Bedrijventerreinen van de Toekomst – Praktische leidraad voor samenwerking

Samenwerken op bedrijventerreinen

Leidraad

Bedrijventerreinen van de Toekomst juni 2026

Colofon

De leidraad Samenwerken op bedrijventerreinen is het resultaat van een samenwerking tussen verschillende partners. Dit traject kreeg financiële steun van VLAIOvia het Subsidiebesluit (her]aanleg Bedrijventerreinen - en van de Provincie West-Vlaanderen.

Opdrachtgever Partners

west-vlaand-9 West-Vlaanderen de gedreven provincie

Team van studiebureaus

Leeswijzer

Deze leidraadis een praktischhulpmiddelom samenwerkingop en rondbedrijventerreinente versterken.

Ze kadertbinnenhetconcept Bedrijventerreinen van deToekomst, datinzet op eenduurzame, efficiënte entoekomstgerichte ontwikkelingvan bestaande bedrijventerreinen. Samenwerking tussen bedrijven en andere partners vormtdaarbij een belangrijkehefboom. In deze leeswijzer ontdek je hoe je de leidraad gebruiktenwelke informatie jeerinterugvindt.

Voor wie?

De leidraadrichtzichtotiedereendie samenwerking op bedrijventerreinen wil versterken: ondernemers, bedrijventerreinverenigingen, bedrijventerreinmanagers, verweefcoaches, gebiedsregisseurs en overheden.

Ook intercommunales, eigenaars enbeheerders van bedrijventerreinen vinden er inspiratie en handvatten omsamenwerkingen uittebouwen en bedrijventerreinen toekomstgerichtteontwikkelen.

Hoe gebruik je deze leidraad?

Deleidraadbegeleidtje stap voor stap bijhetopzetten en versterken van samenwerkingop bedrijventerreinen. De verschillende hoofdstukken behandelen onder meer:

• hetanalyseren van kansen en nodenop een bedrijventerrein;

• hetopbouwen en organiseren van samenwerking;

• de rolvan beleidentoekomstige ontwikkelingen;

• praktische tools en sjablonen om concreetaande slagte gaan.

Dehoofdstukken kunnen opeenvolgend of afzonderlijk geraadpleegd worden, afhankelijk van je vraag, doelstellingof fase van samenwerking. Op diemanier ondersteuntdeleidraadjebijelke stap richtingeen sterker entoekomstgerichtbedrijventerrein.

Vragen over de leidraad of wil je samenwerken?

Florian Kurti - POM West-Vlaanderen -florian.kurti@pomwvl.be

Vragen over Bedrijventerreinen van de Toekomst?

Jurgen Bonte - POM West-Vlaanderen -jurgen.bonte@pomwvl.be

De publicatie is ook digitaal beschikbaar via www.bedrijventerreinenvandetoekomst.be.

Waaromsamenwerken?

Uiteenlopendeuitdagingen…

Vlaanderen telt honderden tot zelfs duizenden bedrijventerreinen. Miljoenen vierkante meters zijnde dragersvanondernemerschapindebreedstezin.Deterreinenkomeninallematenen vormen,elkmet huneigengeschiedenisentoekomst.Erzijnookheel watmensenen organisaties betrokkenbijeenbedrijventerrein,elkmet hun eigenuitdagingen.Een terreinmoet zo georganiseerd worden dat het de ondernemers operationeel versterkt, meerwaarde creëert voorde eigenaars,bijdraagtaandeklimaatdoelstellingenvandeverschillendeoverheden, ruimtebiedtvoor nieuweactiviteitenenfuncties,aansluitingvindtbijdebuurt,aantrekkelijkis voorwerknemers,etc.Al dezeuiteenlopendeuitdagingenzorgenervoordatdeorganisatievan een bedrijventerrein complex oogt.Maar waar uitdagingen zijn, schuilen eigenlijk vooral opportuniteiten.

…metconcreteopportuniteiten…

Bedrijventerreinenhuisvesteneenverzamelingaankansenenmogelijkheden.Zelatentoe uiteenlopendeuitdagingentevertaleninconcreteprojecten.Bijkomendzijndeuitdagingenop een terreinvaakgedeeld.Jehoeftdevertalingnaareenopportuniteitenderealisatieervandus niet alleen te doen. Iedereen wint.

Denk maar aan samen investeren in duurzame energie (zonnepanelen, batterijen, …), wateropslag, gedeelde parkeerplaatsen, gemeenschappelijk groenonderhoud, veiligheidop het terrein,etc.De voordelenhebbeneendirecteimpactopzowelhetterreinalsopdeindividuele ondernemingen. Beperkingvandekosten,lagereenergiefacturen,vrijwarenvanruimteomte ondernemen, aantrekkelijkere en meer duurzame werkomgevingen voor (toekomstig) personeel, kruisbestuiving, marketingkansen, een positieverelatie met de buurt(bewoners), etc.

Concreteopportuniteitenzorgenmetanderewoordenvooreensneeuwbaleffectaanpositieve acties op het bedrijventerreinen. Er is slechts éénbelangrijkevoorwaarde: er moet samengewerktworden. …pakjebestsamenaan…

Wiewilbouwen aan eenbeter en meer duurzaam bedrijventerrein - eenbedrijventerrein vande toekomst-moetallekansenaandeoppervlaktebrengen.Hoekleinofhoegrootzeookmogenzijn.Het gebeurtdusbestsamenmetdeverschillendepartijen(POM, Provincie, VLAIO, ondernemers,lokaal bestuur, terreinbeheerder, eigenaars, intercommunale, etc.). Samenwerking garandeert niet alleen een breeddraagvlak.Hetzorgtookvoortoegangtotmeerkennis,meerkundeenmeermiddelen. Samenwerkingkanooklaagdrempeligenkleinvormkrijgenensteedsverderuitgroeien.Meteentijdelijke ofpermanentewerking.Tijdvooractiedus!Weloodsenjeviadezeleidraaddoorde juistestappen.

1

Jouwbedrijventerreininkaart

Ook al is samenwerkenop zich een nobel doel, tochzien wehet vooral als een middel. Samenwerken werkthetbestalsereengemeenschappelijkedrijfveeris.Diekanbestaanuit eengrotegedeelde transformatiedroom.Maarevengoedkandraagvlakontstaanuiteenvoudige problemen of kansen die je best samen kan vastpakken.

Sommigevandiekansenzijn voordehandliggend.Anderekansenzittendanweerwat dieper verscholenofzijncomplexeromtebenoemen.Voorjeaandeslaggaatishetdaaromgoedom alle kansenenuitdagingeninkaarttebrengen.Hetiseenuitgelezenkansomiedereente betrekkenvanbij hetbeginénhetkanookdienstdoenalsstartpunt.Waarstaanwenuenwaar willenwenaar toe?Wat kunnen weallemaal aanpakken?Welkeprioriteitenzijn er?

Dooralleelementendiehetterreinkenmerkeninkaarttebrengencreëerjevoedingvoorde samenwerking en komenprioriteiten bovendrijven. Het zal niet verwonderen dat ook samenwerken alselementopzicheenactiepuntisofkanzijn.Hetisdeessentievandeze leidraad.Wegaanerinhetvolgendehoofdstukdanookuitgebreidopin.Eerstbesprekenweeen aantal hulpmiddelenomjouwbedrijventerreininkaarttebrengen

1.1Organiseereenbevragingofbijeenkomst

Kenniskanpaswijsheidwordenwanneerhetuitgesprokenwordt.Geefiedereen daaromde kans om hunproblemen,opportuniteiten, uitdagingen of bedenkingente delen. Een (digitale) bevraging organiserenalsplatformhiervoor isdaaromeengoedvertrekpunt.Doordevragenlijst eenvoudig te houdenhebjeeengrote(re)kansdat iedereendezeinvult. Indezefaseheeftde vragenlijstniettotdoel omcompleteinformatieteverzamelen.Hetdientomeeneerste zichtte krijgen op de kansen en uitdagingen.

 Debevragingisvooralgeschiktomondernemersophetterreintebetrekkenenzalals resultaatvaakeenvoudigeremaar zeerconcretetopicsaandeoppervlaktebrengen.

 Debevraging polstvooralnaar individuelebevindingen, problemenenkansen. Erwordtdus minder gepolst naar terreinbrede kansen.

TIPS:

 Weetjenietzekerwiejeallemaalkanbetrekkenofhoeje zekanbereiken?Inhoofdstuk 2.4.1 maken we je wegwijs via een stakeholdermapping en vertellen we je welke aanspreekpunten je hebt om informatieoverdiestakeholders teverkrijgen.

 Via(gratis)onlinetoolskandevragenlijstdigitaalgeprogrammeerdworden.Denkaan SurveyMonkey,GoogleForms,OutlookFormsofMedallia.Hetvereenvoudigtookdeverwerking en analyse van de antwoorden.

Webevelenaanomdebevragingtelatenvolgendooreenbijeenkomst.Dat kan bijvoorbeeld in de vorm van een workshop. Presenteer de resultaten aan de groep en ga er daarna samen dieper op in tijdens een bespreking.Benjenietvertrouwdmethetorganiserenvaneenworkshop?Laat jedanondersteunen dooreencollega-ondernemermetervaringoflaatjebijstaandoorde lokale POM, het lokaalbestuur, deintercommunaleofexterneexperten.

Devolledigeuitwerkingvandeworkshopkanjevindeninhoofdstuk4.Inkrijtlijnenzietheterals volgt uit:

 Introductie

Korteintroductievandeworkshopenhetdoel.Deorganisatorlichttoewaaromdezebijeenkomst belangrijkisenhoederesultatenlaterwordengebruikt.

 Brainstormsessie:Watkanbeter?

Deelnemerskrijgendetijdomverbeterpuntenoppost-itste noteren.Vervolgens plakken zehun ideeënopdeplattegrond,opdeplekkenwaarzevantoepassingzijn.

Vrijediscussie enuitwisseling vanideeën: deelnemerslichtenhunopmerkingentoeen er wordtgediscussieerdoverdehaalbaarheidenurgentievanbepaaldevoorstellen.

 Clusterenenthematiseren

Samenwordende verzamelde post-itsbekeken en gegroepeerd volgens deacht transitiethema’s: zuinig ruimtegebruik, energie, water, materialen, ontsluiting, veiligheid en mobiliteit, landschappelijke en ecologische kwaliteit, sociale dienstverlening en lokale inbedding, en bedrijventerreinverenigingen en parkmanagement. Vervolgens stemmen de deelnemers af over de belangrijkste verbeterpunten binnen elk thema. Daarbij bespreken ze welke acties snel uitvoerbaar zijn en welke verbeteringen een structurele aanpak vereisen.

 Afrondingenvervolgstappen

Samenvatting van debelangrijkste bevindingen en gemaakte afspraken. Afspraken maken voor een vervolgmeeting.

 Afsluitingmeteennetwerkgelegenheid

Toolsensjablonen:

��4.11 Workshop- Bedrijventerreininkaart

1.2Checklistduurzaambedrijventerrein

Soms loont het de moeite om verder te kijken dan de meest voor de hand liggende topics.Doorzelf verschillende thema’s enonderwerpen aantereiken,krijg jeeenvollediger beeld van de kansen en uitdagingen. Wijhelpen jeeenhandjeviaeenhandigechecklistperthema. Dezechecklistlaat toeom watmeerindedieptetegaan.Dechecklistkanalsinspiratiedienen, als tooltijdensde workshop of hij kan apartgebruiktworden.

 Dechecklistvertrektvanafindividuelebevindingen,herkenbareproblemenenkansen.Door de mogelijketopicsenookeenaantalantwoordenzelfalteformulerenkrijgjeeencompleter beelddan bijopenbevragingenofgesprekken.

 Wiljenogmeerinspiratie?Bekijk dan de menukaart rondsamenwerkenensocialeduurzaamheid op de website van POM West-Vlaanderen.

Toolsensjablonen:

��4.2 Checklist - Duurzaam Bedrijventerrein

1.3 Bedrijventerreinscan

Debedrijventerreinscanwerdontworpenvooriedereendierealisatieswilverwezenlijkenopeen bedrijventerreinen.Descankomtindevormvaneen scorekaartenhelptomsneleeneerste inzichtte krijgenindehuidigesituatieophet terrein.Verderbiedtdescorekaartookeengoede basis voor verdere planning en samenwerking.

 Hetinvullenvandebedrijventerreinscanvereistwatkennisoverhetreilenenzeilenophet volledigeterrein.Integenstellingtotdeanderehulpmiddelenvertrektdescandusnietvanuit individuelekansenenproblemen.Defocusligtmeeropdekansenophetvolledigeterrein.

 Debedrijventerreinscanmaaktookeenduidelijkelinknaardehuidigevormvan samenwerkingenwelkesamenwerkingsvormindetoekomstmisschiennoodzakelijkis.

