Issuu



T E K N O LO G I A J A Y M PÄ R I S TÖ

YMPÄRISTÖTEKNIIKAN ALUMNITOIMINNAN KÄYNNISTYS SAVONIASSA alumnitoiminnan aktivointi

T O I M I T TA N U T

Merja Tolvanen

YMPÄRISTÖTEKNIIKAN ALUMNITOIMINNAN KÄYNNISTYS SAVONIASSA Alumnitoiminnan aktivointi

Toimittanut Merja Tolvanen

Savonia-ammattikorkeakoulu Julkaisutoiminta PL 6 (Microkatu 1) 70201 KUOPIO puh: (017) 255 5023 fax: (017) 255 5014 julkaisut@savonia.fi www.savoniat.fi/julkaisut

1. painos Tämän teoksen kopioiminen on tekijänoikeuslain (404/61) ja tekijänoikeusasetuksen (574/95) mukaisesti kielletty lukuun ottamatta Suomen valtion ja Kopiosto ry:n tekemässä sopimuksessa tarkemmin määriteltyä osittaista kopiointia opetustarkoituksiin. Teoksen muunlainen kopiointi tai tallentaminen digitaaliseen muotoon on ehdottomasti kielletty. Teoksen tai sen osan digitaalinen kopioiminen tai muuntelu on ehdottomasti kielletty.

ISBN 978-952-203-207-2 (PDF) ISSN-L 1795-0848 ISSN 1795-0848 Savonia-ammattikorkeakoulun julkaisusarja D4/5/2015 Kustantaja: Savonia-ammattikorkeakoulu Taitto: Tapio Aalto 2

SISÄLLYS ALKUSANAT ....................................................................................... 4 1 JOHDANTO ....................................................................................... 5 2 ALUMNIRYHMÄN PERUSTAMINEN .............................................7 2.1 Sähköisen alustan valinta ........................................................... 7 2.2 Alumnien kokoaminen sähköiselle alustalle ............................8 3 SÄHKÖISEN ALUSTAN YLLÄPITO .............................................. 10 4 SÄHKÖISEN ALUMNI-RYHMÄN HYÖDYT JA RAJOITTEET ....... 12 5 ALUMNITAPAHTUMA LOKAKUUSSA 2014 ................................ 14 5.1 Ideointi ja suunnitteluvaihe ....................................................... 14 5.2 Tapahtuman budjetti ja toteutuma ............................................. 16 5.3 Tapahtumapäivä ENVICON 2014 .............................................. 17 5.4 Palaute tapahtumasta ................................................................. 19 6 JOHTOPÄÄTÖKSET JA YHTEENVETO .......................................... 24 LÄHTEET ............................................................................................. 26 LIITE 1 Ympäristötekniikan alumnitapaamisen ohjelma ............................... 27

ALKUSANAT Tämä raportti syntyi tapahtumaketjuna, joka alkoi Jenni Pihkasen opinnäytetyöstä keväällä 2014. Jenni loi työssään kattavan alumniverkoston hyödyntäen sosiaalista mediaa. Syntyi suljettu ryhmä LinkedIn:iin Kuopiosta valmistuneille ympäristötekniikan insinööreille. Fenia Niemitz ja Paula Kaipio valmistuivat ja liittyivät ryhmään Jennin opinnäytetyön aikana ja ideoivat alumneille tapaamisen hyödyntäen LinkedIn:n ryhmän keskustelupalstaa. Innostus oli valtava ja tulos, ENVICON, sen mukainen. Suuri kiitos Jennille, Fenille ja Paulalle! Tapahtuman toteuttamiseen ja raportin laadintaan oli merkittävänä taloudellisena apuna OKM:n rahoittama ”Coworking learning space – TKI 2.0 ”-projekti. Kiitos Savonian projektiryhmälle, että otitte pilot-kohteeksi ympäristötekniikan alumnitoiminnan. 29. joulukuuta 2014 Merja Tolvanen FT, yliopettaja Savonia-amk, ympäristöteknologian koulutusohjelma/ympäristötekniikan tutkinto-ohjelma

1 JOHDANTO Savoniasta on valmistunut v. 1999 lähtien yli 400 ympäristötekniikan ja -teknologian insinööriä. Ympäristöteknologia on hyvin poikkitieteellinen ala, joten insinöörit ovat työllistyneet hyvin erilaisiin työtehtäviin monissa erilaisissa organisaatioissa. Syksyllä 2013 tiedettiin, että heistä on hyvin harva jäsenenä Savonian aluminitoiminnassa ja toisaalta koulutusohjelmalla ei ole ollut systemaattista tapaa olla heihin yhteydessä. OKM:n vuosille 2013-2015 rahoittamassa ”Coworking learning space – TKI 2.0 ”-projektissa sovittiin vuonna 2014 kolmen toteuttaja-ammattikorkeakoulun kesken (JAMK, Savonia, TAMK) yhteiseksi kehittämiskohteeksi YAMK-alumnitoiminta. Syksyllä 2014 Savonian projektiryhmä valitsi pilot-kohteeksi ympäristötekniikan alumnitoiminnnan. Tässä raportissa kuvataan toimintamalli, joka on kehitetty Savonian ympäristötekniikan alan alumnitoimintaan. Toimintamallin kuvaus toimii pohjana ylemmän ammattikorkeakoulun (yamk) alumnitoiminnan kehittämistyössä erityisesti Savoniassa. Toimintamallin keskeisenä tavoitteena on seurata koulutusohjelmasta valmistuneiden työuraa ja tarjota alumneille oman alan kontaktointiympäristö. Toimintamalli tarjoaa toisaalta koulutusohjelmalle oivan linkin sekä opetuksen että tutkimustoiminnan markkinointiin ja koulutusohjelman opetussuunnitelman kehittämiseen. Muodostettua alumniryhmää voi hyödyntää myös harjoittelun ohjauksessa, ekskursiokäyntikohteiden ja asiantuntijaesitelmien valinnassa. Alumniryhmä tarjoaa puolestaan alumneille laajan oman alan asiantuntijoiden verkoston ja helpon keskustelu- ja yhteydenottoväylän. Toteutettua toimintamallia voi hyödyntää myös opiskelijarekrytoinnissa ja uusien opiskelijoiden ammatillisen toimenkuvan viestinnässä. Savonian viestintäyksikön opiskelijarekrytoinnin markkinoinnin selvityksessä v. 2013 tuli esille mm., että Savonian tunnettavuus eri aloilla on edelleen vielä aika vähäistä. Tämän ovat todenneet myös nykyiset opiskelijamme erilaisissa kansallisissa tilaisuuksissa. Toimintamalli lisää myös Savonian opetuspuolen tunnettavuutta. Tutkimussektorilla kansallinen tunnettavuus ainakin ympäristöteknologian osalta on huomattavasti parempi. 5

