Revista Santa Maria - Edição 21 by Grupo Santa Maria

Revista Santa Maria | Edição no 21 | 2026

EXPEDIENTE

A revista Santa Maria é uma publicação dirigida a colaboradores, clientes, fornecedores e comunidade.

Redação/Revisão/Fotografia

Alexandre Esper

Vanessa Lobato

Caroline Garcia

Colaboraram nesta edição

Gente & Gestão

Expedição

Fiscal

Reflorestadora São Manoel

Tecnologia de Negócios

TPM

SAMA

SSMA Manutenção

Diagramação

Arkétipo Comunicação

Distribuição gratuita

Tiragem

700 exemplares

Capa impressa em papel SaMa Print 240 g/m2

Miolo impresso em papel SaMa Print 120g/m2

sumário

04 05 08 12 16 18 20 23 24 25 26 30

Palavra executiva

Reflorestadora São Manoel

Equipes Santa Maria

Gente e Gestão

Expedição

Galeria de Fotos

Aniversariantes

PALAVRA EXECUTIVA

Rui Rocha Presidente do Conselho

O ano de 2025 foi um ano marcante para o Grupo Santa Maria.

Um ano que exigiu dedicação, compromisso e capacidade de reação. Os resultados vieram porque as pessoas fizeram acontecer. Em um ambiente desafiador, a empresa respondeu com trabalho, união e superação.

Essa é uma característica do grupo ao longo da sua história: enfrentar dificuldades, adaptar-se e seguir em frente ainda mais forte.

O ano de 2026 começa com uma direção clara. É o ano da execução das estratégias, do foco e do engajamento. Cada área da empresa tem um papel fundamental na busca pela Eficiência Operacional e Gestão de Custos , para melhor aproveitarmos as oportunidades que estão à nossa frente. Isso passa por revisar rotinas, automatizar processos, reduzir desper-

dícios e fazer melhor todos os dias. As lideranças têm papel central nesse movimento, mantendo as equipes alinhadas, comprometidas e focadas no que realmente gera resultado.

A Santa Maria é uma empresa forte, construída por pessoas determinadas, acostumadas a superar momentos difíceis e a transformar desafios em crescimento.

Para que 2026 seja ainda melhor do que 2025, será preciso garra, dedicação e engajamento coletivo. Temos estratégias claras de crescimento e um time capaz de executá-las.

O convite é simples e direto: compromisso com a excelência, responsabilidade com os resultados e orgulho de fazer parte de uma empresa que sabe de onde veio, sabe onde está e trabalha todos os dias para ir ainda mais longe.

SANTA MARIA E OCORRÊNCIAS AMBIENTAIS

A Santa Maria realiza o monitoramento dos incidentes ambientais ocorridos na empresa por meio do Comunicado Inicial de Ocorrência (CIO). Este documento detalhado classifica a ocorrência por sua gravidade (Acidente ambiental leve, moderado ou grave) e registra informações cruciais como o tipo de evento (vazamento de líquidos ou gases, contaminação de água/solo), o setor envolvido, o agente causador, o registro fotográfico, as ações imediatas e as avaliações de risco em outras áreas.

Este acompanhamento ambiental, iniciado em 2024, tem ganhado destaque, refletindo uma maior conscientização e compromisso com a sustentabilidade. A interação ágil e coordenada entre os diversos setores da empresa é essencial para o sucesso e a eficácia deste trabalho. Uma comunicação rápida e transparente entre as equipes não só permite a identificação precoce de desvios, mas também é crucial para a tomada de providências imediatas.

No ano de 2025, foram registrados 18 CIOs Ambientais, sendo 06 classificados como leve e 12 como moderado. Um dado a ser fortemente destacado é que não houve registro de NENHUM acidente ambiental grave no período.

Essas medidas são fundamentais para o controle e a mensuração desses incidentes, permitindo a busca por ações mitigadoras cada vez mais eficazes. Isso inclui a implementação de medidas corretivas para cessar quaisquer danos ambientais em curso e, se necessário,

a realização de manutenções urgentes nas infraestruturas ou processos que possam estar contribuindo para o problema. Essa proatividade garante a minimização do impacto ambiental e o cumprimento das regulamentações vigentes. Trata-se de uma atitude estratégica que fortalece a imagem da empresa, contribui com a conservação ambiental e garante a continuidade das atividades de forma responsável.

