Руководство пользователя программы «Bon Sens» Описание модуля «Расчет стоимости заказов» Данное руководство пользователя содержит порядок использования модуля «Расчет стоимости заказов» программы «Bon Sens» (Далее — Программа). 1. Ручной просчет изделий Ручной просчет изделий производится через меню «Документы — Калькуляция». Порядок работы: ● Нажимаем «Добавить расчет». ● Выбираем заказчика (если заказчика нет в списке, его можно добавить). ● Выбираем менеджера. ● Вводим вручную наименование вида работ. ● Вводим горизонталь и вертикаль изделия. ● Вводим количество изделий. ● В левой части окна устанавливаем отметку возле разделов калькуляции, которые необходимы в заказе (материалы, фрезеровка, широкоформат, дополнительные услуги, заработная плата, командировочные, транспортные). Фон кнопки возле отмеченного раздела становится оранжевым.
● Если в заказе используются материалы — нажимаем на кнопку «Материалы». Автоматически открывается окно для выбора материалов. Вводим количество по всем материалам, которые используются в заказе и нажимаем «Сохранить» и затем «Принять». Фон кнопки «Материалы» станет зеленым. В списке выбора группы материалов выделены желтым
фоном, текущая строка выделена оранжевым фоном. В колонке «Н» показан вид наличия материала на складе: зеленый — в наличии, желтый — уточнить наличие, красный — под заказ.
● Если в заказе используется труд собственного производственного персонала — нажимаем на кнопку «Заработная плата». Автоматически открывается окно для выбора производственных операций, если их использование включено в настройках программы.. Вводим количество по всем операциям, которые используются в заказе, нажимаем «Сохранить» и затем «Принять». Фон кнопки «Заработная плата» станет зеленым. В списке выбора группы операций выделены желтым фоном, текущая строка выделена оранжевым фоном. Если в настройках программы указано, что используется метод расчета зарплаты по часам, тогда вместо выбора операций будут показан список, в котором необходимо ввести сколько часов отработано исполнителями заказа по каждой должности.
● Если в заказе используется фрезеровальные работы — нажимаем кнопку «Фрезеровка». Откроется список всех материалов, в котором необходимо указать количество погонных метров. После ввода информации нажимаем кнопку «Принять». При необходимости очистить список материалов и внести новые — нажимаем кнопку «Заполнить».
● Если в заказе используется широкоформатная печать — нажимаем кнопку «Широкоформат». Откроется список всех материалов, в котором необходимо указать количество квадратных метров. После ввода информации нажимаем кнопку «Принять».
При необходимости очистить список материалов и внести новые — нажимаем кнопку «Заполнить».
● Если в заказе используются услуги субподрядчиков — нажимаем кнопку «Дополнительные услуги». Откроется список всех материалов, в котором необходимо внести сумму по услуге, при этом программа добавить наценку, указанную в настройках программы. В списке присутствуют только часто используемые предприятием услуги. Разовые услуги можно добавить нажатием кнопки «Insert», при этом вводится наименование услуги. После ввода информации нажимаем кнопку «Принять». При необходимости очистить список услуг и внести новые — нажимаем кнопку «Заполнить».
● Если при выполнении заказа необходимо оплачивать командировочные и проживание работникам предприятия — нажимаем кнопку «Командировочные». Необходимо ввести количество дней и количество человек в командировке, указать сумму за проживание. Сумма суточных и общая сумма командировочных будет рассчитана автоматически. После ввода информации нажимаем кнопку «Принять».
● Если в заказе используются транспортные средства — нажимаем кнопку «Транспортные». Откроется список всех транспортных средств, в котором необходимо внести количество километров и количество часов работы (для спецтехники). После ввода информации нажимаем кнопку «Принять». При необходимости очистить список транспортных средств и внести новые — нажимаем кнопку «Заполнить».
● Что бы выполнить просчет заказа нажимаем кнопку «Расчет заказа» или F6. Автоматически открывается закладка «Калькуляция» и программа выполняет расчет заказа по статьям. Также производится расчет и устанавливается сумма по каждому материалу, производственной операции, фрезеровке, широкоформату и транспортным средствам. В верхней части окна в поле «Сумма заказа» появляется общая сумма заказа. ● Отмечаем признак «Срочный заказ» при необходимости. Программа пересчитывает стоимость заказа. ● Отмечаем признак «ЧП», если заказ оплачивается наличными. Программа пересчитывает стоимость заказа, убирая сумму НДС и сумму отчислений в фонды с зарплаты. ● Отмечаем признак «Скидка для РА», если заказчик является рекламным агентством. Программа пересчитывает стоимость заказа. ● Если необходимо дать скидку, вводим ее в поле «К» и программа пересчитывает стоимость заказа. Максимальный процент скидки указывается в настройках программы. ● Руководитель может дать дополнительные скидки на прибыль и на накладные затраты по кнопке «П.С.». Программа пересчитывает стоимость заказа. ● Что бы распечатать смету необходимо нажать кнопку «Печать» в нижней части окна и выбрать один из нескольких вариантов печатной формы. ● Если в настройках программы установлен метод расчета зарплаты по операциям, тогда по кнопке «Зарплата» в верхней части окна можно получить информации о суммах зарплаты в разрезе должностей (оформитель, слесарь, электрик, монтажник). ● По кнопке «Информация» в верхней части окна открывается сводная информация по заказу. Некоторые параметры в разделе «Информация» заполняются только в том случае, если заказ рассчитан в автоматическом режиме («Помощник»). ● Когда заказ передается на производство необходимо отметить признак «В производство». ● Если необходимо выполнить пересчет «старой» калькуляции по новым ценам — находим просчет в общем списке и нажимаем кнопку F9 или «Действия — Скопировать». При этом создается новый расчет текущей датой, и пользователю задается вопрос о необходимости удаления «старого» расчета. 2. Просчет стандартных изделий В данном режиме программа автоматически заполняет список необходимых материалов и технологических операций, но количество материалов и количество по операциям сметчик вводит самостоятельно. Просчет изделий производится через меню «Документы — Калькуляция». ● ● ●
Порядок работы: Нажимаем «Добавить расчет». Выбираем заказчика (если заказчика нет в списке, его можно добавить). Выбираем менеджера.