TIPS:

 Debedrijventerreinscanenderesultatenervankunnenalsonderleggergebruiktwordenom toekomstigesamenwerkingvorm tegeven.Hethelptom gedeeldeonderwerpentedetecteren, om prioriteitentebepalen.Hethelptookomtijdensbijeenkomstenperthemametelkaarin dialoog te gaan.

Toolsensjablonen: ��4.3Bedrijventerreinscan

1.4Externe

tools

Heel wat overheden, onderzoeksinstellingenen zelfs ondernemingenontwikkelen handige tools en dashboardsdie,aldannietnaregistratieoftegenbetaling,heelwatinformatiebiedendie relevantisofkanzijnvoordeontwikkelingvaneenbedrijventerrein.Inbijlage werdeneen aantal relevantehulpmiddelengebundeld.Erkomensteedsnieuwehulpmiddelenopdemarkt, dus ga zeker ook zelf even op zoek.

Toolsensjablonen:

��4.4 Externe tools om je bedrijventerrein te analyseren

2

Startenmetengroeieninsamenwerking

Samenwerkingkanheelwatvormenaannemen.Vaneerderinformeleenlaagdrempelige samenwerkingentotprofessioneelgeorganiseerdevennootschappen,aldannietmetexterne ondersteuning.Eensamenwerkingkantijdelijkzijn(bijvoorbeeldprojectmatig)ofpermanent.De filosofie in deze leidraad is dat er bestminstensaltijdeenbasisvormvansamenwerkingis, omdat zelfs inde meest laagdrempeligevorm – bijvoorbeeld het jaarlijksorganiseren van een netwerkmoment–nogsteedsmeerkansenontstaandanwanneer iedereenvanopeeneilandje werkt.

Wezijnerookvanovertuigddaterbovenopdebasissamenwerkingnoodisaanmeer professionele samenwerkingalsdewenserisomteevoluerennaareenduurzaamen toekomstbestendigbedrijventerrein.Wesprekendanovereenbedrijventerreinvereniging (BTV) zonder voorafnametedoenoverde meestgeschiktevorm(en).Indit hoofdstuk bespreken we hoejeditkan organiseren,welkemogelijkhedenerbestaanomditineentijdelijkeof permanentevormtegietenenwat dit betekent voor hetbundelenvankennis,middelenen uitvoeringskracht.

2.1 Samenwerkingsmaturiteit

Bedrijventerreinverenigingenspeleneencrucialerolinhetversterkenvansamenwerkingtussen bedrijvenenanderebelanghebbendeninfunctievanhetverbeterenvandeleefbaarheid, duurzaamheideneconomischekrachtvanbedrijventerreinen.Dezeverenigingenontwikkelen zich doorgaansdoorheenverschillende zogenaamdematuriteitsniveaus,elkmeteigen kenmerkenenuitdagingen.De(vereiste)maturiteitvansamenwerkinghangtnauwsamenmet de doelstellingenende gewensteacties. De samenwerkingsvorm heefteenimpactop kennisdeling,toegangtot(financiële)middelen,rechtenenplichten,etc.

Inhetalgemeengeldt:hoe meermatuurdesamenwerking binnende bedrijventerreinvereniging, hoe eenvoudigerhetwordtomcomplexe(re)actiesterealiserenenzoweldeindividueleals gemeenschappelijke ‘return’ te vergoten.

2.2 Samenwerkingsfases

Samenwerking kan opverschillende manieren vorm krijgen. Over het algemeen onderscheiden wedrie fasesofniveaus.Hierondervolgteenbeknoptesamenvattingvandeverschillendefases van samenwerken aaneentoekomstbestendigbedrijventerrein. Allefaseswordeninde volgende hoofdstukkenuitgebreidbesproken.Dezeleidraadricht zich vooral op deeerste twee fases. Indederde fase‘Samenwerkingprofessionaliseren’bevelen wede inzet van externe ondersteuningaan.Echter, ookvoordieprofessionaliseringsfase isde informatieuitde eerste twee fases heel erg relevant.

Fase1:Elkaarlerenkennen

Indestartfaseligtdenadrukopkennismakingenbewustwording.Bedrijvenophetterrein realiserenzichdatzegedeeldebelangenhebbenzoalsveiligheid,bereikbaarheideneengoed imagovan het terreinomvanuitdejuistefundamententevertrekken.

Doelvandezefaseisomelkaartelerenkennen,tenetwerkeneninzichttekrijgenin gezamenlijke kansen en uitdagingen.

Activiteiten:informelebijeenkomsten, kennismakingssessies enhetdelenvan basisinformatie.

Uitdagingen:beperktebetrokkenheidvanbedrijven,het opbouwenvanvertrouwen eneen gedeeld gevoel van urgentie.

Succesfactoren:

 Eenenthousiasteinitiatordiebedrijvensamenbrengt. Ditkanvia jouw POM,éénofmeerdere ondernemers,hetlokalebestuur,debeheerdervanhetterreinofeenexternepartij(bvb. bedrijventerreinmanager).

 Openenhelderecommunicatie.

 Benadrukken van laagdrempelige voordelen, zoals kennisuitwisseling of kruisbestuiving.

Fase2:Samenwerkingorganiseren

Indezefaseontstaat eenmeerformelesamenwerking.De samenwerkingkaneen (juridisch) vastgelegdestructuur(vereniging,vennootschap,…)krijgen.Bedrijvenwerkensamenrond concrete projecten,vaakgerichtopdirecttastbarevoordelenzoals kostenbesparingof verbeterdeveiligheid.

Doelvandezefase is omefficiëntiewinsten en economischvoordeel tehalen uithet samenwerkenmet andereondernemingen enactorenophetterrein.

Activiteiten:groepsaankopen, collectieve afvalverzameling, beveiliging ophet terrein organiseren, gezamenlijkgroenbeheer,delenvanparkingsenvergaderfaciliteiten,…

Uitdagingen:hetbetrekkenenbetrokkenhoudenvandeondernemingenophetterreinvia gemeenschappelijkdraagvlak endrijfveren. Er is noodaanvoldoendeenthousiaste ondernemersop het terrein. Indeze fasewordt meestal eenbijdrage vandeondernemers verwacht,maar de return wordtnietaltijddoor iedereen alsvoldoende ervaren.

Succesfactoren:

 Ondersteuning(bvb.vanuitdegemeenteofeenexternefacilitator).

 Focusopquickwins als duidelijkereturnoninvestment

 Communicerenen ledenwerven

 Tijdig initiatievenopzettenom het enthousiasme,het momentum endebereidwilligheid vande ondernemersvasttehoudenenverdertevergroten.

Fase3:Samenwerkingprofessionaliseren

Desamenwerkingismatuurenneemtdoorgaanseenvastevormaan.Kenmerkendisdater vanuitde samenwerkingverdergekekenwordtdanenkelhetoptimaliserenvande basisvoorzieningen.Dedeelnemersnemeneenproactieverolindeontwikkelingvanhetterrein en werken samen aan strategische, vaak duurzame initiatieven die economische, ecologische en sociale waarde creëren.

Doelvan deze fase is een duurzame en toekomstbestendige ontwikkeling van het bedrijventerrein, met meer ruimtelijk rendement en een grotere aantrekkingskracht voor nieuwe bedrijven. De samenwerkingsvormenwordenhieropafgestemd.Heteinddoelisindustriëlesymbioseophet terrein, integratie van debeleidsdoelstellingen vanuit de overheden en meerwaardecreatie voor de gemeenschap.

Activiteiten:

 Realisatievan(semi-)collectieveenergieprojectenzoalszonnepanelenofwindenergie;

 Circulaireinitiatievenzoalshetdelenvangrondstoffenofhetreducerenvan afvalstromen.

 Industriëlesymbiosezoalsdedoorstroomvanwater-,energie-en/ofreststromenvan hetene bedrijfnaarhetanderebedrijfofzelfsnaarderuimereomgeving.

 Klimaatadaptieve maatregelen zoals watermanagement, inrichten van collectieve groenstructuur.

 De vereniging als aanspreekpunt enals communicatiepartner voor externen.

 Ruimtesdelen,parkeertorensbouwen,gezamenlijkeverdichtingsprojecten.

Uitdagingen:Het realiseren van langetermijnfinanciering en het overtuigenvan alle bedrijven om te investerenincomplexe projecten. Juridischeen technische beperkingen kunnen eveneens een uitdaging zijn.

Succesfactoren:

 Duidelijkesamenwerkingsstructuurwaarbinnenookdeelprojectenenflexibiliteit mogelijk is.

 Voorzienvan(betaalde)tijdsinzetvantrekker(s)(bvb.bedrijventerreinmanager)

 Eenhelderevisieengedragenstrategievoordelangetermijn.

 Actieve betrokkenheidvan zowelondernemers als overheden.

 Toegangtotexternefinanciering,zoalssubsidiesofpubliek-privatesamenwerkingen.

TIPS:

 Nietelkbedrijfophetbedrijventerreinzal(evenveel)baathebbenbijeenbepaalde strategischesamenwerkingrondduurzaamheidofindustriëlesymbiose.Hetis daaromvan belangomdejuistebedrijvenenactorentedefiniërenvoorbepaaldeopportuniteitenensamen met hen eenapartesamenwerkingsstructuur opprojectbasis opterichtenom de doelen te kunnen realiseren.

 Inelkefaseblijfthetbelangrijkomdeledenvoldoendetehorenentezienvianetwerking, informelebijeenkomsten,leukeactiviteiten,etc.Erkomenookvaaknieuweondernemingenop het terreindiezosnelmogelijkaangesprokenenbetrokkenmoetenworden.

2.3Fase1:Elkaarlerenkennen

Hetstartenmetsamenwerkenopeenbedrijventerreinbegintbij elkaartelerenkennen.Hetis belangrijk dat ondernemers en anderebelanghebbenden een goede relatie opbouwen als structurele basis voor succesvolle samenwerking. Dit kan al via een aantal laagdrempelige manieren, zoals informelebijeenkomstenofgezamenlijke activiteiten. Hetonderlinge vertrouwenenbegripzorgt ervoordatondernemersmakkelijkerkunnensamenwerken.Ditleidt totvoordelenzoalshetdelenvan kennis,hetversterkenvannetwerkenenhetcreërenvan kansenvoor gezamenlijke initiatieven. Daarnaast biedt het de gelegenheidom gedeelde verwachtingenenverbeterpuntenvoorhet terrein te bespreken,zodat gezamenlijkeoplossingenkunnenwordengevonden.Hetbevorderteenpositieve werkomgevingenkanleidentotgroei voordebedrijvenophetterrein.

Indezefasegaanwedieperinop:

 Wiedebelanghebbendenopeenterreinzijn.

 Hoejedezepersonenoforganisaties kanbereiken.

 Welkelaagdrempelige communicatiejehiertoekangebruiken.

 Hoehetsamenbrengenvan menseneen belangrijke eerstestap is.

2.3.1 Wiezijndebelanghebbenden?

Samenwerkendoejenatuurlijknietalleen.Startendoejedaaromdoorinkaarttebrengenwie alde belanghebbendenopenrondhetterreinzijn.Indeeersteplaatszijndatnatuurlijkde ondernemers. Maarook andere partijenhebbenbelangbij eenvoortvarend en duurzaam bedrijventerrein. Hieronder alvastwatinspiratieom de verschillende(type)stakeholdersinkaart te brengen:

Stakeholdercategorie

Bedrijvenophetterrein

Voorbeelden

Grote ondernemingen, KMO’s, eenmanszaken, Eigenaars

Lokaleoverheden

(Inter)Provincialeoverheden

Vlaamse overheid

Intercommunales

Grond-en/ofgebouweigenaars

Lokaalbestuur van degemeente/stad, OCMW, Autonoom Gemeentebedrijf (AGB),…

Provincie,interprovincialewerking,provinciale ontwikkelingsmaatschappij (POM), …

VLAIO, departement Omgeving, departement Mobiliteit & Openbare Werken(MOW) , Agentschap NatuurenBos(ANB),NB,…

WVI, Leiedal, Solva, Haviland, IOK, Belangenorganisaties

VVSG, Voka,Unizo,Comeos, Kennisnetwerkeneninstanties

Toekomstbestendige Bedrijventerreinen Vlaanderen, VlaamseVerenigingRuimte en Planning(VRP), Kenniscentrum Vlaamse steden (KCVS), …

Nutsmaatschappijen

Elia,Fluvius,DeWatergroep,Aquafin, Buurt Omwonenden,wijkraden, verenigingen,… Organisaties

Milieuverenigingen, vakbonden, bedrijvenverenigingen,spoororganisaties, (lucht)havenorganisaties,Limburgse Investeringen Maatschappij (LRM), …

Onderwijsinstellingen

Universiteiten, hogescholen, Syntra, … Dienstverleners

TransportbedrijvenzoalsNMBSenDeLijn, afvalverwerkers, …

 Eenklassiekevalkuilisdatnietiedereenvanbijhetbegindekanskrijgtomzijnschouders mee onderdesamenwerkingtezetten.Dezemensenvoelenzichgepasseerdenhakenineen latere fase daardoor moeilijker aan.