Ressaltamos ainda que possuímos os kits ambientais estrategicamente posicionados nas áreas operacionais, destinados a contenções pontuais destas situações, como forma de prevenção e mitigação de impactos. Através dessas iniciativas, a Santa Maria demonstra mais uma vez seu comprometimento com a sustentabilidade, combinando inovação e responsabilidade socioambiental para um futuro ambientalmente responsável.

Na Santa Maria, todos já entendemos bem a importância das paradas de máquina. Elas existem para evitar falhas maiores, garantir segurança, melhorar o desempenho e prolongar a vida útil dos equipamentos. Na saúde, a lógica é muito parecida. Os exames periódicos funcionam como essa manutenção preventiva do nosso corpo: permitem identificar pequenos desvios antes que eles se tornem grandes problemas.

Muitas doenças crônicas e silenciosas, como hipertensão, diabetes, alterações do colesterol ou problemas musculoesqueléticos, não dão sinais no início.

Quando os sintomas aparecem, muitas vezes o “dano” já está instalado. Os exames periódicos ajudam justamente nisso: olhar com antecedência, apontar desvios, ajustar hábitos e intervir precocemente, preservando saúde, qualidade de vida e capacidade de trabalho.

Cuidar da saúde é um ato de responsabilidade. Assim como ninguém espera a máquina quebrar para agir, não devemos esperar o corpo “parar” para buscar cuidado. Os exames periódicos são um investimento em segurança, bem-estar e longevidade, para cada colaborador e para toda a empresa. Saúde bem cuidada mantém pessoas ativas, produtivas e prontas para seguir em frente.

futuro e fortalecer o relacionamento com nossos clientes.

O evento, realizado em Campinas, reuniu clientes do Estado de São Paulo, que, com sua significativa representatividade, correspondem a 40% do faturamento do Negócio Papel, consolidando-se como um dos mercados mais estratégicos para a empresa. Durante os dois dias, 26 empresas estiveram presentes, totalizando

64 convidados. Tivemos presentes também colaboradores da Santa Maria, provenientes de diversas áreas, com a missão de representar a empresa nos estandes destinados ao atendimento dos clientes e apresentar soluções e novidades.

Alinhado ao Planejamento Estratégico, as áreas presentes no evento são essenciais na jornada do cliente dentro da empresa. Representando diferentes etapas dessa trajetória, participaram as áreas de Inovação, Atendimento ao Cliente, Inteligência de Mercado, Financeiro, Logística e Qualidade, todas com um papel fundamental na experiência e satisfação do cliente.

O evento, que se estendeu por dois dias, teve início no dia 10 com um Happy Hour de boas-vindas, proporcionando um momento de networking, conexões valiosas e troca de ideias. No dia seguinte, 11 de janeiro, os workshops começaram pela manhã, com uma recepção especial do CEO Marcelo Podolan Lacerda Vieira. Em sua fala, ele compartilhou um panorama sobre a história do Grupo Santa Maria, destacou os princípios de Governança da empresa e abordou as iniciativas sociais da Associação Manoel Lacerda Cardoso Vieira. As palestras subsequentes, conduzidas por executivos da empresa, abordaram temas estratégicos como Governança, BU Papel, Supply Chain, Financeiro, Comercial e Inovação, destacando

como a sinergia entre essas áreas fortalece nossa capacidade de gerar valor aos clientes, sustentada por uma abordagem inovadora e por serviços personalizados e confiáveis, conforme orientado pelo nosso Planejamento Estratégico.

Na parte da tarde, tivemos a oportunidade de assistir a duas palestras externas: “Desafios e Oportunidades da Reforma Tributária” e “Inovação Sustentável: Criando Valor em Cada Fibra”.

Agradecemos a todos que participaram e contribuíram para o sucesso do evento. Seguimos confiantes na continuidade dessa parceria, comprometidos em alcançar resultados cada vez mais positivos.

“ DEPOIMENTOS CLIENTES

Esse segundo SaMa Convention regionalizado reforça a tendência de estarmos cada vez mais próximos dos clientes e o nosso desejo de gerar valor para eles com inovação e personalização”

“Foi gratificante e muito produtivo o tempo dedicado a este evento. O acolhimento, cuidado e gentileza foi evidente. Profissionalismo nota 10!”

