• Aanvraag evenement
• Voorwaarden
• Aanmelden of Registreren
• Algemeen
• Periode
• Locatie
• Mobiliteit
• Geluid
• Catering
• Publiciteit
• Veiligheid
• Aanvraag wijzigen
22/09/2023
• Aanvraag materiaal
• Voorwaarden
• Procedure
• Aanvraag indienen
• Contactgegevens
• Bevestiging
•
Extra: routeyou
Website
•Toelating tot de organisatie van een evenement
•Toelating tot de organisatie van een evenement
Aanmelden kan via uw e-mailadres en wachtwoord best voor verenigingen of itsme / e-id
Indien u nog geen login bezit, dient u zich te registreren
Het wachtwoord moet bestaan uit:
•Minimum 7 karakters
•1 Hoofdletter
•1 kleine letter
•1 leesteken
•1 cijfer
Na het aanmelden, kan u een nieuwe aanvraag starten en vult u het formulier van uw aanvraag in:
U geeft de gemeente in waar uw evenement doorgaat:
U dient de velden aangeduid met een * verplicht in te vullen:
Bij periode vult u de volledige termijn van inname in:
Bij het intekenen van de zone op de kaart, heeft u verschillende mogelijkheden:
Wanneer u een zone intekent op de kaart, klikt u op het eerste bolletje en sleept u dit bolletje naar een volgend punt:
Of u kan ook een lijn met buffer aanduiden waarbij u vervolgens de oppervlakte via punten aanduidt:
In punt 3 “locatie” een parcours opladen. Klik naast de kaart op “zone” en vervolgens op “Import GPX”. Heb je jouw parcours opgeslagen op je computer als GPX-bestand? Dan klik je op “browse” en zoek je het bestand op.
Vergeet niet om op de grijze knop “teken” te klikken om je parcours ook echt op de kaart te laten verschijnen. Je kan meerdere parcours na elkaar opladen, als je bv. routes van verschillende afstanden hebt
Beschrijf zo gedetailleerd mogelijk de ingetekende zone bv igv inname van een straat te specifiëren aan de hand van huisnummers:
U klikt ‘verwijder’ aan en vervolgens kan u één zone of alle ingetekende zones verwijderen
Indien er een parkeerverbod geldt, gelieve dit zo gedetailleerd mogelijk te beschrijven met vermelding van datum en tijdstip
Wanneer er geluid geproduceerd wordt, dient u rekening te houden met geluidsnormen:
Bij geluid dient u onderstaande verplichte velden in te vullen alsook aangifte bij
Sabam aan te vinken onderaan
Hier geeft u informatie door over drank en eten, indien van toepassing :
Indien er eten bereid wordt, is het heel belangrijk om de juiste warmtebron(nen) aan te duiden en akkoord te gaan met de voorwaarden hieraan verbonden :
Hier geeft u aan via welke kanalen u publiciteit zal voeren
Veiligheid omvat zowel beveiliging, Ehbo, brandpreventie, …
In sommige gevallen komt u in aanmerking om een subsidie aan te vragen, zie onze website of de link op de pagina veiligheid voor meer informatie hieromtrent:
Bij contact gegevens, heeft u verschillende keuzes om aan te duiden in welke hoedanigheid u een aanvraag indient
Meld je aan op je Eagle.be account
Onder het tabblad “mijn aanvragen” zie ja een overzicht van al je aanvragen. Bovenaan krijg je ook meteen melding van Nieuwe berichten. Klik op “open” om het bericht, en vervolgens je aanvraag te openen en aan te passen.
Je kan je berichten ook altijd terugvinden onder het tabblad “mijn berichten”.
Klik in onderstaand scherm op de titel van het bericht om het te openen:
Hier lees je het bericht en kan je het beantwoorden en/of je aanvraag openen en wijzigen
!! Een aanvraag kan enkel gewijzigd worden zolang het dossier nog niet in verwerking is door het evenementenloket of indien het dossier onvolledig is ingediend, nadien dient u via mail contact op te nemen via Evenementen@puursam.be
Wanneer een aanvraag onvolledig is, krijgt u een mail van het evenementenloket:
U klikt vervolgens op ‘vervolledig uw aanvraag’ en dan kan u via onderstaand scherm de nodige gegevens aanvullen:
Wanneer u enkel materiaal wenst aan te vragen, klikt u ‘nieuwe aanvraag’ aan en vult u de gemeente in:
U vraagt een evenement aan:
Bij ‘type evenement’ duid u aan: materiaal aanvragen:
Bij het intekenen van de zone op de kaart, heeft u verschillende mogelijkheden:
Registreren: vul alle gegevens in
Registreren: mail: activeer mijn account
Route
- Maak een route
Geef een begin en eindpunt in
Nu kan je de route aanpassen door op de route te klikken en een punt te verzetten
Nu kan je de route opslaan en kies een naam
Route opslaan
Je kan de informatie van de route bekijken
- Navigeren (met de app QR code inscannen)
-
Printen (overzicht, roadbook, gids)
-
Downloaden
-
Delen
-
Bewerken
GPX bewaren door op Downloaden te klikken
Kies GPX
Het programma maakt de gpx en je kan hem dan downloaden
Deze staat nu in uw download folder en kan je toevoegen in je dossier.
- Als er een inname van openbaar domein is (pleinen, straten, parkings...)
- Als er versterkte muziek wordt gespeeld en er dus een geluidsafwijking nodig is
- Als er reclameborden worden geplaatst
- Als er meer dan 800 personen verwacht worden en er extra veiligheidsmaatregelen moeten genomen worden
- Als er andere risicofactoren zijn (Tentconstructies, vuur, barbecues, springkastelen...)
- Als er een drankvergunning (> 22%) nodig is
- Als er uitleenmateriaal nodig is
- igv een openbaar evenement (niet nodig bij een evenement op uitnodiging)
Indien men niet zeker is of ze al dan niet een aanvraag dienen in te vullen, kan er best contact opgenomen worden via evenementen@puursam.be
* wanneer u hetzelfde dossier heeft ingediend vorig jaar, kan u dezelfde aanvraag kopiëren en de gegevens zoals datum, tijdstip,parcours, … aanpassen
* gelieve niet te verwijzen in uw aanvraag naar ‘hetzelfde als vorig jaar’ : dergelijke aanvragen zullen niet behandeld worden
Heb je hulp nodig?
Maak online een afspraak:
