서울카페쇼는 친환경 전시회 운영을 통해 전시 산업의 리더로서 새로운 패러다임을 제시하고, 지속가능한 미래를 위한 ESG 운영 가이드라인을 참가업체분들께 제안합니다.
최근 전시 산업에서도 ESG 실천의 중요성에 대한 인식이 점점 커지면서 다양한 운영 방안을 제시하고 있습니다. 카페쇼는 참가업체분들이 적극적으로 ESG 실천에 동참하실 수 있도록 확장된 친환경 전시 운영 가이드라인을 제시 드립니다. 여러분의 지구를 생각하는 착한 손길이, 환경을 지키려는 책임감 있는 소비가 커피 산업의 행복한 미래로 이어집니다.
설계 단계부터 자재 사용을 최소화하는
6부스 이상의 독립부스는 가로 벽면(긴면)의 1/3 이상 벽면(장치물)을 개방 형태로 시공하시어 자재 사용을 줄이는 친환경 부스 운영을 실천하고, 안전하고 개방감 있는 동선으로 많은 방문객의 유입을 유도하시기 바랍니다.
일회성 자재 사용을 최소화, 재활용/친환경 자재 활용
독립부스의 경우 재사용이 가능한 블록, 아트월&팔레트, 트러스, 맥시마 등을 사용해 시공하시기를 권장 드립니다.
도배/도장 등 마감재 최소화 비휘발성 유기탄소 페인트 사용
목공부스 운영 시 도배/도장 등 마감재를 최소화하고, 친환경 페인트를 사용해주세요. 홍보패널에 허니콤보드와 같은 친환경 자재 사용을 추천 드립니다.
인테리어 가구 및 벽체 재활용
부스 장식에 사용한 인테리어 가구나 벽체를 매장이나 쇼룸에서
재활용하시어, 환경 보호에 함께해주세요.
인쇄물 최소화(디지털 디스플레이, QR코드 활용)
친환경 제지 및 식물성 잉크 사용
친환경 전시 운영을 위해 인쇄물은 되도록 적게 제작하고 디지털
디스플레이 또는 QR코드를 활용해주세요. 부득이 인쇄물을
출력해야 한다면 친환경 제지 및 식물성 잉크를 사용해 환경을
보호하는 노력을 기울여주세요.
판촉물의 불필요한 포장 최소화 재활용 가능한 친환경 소재로 제작
과대포장은 환경 파괴의 주범으로 사회적 문제가 되어왔습니다.
판촉물의 불필요한 포장을 최소화하고 재활용이 가능한 친환경 소재 또는 생분해 소재로 제작해주세요.
쇼핑백 대신 친환경 소재로 만든 에코백 사용
제품을 담을 때 쇼핑백 대신 친환경 소재로 만든 에코백을 사용하면 어떨까요? 예쁜 에코백은 실용적일 뿐 아니라 뛰어난 홍보 효과도 갖고 있습니다.
식음료 제공 관련 실천 방안
시음 컵 줄이기(3~4oz 컵 사용)
서울카페쇼는 친환경 캠페인‘땡큐, 커피’를 통해 시음 컵 줄이기 운동을 진행해왔습니다. 3~4oz의 컵 사용을 통해 남아서 버려지는 양을 최소화하고, 시음 컵 자체에서 발생하는 쓰레기양도 줄일 수 있습니다.
텀블러 이용 장려
서울카페쇼는 텀블러 이용을 장려하기 위해 에코 세척존을 마련하고 있습니다. 텀블러를 지참한 방문객에게는 텀블러에 시음할 수 있도록 적극 협조해주세요!
시음·시식 제공량 최소화
다회용 용기 또는 친환경 용기에 제공
시음·시식 제공량을 줄이고 다회용 용기 또는 친환경 용기에 제공하기만 해도 정말 많은 쓰레기를 줄일 수 있습니다. 조금 번거롭더라도, 환경을 보호하고
남은 전시품은 기부 남은 전시품은 기부를 통해 나눔을 실천해주세요.
ex) 푸드뱅크 등
방안
일회용컵 사용 줄이기
플라스틱 최소화 & 재활용 가능한 플라스틱 제품 활용
일회용컵 대신 다회용기와 텀블러를 적극적으로 사용해주세요.
플라스틱 사용을 최소화하되, 꼭 사용해야 한다면 재활용이 가능한
플라스틱 제품을 활용해주세요.
그린 부스(Green Booth)
서울카페쇼의 친환경 캠페인에 자발적으로 동참한‘그린 부스’업체들은
10주가 지나면 완전히 분해되어 없어지는 시음컵을 제공함으로써
친환경 캠페인에 동참하고 있습니다. 보다 가치 있는 한 잔을 선사하는
그린 부스 캠페인에 함께해주세요!
(온라인 참가관리시스템 - 선택서류제출 - 카페쇼 그린부스)
재활용이 가능한 폐기물은 분리수거함에 올바르게 배출
서울카페쇼는 전시장 내부에서도 분리수거가 잘 이루어질 수 있도록 분리수거함 배치 캠페인을 진행해왔습니다. 재활용이 가능한 폐기물은 가까운 분리수거함을 찾아 올바르게 배출해주세요.
커피박 수거 캠페인 및 자원 재활용
전시회 특성상 많이 배출되는 커피박 재활용을 위해 재생소재 종이로
만든 커피박 수거함을 제작하여 A-B홀, C-D홀 연결통로에 비치하여
자원 순환을 독려하고 있습니다. 가까운 수거함에 배출하여
자원순환에 참여해주세요
SECTION 1 전시 작업 일정
구분 세부 내역 일시 비고
독립부스
조립부스
장치일 장치업체)
로비부스
11/17( 월) 8:00 ~ 20:00 11/18( 화) 8:00 ~ 20:00
11/17 월) 8:00 ~ 20:00 11/18( 화) 8:00 ~ 12:00
코엑스 지정 협력업체 통한 시공만 가능
B홀(L100),D 홀(L300)
커피앨리 부스
전기 설치 완료
부대시설 공사
11/17( 월) 18:00 ~ 6:00 (+1) 야간 11/18( 화) 18:00 ~ 6:00 (+1) 야간
11/17( 월) 8:00 ~ 20:00
11/18( 화) 8:00 ~ 12:00
11/18( 화) 17:00
급배수/ 압축공기
설치 완료
참가사 입장 불가
주변 독립부스 전기공사
미완료시 지연될 수 있음
11/18( 화) 18:00
LAN/ 전화 설치 완료 11/18( 화) 18:00 와이파이 공유기 사용불가
독립부스 참가사
반입일 참가사)
전시기간
반출일 참가사)
철거일
장치업체)
독립부스 장치 업체의 작업 일정에 따라 반입 11/18( 화) 16 시부터 전시장 내 차량 진입 불가
조립부스 참가사 11/18( 화) 12:00 ~ 20:00
로비부스 참가사
B홀(L100),D홀(L300)
11/18( 화) 18:00 ~ 6:00 (+1) 야간 로비부스 및 커피앨리 부스 전시품 반입 일정 상이 커피앨리 참가사 11/18( 화) 12:00 ~ 20:00
▶ 서울카페쇼는 친환경 전시회 운영과 효율적인 고객관리를 위해 모바일 초청장으로만 운영하고 있습니다.
