5 minute read
3: Eksempel på Strategi for et godt indeklima i ”Kattegat Kommune”
Strategi for forbedring af indeklimaet i Kattegat kommunes bygninger
Begrundelse:
Der er generelt konstateret et stort og veldokumenteret behov for at forstærke indsatsen for at forbedre indeklimaet i kommunale bygninger i alle landets kommuner.
Der er for øjeblikket fokus på indeklimaet i skoler og daginstitutioner, men behovet for et forbedret indeklima gælder formentlig også de kommunale plejehjem, de kommunale kultur- og idrætsbygninger, samt den kommunale administration og opgaveløsning mm.
Behovet ses ikke kun af åbenlyse sundhedsmæssige hensyn for brugerne af de kommunale bygninger, men også fordi de negative effekter af et for dårligt indeklima koster kommunerne og samfundet dyrt hvert eneste år i tabt indlæringsevne, i for lav produktivitet og generelt for borgernes, brugernes og medarbejdernes velvære og trivsel.
Mange kommuner inkl. Kattegat kommune har allerede taget fat på en forbedring af indeklimaet i deres bygninger – ikke mindst drevet af de seneste års viden og debat om, at et dårligt indeklima på skolerne kan forringe indlæringsevnen hos børnene i folkeskolen så meget, at det samlet set svarer til et mistet skoleår.
Dertil kommer, at der også hos borgerene generelt og især hos forældre med børn i folkeskolen - og børneinstitutionerne – er en stigende fokus på krav til et godt indeklima ved valg af bosætningskommune, daginstitution og skole.
Flere kommuner har beregnet den samfundsmæssige gevinst ved en markant forbedring af indeklimaet i skolerne, og er kommet frem til, at der er en samfundsmæssig gevinst på mange millioner at hente.
Indsats for et forbedret indeklima i Kattegat kommune
Kattegat kommune vil med udarbejdelse og vedtagelse af denne strategi lægge et større fokus på en målrettet indsats for forbedring af indeklimaet i vores bygninger til gavn for alle brugere og borgere i kommunen.
• Vi vil fremadrettet sikre, at der i alle beslutninger vedrørende nybyggeri, ombygninger, renoveringer og reparationer tages mest muligt hensyn til samtidigt at forbedre indeklimaet i de bygninger, der tages fysisk fat på.
• Vi vil i første omgang fokusere på de af vores bygninger, som bruges af børn, og til øvrig undervisning. Dette udelukker dog ikke, at der ikke skal tages mest muligt hensyn til forbedring af indeklimaet i alle vores øvrige bygninger ved relevante beslutninger.
• Vi vil sikre, at der sker et forbedret samarbejde internt i kommunen mellem de forskellige faglige afdelinger, så den gavnlige effekt på indlæringsevne og trivsel i vores skoler indtænkes i den daglige indsats for at vedligeholde og forbedre vores bygninger.
• Vi vil sikre, at adfærden i vores bygninger forsøges tilpasset, så brugen af bygningerne tilpasses efter, at denne brug skal kunne ske i et så godt indeklima som muligt.
• Vi vil sikre, at oplysning om en forbedret adfærd gøres uden at ansvaret for indeklimaet i bygningerne lægges fuldt over på vores mange dygtige ansatte – men af åbenlyse økonomiske hensyn vil det ikke være muligt at skabe et forbedret indeklima i alle vores kommunale bygninger over meget kort tid.
• Målet for strategien er således at fastlægge en proces for, hvordan vi alle i kommunen og blandt brugerne af bygningerne sammen kan være med til at lægge kræfterne bag en gradvis – men så hurtigt som muligt - forbedring af vores kommunale bygninger. Herved kan vores bygninger og brugen af dem give en forbedret trivsel for vores borgere og medarbejdere Det bedre indeklima kan give en forøget indlæringsevne i skoler og daginstitutioner, og det kan give en forbedret produktivitet hos alle vores dygtige medarbejdere.
• Vi vil bestræbe os på at gennemføre denne proces så hurtigt som muligt. Men vi må samtidig erkende, at de kommunale budgetbegrænsninger vil betyde, at indsatsen for et forbedret indeklima vil være en proces, som løber over en længere årrække.
• Gennemførelsen af en forbedring af indeklimaet i de kommunale bygninger i Kattegat kommune vil ske gennem udarbejdelse og vedtagelse af to-årige handlingsplaner med fokus på forbedring af indeklimaet, det vil ske ved at sætte indeklimahensyn højt i de årlige budgetforhandlinger og der vil ske et gennemsyn af denne strategi for et forbedret indeklima i kommunalbestyrelsen hvert fjerde år.