Toimintamallissa ensimmäisenä vaiheena on valita sopiva alusta, jolle valmistuneet insinöörit kutsutaan koolle kirjautumaan, esim. hyödyntäen sosiaalisen median tarjontaa. Alustan on hyvä olla sellainen, johon he ovat liittyneet jo muutenkin, jolloin jäsenenä olevat päivittävät systemaattisesti omaa profiilia ja yhteystietoja. Toisena vaiheena on yhteystietojen kerääminen, johon kuluu ensimmäisellä kerralla iso osa työresurssista. Kun ryhmä on perustettu, on luotava ylläpitoa varten menettelyt, joilla uudet valmistuvat insinöörit saadaan alustalle mukaan. Viimeisenä vaiheena on ryhmän avoin hyödyntäminen ryhmään liittyneiden kesken. Tässä raportissa kuvataan myös kuinka alustaa voidaan hyödyntää ensimmäisen alumnitapaamisen ideointiin ja suunnitteluun, ja kuinka alustaa voi hyödyntää myös ensitapaamisen jälkeen.

2 ALUMNIRYHMÄN PERUSTAMINEN 2.1 Sähköisen alustan valinta Alumniryhmä haluttiin koota sähköiselle alustalle, johon alumneilla on ammatillisia kytköksiä valmiina. Harkinnan jälkeen alustaksi valittiin LinkedIn-”ammatillinen verkosto”, jossa on 250 miljoonaa jäsentä yli 200 maasta. LinkedIn:iin perustettiin suljettu ryhmä ajatuksella ”Ympäristötekniikan insinööri Kuopiosta”, koska osa alumneista on valimistunut Pohjois-Savon ammattikorkeakoulusta ja osa Savonia ammatti-korkeakoulusta. Ryhmä nimettiin ”Environmental Technology Engineering alumni from Kuopio”, johon voi liittyä vain ryhmän ylläpitäjän hyväksymänä. Valintaperusteet on kuvattu tarkemmin opinnäytetyössä ”Sosiaalisen median hyödyntäminen ympäristötekniikan alumniyhteyksissä”, Jenni Pihkanen, 2014. Opinnäytetyö on luettavissa sähköisesti osoitteessa: http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201404254965. LinkedIn:n ryhmälle laadittiin profiili, joka kuvaa Savonian ympäristötekniikan toimintaa (kuva 1).

Kuva 1. Ote Ympäristötekniikan alumniryhmän profiilista LinkedIn-alustalla. (https://www.linkedin.com/groups?gid=2927445&trk=groups_management_ submission_queue-h-dsc, 12.12.2014)

2.2 Alumnien kokoaminen sähköiselle alustalle Alustan valinnan ja ryhmän perustamisen jälkeen alkoi alumnien yhteystietojen kerääminen ja kutsuminen perustettuun alumniryhmään. Savonialla ei ole olemassa valmistuneiden opiskelijoiden päivitettyjä yhteystietoja. Tietohallinnosta on saatavissa tiedot koulutusohjelmasta valmistuneista, ja heidän yhteystietonsa valmistumishetkellä. Osa yhteystiedoista päivitettiin koulutusohjelman opettajien kontaktien kautta. Yhteystietojen hankintaan olisi voinut käyttää maksullisia osoitepalveluja, mutta niukan resursoinnin ja tiukan aikataulun takia valmistuneita insinöörejä lähestyttiin vain sähköpostilla ja puhelimitse. Kutsut liittyä LinkedIn-ryhmään lähetettiin yhteensä yli 200 sähköpostiosoitteeseen ja lähes 40 Facebook-kontaktiin. Samassa kutsussa oli myös pyyntö linkittyä LinkedIn:ssä koulutusohjelman vastuuopettajaan (joka toimii ryhmän ylläpitäjänä), jotta ryhmään liittyjä saa oikeuden nähdä muiden jäsenten profiilit. Ryhmään liittymi8

sen houkuttimeksi tiettyyn päivämäärään mennessä (liittymisaika 3 viikkoa) jäsenten kesken arvottiin tablet-tietokone. Kun liittymisaikaa oli jäljellä noin viikko, lähetettiin muistutusviesti ja siihen mennessä liittyneille kiitosviesti liittymisestä. Ryhmään liittyneiltä myös pyydettiin sanan levittämistä, sekä heillä mahdollisesti olevia luokkakavereiden yhteystietoja. Vastausajan jälkeen ryhmään liittyneitä kiitettiin osallistumisesta, muistutettiin ryhmän jatkuvuudesta, sekä julkaistiin tablet-tietokoneen arvonnan tulos. Määräaikaan mennessä (maaliskuussa 2014) ryhmässä oli 83 alumnijäsentä. Ryhmän jäseniksi liittyi samalla myös Savonian ympäristötekniikan ammattiaineopettajat ja tki-väki. Lokakuussa 2014 jäseniä oli 101, joulukuussa 2014 jäseniä oli jo 111.