9. 주차권
▶ 주차권 필요 시 참가관리시스템 [선택서류제 출] 주차권 신청을 기한 내 접수하시기 바랍니다.
▶ 주차권은 부스 규모와 관계없이 기한 내 신청 시 최대 4매 제공됩니다. (1일 당일권 × 4매)
▶ 무료 추가 제공은 불가능합니다. 추가로 필요하신 경우 유료 구매 가능합니다. (1일 당일권 6만원→3만원)
▶ 모바일 주차권은 참가관리시스템을 통해 URL링크로 제공되며, 출차 시 참가사가 직접 등록하시면 됩니다.
▶ 당일권은 1회 출차 시 소멸되며, 무제한 입·출차 할 수 없습니다.
▶ 커피앨리 참가사는 무료 주차권이 미제공 됩니다.
▶ 주차 가격, 할인 등 상세 내용은 SECTION 6. 주차 교통 및 편의시설을 확인해주시기 바랍니다.
SECTION 2 부스
SECTION 2
참가비
3,200,000 원/부스
제공 내역 전시 면적만 제공
특징
• 차별화된 브랜드 홍보와 마케팅 가능
• 기업과 제품의 이미지 제고
• 코엑스 지정 업체 선정하여 시공
• 참가비 이외에 장치에 대한 추가비용 발생
예산 참가비 + 장치시공비 + 부대 시설비
<부스 장치 및 운영 주의사항>
3,600,000 원/부스
전시 면적 + 목공식 기본 부스
주간 전기 1KW/ 부스당
목공 벽체 ( 기본 흰색), 국/ 영문 상호 간판
부스 조명, 바닥 파이텍스( 카페트), 안내데스크 및 의자 ( 업체당 1 조)
• 부스 시공을 주최 측에서 일괄 진행
• 저예산으로 고급스러운 분위기 연출 가능
• 내부 디자인 용이
참가비 + 부대 시설비
■ 전시 장치물은 외부에서 미리 제작하여야 하며 전시장 안에서는 장치물 조립만 가능합니다.
■ 전시장 내에서는 콤프레셔, 용접기, 전기톱, 전기대패, 전기그라인더 등 전동 공구는 사용할 수 없으며 페인트칠도 끝마무리 손질 외에는 작업이 불가합니다. (소방안전규칙 사항) 전시장 바닥에 파이텍스(카페트) 설치 시 일반 공업용 본드 및 라텍스를 사용하여 부착할 수 없으며 제거가 용이하고 흔적이 남지 않는 라인테이프를 사용하여 부착하여야 합니다.
■ 전시장 바닥, 벽면에 못질, 본드 칠을 하여 훼손할 경우 참가사에서 원상 복구비를 부담해야 합니다.
■ 바닥 트랜치 커버 밑은 전기 시설이 되어 있으므로 전시장 내에서는 물청소와 같이 바닥에 물을 버리거나 흘리는 행위를 해서는 안 됩니다.
■ 준비 기간과 철거 기간 중에는 전시장 내 복도에 있는 공사 재료의 적재함이나 전시물품 상자들을 참가사가 깨끗하게 치워야 하며, 각각의 지정 시공업체 작업을 통해 발생하는 쓰레기는 직접 수거해야 합니다. 직접 수거가 어려울 경우, 주최자와 협의하여 폐기물처리비 납부 후 폐기물을 처리하여야 합니다.
■ 전시회가 종료된 후, 지정 업체가 가구/설비를 수거하기 전에 서랍과 선반 내에 남은 전시품이 없는지 확인하여 주시기 바랍니다. 사무국은 그에 따른 어떠한 손상이나 손해에 대해 책임을 지지 않습니다.
코엑스 규정에 따라 급배수를 신청한 모든 참가사는 반드시“급배수 안전사용 서약서”를 제출해야 합니다.
미제출 시 현장 급배수 설치가 제한될 수 있습니다.
■ 신청 방법 : 서울카페쇼 참가관리시스템 ▶ 필수서류제출 - 급배수 안전사용 서약서
■ 제출 기한 : ~2025년 9월 30일
<급배수 안전사용 서약서 예시>
5. 부대시설 FAQ
Q. 전기를 신청하고 싶습니다. kw가 뭔가요?
▶ 신청하시는 전기의 kw는 총 누적 사용량이 아닌 기계 작동을 위한‘소비 전력량’(작동순간)을 뜻합니다.
사용하실 장비의 소비전력들을 합산하시어 신청하시기 바랍니다.
Q. 전기를 몇 kw신청해야 하나요?
▶ 먼저 4일간 부스를 어떻게 운영하실 지에 대한 계획수립이 필요합니다.
사용하실 전자기기의 종류와 수량을 먼저 확인하시고, 해당 기기의 제작/렌탈업체에게 필요한 소비 전력량을 문의하시기 바랍니다. 또한 부스 장치 조명에 필요한 전력이 있는 부스 장치 시공업체와 협의하시기 바랍니다.
Q. 전기를 신청하고 싶습니다. 단상과 삼상의 차이는 무엇인가요?
▶ 일반 가정에서 쓰는 전기는 단상(220V)이며, 공장이나 산업현장 또는 많은 전력을 필요로 하는 경우 삼상 전기를 사용합니다. 머신/전자제품 사용시 삼상 전기에 대한 특별한 언급이 없으셨다면 단상 전기를 이용하는 경우가 대부분입니다. 해당 머신의 제작/렌탈업체에게 확인하시기 바랍니다.