Således vedtaget af kommunalbestyrelsen for Kattegat kommune den xx.xx.202x
4: Eksempel på kommunalbestyrelsens krav til indholdet i den første to-årige handlingsplan for ”Kattegat Kommune” til gennemførelse af indeklima-strategien
Udarbejdelse af den første 2-årige handlingsplan til gennemførelse af ”Strategien for et forbedret indeklima i Kattegat kommunes bygninger”
Den første to-årige handlingsplan til udmøntning af ”Strategi for forbedring af indeklimaet i Kattegat kommunes bygninger” vil have en særlig karakter.
I denne første to-årige handlingsplan skal der:
• Fastlægges en proces til beskrivelse af forbedringsmuligheder for indeklimaet ved at stille krav til forbedret indeklima ved alle indgreb i vores bygninger.
• Lægges særligt fokus på, hvor der ved budgetlægningen kan ske en optimal forbedring af indeklimaet. Dette kan ske ved, at hensyn til forbedring af indeklimaet beskrives ved hvert relevant budgetpunkt.
• Fremgå, hvilke ressourcer i form af personale og økonomi, der allerede er vedtaget i budgettet for det følgende år, samt hvilke, som er indskrevet i overslagsårene.
• Udarbejdes og gennemføres en proces, som sikrer, at de forskellige forvaltningsgrene internt i kommunen arbejder sammen om forbedring af indeklimaet i vores bygninger.
• Sikres, at de to-årige handlingsplaner for et forbedret indeklima samordnes med kommunens øvrige planlægning på bygningsområdet m.v., som f.eks. vedligeholdelsesplaner, renoveringsplaner, driftsplaner, undervisningsplaner, børnepasningsplaner osv.
• Igangsættes en proces med at udpege indeklimaansvarlige i så mange institutioner og skoler som muligt. Udvælgelse af indeklimaansvarlige skal ske på grundlag af frivillighed hos de pågældende medarbejdere, og må ikke fremstå som et pålæg.
• Gennemføres en screening af indeklimaet i de af vores bygninger, som bruges af børn og til undervisning, for at udpege, hvor det står værst til – og hvor vi skal tage fat først.
Til brug for screeningen kan anvendes IK-Tjek, som stilles gratis til rådighed af Dansk Center for Undervisningsmiljø (DCUM) eller andre tilsvarende omkostningseffektive screeningsværktøjer.
• Udarbejdes målrettede anbefalinger til god adfærd for hver enkelt af de bygninger, som gennem screeningen har fået udpeget et muligt dårligt indeklima på en eller flere parametre.
Herved kan optimal adfærd i den eller de pågældende bygninger være med til at afbøde problemerne, mens bygningen venter på midler til fysisk forbedring.
Det skal i den forpligtelse sikres, at de berørte ansatte og brugere af disse bygninger ikke får pålagt et ansvar for indeklimaet i bygningen, som ligger ud over det muliges og rimeliges grænser.
Den første to-årige handlingsplan til forbedring af indeklimaet i Kattegat kommunes bygninger (fx med fokus på bygninger, som bruges af børn og generelt til undervisning) skal ligge klar til forelæggelse for og vedtagelse af kommunalbestyrelsen senest et år efter vedtagelse af ”Strategi for forbedring af indeklimaet i Kattegat kommunes bygninger”.
Således vedtaget af kommunalbestyrelsen for Kattegat kommune den xx.xx.202x
5: Kort beskrivelse af værktøjet Ik-tjek til brug for screening af indeklimaet i kommunens bygninger
Kort beskrivelse af screeningsværktøjet - Ik-tjek
Dansk Center for Undervisning Miljø’s værktøj (ik-tjek) er baseret på, at opretter sig som bruger på hjemmesiden iktjek.dk og herefter downloader appen ik-tjek på mobiltelefonen, hvor man screener lokalerne ved at tage stilling til en række spørgsmål vedr. belysning, akustik, termisk og atmosfærisk indeklima. Se nærmere om værktøjet og hvordan man kommer i gang: www.iktjek.dk
Værktøjet er i første omgang udviklet til screening af skolers indeklima. I praksis gennemgås hvert lokale i en skole, hvor en række data indtastes i Appen. Selve gennemgangen af skolen og registrering i Appen er enkel og kan f.eks. udføres af en servicemedarbejder på skolen. Screeningen kan også indgå som en del af et undervisningsforløb med en klasse, hvor lærere og elever udfylde svarene. Erfaringer fra test af værktøjet viser, at det tager ca. 2 dage at gennemgå en mellemstor skole.
Når data er indtastet, er alle data synlige for kommunen og den bruger, der gennemfører screeningen. Der kan desuden genereres en rapport på ik-tjeks hjemmeside. Nedenfor kan man se et eksempel på præsentationen af resultaterne af indeklimascreeningen fra en skole.
Indledende forklaring til rapporten:
Eksempel på samlet score for en skole (her benævnt ”Følgegruppe”)
