Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse Side 7
Sak 2 Godkjenning av møteledelse Side 7
Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører Side 7
Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere Side 7
Sak 5 Rapport for Studentsamfunnet i Ås for foregående år i henhold til vedtatt strategi Side 8
5.1 Rapport Samfunnsstyret og arbeidsprogram Side 8
5.2 Rapport Hus- og Finansstyret Side 19
5.3 Rapport UKA i Ås Side 24
Sak 6 Årsregnskap for Studentsamfunnet i Ås og revisors rapport Side 28
Sak 7 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås Side 32
7.1 Samfunnsstyret
7.2 Næringslivsutvalget
7.3 Tuntreet
7.4 UKA i Ås
Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister Side 51
8.1 Vedtektsendring innsendt av Næringslivsutvalget
8.2 Vedtektsendring innsendt av Samfunnsstyret
8.3 Resolusjon angåande intern kultur ved UKA i Ås og Studentsamfunnet i Ås for øvrig
Sak 9 Orienteringssaker Side 51
9.1 Redaksjonelle endringer i vedtektene for Studentsamfunnet i Ås
9.2 Klimaregnskap for Studentsamfunnet i Ås
Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter Side 54
Sak 11 Eventuelt Side 56
Vedlegg
Saksliste
Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse
Sak 2 Godkjenning av møteledelse
Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører
Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere
Sak 5 Rapport for Studentsamfunnet i Ås for foregående år i henhold til vedtatt strategi
Sak 6 Godkjenning av årsregnskap for Studentsamfunnet i Ås og revisors rapport
Sak 7 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås for våren
Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister
Sak 9 Orienteringssaker
Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter
10.1 Samfunnsstyret:
a) Leder velges for to perioder
b) Økonomisjef velges for tre perioder
c) Arrangementssjef velges for tre perioder
10.2 Tuntreet:
a) Redaktør velges for to perioder
10.3 Næringslivsutvalget:
a) Arrangementsansvarlig velges for to perioder
b) Administrasjonsansvarlig velges for to perioder
c) Karrieredagsansvarlig velges for tre perioder
10.4 Hus- og Finansstyret:
a) Studentrepresentant velges for to perioder
b) Ekstern oppnevnt representant godkjennes av GF for fire perioder
10.5 Valgnemndsmedlemmer
a) To medlemmer velges for to perioder
Sak 10.6 Hans Hovenhet Hestehoven
a) Ordenskollegiet ved velges for åtte perioder Stormester, Ceremonimester og Cantzler
Sak 11 Eventuelt
Dagsorden
Møtestart ved leder av Studentsamfunnet i Ås, Oskar Solberg Lægland
Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse
Sak 2 Godkjenning av møteledelse
Sak 3 Oppnevning av tellekorps og protokollfører
Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere
Sak 10.6 Hans Hovenhet Hestehoven
Sak 5 Rapport for Studentsamfunnet i Ås for foregående år i henhold til vedtatt strategi
Sak 6 Godkjenning av årsregnskap for Studentsamfunnet i Ås og revisors rapport
Leder takker de som gikk ut av sine verv høsten 2025
Sak 7 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås for våren 2026
Sak 8 Saker innkommet i henhold til gjeldende frister
Pause med servering av ertesuppe
Sak 9 Orienteringssaker
Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnet i Ås sine vedtekter
Sak 11 Eventuelt
Avslutning og nasjonalsang
Hvordan fungerer GF?
Nyttig informasjon
Studentsamfunnet i Ås sin generalforsamling er organisasjonens øverste organ. Det er her du har mulighet til å påvirke driften av Studentsamfunnet i Ås. Generalforsamlingen starter presis kl 17:00 i Auditorium Aastveit på campus. mandag 23. mars 2026.
Alle medlemmer og styrende organer ved Studentsamfunnet i Ås har rett til å fremme saker jf. § 1.2. Saker som ønskes behandlet på GF skal være Samfunnsstyret i hende senest tre uker før GF, altså mandag 2. mars. Dersom du har saker til eventuelt må dette meddeles møteledelsen skriftlig før møtestart.
Ønsker du å ta ordet under GF, gjøres det på følgende måte:
Det er tidsbegrensinger når man skal snakke under GF:
Innlegg: 2 minutter
Replikk: 30 sekunder
Til saksopplysning/dagsorden: 1 minutt
Votering vil foregå på egen digital plattform. Ta derfor med deg fulladet mobiltelefon som du kan stemme med. Som stemmeberettiget medlem vil du ved oppmøte på Generalforsamling få tilgang til votering via en QR-kode. Hvordan voteringsplattformen fungerer og brukes vil gjennomgås på GF.
Valg
For å stille til valg på GF anbefales det å sende inn en kandidatpresentasjon på forhånd. Presentasjonene må sendes til valgnemnda@samfunnetiaas.no innen mandag 16. mars for å komme med i sakspapirene. Kandidaturheftet legges ut som vedlegg til sakspapirene på Samfunnet i Ås sine nettsider fredag 20. mars.
Når det er din tur til å tre opp på talerstolen under Generalforsamlingen vil du få inntil 2 minutter til å presentere deg.
Vet du om noen som bør stille på GF? Skriv de inn her: https://www.samfunnetiaas.no/nominasjonsforum
Bevertning
Ertesuppe og vegansk suppe serveres i pausen. Det vil komme info om dette under GFen. Forfriskninger vil være tilgjengelig underveis.
Sak 1 Godkjenning av saksliste og møteinnkallelse
Forslag til vedtak
Generalforsamlingen godkjenner saksliste og møteinnkallelse.
Forslag til ordstyrere: Isabel Warem Øverås og William Fredrik Bakke Dahl
Forslag til vedtak
Isabel Warem Øverås og William Fredrik Bakke Dahl velges som ordstyrere.
Forslag til at tellekorps utgår, på grunn av bruk av digital plattform.
Forslag til protokollfører: Sofia Buddeberg
Forslag til vedtak
Tellekorps utgår.
Sofia Buddeberg velges som protokollfører.
Sak 4 Velge to representanter til å signere protokoll sammen med møteledere
Forslag til protokollunderskrivere: Hallvard Helstad og Karen Ringnes Hoff.
Forslag til vedtak
Hallvard Helstad og Karen Ringnes Hoff velges som protokollunderskrivere.
Sak 5 Rapport for Studentsamfunnet i Ås for foregående år i henhold til vedtatt strategi
5.1 Samfunnsstyret
Samfunnsstyret 2025 besto av følgende medlemmer
Vår 2025 Høst 2025
Leder Magnus Schie Larsen Oskar Solberg Lægland
Administrasjonssjef Sigbjørn Flatin
Økonomisjef
Bodegasjef
Egil Natvik Vestrheim
Rakel Marieannedotter Orvedal
Sigbjørn Flatin
Egil Natvik Vestrheim
Rakel Marieannedotter Orvedal
Arrangementssjef Otto Hua Wei Engum Otto Hua Wei Engum
Markedsføringssjef
Sivert Aarflott
Sivert Aarflott
Påtroppende Økonomisjef Ola Reinskou Andersen
Påtroppende
Arrangementssjef
4.1 AKTIVITET OG TILBUD REDIGERTE OG VIDEREFØRTE MÅL:
Sunniva McNamara Hundere
4.1.1 I løpet av 2025 skal Samfunnet arrangere minst 6 attraktive arrangementer i samarbeid med medarrangører i semesteret, der minst 1 er en ny medarrangør. Arrangementet skal komme
medlemmene til gode. Eksempler på slike medarrangører kan være studentforeninger, linjeforeninger, Studentdemokratiet, idrettslag og interesseorganisasjoner.
Mål nådd: I 2025 hadde vi en variert bunke med samarbeidsarrangementer. På våren hadde vi blant annet dansebodega, foredrag om seksuell helse, speed dating, plant and sip, pynte cupcakes, skeksisuka med Laget. Høst semesteret var like variert og samarbeidsarrangementer var Speedfriending, ÅM i pizzaspising, språk-café, valgdebatt, rockebodega, paint on pots.
4.1.2 Det skal arrangeres minst 6 ulike arrangementer i semesteret som aktivt er lagt til rette for internasjonale studenter, for blant annet å bidra til inkludering av internasjonale studenter, gjerne i samråd med organisasjoner som ISU og ESN.
Mål nådd: Arrangementer som har vært lagt tilrette for internasjonale studenter for våren 25 har vært språk cafe, lett blanding quiz, y2k quiz, phone free study, gender-bender, rave. For hørsten var det speedfriending, språk-café, general knowledge quiz, paint on pots/cups, pitch a friend, rave
4.1.3 Det skal mot slutten av vårparallell og høstparallell sendes ut en spørreundersøkelse til medlemmer vedrørende punkter for videreutvikling av tilbudet ved Samfunnet i Ås. Det skal etterstrebes at minst 50 % av medlemmene svarer på undersøkelsen.
Mål delvis nådd: Spørreundersøkelsene ble sendt ut på våren og høsten. Rundt 8% av medlemmene svarte på våren og 10% av medlemmene svarte på høsten.
4.1.4 I 2025 skal det aktivt jobbes for at 50 % av gjestene er inne på huset innen 1 time etter åpning på festkvelder.
Mål nådd: Over 50% av gjestene har i snitt vært inne på huset innen 1 time etter åpning på festkvelder. Et tiltak som ble innført for å sikre denne er happy hour.
4.1.5 Klubben skal gjennom 2025 ha et variert og rimelig mat- og drikketilbud.
Mål nådd: Det var et variert ukestilbud i Klubben med ulike retter samt et fast sortiment. Prisene Klubben har blitt gjennomgått, og er redusert der det har vært mulig.
4.1.6 Det skal arrangeres minst 2 større arrangementer i løpet av 2025 utenfor faste begivenheter.
Mål nådd: To nye og større arrangementer i løpet av 2025 var Vårgalla og Kongen Befaler
4.1.7 Hvert semester skal det arrangeres en temauke som setter fokus på minimum ett av FNs bærekraftsmål, gjerne i samråd med samarbeidspartnere.
Mål nådd: For vårsemesteret hadde vi "Bærekraftsuka", i samarbeid med Studenttingets bærekraftkomité. På høstsemesteret hadde vi "Valguke", med paneldebatt og valgvake.
Sak 6 Godkjenning av årsregnskap for Studentsamfunnet i Ås
Årsregnskap for Studentsamfunnet i Ås
Årsregnskapet for Studentsamfunnet i Ås har blitt utsatt på grunn av bytte av regnskapsprogram, men vil være klart til Generalforsamlinga. Sakslista vil bli oppdatert fortløpende.
Samfunnsstyret
Tuntreet
Næringslivsutvalget
Hus- og Finansstyret
Regnskap for UKA i Ås
Samlet regnskap for Studentsamfunnet i Ås 2025
Revisors rapport
Sakslisten blir oppdatert når revisors rapport er ferdigstilt av revisor.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner årsregnskap for Studentsamfunnet i Ås for 2025.
Sak 7 Foreløpige rapporter for Studentsamfunnet i Ås våren 2026
7.1 Samfunnsstyret
Følgende presenteres rapporter fra styremedlemmer i Samfunnsstyret. Sittende leders rapport er på vegne av Samfunnsstyret.
Rapport fra leder
Oskar Solberg Lægland
Ærede generalforsamling!
Samfunnsstyret våren 2026 består av følgende medlemmer
Leder: Oskar Solberg Lægland
Administrasjonssjef: Mathilde Buttedahl Økonomisjef: Ola Reinskou Andersen
Bodegasjef: Snorre Langeland Moberg
Arrangementssjef: Sunniva McNamara
Hudere
Markedsføringssjef: Telle Bratås
Siden generalforsamlingen høsten 2025, har Samfunnsstyret vært travelt opptatt med mangt et gjøremål! Flytting, planlegging, festavvikling og rekruttering er bare noen nøkkelord. I løpet av 2026 skal Samfunnsstyret fortsette arbeidet med å sørge for at Samfunnet i Ås har et bredt arrangement- og aktivitetstilbud. Vi ser fram til å utvikle organisasjonen, og gjøre det mer attraktivt å være frivillig.
Samarbeid med andre aktører
Vi har så langt i 2026 hatt et godt samarbeid med ulike aktører vedrørende arrangementer på Samfunnet, og vi vil takke alle som bidrar til god aktivitet og bruk av huset! Vi i Samfunnsstyret ønsker å styrke relasjoner med andre aktører på Campus og i nærområdet, noe vi håper
vil bidra til å bedre Samfunnets drift enda mer.
SiÅs er en av våre desidert største samarbeidspartnere, og vi er svært fornøyd med hvordan det går. Spesielt når det kommer til hvor positiv SiÅs er til å bidra til alternativer uten Aud.Max. som eksempelvis å stille opp med GG-hallen til Ringfesten.
Dialogen med NMBU har i stor grad dreiet seg om renoveringen av Aud.Max. Så langt i 2026 har vi flyttet Studentsamfunnets eiendeler ut av bygget, og funnet midlertidig, alternativ plassering. Dette har ikke vært den letteste oppgaven, men vi er fornøyde med resultatet. Samfunnet er håpefulle om at rennovering av Aud.Max. vil gå bra, og følger opp de aspektene som er relevante for oss. Vi har allerede gjennomført et toppmøte i 2026, hvor den nye universitetsdirektøren fikk hilse på styrene, og ble bedre kjent med Studentsamfunnet som en organisasjon.
Samfunnsstyret har ikke hatt noe spesielt med dialog med Ås kommune så langt i år, men vi følger med på utviklingen rundt utvidet skjenketid ifm. fotball-VM den kommende sommeren. Vi har vært i dialog med Ås historielag, og har et par mulige samarbeidsarrangementer det neste halvåret.
Selv om vi er samme organisasjon, er det også viktig å sikre et godt samarbeid med UKA i Ås. I skrivende stund gjennomføres miniUKA, og vi er svært imponert over hva som har blitt gjort på huset på så kort tid. Vi gleder oss masse til selve UKA til høsten, og ser fram til å bidra med å teste nye løsninger.
Organisasjonen
Den siste tiden har vært preget av å fortsette med å tilpasse drift etter flere endringer de siste årene. Integreringen av konsertblokka i arrangementblokka er vel gjennomført, og det er drift som vanlig i arrangementblokka, med de ekstra komiteene. Utvidelsen av driftende komiteer har vist seg å være svært nyttig, og vi er i dialog med UKEstyret om hvilke andre komiteer som kan egne seg.
I den siste tiden har Samfunnet hatt vansker med å rekruttere til noen av de mer tekniske komiteene. Det har medført ekstra press på enkelte frivillige, og styret er veldig takknemlige for den innsatsen de har lagt ned. Framover vil fokuset være på å finne alternativer for å redusere arbeidstrykket, samtidig som det jobbes med å finne nye måter for å rekruttere engasjerte frivillige.
Økonomien
I fravær av Aud.Max. er det ingen hemmelighet at det er mer krevende å sikre en god økonomi for Samfunnet. Konsertene blir mindre, og færre får sett på revyene. Hele organisasjonen hard derfor jobbet hardt med å finne løsninger som både skal være gode for våre gjester, samtidig som de bidrar til at økonomien går rundt.
På tampen før julen 2025, ble summen vi betaler til SiÅs for skjenkebevilgning
betydelig redusert. Dette medfører at vi kan beholde mer penger innad i organisasjonen, og videreutvikle det vi tilbyr våre gjester.
Å sikre godøkonomisk drift i en presset situasjon er ikke lett, og styret er svært takknemlig for alle våre frivillige som bidrar til å tenke nytt, og sørge for at vi kan fortsette å drifte godt fram til Aud.Max. åpner igjen
Avsluttende tanker
Vi i styret har jobbet hardt for å skape et best mulig tilbud for våre medlemmer så langt i 2026. Vi håper dere er fornøyde med resultatet, og ikke minst at dere er klare for de kommende arrangementene også.
I de følgende rapportene fra øvrige styremedlemmer finnes det flere detaljerte beskrivelser av året. Det anbefales å lese disse for å få god innsikt i hva styret har jobbet med, og vil satse på framover.
Jeg, og resten av styret, vil minne alle våre medlemmer om at dersom du har noen spørsmål eller tilbakemeldinger, er det bare å ta kontakt. Vi vil gjerne høre fra dere, og vil alltid prøve vårt beste for å svare på spørsmål og hva enn et medlem funderer på. Vi kan alltid forbedre oss, og er helt avhengig av å høre DINE meninger og tanker for at det kan skje.
Til slutt ønsker jeg å takke for et flott år i styret! Det har vært en sann ære å være folkevalgt ved Studentsamfunnet, og jeg er utrolig takknemlig over alle de engasjerte og dyktige frivillige jeg har fått samarbeidet med!
Oskar Solberg Lægland, Leder av Samfunnsstyret 2025/2026.
Rapport fra administrasjonssjef Mathilde
Buttedahl
Ærede Generalforsamling!
Administrasjonsblokka våren 2026:
Administrasjonsassistent: Sofia Buddeberg
HR-sjef:Signy Tangen
Personalsjefer: Wilma Norenberg og Leon Strømsvaag
Det har vært en del utskiftninger i administrasjonsblokka siden forrige gf. Vi har fått to nye Personalsjefer i Wilma og Leon, Sofia har tatt over stafettpinnen som Administrasjonsassistent, Signy har tatt over for fullt som HR-sjef og Lotte har begynt overlappen til å ta over som KS Linticket. Overgangen(e) har gått nærmest knirkefritt og jeg må si at det har vært en stor glede å bli en del av denne gjengen med engasjerte folk!
Administrasjonsblokkas arbeid i vår:
Administrasjonsassistent Sofia oppdaterer kontinuerlig oversikten over frivillige ved Studentsamfunnet og følger opp alt av kontrakter. I tillegg holder hun i kommunikasjonen med NMBU om korttilganger, så alle behov for tilganger i størst mulig grad blir dekka!
Personalsjefene Wilma og Leon svarer på spørsmål om medlemskap og driver logistikken rundt innkalling og bytter av samfunnstjenester.
Signy har kommet godt inn i rollen som HR-sjef og har avholdt både KS-forum, KS-workshop og KM-workshop der det har kommet gode ideer til drift og utvikling av Samfunnet. Hun bistår også i forbindelse med ansettelser og for alle som tar kontakt.
Tuva, KS Linticket, har nå fått en arvtaker til rollen: Lotte. Det blir stadig arbeidet for å løse vanskeligheter som folk har med Linticket. Linticket komiteen jobber bl.a. med å opprette arrangementer for hele semesteret, og følger opp hvilke funksjoner i Linticket som kan dras nytte av for å gjøre tilbudet mer brukervennlig.
Vår KS HMS, Ludo, jobber for å kartlegge gode og dårlige ruter på HMS i forbindelse med drift av huset. Han hjelper også komiteene med HMS arbeid.
Sebastian, KS Billetto er i gang med å gjennomføre tester for å se om Billetto er et mulig billett- og medlemskapssystem for Studentsamfunnet i Ås.
Spørsmål og problemer rundt IT blir håndtert av Sebastian Mollan, IT-sjefen. Han jobber med å holde mailgrupper og grupper oppdatert i organisasjonen, noe som forenkler kommunikasjonen mellom organene.
Maja er vårt rombookingkomitemedlem og står for all kommunikasjon i forbindelse med rombooking, inkludert vårt nye rombookingssystem.
Medlemstall
Per 07.03.2026 har Samfunnet i Ås 2531 medlemmer hvor 233 er internasjonale medlemmer. Dette utgjør 36% av de
campusbaserte studentene ved NMBU! Vi i Samfunnsstyret setter pris på at så mange vil være med på frivilligheten på Studentsamfunnet og vil jobbe for at interessen opprettholdes!
Tusen takk!
Jeg vil takke alle i adminblokka for det arbeidet dere gjør! Dere legger ned en utrolig viktig innsats som kanskje ikke alltid blir lagt så mye merke til her på Agraren, men uten dere hadde ikke ting gått rundt. Jeg vil og takke for den varme velkomsten jeg har fått inn i blokka! Dere har vært gull i å lære meg opp og på å hjelpe meg inn i rollen.
Takk for tilliten jeg fikk under høstens GF. Det har vært utrolig gøy å sette seg inn i vervet til nå og jeg ser frem til resten av året som en del av Samfunnsstyret!
Rapport fra økonomisjef
Ola Reinskou Andersen
Ærede Generalforsamling
Økonomiblokken våren 2026
Økonomiassistent: Skule Skei Kostveit
Påtroppende Økonomiassistent: Jørg
Wallace Haaland
Regnskapsførere: Frida Amalie
Gundersen, Dalia Qadir Zada, Nikolina
Trifkovic Hagtvedt, Haben Berh, Silje
Stengrimsen, Ezizgol Rezai,
KS Klimaregnskap: Håkon Bjørlin Basma
Påtroppende KS Klimaregnskap:
Rebecca Heyens
Økonomisk oppdatering vår 2026
Med omstendighetene tatt i betraktning kan vi si oss meget fornøyde med våren 2026. I skrivende stund 2. mars har samfunnet solgt 7299 billetter til arrangementer på huset. Dette er en solid økning fra i fjor på 1421 solgte billetter.
Audmax
Tap av audmax har ledet til delte billetter på flere arrangementer. Vi har økt prisene litt på show billetter og sunket prisene for de som bare vil dra på bodega. Så langt i 2026, har dette redusert inntektsmulighetene til studentsamfunnet betraktelig. Dermed har Samfunnet tapt et sted mellom 30-140 tusen på å ikke kunne avholde arrangementer i Audmax. Men dette er ikke bare negativt, dette har ledet til at det har vært billigere for studentene å dra på Samfunnet.
Årsregnskap
Regnskapet kommer før 20 mars.
Kalenderåret 2025 har gått særdeles bra. Særlig preg av et særdeles bra høstsemester, gode erfaringer fra Fadderuke H23 og dårlige erfaringer fra Fadderuke H24 ble kombinert til en svært vellykket Fadderuke H25. Fadderuka satte virkelig et positivt preg på høstsemesteret. Jeg ønsker også å takke min forgjenger Egil for en fantastisk innsats som økonomisjef. Grunnlaget du har lagt gjennom året har vært uvurderlig. Tusen takk!
Arbeidet i økonomiblokka
Økonomiblokka har fortsatt sitt flotte arbeid med den økonomiske og bærekraftige driften av Studentsamfunnet i sin helhet. Dette er noe vi kommer til å fortsette med og er veldig spennende å ta del av.
Økonomiassistent og regnskapsførere
Jørg er samfunnets nye økonomiassistent og fungerer som min nærmeste medhjelper. Jørg tar over for Skule nå i vår og setter seg inn i innkjøpsrutiner og faktureringer, Skule har gjort en god jobb det siste året med faktureringer og kommunikasjon med KS-ene relatert til innkjøp.
Regnskapsgjengen har jobbet iherdig gjennom hele året og spesielt med årsregnskapet. Dette er en dyktig gjeng med veldig høy regnskapskompetanse og de gjør at Studentsamfunnet i Ås år etter år får skryt fra revisor. I år har de også fått en utfordring med overgang til nytt regnskapsprogram, men også en ny sparepartner i ECIT.
Klimaregnskapskomite
Klimaregnskapskomiteen legger ned mye tid og innsats med Håkon som KS og
Rebecca som påtroppende.
Klimaregnskap sørger for verdifull data vi kan bruke for at samfunnet kan driftes så
bærekraftig som mulig. I år har vi også fått gode rutiner for grønne innkjøp.
Denne komiteen gjør samfunnet stadig mer bærekraftig.
Rapport fra bodegasjef
Snorre Langeland Moberg
Ærede Generalforsamling!
Det føles som om semesteret startet i går, og likevel er vi ca halvveis! Vi i bodegablokka ser tilbake på noen innholds- og læringsrike måneder!
Garderobetelt
Januar ble en stor overgang for oss som driver med festavvikling, da Aud.Max omsider stengtes for oppussing. Vi har sett oss nødt til å bruke huset mer effektivt, og jobbe for
Samfunnstjenester
Dette semesteret har vi sett en betraktelig nedgang i samfunnstjenester som møter opp på vakt. Dette har stor påvirkning på hvordan vi kan drive festkvelder, og hvilke tilbud vi kan ha på huset. Samfunnsstyret har ved noen anledninger begrenset kapasiteten på festkvelder, grunnet få bekreftede samfunnstjenester. Minimumskravet av samfunnstjenester er nødvendig for sikkerheten på huset. Deretter krever garderobeteltet sin del, da det er lite hensiktsmessig med ubemannet garderobe ute. Bar- og Mat-komiteen bruker også samfunnstjenester til å supplere, dersom man har nok folk å ta av. Vi har jobbet, og jobber fremdeles aktivt, med tiltak for å snu denne trenden.
Våre komiteer
Komiteene i bodegablokka fortsetter å jobbe uttrettelig for at samfunnet kan opprettholde best mulig tilbud. Ordensvern og Konsernet står støtt for å ivareta sikkerheten til alle på fest. Bar og Mat jobber godt for å tilby mat
å overkomme begrensingene som fulgte. En av disse begrensningene var garderobeløsningen. Vi har lenge vært bortskjemt med god garderobeplass i AM, og merket under eksamensfest at plassen utenfor Halvor’s ikke er tilstrekkelig. Vi fikk opp garderobetelt før semesterkickoff, gjennom stor dugnadsånd fra alle avdelinger på studentsamfunnet! Selv om garderobeteltet ikke fungerte knirkefritt denne kvelden, har vi jobbet godt for å forbedre rutinene våre, og det ser ut til at vi har fått et alternativ som kan fungere.
og drikke, på tross av mangel på komitemedlemmer! Inngang har tilpasset seg raskt til garderobeteltet, og tar fremdeles imot alle med et smil. Snekkerkomiteen er i gang på nytt, og jobber med å rekruttere nye medlemmer. Denne komiteen ble nedlagt og oppstartet på nytt over nyttår grunnet usikkerhet i forbindelse med tap av snekkerkjelleren. Likevel har vi jobbet bak kulissene for å ivareta dette tilbudet. Klubben fortsetter å være en plass for alle, og kjørte i februar en veldig vellykket vervekampanje “gratis kaffe”. Festkoordinator jobber godt for å fordele 75% arrangementer på en rettferdig og god måte. Her har vi fått til flere gode arrangementer, på tross av manglende kapasitet i de aktuelle komiteene. Alt i alt går driften godt etter alle solemerker. Folk er flinke til å bidra det lille ekstra, selv om vi jevnt over skulle hatt flere komitemedlemmer!
Dette semesteret har virkelig gått unna i en fei, og når man ser tilbake på programmet er det ikke rart at tiden har gått så fort. Arrangementblokka har laget et flott og variert tilbud som har gjort nok et semester mer spennende og minneverdig.
Komiteene
Arrangementdelen av blokken har jobbet beinhardt med å forbedre tilbudene, samt gjøre flere av rommene på huset mer aktuelle for bruk. Blant annet renovering av Rosehagen og Formannens. Alle nye møbler er enten gjenbrukt fra andre rom på huset, eller skaffet brukt. I tillegg har vi testet ut Silent disco og karaokemaskin som aktive tilbud.
Konsertdelen av blokken har testet ut den nyreviderte revyinnstruksen, flyttet kostymeloftet, og utforsket hvordan det er å ha revyer og konserter i Festsalen. De jobber støtt og stadig for å få alt fra varierte artister på huset, samt lage fantastiske lysshow som gjør konsertopplevelsen best mulig.
Vi er i litt av en knipe da lyskomiteen vår har få medlemmer. De som sitter i komiteen har jobbet beinhardt for å opprettholde det gode tilbudet, men det er merkbart at mangelen på folk tærer på dem. Derfor har vi dessverre bestemt at vi fremover ikke kan tilby like avanserte lysshow som vi har pleid. I tillegg er vi nødt til å begrense antall arrangementer som trenger lyskomiteen.
Våren så langt
Til tross for at vi har mistet Aud Max har vi utnyttet Festsalen til å arrangere en vellykket Semesterkickoff, samt utsolgte revyer og andre suksessfylte arrangementer. Uten Aud Max gir det oss mulighet til å teste ut nye ting, som f.eks dobbeltkonserter.
Siden “Pitch-a-friend” og “Vårgalla” var så populært bestemte vi oss for å fortsette med dette. I tillegg har vi testet ut flere faglige tilbud som foredrag med Rektor Solve, Tor Kristian Stevik, hvor de snakker om et valgfritt tema, og en debatt. Vi la til disse arrangementene fordi vi så hvor vellykket valgdebatt og valgvake var. Vi er veldig spente på “Felleskjøpet fest” da dette er en fest som er sponset av Felleskjøpet, og vi håper dette kan gjøre det mulig med flere sponsorfester i kommende semesterprogram.
Dette semesteret har vi også fått til flere temauker, som “Uke 6”, “Grønn uke” og “Ås på landet”. Ukene inneholder varierte tilbud som hele blokken har jobbet hardt for å få til.
Høsten som kommer
Vi er godt i gang med å planlegge neste semesterprogram. Nok en gang jobber blokka hardt for å lage et program som er variert, kreativt og vi vil fortsette å teste flere tilbud på huset. Videre ønsker vi å prøve ut flere passive og aktive tilbud, som silent disco og karaoke. Samtidig skal vi bruke erfaringene vi har fått fra vårsemesteret til å gjøre høstsemesteret så bra som mulig.
Fadderuka blir ett av de større prosjektene til høsten, og vi har et ønske, og mål om å få til et like bra samarbeid som høsten 25. Vi sikter etter å gi dere gode artister til Fadderukekonsert og Semesterkickoff. Ellers blir høstsemesteret litt roligere da mye av semesteret går til UKA og deres program, og vi gleder oss veldig til å se hva de har planlagt.
Takk!
Til slutt ønsker jeg å utbringe en stor takk til komitémedlemmene og komitésjefene i hele Arrangementblokka. Dere gjør en fantastisk jobb, og uten dere hadde vi ikke hatt disse flotte arrangementene! Fortsett med den gode innsatsen og engasjementet dere har.
Rapport fra markedsføringssjef
Telle Bratås
Ærede Generalforsamling!
Markedsføringsblokka våren 2026
Markedsføringsassistent: Sara Nielsen
KS Foto: Mathilde Bjørnås
KS Film: Nicolai Lütken Terland
KS Filmredigering: Nicolai Lütken Terland
KS Web: Kristian Lund Vang
Rekutteringssjef: Solveig Blom
KS Design & Layout: My Scott Hagen og Susanne Helene Josefsen
KS Husprosjekt: Ingunn Reimers
Siden høstens GF har det vært noen få utskiftninger på KS nivå med ny KS Web og ny rekrutteringssjef. Overgangen har vært uproblematisk, og begge har kommet godt inn i rollene sine. Med dyktige komitésjefer går nærmest maskineriet av seg selv, og det har vært en fryd å lede denne dyktige gjengen.
Starten av 2026 har bydd på nye utfordringer for markedsføringsblokka, særlig knyttet til fraværet av Aud.Max. Dette har stilt krav til tydelig og løpende informasjon i vår eksterne kommunikasjon.
Komitéenes arbeid
Vi ser at markedsføringsblokka viser driv og engasjement i sitt virke. Som
en veldig “synlig” blokk er jeg både fornøyd og imponert over den kvaliteten og kunnskapen som komitésjefer og -medlemmene utøver arbeidet sitt. Arbeidet som legges ned preges av god kompetanse og høy kvalitet.
Det er bestemt at SoMe-gruppen i 2026 går bort fra foreningstour som hovedfokus, og har i stedet prioritert komitétour. Formålet er å produsere engasjerende innhold som synliggjør bredden i komitéarbeidet, samtidig som å vise flest mulig miljøet og mulighetene som finnes gjennom frivillig engasjement på Samfunnet. Produksjon av denne typen videobasert innhold er ressurs- og tidskrevende og krever grundig planlegging. På bakgrunn av dette ble det besluttet å rekruttere to nye komitémedlemmer for å styrke kapasiteten til denne typen produksjon. Dette er et spennende prosjekt jeg gleder meg til å se mer av.
Komitétour er et samarbeidsprosjekt mellom SoMe-gjengen, film- og redigerings-komitéen. Som følge av noe begrenset kapasitet i de to sistnevnte komitéene har hoveddelen av deres tilgjengelige ressurser konsentrert seg om dette prosjektet.
I skrivende stund jobber design og layout med å designe motiv til merch som vil lanseres i løpet av 2026. Komitésjefene og -medlemmene utforsker konsepter, visuelle uttrykk og konkrete produkter som kan representere Samfunnet i Ås på en ny og moderne måte. Også her har det blitt ansatt ekstra komitémedlemmer for å dekke over den ekstra arbeidsmengden dette medfører.
KS Husprosjekt er godt i gang med arbeidet knyttet til oppussingen av Johanne’s, hvor målet er å utvikle lokalet til et mer tidsriktig og attraktivt samlingssted. Parallelt er det igangsatt et omfattende arbeid i arkivet, hvor materiale gjennomgås og systematiseres. I denne prosessen foretas vurderinger på hva som anses å ha varig verdi og det som kan kasseres.
Når det gjelder arrangementene våre, opplever vi et variert trykk. Enkelte arrangementer er svært populære, mens andre sliter med å selge ut. På semesterkickoff ble datoen for billettslipp satt tidligere enn hva som er praksis, noe som var vellykket og endte med utsolgt arrangement. Dette er derfor en strategi det kan være aktuelt å benytte mer fremover. I fraværet av Aud.Max har vi satset på nye romtilbud, som vi har fått positive tilbakemeldinger på. I tiden fremover vil det være viktig å arbeide videre med hvordan arrangementene våre kan gjøres enda mer attraktive, blant annet gjennom nye og kreative tilnærminger til markedsføringen.
Tusen takk!
Jeg er svært takknemlig for å ha fått tilliten til å være markedsføringssjef for 2026, allerede har jeg lært svært mye. Jeg vil rette en stor takk til de engasjerte og dyktige frivillige i markedsføringsblokken, som hver uke bidrar med betydelig innsats og engasjement i en svært viktig del av Samfunnets virksomhet. Det er en ære å få være sjef for en slik dyktig gjeng.
7.2 Næringslivsutvalget ved NMBU
Ærede Generalforsamling!
Styret – Våren 2026
Leder – Peder Flaat
Administrasjonsansvarlig – Helge
Markus Rasch
Karrieredagsansvarlig – Edvard Lauritz
Sæthern
Arrangementansvarlig – Maren
Nøkleby
Sponsoransvarlig – Petter Harkinn
Markedsføringsansvarlig – Elise
Velund
KS- Sponsor:
Emilie Stenrud
Henny Brenden
Hallvard Tjentland
Benjamin Jarinn Holm
Karrieredag Vår 2026
Den 11. februar arrangerte vi vårens karrieredag med 34 bedrifter til stede. I tillegg hadde vi CV-sjekk og CVfotografering. Bedriftene som var til stede dekket alle fakultetene, og det var jevn strøm av studenter innom hele dagen for å snakke med dem. Under vårens karrieredag brukte vi GG-hallen på Eika og hallen ble godt fylt opp av bedrifter og studenter uten at det ble bedrifter var godt fornøyde med dagen.
Denne våren hadde vi som i fjor et kveldsarrangement i forbindelse med karrieredagen. Karrierekvelden inneholdt korte bedriftspresentasjoner,
mingling, mat og en kahoot om bedriftspresentasjonene. Både bedrifter og studenter var godt fornøyde med kvelden og dette ble en suksess med over 100 oppmøtende.
Andre arrangement og aktiviteter
I høst hadde vi et arrangement med Marit Bjørgen, da var det først en presentasjon om hennes karriere og deretter en treningsøkt. Dette var et veldig fint arrangement, men begrenset antall plasser som gjorde at vi la ut gratis billetter på linticket. Da fikk vi dessverre problem med at mange av billettene ble hentet ut, uten at de ble brukt. Vi hadde også en bedriftspresentasjon med SWECO, denne var også vellykket med godt oppmøte.
Karrierefondet
Karrierefondet består av 15% av overskuddet til karrieredagene, der
overskuddet fra 2025 deles ut i 2026. I 2025 ble det delt ut 330 022 kr til karrierefremmede aktiviteter til studenter ved NMBU. Karrierefondet deles ut tre ganger i året, og neste søknadsfrist er 20. Mars. Søknadsportal, informasjon om retningslinjer og tidligere utdelinger kan du finne under ‘Karrierefondet’ på www.nunmbu.no.
Sponsorarbeid
Sponsorteamet består i dag av Sponsoransvarlig og 4 KS-er som jobber iherdig for å skaffe sponsorer til både UKA, Samfunnet og Tuntreet. Vi har valgt å dele opp teamet hvor 3 KSer jobber med å finne samarbeidspartnere til UKA og 1 jobber med å finne samarbeidspartnere til Samfunnet og Tuntreet. Dette har vi valgt å gjøre da det er mest kritisk å skaffe samarbeidspartnere til UKA. Dette har vist seg å være krevende da det har vært nedgangstider i næringslivet, men det jobbes kreativt med nye metoder å finne samarbeidspartnere på. Til UKA i Ås 2026 har vi kommet i gang med noen større og mindre samarbeidspartnere. Vi jobber hardt for å få bedrifter til å være med på laget, forhandle gode avtaler for begge parter og skrive kontrakter.
Sponsorteamet har sammen med Samfunnet inngått en avtale med Felleskjøpet og 17.April vil det være Temafest med Felleskjøpet. Dette håper vi kommer til å bli en suksess så vi kan selge flere samarbeidsbodegaer! Det har også
blitt signert kontrakt med Tekna som er sponsor for både Samfunnet i Ås, UKA i Ås 2026 og Tuntreet. I tillegg til dette har vi også fått Gartnerhallen som sponsor til premie på GF. Vi har også funnet en rekke sponsorer til quizpremier. F.eks. Bølgen Bad og Ås kinoteater. Videre følges det opp kontrakter og målet er å få flere sponsoravtaler til Samfunnet i Ås, både til enkeltarrangementer og over lengre perioder.Til Tuntreet jobbes det med bedrifter som betaler for reklameplass i Tuntreet. Her har det blitt solgt til f.eks. AFAG.
Vi jobber tett med Samfunnsstyret, UKE-styret og Tuntreet, for å sikre oppfølging av kontrakter og tilby realistiske samarbeidsavtaler til bedrifter.
Markedsføring
Det arbeides med å forbedre samarbeidet mellom markedsføring NU og Samfunnet, slik at hovedsakelig NU sine arrangementer og informasjon kan nå ut til et større publikum og blir mer synlige på sosiale medier. Det er bestemt at Samfunnet i Ås skal stå som arrangør sammen med NU på arrangementer på Facebook der det er naturlig. Markedsføring ved Næringslivutvalget har som mål framover å øke antall følgere på Instagram og Facebook, og opprettholde en jevn flyt av informasjon.
Administrativt
I Næringslivsutvalget ved NMBU jobber vi aktivt med å styrke samarbeidet med linjeforeningene ved NMBU, blant annet for å øke synligheten til relevante bedrifter. Som en del av dette skal det arrangeres det et seminar for linjeforeningene hvert semester, med ulik tematikk.Det er stor aktivitet på campus med stands fra ulike studentorganisasjoner og bedrifter, noe som bidrar til et økt engasjement blant studentene!
Klima
Næringslivsutvalget jobber kontinuerlig med å redusere eget klimafotavtrykk. Vår store andel av utslipp kommer av innkjøp av mat og drikke til arrangementene og gensere til styre og komitésjefer. Dette er vanskelig utslipp å redusere, men vi fortsetter arbeidet med å redusere utslippet ved god planlegging
På vegne av styret i Næringslivsutvalget
Peder Flaat
Leder av Næringslivsutvalget ved NMBU
Ærede Generalforsamling!
Tuntréet har kanskje fylt 80 år i år, men en mer livskraftig og sprek gamling skal du lete lenge etter! Vi holder produksjonen oppe og opplever stor interesse for utgavene våre, og gleder oss til å feire jubileum til høsten.
De ansvarlige i Tuntréet våren 2026:
Ansvarlig redaktør: Hanna Lindeman
Journalistredaktør: Henrikke Emilia Ellewsen
Redaksjonsassistent: Mina Sofie Haustveit
Fotoansvarlig: William Fredrik Bakke Dahl
Layoutansvarlig: Lars-Børge Waag Strømsvik
Oversettingsansvarlig: Synne Louise Stromme
Korrekturansvarlig: Ayda Alizadeh
Webansvarlig: Jakob Sørhus
Redaksjonen:
For tida er vi totalt 57 i redaksjonen, der 47 er på kontrakt og 10 på frilans. Vi rekrutterte mange i fjor høst som har fortsatt etter jula, som gjør at vi har en redaksjon som nå kjenner arbeidet sitt godt - og utfører det enda bedre. Vi har hatt en utskiftning av nesten alle KS-er, ettersom flere enten skriver master dette semesteret eller skal ut i praksis fra høsten av. Vi har dermed fått en ny KS Oversetting og KS Korrektur, og har i skrivende stund overlapp med KS foto, web og layout.
Økonomi og opplag
Tuntréet har ti utgaver i året, som er fordelt på fem hvert semester. Vi har hatt varierende opplag som er tilpasset etterspørselen, som vi beregner ut ifra hvor mange eksemplarer som er igjen på stativene. Høsten 25 holdt vi derimot samme stødige opplag på 800 norske og 150 engelske eksemplarer på alle fem utgavene, og opplevde at det generelt var ingen eller få aviser igjen på stativene rett før ny utgave. Dette har vi derfor fortsatt med i 2026, og har erfart at med god distribusjon og ikke minst redistribusjon er det få utgaver igjen i det nye ankommer Ås. Det er gledelig å se at så mange tar med seg utgaver hjem til seg og kollektivet, og vi kommer dermed til å fortsette med dette antallet så lenge dette mønsteret fortsetter. I tillegg til fysiske aviser publiserer vi dessuten alle utgavene våre digitalt på nettsida vår og bruker instagram for å promotere ny utgave og nye saker på nettsida. Vi føler likevel at det er mye ubrukt potensiale på våre SoMeplattformer, og har derfor begynt å se på andre måter å utnytte dem bedre på.
Hovedinntekstkilden vår er støtten fra NMBU og annonser som vi enten skaffer selv eller gjennom sponsorteamet i NU. Vi har som mål å ligge på rundt to sider med annonser hver utgave. I 2025 og hittil dette semesteret har vi klart dette, men jobber likevel aktivt med å skaffe flere annonsører.
Den største utgiften vår er fremdeles trykkerikostnader. I høst klarte vi å forhandle oss fram til en rabatt med trykkeriet vårt, som vi fremdeles har
dette semesteret. Det er varslet at prisene kommer til å stige i løpet av våren, men dette kommer likevel til å være mindre enn det var våren 2025.
Odelskatalog
Atter har Tuntréet påtatt seg ansvaret med å lage en ny Odelskatalog, som sist gang kom ut i 2024. Nå har endelig katalogen ankommet Agrarmetropolen!
Ansvarlig katalogredaktør meg vil derfor rette en stor takk til alle som har meldt seg på, og ikke minst alle som har vært med å lage den. Her vil jeg spesielt trekke fram Eline, William, Jonas, Silje og Lars for å ha hjulpet med å ro dette prosjektet i havn. Du finner den nye Odelskatalogen der du vanligvis henter Tuntréet;)
TUN inn
Endelig har vi fått sparka i gang podcasten vår, og kunne før jul stolt presentere første episode av Tun Inn. Den handlet om musikklivet på Ås, hvor Li Li og Frida intervjuet flere av de musikalske foreningene. Andre episode kom i februar, og handlet om hvordan man skal strukturere hverdagen som student. Lyttertallene kunne vært bedre, men vi er fremdeles i oppstartsfasen, og håper på at vi vil nå ut til flere når vi lager flere episoder om forskjellige tema.
Tusen takk!
Sist, men ikke minst, vil jeg takke hele redaksjonen i Tuntréet for den jobben de legger ned for avisa. Takk for at dere er perfeksjonister, og alltid strekker dere litt lenger enn dere må for å gjøre det så bra som mulig. Fy søren, så sinnsykt flinke dere er!
Tusen takk til alle komitemedlemmene og dere på frilans. Tuntréet er et maskineri som er avhengig av alle delene for å kunne komme ut hver
3.uke, og det har vært en fryd å følge alle tannhjulene gå rundt. Vi hadde ikke fungert uten den skarpe pennen til journalistene, indesign-skillsa til layoutgjengen, oversetternes språklige fintfølelse, distributørens effektivitet, illustratørenes kreativitet, fotografenes øye for detaljer, korrekturgjengens kritiske blikk eller spillsideansvarliges oppfinnsomhet. Det er dere som er Tuntréet, og jeg er ufattelig stolt over hva dere får til sammen.
Tusen takk til alle mine KS-er, som legger ned utallige timer for at tannhjulene skal gå rundt. Det krever mye av dere, men dere leverer og imponerer alltid så til de grader at jeg nesten blir rørt.
Tusen takk til mine medredaktører Henrik og Henrikke, som har gjort tida som redaktør helt uforglemmelig. Jeg gruer meg til å skulle gi fra meg stafettpinnen, men veit heldigvis at den vil lande i trygge hender. Jeg gleder meg masse til å se hva Henrikke og den nye redaktøren kommer til å finne på til høsten.
Også deg da, kjære leser. Tusen takk for at du plukker opp Tuntréet hver måned. For at du leser sakene. For at du engasjerer deg i det vi skriver om. For at du løser kryssordet. For at du napper ut midtsida og pynter med den i kollektivet. Uten deg hadde det ikke vært noe studentavis på Ås.
På vegne av Tuntréet
Hanna Lindeman
Ansvarlig redaktør våren 2026
7.4 UKA i Ås
Vi håper alle har kost seg under miniUKA og allerede gleder dere til UKA i Ås til høsten.
Det er nå ett år siden vi UKEstyret ble valgt inn og startet arbeidet frem mot UKA i Ås 2026. Organisasjonen har allerede opp mot 500 frivillige, og sammen har vi de siste månedene både gjennomført miniUKA og jobbet videre med planleggingen av høstens festival.
Vi arrangerte miniUKA 4.–8. mars og fungerte som et prøveprosjekt frem mot UKA i Ås til høsten. Arrangementet har gått over all forventning. Både festkveldene og de øvrige arrangementene har blitt svært godt tatt imot.
Siden vi i år må tenke nytt på flere områder, har det vært særlig verdifullt for organisasjonen å få testet nye løsninger. Blant annet har vi prøvd ut ny
inngangsløsning via bodegainngangen og gjennomført revy i kulturhuset. Slike erfaringer gir oss et bedre grunnlag når vi nå planlegger hovedfestivalen.
Totalt har vi solgt rundt 85 % av billettene våre under miniUKA, noe vi er svært fornøyde med.
En stor takk går til alle frivillige som har bidratt. Dette hadde ikke vært mulig uten innsatsen deres.
Arbeidet fortsetter nå frem mot selve UKA i Ås. Til høsten planlegger vi blant annet et stort festivaltelt, noe som gjør at vi trenger flere engasjerte studenter enn noen gang tidligere.
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar saken til orientering.
Sak 8 Innsendte saker
8.1 Vedtektsendring innsendt av Næringslivsutvalget
Bakgrunn:
Næringslivsutvalget ved NMBU har de siste årene vokst mye i omsetning, dette betyr at Karrierefondet har blitt veldig stort. Ettersom karrierefondet består av 15% av overskuddet fra foregående år utgjør dette at det kan deles ut ca. 350 000kr i 2026, i 2018 var karrierefondet på 113 496kr. Dette er ekstremt store summer med tanke på at de fleste som søker midler fra karrierefondet, søker om mindre summer og resulterer i at noen få ender opp med å få veldig store summer gang på gang (se utdeling fra karrierefondet). Velferdsmidlene til studenttinget har også økt med over 150 000kr de siste 2 årene, så behovet for midler anses å ikke være så stort at karrierefondet trenger å dele ut 350 000kr. Studentsamfunnet står også ovenfor vanskelige tider uten Aud. Max og stort vedlikeholdsetterslep som gjør at det er ønskelig å holde større del av Næringslivsutvalget sitt overskudd i organisasjonen.
Studentsamfunnet i Ås har kontrakt med NMBU som oss retten til å arrangere karrieredag på NMBU. I denne kontrakten fastsettes andelen av NU sitt overskudd som skal gå til Karrierefondet. Denne kontrakten er det ønskelig å reforhandle så karrierefondet vil være 10% av NU sitt overskudd.
Eksisterende:
§ 4.5.10 Karrierefondet
15% av det totale overskuddet til NU utgjør neste års karrierefond og deles ut til karrierefremmende tiltak til studenter, lag og foreninger ved NMBU. Midler som ikke er benyttet innen utgangen av kalenderåret tilbakebetales Studentsamfunnet i Ås, jf. retningslinjer for Karrierefondet.
Forslag til endring:
§ 4.5.10 Karrierefondet
En andel av overskuddet til NU, fastsatt i kontrakt mellom Studentsamfunnet i Ås og NMBU, avsettes til Karrierefondet for påfølgende år.
Karrierefondet tildeles karrierefremmende tiltak for studenter, lag og foreninger ved NMBU.
Midler som ikke er benyttet innen utgangen av kalenderåret tilbakeføres til Studentsamfunnet i Ås, jf. retningslinjer for Karrierefondet.
Bakgrunn:
8.2 Vedtektsendring innsendt av Samfunnsstyret
Grunnet endring i hvordan Brønnøysundsregisteret behandler enkelte organisasjoner har Studentsamfunnet i Ås behov for at Økonomisjefene i Samfunnsstyret og UKA i Ås får signaturrett innenfor sine respektive ansvarsområder.
Eksisterende:
§ 2.2 Signaturrett og prokura
Leder av Samfunnsstyret har signaturrett.
Leder av, og ett styremedlem i Hus- og Finansstyret kan sammen signere på vegne av organisasjonen.
Prokura er tildelt økonomisjef i UKEstyret og økonomisjef i Samfunnsstyret.
Forslag til endring:
§ 2.2 Signaturrett
Leder av Samfunnsstyret har signaturrett.
Leder av, og ett styremedlem i Hus- og Finansstyret kan sammen signere på vegne av organisasjonen.
Økonomisjef i Samfunnsstyret og økonomisjef i UKEstyret har signaturrett innenfor sine respektive ansvarsområder.
8.3 Resolusjon angående intern kultur ved UKA i Ås og
Dette er å regne som et saksframlegg. Resolusjonsforslaget kommer i henhold til egen frist fastsatt i vedtektene.
Innsendt av Radosław Dworak, Ronald Spro Lamarque, Tonje Elise Holberg Rokstad
Ærede ordstyrere, ærede generalforsamling, Nei faktisk ikke, Ærede Studenter.
Vår sak som vi legger fram handler om det å ha en folkelig tilnærming i arbeidet for organisasjonen Studentsamfunnet i Ås. Studentsamfunnet i Ås er en stor organisasjon bestående av frivillige studenter, det som før var kjent som den radikale folkegruppen, de som turte å prøve ut nye ting, de som tøyde grenser og brøt baner for en ny framtid.
Studentsamfunnet i Ås er en stor organisasjon med et evigvoksende antall KSer og KMer, og med en stadig voksende organisasjon skjer det naturlig at en ender opp med å etterligne organisering og kultur man finner i store profesjonelle firmaer. Dette er en sterk kontrast til det vi anser som, og det som historisk har vært, studentkultur.
Holdninga i organisasjonen har vekket et kall i oss, vist i den evigrungende Studentens Kall - “La studenterånden leve lenge”. Vi er utrolig glade i stentorsangen, nettopp fordi den er et levende eksempel av at man kan være medmenneskelig og få til ting utrolig bra og gøy uten en finpusset sangstemme. Sangen Studentens Kall reflekterer godt hvordan vi ser for oss at livet i organisasjonen skal være. En mer folkelig tilnærming, en følelse av at det ordner seg til slutt, en tilnærming hvor vi prøver oss fram og enten går det dritbra eller så prøver vi på nytt.
Ved å fokusere på tre punkter: Overprofesjonalisme, Økonomi og Hemmelighold. Ønsker vi
å gi dere et bilde av hvordan vi opplever organisasjonen har feilet å møte frivillighetsånden der den er.
Studentsamfunnet i Ås har det som kalles for “Resolusjoner”. Disse fungerer som universelle løsninger på problemer en kan støte på. Opp mot GF ønsker vi med denne saken å legge fram en ny resolusjon som kan tale til hvor dette misnøye ligger, og hva vi ser for oss kan være en mer positiv framtid for kulturen innad Studentsamfunnet i Ås.
Overprofesjonalisme
Et punkt som vi synes er utrolig viktig å ta opp, er den vidt utbredte profesjonelle tilnærmingen som preger mange deler av Studentsamfunnet i Ås, spesielt Samfunnet og UKA, og hvordan den negativt påvirker alle frivillige. Når antallet studenter får et ekstra null i enden, er organisering en selvfølge. Derfor vil vi ikke påstå at profesjonalisme er noe
forferdelig, men ønsker å utrykke våre tanker om dets «andre side av mynten». Vi mener at dagens oppsett er veldig tungt på organiseringen, og for lett på artigheter, og det føles ut som at "vinninga går opp i spinninga" konsekvent.
Det pleides å drikkes en aftendram i Rosehagen ved peisen. Dette høres nærmest terapeutisk ut. Spesielt sammenlignet med dagens jag av å få en mail om at du har en varsling om at du har en innkalling som piper om at du har en samfunnstjeneste som du MÅ komme på fordi hvis ikke så bryter du en kontrakt på n antall sider hvor det blir konstatert at du SKAL være på samfunnet fra tid A til tid B. For å så stå i en veldefinert posisjon med en liste av 20 forventinger. Dette selger Samfunnet inn som et sted som ikke handler om samhold, men om utrolig rigide rammer for å få det til å gå rundt.
Vi innser av at i dagens system på drift er dette uunngåelig. At vi trenger samfunnstjenester og kontrakter. Vi fremmer ikke å omvelte drifta fullstendig, men synes for mye trykk på det gjør Samfunnet stivt og rigid.
Svinger man for hardt inn mot profesjonalismen i en frivillig organisasjon som vi er, vil den motsette seg friheten til å utøve rollene vi har slik vi tror er best, og danne en utrolig lav margin for error. Frivillighet må være gøy for å gå rundt. Gjennom frivilligheten i Ås sin historie ble de store løft gjort ved å finne på nye ting, tape penger, drite seg ut på veien og bygge selveste Samfunnet med egne hender og spader. Overprofesjonalisme er stressende, og stressede frivillige enten brenner seg på frivillighet, eller brenner seg ut på grunn av den.
Ronald deler en personlig erfaring:
«Jeg har selv arbeidet i komité i mange år. Jeg har sett at pågangsmotet vike. Jeg har sett motivasjon falme rundt meg. Og jeg har sett over halve komiteen slutte i løpet av et semester. Dette frustrerte meg. Det frustrerte meg ganske mye, faktisk. Og jeg klarte ikke å forstå hvordan noen kunne finne på å svike fellesskapet slik, og ikke innse hvor viktige alle og enhver var i å dra Samfunnet fremad i sin daglige drift! Samtidig, slet jeg veldig med å forklare hva som motiverte meg til å bli når nesten alle andre dro. I retrospekt har jeg identifisert dette som "tro", rett og slett. Jeg trodde inderlig og sannelig på Samfunnet, på den basis av at organisasjonen var nettopp det den var: oss studenter, "for" og "av". Det tok meg veldig lang tid før jeg klarte å vri hodet mitt rundt hvorfor noen kunne bry seg lite nok til å gi opp et verv, men en dag demret det for meg: Det er faktisk ikke helt tydelig hva alt dette er for.
Jeg har merket at frekvensen av tilfeller der noe relatert til Samfunnet er unødvendig teit, rotløst eller til bry er høyere enn jeg skulle likt. Etter et visst antall slike tilfeller, er det vanskelig å fortsette å fortelle seg selv at det er hensiktsmessig å følge de endeløse føringene og reglene.
Hvordan skal jeg oppriktig tro at status quo er til nytte for meg personlig når det viser seg gang på gang at ingen er på min side når jeg har lojalt vært på Samfunnets side. Samfunnet virker å ikke bry seg om dette, som forundrer meg.
Jeg føler at mange ledd i Samfunnets drift, uten at jeg klarer å peke fingre på noen spesifikk del, ikke lenger fungerer til sitt formål av å "henge og ha det gøy". At jeg ikke for lov til å være der og der, da og da gir meg lite glede. At tradisjoner gjør at jeg føler meg presset til å jobbe over min egen kapasitet.
Det er en reel bekostning at jeg får den herlige gevinsten av å kunne få lov til å betale for å oppholde meg på huset med følge, som forresten også må betale, kanskje til og med flere ganger så mye som meg. Bare for å se mitt ymse bidrag til noe som oppleves tvungen og samtidig innmuret og begrenset av tilsynelatende ingen grunn. Var det ikke meningen at bygget skulle være alle studenters sin stue? Det føles nesten mystisk at høytidlige GF er mediet som disse følelsene må ytres igjennom for at noe skal skje.»
Profesjonell tilnærming motarbeider medmenneskelighet og jordnærhet, som er utrolig viktige dyder i «kameratslig samvær», som det står så utrolig fint i vårt formål.
Eksempler på dette kan være å takke noen for deres arbeid på en «clean» og «profesjonell» måte. Da minker troverdigheten. Det føles ut som noe som måtte bli sagt, ikke noe som ble sagt med genuin baktanke (også når det var ment genuint). Dette driver også et skille mellom
UKA/Samfunnet som ønsker å te seg profesjonelt, og foreningene som bidrar massivt under begge, men ikke blir tatt like seriøst/med nok takknemlighet på grunn av forskjellene i innbilt profesjonalitet. Foreningene på Ås har en gjennomgående og dypt rotet kultur av at Studentsamfunnet er noe som er verdt å støtte av en flust av gode grunner. Blir man for opptatt av å passe på «hvilken hatt» man har på seg, foreningsperson eller frivillig på
Studentsamfunnet i Ås, vil denne kulturen fortære. Dette blir motarbeidet om han holder en vennskapelig og jordnær tone til alle uansett.
Et mindre poeng som likevel bygger opp under argumentet av «overproffesjonalisering» er når UKA i Ås kunstig skiller seg hardt fra Samfunnet i Ås. Foruten grunn, når vi i all hovedsak er akkurat de samme folka. Som jobber mot de samme måla og som har lært å elske frivillighet like mye. Det blir viktigere at man er «KS på samfunnet» eller «funkis under UKA», enn at man er frivillig student som har lyst å skape noe gøy og noe godt.
Økonomi
Vi ønsker å dele en følelse av at økonomien ikke går tilbake til oss. Vi vil påstå at vi har en grei
oversikt over røra på Samfunnet generelt, men det virker som pengene som sankes inn av Samfunnet, men spesielt UKA og NU, blir fort tatt vekk bak lås og slå. De blir puttet på fond i stedet for å returneres til de som har puttet inn arbeidet. Dette skjer da med ingen spesifikt formål enn å ha et «bra sikkerhetsnett», som er greit i seg selv. Problemet er at dette sikkerhetsnettet vil alltid være bedre jo større det er, så det er ingen grunn til å noen gang stoppe å bygge det. Det skal ikke være for vanskelig å sette et mål man er fornøyd med sikkerheten, for å så begynne arbeidet mot mer konkrete tiltak som krever mer satsing. Nytt tilbygg? Modernisering av nødutganger (slipper vi samfunnstjeneste??). Ørten andre gode ideer. Det overskuddet som ikke blir spart til vi muligens trenger det om et uvisst antall år, blir fort brukt utelukkende på nødvendig vedlikehold. Enten det er av byggets nesten 100 år gamle rom, eller av utstyret (som egentlig grenser på driftskostnad).
Poenget er at det mangler ambisjon utover å «bare få det gjort»: klare å fylle et semester med dyrefester og bodegaer; gjennomføre UKA med korrekt mengde konserter; ha nok bedrifter til Karrieredagen. Etter det kan vi klappe oss godt på skuldrene og gjemme vekk fortjenesten. Frivillig dugnad er iboende givende og samholdsdannende, men det er jobb, strebe og slit tross alt. Arbeidet blir mye søtere når det får en håndfast og felles belønning, og det er utrolig surt når belønningen ikke er der de gangene vi må punge ut for stive priser i inngangen og i baren. Det blir altfor lett å bli «gammel og bitter» når all innsatsen du har puttet inn gjennom årene ikke fører til en forbedring for deg og dine medstudenter.
Vi er klare over Drifts- og Vedlikeholds-utvalget sin rolle for forvalting av bygget. Hvordan dette utvalget består av representanter fra Studentsamfunnet og Universitet, og hvordan NMBU sitt dårlige økonomiske råd går utover vårt handlingspotensial fordi de alltid må spille ball for at vi skal få noe gjort. Vi er også klar over hvordan Riksantikvaren henger over bygget
med sine beslutninger om «verneverdighet» som en bøddel klar til å slå ned med øksa og fatte «fredning». Om vi så mye som trår utafor den utrolig dårlig definerte linja av hva vi har lov og ikke lov å gjøre med bygget vårt. Men disse beist kan felles, eller rettere sagt disse beist kan snakkes med. På mange måter er Samfunnsbygget vårt universitets største kollektiv. Ønsker vi å kunne behandle det som det hjemmet det er må vi finne de gode løsningene som gjør oss mindre redd å male roser i Rosehagen når vi føler for det.
Hemmelighold
Videre føles hemmelighold under UKA overdrevet. En følelse av at organisasjonen er skikkelig «godkjekk» på seg selv får den gjennomsnittlige frivillige til å miste eierskap til festivalen. Det bygger under følelsen av en «inner circle» som planlegger alt og velger alt, og en «Funkis» er bare en trell som skal få maskina til å gå rundt. Det sender en beskjed at Funkiser ikke er å stole på. Dette problemet er ikke bare utbredt oppover og nedover «rangstigen», men også på tvers av komitéene og mellom komitésjefene. Et eksempel på dette er hvordan under 2024 UKE revyen fikk komitéene veldig lite kommunikasjon mellom hverandre. Der hvor folka i Scene og Rekvisitt kunne sittet med på forfattermøtene og bidratt med sin kunnskap og engasjement for det fysiske i en revy og gjort sluttresultatet enda rikere, så ble de utestengt fra å få vite temaet og sketsjene til revyen til absolutt siste mulighet.
Her er det viktig å poengtere at vi ikke mener at artistene skal annonseres til alle og enhver med en gang de er booket. Men at følelsen av at man kan snakke om hva man gjør og hvorfor man gjør det, med alle man synes er det er relevant for, er der. Vi mener dette skaper en såpass bedre stemning at utveier fordelene av den mer hemmelighetsfulle holdningen. Samtidig som det kler en frivillig organisasjon mye, mye bedre.
Frist for innsending av selve «Resolusjonen», som blir stemt over, er en uke før GF. Med tid for å revidere den inntil tre dager før GF. Denne kommer ASAP så fort vi føler oss landet med miniUKE-kjøret, og vi ønsker å utarbeide den i samarbeid med de som vil være med.
Hus- og finansstyrets tilsvar til innsendt sak om internkultur
Først vil vi takke for innsendt resolusjon, som vi har lest og deretter diskutert i siste styremøte før GF. Vi ønsker med vårt tilsvar å svare ut kritikken som kommer, hvor vi ikke er enig eller mener alt er berettiget, men vi tar inn over oss at vi til enhver tid kan bli bedre på å kommunisere våre mål og ambisjoner.
Vi starter med et av hovedelementene i kritikken, “Økonomien går ikke tilbake til oss”. Studentsamfunnet i Ås har behov for betydelige investeringer, hvor vi skulle ønske at mange allerede var gjort. Vi har de siste ti årene investert drøye ti millioner, i all hovedsak i teknisk utstyr til lyd, lys, film og foto. En mindre andel er investert i bygget, og det er særlig her våre ambisjoner blir realisert. Årsaken: At vi eier Samfunnsbygningen sammen med NMBU, som har et betydelig vedlikeholdsetterslep på hele campus, og ikke prioriterer
Samfunnsbygningen høyest.
Den situasjonen vil ikke forandre seg verken i morra, neste uke eller neste år, men ved at vi bygger vår egen kapital, står vi klare til å investere i øyeblikket vi får NMBU med på noe. Alle investeringer er nødvendigvis ikke like spennende eller synlige, og som eksempel skal vi nå i gang med å reparere en lekkasje i taket over Halvors Hybel, som trolig koster nærmere seks millioner kroner. I fjor byttet vi tak over Rosehagen, også det en kostnad på nær tre millioner. I disse to tilfellene sitter vi igjen med regninga på halvparten av nevnte beløp. For renoveringen av scenen i Festsalen, som kom på nær fire millioner, betaler vi kun en tredjedel, ettersom det er innvendig vedlikehold.
Her snakker vi altså om millionbeløp, som vi må dekke gjennom overskudd fra drifta, alternativt gjennom oppsparte midler. For femten år siden var situasjonen at vi levde fra hånd til munn, og UKEoverskuddet var essensielt for å dekke de løpende driftskostnadene. Historisk sett har det å avholde UKA vært en nødvendighet, og alvoret rundt å samle inn penger har alltid vært der. Etter opprettelsen av Næringslivsutvalget har vi fått en ny og viktig inntektskilde, og kombinert med gode UKEoverskudd har vi klart å bygge egenkapital. Den vil imidlertid kunne forsvinne raskt, om vi kommer i gang med større prosjekter, slik vi nå ser NMBU starter på.
Kostnadsoverslaget for renoveringen av Aud. Max. er på intet mindre enn 200 millioner. Prosjektet har allerede vært utsatt en gang, men nå håper vi det blir gjennomført som planlagt, så vi fra høsten 2027 kan benytte Aud. Max. igjen. Til forskjell fra Samfunnsbygningen er Aud. Max. 100 prosent eid av NMBU, og de sitter selv med hele regninga. Vi håper på sikt å komme i gang med tilsvarende renovering/oppgradering av Samfunnsbygningen, og da forstår man raskt at våre oppsparte millioner fort får bein å gå på
Aud. Max. er vernet fordi bygget er et godt eksempel på modernistisk arkitektur fra 1960- og 70-tallet, mens Samfunnsbygningen ikke er vernet, men verneverdig. Det innebærer at vi må forholde oss til Riksantivaren i all utvikling av bygningsmassen. Vi har valgt å ha streng
internjustis på hva vi tillater, kombinert med god dialog med Riksantivaren når vi har behov for det. Dersom vi gjør endringer uten en slik dialog, kan vi ende opp et formelt vernet bygg, som vil innskrenke mulighetene for utvikling videre. I det lange løp tror vi det er en rett strategi.
Innunder temaet økonomi leser vi også om “stive priser for inngang og i baren”, og at “UKA skiller seg hardt fra Samfunnet i Ås”. De siste årene har vi brukt mer tid på generalforsamlingen til å presentere helheten i organisasjonen vår. Vi har ett felles organisasjonsnummer, men organiserer økonomien i ulike avdelinger. Tuntreet har vi som mål å drifte med null-resultat, samfunnsstyret skal levere en moderat driftsmargin (12 prosent), mens UKA har overskuddskrav på 20 prosent.
Til sammenligning har Næringslivsutvalget mål om hele 80 prosent, og hvorfor er disse prosenttallene så forskjellig? Jo, fordi inntektene kommer fra ulike kilder. Samfunnsstyrets ordinære drift er bærebjelken, hvor vi med kraftig prisdifferensiering prøver å gjøre det attraktivt å være medlem og/eller engasjert i en komité eller et styre.
Vi kjenner igjen prisdifferensieringen under UKA, men UKA har også betydelige inntekter fra næringslivet gjennom sponsoravtaler, og en større andel eksterne gjester. Av den grunn har de fått et høyere krav. Næringslivsutvalget henter sine inntekter fra næringslivet, som vi gjerne prøver å generere så stort overskudd på som mulig. Kort oppsummert: Vi forsøker å hente så mye som mulig fra næringslivet og eksterne gjester, og minst mulig fra de som melder seg inn og bidrar på Studentsamfunnet.
Vi har de siste årene vært heldige med gode overskudd, både fra drifta og som konsekvens at vi har penger på bok. At vi har renteinntekter og avkastning på fond kan vi derimot ikke regne med om vi kommer dit vi har som mål om, og investere betydelige summer i bygget. Da må vi ganske enkelt basere oss på at drifta må levere overskudd som står i stil med våre ambisjoner.
Overskudd er ikke selvsagt, og vi ser blant annet at baromsetningen vår går ned i både kroner og volum. Studentersamfundet i Trondhjem gikk 12,3 millioner i minus i 2024, og de rapporterer om sviktene billett- og barsalg, og store kostnader knyttet til utbygging. De har fortsatt 45 millioner i egenkapital, men må i likhet med oss tenke både kortsiktig og langsiktig om sin økonomistyring.
Hus- og Finansstyret setter avkastningskrav og behandler overordnet økonomi i lys av disse problemstillingene, men det er likevel dere frivillige som skal bestemme hvordan huset skal driftes fra dag til dag innenfor rammene vi sammen setter på generalforsamling.
Organisasjonsmessig så er det ikke å komme foruten at vi er i en periode med voksesmerter. Det har vært flere debatter på GF om varighet av verv, og restrukturering av styrer. Som om man ønsket lengre varighet på Bodegasjef, og at man fjernet konsertsjef. Endringene man ser i sammensetning i de siste tre UKEstyrene kan minne om endringene man ser på tidlig 70-tall, der det tok en lengre periode før struktur stabiliserte seg igjen. Antallet komitésjefer
har også økt betydelig på et kort antall år. Der en flat struktur kom naturlig i Studentsamfunnets tidlige år, så er dette blitt vanskeligere på grunn av sammensetning og antall. Dette leder også til en naturlig profesjonalisering.
På grunn av økte lovkrav, krav satt av samarbeidspartnere, eller eget ønske å fremstå som profesjonelle utad, så har utførelse av arrangementer og festavvikling nådd nivåer som ikke nødvendigvis gir like stor frihet som man har sett i tidligere tider.
Det kommer store artister, og det er store arrangementer som stiller krav til profesjonalitet. At Ås-studenter gjennomfører arrangementene her med slik bravur er noe vi skal være stolte av. Dette er noe vi ikke hadde fått til uten hver eneste en som bidrar gjennom frivillige verv.
Dette kan likevel føre til at man er mer konservative når det gjelder eksperimentering, og har et mer aktivt forhold til hva som har blitt prøvd og feilet. Dette kan dessverre slå ut negativt på de frivillige komitémedlemmene og funksjonærenes mulighet til å forme eget verv.
Noen av endringene er av ren nødvendighet. Andre er hva man ønsker organisasjonen skal være og gjøre. Ordskifte som dette er da viktig. Dette er en del av grunnen til at langtidsstrategien er skrevet så åpen som den er, slik at de frivillige kan tolke det i retning av det de selv ønsker Studentsamfunnet i Ås skal være. Denne revideres jevnlig, og det er mulig å komme med innspill.
Profesjonalisering handler ikke bare om arrangementer, men også om at folk ikke skal behandles urettferdig. Intervjuprosesser gir folk en sjanse selv om de ikke kjenner de ansvarlige. Timetall er ikke bare satt som et kunstig sluttpunkt. Det er satt så alle skal få like goder, at ingen skal kunne utnyttes i sitt verv, og at man ikke skal bli utbrent. Det gis likevel ofte rom for å gi mer til vervet enn det man er pålagt. Disse punktene vil ikke nødvendigvis ha vært et like stort problem når man var et lite sted «alle kjente alle».
I en så stor organisasjon som vi er, vil det gjerne være behov for å holde noe informasjon begrenset til de som må vite det. Likevel er det ikke et mål om å hemmeligholde mest mulig.
Både UKEstyret og Samfunnsstyret har en innstilling om at hvis noen lurer på begrunnelsen til en avgjørelse, så vil vi prøve å forklare den så godt som mulig. Noe informasjon holdes også hemmelig, for eksempel av hensyn til personvern eller for å sikre uavhengig arbeid.
Når det gjelder situasjonen det siktes til i revyblokken under UKA i Ås 2024, ble det ikke formidlet til de ansvarlige at dette var et ønske fra de aktuelle komitéene. I utgangspunktet deltar kun de komitésjefene og funksjonærene som har et direkte ansvar i de aktuelle prosessene. Dette skyldes både hensynet til arbeidsbelastningen og ønsket om at tiden til frivillige brukes mest mulig effektivt. Mange blokker under UKA opplever perioder med svært høy arbeidsmengde, og det er derfor et bevisst valg at ikke flere enn nødvendig innkalles til møter.
Samtidig er det viktig å understreke at intensjonen ikke er å holde informasjon tilbake fra organisasjonen. Tvert imot er målet at frivillige skal oppleve eierskap til arbeidet sitt og ha mulighet til å bidra med innspill. Det sendes jevnlig ut spørreundersøkelser og evalueringsrunder nettopp for å fange opp forslag til forbedringer.
Referansen til at funksjonærer er “treller”, og ikke er til å stole på, kjenner vi oss ikke igjen i. Både UKA og Samfunnet er helt avhengige av å ha tillit til utallige funksjonærer og komitemedlemmer. Vi stoler på at våre frivillige gjør en god jobb, og har god erfaring med det også. Det letteste eksempelet er de som jobber under festkvelder. Alle ansvarlige i bar-, inngang-, ordensvernkomiteen og bodegakonsernet forvalter styrene sin tillit hver eneste festkveld. De sørger for at gjestene er trygge, at skjenkeloven følges, at alkohol selges og lagres på en forsvarlig måte, og mye mer. Vi anerkjenner at mye av planleggingen skjer på nivået over funksjonærer og komitemedlemmer, og kan alltid bli bedre på å inkludere flere frivillige i prosesser. Vi etterstreber å gjøre det, blant annet via workshops, rapporter, tilbakemeldingsskjemaer og interne møter i komiteer og blokker.
Skrevet av Hus- og finansstyret
Sak 9 Orienteringssaker
9.1 Redaksjonelle endringer i vedtektene for Studentsamfunnet i Ås
I henhold til § 3.6.1 i vedtektene til Studentsamfunnet i Ås har Samfunnsstyret fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer. Generalforsamlingen skal orienteres om eventuelle endringer ved første anledning. Vi benytter denne anledningen til å orientere om følgende redaksjonelle endringer i innholdsfortegnelsen, §2.3, §2.6.3, §3.5, §3.7, §3.8.2, §3.8.4, §4.2.2, §4.3.8, §4.5.9, §5.1 5.2, §5.3
Innholdsfortegnelse:
3.7
§ 2.3 Rett til bruk av Studentsamfunnetsstudentsamfunnets lokaler
For at studentforeninger eller –lag skal kunne benytte seg av retten til å leie rom gratis, skal minimum ¾ av medlemmene i laget eller foreningen være medlem av Studentsamfunnet i Ås. Medlemsliste leveres Samfunnsstyret innen 15. september i høstsemesteret og 15. februar i vårsemesteret.
§ 2.6.3 Goder UKA i Ås
UKEstyret fastsetter hvilken arbeidsmengde og hvilke goder som gjelder for sine engasjerte under UKA i Ås gjennom instruks for disse. Godesystemet for de som er engasjert i
UKEorgansisasjonen utenom selve UKEarrangementet avtales med Samfunnsstyret og Husog Finansstyret. UKEstyret skal gi skriftlige instrukser til alle som utfører frivillig arbeid for UKA i Ås.
§ 3.5 Funksjonstid for folkevalgteGF-valgte ved Studentsamfunnet
Periodene er 01. jan – 30. jun. og 01. jul. – 31. des.
De verv som velges for tre perioder har først en periode med overlapp med sittende styremedlem, før de er fungerende styremedlem i to perioder. I perioden som påtroppende har man møteplikt, men ikke stemmerett.
UKEstyret har overlapp på GF. Styremedlemmene besitter sitt verv fra Generalforsamlingen de velges og frem til nytt UKEstyre er valgt. Dette tilsvarer en varighet på fire perioder.
Det foreslås også å flytte avsnittet opp til §3.4 og derfor flytte §3.4 til §3.5.
§ 3.7 AvstemmingAvstemning
AvstemmingAvstemning skjer i alminnelighet ved håndsopprekning. I tilfeller der GF ser det hensiktsmessig, kan avstemmingavstemning utføres skriftlig eller elektronisk. Skriftlig eller elektronisk avstemmingavstemning skal finne sted dersom minst ti medlemmer krever det. AvstemmingensAvstemningens åpning og avslutning skal erklæres av møtelederen. Utenfor dette tidsrom kan stemmegivning ikke skje.
Simpelt flertall oppnås i en avstemning dersom et forslag får flertall av de avgitte stemmer. Alminnelig flertall oppnås i en avstemning dersom et forslag får mer enn halvparten av de avgitte stemmer (blanke stemmer regnes som avgitt). Vedtak avgjøres normalt med alminnelig flertall.
§ 3.8.2 Valgrekkefølge
Kandidater velges med alminnelige flertall. Først foretas valg av leder. Videre rekkefølge på valg av verv avgjøres på grunnlag av hvor mange kandidater som stiller til hvert enkelt verv. Vervet med flest kandidater velges først etter leder. Dette gjelder alle som har varslet valgnemnda at de stiller til valg før GF er åpnet.
§ 3.8.4 AvstemmingAvstemning
På stemmeseddelen, hvis ikke elektronisk valg, påføres navnet på kandidaten til det aktuelle vervet. Det påføres kun ett navn per verv.
Dersom det er flere enn to kandidater, og ingen får alminnelig flertall av stemmene i første valgrunde, går de to kandidatene med flest stemmer videre til andre valgrunde.
Dersom ingen av kandidatene får alminnelig flertall etter andre valgrunde, åpnes det for en ny runde med spørsmål til kandidatene, og det foretas omvalg i en tredje og siste valgrunde.
Dersom fortsatt ingen av kandidatene får alminnelig flertall, vil valget utsettes til ekstraordinær GF, og valgnemnda skal etter beste evne skaffe egnede kandidater til valg.
§ 4.2.2 Styremedlemmer
Samfunnsstyret består av seks fullverdige styremedlemmer med tale-, forslags- og stemmerett:
a) Leder
b) Administrasjonssjef
c) Økonomisjef
d) Bodegasjef
e) Arrangementssjef
f) Markedsføringssjef
§ 4.3.8 Rapportering
Hvert medlem av UKEstyret plikter å utarbeide skriftlig rapport til hjelp for sin etterfølger, samt sette vedkommende inn i oppgaver og rutiner tilhørende vervet.
UKEstyret er ansvarlig ovenforoverfor Studentsamfunnet gjennom Generalforsamlingen for de avgjørelsene som fattes, og plikter å informere om arbeidet.
§ 4.5.9 Sponsorteamet
Sponsorteamet ledes av sponsoransvarlig i NU, og består av økonomisjef i Samfunnsstyret, økonomisjef i UKEstyret, redaktør i Tuntreet og sponsorassistenter. Teamet bestemmer selv antall sponsorassistenter. Sponsorteamet er ansvarlige for å skaffe nye samarbeidspartnere til samtlige organer under Studentsamfunnet i Ås, samt å følge opp eksisterende samarbeidsavtaler. Sponsorteamet rapporterer til Hus- og Finansstyret via Næringslivsutvalgets leder.
§ 5.1 Formål
Hans Hovenhet Hestehoven er Studentsamfunnet i Ås sitt ordensvesen. Ordenen består av tre grader: Ridder, Kommandør og Storkorsbærer.
§ 5.2 Ordenskollegiet
Hans Hovenhet Hestehoven sitt Ordenskollegium blir oppnevnt av sittende ordenskollegium og godkjennes på Studentsamfunnet i Ås sin generalforsamling på våren partallsår og sitter for en fireårsperiode (8 semestre). Ordenskollegiet består av Stormester, Ceremonimester og Cantzler.
Representanter i Ordenskollegiet oppnevnes fra aktive medlemmer av Hans Hovenhet Hestehoven. Studentsamfunnets medlemmer stemmer over oppnevninger av Ordenskollegiet på generalforsamlingen.
§ 5.3 Overtagelse
Skifte av Ordenskollegiet skjer ved påfølgende ordenspromosjon.
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen tar saken til orientering.
Klimaregnskap for Studentsamfunnet i Ås 2025
1 Introduksjon og formål
På Studentsamfunnet i Ås sin generalforsamling høsten 2019 ble det vedtatt at Samfunnet skal utarbeide et klimaregnskap for virksomheten til samtlige organer tilknyttet Studentsamfunnet. Dette omfatter organene Samfunnet i Ås, UKA i Ås, Tuntreet, Næringslivsutvalget, Hus- og Finansstyret og Ringfesten. Dermed ble det opprettet en Klimaregnskapskomité underlagt Økonomiblokka. Komitéen har i regnskapsåret 2025 bestått av to Komitésjefer (en avtroppende KS og en påtroppende KS) og 12 komitémedlemmer. Klimaregnskapskomitéen skal identifisere og kartlegge data, for så å beregne klimafotavtrykk ved bruk av programvaren CEMAsys for nevnte organer. Resultatet av arbeidet, klimaregnskapet, skal presenteres på Studentsamfunnet i Ås sin generalforsamling hver vår.
Formålet med rapporten er å presentere en metode som kan brukes til å føre klimaregnskap for Studentsamfunnet i Ås, samt å belyse Studentsamfunnets klimafotavtrykk og størrelsen av klimagassutslippene. Metoden baseres på «The Greenhouse Gas protocol» (GHG Protokollen), som er en veileder for hvordan en organisasjon gjennomfører et klimaregnskap. Veilederen tar kun for seg seks drivhusgasser som er definert i Kyoto-protokollen. Rapporten er også ment å gi faktabasert grunnlag for å iverksette tiltak som redusere utslippene kostnadseffektivt. Regnskapet skal være transparent, forståelig og tilgjengelig for studentmassen ved Studentsamfunnet i Ås.
2 Resultater
2.1 Studentsamfunnet i Ås
Figur 3 – Totale utslipp per Scope, fordelt på oppsamlede underkategorier
Klimaregnskapet for Studentsamfunnet i Ås 2025 viser et totalt klimagassutslipp på 82,40 tCO2e. Utslipp fra aktiviteter og innkjøp sto for de største utslippene med 95,39% av totalen, og fjernvarme og elektrisitet (scope 2) sto for underkant 5% av utslippene.
Figur 4 - Fordeling av klimagassutslipp per avdeling i 2025 (tall i tCO2e)
2.2 Samfunnet i Ås
Samfunnet i Ås hadde et totalt (Scope 2 + 3) klimagassutslipp på 69,1 tCO2e i 2025. De største utslippene er tilknyttet mat, drikke, diverse driftsmateriale og fjernvarme. For innkjøp
ligger samlet utslipp på 65,3 tCO2e, og inkludert elektrisitetsbruk og fjernvarme ender totalen for Samfunnet i Ås opp på 69,1 tCO2e.
2.3 UKA i Ås
UKA i Ås hadde et totalt (kun Scope 3) klimagassutslipp på 2 tCO2e i 2025. De største utslippene er i tilknytning til mat og drikke.
2.4 Tuntreet
Tuntreet hadde et totalt (kun Scope 3) klimagassutslipp på 3,2 tCO2e i 2025. De største utslippene er tilknyttet trykk av studentavis og mat og drikke.
2.5 Hus- og finansstyret (H&F)
Hus- og Finansstyret hadde et totalt (kun Scope 3) klimagassutslipp på 4,5 tCO2e i 2025. De største utslippene er tilknyttet mat, blomster og diverse driftsmaterialer.
2.6 Næringslivsutvalget (NU)
NU hadde et totalt (kun Scope 3) klimagassutslipp på 1,1 tCO2e for 2025. Største delen av utslippet er knyttet til innkjøp av papir.