 Maarook:nietiedereenzalvanbijhetbeginevenenthousiastzijn.Samenwerkinggroeit organischenstartdoorgaansbijeen aantaltrekkers diehetvoortouwnemen.

Indezeeerstefasevansamenwerken(“Elkaarlerenkennen”)ligtdefocusophetbereikenvan de ondernemers.Ookhetlokaalbestuurendeterreinbeheerderzijnbelangrijk.Naarmatede samenwerkingvordert,erprojectenopdeplankliggenendetransitie-opgaveaangevatwordt, zullen steedsmeerstakeholdersbetrokken(moeten)worden. Indiefaseishetbelangrijkomook de verschillendebelangeneninvloedenvandestakeholdersinbeeldtekrijgen.Dat bespreken weinde volgende fasevansamenwerken(“Samenwerkingorganiseren”)inhoofdstuk 2.4.1 “Stakeholdermapping”.

TIPS:

 Erbestaanheelwatmensenenorganisatiesdieprofessioneelbezigzijnmetdewerkingvan bedrijventerreinen of bevoegd zijn over bepaalde deelfacetten van een bedrijventerrein.

 Kanjenietmeteeniedereenbereikenofspringtnietiedereendirectopdekar?Laatditjeniet tegenhouden en maak gebruik van het principevanorganisch groeiende netwerken en sneeuwbaleffect door met een kleine(re) groep op te starten.

Toolsensjablonen:

��4.5 Instanties en contacten

��4.6 Stakeholderanalyse bedrijventerreinen

2.3.2 Hoevindikdestakeholders?

Een kant-en-klareoplossingis er helaasniet. Hetoplijsten vandestakeholders en hetvinden van contactgegevensisduseenhandmatigwerkjewaarbijverschillendebronnenkunnen geconsulteerd worden. Gebruikonderstaande stappenom zo efficiënt mogelijk de gegevens te verzamelen.

1. Werksamenmetdeverschillendedienstenvanhetlokaalbestuur. Doorgaansvallende bedrijventerreinen onderde bevoegdheid vande dienst lokaleeconomie. Zekunnen –rekeninghoudendmetdeGDPR-wetgeving–informatieencontactgegevensaanreiken over de gevestigde ondernemers, terreinbeheerders, actieve intercommunales, contactpersonen bij provinciale diensten of andere belangrijke partijen.

2. Neemcontactopmetdeterreinbeheerderofintercommunale.Zehebbenvaakeengoed zicht opeigenaars,huurdersenanderepartijenmeteenbelanginhet bedrijventerrein.

3. NeemcontactopmetdeVlaamseOverheid(VLAIO),metdeprovincialediensten/ betrokkenPOM.

4. Wiljezelfaandeslagomondernemersophetterreininkaarttebrengen?Danisde VKBO–eenverrijkte databasevertrekkendevandeKruispuntbank vanOndernemingen – een goed startpunt.

a. Omtevermijdendatjealleadressenhandmatigmoetopzoeken,kanjegebruik maken vanhetdashboardGeopunt. Dit laat toebepaaldedata tevisualiseren. Je kanerzelf verschillendelagentoevoegen,waaronder‘Ondernemingen’maarook ‘Vestigingseenheden’.

i. Letop:nieuweofrecentgevestigdebedrijvenwordennietaltijddirect opgenomen.Controleerduszekerofjegeenenkelbedrijfvergeet.

ii. Contactgegevens ga jehier nietopvinden.Daarvoor zal wat (be)zoekwerk nodig zijn.

b. Metdelaag‘Beheerdebedrijvenzone’kanjeterugvindenwiedebeheerder vaneen terrein of perceel is.

TIPS:

 Zowel lokale, provinciale als Vlaamse overheden hebben de bouw van duurzame bedrijventerreinenhoogopdeagendastaan.Laatduszekernietnahen(simultaan)te contacteren.

Metdezeleidraadwillenwehetbelangvansamenwerkenbenadrukken. Onsadvies?Werk samenmet het lokaalbestuur en/ofdeterreinbeheerder (diezelfookverschillendedatabases heeft en misschien al over contactlijsten beschikt) of kies voor een (leuker) alternatief dat meteen ook een –persoonlijkebasisvoor toekomstige samenwerkingkan leggen:

 Start eenWhatsApp-groep(ofgelijkaardig)waarbijelke ondernemer zijn/haar buur kan uitnodigen.Stuurdeuitnodigingprivézodatiedereenzelfkanbeslissenofzewensenaan te sluiten.

 Bezoekelkedag,bijvoorbeeldtijdensdemiddagpauze,eenbedrijfenvraagnaarde contactgegevens vandezaakvoerder(s). Vraag zeker ookover welke contactgegevens ze nog beschikken.

 Verdeelflyersindebussenofstuureenkleineattentienaardebedrijvenophetterrein. Vertel wiejebentenwatjewiltbereiken.VoorzievaneenQR-codenaareen contactformulier,link naarWhatsApp-groepofandere webpagina,etc.

Heteindresultaatiseendatabasemetcontactgegevensdie stelselmatigkanuitgebouwd wordenen laterkanaangevuldwordenmetdebelangenvandeverschillendestakeholders.

2.3.3 Laagdrempelige communicatie

Dekeuze uit communicatiekanalen is groot.Indezefase ishetvooral belangrijkdatde boodschapbij dejuistemensen terechtkomt. Hetdoel is dus demensen bereiken met een heldere boodschap.Vertelwiejebentenwatjewilbereiken.Vertelerookdirectbijwaaromdit belangrijkis. Geefdoorkijknaarhetmogelijkevervolg.Devormingvaneencommunitystaatin deze fase centraal.

DeervaringleertdatondernemershetliefstgecontacteerdwordenviamailofviaWhatsApp. Andere organisatieszoalsoverheidsdienstengevendevoorkeuraanmailcommunicatie.

TIPS:

 Gebruikeenvoudigeenhelderetaal-Vermijdvakjargon,zwarewoordenof containerbegrippen

 Benadrukdevoordelenopkorteenlangetermijn

 Roepoptotactie(CTA)envereenvoudigdeactie(gemakkelijkcontacteren,aanmeldenof inschrijven)

 Zegduidelijkwiejebentenhoezejekunnencontacteren.Eenberichtjeofmailvaneen vertrouwdpersoonzalmeerindrukmakenenverhoogtdekansopreactie

2.3.4 Organiseereenbijeenkomst

Hoeweldigitalebijeenkomstenefficiëntkunnenzijn,ishetindezefase tochaangewezenom persoonlijkcontacttehebben.Enkeleconcretevoorbeeldenvanlaagdrempeligeinitiatieven omeen eerstesamenwerkingoptestartenofelkaarbetertelerenkennenkunnenditinspireren:

 Informelenetwerkmomenten:Organiseerperiodiek(bvb.(twee)maandelijks)een ontbijtsessie,koffiemoment, middaglunchofaperitief waarondernemerselkaarkunnen ontmoetenenervaringenkunnendelenenbrainstormenoverhetterrein.

 Gezamenlijkelunch,barbecueoffoodtruck: Door eenkleinbeetje belevingswaarde toete voegenaanhetinformelemomentontstaateenopensfeergeschiktvoorhet uitwisselenvangedachten. Gebruikbijvoorbeeldhet principedat telkens iemandanders het volgendemomentorganiseert.Ditwordtafgesprokendoorophetmomentzelf letterlijkoffiguurlijkhetstokjedoortegeven.

 Wandelingof-fietstochtophetterrein:Organiseereenwandelingoffietstocht opof rondhet bedrijventerrein.Ditisnietalleengezond,hetlaatooktoeomletterlijkstilte staanbij bepaaldeplekkenophetterreindieonderwerpkunnenzijnvanaanpassingen.

 Rondleidingeninelkaarsbedrijf:Ditcreëertnietalleendemogelijkheidomte netwerken, maarbiedtookdekansomtezienhoeanderebedrijvenopererenenwaar eventuele samenwerkingen kunnen schuilen.

 Kleinegezamenlijkeprojecten:Kleinegezamenlijkeprojectenopzetten(bijvoorbeeld een opruimactie,ophangenvanpubliciteits-ofinfoborden,etc.)dragenbijaande teamsfeer en creëren een directe meerwaarde op het terrein.

 Infosessiesofworkshops:Breng mensensamenrondeen relevantonderwerpom kennis optebouwen.Laat(externe)ondernemershunkennisdelenrondthema’sals duurzaamheid, marketing, wetgeving, veiligheid, etc.

 Sportieve activiteiten: Organiseer een sportevenement of een teambuildingactiviteit, zoals een voetbalwedstrijd, wandeling of yoga-sessie, om elkaar op een andere manier te leren kennen.

TIPS:

 Wiljewatinhoudtoevoegenaandebijeenkomst(en),maakdangebruikvan devragen, thema’s,topicsensjablonenuithoofdstuk1 –Jouwbedrijventerreininkaart

 De eerste fase is vaakmoeilijk enerkanwattijdover gaan. Soms zijner verschillende pogingen nodigomdebalaanhetrollentekrijgen.Laatjenietontmoedigenalsditzichvoordoet

Omprogressietemakenevolueertdefasevan‘elkaarlerenkennen’naverloopvantijdbestnaar een meer gestructureerdesamenwerking. Ondernemersenorganisatiessprekenopdat (kantel)puntdewensuitomideeënom te zetten in actie,desamenwerkingmeerformeelen gestructureerdaantepakkenenooknatedenkenoverdoelstellingenopmiddellangeenlange termijn. Maaktervoorbereidinggebruikvandevragenlijst‘Voorbereidingsamenwerking’. De wensenkunnen bijvoorbeeldvastgelegdwordenineenintentieverklaringalssymbolische afsluitervaneenbijeenkomst.

Toolsensjablonen:

��4.7 Vragenlijst- Voorbereidingsamenwerking

��4.8 Intentieverklaring tot samenwerking

2.4Fase2:Samenwerkingorganiseren

Inde fase“Elkaar lerenkennen”verlooptalleseerder informeel.Naverloopvantijd wordende problemenenkansenduidelijkenkanhetaangewezenzijnomdesamenwerking naar eenhoger niveau te tillen. Inde fase“Samenwerkingorganiseren”loodsen wejedoorditproces.

2.4.1 Stakeholdermapping

Beter samenwerken vereisteengoedbegripvandebelangen,behoeften enbetrokkenheid van verschillende partijen. Elke stakeholder moet tijden misschien zelfsmiddelen investereninde samenwerking.Hoekleinofhoegrootdieinspanningookis,dewederzijdseverwachtingen moeten duidelijkzijn.Datbetekentdatdereturn–“What’sinitforme?”–endeindividueleen gemeenschappelijkedoelstellingen moetenuitgesprokenwordenzodatdedrijfveer oplange(re) termijn niet verdwijnt.

Indeeerstefasewerdendeverschillendebelanghebbendeninkaartgebracht.Indeze tweede fase gaanwevia eenzogenaamdestakeholdermappingookinzichten verwervenindebelangenvan verschillendeactorendiedirectofindirectbetrokkenzijnbijhetbedrijventerrein.Dithelpt om prioriteiten te stellen,communicatieaf te stemmen, taken enrollen teverdelen enzo de samenwerking te versterken.

 Stakeholdermapping kanvooral eentheoretischeoefening lijken. Vaak zijn de belangen en gewenstebetrokkenheidbijveelstakeholdersookduidelijk.Maarinsommige situatieskan hetookechteenpraktischhulpmiddelofgeheugensteuntjezijn.Zekerin gevoeligeprojecten zalstakeholdermappinguiterstbelangrijkzijnomallepartijenmee tekrijgenvanafdestartom inlaterefasenietvoorverrassingen-ofactiegroepenkomentestaan.

Stap1:Identificeerstakeholders

Deeerstestapishetidentificerenvanallebelanghebbenden.Hiervoorwerdreeds eenaanzet gedaan inhoofdstuk2.3.Zorgervoor dat de oefeningvolledigis.Vulaanofactualiseerindien nodig. Is de lijst volledig, ga dannaardevolgende stap.

