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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE
DIRECCIÓN DE INCLUSIÓN SOCIAL UNIDAD DE GESTIÓN SOCIAL Y PROTECCIÓN DE DERECHOS
TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DE UN ORGANIZADOR DE EVENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS EVENTOS Y CEREMONIAS DEL PUEBLO SARAGURO KAPAK RAYMI EN LA PARROQUIA 28 DE MAYO, CANTON YACUAMBI, PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE. l.
ANTECEDENTES:
El Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Zamora Chinchipe, a través de la Unidad de Gestión Social y Protección de Derechos, con presupuesto 2024, ejecuta el proyecto "Fortalecimiento Y Rescate De Las Costumbres Y Tradiciones Desde La Cosmovisión De Comunidades, Pueblos Y Nacionalidades ", cuyo objetivo es promover el diálogo intercultural entre el Estado y las nacionalidades y pueblos, para establecer la corresponsabilidad y armonía en el desarrollo territorial, como estrategia esencial para el fortalecimiento de las organizaciones y la cultura, para garantizar la sostenibilidad socio cultural de las Nacionalidades y Pueblos en la Provincia de Zamora Chinchipe. Las comunidades, pueblos y nacionalidades indígenas del Ecuador como las demás culturas milenarias de América Latina, desde tiempos inmemoriales mantienen sus propios sistemas de desarrollo socio-cultural, científico, económico, agro-festivo así como sus creencias, costumbres, tradiciones y expresiones ancestrales, los mismos que debido a la intromisión de elementos culturales ajenos a su realidad han sido paulatinamente minimizados, en unas comunidades se encuentran en proceso de extinción y en otras ya han sido reemplazados. EL gobierno provincial ejecuto por última vez el evento del Kapak Raymi en el año 2023. 2.
OBJETIVOS: 2.1. Objetivo General. 2.1.1 Contratación de un organizador de eventos para la organización y ejecución de los eventos y ceremonias del pueblo Saraguro kapak Raymi en la parroquia 28 de mayo, Cantón Yacuambi, provincia de Zamora Chinchipe 2.2. Objetivos Específicos. 2.2.1
Realizar un evento intercultural denominado KAPAK RAYMI en el marco del calendario Agro Festivo y cultural del pueblo Kichwa Saraguro
2.2.2
Fortalecer la interculturalidad de los pueblos y nacionalidades, mediante eventos de exposición de la producción, gastronómica, artística y cultural.
2.2.3
Exponer ante la niñez y la juventud el significado del KAPAK RAYMI mediante demostraciones artísticas con personajes propios y originarios para fortalecer la identidad personal y cultural la riqueza cultural.
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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE
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DIRECCIÓN DE INCLUSIÓN SOCIAL UNIDAD DE GESTIÓN SOCIAL Y PROTECCIÓN DE DERECHOS 3. ALCANCE: Ejecutado los eventos y ceremonias del pueblo Saraguro se logrará fortalecer la interculturalidad de los pueblos y nacionalidades que coexisten en el cantón Yacuambi, en marco del calendario agro festivo del pueblo Saraguro, beneficiando de esta manera la población de la localidad intervenida.
4.
METODOLOGÍA DEL TRABAJO
El Organizador/a deberá cumplir con las obligaciones •
manifestadas a continuación:
•
Garantizar el servicio de amplificación, mantelería, mesas, sillas y todo material necesario para la ejecución del evento. Coordinar con el presidente de los marcantaitas del cantón Yacuambi, a fin de contar con el
•
apoyo logístico para un mejor desarrollo de los eventos. Preparar y organizar los eventos del pueblo Saraguro de acuerdo a sus costumbres y tradiciones.
•
Coordinación y comunicación permanente y fluida con el Analista del proyecto Fortalecimiento y Rescate de las Costumbres y Tradiciones desde la Cosmovisión Comunidades, Pueblos y Nacionalidades, para su efectivo cumplimiento de los eventos.
de de
•
Trasladarse por sus propios medios y/o recursos al lugar de ejecución de la actividad.
•
Registrar a los participantes de los eventos con sus respectivas firmas y números de cédula de acuerdo al cronograma establecido.
Las actividades a realizar serán lo siguiente: VIERNES 20 DE DICIEMBRE: •
REALIZAR EL RITUAL DE PURIFICACION RAYMI)
•
HUAGRA LLUSHTINA
•
BAILE DE LAS SARAWIS
•
BAILE DE LOS WIKIS
•
BAILE DE LOS AJAS.