Q. 전기는 언제부터 공급되나요?
▶ 장치 공사 둘째 날 오후 6시 이후에 공급이 가능할 것으로 추정됩니다. 안전문제로 인해 단 1개의 업체라도 전기 관련 공사가 완료되지 않으면 전기를 공급할 수 없으므로, 독립 부스 참가사는 빠른 시간 안에 전기 관련 공사가 완료될 수 있도록 협조 부탁드립니다.
Q. 독립/조립 부스에 기본 제공되는 전기는 없나요?
▶ 독립 부스의 경우 별도로 전기를 신청 하셔야 하며, 조립 부스는 부스당 1KW의 기본 전력이 제공됩니다.
Q. 무선 인터넷은 어떻게 신청하나요?
▶ 사무국으로 신청 후 설치해드리는 인터넷은 유선 LAN입니다. 와이파이 확장기/허브는 사용 불가능합니다. 무선 인터넷 서비스 필요시 외부 사설 업체를 통해 직접 신청하시기 바랍니다. (sk브로드밴드 02-6000-1588)
Q. 로비부스 급배수 설치가 불가한가요? (L100, L300)
▶ 네 로비부스 경우 위치 특성상 급배수 및 압축공기 설치가 불가합니다. 이점 양해 부탁드립니다.
Q. 부대시설 신청은 언제까지 가능한가요?
▶ 부대시설 일반 접수기간은 9월 30일입니다. 신청서 제출 및 부대시설 비용을 납부 완료한 업체에 한해 정상 접수됩니다. 본 전시회는 사용 전력량, 급배수 설치가 많습니다. 전시장 내 가용한 시설이 한정되어 있어 선착순으로 마감되오니 기한 내 정상접수 바랍니다. Q. 부대시설 일반 접수 기간 이후에도 신청 할 수 있나요? ▶ 특별 접수기간 1.5배의 할증된 비용에 한해 제한적으로 신청할 수 있습니다. 특별 접수기간은 10/27~10/31, 11/10 입니다. 일시적으로 현장 사무국에서 오픈됩니다. 현장 사무국 방문하시어 접수 가능유무를
1. 전시장 안내
■ 위치 : (06164) 서울시 강남구 영동대로 513 코엑스
■ 바닥 하중 : 1.5 Ton/sqm
■ 화물 출입구 : 6M × 5M(높이), 2.5톤 초과 차량은 진입금지
■ 부스 구조물 제한 높이 : 최대 4m ~ 5m (위치에 따라 차등적용, 부스배치도 내 표기)
■ 전기 공급 : 220V / 60Hz / 단상, 220V / 60Hz / 삼상, 380V / 60Hz / 삼상
2. 시설물 개요
■ 전시장 내 전력공급은 단상 220V 이상이므로 110V 필요 시 참가사 측에서 AVR이나 다운트랜스를 별도로 준비하셔야 합니다.
■ 전력 설치
- 조립부스 : 부스 내 메인 간선 설치 및 조명등, 스위치, 콘센트 설치
- 독립부스 : 전력 신청 시 사무국에서 부스 내 전기 메인 간선 설치 (내부 배선은 참가사에서 직접 진행)
부스 장치 시 각종 전기시설물의 공사는 코엑스 지정 협력업체 중 전기공사 업체에 의뢰하여 시행하고, 전력공급에 대해서는 사무국으로 전력량을 별도로 신청해야 합니다. ■
필요 전력량을 신청해 주십시오. 준비/전시 기간
3. 전력 설치
6. 코엑스 시설
■ 개별 전화번호가 부여되는 직통전화를 설치해 드리며 전화번호는 전화기에 개별 부착됩니다.
5. 인터넷전용선(LAN) 설치
■ 신청한 업체에 한해서 T1급 인터넷 회선 서비스를 제공합니다.
■ 랜은 각 포트마다 개별 IP(고정) 주소가 제공됩니다. (포트 회선에 주소가 명기된 태그 부착됨)
■ 전시장 내 공유기 사용이 제한되며, LAN카드가 장착된 PC를 준비해 주시기 바랍니다.
■ 무선 인터넷 사용 필요 시 개별 직접 신청(sk브로드밴드 02-6000-1588)를 이용해주시기 바랍니다.
6. 급배수 및 압축공기
■ 전시장 내 모든 급배수 설치 공사는 반드시 코엑스에 등록된 서비스협력업체가 시공하여야 합니다. (1차 급배수 라인 포석 작업, 2차 외부 반입 설비의 급배수 연결공사 포함/외부 반입 설비업체 감리 가능)
■ 부스 내 물 사용 설비 등의 운영상 부주의 및 외부 업체 설비 공사로 인하여 발생한 누수 사고의
손해에 대하여 주최자와 참가업체는 민형사상의 손해액 일체를 배상하여야 합니다.
가. 급배수 및 압축공기 공급 차단
급수 및 압축공기는 전시회 시작 30분 전에 공급되고 전시회 종료 30분 후에 중단됩니다.
제빙기를 사용하는 참가업체는 반드시 유의하시기 바라며, 퇴장 시 수도 밸브를 반드시 잠가주십시오.
나. 급배수 누수 관리 철저
급배수 누수 시 전시장내 감전사고 및 침수사고 발생
■ 전시장 바닥은 방수처리가 되어 있지 않습니다. 반드시 누수 관리에 유의해주시기 바랍니다.
■ 방수포를 급배수 라인에 설치해주시기 바랍니다.
■ 상황발생 시 빠른 시간 내에 밸브를 잠근 후 조치를 취하시고, 사무국으로 연락하십시오.
■ 급수는 밸브 마감으로 처리되어 있습니다. 전시 마감시간에는 수도 밸브를 꼭 잠가 주시기 바랍니다.
또한 밸브와 연결된 부분에 누수가 생기지 않도록 유의해 주시기 바랍니다.
■ 배수는 라인이 오픈 된 상태로 마감이 되기 때문에 쉽게 누수가 생길 수 있으니 유의하시기 바랍니다.
다. 배수 라인 T관 이음 일체 금지
■ 배수 설비를 설치하는 모든 장비의 배수관은 해당 장비와 1:1로 체결하여야 하며 배수 라인 중간 연결 T관 이음을 일체 금지합니다.
