstÄelse för vÄra egna och andras behov. Det hÀr hjÀlpte alla att hitta en mer konstruktiv plats i gruppen, bÄde i det lilla arbetslaget och i det stora sammanhanget. Hur kunde vÄra olika behov vara en tillgÄng och inte ett irritationsmoment?

REFLEKTIONSFRÅGOR

Vad kan du göra för att samspelet i gruppen ska fungera bÀttre?

Hur mÄste er grupp arbeta för att era psykologiska behov ska bli en tillgÄng? Vilka fallgropar finns i gruppen utifrÄn de psykologiska behoven?

Arbetet pÄ förskolenivÄ

Hur vÀl organisationen fungerar Àr helt beroende av hur medarbetarna beter sig. Att investera i varje individs förstÄelse och kunskap kring sig sjÀlv har varit oerhört viktigt för hela vÄr organisation. Arbetet handlar om hur stor sjÀlvinsikten Àr hos varje individ, hur vÀl medarbetarna kan leda sig sjÀlva, hur motiverade de Àr och hur stor arbetsglÀdje som varje person kÀnner. Allt detta pÄverkar i sin tur prestationen pÄ arbetet. För att organisationens mÄl ska nÄs mÄste arbetet börja med varje individ. Hur kan man bidra till organisationens resultat?

Det har funnits tillfÀllen dÄ medarbetare har ansett att förskolans mÄl krockar med vad de sjÀlva anser Àr mÄlet. De har dÄ behövt fundera över om de kan finna sin motivation genom att nÄgra av deras andra behov blir tillgodosedda, Àven om det inte Àr deras starkaste. Ett annat sÀtt Àr att skapa en ny förstÄelse för det vi gör och för vÄr egen roll i det, vilket skapar motivation för arbetet.

REFLEKTIONSFRÅGOR

Vad Àr syftet med din roll pÄ förskolan och pÄ vilket sÀtt kan du bÀttre bidra till verksamhetens resultat utifrÄn förstÄelsen för allas behov pÄ förskolan?

Hur hanterar du situationer dÀr dina behov krockar med den överordnade ramen pÄ förskolan?

Är du pĂ„ rĂ€tt plats?

Ge dig sjÀlv verktygen för att bli den bÀsta versionen av dig sjÀlv. LÄt sjÀlvledarskapet leda dig mot framgÄng och vÀlmÄende!

Forskning kring motivation och ledarskap visar att medarbetare som kÀnner motivation och engagemang i sitt arbete presterar mer, mÄr bÀttre och stannar kvar lÀngre pÄ arbetsplatsen. I denna bok utforskar författaren vikten av att utveckla sjÀlvinsikt för att bli en effektfull ledare, oavsett om man Àr medarbetare eller chef. Genom att integrera sjÀlvledarskap i vardagen kan alla öka sitt personliga driv och engagemang samtidigt som man bidrar till en positiv och hÄllbar arbetsmiljö. PÄ köpet skapas en framgÄngsrik och attraktiv organisation som stÄr sig i en modern vÀrld.

Med utgÄngspunkt i egna erfarenheter som rektor i förskolan delar Caroline Wiking med sig av insikter och praktiska övningar som frÀmjar sjÀlvledarskap och inre motivation. Boken riktar sig till bÄde chefer och medarbetare inom sÄvÀl offentlig som privat sektor och erbjuder en inspirerande och tankevÀckande resa mot en mer medveten och framgÄngsrik karriÀr.

Det hÀr Àr boken alla yrkesverksamma borde ha vid sin sida. För vem vill inte ha motiverade och engagerade chefer och kollegor, en trivsam arbetsmiljö och ett arbete man Àlskar att gÄ till?

Caroline Wiking Àr legitimerad förskollÀrare, rektor, motivationscoach och uppskattad förelÀsare inom Àmnen som sjÀlvledarskap, motivation, demokrati och organisation. Sedan 2018 driver hon bloggen LÀrande mötesplats dÀr hon delar med sig av tankar och reflektioner inom bÄde utbildningssektorn, ledarskap och organisation.

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook