Руководство пользователя программы «Bon Sens» Описание модуля «Складской учет» Данное руководство пользователя содержит порядок использования модуля «Складской учет» программы «Bon Sens» (Далее — Программа). 1. Настройка складского учета Список мест хранения материалов на предприятии вводится с помощью меню «Предприятие — Склады». Ввод нового склада осуществляется нажатием кнопки «Insert» или «Действия — Добавить». В список можно добавить несколько складов, например: Основной склад материалов, склад цеха № 1, склад цеха № 2, склад брака и прочее. Для каждого места хранения необходимо указать тип склада: склад или МОЛ (материально-ответственное лицо). При выборе варианта МОЛ появится выбор физических лиц — работников предприятия.
Один из складов предприятия необходимо назначить основным. Для этого необходимо нажать меню «Сервис — Настройка параметров учета». На закладке «Склад» в поле «Основной склад» необходимо выбрать одно из мест хранения материалов справочника «Склады». Также в режиме «Настройка параметров учета» можно указать признак «Показывать только партии с остатками при подборе». При установленной отметке в окне подбора
материалов в документ будут отображаться только партии материалов, по которым есть остатки на дату документа. 2. Приход материалов на склад Работы с документами поступления материалов на склад производится с помощью меню «Документы — Приход на склад». Ввод нового документа осуществляется нажатием кнопки «Insert» или «Действия — Добавить». В документе необходимо ввести дату прихода, выбрать поставщика, склад, указать валюту, в которой вводятся цены материалов. Остатки материалов всегда хранятся в валюте регламентированного учета (для Украины — Гривна, для России - Рубль). При вводе цен материалов в валюте, отличной от валюты регламентированного учета, программа автоматически пересчитывает цены в валюту регламентированного учета по курсу, указанному в документе. В таблице материалов нажатием кнопки «Insert» или «Действия — Добавить» производится добавление новой строки с материалом. В строке необходимо выбрать материал в колонке «Номенклатура», ввести количество и цену материала. Сумма рассчитывается автоматически. Завершение работы с документом выполняется нажатием на кнопку «ОК». После этого материал приходуется на склад.
3. Возврат материалов поставщику Возврат материалов поставщику выполняется с помощью меню «Документы — Возврат со склада». Ввод нового документа осуществляется нажатием кнопки «Insert» или «Действия — Добавить». Также можно ввести «Возврат со склада» на основании документа «Приход на склад». Для этого необходимо в списке документов «Приход на склад» выделить приходную накладную, по которой выполняется возврат, и нажать меню «Действия — На основании — Возврат со
склада». При таком режиме ввода материалы из приходной накладной будут скопированы в возвратную накладную.
4. Списание материалов Списание материалов со склада на заказ выполняется с помощью меню «Документы — Списание со склада». Ввод нового документа осуществляется нажатием кнопки «Insert» или «Действия — Добавить». В документе необходимо выбрать склад, заказ, и ввести список материалов с количеством. Для облегчения ввода можно воспользоваться кнопкой «Подбор». В режиме «Подбор» отображаются материалы с остатками в разрезе партий.
Также можно ввести «Списание со склада» на основании документа «Заказ на производство». Для этого необходимо в списке документов «Заказ на производство» выделить заказ, по которому выполняется списание материалов, и нажать меню «Действия — На
основании — Списание по склада». При таком режиме ввода материалы из калькуляций, которые прикреплены к данному заказу, будут скопированы в документ списания материалов. Если списание материалов выполняется в несколько этапов в разные дни, тогда при заполнении полного списка материалов из калькуляций, необходимо откорректировать материалы под фактическое списание. При следующем вводе документа «Списание со склада» на основании документа «Заказ на производство» будут подставлены только те материалы, которые еще не списаны по данному заказу. Данный документ также можно использовать для списания бракованных материалов. В таком режиме в документе поле «Заказ» заполнять не нужно. Также данный документ используется для списания материалов по результатам инвентаризации. Для этого необходимо в списке документов «Инвентаризация на складе» выделить документ, по которому выполняется корректировка склада материалов, и нажать меню «Действия — На основании — Списание по склада». 5. Перемещение материалов между складами Перемещение материалов между складами предприятия выполняется с помощью меню «Документы — Перемещение между складами». Ввод нового документа осуществляется нажатием кнопки «Insert» или «Действия — Добавить». В документе необходимо выбрать склад-отправитель (поле «Откуда), склад-получатель (поле «Куда»), заполнить материалы и указать количество. Документ можно распечатать по кнопке «Печать» для подписания сотрудниками, ответственными за склады.
6. Инвентаризация на складе Инвентаризация материалов на складах предприятия выполняется с помощью меню «Документы — Инвентаризация на складе». Ввод нового документа осуществляется нажатием кнопки «Insert» или «Действия — Добавить». В документе необходимо выбрать склад и нажать кнопку «Заполнить по остаткам». При этом в табличную часть документа будут добавлены материалы, которые числятся по данным
программы на складе. Фактическое количество материалов на складе необходимо указать в колонке «Факт. кол-во». Разница по количеству и сумме рассчитывается автоматически. Можно провести инвентаризацию по одной группе материалов. Для этого необходимо заполнить поле «Группа материалов» и нажать кнопку «Заполнить по остаткам». На основании документа «Инвентаризация на складе» необходимо ввести документы «Излишки по складу» и «Списание со склада» для выполнения фактической корректировки склада. Для этого необходимо в списке документов «Инвентаризация на складе» выделить документ, по которому выполняется корректировка склада материалов, и нажать меню «Действия — На основании — Излишки по складу» и «Действия — На основании — Списание по склада».
7. Ввод излишков и начальных остатков материалов Ввод излишков, обнаруженных по результатам инвентаризации, а также ввод первичных остатков материалов при начале работы с программой, выполняется с помощью меню «Документы — Излишки по складу». Ввод нового документа осуществляется нажатием кнопки «Insert» или «Действия — Добавить». В документе необходимо заполнить склад, куда приходуется материал, и указать валюту, в которой вводятся цены. Указание валюты возможно только при вводе первичных остатков при начале работы с программой. При вводе документа по результатам инвентаризации цены всегда указываются в валюте регламентированного учета. В таблице материалов нажатием кнопки «Insert» или «Действия — Добавить» производится добавление новой строки с материалом. Необходимо выбрать материал в колонке «Номенклатура», ввести количество и цену материала. Сумма рассчитывается автоматически. Также можно ввести документ «Излишки по складу» на основании документа «Инвентаризация на складе». Для этого необходимо в списке документов «Инвентаризация на складе» выделить акт инвентаризации, по которому выполняется оприходование излишков материалов, и нажать меню «Действия — На основании — Излишки по складу».
8. Переоценка материалов Изменение учетной стоимости материалов на складе выполняется с помощью меню «Документы — Переоценка по складу». Ввод нового документа осуществляется нажатием кнопки «Insert» или «Действия — Добавить». В документе необходимо выбрать склад и нажать кнопку «Заполнить по остаткам». При этом в табличную часть документа будут добавлены материалы, которые числятся по данным программы на складе. В колонке «Новая цена» необходимо ввести новую учетную стоимость материалов, сумма разницы рассчитывается автоматически. Новая цена может быть как больше, так и меньше учетной стоимости. После проведения документа по кнопке «ОК» производится корректировка стоимости материалов на складе.
9. Сборка комплектов Сборка комплектов из материалов выполняется с помощью меню «Документы — Комплектация материалов». Ввод нового документа осуществляется нажатием кнопки «Insert» или «Действия — Добавить». Данный документ применяется в том случае, когда необходимо перевести один материал в другой, или из нескольких материалов получить новый материал — комплект. Также документ можно использовать для разборки ранее собранного комплекта. В документе необходимо выбрать склад и вид комплектации (сборка или разборка). На закладке «Приход» указывается материал, который приходуется на склад. На закладке «Расход» необходимо выбрать материалы, которые списываются на изготовление данного комплекта.
10. Отчетность по складу Информацию о наличии материалов на складе можно получить с помощью меню «Отчеты — Наличие материалов на складе». В отчете можно выбрать склад и группу материалов. Информацию о движении материалов по складу за период можно получить с помощью меню «Отчеты — Остатки и движение материалов». В отчете необходимо выбрать вид отчета (остатки или остатки и движение материалов за период), установить отметку «Выводить партии номенклатуры» при необходимости расшифровки по датам и документам прихода, установить отметку «Выводить документы движения» при необходимости расшифровки прихода и расхода по документам. На закладке «Настройка» можно выбрать список материалов и/или список складов, по которым необходимо получить данные о материалах. 11. Лимитирование материалов на складе Для каждого материала склада можно указать лимит — минимальный остаток, который всегда должен быть на складе. Ввод лимитов материалов выполняется с помощью меню «Настройка калькуляции — Настройка лимитов материалов». Для каждого материала указывается лимит отдельно по каждому складу. Если для всех материалов группы одинаковый лимит, необходимо нажать кнопку «Задать лимит для всей группы» и ввести лимит.
Контроль лимитов материалов выполняется с помощью меню «Отчеты — Контроль лимитов». В отчете выводится лимит материала, остаток на складе и отклонение. На закладке «Настройка» можно выбрать список материалов и/или список складов, по которым необходимо получить данные о материалах.
12. Контроль расхода материалов по заказам Сверка фактического расхода материалов и материалов, заложенных в калькуляцию, выполняется с помощью меню «Отчеты — Контроль расхода материалов». В отчете выводится список материалов, количество которое указано в калькуляции, и количество фактического расхода материалов по складу, а также разница (перерасход или экономия материала). При включенной отметке «Детализировать по заказам» материалы отображаются в разрезе каждого заказа.
13. Резервирование материалов под заказ Что бы зарезервировать материалы под заказ необходимо открыть документ «Заказ на производство» (меню «Документы — Заказ на производство») и открыть закладку «Резерв материалов». При нажатии на кнопку «Заполнить» программа автоматически подставит все материалы из калькуляций, которые прикреплены к данному заказу. Если некоторые материалы резервировать не нужно — можно их удалить из списка или изменить количество. При проведении документа «Заказ на производство» происходит резервирование материалов датой заказа.
При проведении документа «Списание со склада» выполняется контроль резерва материалов — материал можно списать только на тот заказ, под который он был зарезервирован в пределах остатков на складе. Документ «Списание со склада» автоматически снимает материал с резерва при проведении. Если некоторые материалы необходимо снять с резерва, когда еще не выполнено списание материалов по заказу, нажмите меню «Документы — Снятие резерва материалов», добавьте новый документ нажатием кнопки «Insert» или «Действия — Добавить». В документе выберите «Заказ» и нажмите кнопку «Добавить». Программа автоматически заполнит все материалы, которые еще находятся в резерве по выбранному заказу. При проведении документа материалы автоматически будут сняты с резерва.
Просмотреть информацию о материалах, которые находятся в резерве, можно с помощью меню «Отчеты — Резервы материалов». При включенной отметке «Детализировать по заказам»
материалы отображаются в разрезе каждого заказа.
ООО «Ар энд Ди Коммуникейшнз» - эксклюзивный дистрибьютор «BON SENS» на территории России Тел.: +7(495) 234-74-94, +7(495) 772-44-67 E-mail: BonSens@RiDcom.ru Контактное лицо: Михаил Максутов