라. 추가 보호장치 설치
■ 단수, 수압 저하, 압력 저하 등으로 인하여 시운전중인 기계의 손상이 우려되는 경우, 참가업체 부담으로 보호 장치를 설치하여야 합니다.
마. 철거 시 주의사항
■ 폐기 액체류를 전시장 바닥의 트렌치 및 배수관으로 붓는 행위를 금지합니다. 코엑스 전시장 바닥 및 트렌치 내부는 방수 설비가 안 되어 있어 내부에 물을 버리는 행위 금지 등 각별한 주의가 필요 합니다. 액체가 역류하여 누수 사고가 발생할 수 있습니다.
■ 전시회 기간 종료 후, 급배수관 절단 등 자체적인 해체 작업을 금지하며, 급배수 해체 공사는 반드시 코엑스 서비스 협력업체가 작업을 진행하여야 합니다. 참가업체 및 외부 업체 해체 공사로 인하여 발생한 누수 사고 등 일체의 모든 책임은 참가업체가 져야 합니다.
바. 로비부스 유의사항
■ 로비부스 참가업체는 코엑스 전시장 특성상 급배수를 설치할 수 없습니다.
전시기간 및 준비/철거기간 중 전시장 출입을 위해 출입증을 반드시 신청 및 소지하여 주십시오.
신청해주신 부스 규모 별 차등 지급됩니다. 정해진 수량 외의 추가 신청은 불가하며
출입증에는 업체명, 성명, 직책이 기입됩니다.
업체명이 신청하신 내용과 다르실 경우, 비고란에 관련 사항을 작성해 주십시오
■ 신청 방법 : 서울카페쇼 참가관리시스템 ▶ 필수서류제출 - 출입증 신청
■ 제출 기한 : ~2025년 9월 30일
서울카페쇼는 친환경 전시회 운영을 위해 모바일 초청장을 제공합니다. (지류 초청장은 지급되지 않습니다)
스마트하고 효율적인 모바일 초청장으로 협력사/바이어/고객들을 여러분의 부스로 초청해보세요.
▶ 독립부스의 전시 장치 공사는 코엑스 지정 등록된 협력업체를 통해서만 작업이 가능합니다.
또한 모든 전시용 자재와 장치물은 소방 법령 및 건축 구조의 안전에 관한 기준과 코엑스 전시 규정에 부합되어야 합니다
2. 장치물 높이 제한
▶ 부스 위치에 따라 4m, 4.5m, 5m로 제한 높이가 상이합니다.
▶ 부스배치도 내 위치 별 제한 높이를 확인해주시기 바랍니다.
SECTION
3 Part 2
제출 (홍보) - 체리초이스 어워드(선택1) - 스폰서십 프로그램(선택2)
커피 열매인 ‘커피 체리의 선택’이라는 네이밍의 체리스 초이스는 서울카페쇼 참가사의 전시 품목을 큐레이션한 신제품&인기제품 쇼케이스 특별관입니다. 이는 차기 년도 히트 예감 아이템을 한자리에서 경험할 수 있는 프로그램으로 선정된 30개의 신제품(New)과 30개의
인기제품(Hot)을 전시장을 찾는 바이어와 소비자에게 선보일 예정입니다. 체리스 초이스에 선정된 60개의
제품 및 서비스는 카페쇼 엑셀런스 어워드 후보에 자동으로 노미네이트 됩니다.
- 대상 : 서울카페쇼 참가사 (무료)
- 신청 방법 : 서울카페쇼 참가관리시스템 ▶
신청 - 신청 마감일 : ~ 9/30(화)
사무국 내부 선정 후, 확정된 참가사에
- 시상 분야 : Creative Design, Outstanding Innovation, Superior Sustainability, Savory Leader, Made in Korea ▶ 지난 선정업체 (2024년)
분야
Creative Design
업체명
스밀스
㈜기정인터내셔날
제품명
미노스 아웃도어 카페
이카와 PRO 100X Outstanding
Innovation
비다스테크
엘로치오
얼터너티브데어리
비다스 하이퍼 에스프레소 머신
마누스S Superior Sustainability
Savory Leader
Made in Korea
써모스
티젠
두리트레이딩
삼립
녹차원㈜
얼터너티브데어리
뉴 데일리 원터치 텀블러
티젠 콤부차 레몬
콤팍 볼트 83
얌 바로생지
제로 슈가 블렌드
전세계가 주목하는 식음료 산업의 글로벌 비즈니스 교류의 장인 서울카페쇼에서 여러분의 브랜드와 제품을 홍보하세요! 최고의 홍보 효과를 거두실 수 있도록 컨설팅 해드립니다.
다양한 프로모션 효과를 동시에 실현할 수 있는 스폰서십 패키지부터, 각 브랜드의 필요에 최적화된 맞춤형 단품 프로그램까지.
서울카페쇼 스폰서십 프로그램과 함께 더 큰 가치를 만들어보세요.
■ 신청 방법 : 서울카페쇼 참가관리시스템 ▶ 선택서류제출 – 스폰서십 신청
■ 신청 마감 : ~2025년 9월 30일
■ 2025 서울카페쇼 마케팅 프로그램북 전체보기 (클릭) (S1 ~ S67)
SPONSORSHIP
SPONSORSHIP
한정된 시간과 예산으로
보다 상세한 프로그램은
1. S-13 ~ S18
2. S-19
등록대는 모든
전시장
3. S-27 인스타그램/페이스북
서울카페쇼 공식 SNS 채널을 통해 맞춤형 콘텐츠를 업로드하세요 (포스팅 or 스토리)
서울카페쇼에서는 각 참가사의 목적에 맞는 다양한 패키지 프로그램을 운영하고 있습니다. 브랜드 이미지를 강화하고 제품을 보다 효과적으로 알리고자 하는 기업들의 적극적인 신청을 기다립니다.
* 2025 서울카페쇼 마케팅 프로그램북 전체보기 (클릭) (S1 ~ S67)
BOOTH LOCATION SMART CHOICE NEW PRODUCT
DIGITAL
BUSINESS SEMINAR
FURNITURE TRANSLATION
『카페쇼 모카포트』참가업체와 바이어의 원활한 비즈니스 네트워킹을 위해 서로의 관심 분야를 분석하여 맞춤형 타겟을 찾아주고, 미팅 일정을 자율적으로 수립할 수 있는 비즈니스 매칭 플랫폼입니다. 서울카페쇼의 모카포트 비즈매칭을 통해 당신을 위한 맞춤 비즈니스과 타겟과 매칭해보세요!