Stap2:Verzamelinformatie

Elkesituatieisanders.Dat betekentdatdepositie,debelangenendebehoeftes van stakeholdersop elk terrein anders zijn. Een bestuur kan bijvoorbeeld sterk betrokken zijn vanuit zijn beleidsdoelstellingen, maar toch weinig invloed hebben omdat het geen grondpositie of beheersrol heeft. Een ander bestuur kan dan weer minder belang hebben omdat het project niet in de beleidsprioriteiten zit, maar wel een sterke invloed uitoefenen door zijn positie of bevoegdheden.

Vooreenaantalbelanghebbendenzaldepositievrijdirectduidelijkzijn.Voorandere belanghebbenden loonthetdemoeiteom hentebevragen. Deaanbevelingisom ditvia persoonlijkcontactinkaartte brengen.Ditkanviaindividuelegesprekkenof gemeenschappelijkeworkshops.Elkemanierheeftvoorennadelen.Individuelegesprekken laten bijvoorbeeld toe om meer gevoelige onderwerpen te bespreken. Gemeenschappelijke workshopszijndanweerbeteromgemeenschappelijkewensen,tegenstrijdighedenofmogelijke compromissen aan de oppervlakte te brengen.

Centraalstaanaltijdvolgendevragen:

1. Watwensjetebereiken?

2. Welkeinvloedkanje(zelf)hebbenopdiedoelstelling?

3. Watbenjebereid(zelf)teinvesterenineensamenwerking?

De antwoorden op die vragen moeten toelaten de belangen en invloeden van elke stakeholder te analyseren en te visualiseren. Maak gebruik van de vragenlijst ‘Voorbereiding Samenwerking’ en de intentieverklaringomdestakeholdermappingverderteverfijnen.

Stap3:Analyseerbelangeneninvloed

Een veelgebruikt hulpmiddel is de zogenaamdematrix‘Power-Interest’.

Hiermeedeeljeallestakeholdersinéénvan de volgendevier categorieënvolgenshun mate van macht/invloed en hun mate van belang/betrokkenheid.

Afhankelijkvandecategorievanstakeholder wordtookeenaanbevelinggedaanoverop welke manier deze het best betrokken kan worden:

 Beïnvloeder: Stakeholders met een lageretotmatigeprioriteitquabelang,maarmeteenaanzienlijkeinvloedophetproces. Actieve samenwerkingkannodig zijnomde doelen terealiseren.

 Betrekkenvandezeactorenissteedsaangewezen,jewildezestakeholders tevreden houden.

 Sleutelfiguur: Stakeholders met zowel een groot belang als invloed zijn de partners waarmee samengewerkt wordt om de bedrijventerreinvereniging op te richten of het geplande project mee uit te voeren.

 Deze stakeholders moeten betrokken worden bij elke besluitvorming en strategische keuze en hebben daarinook een belangrijke stem.

 Toeschouwer:Stakeholders diezoweleenlagerbelangals beperkteinvloedhebben.

 Zemoetenwelgeïnformeerdworden,maarhunactievebetrokkenheidisbeperkt.Jebeperkt de inspanningen tot het minimum.

 Geïnteresseerde:Stakeholdersmetveelbelang,maarbeperkteinvloed.

 Dezestakeholdersmoetengoedenopregelmatigebasisgeïnformeerdworden.

TIPS:

 Dematevaninvloedenbelangvanéénstakeholderkanvariëreninhetprocesen/ofvan project totproject.Eenregelmatige bijsturingvandestakeholderanalyseisaanteraden.

 Inelkefaseblijfthetbelangrijkomdeledenvoldoendetehorenentezienvianetwerking, informelebijeenkomsten,leukeactiviteiten,etc.Erkomenookvaaknieuweondernemingenop het terreindiezosnelmogelijkaangesprokenenbetrokkenmoetenworden.

2.4.2 Devoordelenvan gestructureerdsamenwerken

Veelondernemersopbedrijventerreinenzettenalkleineactiesop,zelfszonderformele organisatie zoalseenvzwofanderesamenwerkingsvorm.Hetbundelenvandezeindividuele initiatieven ineen bedrijventerreinverenigingkandeefficiëntievergrotenendeimpact versterken.Doorsamentewerken kunnenondernemershunkrachtenbundelen,kennis delen,gezamenlijkedoelenstellen,enefficiënterverbeteringenrealiseren.Ditheefteen positieveimpact op zowelhetterreinalsopdeindividuelebedrijfsvoering.

Daarnaastzienwedatterreinbeheerders(bvb.intercommunales)vaakinitiatievenop bedrijventerreinen opstarten enopvolgen.Ookindit gevalkanhet oprichten van een bedrijventerreinverenigingdesamenwerking bevorderen. Bijdeuitgiftevannieuweterreinen wordtdital vaakstandaardvoorzienwanneerdebeheerderbijvoorbeeldeenintercommunaleis. Wanneerde beheerdereenprivatespeleris,wordtsamenwerkingnogbelangrijker.Een gezamenlijke organisatie maakt het namelijk eenvoudiger om initiatieven te coördineren, de communicatietestroomlijnen,als sterkestemhetdebatmeetevoeren,enervoortezorgendat alle betrokkenen optimaal profiteren van beschikbare steun en middelen.

Hetverduurzamenvanbedrijventerreineniseensteedsbelangrijkerwordenddoel.Ookopalle overheidsniveausstaatdieverduurzaming hoogopdeagenda. Deoverheidwil daarom een belangrijke ondersteunenderolvervullen.Ditvereistnatuurlijksamenwerkingenparticipatievan alle belanghebbendenopeengestructureerdemanier.Viadebedrijventerreinverenigingkunnenalle partijen samendewegnaar verduurzaming inzettenen komteenvolledignetwerk aan organisaties terbeschikking om hierbijte faciliteren.

Debedrijventerreinverenigingheefttotdoelomzoveelmogelijkondernemersbijdewerkingvan het bedrijventerrein tebetrekken. Bijdeoprichting vaneenverenigingidentificerenwelusten enlasten, kosten enbaten.Deervaring leert dat niet alle ondernemersbereidzijnde lastenen kostentedragen. Zehebbenenkelinteresseinvoordelenvoorhunspecifiekesituatie.Zezijn somsnietbereidomlidte wordenvandeBTV,maarhypothekerendaardoordewerkingvoorhet volledigeterreinofzesurfenmee opdevoordelenzonderzelfbij tedragen(freeriders).

Doorheendeleidraadzullenwedanooktelkensbelichtenhoeondernemerskunnenworden overtuigd om(actief)lidtewordenvandeBTV.Devraag“What’sinitforme?”wordtbijelk onderdeelzogoed mogelijkbeantwoord.Ookeenpsychologischeffectzoukunnenzorgenvoor meer leden voor deBTV.Het isnamelijkinteressanter om‘te delenindewinst’danom‘te betalenvoor bedrijventerreinmanagement’.Doorinitiatieventecoördineren,kennistedelenen ondernemers samen tebrengen, kan de vereniging duurzame oplossingen implementerendie nietalleenhetmilieuende maatschappijtengoedekomen,maarookdekostenverlagen of zelfsopbrengstengenererenvoorde ondernemers,eigenaarsenbeheerdersophetterrein.

2.4.3 Bedrijventerreinverenigingenmaturiteit

Wanneerdetijdrijpisomeengestructureerdesamenwerkingoptezettenendusnaaralle waarschijnlijkheidookeenbedrijventerreinverenigingopterichten;zijnhiervoorverschillende organisatievormenmogelijk.

Welkeorganisatievormjebestkiest,hangtafvanverschillendefactoren zoalsde ambitiesvan de vereniging,degewensteacties(enhuncomplexiteit)ende(gewensteofnoodzakelijke) maturiteit van de samenwerking om succesvol te zijn.

Omdesamenwerkingheldervoortestellengaanweuitvandriewerkniveaus:

1. Deindividuele bedrijven/ondernemers

2. Hetbedrijventerreinmanagement

3. Deoverheid

Dedriewerkniveausendematuriteithangennauwsamen. Nietinhetminstdevormvan samenwerkingisbelangrijk.Zoisvoorhetbedenkenvantransitieplanneneenzekere samenwerkingsmaturiteitnodig,maarditkanperfectgeorganiseerdwordenalsfeitelijke verenigingof als VZW.Derealisatievandieplannendaarentegengaangepaard met een welbepaaldeinzetvantijden middelendiebestvanuiteenverankerdestructuurmetduidelijke rolverdeling, controlemechanismen en rechtszekerheid wordenopgevat.

Dekeuze voor dejuistesamenwerkingsvormen moeten we direct ooknuanceren. Er zijn doorgaansmeerderemogelijkheden.Nietelkprojectofplanmoetookdooriedereengedragen of besprokenworden.Wevertrekkendaaromeerstvanuitdebesprekingvanverschillende samenwerkingsvormen,waarnaeenvolgend hoofdstuk dieper ingaat opderechten enplichten van samenwerkingendiegeorganiseerdwordenvanuiteenvennootschapsvorm.Totslotwordenook de financieringsmogelijkheden ineen volgend hoofdstuk hieraangekoppeld.

2.4.4 Samenwerkingsvormen

Er zijn verschillende manieren waarop bedrijven kunnen samenwerken op een bedrijventerrein. De keuze voor een bepaald type samenwerking hangt af van de vraag of er een voorkeur – nood bestaat om een samenwerking met eigen rechtspersoonlijkheid op te richten of niet.

Als je kiest voor een samenwerking met een eigen rechtspersoonlijkheid (bijvoorbeeld een BV, NV, CV of VZW), krijgt de samenwerking een eigen juridische identiteit en is het vermogen van de entiteit gescheiden van dat van de leden/aandeelhouders. Dit betekent dat de leden of aandeelhouders meestal maar beperkt verantwoordelijk zijn voor schulden en impliceert dat de entiteit als afzonderlijke rechtspersoon kan deelnemen aan het rechtsverkeer. Er zijn echter wel verplichtingen, zoals het inschrijven van de entiteit, het openbaar maken van informatie en het opstellen van jaarrekeningen.

Kies je voor een samenwerking zonder een aparte juridische entiteit (bijvoorbeeld een feitelijke vereniging), dan is er geen apart vermogen, maar er zijn ook minder regels waaraan je moet voldoen. In het begin kiezen veel bedrijven voor een informele samenwerking (zoals een feitelijke vereniging).

Maar als de samenwerking ingewikkelder wordt of meer tijd en geld nodig heeft, is het vaak verstandig om naar een andere vorm van samenwerking te kijken. Anderzijds is het vaak van in het begin ook duidelijk welke werking wordt beoogd, welke omvang van investeringen wordt beoogd, of er subsidies worden aangevraagd, etc.

Inde samenvattendetabelhierna wordende voor-ennadelenvandeverschillende samenwerkingsvormenbeknoptsamengevat.

Entiteitenzonderrechtspersoonlijkheid

Informelesamenwerking

Bij informelesamenwerking, makenbedrijvenafsprakenover gezamenlijke doelenenrealisatiesbinnen thema’salsveiligheid,duurzaamheidofmarketing.

Dit zal kwalificeren alseenfeitelijkevereniging (cfr. gemeenschappelijk doel).

De overeenkomst van een feitelijke vereniging is zeer laagdrempelig en aan geen vormvereisten onderworpen en kan aldus mondeling tot stand komen.

Anderzijds is het aangewezen om de afspraken omtrent de samenwerking ook schriftelijk en formeel te gaan vastleggen in een schriftelijke overeenkomst Ditiseenflexibelemaartoch bindende manier om verantwoordelijkheden, kosten, manier van samenwerken en doelstellingen te bepalen zonder een aparte juridische structuur op te zetten.

Opgelet: een feitelijke vereniging dient altijd eenbelangeloos doel na te streven.

Entiteitenmetrechtspersoonlijkheid

Verenigingzonderwinstoogmerk(VZW)

EenVZWiseenpopulairerechtsvorm voorbedrijventerreinverenigingen.Hetbiedteen juridischestructuurwaarmeebedrijvenformeelkunnensamenwerkenzonderoogmerk om winst uit te keren (geen uitkering naar leden/bestuurders).

Het doel van een vzw is belangeloos en deze laatste mag, om dit doel te realiseren, alle (economische) activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat deze:

 in functie staan van het belangeloos doel, en

 duidelijk omschreven zijn in de statuten.

De VZW kan (waar mogelijk)subsidies ontvangen,contracten afsluitenen een bestuur aanstellen. Dit maaktheteen geschiktekeuzevoorbedrijventerreinendiestructureelwillen samenwerken.

CoöperatieveVennootschap(CV)

EenCoöperatieveVennootschap(CV)iseenrechtsvormwaarinbedrijvensamenwerkenmet een economischdoel,zoalsgezamenlijkeinkoop,infrastructuurbeheerofenergievoorziening. Dezebestaat alleennogalsdezedaadwerkelijkeencoöperatiefdoelheeft.

Voorandere commerciële samenwerkingsvormen iseen BV of NV een betereoptie.

