FORMULAIRE D’INSCRIPTION #GRANDTOURUPMED – BOURSE DU TOURISME DE LA HAUTE MÉDITERRANÉE LA SPEZIA - 7/8 JUIN 2019
Coordonnées de l’exposant Vous êtes priés de remplir en majuscules.
NOM DE LA SOCIÉTÉ: ……………………………………………………………………………. ADRESSE: ………………………………………………………………………………………… NUMÉRO DE TVA:………………………………………. CODE POSTAL: ……..……….. VILLE: ……………………………….. TÉLÉPHONE:………………………………….. FAX: ……………………………………………. E-MAIL: ……………………………………… WEB SITE: ………………………………. N.B.: au moment de l’inscription vous êtes priés d’envoyer le logo en haute définition au en format vectoriel à: eventi@travelopenday.com
Personne de contact: PARTICIPANT 1
PRÉNOM ET NOM: ……………………………………………………………………………… FONCTION: …………………………………………………………………………………………. TÉLÉPHONE DIRECT:…………………………… FAX DIRECT……………………………... PORTABLE:…………………………… E-MAIL:……………………………….. PARTICIPANT 2
PRÉNOM ET NOM: ……………………………………………………………………………… FONCTION: …………………………………………………………………………………………. TÉLÉPHONE DIRECT:…………………………… FAX DIRECT……………………………... PORTABLE:…………………………… E-MAIL:………………………………..
Transferts Pour les participants qui arriveront par le train ou en avion on organise des services de transfert soit pour l’arrivée le 07/06/2019 (le transfert pour l’hôtel où l’exposant va passer la nuit) que pour le départ le 08/06/2019. Pour vendredi 07/06 les points de rencontre seront: - la gare de La Spezia - les aéroports de Gênes et de Pise Horaires de départ: 11h30 et 15h30 Pour le retour (08/06), le transfert partira à 17h00 de la Mediateca Regionale Ligure «Sergio Fregoso» Conditions pour la participation:
1.
Coûts pour la participation: le FORMULAIRE D’INSCRIPTION dûment rempli e signé par le représentant légal de la société sera accepté jusqu’au épuisement des espaces. La participation n’implique pas des coûts ni pour l’espace ni pour la location du matériel nécessaire comme desk, chaises, courent électrique, etc. Pourtant les suivants frais sont à la charge de l’exposant : les frais pour le personnel qu’y participe, le transport du personnel pour La Spezia A/R, l’hébergement et les repas non inclus dans le programme.
2.
Préparation et supervision du desk: le desk sera mis à la disposition de chaque exposant avec un équipement unique pour donner de l’uniformité à la présentation des exposants. Aucun changement est permis : cloisons, l’exposition au-dehors de l’espace assigné, etc. L’Exposant peut porte avec lui du matériel publicitaire (brochures, prospectus, cartes, etc), un pc portable et un roll-up pour la présentation de ses produits. L’Exposant assume la responsabilité de superviser son espace pendant l’événement.
3.
Responsabilité et sécurité : Les organisateurs ne s’assument pas la responsabilité pour la mise en œuvre de la part des tiers à son nom. Les exposants sont responsables de leur espace/desk en respectant les normes en matière de sécurité (D. lgs. 81/2008 – mis au jour D. Lgs. 106/2009 – et s.m.i). Les exposants sont responsables pour le non-respect de la réglementation sur-mentionnée, plus en général, toute norme est pertinente pour l'utilisation correcte des espaces, des environnements et des matériaux.
4.
Privacy – information pour les Exposants: Art. 13 D. Lgd 196/2003 et 13 du Règlement Network&Comunication srl avec la siège a Rome (Italie) – Via Aosta, 30 – titulaire du traitement, traite les données personnelles fournies par l’Exposant avec des modalités automatisées, pour les finalités inhérentes à la prestation des services indiqués et, après son approvation, pour le mettre au jour sur les initiatives offerte par la société. La fourniture des données est obligatoire pour consentir l’exécution des services demandés, en conséquence l’absence des données ne permettra pas l’exécution des services indiqués.
Signature et timbre Date: ……………………………. Signature et timbre: ………………………………………..