● Нажимаем кнопку выбора вида работ. При этом открывается выбор заложенных видов работ. Возле необходимого вида работ устанавливаем отметку, одновременно можно выбрать несколько видов работ, если изделие представляет собой комбинацию нескольких типовых изделий. После нажатия на кнопку «Сохранить» программа автоматически заполнит материалы и операции и установит отметку по используемым разделам калькуляции. ● Далее расчет и работа с калькуляцией производится аналогично ручному просчету изделий.
3. Автоматический просчет изделий Автоматический просчет изделий производится через меню « Документы - Помощник».
Порядок работы: Выбираем заказчика (если заказчика нет в списке, его можно добавить). Выбираем менеджера. Выбираем вид работ, при этом в центральной части окна появляется изображение изделия. Для изделий, в которых используется аппликация, изображений будет несколько, при этом в левом верхнем углу каждого изображения указано количество слоев пленки для аппликации.
Выбираем город доставки изделия, если доставка изделия заказчику не выполняется – выбираем «Без доставки». Вводим горизонталь и вертикаль изделия (для некоторых изделий данные параметры не используются, и отображаться не будут). Вводим периметр по кривой, площадь при кривой, высоту символа и количество символов (параметры используются для некоторых изделий и могут не отображаться, если не участвуют в расчете). Вводим количество изделий. Отмечаем признак «Срочный заказ» при необходимости. Отмечаем признак «ЧП», если заказ оплачивается наличными. Отмечаем признак «Скидка для РА», если заказчик является рекламным агентством. Отмечаем птичкой необходимые варианты нанесения изображения (в некоторых изделиях варианты отсутствуют). При выборе аппликации, появится окно, в котором необходимо выбрать количество слоев пленки, используемых для формирования изображения. Если для нанесения изображения используется материал заказчика, устанавливаем признак «Мат.зак.» рядом с выбранным вариантом. Отмечаем птичкой необходимые варианты базовых материалов (в некоторых изделиях варианты отсутствуют). Отмечаем птичкой и вводим количество дополнений к изделию (используются не для всех изделий). Нажимаем кнопку «Расчет заказа» или F6. Программа запрашивает, необходимо ли выполнять монтаж изделия. Если монтаж необходим — указываем высоту и поверхность монтажа.
Программа выполняет расчет заказа, после этого в окне «Выполненные расчеты» появляются просчеты всех выбранных вариантов изделия с указанием цены. Отмечаем признак «Сохранить» в просчитанных вариантах, которые необходимо оставить для дальнейшего использования. После закрытия помощника или выполнения нового расчета все не сохраненные расчеты предыдущего заказа будут автоматически удалены. Для просмотра или изменения выполненного автоматически просчета необходимо 2 раза щелкнуть мышкой по строке с расчетом, при этом откроется полная калькуляция на заказ. Для распечатки просчета необходимо выделить нужную строку и нажать кнопку «Печать расчета». Для выполнения нового просчета необходимо нажать кнопку «Очистить все». Если просчет выполняется для одного и того же заказчика, то вместо кнопки «Очистить все» можно выбрать новый вид работ, при этом размеры и параметры изделия будут очищены. Если в изделии используются люверсы, перед выполнение просчета будет задан вопрос о шаге установке люверсов. Шаг выбирается из нескольких вариантов.
Если выбрать «Свой вариант», тогда появится окно, в котором необходимо ввести свое количество люверсов для изделия.
Если в изделии используются неон, программа предложит ввести количество количество погонных метров для каждой из операций по изготовлению неона.
4. Отчетность по калькуляциям Информацию по плановому расходу материалов по калькуляциям можно получить с помощью меню «Отчеты — Плановый расход материала». В отчете отображаются материалы и количество материалов, которые включены в калькуляции за выбранный период. Если в программе ведется учет по заказам на производство, тогда данные выбираются не по дате калькуляции, а по дате заказа на производство. Информацию о суммах по статьям калькуляции за период можно получить с помощью меню «Отчеты — Итоговые показатели расчетов». В отчете отображаются итоговые суммы по статьям калькуляции за выбранный период. Если в программе ведется учет по заказам на производство, тогда данные выбираются не по дате калькуляции, а по дате заказа на производство. Данный отчет можно использовать для сравнения фактических данных по статьям калькуляции и просчитанных в калькуляции. По результатам данного анализа необходимо проводить корректировки по процентам для различных статей калькуляции с помощью меню «Настройка калькуляции — Настройка параметров калькуляции».
ООО «Ар энд Ди Коммуникейшнз» - эксклюзивный дистрибьютор «BON SENS» на территории России Тел.: +7(495) 234-74-94, +7(495) 772-44-67 E-mail: BonSens@RiDcom.ru Контактное лицо: Михаил Максутов