BeslotenVennootschap(BV)

EenBeslotenVennootschap(BV)iseenflexibelevennootschapsvormzonder vastgelegd minimumkapitaal (er dient wel een toereikend aanvangskapitaal te zijn).Hetisvooral geschiktvoor bedrijvendieeeneconomischeactiviteit willen ontplooienopeenbedrijventerrein.Deaandeelhouders zijnbeperktaansprakelijkende structuurkanaangepastwordenaandebehoeftenvande onderneming.

Ditmodelis interessantvoorbedrijvendiesamenwilleninvesterenininfrastructuurofdienstverlening zonder zich te binden aan een coöperatief doel.

NaamlozeVennootschap(NV)

EenNaamlozeVennootschap(NV)iseenvennootschapsvormdievooralgebruiktwordtdoor grotere ondernemingenof samenwerkingsverbandenmet eenaanzienlijk kapitaal.

Dezevormis geschiktvoorbedrijventerreinenwaaringrootschalige investeringennodigzijnenwaar bedrijven externkapitaalwillenaantrekken.

DeNVisminderflexibeldaneenBV,maarbiedteensterk juridischkadervoorgrotezakelijkeinitiatieven.

Alternatievemanierenvansamenwerken

Publiek-Private Samenwerking (PPS)

BijeenPubliek-PrivateSamenwerking(PPS)werkenbedrijven (contractueel of participatief) samen met overheden aan gemeenschappelijkeprojecten,zoals infrastructuur,veiligheidofinnovatieop bedrijventerreinen.Een PPScombineertprivateefficiëntiemetpubliekemiddelenen regelgeving. PPSconstructies worden vaak ingezet voor grootschalige en langetermijnprojecten.

Opgelet: bijkomend dient rekening te wordengehouden met publieke regelgeving.

ESCo(EnergyServiceCompany)

EenEnergy ServiceCompany (ESCo) iseen modelwaarbij eenexterne partijinvesteert in energie-efficiëntieprojectenopeenbedrijventerrein.De ESCo neemt definanciële en operationeleverantwoordelijkheidopzichen wordt vergoedvia de gerealiseerde energiebesparingen.Ditmodelisbijzonder nuttigvoorbedrijventerreinendiegezamenlijke energieprojecten willen opzetten zonder grote initiële investeringen.

TIPS:

 De(vennootschaps)wetgevingverandertvoortdurend.Het is aangewezenombijdeoprichting van bepaalde samenwerkingsmodellen advies in te winnen bij specialisten.

 Samenwerkingsvormenkunnengecombineerdworden.

Toolsensjablonen:

��4.9 Oprichting van een feitelijke vereniging

��4.10 Oprichtingsakte - Vereniging zonder winstoogmerk

Nadelen

Geen rechtspersoonlijkheid, geen “juridische” zekerheid, moeilijkere verzekerbaarheid, risico op discontinuïteit, geen afgescheiden vermogen(contractanten aansprakelijk met hun privé vermogen).

Oprichtingsvoorwaarden,administratieve lasten, minder geschikt voor commerciële projecten, uitkeringsverbod, VZW’s komen niet altijd in aanmerking voor subsidiëring.

Oprichtingsvoorwaarden,administratieve lasten, coöperatief doel (cfr. wettelijke definitie) moet voorop staan.

Voordelen

Flexibel, gerichte samenwerking, afspraken over gebruiken, kosten en verantwoordelijkheden, lage kosten, aard van de samenwerking.

Duidelijke structuur, subsidies mogelijk, gemeenschappelijke projecten, afgescheiden vermogen; beperkte aansprakelijkheid.

Geschikt voor investeringen, financieel rendement (betreft niet het hoofddoel), afgescheiden vermogen; beperkteaansprakelijkheid.

Beschrijving

Geen rechtspersoonlijkheid,samenwerking zonder formele structuur, afspraken tussen één of meerdere partijen die via een overeenkomst worden vastgelegd; geenvormvereisten op vlak van oprichting.

Rechtspersoonlijkheid, gericht op gemeenschappelijke belangen (belangeloos doel), met een verbod op winstuitkering.

Rechtspersoonlijkheid, vennootschap voor gezamenlijke investeringen met winstdeling mogelijk, coöperatief doel moet voorop staan.

Vorm van samenwerking

Informele samenwerking (feitelijke vereniging)

Vereniging zonderwinstoogmerk (VZW)

Coöperatievevennootschap (CV)

Nadelen

Oprichtingsvoorwaarden,administratieve lasten, minder geschikt voor grote kapitaalopbouw.

Oprichtingsvoorwaarden,administratieve lasten, striktere regelgeving dan BV, minder flexibel.

Complexe besluitvorming,afhankelijkheidvanoverheidsbeleid.

Voordelen

Een deel van de winst gaat naar de invest e erders.

Beschrijving

Afgescheiden vermogen, beperkte aansprakelijkheid,.

Rechts p ersoonlijkheid, flexibele vennootschap zonderminimumkapitaal(toereikendaanvangsvermogen is noodzakelijk).

Afgescheiden vermogen, beperkte aansprakelijkheid, aantrekken van extern kapitaal, sterk juridisch kader.

Rechts p ersoonlijkheid, geschikt voor grote investeringen.

Toegang tot publieke financiering, grote i mpact, complexe projecten mogelijk.

Samenwe rking tussen bedrijven en overheden voorterreinontwikkeling; kan participatief of contractueel

Injectie van kennis en middelen via invest e erder, operationele ontzorging.

ESCo (Energy Service Company)

Vorm van samenwerking

Besloten Vennootschap (BV)

Naamloze Vennootschap (NV)

Publiek-private samenwerking (PPS)

ESCo (Energy Service Company)

Nieuwesamenwerkingsvormenindetoekomst?

Netomdatsamenwerkingzobelangrijkis,doenverschillendeoverhedenonderzoeknaarnieuwe samenwerkingsvormen.Hetgaatenerzijdsoverbestaandemodellendieniet(courant) wordeningezetin decontextvanbedrijventerreinen.Anderzijdsgebeurtookonderzoeknaar volledignieuwesamenwerkingsvormen.Hiernavolgtterinspiratiealvasteenvoorbeeld.

BIZ-regeling(BedrijvenInvesteringszone)

Een BIZ(Bedrijven Investeringszone) is inde eersteplaats eenfinancieringsmodel waarbij alle bedrijvenin eenbepaaldgebiedverplichtbijdragenviaeenheffing. Maardewerkingervangaat natuurlijk veel verder danlouter financiering. InNederland bijvoorbeeld is het een zeer populair model voorhetbeheer van bedrijventerreinen. Erbestaat integenstelling totVlaanderenook een wettelijkkadervoordeBIZin Nederland.Traditioneelstappenzowelbedrijven,deoverheidals deeigenaarsermeeinhet investeringsverhaal.Ditzorgtvoorstructurelefinancieringvan verbeteringenophetbedrijventerrein.In Vlaanderenkandepromotaksalseenalternatief financieringsmodelbeschouwdworden,gelijkaardigaan dewerkinginbijvoorbeeldstadscentra.

2.4.5 Rechtenenplichten

Bij eenfeitelijkevereniging is ergeensprakevaneenrechtspersoon enkanalles zeerflexibel worden afgesproken tussen de participanten, en bij voorkeur contractueel vastgelegd worden in een schriftelijke overeenkomst.

Wanneer de keuze wordt gemaakt tot oprichting van een rechtspersoon, ontstaan er ook bijkomende formalismen (o.a. rechten en plichten die wettelijk geregeld zijn).

Afhankelijkvandejuridischeaard van de op te richten entiteitsprekenweoverledenofaandeelhouders. Wespreken overledenbij eenfeitelijkeverenigingof eenvzw enoveraandeelhouders bijeen vennootschapsvorm.

De leden en aandeelhouders zijndebedrijven zelf en/ofdeoverheid en/ofeenexterne maatschappijdie bedrijventerreinmanagementuitvoert.Eventueelzijnerookexterne investeerders die aandeelhouder zijn.

Flexibiliteit inzake toe- en uittreding

Bijbedrijventerreinverenigingen die beperkt zijninmaturiteit endus activiteiten organiseren zoals netwerkevents,infosessies,opleidingen,enzoverderishetbelangrijkdatdebedrijventerreinvereniging laagdrempelig toegankelijkis. Met andere woorden: leden moeten makkelijk kunnen toe- of uittreden.

Als er een hoger ambitieniveau wil bereikt worden,waar ook hogere investeringskosten aan verbonden zijn,ishetbelangrijkdataandeelhoudersgeëngageerdzijnenblijven.Hierishetdan juistbelangrijkdat aandeelhoudersnietzomaarkunneninstappenof uitstappen.Vertrouwenis hiereenbelangrijkezaak.Een vennootschapsrechtelijkevormwaarbij bepaalderegels gelden zoals beperkte overdraagbaarheid van aandelen zou hierbij kunnen helpen. Dit kan tevens verder uitgewerkt worden in de statuten of bijkomende overeenkomsten (bvb. aandeelhoudersovereenkomst).

Stemrecht

Ledenofaandeelhoudershebbeneenbepaaldstemrechtopdealgemenevergadering van de opgerichte entiteit.De algemene vergaderingneemt beslissingen overbijvoorbeeld hetbenoemenofontslaan van bestuurders. Bij eenbeperktambitieniveauishetbelangrijkdatiedereendiedeelneemt gemotiveerdblijft enmeebeslissingenkannemen.Hetisdoorgaansvanbelangdatiedereen eengelijk stemrecht heeft. Echter bij de uitvoering van grote duurzame investeringsprojecten, zijn er mogelijks grotere bedrijven die meer kapitaal hebben om te investeren. Ze zullen dus doorgaans een grotere financiële participatie hebben in het project, wat maakt dat ze mogelijks recht willen op een groter vermogens- of stemrecht. Afhankelijk van het project en de mate van inbreng en betrokkenheid zijn er mogelijkheden om te werken met categorieën van aandelen, waar verschillende rechten verbonden zijn aan de soorten aandelen. Dat is mogelijks interessant voor externe aandeelhouders.

Sociaalkarakter

Hetmaatschappelijkekarakterblijftbelangrijkbijelkambitieniveau.Samenwerkingbegint meestalbijeen gemeenschappelijkbelangtussenbedrijven.Daarbijishet sociaalkaraktereenbelangrijkedrijfveervoor bedrijven,maarwillenze natuurlijkwel een verdienste –zekerbijgrotereprojecten.Voor hetsociaal karakterisbelangrijkomookdebuurtte betrekken.Totslotzalookdeoverheidbestbetrokkenzijnbijeen bedrijventerreinvereniging, waardoorhet maatschappelijkkaraktereenmustisombijvoorbeeldals overheidaandelentebezitteninhet project.

Bestuur

Hetbestuurkanbestaanuitbedrijfsleidersen/ofvooralbijdetweedelaagexterne parkmanager(s)ende overheidindevormvaneenparticipatiemaatschappij(inminderheid). Hierbijishetbelangrijkdat bestuurdersgeëngageerdzijnvooreen goedewerking vandebedrijventerreinvereniging.

Meestalzijnhetdebedrijfsleidersdiezeergemotiveerdzijndiehetbestuuropzichzullen nemen.Welis er besteenbepaalderotatievanbestuursleden,zodatergeensprakekanzijnvan een monopoly.Datwilniet zeggendatéénzelfdepersoonniettweekeer bestuurslid kanworden, maar ermoetdaneenbepaaldetijd tussenzitten.Datinzoverrehetmogelijkisenerandere personen zijn die ook in het bestuur willen zitten.

Aansprakelijkheid

Naarmate hetambitieniveauvan samenwerking stijgt, stijgt ook de nood aan beperkte aansprakelijkheid. Het is namelijk zo dathoegroterdeprojecten zijn,hoegroterdeinvesteringskost is en hoegroterhetrisico zal zijn.

Bedrijvenwillennietdathun privévermogenaangeraaktwordtdoordeel tenemenaanbepaaldeprojecten. Hetisdaaromvanbelangdatdeelnemershun aansprakelijkheid kunnen beperken voor alle activiteiten en handelingen en hun aansprakelijkheden kunnen beperken tot een ingebrachte inbreng of hun bijdragen. Het spreekt voor zich dat een entiteit met afzonderlijke rechtspersoonlijkheid de voorkeur geniet ingeval van grotereinvesteringskost respectievelijk in geval van meerrisico’s.

Vennootschapsvormen

Devennootschapsvormenenhunbepalingenin onderstaandkaderzijnopgemaaktaandehandvanhet WetboekVennootschappenenVerenigingen.Omdatdewetgeving steedswijzigt,bevelenweaanbij momentvanoprichtingdemeestactuelebepalingenoptevragen.

