Kapittel 28
LEDELSE for høyt-presterende prosjekter Anne Live Vaagaasar
Norske prosjekter ønsker i økende grad å benytte seg av tettere samarbeid og samhandling på tvers av virksomhetsgrenser. Dette samarbeidet blir i praksis realisert i de ulike prosjektteamene. Denne artikkelen belyser essensen i høyt-presterende prosjektteam og hvordan man kan jobbe systematisk med å øke prestasjonsnivået. Høyt-presterende prosjektteam kjennetegnes ved reell samskaping. Samskaping er en form for kunnskapsintensivt og høy-kvalitets samarbeid. For at samskaping skal skje, trengs en bestemt form for ledelse, nemlig relasjonsledelse. Gjennom relasjonsledelse preget av systematisk arbeid med å bygge psykologisk trygghet, teaming¹ og høste seiere, kan prosjektleder skape høyt-presterende prosjektteam. Prosjekter som gnistrer Struktur og styring er helt sentralt for god gjennomføring av prosjekter og fremtidig verdiskaping. Det er dog ikke struktur og styring som gjør at enkelte prosjekter gnistrer på en slik måte at de kan beskrives som fabelaktige. Fabelaktige prosjekter presterer på et nivå som overgår hva vi turte drømme om da de ble etablert. Deltagerne i slike prosjekter beskriver gjerne prosessen med å skape leveranser som svært inspirerende, energigivende og tilfredsstillende. Så, hva er det som gjør at enkelte prosjekter gnistrer? Det er flere svar på det, men her skal jeg trekke frem aspekter ved ledelse som man vet er prestasjonsfremmende og bidrar til reell samskaping av gode resultater. Fordi, vi har ikke råd til ikke å skape så gode resultater som mulig så effektivt som mulig.
Samskaping Prosjektfaget retter i økende grad oppmerksomhet mot samarbeid og samhandling. Det er vel og bra, men bidrar ikke nødvendigvis til samskaping. I de svært gode prosjektene kjennetegnes samarbeidet ved at hver enkelt deltaker mobiliserer all sin innsikt til fellesskapets beste2 samt at de ulike medlemmene bygger på og integrerer hverandres kunnskap i produksjonen av gode løsninger – de samskaper3. Essensen i samskaping er integrering av kunnskap4. Samskaping er en form for kunnskapsintensivt, høy-kvalitets samarbeid som ikke kommer av seg selv. Denne formen for samarbeid er nødvendig for å løse de virkelige komplekse problemene og skape innovative løsninger3).
¹ Fra engelsk: «come together as a team to achieve a common goal» 2 Edmondson, A. C. (2018). The fearless organization: Creating psychological safety in the workplace for learning, innovation, and growth. John Wiley & Sons. 3 Clegg, S., Skyttermoen, T., & Vaagaasar, A. L. (2024). Project leadership and representation: powering purposive social value. International Journal of Managing Projects in Business. 4 Carlile, P. R. (2004). Transferring, translating, and transforming: An integrative framework for managing knowledge across boundaries. Organization science, 15(5), 555-568.
195