•
PROCESION
S. INFORMACION
Y SANACION
EN AGRADECIMIENTO AL SOL (KAPAK
A LA CASA DEL MARCANTAITA
QUE DISPONE LA ENTIDAD:
La institución no dispone de profesionales en el área solicitados, por tal motivo para garantizar el buen desarrollo de las actividades planificadas, y para dar cumplimiento al objetivo planteado, se requiere de la contratación de un organizador de eventos para la organización y ejecución de los eventos y ceremonias del pueblo Saraguro Kapak Raymi. Aportando con ello al cumplimiento de los objetivos institucionales, así como también al acatamiento de las tareas y actividades del proyecto.
6. SERVICIOS Y/O PRODUCTOS ESPERADOS:
•
Ejecución del Kapak Raymi en el cantón Yacuambi Fortalecimiento de la interculturalidad del pueblo Saraguro del cantón Yacuambi Exposición de las culturas ancestrales propias del pueblo Saraguro ante la niñez y juventud, mediante actividades ancestrales.
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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE
DIRECCIÓN DE INCLUSIÓN SOCIAL UNIDAD DE GESTIÓN SOCIAL Y PROTECCIÓN DE DERECHOS 7. SERVICIOS Y/0 PRODUCTOS ESPERADOS:
•
Organizar la adecuación del evento, en el cual deberá proveer de: Proveer 1 O carpas de 6x6 metros. 20 tableros 20 bajo manteles 20 sobre manteles. SO sillas
•
Dotar de amplificación para el evento Kapak Raymi 2024 Amplificación adecuada para el evento. Maestro de ceremonia
•
Publicidad Difusión de publicidad
•
Organización 8.
de los espacios para los participantes.
PLAZO DE EJECUCIÓN: •
9.
para el evento en redes sociales, previo a la ejecución del evento.
Productor
El plazo de ejecución para la organización de los eventos y ceremonias del Kapak Raymi es el 20 de diciembre del 2024
PERSONAL TÉCNICO
Perfil requerido: • • •
10.
Titulo de Bachiller Experiencia en Organización de eventos (Adjuntar Certificados o Facturas) Disponibilidad para viajar a las comunidades donde se ejecutará el evento FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El pago por los servicios del organizador de eventos, se realizará contra entrega del servicio, presentación de los documentos habilitantes. • De los participantes: )>Registro con sus respectivas firmas y numero de cedula •
Del proveedor: ~ ~ ~ ~
•
previa
Documentos personales copia de RUC, Certificación de cuenta bancaria activa, Certificado de obligaciones patronales del IESS y una factura.
Del administrador de contrato }.- Informe de cumplimiento él y de la institución.
de actividades
que deberá estar a entera satisfacción de
11. LEY ESPECIAL AMAZÓNICA De acuerdo a la LEY ORGÁNICA PARA LA PLANIFICACIÓN INTEGRAL DE LA CIRCUNSCRIPCIÓN TERRITORIAL ESPECIAL AMAZÓNICA, señala en su Disposición Quinta. - En todos los procesos de contratación pública para la compra, adquisición o contratación de obras, bienes y servicios en la Circunscripción Territorial Especial Amazónica, se aplicarán acciones afirmativas para los productores y proveedores locales residentes amazónicos. Al menos el 70% de servicios y/o mano de obra deberá
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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE
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DIRECCIÓN DE INCLUSIÓN SOCIAL UNIDAD DE GESTIÓN SOCIAL Y PROTECCIÓN DE DERECHOS pertenecer a la jurisdicción específica en la cual se ejecute la contratación. Requisito que deberá constar explícito y obligatoriamente en los respectivos términos de referencia. Zamora, 19 de noviembre del 2024
Elaborado por:
Revisado por:
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Aprobado por:
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Dra. Silvia Seraquive ANALISTA DEL PROYECTO FRCTCCPN
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: MARCO I\NTONIO
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INIGUEZ AGUILI\R
lng. Marco lñiguez Aguilar
Sra. Delsy Cuenca DIRECTORA DE LA DIRECCIÓN DE INCLUSIÓN SOCIAL
JEFE DE LA UNIDAD DE GESTIÓN SOCIAL Y PROTECCION DE DERECHOS
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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE
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DIRECCIÓN DE INCLUSIÓN SOCIAL UNIDAD DE GESTIÓN SOCIAL Y PROTECCIÓN DE DERECHOS
INFORME DE NECESIDAD CONTRATACIÓN DE UN ORGANIZADOR DE EVENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS EVENTOS Y CEREMONIAS DEL PUEBLO SARAGURO KAPAK RAYMI EN LA PARROQUIA 28 DE MAYO, CANTON YACUAMBI, PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE. 1.