Aansprakelijkheid

Algemene vergadering

Privévermogen is in principe afgeschermd.Beperkteaansprakelijkheid als aandeelhouder (ten belope van eigen inbreng).Bijkomend wel regels rond oprichtersenbestuurders-aansprakelijkheid.

Jaarlijkse vergadering, j aarreken i ng en bestemmingvanhetresultaat.

Bestuur

Privévermogen is in principe afgeschermd.Beperkteaansprakelijkheid als aandeelhouder (ten belope van eigen inbreng),Bijkomend wel regels rond oprichtersenbestuurders-aansprakelijkheid.

Jaarlijkse vergadering, beslist over o.a.jaarrekening, bestemming van het resultaat, bestuur en kapitaalswijzigingen.

Aandelen

Min. 1 bestuurder,benoemd do or AV of inoprichtingsakte/statuten.

Principieel beperkte overdraag b aarheid (doch te moduleren in(statuten/aandeel-houdersovereenkomst),stemen winstrecht per aandeel vast te leggen in destatuten;uittredingsmogelijk-heden kunnen worden voorzien.

Keuze wettelijkvoorzienb e stuursvormen, met een duidelijke splitsing van bevoegdheden

Vrij overdraagbaar(principe , maar de statuten kunnenbeperkingen voorzien), proportioneel stemen winstrecht (doch vast te leggen in de statuten).

Oprichting

Authentieke akte, financiee l plan,toereikendaanvangs-vermogen,1

oprichter volstaat, Publicatie in Belgisch Staatsblad en KBO formaliteiten.

BeslotenVennootsc h ap (BV)

Authentieke akte, Financiee l plan, min. kapitaal

NaamlozeVennootschap(NV)

Publicatie in Belgisch Staatsblad en KBO formaliteiten.

Aansprakelijkheid

Algemene vergadering

Privévermogen is in principe afgeschermd.

Minstens 1 keer per jaar. Bevoegdheden zoals in BV.

Beperkteaansprakelijkheid als aandeelhouder (ten belope van eigen inbreng),Bijkomend wel regels rond oprichtersenbestuurders-aansprakelijkheid.

Privévermogen is in principe afgeschermd. Geen persoonlijkeaansprakelijkheid, wel bestuurders-aansprakelijkheid

Minstens 1 keer per jaar, beslist over jaarrekening en eventuelestatutenwijzigingen

Bestuur

Aandelen

Minimaal 1 bestuurder, benoemd door AV.

Aandelen zijn vrij overdraagbaar tussen vennoten (principe, maar de statuten kunnenbeperkingen voorzien), terugbetaling van de inbreng ten laste van hetvennootschapsvermogen is mogelijk volgens de statutaire regeling en uitkeringstesten.

Oprichting

Authentieke akte, Minimum 3oprichters;Toereikendaanvangs-vermogen,Publicatie in Belgisch Staatsblad en KBO formaliteiten.

CoöperatieveVennootschap(CV)

Bestuur door minstens 3 bestuurders (tenzij de algemene vergadering slechts twee leden telt, dan zijn twee bestuurders voldoende)

Geen aandelen, leden hebben geen winstrecht(uitkeringsverbod)

Onderhandse of authentieke akte, minstens 2oprichters,Publicatie in Belgisch Staatsblad en KBO formaliteiten.

VerenigingZonderWinstoogmerk(VZW)

Financiering

Debedrijventerreinverenigingspeelt eencentralerol inhetbeheer, deontwikkeling enhet onderhoud vanbedrijventerreinen.Definancieringvandezeverenigingis nodigomhaar activiteitenen doelstellingenoplangetermijnmogelijktemaken. Afhankelijkvandefasewaarin een BTV zich bevindt, zalde nood aan financiële middelen verschillend zijn.

InVlaanderenwordenklassiekvooraldeondernemerszelfaangespoordomfinancieelbijte dragen. Ookoverhedenofbeheerders(kunnen)bijdragen.Eigenaarsvangebouwenofgronden blijvenvaak buitenschot.Inanderelandenwordtvaakdeéén-derde-regel toegepast.Daardragen eigenaars, ondernemersenoverhedenelkéén derdevandebenodigdemiddelenbij.

Financieringsbehoefteperfase

Indeeerstefasewaarinbedrijvenelkaarlerenkenneneneerstelaagdrempelige samenwerkingen aangaan zal eencontributie-en/ofledenbijdragevolstaan. Niet enkel de ondernemers zelfkunnenbijdragen. Ookde(lokale)overheden en/ofterreinbeheerdershebben belang bijsterkesamenwerkingenenzijndaaromvaakbereideen(financiële)bijdragete leveren.Totslotkanook‘sponsoring’(vanondernemingenbuitenhetterrein)overwogenworden als inkomstenbron in ruilvoorvisibiliteit ofanderevoordelen.

Inde tweedefasewaariner gerichtesamenwerkingenwordengeorganiseerden actiesworden uitgerold issimultaanaanhetopzettenvaneengeorganiseerdevereniging ooknoodaande professionalisering vande financiën. Indeze fasewordt vaak gewerktmet een ledenbijdrage.

Contoleer of ervoorbepaalde actiessubsidieskunnen worden aangevraagd(zie hoofdstuk 4.11).Ingevaldeactieeenmeerwaardebetreftvoorde eigenaarvandegrondofhetgebouwkanje ook eenledenbijdrageof eeninvesteringsbudget vragen aandezepartij.Bijeen vastgoedmaatschappijliggendefinanciëlemogelijkhedenwellichtandersdanbijeen particuliere eigenaar, houd daar rekening mee.

Ineenderdefase,waarbijdeactiescomplexerwordenendenodigebudgettengroterworden, volstaat eenbijdragevandeondernemingenwellichtnietmeer.Afhankelijkvanhettypeactie kanvaakberoep gedaan worden op (mede)financiering door overheden of de vereniging kan met een gedegen businessplaneen bankfinancieringaanvragen.

TIP:

 Hetopstellenveneenbudgetplangekoppeldaanhetjaaractieplanhelptomeen(realistisch) beeld tekrijgenvanhetnodigebudget.

Toolsensjablonen:

4.11Subsidies

IneenideaalscenarioiseenBTVzelfbedruipend.Ditbetekentdatdevereniginghaarwerkingen projectenkanfinancierenzonderafhankelijktezijnvan externe financieringen.Ditkan gerealiseerd worden door een combinatie van structurele inkomstenbronnen, zoals lidmaatschapsbijdragen, collectieve diensten, verhuur van faciliteiten of strategische samenwerkingen metbedrijven.Doorteinvestereninduurzameprojectenenkostenbesparende initiatieven, kande BTV niet alleenfinancieel onafhankelijk worden, maar ook bijdragen aan een veerkrachtige en toekomstbestendigebedrijfsomgeving voor alle betrokken partijen.

Demogelijkebronnen vaninkomstenwordenhieronder verdertoegelicht.

Contributie-en/ofledenbijdrage

Bijeencontributiebijdragewordtbetaaldvoor(deelnameaan)eenspecifiekinitiatief.Dereturn isdus opvoorhandgekend. Bij een ledenbijdrage wordt eenjaarlijksesom ingezameld maar is hetgebruikvan demiddelennietaltijdopvoorhandbekend.Beidesoortenbijdragenkunnen gecombineerdworden.Hetsysteemvande ledenbijdrageiseenpopulaireengoedingeburgerde financieringsvorm op bedrijventerreinen in Vlaanderen. Je kan kiezen voor een vaste bijdrage, een variabelebijdragegekoppeldaanbepaaldeparametersofeencombinatievanbeide.Niet enkel ondernemersmaarookhetlokaalbestuur,terreinbeheerderofanderestakeholders kunnenbijdragen. Inruilwordtvaakeenzitjeaande tafelofinspraakverwacht.

Deberekeningvandecontributie-en/ofledenbijdragekanopverschillendemanieren gebeuren. Gangbaarwordtergekozenvooréénvanonderstaandeopties:

 Eenzelfdevastebijdragevoorelkeondernemer;

 Eenbijdrageopbasisvanhetaantalwerknemers;

 Eenbijdrageopbasisvandeingenomenoppervlakte;

 Eencombinatie vanvaste envariabele bijdragen.

Eenandereberekeningswijzeopbasisvansector,duurzaamheidofeencombinatievanenkele alternatieve parameters zijn evenzeer mogelijk. Eigenlijk kan elke mogelijke parameter gebruikt worden. Houdaarom inde eersteplaats rekeningmetdekwaliteit vandeparameter (bvb. een koppelingmet het kadastraal inkomenisnietaltijdrepresentatief),dehaalbaarheidomde parametertekunnen vaststellen(bvb.eenkoppelingmetCO2-uitstoot)ofmetde representativiteitvandeparameter (bvb. koppelingmet aantalbouwlagen,bouwvolume,etc.). Elkeberekeningswijzeheeftzijneigenvoor-en nadelendieafgewogenmoetenworden.

Toolsensjablonen:

��4.12 Contributieberekening

��4.13 Contributiereglement

TIPS:

 Kiesjevooreenvariabeleberekening,maakdangebruikvanvorkenomdeberekeningte vereenvoudigen.

Suggestie

Zoek een gulden middenweg tussen de nodige middelen en de haalbaarheid voor alle ondernemingen. Naast de ledenbijdrage kan een stad, gemeente of intercommunale ook bijdragen om de kosten te spreiden.

Definieer duidelijk wie als werknemer wordt beschouwd en op welke datum de telling plaatsvindt. Overweeg een systeem waarbij bedrijven correcties kunnen aanbrengen op basis van bewijsstukken, aangezien openbare data soms verouderd kan zijn.

Houd rekening met sectorale verschillen en pas de berekening aan voor bedrijven die per definitie veel ruimte nodig hebben, maar een lagere omzet genereren.

Combineer sectorgerelateerde bijdragen met andere parameters (zoals aantal werknemers of omzet) om een evenwichtiger model te

Toepassen op bedrijventerreinen waar duurzaamheid al een speerpunt is en waar bedrijven bereid zijn mee te gaan in een duurzaamheidsmodel.Overweeg een certificeringssysteem om objectiviteit te garanderen.

Voordel en Nadelen

Voor sommige bedrijven is het een zware financiële last, terwijl anderen zonder probleem meer zouden kunnen bijdragen.

Iedere e n draagt evenveel bij, waardoor er geen discussie is over de verdeling van zeggenschap in verhouding tot de bijdrage.

Moeilijk om het aantal werknemers correct te definiëren. Tellen enkel voltijdse equivalenten (VTE) of het totalepersoneelsbestand? Moeten contractuele medewerkers en zelfstandigen worden meegeteld?

Zorgt voor een evenwichtige verdeling tussen bedrijfsgrootte en beschikbare middelen. Bedrijven met meer personeel hebben vaak meer draagkracht en kunnen dus meer bijdragen.

Sommige sectoren hebben nood aan een grote oppervlakte zonder een evenredig hoger omzetcijfer (bvb. grondwerker, afvalverwerker, schrijnwerkerij).

Stimulans om efficiënt om te gaan met ruimtegebruik. De grootste gebruiker betaalt het meest.

De bijdrage per sector is niet altijd in verhouding tot de werkelijke impact of grootte van de onderneming op hetbedrijventerrein.

Sector e n met een hogere toegevoegde waarde kunnen doorgaans een hogere bijdrage leveren.

Bevordert de transitie naar duurzaamheid door bedrijven te belonen op basis van duurzame inspanningen. (zie hoofdstuk 3.1 voor tools om duurzaamheid te Moeilijk om bedrijven correct in te schalen. Wat is de objectieve basis om duurzaamheid te meten?

Vaste bijdrage

Variabel volgens aantal werkne m ers

Variabel volgens ingenomen opperv l akte

Variabel volgens sector

Variabel volgensDuurzaamheidsschaal

TIPS:

 Eenbekendevalkuilishet probleemvandezogenaamde‘freeriders’(meesurfers): bedrijven die profiterenvandeinspanningenvande BTVzonder financieel (ofopandere manier) bij te dragen. We adviserenomop voorhand zo goedmogelijk te communiceren, te werven ente activeren. Het koppelen van collectieve voordelenaan een ledenbijdrage of het helder maken vande (mogelijke) returnhelpt hierbij. Inde toekomst zou een‘verplichte’bijdrage indevorm van eenpromotaksof onder de samenwerkingsvorm van een VMEditkunnen ondervangen.