서울카페쇼 사무국에서는 참가업체분들께 감사의 마음을 담아 1일 주차권 4매를 구매하여 제공해 드립니다.
사전 신청업체를 대상으로 주차 등록 URL이 문자로 전달되오니 희망업체 담당자께서는 기한 내 신청 바랍니다.
■ 신청 : 참가관리시스템 선택제출서류 - 주차권 신청
■ 신청 기한 : ~2025년 9월 30일
■ 제공 수량 : 업체별 당일권 최대 4매 (1일 사용 당일권 x 4매)
■ URL 수령 방법 : ① 서울카페쇼 홈페이지 (www.cafeshow.com) 참가업체 로그인 ② 사무국 공지사항 하단 『모바일 주차권(주차등록 URL) 』 버튼 클릭 ③ 참가사별 제공‘주차 등록 URL 링크’복사 후 접속하여 사용
■ 주차권 사용방법 : 사용 당일 입차 후 차량번호 등록
※ 업체별 주차권은 부스 규모와 관계없이 신청업체에
추가
2. 부대시설 시공위치 지정 (선택 5)
■ 전기, 급배수, 인터넷 (LAN) 설치 위치 지정 요청
■ 2블럭 이상 참가사 필수 제출 요망
3. 카페쇼 그린부스 신청 (선택 6)
■ 서울카페쇼의 ESG 캠페인“그린부스”에 동참
■ 그린부스 폼보드 제공, 차년도 부스배점 가산점 부여
4. 중량물 반입 신청 (선택 7)
■ 코엑스 전시장 바닥은 1제곱미터당 1.5톤의 하중 제한을 받습니다. 단위면적과 관계없이 1.5톤 이상 품목은 상세 기재 후 반입 신고해야 합니다.
5. 위험물 반입 신청 (선택 8)
■ 폭발성 가스, 인화성 물질, 고압용 장비, 방사능, 진동 등 위험물질을 포함하고 있는 장비나 부품은 관람객들의 안전사고에 대비하여 사전에 안전조치를 한 후에 전시하여야 하며 전시 중 관리책임은
각 참가사에 있습니다.
■ 승인받지 않은 위험물은 코엑스 규정에 따라 반입이 제한됩니다.
6. 보세 전시품 신청 (선택 9)
■ 보세 통관
1) 정식 수입통관 없이 간이 통관을 하여 전시하는 방법을 말하며, 전시 종료 후에는 해외로 재반출 하거나, 수요자가 있을 경우 보세창고 입고 후, 정식 수입통관절차를 통하여 수입 가능합니다.
2) 전시기간 중 서울카페쇼 사무국은, 보세전시품을 소유한 참가업체를 위해 전시장의 보세구역 설영을 대행하므로, 해당 참가업체는 반드시 보세전시품의 상세내역을 제출기한 내 사무국에 통보해야 합니다.
보다 상세한 운수 통관 정보는 Section 5 참고 부탁드립니다.
1. 참가 규정
단, 참가업체로부터 권한을 위임받은 서명자임을 주장하는 자가 참가업체를 위하여 업무를 수행하는 경우 등 주최/주관사가 그에게 참가업체를 대리할 권한이 있다고 믿을 만한 정당한 이유가 있는 경우, 참가업체는 해당 계약을 이행할 책임이 있다.
■ 계약 금액 전액을 지불한 후 참가업체는 전시회에 참여할 권리를 갖게 된다. 참가업체는 해당 권리는 참가업체가 홍보나 판매를 위해 물품이나 제품, 서비스 등을 출품하는 권리를 의미하며, 해당 공간에 대한 임대 계약이 아니라는 점에 동의한다.
배정
4. 권리 ■ 전시회 배정과 관련된 주최/주관사의 결정은 참가업체에게 구속력을 갖는다. 주최/주관사는 참가실적, 부스규모, 신청순서, 참가비 완납 순서, 전시물 특성 및 전시장의 전반적인 구성을 감안하여 참가업체의 공간을 합리적으로 배정한다. 참가업체는 계약의 목적을 달성할 수 없을 정도로 특별히 부당한 경우가 아닌 한 전시회 배정에 관한 주최/주관사의 결정을 존중하며 이의를 제기하지 않는다. 또한, 참가업체는 배정된 전체 부스를 사용하지 않게 되더라도 주최/주관사에게 계약 금액 전액을 지불해야 한다.
6. 출품 품목
■ 참가업체는 명시한 전시물을 전시하고, 주최/주관사는 전시물이 명시된 것과 상이하거나 전시회의 성격과 부합되지 않는 경우, 출품품목을 제한하거나 참가업체에게 반출을 요구할 수 있다. 물품, 제품 또는 서비스가 전시나 광고에 적합한지 여부를 결정할 권리는 주최/주관사가 갖는다. 또한, 주최/주관사는 단일부스에서 참가업체의 출품품목 개수를 제한할 수 있다.
7. 보증
■ 참가업체는 제3자의 대리인이나 지명된 자가 아니라 계약의 당사자로써 본 계약을 체결하며, 전시물이나 제품, 광고가 타인의 특허, 상표, 저작권, 기타 지적 재산권을 침해하지 않거나 침해할 가능성이 없음을 보증하고 책임진다. 참가업체가 본 계약에 규정된 표시, 보증, 책임을 위반하는 경우에는 계약이 종료되며 참가업체는 발생한 손실에 대하여 주최/주관사에게 배상할 책임을 진다.
8. 설치 및 철거
■ 전시물의 설치 및 철거는 주최/주관사가 정한 기간 내에 완료되어야 하며, 참가업체는 설치 및 철거지연에 따른 손실이나 전시장에 끼친 손해에 대해 주관사에게 배상해야 한다.
9. 지불 조건
■ 참가업체는 주최/주관사가 안내하거나 견적서나 인보이스에 기재된 지불 조항이나 지불 방법에 따라 전시회 참가비를 지급하는데 동의한다. 참가업체가 지정된 분할 납부 기한 이후에 계약하는 경우, 당해 지불액을 포함해 그때까지 발생한 모든 분할 납부 금액을 일시 지불한다.