“Foco no cliente, investimento que se traduz em confiança, parcerias e resultados.”

Uma surpresa a cada evento e a percepção do cuidado detalhado em cada etapa da organização. Parabéns ao time Santa Maria.

MANUTENÇÃO QUE CONSTRÓI O FUTURO

No dia 13 de janeiro de 2026, o Grupo

Santa Maria realizou o Workshop de Manutenção, um encontro estratégico que reuniu equipes e lideranças para avaliar os resultados de 2025 e definir os rumos da área para o próximo ano.

O ponto de partida foi a comemoração de números expressivos, como 98,5% de disponibilidade e a melhor eficiência de custos dos últimos cinco anos. Mais do que celebrar, o workshop trouxe reflexões importantes sobre como avançar ainda mais em 2026.

Para o gerente de manutenção, Eliadabe Antunes Trindade, o papel da manutenção vai além da operação. “Ela é o coração que garante a continuidade do nosso negócio”, destaca.

Durante o encontro, foram discutidos desafios como a redução da reatividade e a busca pelo Zero Retrabalho, transfor-

mando ideias em planos de ação com foco na redução do MTBF e no aumento da confiabilidade dos ativos. O workshop marcou o início de um novo ciclo para a manutenção do Grupo Santa Maria, baseado em foco, união e excelência técnica, reforçando o compromisso da equipe com um 2026 ainda mais eficiente e sustentável.

RUMO À EXCELÊNCIA OPERACIONAL

A Santa Maria avança em mais um marco importante de sua jornada de excelência. Estamos oficialmente inscritos na Premiação de Excelência TPM, concedida pelo Japan Institute of Plant Maintenance (JIPM) um dos reconhecimentos mais respeitados do mundo em gestão industrial, confiabilidade de ativos e cultura de melhoria contínua.

Este movimento reforça nosso compromisso com a eficiência, a disciplina operacional e o envolvimento das pessoas como base para resultados sustentáveis.

O QUE É A PREMIAÇÃO DE EXCELÊNCIA

TPM?

A Premiação de Excelência do TPM é um reconhecimento internacional concedido pelo JIPM às organizações que aplicam com excelência a metodologia Total Productive Maintenance (TPM).

Mais do que avaliar indicadores técnicos, a premiação reconhece empresas que conseguem:

• Elevar a eficiência e confiabilidade dos equipamentos

• Reduzir perdas, falhas e desperdícios

• Fortalecer a cultura de melhoria contínua

• Garantir o engajamento de todos os colaboradores

É, portanto, uma validação de que a organização construiu um sistema robusto de gestão, disciplina operacional e foco em excelência.

QUEM É O JIPM?

O Japan Institute of Plant Maintenance (JIPM) é uma instituição japonesa sem fins lucrativos, criada para promover o desenvolvimento industrial e o aumento da produtividade por meio de boas práticas de manutenção e gestão de ativos.

Foi o JIPM quem criou a metodologia TPM e é também o órgão oficial responsável por

avaliar e certificar empresas que atingem padrões elevados de maturidade, resultados e sustentabilidade operacional.

Receber um prêmio do JIPM significa ser reconhecido em nível global como uma organização que pratica a excelência de forma estruturada, consistente e comprovada.

TIPOS DE PREMIAÇÃO DO JIPM

O JIPM reconhece as organizações conforme o grau de maturidade e abrangência do TPM. Os principais níveis são:

Award for TPM Excellence (Categoria A e B)

Primeiro nível de reconhecimento, concedido a plantas que demonstram resultados consistentes após a introdução do TPM.

Award for Excellence in Consistent TPM Commitment

Reconhece empresas que mantêm e expandem suas práticas de TPM após o prêmio inicial.

Special Award for TPM Achievement

Valoriza o aprofundamento dos pilares essenciais da produção.

Advanced Special Award for TPM Achievement

Reconhece a expansão do TPM para áreas como gestão, SCM e desenvolvimento de novos produtos.

Award for World-class TPM Achievement

O mais alto nível: excelência de classe mundial em todos os aspectos do TPM.