Promotaks

Eenpromotaksiseensoortbelastingdielokaleoverhedenkunnenheffenopbedrijvenbinnen een bedrijventerrein. Deinkomstenhiervanwordengebruiktvoor gezamenlijke promotie, evenementenof verbeteringeninhet gebied.Ditmodeliseerdernieuwvoorbedrijventerreinen maar wordtal vaak toegepast inwinkelgebieden oftoeristischezones. Deinvoeringervanopbestaandebedrijventerreinenisorganisatorischenjuridischniet eenvoudig.Bijde uitgiftevannieuwebedrijvenkande‘verplichte’promotakswelmee opgenomenwordenbijde toekenningvandepercelen. Wil je graag meer weten? Neem contact op met VLAIO om te bekijken of de promotaks een mogelijkheid is.

Sponsoring

Er is ook nog de mogelijkheid tot giften en sponsoring van externen bij bijvoorbeeld de organisatie van evenementen, vermeldingen op offline en online media, etc. Ook ‘sponsoring’ in natura, waarbij productengeschonkenwordenofdienstenverleendworden,ismogelijk.

Subsidies

Subsidies vormeneen belangrijkefinancieringsbron voor bedrijventerreinverenigingen(BTV’s)en kunnen bijdragen aan collectieve projecten. Overheden biedensubsidies opverschillende niveaus (lokaal, regionaal, provinciaal, gewestelijk, nationaal, interregionaal, Europees, …) die BTV’s kunnen ondersteunen bijinitiatieven zoals energie-efficiëntie, circulaire economie, camerabewakingof gedeeldtransport.Maarookstudiewerk,onderzoeksactiviteiten, pilootprojecten,coaching,begeleiding,etc.kunnenin aanmerkingkomenvoor subsidies.

InVlaanderenzijnsubsidiesonderanderegeregeldviahetsubsidiebesluit bedrijventerreinvereniging van de Vlaamse Overheid (2019). Actuele subsidiemogelijkheden kunnen wordengeraadpleegdviadekanalenvaninstantieszoalsVLAIO,EFRO,Interregof provinciale platformen.DaarnaastbiedthetzogenaamdeToekomstbestendige Bedrijventerreinen Vlaanderen informatieover beschikbare subsidies. Aangezien subsidies regelmatig veranderen, is het essentieel om steeds de meest recente informatie te raadplegen via officiële websites en adviesinstanties.

Inprincipekunnenverschillende (type)partijeneensubsidie aanvragen,afhankelijkvande specifieke subsidieenhetdoelervan.Voordemeestesubsidieskunnendevolgendegroepenin aanmerking komen:

 Bedrijvenenondernemingen:Zowelgrotealskleinebedrijvenkunnensubsidies aanvragen,bijvoorbeeld voorinnovatie,duurzaamheid, of energiebesparing. Dit geldt vaak voor bedrijvendie actief zijnin bepaalde sectoren, zoals technologie, milieuvriendelijkeenergieofdebouw.

 Lokaleoverhedenengemeentelijkeinstellingen:Gemeentenenprovincies kunnen subsidiesaanvragenvoorprojectendiedelokalegemeenschaptengoede komen,zoals infrastructuurverbeteringen,groenprojectenofhetbevorderenvan lokaalondernemerschap.Bijvoorbeeldvoordeheraanlegvanwegenisof gemeenschappelijkegroenzones.



Onderzoeksinstellingenenuniversiteiten:Voorwetenschappelijkeof technologischeonderzoeksprojectenkunneninstellingenzoals universiteiten, onderzoekscentraenlaboratoriasubsidiesaanvragen,vaakgerichtopinnovatieen ontwikkeling.Denkhierbijaanincubatorendiedeondernemingenophet bedrijventerrein zouden kunnen versterken.

 Bedrijventerreinverenigingen:BTV’sdieeencollectiefdoeldienenvoorbedrijvenop een bedrijventerrein kunnen vaak subsidies aanvragen voor projecten die bijdragen aan het verbeterenvandeomgeving,veiligheid,infrastructuur,duurzaamheid,etc.

 Individuenofzelfstandigeondernemers:Afhankelijkvanhettypesubsidiekunnen ook zelfstandige ondernemers of individuen inaanmerking komenvoor specifieke subsidies (bijvoorbeeldvoordeuitwerkingvaninnovatieprojecten).

Hetisbelangrijkomtewetendatdespecifiekevoorwaardenvoorsubsidieaanvragenper programma verschillen,endatervaakeisenzijnmetbetrekkingtotdelocatie,hettypeprojectof debeoogde doelgroep.Hetgoedlezenvandesubsidieregelingeneventueeladviesinwinnenbij de betreffende instantie is altijd aan te raden.

TIPS:

 Hetsubsidielandschapisuitgebreidendaardoornietaltijdevengemakkelijktedoorgronden. De complexiteitvoordeaanvraagofhetverkrijgenvanbepaaldesubsidieskangrootzijn.Opde verschillende overheidsniveaus zijn eraanspreekpuntendie jehierbijkunnen helpen.Ook externe partijenals studiebureaus vinden hun wegdoorgaansvlot.

Bankleningen

Deklassiekebanklening isvaakeengoedeoptievoorprojectendiegrotereinvesteringenvragen (bijvoorbeeldinfrastructuurwerken).Dergelijkeleningenkunneningezetwordenvoorprojecten zoals de aanleg vanwegen, beveiligingssystemenof gezamenlijkeenergievoorzieningen. Financiëleinstellingenverkiezeneengoedfinancieelplaneninhetgevaleruitdeinvesteringen ook inkomstenvoortkomenkaneensterkbusinessplandekansop hetverkrijgenvan(een gunstige) lening sterk verhogen.

Seedfunding,businessangels

Seedfundingenbusinessangelskunneneenbelangrijkerolspelenindefinancieringvaneen BTV. Seed fundingbiedt startkapitaal voor nieuwe initiatieven binnen eenbedrijventerrein en kan afkomstig zijn van investeerders, incubatoren, intercommunalen, overheden, etc. PMV (Participatiemaatschappij Vlaanderen)kanbijvoorbeeld eenvormvan seed funding bieden, afhankelijk van het specifieke fonds of financieringsprogramma dat wordt ingezet. PMV ondersteunt ondernemingeninverschillende groeifasen,waaronderstartups en scale-ups,via investeringen en financieringen.

Businessangelszijnparticuliere investeerders die kapitaal inbrengen voor specifieke projecten binnen eenBTV,zoalsinnovatievetechnologieofduurzameenergie.Deze financieringsvormen zijnvooral geschiktvoorprojectenmeteenhooggroeipotentieelofeenduidelijke maatschappelijkemeerwaarde. Bijvoorbeeldvoordeinstallatievaneenwindmolenparkophet terrein.

Bijdittypefinancieringiseenbusinessmodel(metinkomstengeneratieofgeprojecteerde waardeverhogingen) vaak een essentiële voorwaarde.

Crowdfunding

Ook crowdfunding kan een piste zijn voor de financiering van bepaalde projecten. Denk maar aan het aanleggen van recreatiezones, sportinfrastructuur, voedselbossen of groenzones die ook voor de buurtofanderentoegankelijkzijn.

Inkomstendoorsamenwerkingeneninvesteringen

EenBTVkanzogeorganiseerdwordendaterinkomstengegenereerdwordenpuurdoorde samenwerkingenmetandere bedrijven.Eenuitgebreide uiteenzettinghieroverkomtondermeer voorin destudie‘Opzoeknaarinkomstenvooruwbedrijvenvereniging’(POMAntwerpen,2013).

We onderscheidentwee types‘inkomstenbronnen’. Enerzijds zorgen bepaalde investeringen voor rechtstreekseinkomsten (bijvoorbeeld ontvangenhuurgelden). Anderzijds ontstaaner kostenverminderingen, bijvoorbeeld door schaalvoordelen.

Erontstaanbijvoorbeeldschaalvoordelenbijgezamenlijkeaankopen(zoalszonnepanelen, energiecontract,…).Deverenigingkanervoorkiezenomdeverworven winsten/kortingenterugte latenvloeiennaardeverenigingenom kostentedekkenenkapitaal voor nieuwe investeringen op te bouwen.

Daarnaast zorgen sommige collectieveinvesteringennietalleenvoorkostenvermindering maar ook vooreenbepaaldrendement.Bijvoorbeeld bij de uitbouw vaneen facility point in de vorm van kinderopvang die ook toegankelijk is voor buurtbewoners. Buurtbewoners betalen hiervoor een vergoeding die terugvloeit naar de BTV.

EenBTVkaninzettenopduurzamefinancieringsbronneneneigeninkomstengeneratiedoor lange termijninkomstenbronnen teontwikkelen.Dit kanbijvoorbeelddoor hetverhurenvan gedeelde bedrijfsruimtes, zonnepanelenop gezamenlijkedaken of door groepsaankopen waarbij(eendeelvan) hetvoordeelnaardeverenigingvloeit.

Indirectefinanciëlevoordelen

Erzijnookactiviteitendienietrechtstreeksleidentotkostenvoordelenofrendementmaareen betere efficiëntie,serviceen/ofkwaliteittotgevolghebben.Doormet enkelebedrijvensamen bijvoorbeeld eenonderhoudstechniekertecontracteren,kandezevooreenzelfdekostper bedrijfvakerophet terreinaanwezigzijnmetsnellereinterventietijdentotgevolg. Ook bereikbaarheid methet openbaar vervoer of duidelijke signalisatie zorgen indirect voor een positieverimagovanhetbedrijfeneen aangenamerewerkomgeving.

Sommigecollectieveinvesteringenzijnquasienkelmogelijkalsdeschaalgrootgenoegis.Een voorbeeld is het organiseren vaneen sportaanbod (voor de mensen) ophet bedrijventerrein.

Overhedenofintercommunalesdragenvaaknietenkelfinancieelbij.Zekunnenpersoneelof kennis ter beschikking stellen, organisatorisch ondersteunen, etc.

2.4.6 Taakverdeling

Parallelaandegroeienintensifiëringvandesamenwerkinggroeitookdenoodaaneen duidelijketaakverdeling.Indienditkosteloosgebeurtishetbelangrijkvoldoendeaandachtte hebben voorhaalbaarheidenmotivatie.Hetkanlonenomprofessioneleondersteuningte zoeken(tegenbetaling).Ditwordtverderuitgedieptindefase‘samenwerkingprofessionaliseren’ maar kan ook in deze fase al opgestart worden.

2.5Fase3:Samenwerkingprofessionaliseren

2.5.1

Professionele ondersteuning

Om te bouwenaaneenbedrijventerreinvandetoekomst moetde maturiteitvansamenwerking groeien. Maar parallelmoetenookkennis, tijdsinzet,middelen,etc.meekunnen evolueren. Deevolutienaareenduurzaambedrijventerreiniseentransitie-opgaveendusookeenwerkvan lange adem. Bovenopdeoperationele takenkomter ook eensteeds belangrijker wordend strategischluik.De noodaan iemanddiede handschoenopneemt endit allemaal coördineert wordt indeze faseurgenter. Deaanstellingvaniemanddieprofessioneelondersteuntkanin verschillende vormen (aanwerving/contractuele samenwerking, intern/extern, tijdelijk/lange termijn, …) en in verschillende rollen (bedrijventerreinmanager, gebiedsregisseur, …).

Bedrijventerreinmanager

Invorigefaseszouderolvaneenbedrijventerreinmanager(BTM)zichtoeleggenopuitbouwenvanhet netwerk, aanspreekpunt zijn, ondernemers enthousiasmeren, ontzorgen bij de organisatie van bijeenkomsten,etc.Ookmeer operationeletaken zoalsde coördinatievan onderhoud, veiligheid,informatiedeling, opzettenvanlaagdrempeligeacties,etc.horendaarbij. Indezefase wordt dierolverderuitgediept.Dooreenactieveroltespeleninondernemersverenigingenen overlegmet gemeente,POM,netwerkenenleveranciersdraagtdeBTMbijaaneenaantrekkelijk en toekomstbestendigbedrijventerrein.DeBTVisnamelijkdesturendekrachtinderealisatie van de gewenste initiatieven. Maar het takenpakketwordt ookverder uitgediept. Derol als aanspreekpunt blijftenookdeoperationeletakenblijven bestaan,maarhettakenpakketricht zichooksteedsmeeroptoekomstgerichtbouwenengroeien.Omditonderbouwdtedoenmoet ereen visieenstrategieoptafel(komente)liggen,eenbelangrijketaakvoorde bedrijvenmanageromditsamenmetdebelanghebbendenuitterollen.Hiervoorzijnvaak bijkomendeexpertiseenvaardighedennodig.Indepraktijkwordtdaaromvaakvooreenexterne professionele bedrijventerreinmanager gekozen. De bedrijventerreinmanager kan dus verschillendeprofielenhebben,afhankelijkvandewensenenambities.Deachtergrondenhet tewerkstellingsregime zijn vaak bepalend.