■ 참가업체가 납부기한 내에 견적서나 인보이스에 명시된 지급이 완료되어야 할 금액을 지불하지 않는 경우, 해당 금액에 대해 상사법정이율 6%의 지연이자를 추가로 지불한다. 이는 지속적으로 발생하는 추가 운영 비용과 징수 비용을 감안한 것이다.
참가 취소
지불 지체 ■ 참가업체가 정당한 사유 없이 전시회에 참여하지 않기로 결정하는 경우에는 계약서나 견적서, 인보이스에 명시된 금액을 주최/주관사에게 지불해야 한다. 정당한 사유로 인정되는 경우는 부도, 파산, 사업 폐지 등 법원의 결정이 있는 경우이며, 이때의 지불은 위약벌로서 손해배상과는 별도로 한다.
- 신청 시 ~ 2024년 12월 31일 기간 중 참가취소 또는 규모축소: 총 참가비 또는 축소분의 20%를 위약금으로 주최자에게 납부 - 2025년 1월 1일 ~ 3월 31일 기간 중 참가취소 또는 규모축소: 총 참가비 또는 축소분의 50%를 위약금으로 주최자에게 납부 - 2025년 4월 1일 ~ 7월 31일 기간 중 참가취소 또는 규모축소: 총 참가비 또는 축소분의 80%를 위약금으로 주최자에게 납부 - 2025년 8월 1일 이후 참가취소 또는 규모축소: 총 참가비 또는 축소분의 100%를 위약금으로 주최자에게 납부
1. 참가 규정
12. 참가업체의 책임
■ 참가업체는 주최/주관사와 그의 대리인이 구두로 전달한 사항이나 문서나 참가업체 매뉴얼에 규정된 사항을 준수해야 한다. 참가업체는 규정의 미준수나 계약서 조항의 위반 혹은 태만의 결과로, 주최/주관사와 그의 해당 이해관계자에게 발생하는 손실과 비용에 대해 배상할 책임이 있다. 참가업체는 전시물의 위험성을 책임지고 배치하며, 전시물의 도난, 손상에 대하여 책임을 진다.
13. 안전, 화재, 보건, 기타 법률 ■ 군수품, 항공 무기, 소화기 탄약 및 폭발물, 무기 계통, 전술 미사일, 로켓, 칼 또는 전술 장비 등을 포함해 군사 장비를 전시 시설로 반입해서는 안 된다. 주최/주관사는 전시회의 목적에 부합하지 않거나, 공공의 안전을 침해하는 다른 종류의 전시물에 대해서도 반입을 금지할 수 있다. 참가업체는 전시물과 전시회 참여에 대하여 정부와 기타 규제 기관에서 받아야 하는 승인을 전시회 일자에 앞서 확보하고 전시회 기간 동안 계속 유지해야 한다.
■ 참가업체는 주최/주관사 또는 해당 지역 부처와 기관, 해당 전시장이 정한 모든 화재, 안전, 보건 및 기타 법률, 규칙, 규정을 엄격하게 준수해야 한다. 참가업체는 전시물 및 부스와 관련된 안전 기준을 항상 적절하고 효과적이며 엄격하게 준수해야 한다.
14. 금지된 전시물
15. 손실
■ 주최/주관사는 본인의 귀책 아닌 사유로 야기된 참가업체의 재산 손실이나 반입 또는 반출 과정에서 발생한 화물 분실 또는 금전적 비용에 대하여 일절 책임지지 않는다. 참가업체는 본인의 책임으로 본인의 재산의 손실 및 금전적 비용이 발생했다 하더라도 본 계약에 따라 지불하는 전체 계약 금액을 지불해야 한다
16. 변경
■ 주최/주관사는 전시회와 관련하여 필요한 모든 변경을 할 수 있다. 주최/주관사의 판단에 따라 배정된 전시 공간의 크기와 위치를 변경할 수 있으며, 필요한 경우 전시장, 전시회 일자, 기간 및 방문자 개방 시간을 변경하거나, 전시회 장소를 주요 개최 장소 이외에
별도 지역으로 확대하거나 여러 장소를 이용할 수 있다. 참가업체는 계약의 목적을 달성할 수 없을 정도로 특별히 부당한 경우가 아닌 한 전시회 변경에 관한 주최/주관사의 결정을 존중하며 이의를 제기하지 않는다
17. 종료/연기
■ (a) 주최/주관사의 판단에 따라 전시장 및 관련시설이 전시회 개최에 적합하지 않거나, 본 계약 조항을 주최/주관사가 이행하기 어렵거나, 주최/주관사의 관리 범위에 있지 않은 원인으로 전시회가 영향을 받을 수 있는 경우, 본 계약 및/또는 전시회는 주최/주관사의 결정에 따라 종료하거나 취소하거나 연기하거나 기타 방식으로 조정할 수 있다. 전시회가 개최된 후 중도 종료되거나 취소되는 경우, 주최/주관사는 잔여 전시 일자의 수에 비례하여 계약 금액의 전부 또는 일부를 환불한다. 단, 불가항력 기타 주최/주관사의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 종료 또는 취소되거나, 합리적인 이유로 전시회를 연기하거나 재조정한 경우에는 환불하지 않는다.
(b) 주최/주관사는 참가업체가 계약상의 의무를 이행하거나 준수하지 않는 경우로서 주최/주관사의 시정요구에도 불구하고 참가업체가 이에 응하지 않을 경우 본 계약을 해제할 수 있다. 이 때 계약의 해제는 주최/주관사의 손해배상의 청구에 영향을 미치지 아니한다.
18. 책임, 배제, 한계
■ (a) 주최/주관사는 주최/주관사의 관리 범위에 있지 않은 원인에 의해 참가업체에게 발생한 손실과 비용 및 기타 손실에 대하여 일체 책임을 지지 않는다.
(b) 본 계약에서 '주최/주관사의 관리 범위에 있지 않은 원인'은 화재, 참사, 홍수, 질병, 감염 위험, 유행병(코로나 바이러스 등), 지진, 폭발이나 사고, 봉쇄, 금지령, 냉혹한 기후, 정부의 제한, 군 당국의 제한이나 명령, 공공의 적의 행위, 폭동이나 민간인 소요 사태나 동란, 테러 행위 또는 기타 유사한 행위, 파업, 폐쇄, 보이콧이나 기타 노동 분쟁 또는 소요, 충분한 노동력, 기술 인력 또는 기타 작업자의 확보 불능, 전시에 필요한 시설 부재, 적절한 운송 시설의 장애, 필수적인 장비나 물품의 확보 불가 또는 사법적인 판단이나 법률, 법령, 규칙, 명령, 판결을 포함한다.