NOSSA JORNADA TPM

LINHA DO TEMPO SANTA MARIA

A história da Santa Maria com o TPM é marcada por visão estratégica, disciplina e evolução contínua:

UM MARCO PARA TODA A SANTA MARIA

A jornada rumo ao JIPM não é apenas um projeto , é a consolidação de uma cultura de excelência, construída diariamente por cada colaborador. O TPM nos conecta ao que há de mais avançado no mundo em disciplina, confiabilidade, segurança, qualidade e produtividade. Em cada área, cada equipe e cada pessoa fazem parte desse resultado. Excelência não é um destino. É um padrão que escolhemos sustentar todos os dias.

REFORMA TRIBUTÁRIA: UM NOVO CAPÍTULO PARA O SISTEMA

TRIBUTÁRIO BRASILEIRO

A Reforma Tributária é um dos temas mais discutidos no Brasil nas últimas décadas. Desde os anos 1990, especialistas, governos e o setor produtivo debatem a necessidade de simplificar o complexo sistema de tributos do país, reduzir distorções, aumentar a transparência e trazer mais segurança jurídica para empresas e investidores. De forma objetiva, a Reforma Tributária busca

IMPORTÂNCIA E IMPACTOS PARA AS EMPRESAS

Para as empresas, a Reforma Tributária representa uma mudança estrutural relevante. Ela impacta processos de faturamento, apuração de impostos, formação de preços, contratos, sistemas e controles internos. Por isso, estar preparado para essa transição é fundamental para garantir conformidade com a legislação, reduzir riscos fiscais e assegurar a continuidade das operações de forma segura. Empresas que se antecipam e planejam essa adaptação conseguem transformar a mudança em oportunidade, fortalecendo sua governança, seus controles e sua eficiência operacional.

reorganizar a forma como os tributos sobre o consumo são cobrados, substituindo diversos impostos atuais por um modelo mais simples, moderno e alinhado às melhores práticas internacionais. Essa mudança tem como principal objetivo tornar o sistema mais justo, previsível e eficiente, beneficiando o ambiente de negócios e contribuindo para o desenvolvimento econômico do país.

A JORNADA DO GRUPO SANTA MARIA NA REFORMA TRIBUTÁRIA

Atento a esse cenário, o Grupo Santa Maria iniciou as discussões sobre a Reforma Tributária ainda no final de 2023, acompanhando de perto a evolução da legislação e seus possíveis impactos nos negócios. No final de 2024, foi definido um cronograma estruturado de implantação, com início em março de 2025 e conclusão da primeira etapa em janeiro de 2026. Como marco desse processo, em 05 de janeiro de 2026, o Grupo Santa Maria emitiu a Nota Fiscal nº 173.810, a primeira nota fiscal de venda dentro dos novos procedimentos estabelecidos pela Reforma Tributária, simbolizando a efetiva entrada do Grupo no novo modelo tributário.

TRABALHO EM EQUIPE E COMPROMISSO COM AS MELHORES PRÁTICAS

O projeto de implantação da Reforma Tributária foi conduzido pela área de Controladoria, com o apoio fundamental da área de Tecnologia de Negócios, garantindo que os sistemas, cálculos e processos estivessem totalmente alinhados às novas exigências legais. O Grupo Santa Maria parabeniza todos os profissionais envolvidos pelo empenho, dedicação e alto nível técnico demonstrados ao longo dessa jornada. Essa conquista reforça o compromisso do Grupo com as melhores práticas de mercado, com a conformidade às normas e procedimentos vigentes e com um modelo de governança sólido, seguro e preparado para os desafios do futuro.

COMPROMETIDOS

COM A JORNADA DE TRANSFORMAÇÃO DIGITAL

Encerrando o ciclo de 2025 e dando início a um novo ano, a área de Tecnologia de Negócios (TN) reforça seu compromisso com a jornada de transformação digital do Grupo Santa Maria.

Ao longo de 2025, a equipe atuou de forma estratégica no apoio às áreas de negócio, desenvolvendo soluções que promoveram eficiência, integração e confiabilidade. Nesta edição, apresentamos os principais resultados consolidados do ano, os indicadores de dezembro, além dos destaques do Portfólio de Projetos e de iniciativas que marcaram esse período.