APORTE AL DESARROLLO
Fortalecer las capacidades y los sistemas de inclusión de las personas consideradas atención prioritaria de la provincia de Zamora Chinchipe
OEI PDOT:
en los grupos de
Al finalizar el año 2027 se ha implementado un sistema de mejoramiento de los indicadores de lnclusión y mejoramiento de las capaddades de las personas consideradas en los grupos de atención prioritaria existentes en la provincia
METAOEI:
DIRECCIÓN:
Dirección de Inclusión Social
UNIDAD:
Unidad de Gestión Social y Protección de Derechos
LA NECESIDAD SE ENCUENTRA DENTRO DE LA PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL:
POA:
SI
X
NOMBRE PROYECTO:
SI
PAC:
NO
FORTALECIMIENTO
X
NO
Y RESCATE DE LAS COSTUMBRES PUEBLOS
Y TRADICIONES
DESDE LA
Y NACIONALIDADES"
COSMOVISIÓN
DE COMUNIDADES,
DETALLE
CÓDIGO Nº
DESCRIPCIÓN
OBJETIVO RELACIONADO CON EL PROYECTO
Cl
Reconocer y apoyar las expresiones vinculadas al calendario agro festivo de las comunidades, pueblos y nacionalidades
Aporte al Marco Lógico:
A.1.1. Fortalecimiento ACTIVIDAD QUE APLICA
A.1.1
de
revitalización
y promoción de los eventos tradicionales
de
la
ancestralidad
de
las comunidades,
pueblos y nacionalidades TAREA QUE APLICA
T.1.1.3
Elaborar el estudio de mercado, informe de necesidad y TDR para gestionar la contratación para la organización y ejecución de los eventos y ceremonias del pueblo Saraguro (4 Raymi kuna)
PRESUPUESTO APROXIMADO
5.000,00 SIN IVA
PARTIDA PRESUPUESTARIA
22.730249.092.0140
Francisco de Orellana y Jorge Mosquera
(eventos públicos promocionales)
1nfo@zamora·ch1nch1pe.gob.ec
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE DIRECCIÓN DE INCLUSIÓN SOCIAL UNIDAD DE GESTIÓN SOCIAL Y PROTECCIÓN DE DERECHOS
2.
ANTECEDENTES
El Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Zamora Chinchipe, a través de la Unidad de Gestión Social y Protección de Derechos , con presupuesto 2024, ejecuta el proyecto "Fortalecimiento y Rescate de las Costumbres y Tradiciones desde la Cosmovisión de Comunidades Pueblos y Nacionalidades ", cuyo objetivo es promover el diálogo intercultural entre el Estado y las nacionalidades, pueblos y comunidades para establecer la corresponsabilidad y armonía en el desarrollo territorial, como estrategia esencial para el fortalecimiento de las organizaciones y la cultura, para garantizar la sostenibilidad socio cultural de las Nacionalidades y Pueblos en la Provincia de Zamora Chinchipe. Las comunidades, pueblos y nacionalidades indígenas del Ecuador como las demás culturas milenarias de América Latina, desde tiempos inmemoriales mantienen sus propios sistemas de desarrollo socio-cultural, científico, económico, agro-festivo así como sus creencias, costumbres, tradiciones y expresiones ancestrales, los mismos que debido a la intromisión de elementos culturales ajenos a su realidad han sido paulatinamente minimizados, en unas comunidades se encuentran en proceso de extinción y en otras ya han sido reemplazados. EL Gobierno Provincial ejecuto por última vez el evento del kapak Raymi en el año 2023. 3.
OBJETIVOS
3.1. Objetivo General. 3.1.1 Contratación de un organizador de eventos para la organización y ejecución de los eventos y ceremonias del pueblo Saraguro Kapak Raymi en la parroquia 28 de mayo, Cantón Yacuambi, provincia de Zamora Chinchipe. 3.2. Objetivos específicos. 3.2.1
Realizar un evento intercultural denominado KAPAK RAYMI en el marco del calendario Agro Festivo y cultural del pueblo Kichwa Saraguro
3.2.2
Fortalecer la interculturalidad de los pueblos y nacionalidades, mediante eventos de exposición de la producción, gastronómica, artística y cultural.
3.2.3
Exponer ante la niñez y la juventud el significado del KAPAK RAYMI mediante demostraciones artísticas con personajes propios y originarios para fortalecer la identidad personal y cultural la riqueza cultural.
4.