19. 거절 또는 퇴출
■ 주최/주관사는 원활하고 안전한 전시회 진행을 위해, 전시물 전체 또는 일부, 참가업체 또는 그와 관련된 자를 거절하거나 퇴출할 수 있다. 주최/주관사는 전시물 또는 참가업체(관련자 포함)가 본 계약의 조항을 위반하거나 계약의 목적을 달성할 수 없게 하여 거절 또는 퇴출될 경우 17.(a) 본문에도 불구하고 계약 금액을 일절 환불하지 않는다.
20. 권리의 양도
■ 전시회 참여에 관한 이 권리는 참가업체에게 부여한 것이므로, 참가업체가 다른 주최/주관사에게 권리를 부여하거나 전시 공간의 일부 또는 전부를 양도 또는 전대해서는 안 된다.
21. 방문객
■ 주최/주관사는 전시회 방문자 수나 기타 상업적 활동 수준을 보증하지 않으며, 다만 온라인 방문자와 현장 방문자를 확보하기 위해 합리적인 노력을 다한다.
22.
■ 전시회와 관련된 추가적인 규칙과 규정은 주최/주관사가 제공하는 참가업체 매뉴얼과 기타 문서를 참조한다. 주최/주관사는 필요한 경우 전시회와 관련하여 추가 규칙과 규정을 제정할 수 있다(즉시 시행). 이와 같은 규칙과 규정은 본 계약의 일부를 구성하는 것으로 간주되며, 주최/주관사가 참가업체에게 통보함으로써 참가업체에게 준수의무가 발생한다.
23. 부문적 무효
■ 본 계약의 일부 조항이 무효화되거나 시행이 불가능한 상태가 되더라도, 다른 조항의 유효성과 시행 가능성은 영향을 받지 않는다.
■ 본 계약은 주최/주관사가 지정한 형식의 문서에 의해서만 개정될 수 있다.
25. 준거법률 및 분쟁 해결
24. 개정 조항 ■ 본 계약은 주최/주관사가 법인을 설립한 국가의 법률을 적용 받으며 이에 따라 해석된다. 다만 본 계약과 관련하여 발생되는 모든 분쟁은 서울 소재 대한상사중재원의 상사중재판결에 따라야 하며, 당해 중재판정을 최종으로 한다.
26. 부가가치세
■ 참가업체는 견적서나 인보이스의 기재에 따라 10%의 부가가치세를 주최/주관사에게 별도로 지급한다. 단, 참가업체가 비거주자 또는 외국법인인 경우로서 계약 금액을 외화로 지급하는 등 부가가치세법 및 관계법령의 요건을 충족하여 영세율을 적용받을 수 있는 예외적인 경우에는 부가가치세를 지급하지 아니한다.
2. 운영 규정
부스 설치 및 운영 시 준수사항
1. 허용 면적
■ 전시 물품은 부스 내에만 전시되어야 하며, 이웃 전시품이나 출입구를 가리지 않아야 합니다. 통로를 이용한 구조물은 허용되지 않습니다. 또한, 모든 전시 물품과 장치 물품은 불연성이어야 합니다.
2. 외양
■ 복도나 인접부스에서 보이는 전시품은 참가업체가 직접 장식해야 합니다. 또한 장식, 조명 및 음향시설 등이 인근 부스에 피해를 주면 안 됩니다.
3. 설계도면 제출
■ 모든 독립 부스는 COEX 홀매니저의 확인을 위해 부스 높이, 재질 등이 표시된 부스설계도면을 서울카페쇼 사무국으로 기한 내 제출하여야 합니다.
4. 구조물
■ 부스의 높이는 위치에 따라 차등적으로 제한됩니다. 전시품의 진열이나 구조물이 옆 부스에 피해를 주거나 비상구, 통로 혹은 관람객의 통행에 방해를 주어서는 안 됩니다.
5. 전시품 전시 및 관람
■ 모든 전시품은 다른 관람객들의 통행에 방해가 되지 않게 하며, 부스 내부에 놓아야 합니다. 만일 그렇지 못할 경우 사무국에서 전시품의 이동을 요구할 수 있습니다. 이는 모든 참가사가 공평하게 전시품을 전시할 수 있도록 하기 위한 조치입니다.
6. 소음 제한
■
서울카페쇼 전시장 내에서의 참가사 홍보를 위한 음향기기 사용은 타 참가업체와 참관객에게 미치는 영향을 고려해야 하며, 하기 지침에 따라 스피커를 설치해야 합니다.
① 부스 내 최대 소음은 80데시벨(db)을 초과할 수 없습니다. 소음 데시벨은 스피커 전면에서 3m 지점에서 소음을 측정하며, 적정 소음 기준은 사무국 및 인근 참가업체의 의견에 따라 조정될 수 있습니다.
② 스피커를 부스 라인에 맞춰 설치할 경우에는 스피커 방향은 부스 내부를 향하게 해야 합니다.
③ 부스 바닥으로부터 3m 이상의 높이에 설치된 스피커는 부스 중앙 또는 바로 아래를 항하게 해야 합니다.
④ 영상 기기를 설치할 때에는 통로로부터 일정 거리를 두어 설치해야 하며, 참관객의 통행에 장애를 주지 않게 해야 합니다.
■ 상기와 같이 주최측의 지침을 이행하지 아니하고 타 참가업체, 참관객에게 지장을 주는 경우, 주최측에서 음향/영상 기기에 대한 사용 중지 등을 강력히 요구할 수 있으며, 참가사는 사무국의 강제집행 및 제재조치로 인한 손해에 대해 주최 측에 배상을 제기할 수 없습니다.