2.7 Ringfest
Ringfest hadde et totalt (kun Scope 3) klimagassutslipp på 3,4 tCO2e i 2025. 2,4 tCO2e av utslippene knytter seg til kjøttmåltidene. Største delen av utslippet er knyttet til måltidene og blomster.
3 Diskusjon og usikkerhet
3.1 Vurdering av usikkerheter
Metoden på hvordan man legger inn ulike innkjøp og aktiviteter i CEMAsys har vært litt forskjellig fra år til år. Dette i seg selv representerer en usikkerhet i sammenlignbarheten til resultatene, men det betyr ikke at klimaregnskapene for tidligere år ikke kan sammenlignes med 2025-rapporten. Utslippstall for Studentsamfunnet i Ås har siden starten i 2020 basert seg på tilnærmet samme metode og programvare, og vil derfor kunne sammenlignes til en stor grad. Det største problemet med å sammenligne utslippstall hvert år, er forskjellen på aktiviteten på Studentsamfunnet i Ås i årene hvor UKA i Ås arrangeres og årene den ikke arrangeres. Det er likevel mulig å sammenligne 2025 med 2024, selv om det var UKE-år i 2024. Over en lenger periode være mer hensiktsmessig å sammenligne UKE-år med UKE-år, ettersom vi ser en relativt stor økning i klimagassutslipp fra et år uten UKA, og et år med UKA. For 2025 vil det derfor være mest hensiktsmessig å sammenligne utslippstall fra 2025 med utslippstall fra 2023.
Det er knyttet noe usikkerhet til grunndataene som benyttes i klimaregnskap sine kalkulasjoner. Denne usikkerheten stammer fra skjønnet som benyttes for å velge utslippsfaktor, samt at vekt sjeldent er oppgitt for produktene. Det er forsøkt å finne realistiske tall, enten gjennom infosider for produktet, egen veiing av lignende produkter eller antagelser i enkelte tilfeller. Det er også en underliggende usikkerhet knyttet til at utslippsfaktorer i stor grad er utarbeidet for generelle tilfeller og ikke for det spesifikke tilfellet en enkelt aktivitet er. Hvilken usikkerhet dette representerer er ikke mulig å tallfeste og det vil heller aldri kunne elimineres med dagens krav til miljørapportering.
Som nevnt tidligere har programvaren CEMAsys en oppløsning på 0,1 tCO2e, som for Studentsamfunnet gjør en stor andel av den totale usikkerheten. Dette er estimert til å utgjør opptil 5% usikkerhet totalt og ville trolig primært øke utslippet knyttet til driftsmaterialer samt sekundær transport og mat. Figur 3 viser et totalutslipp i 2025 på 82,40 tCO2e. Dersom totalutslipp for hver avdeling summeres opp, ender vi på et totalutslipp for Studentsamfunnet i 2025 på 83,30 tCO2e. Forskjellen på 0,9 tCO2e kan tilskrives usikkerheten knyttet til CEMAsys sin metode for avrunding av utslippstall, som nevnt tidligere.
Tidligere har elektrisitets- og fjernvarmeforbruk blitt tildelt de avdelingene som har ansvaret i en gitt periode av året. Denne metoden har vi i 2025 gått bort fra, dels fordi det ikke var UKEår og dels fordi det innebærer antakelser det er vanskelig å kontrollere. Hvilken avdeling som bruker Samfunnsbygningen mest i løpet av året eller i gitte måneder er vanskelig å estimere, og derfor vil alt av energibruk tilskrives Samfunnet i Ås, ettersom det er hovedavdelingen ved Studentsamfunnet i Ås.
4.2 Avfall og energi
Resultatene viser at avfall står for 2,43% av de totale utslippene. Stena oppgir sin utsorteringsgrad på 23% og Samfunnet i Ås sorterer avfallet sitt med en grad på 51,86%. Det
vil si at utslipp kan være spart med bedre resirkulering og avfallshåndtering, men med utslipp på 2 tCO2e, er det uansett grunnlag for ros av Studentsamfunnet Ås sin avfallshåndtering. Sammenlignet med tidligere år ser vi at sorteringsgraden ved Studentsamfunnet øker for hvert år. Å forbedre sorteringsgraden er et mål som går på tvers av blokkene og har vært et sentralt tema i diskusjoner i komiteene. Under UKA i Ås 2024 ble det også innført nye avfallsstasjoner, noe som antas å ha bidratt til bedre avfallssortering. I 2025, sammenlignet med 2024, har total avfallsmengde økt, men utslipp fra avfall økte ikke tilsvarende fordi Studentsamfunnet økte sorteringsgraden betydelig. Avfallshåndtering er en forholdsvis billig måte å redusere utslippene, da det er knyttet langt lavere utslipp til materialgjenvinning enn forbrenning.
Fjernvarme og elektrisitet står for 4,18% av de totale utslippene. De lave utslippene tilknyttet elektrisitet skyldes opprinnelsesgarantier samt at fjernvarmen leveres fra Statkrafts flisfyrte fjernvarmeanlegg som ligger ved campus. Det er usikkerhet knyttet til hvor mye vi kan gjøre med dette, ettersom SiÅs og NMBU er med på styringen og tar hver sin tredjedel av kaka for klimaregnskapet. Utslipp fra energibruk er lavere enn i 2024 og 2023, noe som skyldes mindre aktivitet i 2025 enn de siste årene. I 2024 førte UKA i Ås til mer aktivitet enn normalt i Samfunnsbygningen. Energibruken i 2023 og 2025 var tilnærmet lik, og skilles bare med en liten reduksjon i fjernvarmeforbruk i 2025.
4.3 Innkjøp og totalutslipp
Klimagassutslippene har økt fra 2023 til 2025. I 2023 var de totale utslippene 78,15 tCO2e, mens de i 2025 var 82,40 tCO2e. Selv om utslippene i 2025 er høyere enn i 2023, er de fortsatt lavere enn i 2024. Den høyere utslippsmengden i 2024 kan i stor grad forklares med at det var et UKE-år, noe som fører til økt bruk av huset og flere arrangementer. Det er derfor mer hensiktsmessig å sammenligne utslippene i 2023 og 2025, ettersom disse ikke er UKE-år. Hovedforskjellen på utslippene i 2023 og 2025 kommer fra innkjøp av drikkevarer. Utslipp fra drikkevarer har nærmest doblet seg siden 2023, og viser en tydelig trend for Studentsamfunnets drift.
De største andelene av utslippene fra 2025 er tilknyttet mat og drikke, som til sammen står for 81,07% av det totale utslippet, hvorav 50% er fra drikkevarer. Mat står for 31,07% av totalutslipp, men utslippene fra mat er redusert sammenlignet med tidligere år. Et gjennomsnittlig kjøttmåltid har 230% høyere klimagassutslipp enn vegetarmåltid, basert på tall fra CEMAsys. Det vil dermed være gunstig å legge opp til flere vegetarmåltider og færre kjøttmåltider, med hensyn på klimagassutslipp. Reduksjonen i utslipp fra mat de siste årene kan tyde på at vegetarmåltider har blitt prioritert i økt grad. Alkoholforbruket/innkjøpet er en viktig del av økonomien og tilbudet til Studentsamfunnet, og redusering av dette vil være en av de vanskeligere tiltakene å gjøre for å kutte klimagassutslipp.
For å arbeide videre mot målet om reduserte klimagassutslipp, er det identifisert flere forbedringsområder. I tillegg til utslipp knyttet til alkoholsalg på festkvelder, kan økt tilbud av
vegetarmat, bedre avfallshåndtering og mer systematisk vedlikehold av driftsmaterialer bidra til reduksjoner. Studentsamfunnet i Ås har til vanlig dekket mange reiser med fossildrevne kjøretøy gjennom kjøregodtgjørelser, men i 2025 ser vi at utslippene fra dette er betydelig redusert. Total sett er ikke resultatene fra klimaregnskapet 2025 noe alarmerende for Studentsamfunnet. Redusering av utslipp samtidig som aktiviteten øker er utfordrende, men det oppfordres til at komiteene på Studentsamfunnet er enda mer bevisste på hvilke innkjøp og aktiviteter de foretar seg av. En komite som Klimaregnskapskomiteen anbefales å kontakte hyppigere for rådgivning og veiledning rundt slike aktiviteter, slik at utslipp kan kuttes effektivt og der det er hensiktsmessig.
For et komplett klimaregnskap, se fanen “Miljø og bærekraft” på samfunnetiaas.no.
Forslag til vedtak
Generalforsamlingen tar saken til orientering.
Sak 10 Valg i henhold til Studentsamfunnets vedtekter
I henhold til Studentsamfunnets vedtekter vil kandidatpresentasjoner bli presentert i eget vedlegg tre dager før Generalforsamlingen.
Sak 10.6 Hans Hovenhet Hestehoven
Hans Hovenhet Hestehoven (HHH) ble først påtenkt i 1914, vedtatt av Studentersamfunnet i Ås 12.september 1924 og gitt navn og statuetter i 1929. HHH har siden 1924 vært Studentersamfunnet i Ås sin høye beskytter. Den første ordens promosjon ble utført 28.august 1938 i samband med Norsk Studentsambands sitt 3. landsmøte som ble arrangert på Ås og hvor ordenskollegiet regisserte den første ordens promosjon og satte standarden og rammene for ordens promosjonen for ettertiden. Det skulle gå 16 år før den andre ordens promosjon ble utført i forbindelse med UKA i Ås i 1954, og den tredje ordens promosjonen i forbindelse med premierefestlighetene for UKA i Ås i 1958. Tradisjonen med ordens promosjon fikk fotfeste fra 1958 og den har ofte blitt lagt til UKAs premiere helg eller til Studentersamfunnets jubileum. Med ujevne mellomrom har ordens promosjoner uteblitt før de gjenopptas av Ordenskollegiets Cantzelli.
I henhold til Hestehovens forskrifter velges Cantzelliet i HHH for fire år av gangen, også kjent som 8 perioder i Studentersamfunnets syklus. Det er Cantzelliet i Hestehoven som velger ut og tildeler «hestehov» for særdeles fortjenstfylt innsats for Studentsamfunnet i Ås. HHH har tre grader: Storkors (St.H.H), Kommandør (K.H.H) og Ridder (R.H.H). Ordensinsignier blir delt ut i forbindelse med ordens promosjonen.
Hans Hovenhets Cantzelli består av følgende 3 posisjoner: Stormester, Ceremonimester og Cantzler. Cantzelliet velges samlet av Studentsamfunnets Generalforsamling og i 2022 ble følgende Canztelli valgt:
Stormester Jenny B. Osuldsen
Ceremonimester Halvor Haukerud
Cantzler Turid Stubø Johnsen
Hans Hovenhet Hestehoven er Studentsamfunnet i Ås sin egen orden. Det er den høyeste utmerkelse Studentsamfunnet kan tildele en person etter æresmedlemskap i Studentsamfunnet.
Forslag til vedtak
Generalforsamlingen har ved avstemning valgt inn følgende kandidater:
Samfunnsstyret
Leder:
Økonomisjef:
Arrangementssjef:
Tuntreet
Redaktør:
Næringslivsutvalget ved NMBU
Arrangementsansvarlig:
Administrasjonsansvarlig
Karrieredagsansvarlig
Hus- og Finansstyret
Studentrepresentant:
Oppnevnt ekstern representant er vedtatt:
Valgnemnda
Representant:
Representant:
Hans Hovenhet Hestehoven
Stormester:
Ceremonimester:
Cantzler:
Saker som ønskes behandlet under sak 11 kan leveres møteledelsen innen Generalforsamlingens start.
Arrangementssjef
10.2 Tuntreet
Redaktør
10.3 Næringslivsutvalget ved NMBU
Arrangementsansvarlig
Administrasjonsansvarlig
Karrieredagsansvarlig
10.4 Hus- og Finansstyret
Studentrepresentant
10.5 Valgnemnda
Representant x 2
Vedlegg 2 – Revisors rapport
.
Sakslisten blir oppdatert når revisors rapport er ferdigstilt av revisor, det vil bli varslet når sakslisten er oppdatert.