3 SÄHKÖISEN ALUSTAN YLLÄPITO LinkedIn:iin perustettu alumniryhmä on ns. suljettu ryhmä. Suljettuun ryhmään liittyminen vaatii ylläpitäjän/isännän/emännän, joka kutsuu tai hyväksyy uudet jäsenet ryhmään. Kun joku haluaa liittyä ryhmään, ylläpitäjä saa LinkedIn:n lähettämän sähköpostin. Ennen ryhmään hyväksymistä hän tarkistaa, että liittyjä on valmistunut ko. koulutusohjelmasta. Hyväksymisen yhteydessä hän pyytää uutta jäsentä linkittymään myös ylläpitäjään itseensä, jotta uusi jäsen pääsee näkemään muiden jäsenten profiilit. Näin ryhmän kokoonpano pysyy suunnitellun mukaisena. Opiskelijan valmistumisvaiheessa koulutusohjelmassa on jonkun huolehdittava, että opiskelija/uusi insinööri saa kutsun liittyä ryhmään. Ympäristötekniikan koulutusohjelman vastuuopettaja kokoaa tutkintoa hakevien opiskelijoiden tiedot ja toimittaa heille liittymispyynnön sähköisesti. Kumpikaan yo. tehtävä ei vaadi isoa resurssia, mutta vaatii sitoutumisen tehtävään. Kaikilla ryhmän jäsenillä on oikeus päivittää ryhmän sisältöä avaamalla uuden keskustelun. Keskusteluaihe voi olla esim. koulutustilaisuuden/seminaarin/alumnitapahtuman tiedote, tki-projektin tiedote, alan ajankohtaisen ongelman nostaminen keskusteltavaksi. Keskustelupalstalle voi myös linkittää esim. Savonian tiedotteita tai alumnien taustaorganisaatioiden tiedotteita. Ryhmän jäsenten tietojen päivitysoikeudet ja –vastuut on kullakin jäsenellä itsellään. Tyypillisesti ne, jotka ovat LinkedIn:ssä, päivittävät systemaattisesti muutosten yhteydessä profiiliaan. Näin ollen ryhmän ylläpitäjän tehtävänä ei ole ryhmän jäsenten yhteystietojen ylläpitäminen, vaan ne on poimittavissa tarvittaessa ko. sähköiseltä alustalta.

Alumni-ryhmän ns. profiilikuvan (kuva 1) ja profiilitietojen muuttamisoikeudet on vain ryhmän ylläpitäjällä. ”Environmental Technology Engineering Alumni from Kuopio” ryhmän profiilitiedot maaliskuusta 2014 lähtien: “Private group. To request membership, click Join and your request will be reviewed by the group manager. This is a contact plaza for Environmental Technology Engineerings graduated from Polytechnical School and Savonia University of Applied Sciences in Kuopio, Finland” (https://www.linkedin.com/groups/Environmental-Technology-Engineering-Alumni-from-2927445/about)

4 SÄHKÖISEN ALUMNI-RYHMÄN HYÖDYT JA RAJOITTEET Hyötyjä Sähköistä alumniryhmää voi hyödyntää monin eri tavoin. Koulutusohjelman (nyk. tutkinto-ohjelman) kannalta urapolun seuraaminen on helppoa ja sähköinen alumniryhmä tarjoaa koulutusohjelmalle mm. - relevanttia materiaalia opiskelijamarkkinointiin (kun niitä esitellään henkilötiedot on poistettava, jotta taataan jäsenten anonyymisyys) - ajan tasalla olevaa ja monipuolista materiaalia uusien opiskelijoiden alkuinfoon - relevanttia materiaalia suuntautumisen valintatilanteeseen ja harjoittelun ohjaukseen (ammatillinen kasvu, laaja kirjo tehtävistä ja organisaatioista) - opetukselle ekskursion kontaktihenkilöitä ja potentiaalisia vierailevia asiantuntijoita - opetuksen ja tutkimushankkeiden tiedottamisväylä alumneille. Alumneille itselleen alumniryhmä tarjoaa LinkedIn-alustan tyypillisten toimintojen (ammatillinen verkostoituminen eri henkilöihin, organisaatioihin ja avoimiin ryhmiin, ammatillisen profiilin julkituominen, rekrytointi, työnhaku jne.) lisäksi välittömän yhteydenottokanavan toisiin alumneihin; verkostoitumisen samasta koulutusohjelmasta valmistuneisiin on helppoa ja omaa uraansa pohtiva alumni näkee toisten urapolut. Uudelle insinöörille ryhmään liittyminen tarjoaa valmiin ammatillisen verkoston ja mahdollisuuden nähdä mihin eri tehtäviin ja organisaatioihin ympäristötekniikan insinöörit ovat työllistyneet. Ryhmän sisällä yhteydenotto on helppoa Savoniaan päin ja Savoniasta elinkeinoelämään päin (päivitetyt yhteystiedot!). Ryhmässä on jäseninä Savoniasta sekä opetus- että tki-henkilöstöä. Kaikilla ryhmän jäsenillä on oikeudet aloittaa uusi keskustelu (esim. tapahtuman ideointi ja markkinointi tai ajankohtaisen ongelman pohdinta), esimerkkinä tästä ensimmäinen alumnitapaaminen lokakuulle 2014 (katso myöhemmin). Huomion arvoista on se, että keskustelut näkyvät vain ryhmän jäsenille. 12

Rajoitteita LinkedIn ei tavoita alumneja, jotka eivät halua olla millään tavalla mukana sosiaalisessa mediassa. Tässä vaiheessa nämä alumnit ovat erillisen sähköpostiryhmänä tiedottamisen osalta, jolloin yhteystietojen ylläpito ei ole systemaattista. LinkedIn:n suljettu ryhmä vaatii ylläpitäjän, joka hyväksyy uudet jäsenet ja johon kaikki ryhmän jäsenet linkittyvät, jotta pääsevät näkemään muiden jäsenten profiilit. Ryhmä vaatii myös koulutusohjelmasta/tutkinto-ohjelmasta henkilön, joka luo toimintamallin valmistuvien opiskelijoiden liittämiseksi ryhmään.