Dezembro foi marcado por uma atuação intensa da equipe de TN, refletida nos números:

169 tickets atendidos, totalizando 527 horas de trabalho

384 horas dedicadas às frentes de Infraestrutura, Sistemas e Dados

77 tickets urgentes atendidos, com 143 horas direcionadas a essas demandas

Ao longo de 2025, a disponibilidade dos sistemas alcançou 99,35%, evidenciando a robustez da infraestrutura tecnológica e a eficiência dos processos de suporte.

PORTFÓLIO DE PROJETOS TN 2025

Em dezembro, a Tecnologia de Negócios realizou a entrega oficial do Portfólio de Projetos 2025 à Diretoria e aos Conselheiros do Grupo Santa Maria, durante a última reunião do CAD. Ao todo, a TN foi parceira no desenvolvimento de 80 projetos ao longo do ano, dos quais 50 já foram concluídos e estão em pleno funcionamento.

Distribuição dos projetos por Business Unit:

Papel: 42

Corporativo: 25

AgroNegócios: 9

Energia: 4

Distribuição por área da TN:

Dados: 38 projetos

Sistemas: 32 projetos

Infraestrutura: 10 projetos

A distribuição dos tickets por Business Unit demonstra a proximidade da TN com as operações do Grupo:

Papel: 45

Corporativo: 38

AgroNegócios: 7

Energia: 2

Family Office: 0

Nos atendimentos urgentes, o destaque foi:

Papel: 42

Corporativo: 23

AgroNegócios: 7

Family Office: 3

Energia: 2

PROJETO EM DESTAQUE: PORTAL DE EXPORTAÇÃO

Entre os projetos concluídos e em andamento, o Portal de Exportação se destaca como uma iniciativa estratégica para o Grupo. Desenvolvido com a participação ativa da TN em 2025, o portal centraliza todas as informações relacionadas aos processos de exportação, oferecendo mais controle, rastreabilidade e agilidade.

O principal desafio foi criar um portal web capaz de integrar os processos de embarque para o mercado externo, consolidar informações e disponibilizá-las de forma segura aos fornecedores de serviços. O resultado é uma ferramenta robusta, confiável e alinhada às necessidades do negócio.

Rafael Laslowski Coordenador de Mercado Externo

“Este projeto teve como objetivo automatizar toda a parte logística dos processos de exportação, centralizando as interações com os fornecedores em um único ambiente digital. A comunicação, que antes ocorria por e-mail, WhatsApp e ligações, passa a ser feita diretamente pelo Portal, trazendo mais agilidade e rastreabilidade. Além disso, a integração com o IFS aumenta a confiabilidade das informações e reduz significativamente o retrabalho em todas as etapas do processo.”

AQUI

TEM TN!

A área de Tecnologia de Negócios integra a estrutura de Finanças do Grupo Santa Maria, sob a liderança de Celso Rocha, Head de Finanças. A equipe é organizada nas frentes de Negócios, Sistemas, Dados e Infraestrutura e conta atualmente com 15 profissionais, dedicados a apoiar a estratégia do Grupo por meio da tecnologia. A TN segue conectando pessoas, processos e dados para transformar desafios em soluções e preparar o Grupo Santa Maria para o futuro.

REFLORESTADORA SÃO MANOEL: RESILIÊNCIA, EFICIÊNCIA E RESULTADOS QUE MARCARAM 2025

O ano de 2025 impôs desafios inéditos ao setor florestal. O impacto do tarifaço, aliado às incertezas do mercado, colocou à prova a capacidade de planejamento, adaptação e entrega da empresa.

Esse cenário exigiu mais do que cumprir metas: exigiu reinventar processos, fortalecer equipes e tomar decisões estratégicas com agilidade

Com uma equipe engajada, inquieta e orientada à inovação, os obstáculos foram transformados em oportunidades. O resultado foi um ano encerrado com desempenho dentro do esperado, eficiência operacional consistente e números que reforçam a solidez da empresa mesmo em um ambiente adverso.

SEMENTES: PRODUTIVIDADE

COM PRECISÃO

Coleta realizada em apenas 7 dias, com o apoio simultâneo de 4 caminhões munck;

15 colaboradores diretamente envolvidos;

81 dias de trabalho contínuo;

456 kg de sementes beneficiadas, sendo mais de 320 kg comercializadas;

27 clientes atendidos, distribuídos em 3 estados, consolidando a relevância do segmento no resultado da empresa;

SILVICULTURA: TECNOLOGIA E SUSTENTABILIDADE

VIVEIRO: ESCALA, PARCERIA E ENTREGA

Produção de 700 mil mudas em viveiro próprio; Parceria estratégica com 5 viveiros parceiros; 1,2 milhão de mudas expedidas; Comercialização de mais de 230 mil mudas, atendendo a 13 clientes do estado; reforçando a presença no mercado.