■ 참가사는 참관객의 질서 및 안전을 위한 별도의 진행 요원을 배치하여 다른 부스에 피해가 가지 않도록 각별히 주의해야 하며 반드시 참가사 부스 내부에서만 이루어져야 합니다. 신청 장소 이외 통로 등 공유 면적에서의 이벤트 진행은 엄격히 제한됩니다. ■ 참가사는 이벤트 진행에 관한 소정의 신청서를 작성하여 사무국에 접수한 후 반드시 승인여부를 득해야 합니다. 만일 준비기간 또는 전시기간 중 동 신청서에 명기된 품목 이외의 음향이나 영상장비 등이 반입되는 경우 통제되더라도 참가사는 이의를 제기할 수 없습니다. (홍보4 - 부스내 이벤트 신청 제출) ■ 본 규정은 전시장
7. 안전 사항
■ 진동, 위험물질을 포함하고 있는 장비나 부품은 관람객들의 안전사고에 대비하여 사전에 안전조치를 한 후에 전시하여야 하며 전시 중 관리책임은 각 참가사에 있습니다. 예) 위험물 용기, X-ray생성기구, 가연성 있는 물질과 폭발물, 고전압 기구, 방사능 물질, 분자 가속기, 가연성 기구, 액체 수은 등
8. 조명
■ 전시장에서 손전등과 회전 조명의 사용은 금지되어 있으며, 부스에 설치된 조명은 인근 부스나 전시장에 피해를 주어서는 안 됩니다.
9. 통로 관리
■ 참가사는 각자의 부스 앞의 통로를 깨끗하게 유지할 의무가 있습니다. 모든 물품들은 전시회 시작 전에 할당된 제 위치에 놓아져야 하며, 통로에 전시 물품을 적재/배치해서는 안 됩니다.
10. 부스 설계 및 변경
■ 부스 도면 제출 완료 후 설치 기간 또는 전시 기간 중에 전시장 내의 부스 구조물 변경을 원할 경우 서울카페쇼 사무국의 동의를 받아야 합니다.
11. 전시장 관리
■ 전시 물품은 참가사에서 직접 관리해야 하며, 전시장 건물 바닥과 벽에 못과 나사를 사용할 수 없습니다. 또한 건물의 기둥, 전시장 바닥 및 기본 부스 자재 등에 묻기 쉬운 락카나 페인트를 사용할 수 없습니다. 이를 위반할 경우에는 코엑스(COEX) 전시장에 해당 구역의 복구비용을 변상하여야 합니다.
12. 전시품 관리
■ 참가사는 전시 스탠드 및 전시품의 도난, 파손 또는 개인 상해에 대해서 전적인 책임을 부담하고 주최자에게 이에 대한 보상을 청구할 수 없습니다.
13. 위험물 보관
■ 전시 중에 사용되는 모든 위험물 품목들은 사전에 주최측에 위험물 반입 신고를 하고 승인을 받아야 합니다.
또한 반입된 이후에는 필요한 안전조치를 강구하여야 합니다.
■ 참가사는 모기업, 계열기업 및 자매 기업과 관련된 특수 사항을 제외하고는, 서울카페쇼 사무국의 사전 서면 승인 없이
배정된 전시공간을 전대 또는 할당할 수 없습니다.
■ 임의로 전시공간을 전대 또는 재임대한 경우 사무국은 해당 부스(참가 업체)의 전시회 참가를 제한할 수 있으니 양지바랍니다. 14. 재임대
■ 서울카페쇼 사무국은 전시기간동안 통로와 공동 면적과 공동 쓰레기통의 청소를 담당하며
기타 준수사항
■ 참가사는 전시장에서 혼잡을 일으키는 모든 활동에 참가할 수 없으며, 인근 전시 부스에 방해를 주어서는 안 됩니다. 1. 혼잡
2. 홍보 활동
■ 모든 데모품이나 홍보활동은 전시장내 지정된 참가사 부스 내에 한합니다. 참가사는 데모 또는 기타 홍보활동으로 인한 혼잡을 없애기 위해 전시 면적 주변의 통로를 정리할 책임이 있습니다. 참가사는 서울카페쇼 사무국의 사전 서면 승인 없이는 전시 면적 이외의 장소에서 전시회, 전시품 소개 또는 기타 마케팅이나 판촉활동 등을 홍보, 유치할 수 없습니다.
3. 판촉물
■ 참가사의 견본 및 기념품은 할당된 부스 내에서만 배부할 수 있습니다. 단, 사무국에서 배부할 수 있는 독점권을 득한 업체는 부스 외 주최자가 지정한 장소에서 배부할 수 있습니다.
4. 사원모집
■ 전시회 동안, 참가업체들은 고용 광고와 관련되는 진열품, 사인 보드 및 책자 등을 전시장에 유치할 수 없습니다
5. 특별 전시
■ 참가업체는 서울카페쇼 사무국의 승인 없이는 전시회 시간 전후에 개별적인 전시를 개최해서는 안 됩니다.
6. 전시 시간
■ 전시 시간, 설치 및 철거 시간은 서울카페쇼 사무국이 규정하며, 참가사는 공식적인 폐막 시간 이후에만 전시품 철수 및 철거를 진행할 수 있습니다.
7. 점유의 불이행
■ 참가사가 계약한 면적을 다 활용하지 못했을지라도 전체 공간에 대한 임대료를 지불해야 합니다.
전시 물품이 제한시간까지 설치되지 않는 부스는 서울카페쇼 사무국이 소유하면서 적절한 목적에 사용할 수 있습니다. 더욱이 전시회 사무국에 사용 취소를 통보하지 않은 참가사는 부스에 대한 우선권을 상실하게 되며, 이 경우 참가비 환불은 불가합니다.
SECTION 5 운송
1. 운송 및 통관
참가사는 국제간 통관 운송 및 작업을 코엑스 지정 협력업체 중 운송/통관 업체에 위임할 수 있습니다.
1. 전시품의 통관 방법 가. 보세 통관
1) 정식 수입통관 없이 간이 통관을 하여 전시하는 방법을 말하며, 전시 종료 후에는 해외로 재반출 하거나, 수요자가 있을 경우 보세창고 입고 후, 정식 수입통관절차를 통하여 수입 가능합니다.
2) 전시기간 중 서울카페쇼 사무국은, 보세전시품을 소유한 참가업체를 위해 전시장의 보세구역 설영을 대행하므로, 해당 참가업체는 반드시 보세전시품의 상세내역을 제출기한 내 사무국에 통보해야 합니다.
나. 무환 통관 : 전시회에 출품하는 소모품으로써 개당 단가가 US $5 이하이어야 하며 합계, 가격 및 수량이 세관에서 수긍할 수 있는 범위 여야 합니다.