5 ALUMNITAPAHTUMA LOKAKUUSSA 2014 5.1 Ideointi ja suunnitteluvaihe Alumnitapahtuman ideointi alkoi elokuussa 2014 LinkedIn:n keskustelupalstalla, jonka kautta kaksi alumnia laittoivat alustavan tiedustelun kiinnostuksesta ja ohjelmasta (kuva 2). Vastauksia tuli yli 20, joiden pohjalta tapahtuman suunnittelu käynnistyi. Innostus tapaamiseen oli niin suuri, että se haluttiin jo syksylle 2014. Tapahtuman tavoitteeksi muotoutui koota yhteen Kuopiossa ympäristötekniikan/ympäristöteknologian koulutusohjelmassa vuosina 19942010 opiskelunsa aloittaneet insinöörit (AMK), nykyisin opiskelevat 3. ja 4. vuosikurssilaiset sekä koulutusohjelman henkilökuntaa. Ohjelmaan toivottiin koulutusohjelman kuulumisia ja alumnien eli ympäristötekniikan ammattilaisten (julkiselta ja yksityiseltä sektorilta) kertomuksia alan ajankohtaisista aiheista sekä tulevaisuuden näkymistä. Yhtenä tavoitteena oli mahdollistaa verkostoituminen kaikkien osallistujien kesken. Opiskelijoiden ja alumnien välisen kuilun madaltamiseksi ohjelmaan suunniteltiin ns. ”round-table-discussion”, jossa opiskelijat ja alumnit kokoontuisivat keskustelemaan eri teemoilla varustettujen pöytien ääreen. Järjestelyvastuu oli kahdella alumnilla ja koulutusohjelman vastuuopettajalla. Näiden kahden alumnin rooli oli erittäin merkittävä tapahtuman suunnittelussa ja tapahtumapäivässä. Kun tapahtuman päivämäärä 24.10.2014 ja paikka oli sovittu ja tapahtumalle oli ideoitu nimi ja alustava ohjelmaluonnos, alumnit loivat tapahtumalle omat kotisivut http:// enviconyma.wix.com/envicon, josta kaikki kiinnostuneet pystyivät seuraamaan suunnittelun etenemistä. Paikaksi sovittiin Mikrokadun kampus, jossa ympäristötekniikan koulutusohjelman opetus pääsääntöisesti tapahtuu ja jossa on myös ympäristötekniikan tkitoiminta ja laboratoriotilat. Näin koulutusohjelman kuulumisiin ja tki-toiminnan esittelyyn oli helppo sisällyttää tilojen esittelykierros. Ohjelman aloitusajankohdaksi suunniteltiin klo 11, jotta muilta paikkakunnilta tulevat henkilöt ennättävät siirtyä Kuopioon saman päivän aamuna. Vaikka päätavoite oli koota ympäristötekniikan osaajia yhteen, niin ohjelman suunnitteluvaiheessa mietittiin myös miten Savonian mo14

nialaisuutta voitaisiin tuoda esille. Tapahtumaan saatiin mukaan matkailualan opiskelijoita konferenssivirkailijoiksi, joita ohjasi projektisihteeri Kirsi Vartiainen-Tissari. Iltaohjelmaan sisällytettiin ”Business-etiketti” -esitelmä, restonomikoulutuksen lehtori Markku Haapakoski. Illallisen suunnitteli ja toteutti restonomiopiskelijat lehtori Seija Mäen ohjauksessa. Tilaisuuden ensimmäinen ennakkoinfo lähetettiin alumneille sähköpostina 1.9.2014. Varsinainen kutsu (sis. ilmoittautumispyyntö) lähetettiin 9.9.2014, ja muistutusviesti (”Final Call”) 23.9.2014. Viestit lähetti koulutusohjelman vastuuopettaja siten, että vastaanottajat olivat toisiltaan piilotettuina. Tapahtumana ilmoittautuminen tapahtui ENVICON-kotisivujen kautta 30.9.2014 mennessä. Tapahtuman budjetti laadittiin alun perin 30:n osallistujalle. Tapahtuman suosio (yli 70 osallistujaa) yllätti järjestäjät täysin. Tilat ja tarjoilut jouduttiin suunnittelemaan uudestaan. Tapahtumalle ei haettu ulkopuolista rahoitusta, vaan iltapäivän kahvituskulut ja Savonian henkilökunnan kulut kohdistettiin koulutusohjelman tilille, jolle kerättiin ilmoittautumisen yhteydessä myös alumnien osallistumismaksu (20,00 € + alv, yhteensä 24,80 €). Osallistumismaksun päätarkoitus oli estää viimehetken osallistumisten peruuntuminen ja kattaa illallisen kulut. Tapahtuman ohjelma on nähtävissä liitteessä 1.