PROCESO DE CONTRATACIÓN A APLICAR
El presente proceso de contratación se lo realizará bajo el procedimiento de ínfima cuantía, de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, al Reglamento General y la normativa vigente, emitida por el Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP), que le sea aplicable. S.
SERVICIOS O PRODUCTOS ESPERADOS
Ejecutar los eventos y ceremonias del pueblo Saraguro denominado KAPAK RAYMI en la Parroquia 28 de Mayo del Cantón Yacuambi, Provincia de Zamora Chinchipe
Francisco de Orellana y Jorge Mosquera
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1nfo@zamora,ch1nch1pe.gob.ec
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DIRECCIÓN DE INCLUSIÓN SOCIAL UNIDAD DE GESTIÓN SOCIAL Y PROTECCIÓN DE DERECHOS
6. PLAZO DE EJECUCIÓN El tiempo estimado para desarrollar los eventos y ceremonias del pueblo Saraguro, será el 20 de Diciembre del 2024.
Plazo: La ejecución del contrato inicia en:
7.
•
Desde la fecha de suscripción del contrato
•
Desde la notificación de entrega del anticipo
•
Desde cualquier otra condición de acuerdo a la naturaleza del contrato
•
Especificar:
X
ANÁLISIS DE BENEFICIO / EFICIENCIA/ EFECTIVIDAD El presente proceso de contratación de un organizador/a de eventos para que ejecute los eventos y ceremonias del pueblo Saraguro fortalecerá la interculturalidad de los pueblos, en el marco del calendario Agro Festivo y cultural del pueblo Saraguro, beneficiando a las personas directamente de la localidad intervenida.
8.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Ante la necesidad expuesta, se concluye y se recomienda la contratación de los servicios de de un organizador de eventos para la organización y ejecución de los eventos y ceremonias del pueblo Saraguro, Kapak Raymi en la Parroquia 28 de Mayo, Cantón Yacuambi, Provincia de Zamora de acuerdo a la normativa legal vigente.
Zamora, 18 de noviembre del 2024
Elaborado por:
Dra. Silvia Seraquive ANALISTA DEL PROYECTO FRCTCCPN
Francisco de Orcllana y Jorge Mosquera
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Revisado por:
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Aprobado por:
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MARCO ANTONIO lNIGUEZ AGOn.All.
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Sra. Delsy Cuenca DIRECTORA DE LA DIRECCIÓN DE INCLUSIÓN SOCIAL
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GOBIERNO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE PROYECTOS - SIGPROYECTOS
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FORMA13 INFORME TÉCNICO DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES
PROYECTO: "FORTALECIMIENTO Y RESCATE DE LAS COSTUMBRES Y TRADICIONES DESDE LA COSMOVISIÓN DE LAS COMUNIDADES, PUEBLOS Y NACIONALIDADES
l. OBJETIVO DE LA TAREA: Garantizar
la planificación,
cumplimiento.
supervisión
de estándares
respetuosa, segura y sostenible
y control integral
culturales,
del Kapak
logísticos y de seguridad,
Raymi, asegurando para
el
una experiencia
para el pueblo Kichwa Saraguro.
LUGAR Y FECHA DE REALIZACIÓN: Yacuambi, Unidad Educativa lntercultural Bilingüe
Huayna Kapak 19 de diciembre de 2024
RESULTADO(S) ALCANZADOS: Con 27 personas se llevó a cabo dicha actividad con una participación activa y dinámica con cada uno de los participantes· asi mismo con la iniciativa· de seguir manteniendo sus costumbres y tradiciones autóctonas del pueblo Kichwa Saraguro. DESCRIPCIÓN RESUMIDA DEL TRABA.~O O LABORES REALIZADAS: Esta actividad se desarrolló bajo el proceso de contratación de un organizador que lleve a cabo el evento denominado
de eventos para
Kapak Raymi, en la escuelita Huayna Kapak perteneciente
al cantón Yacuambi, con la colaboración de los padres y madres de familia de los estudiantes y comuneros de la localidad.
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GOBIERNO PROVINCIAL DE ZAMORA CHINCHIPE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE PROYECTOS-
SIGPROYECTOS
FORMA13 INFORME TÉCNICO DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES RECURSOS UTILIZADOS: TIPO DE RECURSO MATERIALES
Y EQUIPOS
HUMANO O TÉCNICO ECONÓMICO
DETALLE Hojas de papel, carpas, sillas, mesas Organizador de eventos $5.000,00
Fotografías
Zamora 23 de diciembre de 2024 Elaborado por:
Dra. Sil ia Seraquive ANALISTA DE FRCTCCPN
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