Mais de 1.000 hectares plantados; Mais de 4.000 hectares de manutenção de floresta; Aplicação de herbicidas com uso de drones em mais de 2.000 hectares;

60 mil hectares atendidos em prestação de serviços; Ampliação da área de erva mate, chegando a 41,5 hectares; Produção de 61 kg de mel, reforçando o compromisso ambiental e a multifuncionalidade das áreas florestais.

COLHEITA: EFICIÊNCIA OPERACIONAL

Atuação em 14 fazendas, localizadas em 10 municípios; 140 mil toneladas de madeira comercializada, sendo 112 mil toneladas colhidas pela equipe própria em 335 dias de operação ininterrupta (24h); 18 clientes atendidos dentro do estado para produção de molduras, painéis, lâminas, compensados e madeira serrada. OEE médio do Harvester: 80,5%;

Disponibilidade média do Forwarder: 91%; TPM eficiente: do total de etiquetas resolvidas, 72% foram azuis, refletindo um elevado padrão de qualidade operacional.

SEGURANÇA E

CERTIFICAÇÃO: PARCERIA QUE GERA EXCELÊNCIA COMPROVADA

0 acidentes, resultado direto de uma gestão ativa, da participação das equipes e do entendimento de que segurança não é meta — é valor; 1.149 observações de segurança registradas; 161 auditorias internas de FSC realizadas; Auditoria externa de FSC realizada com sucesso, com 0 não conformidades encontradas; Mais de 9 mil hectares de florestas nativas conservadas, reafirmando o compromisso com a preservação ambiental.

UM ANO QUE REFORÇOU O FUTURO!

Mais do que números, 2025 mostrou que a Reflorestadora São Manoel é movida por pessoas engajadas, estratégias assertivas, execução responsável e, principalmente, paixão pela atividade. Em um dos anos mais desafiadores do setor, entregamos resultados satisfatórios e seguimos preparados para crescer de forma sustentável, inovadora e competitiva

Equipe Melhoria Contínua

Evandro Meireles, Maria Eduarda

Machado e Jaquison Goulart

GRUPO FOCAL INICIA

DESDOBRAMENTO

INSTITUCIONAL

DA PESQUISA DE

ENGAJAMENTO

Em janeiro de 2026, o Grupo Santa Maria deu início a uma nova etapa do desdobramento da Pesquisa de Engajamento com a realização do primeiro encontro do Grupo Focal. O grupo, formado por colaboradores de diferentes negócios e áreas, teve como propósito aprofundar a análise dos principais pontos de melhoria identificados na pesquisa.

A partir das discussões, foram definidas ações de caráter institucional, pensadas

para atender de forma transversal toda a organização. A diversidade de olhares contribuiu para a construção de propostas mais consistentes, alinhadas à realidade dos diferentes contextos do Grupo.

A iniciativa reforça o compromisso do Santa Maria em transformar escuta em ação, fortalecendo o engajamento por meio da participação ativa das pessoas na construção de melhorias contínuas.

2025 EM NÚMEROS:

UM ANO DE RECORDES E EFICIÊNCIA NA EXPEDIÇÃO

Com união, comprometimento e forte atuação em equipe, a expedição alcançou um marco histórico em 2025. O último embarque do ano foi concluído no dia 30 de dezembro, antecipando em um dia o fechamento do mês e garantindo o atingimento da meta mensal, um resultado que reforça a eficiência operacional e a excelência do trabalho coletivo.

Ao longo do ano, o desempenho mantevese consistente, com volumes expressivos registrados mês a mês, culminando em outubro, que se destacou como recorde anual de carregamento. Esse resultado é reflexo do planejamento, da integração entre as áreas e do engajamento das equipes envolvidas em cada etapa do processo.

No total, foram 108.484 toneladas carregadas em 2025, um número que evidencia não apenas a capacidade operacional, mas também o compromisso contínuo com resultados, segurança e produtividade.

108.484 tons carregados em 2025