Kuva 2. Alumnitapahtuman ideoinnin aloitusviesti LinkedIn-ryhmässä (https:// www.linkedin.com/groupItem?view=&gid=2927445&type=member&item=5902 657697483882497&trk=groups_most_recent-0-b-ttl&goback=%2Eanb_29274 45_*2_*1_*1_*1_*1_*1%2Egmr_2927445) 15

5.2 Tapahtuman budjetti ja toteutuma Tapahtuman budjetti laadittiin alun perin 30 osallistujalle. Ennakkoilmoittautumisen myötä budjetti jouduttiin tarkistamaan runsaan osanottajamäärän takia. Pääosa, 2/3 kuluista katettiin osallistumismaksuilla (1785 €), koulutusohjelman rahoitusosuus oli 905 €. Suunnittelutyön savonialaisten osuus, palautekyselyn toteutus ja yhteenvetoraportin laadinta rahoitettiin Savonian projektirahalla (OKM). Taulukossa 1 on esitetty kustannusrakenne.

Taulukko 1. Alumnitapahtuman kustannusrakenne ja rahoituslähteet. Menoerä

Rahoitus

Tulot Osallistumismaksu a’ 24,80 € Suunnittelutyö Muut kulut

alumnit Savonian projekti (OKM) ympäristötekniikan koulutusohjelma

Menot Päiväohjelma

Auditorion tilavuokrat Osallistujien nimilaput ja tilojen opasteet Kahvitarjoilu (alumnit, opiskelijat, henkilökunta) Puhujille virvokkeet Kutsutuille parkkimaksut (ei muuta korvausta)

Iltaohjelma

Illallinen (suunnittelu, valmistus, tarjoilu) Tervetuliaismalja Esitelmöitsijän palkkakulut

5.3 Tapahtumapäivä ENVICON 2014 Alumni-tapahtuman ohjelma (liite 1) julkaistiin ENVICONin kotisivuilla (http://enviconyma.wix.com/envicon#!aikataulu/cee5), jossa esiteltiin ennakkoon myös iltapäiväosuuteen valitut alumnipuhujat ( http://enviconyma.wix.com/envicon#!puhujat/cfvg). Tapahtumaan oli ilmoittautunut 73 alumnia kattaen eri vuosikurssiryhmät (valmistumisvuodet 1998-2014; katso kuva 3). Tapahtumaan osallistui alumneja 67, henkilökuntaa 7 (joista 4 alumnia) ja opiskelijoita 30. Henkilökunnasta oli mukana opettajia ja tki-henkilöitä. Opiskelijoita oli kaikilta eri vuosikursseilta (alun perin oli suunnattu 3. ja 4. vuosikursseille, kutsua laajennettiin kun tiedettiin alumnien suuri määrä). Suunniteltu ohjelma toteutui muilta osin, paitsi ”Round-table-discussion” osuus jäi toteutumatta aikataulun venymisen takia. Aamupäivällä alumnit saivat katsauksen Savonian ympäristötekniikan koulutusohjelman ja tki-toiminnan nykytilaan. Iltapäivällä myös opiskelijat olivat kuuntelemassa kuutta alumnitarinaa työelämästä. Seminaarivirkailijat ja iltaohjelman esitelmä ja illallinen oli tilattu Savonian matkailu- ja ravitsemusalalta. Näin alumnit tutustuivat monialaisesti Savonian toimintaan. Iltaohjelmaan osallistuivat vain alumnit.

Kuva 3. ENVICON-tapahtumaan ilmoittautuneiden alumnien (73 henkilĂśĂ¤) valmistumisvuodet.

5.4 Palaute tapahtumasta Tapahtuman ensimmäiset palautteet tulivat spontaanisesti LinkedIn-ryhmään heti seuraavalla viikolla (https://www.linkedin.com/groups?gid=2927445&trk=groups_item _detail-h-dsc&goback=%2Eanb_2927445_*2_*1_*1_*1_*1_*1%2E gmr_2927445%2Egde_2927445_member_5902657697483882497, 30.10.2014): ”Kiitoksia vielä mahtavasta alumnipäivästä. Oli mukava tavata, keskustella tämän päivän aiheista sekä palata takaisin opiskeluaikoihin!” ”Kiitoksia myös täältä mukavan tapahtuman järjestämisestä. Hyvää keskustelua syntyi ja uusia henkilöitä tuli tavattua.” ”Kiitokset myös kivasta päivästä. Paljon uusia tuttavuuksia. Mukava oli myös nähdä, että ympäristöala työllistää hyvin..eli meitä tarvitaan. Tsemppiä kaikille tulevaan talveen.” ”Hieno tapahtuma! Kiitos järjestäjille ja kaikille uusille ja vanhoille tuttavuuksille. Nähdään! ” ”Kiitokset myös täältäpäin tapahtuman järjestäjille! Oli erittäin positiivinen tilaisuus ja mukava oli myös nähdä muita valmistuneita ja vanhoja opiskelukavereita.” Suunniteltu palaute kerättiin webropol-kyselyllä osallistujaryhmittäin: alumnnit ja opiskelijat. Kyselyn osoitelinkki lähetettiin osallistuneille sähköposteilla. Palaute kerättiin erikseen myös ympäristötekniikan henkilökunnalta ja ohjaavilta opettajilta sähköpostitse. Alumnien antama palaute (anonyymi webropol-kysely) Osallistuneista alumneista kyselyyn vastasi 39 alumnia (58 % osallistuneista), jotka jakautuivat valmistumisvuosien osalta tasaisesti. Vastauksia tarkasteltiin yhtenä kokonaisuutena ja valmistumisvuosittain jaettuna neljänä ryhmänä (valmistumisvuosi 2004 tai aiemmin, 2005-2010, 2011-2012 ja 2013-2014). Vastauksissa ei ollut merkittäviä eroja eri valmistumisvuosijaksojen välillä. Tapahtuman organisaattorina oli kaksi alumnia. Lähes kaikki alumnit olisivat osallistuneet tapahtumaan myös siinä tapauksessa, että 19

se olisi organisoitu täysin Savonian toimesta. Aloitusajankohtaa klo 11 pidettiin sopivana (70% vastanneista), myös ohjelman rakenteeseen oltiin tyytyväisiä (97 % vastanneista). Opiskelijoiden mukana oleminen iltapäiväosuudessa koettiin hyväksi (100% vastanneista). Päiväohjelman merkittävimmäksi anniksi vastaajat kokivat: - Savonian opetuksen ja tki-toiminnan nykytilan katsaus - alumnien sijoittuminen työelämässä monille eri aloille - alumnien osaamisen ja osaamisen arvostamisen esille tuonti - jatkokouluttautumistarinat - entisten opiskelukavereiden tapaaminen - verkostoituminen Iltaohjelmaan kuului illallisen lisäksi ”Business etiketti” –koulutusta, jota pidettiin pääosin hyvänä. Useissa kommenteissa koulutusta kehuttiin, joillekin se oli entuudestaan tuttua ja osan mielestä se olisi voinut olla lyhyempi esim. muotoa ”hyvä muistaa käytännössä vinkkejä”. Monet kommentit tukivat ajatusta, että illallisella on hyvä olla jotain ohjelmaa. Savonialaisten laittamaa illallista kehuttiin. Tilaa kehuttiin sen osalta, että oli yksityistilaisuus. Koko ENVICON–tapahtumaa pidettiin hyvänä ja merkittävimmiksi asioiksi vastaajat nostivat esille muistelut entisten opiskelukavereiden kesken opiskeluajoilta ja keskustelut heidän työurastaan sekä verkostoitumisen alumnien kesken. Jatkossa alumnitapahtumaan ehdotettiin aiheeksi mm. ensimmäisen työpaikan saamisesta koettuja haasteita ja työharjoittelun nostaminen esille työllistymiskeinona. Savonian henkilökuntaa toivotaan osallistuvan myös iltaosuuteen. Jos iltatilaisuus ei ole cocktail-tilaisuus, vaan aikaa vietetään pöytien ääressä, toivottiin nimettyjä paikkoja, jotta saman vuosikurssin alumnit eivät kokoonnu saman pöydän ääreen ja mahdollistettaisiin verkostoitumista. Toivottiin myös osallistujalistaa ja osallistujien esittäytymistä esim. toimialoittain. Seuraava tapaaminen/alumnitapatuma toivotaan vuodelle 2016 (87 % vastaajista). Kaikki (100 %) vastanneet osallistuvat mielellään myös jatkossa oman alan alumnitapahtumaan. Tekniikan alan alumnitapahtumaan haluaa osallistua 18 % vastaajista ja Savonian monialaiseen alumnitapahtumaan vain 5 % vastanneista.

Opiskelijoiden antama palaute (anonyymi webropol-kysely) Osallistuneista opiskelijoista kyselyyn vastasi 14 (47 % osallistuneista), kaikilta neljältä vuosikurssilta. Eri vuosikurssien opiskelijoiden vastauksissa ei ollut merkittäviä eroja. Kaikki vastanneet opiskelijat pitivät tärkeänä sitä, että heillä oli mahdollisuus osallistua ja lähes kaikki (92 %) vastanneet olisivat osallistuneet tapahtumaan myös siinä tapauksessa, että se olisi organisoitu täysin Savonian toimesta. Ohjelman osuutta opiskelijoille pidettiin sopivana, kaksi vastannutta toivoi, että olisi saanut osallistua myös iltatilaisuuteen. Lähes kaikki (86 %) kokivat, että tapahtuma auttoi kirkastamaan omaa näkemystään ympäristötekniikan insinöörin toimenkuvasta. Tutustuminen alumneihin ja eri vuosikurssien opiskelijoihin oli jäänyt kovin vähäiseksi. Vastaajista vain neljä oli saanut luotua henkilökohtaisia yhteyksiä alumneihin ja vain kaksi oli tutustunut eri vuosikurssin opiskelijoihin. Tapahtuman merkittävimmäksi anniksi vastanneet opiskelijat kokivat alumnien tarinat työllistymisestä ja toimenkuvasta. Kehittämisideoita seuraavaan tapahtumaan opiskelijat ehdottivat - osallistujalista - järjestettyä/ohjattua opiskelijoiden ja alumnien välistä keskustelutuokiota (kahvitauolla alumnit olivat pääosin omassa ryhmässä ja opiskelijat omissa ryhmissä) Kaikki vastanneet osallistuvat valmistumisen jälkeen mielellään oman alan alumnitapahtumaan. Tekniikan alan alumnitilaisuuteen haluaisi osallistua 36 % vastanneista ja Savonian monialaiseen alumnitapahtumaan 21 % vastanneista. Palaute restonomikoulutuksen opiskelijoilta, ohjaavilta opettajilta ja luennoitsijalta Restonomikoulutuksen opiskelijat esittivät taitojaan alumnitapahtumassa ja markkinoivat omaa osaamistaan ympäristötekniikan alumneille. Seminaarivirkailijana toimivaa restonomiopiskelijaa ohjasi projektisihteeri Kirsi Vartiainen-Tissari. Ohjaaja osallistui suunnittelupalavereihin ja opiskelija tuli mukaan viimeiseen suunnittelupalaveriin. Opiskelijan tehtävänä oli mm. laatia ennakkoon ilmoittautumisten 21

pohjalta nimilaput ja tilojen opastekyltit. Tapahtumapäivänä hän otti osallistujien ilmoittautumiset vastaan ja mm. opasti liikkumisessa. Työ oli osa hänen vapaavalintaisia opintojaan. Opiskelija ja ohjaaja kokivat, että opiskelija onnistui työssä. Seuraavaan vastaavaan tilaisuuteen he toivoivat, että osallistujien ennakkoilmoittautumisen ja tapahtumapäivän väliin jätetään riittävä väli. (Nyt tilaisuuteen otettiin ilmoittautumisia vielä samalla viikolla, jolloin nimilappujen tekemiseen jäi turhan vähän aikaa.) Kun seminaariin osallistuu iso joukko (nyt yli 70 henkilöä), tilasta toiseen siirtymiseen menee yllättävän paljon aikaa. Jatkossa olisi hyvä, että tilat olisivat mahdollisimman lähellä toisiaan, erityisesti Mikrokadun kampus on hyvinkin kompleksirakennus. Illallinen toteutettiin Savonian restonomikoulutukseen varatuissa tiloissa. Restonomiopiskelijat valmistivat illallisen Savonian opiskelijakeittiössä ja tarjoilivat sen pop-up-ravintolaksi sisustetussa luokkatilassa lehtori Seija Mäen ohjauksessa. Opiskelijat onnistuivat hyvin työssään, illallinen sai paljon kehuja. Opiskelijat olivat sopeutuvaisia ja ylpeitä tulevasta ammatistaan, esim. kun pystyivät reagoimaan yllättäen kaksinkertaiseen määrään ruokailijoita. Työ oli osa gastronomian syventävien opintojen osasisältöä. Molemmat opiskelijaosuudet koettiin myös jatkossa mielekkäiksi, ja korvauksena saadut opintopisteet koettiin riittäväksi korvaukseksi. Käytännön haasteena tulee aina olemaan toteutuksen ajankohta, onko koulutusalalla sellaista kurssia meneillään tai tulossa piakkoin, jonka sisältönä toteutuksen voisi tehdä. Iltaohjelmaan kuului myös esitelmä Business etiketistä, jonka toteutti lehtori Markku Haapakoski. Hän koki, että aihe kiinnosti kuulijoita ja osallistujilta saadun palautteen perusteella aihe sopii hyvin alumnitapahtumaan. Jatkossa on kuitenkin syytä huomioida paremmin korvausperusteet luennoitsijalle, jos ajankohta on illalla. Ympäristötekniikan henkilökunnan antama palaute Alumnitapahtumaan osallistui erinäisten päällekkäisyyksien takia ympäristötekniikan henkilökuntaa vain 7, joista 3 on myös alumnia. Henkilökunta oli erittäin tyytyväinen siihen, että tapahtuman järjestelyvastuu oli alumneilla. Se osoitti tapahtuman merkityksen jo ennakkoon. Kukaan ei osannut arvata, että osallistujamäärä nousee 22

niin suureksi, alkuperäinen osallistuja tavoite oli 30, ja se kasvoi kaksinkertaiseksi. Ohjelman rakennetta, kestoa ja toteutustapaa pidettiin hyvänä. Savonian ympäristötekniikan toimintojen nykytilan katsaus nähtiin tärkeänä osaamisen ja tki-toiminnan markkinoinnin kannalta. Alumnien esitykset kuvasivat hyvin alan monipuolisuuden ja viimevuosina työelämään siirtyneiden esiintyminen ”erityisasiantuntijoina” kertoo heidän hyvästä työelämävalmiudestaan, joka on muodostunut jo opintojen aikana. Tapahtuma herätti pitämään yhteyttä alumneihin myös jatkossa ja sopiva väli alumnitapaamisille olisi pari vuotta. Ohjelma voisi olla rakenteeltaan vastaava kuin nyt. Jos tilat antavat myöten, opiskelijoita voisi olla kutsuttuna enemmän, kunhan varmistetaan opiskelijoiden ja alumnien aito kohtaaminen, esim. round-table-discussion muodossa.

6 JOHTOPÄÄTÖKSET JA YHTEENVETO Savonia-ammattikorkeakoulun, aiemmin Pohjois-Savon ammattikorkeakoulun, Ympäristötekniikan alumnitoiminta sai alkunsa LinkedIn-alustalle (www.linkedin.com) perustetusta ”Ympäristötekniikan insinööri Kuopiosta” –ryhmästä (jäseniä 111 joulukuussa 2014). Ryhmä luotiin opinnäytetyönä keväällä 2014. Ryhmä mahdollisti alumnien välisen avoimen keskustelun tapaamishalukkuudesta elokuussa 2014. Kaksi juuri valmistunutta alumnia ryhtyivät puuhaamaan tapaamista Savonian henkilökunnan kanssa ja innostus oli sen verran suuri, että tapaaminen haluttiin järjestää jo syyslukukaudella 2014. Tapaaminen sai nimen ENVICON. Alumnit loivat ENVICONille www-sivut (http://enviconyma.wix.com/envicon), joiden kautta LinkedIn-ryhmään kuuluvat alumnit pystyivät helposti seuraamaan järjestelyjen etenemistä ja ohjelman rakentamista. Alumnipäivä (ohjelma liitteessä 1) onnistui yli odotusten osallistujamäärän osalta. Päivän ohjelman rakenteeseen ja sisältöön oltiin palautteiden perusteilla tyytyväisiä. Päivän aikana osaamistaan pääsivät esittelemään Savonia-ammattikorkeakoulun ympäristötekniikan koulutus ja tkitoiminta, restonomikoulutus ja osa alumneista. Iltapäiväosuudessa oli mukana myös ympäristötekniikan opiskelijoita. Palaute kaikilta osallistujaryhmiltä oli positiivista ja rohkaisevaa järjestää vastaava tilaisuus myös jatkossa. Tapahtuman jälkeen ENVICONIlle luotiin myös Facebook-sivut: https://www.facebook.com/pages/Envicon/9 02413756454126?sk=info&tab=page_info, johon on koottu mm. valokuvia tapahtumapäiväistä. Sivuja on tykännyt 64 henkilöä joulukuussa 2014. Tapahtuma mahdollisti mm. entisten opiskelijakavereiden tapaamisen, verkostoitumisen oman alan muihin toimijoihin, ympäristötekniikan koulutuksen ja tki-toiminnan kohdennetun markkinoinnin ja restonomikoulutuksen ja osaamisen markkinoinnin. Opiskelijoille alumnien tarinat kertoivat elävästi ympäristötekniikan insinöörin monipuolisista toimenkuvista. Alumnit ovat halukkaita myös jatkossa osallistumaan parin vuoden välein pidettävään oman alan alumnitapaamiseen. Palautteet poikivat myös muutamia kehitysideoita, joiden toteutus vaatii vain niiden huomioimista suunnitteluvaiheessa. Esim. Osallistujalistaa pidetään tärkeänä, liikkumista Mikrokadun kampuksella helpottaisi 24

ilmoittautumisen yhteydessä jaettava kiinteistön kartta, verkostoitumista opiskelijoiden ja alumnien välillä lisäisi järjestetyt/ohjatut keskustelutuokiot (esim. round-table-discussion aihepiireittäin), verkostoitumista lisäisi myös illallisen järjestäminen cocktail-tilaisuutena tai nimikoidut paikat pöydässä istuttaessa. Ympäristötekniikan henkilökunta arvostaa suuresti, jos myös jatkossa tapaamisen suunnitteluun ja järjestelyihin osallistuu alumneja. Tapaaminen tarjoaa myös oivan tilaisuuden Savonian muiden koulutusalojen osaamisen esille tuomiselle. Nyt mukana olivat restonomiopiskelijat ja heidän opettajat, seuraavalla kerralla oheisohjelmana oleva esitelmä voisi olla terveysalalta (ensiapukoulutustuokio, epidemioilta suojautuminen, työkyvyn ylläpito…), kulttuurialalta (kulttuurin merkitys hyvinvoinnissa, muotoilu osana tuotesuunnittelua, musiikkiesitys, tanssiesitys…), luonnonvara-alalta (esim. laadukas ja turvallinen ravintoketju) tai tekniikan alan muista tutkinto-ohjelmista. Tapaaminen rohkaisi ympäristötekniikan henkilökuntaa pitämään yhteyttä alumneihin myös jatkossa. LinkedIn-ryhmä toimii hyvänä työkaluna yhteyksien ylläpitämiseen. Haasteeksi jää ryhmän ulkopuolisten alumnien tavoittaminen ja uusien valmistuvien liittyminen ryhmään. Aiemmin valmistuneiden ryhmän ulkopuolisten alumnien yhteystietojen ylläpitämiseksi ei ole tässä vaiheessa luotu käytäntöä, mutta uusien valmistuvien liittäminen ryhmään on tällä hetkellä koulutusohjelman/tutkinto-ohjelman vastuuopettajan tehtävänä, joten ryhmä laajenee sitä kautta. LinkedIn-ryhmä tarjoaa urapolkujen seuraamisen lisäksi mahdollisuuden mm. vinkata tiedossa olevista avoimista työpaikoista, tiedottaa tutkimushankkeista, avoimen amk:n opinnoista, maksullisesta kurssitoiminnasta ja Savonian tarjoamista testauspalveluista kohdennettuina alan toimijoihin eli alumneille. Alumneille LinkedIn tarjoaa urapolkujen seuraamisen lisäksi mm. ajan tasalla olevan laajan asiantuntijaverkoston ja helpon yhteydenottoväylän. Sosiaalinen media tarjoaa useita eri vaihtoehtoja verkostoitumiseen. Savonia-ammattikorkeakoulun ympäristöteknologian koulutusohjelma, nykyisin ympäristötekniikan tutkinto-ohjelma, loi suljetun ryhmän LinkedIn:iin. ENVICON–tapahtuma v. 2014 oli oiva esimerkki tämän ryhmän olemassaolon merkityksestä ja sen tarjoamista mahdollisuuksista.

LÄHTEET ENVICON http://enviconyma.wix.com/envicon, luettu 24.10-29.12.2014 LinkedIn www.linkedin.com, luettu 15.3.-29.12.2014 Pihkanen, Jenni. ”Sosiaalisen median hyödyntäminen ympäristötekniikan alumniyhteyksissä”, 2014, Savonia-amk opinnäytetyö, 2014. Luettavissa sähköisesti osoitteessa: http://urn.fi/ URN:NBN:fi:amk-201404254965

Liite 1

YMPÄRISTÖTEKNIIKAN ALUMNNITAPAAMISEN OHJELMA ENVICON 2014

YMPÄRISTÖTEKNIIKAN ALUMNITOIMINNAN KÄYNNISTYS SAVONIASSA ALUMNITOIMINNAN AKTIVOINTI

Ammattikorkeakoulusta valmistuneita kutsutaan alumneiksi eli kasvateiksi. Alumnitoiminnalla on pitkät perinteet joissain maissa, suomalaisissa korkeakouluissa tämä kulttuuri on lähtenyt kasvuun 1990-luvun aikana. Alumnitoiminnan tavoitteena on muodostaa ammattikorkeakoulun ja alumnien välille molempia osapuolia hyödyttävä vuorovaikutussuhde. Alumnit toimivat tärkeänä linkkinä ammattikorkeakoulun ja työelämän välillä. Savoniassa alumnitoimintaa on toteutettu eri muodoissa viime vuosien aikana, ja nyt järjestetty ENVICON-tapahtuma ja sen ympärillä toteutettu ympäristötekniikan LinkedIn-toiminta oli taas uudenlainen avaus Savonian alumnitoiminnassa.

ISBN: 978-952-203-207-2 (PDF) | ISSN-L 1795-0848 ISSN 1795-0848 | JULKAISUSARJA D4/5/2015

*9789522032072*