Vacaturebedrijventerreinmanager

Wanneeroverwogenwordt om eenbedrijventerreinmanageraante stellen, is hetvanbelangom eerst duidelijktebepalenwelkekennis,ervaringenvaardighedendezepersoonmoetbezitten. Doorgaans wordtergezochtnaareenpersoonmetvolgendekenmerken:

 Strategischinzichtinruimtelijkeordening,economischeontwikkelingenduurzame gebiedsontwikkeling.

 Ervaringinhetbegeleidenvancomplexeprojectenensamenwerkenmetverschillende stakeholders, zoals overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties.

 Goedeorganisatie-enplanningsvaardigheden.

 Sterkecommunicatieveenonderhandelingsvaardighedenombelangenafte stemmenen draagvlaktecreëren. Ookhethelderbrengenvan(complexe) boodschappenisessentieel.

 Politiekevoeling met begrip voor besluitvormingsprocessenbinnen de verschillende bestuurslagen.

 Kennisvanbovenlokaaluitgiftebeleid,vergunningstrajectenenregelgevingmet betrekking tot bedrijventerreinen

 Innovatieveenoplossingsgerichtomnieuweontwikkelingenentrendste vertalen naar concrete acties.

 Sterkinenthousiasmerenenverbindenomdesamenwerkingtebevorderenen iedereen mee te betrekken.

Hetisechtercruciaalomdespecifiekewensenenaccentenvoorjouwterreinofregioinkaart te brengen.Factorenzoals deeconomischesectoreninderegio,de schaalgroottevande bedrijventerreinenendematevansamenwerkingtussenpubliekeenprivatepartijenkunnen bepalend zijnvoorhetprofieldatgezochtwordt.Ookdeinschattingvandebenodigdetijdis essentieel.

Toolsensjablonen:

��4.14 Vacature - Bedrijventerreinmanager (voorbeeld)

TIPS:

 EenkritischesuccesfactorishetvertrouwendatdeBTMmoetkrijgenvandeondernemersen andere stakeholders.Bijheteneterreinkandateeneigenondernemerofambtenaarvanhet lokaalbestuur zijn terwijl dit bijeen ander terreinbeter een onafhankelijkpersoonis.

 Om toekomstgericht continuïteit te garanderen en samenwerking te bevorderen is het belangrijk dat informatie verzameld en opgeslagen wordt. Dit helpt om taken te verdelen, transparantietevergroten,bijkomendeondersteuninginteroepen,etc.

 Dekostprijsvaneenbedrijventerreinmanagerkanafhankelijkvandebenodigdeervaringen/of vaardighedensamenmetdebenodigdetijdsinzeteenbelangrijkaandeelindekostenstructuur vande BTVzijn.Echter,dedirecteenindirecteontzorgingenhetrendement,nuen toekomstgericht,moetenervoorzorgendatdeopbrengstgroterisdandekost.

Detabelopdevolgendepaginavateenaantalvoor-ennadelensamenomtehelpenbijde keuze vooreengeschiktebedrijventerreinmanagerenbijhorendprofiel.

Ondernemer op het terrein (eigen initiatief)

 Goed inzicht in lokale noden en belangen.

 Vertrouwd met andere bedrijven en vaak directe communicatielijnen.

 Gemotiveerd en betrokken.

 Kan belangenconflicten hebben (eigen bedrijf vs. algemeen belang).

 Beperkte tijd voor en expertise in het takenpakket van een BTM.

 Niet altijd neutraal in geschillen.

Ambtenaar lokaal bestuur

 Toegang tot beleidsmakers, subsidies en regelgeving.

 Neutrale positie tussen ondernemers.

 Kan publieke belangen (mobiliteit, duurzaamheid) beter integreren.

 Mogelijk te veel focus op beleidsmatige doelen i.p.v. ondernemersbelangen.

 Vaak langere processen en tragere besluitvorming.

 Niet altijd ervaren in bedrijventerreinmanagement.

Terreinbeheerder (intercommunale)

Eigen aanwerving (interne manager via BTV)

 Goede kennis van het terrein

 Positieve belangen

 Goede relaties met overheden

 Grote en brede knowhow

 Toegewijd aan het bedrijventerrein en lange termijn betrokken.

 Flexibel en volledig gericht op noden van terrein.

 Betere continuïteit en professioneel beheer.

Externe partij (via adviesbureau of gespecialiseerd bedrijf)

 Ervaren in bedrijventerreinmanagement.

 Neutraal bij conflicten.

 Doorgaans hogere efficiëntie gesteund op brede kennis en uitgebouwd netwerk.

 Eigen agenda

 Vaak langere processen en tragere besluitvorming.

 Hoge kosten (loon, sociale lasten), vaak voltijds engagement vereist.

 Verantwoordelijkheid ligt bij ondernemers (selectie, aansturing, evaluatie).

 Kan lange opstartfase hebben voordat het effectief is.

 Relatief hogere kosten (wel vaak deeltijds in te zetten)

 Minder binding met het terrein en ondernemers.

 Afhankelijk van contractduur en -voorwaarden.

Gebiedsregisseur

EenandererolisdezevandeGebiedsregisseur.Dezeheefteenbredere,vaakbovenlokaleof provinciale verantwoordelijkheidenhoudttoezichtopderuimtelijkeeneconomische ontwikkelingvanmeerdere bedrijventerreinenbinneneen regio. Deregisseur isverantwoordelijk voor hetstrategischeuitgiftebeleid vannieuweterreinenenzorgtervoordatbedrijven,ookop bestaande terreinen,opdejuistelocatiewordengevestigd,inlijnmetregionaleeconomische doelen en duurzaamheidsambities. De gebiedsregisseur werkt samen met deverschillende overhedenen anderestakeholdersomeensamenhangendevisieopbedrijventerreinente ontwikkelenenuitte voeren.Ookinzettenopeenverankerdnetwerk,kennisopbouw,stimuleren van samenwerkingen coördinatie vaninvesteringenis belangrijk.

Invergelijking met debedrijventerreinmanager is het perspectiefvande gebiedsregisseur breder (niet enkeléénbedrijventerrein),ishetoperationeletakenpakketminderuitgebreidenisde focusopeenstrategischegroei,efficiëntruimtegebruikinderegio,enverduurzaminggroter.

De gebiedsregisseur wordt vaak ingeschakeld door een overheid, terreinbeheerderof intercommunale. Hijisdaneenbelangrijkaanspreekpuntvoordeondernemersophet bedrijventerrein, de bedrijventerreinvereniging, desgevallend de bedrijventerreinmanager en het lokaal bestuur.

2.5.2 Opschaling communicatie

Wanneerdesamenwerkinggeprofessionaliseerdwordt,moetookdecommunicatiebeter georganiseerdworden.Zekeropbedrijventerreinenwaareengrootaantalbedrijvengevestigd zijn, waarveeleigenaarsaanwezig zijnen/ofwaarhet aantalbelanghebbendengroot is;is er noodaanverschillendecommunicatievormen.Opbedrijventerreinenwaarregelmatigactiesen initiatieven georganiseerd worden, waar boodschappen (bvb. dringende interventies) snel verspreid moetenwordennaarbepaaldegroepenvanstakeholders,waarvaak documentengedeeldworden,waarbevragingengeorganiseerdwordenofwaarooksterkingezet wordt opmarketingencommunicatiemetdebuitenwereld;ishetaangewezeneen communicatieplanopte(laten)maken.

Eenbijkomendekritischesuccesfactorisdifferentiatieincommunicatievormenen taalgebruik.Complexe boodschappen moetenhelder en eenvoudig gebracht worden naar de ondernemers, maar kunnen in vakjargon aan experten gebracht worden.

TIPS:

 Maakgebruikvandigitaletoolsomdecommunicatieopteschalenenteverbeterenintermen van tekst en lay-out (bvb. AI)

Maakgebruikvangespecialiseerdecommunicatietools(bvb.Chainels)omdeorganisatievan evenementen,activiteiten,bevragingen,documentdeling,marketingencommunicatiete bundelen op één platform.

Data,toolsensjablonen: ��4.15 Communicatietools

2.5.3 Vanvisienaarrealisatie:doelstelling,planning,uitvoering

Wanneereenbedrijventerreinzichprofessioneelorganiseertzijnerdoorgaansalheelwatvisies, doelstellingenofplannenuitgesproken.De samenwerking loopt al enige tijd engroeide van onderuit. Het is steedseengoed ideeomallestestructurerenen tedocumenteren.Dat gebeurt dooreersteen visievastteleggen,nategaanofdeambitieshaalbaarzijn,vervolgenste koppelenaanconcrete doelstellingenentotslotookdeactiesinteplannenenuittevoeren. Vantijdtottijdmoetenerook evaluatieseneventueelbijsturingendoorgevoerdworden.Deze mijlpalenzijnookdeaangewezen momentenomhetdraagvlakuittebouwenenprioriteitenvast te leggen samen met alle stakeholders.

TIPS:

 Hethanteren vandezestructuur isnuttigvoor elke fase vansamenwerking,maar isbij professionelesamenwerkingenechtessentieelenwordtdanookuitvoeriggedocumenteerd.

Visieenambitie

Omeenduurzaameneffectiefbeleidvoorbedrijventerreinenterealiseren,startjemet hetin kaart brengenvandehuidigesituatie(waarstaanwenu?)enkunnenookspecifiekenodenaan bod komen.In de eerstetwee samenwerkingsfaseswerdal heelwatinspiratie uiteengezet.

Vervolgensmoeteentoekomstbeeldgemaaktworden(waarwillenwenaartoe?).Jespreekt daarmee eenambitieuitdiebestookgetoetstwordtophaalbaarheid.Kanditlukkenenonder welke voorwaarden?Pastditbinnendebeleidskaders van de verschillendeoverheidsniveaus? In hoofdstuk3 gaanwedieperinopdebeleidsvisie,vanondermeerEuropa,Vlaanderen,de provincies, e.a., op de ontwikkeling vanbedrijventerreinen.

Misschienisdegewenstevisiewelommeerondernemersaantetrekkenenhebjedeambitie om hiervooropenruimteaantesnijdenennieuwegebouwentezetten.Hetiseenverklaarbare visie, maar deze is niet haalbaar, omdat ze haaks staat op beleidsdoelstellingen zoals de betonstop.

Idealiterwordendeinzichtenenambitiesvanuitdeondernemersendebeleidskaders samengebracht tot een coherent geheel. De bedrijventerreinmanager fungeert hierin als de verbindendeschakeldiede vertaalslag maakt tussen beideperspectieven. Devisiehoeftnog nietalledetailstebevatten.Belangrijkisdatereengoedebeschrijvingvanheteinddoelkomt,al danniet opgesplitstindeverschillendedeelthema’sdieeenbedrijventerreinraken.Voormeer complexe thema’s als energie,ruimtegebruik,waterbeheer,etc.bevelenwe aanom beroepte doen op experten om hierbij te ondersteunen.

Eenvisieblijftvooreenlangeperiodeovereindenwordt dusooknietsnelbijgestuurd.Ditin tegenstelling tot bepaalde doelstellingen enacties die sneller geëvalueerdkunnen worden.

Doelstellingen

Omdevisietebereikenwordenvervolgensbesteenaantalconcreteenmeetbaredoelstellingen geformuleerd.We hanterenhiervoorhetSMART-principe. Een goed geformuleerde doelstelling is:

 Specifiek:geenvagewoordenofbrede begrippen.Duidelijk stellenwatjewiltbereiken.

o Bvb.Wewillenallestratenophetterreinvergroenendoorlangsminstenséén zijde inheemse bomen te planten.

 Meetbaar:drukuitincijferswatjewiltdoenzodatjekanmetenofdedoelstelling behaaldis.

o Bvb.Wewillenintotaal160bomenplanten.

 Aanvaardbaar:ganaofiedereenakkoordgaatmetdedoelstelling.

o Bvb.Wegaanbijiedereenpersoonlijklangsom terplaatsetebesprekenofde bomenvoorhinderzorgenenwateenalternatievelocatievoordeboomopeigen terrein kan zijn.

 Realistisch:zorgervoordatdedoelstellinghaalbaarisinzaketiming,budgeten uitvoeringskracht.

o Bvb.DekostprijsbedraagtXXeuroperjaarenditwerdzoopgenomeninde budgettering van de bedrijventerreinvereniging.

 Tijdsgebonden:geefaanwat start, eindeenritmevandedoelstellingis.

o Bvb.WestartenopXenplanten40bomenperjaar(telkensinoktober)voorde komende 4 jaar.

Opdiemanierzorgjeervoordatdewensenenambitiesvanondernemersenbeleidsmakers zoals geformuleerdindevisieooktastbaarenconcreterwordengemaakt.Betrekwaarrelevant dejuiste stakeholdersinhetprocesencommuniceerduidelijkenheldernaarallebetrokkenen op het terrein.

Kanjewathulpgebruikenomdevisieomtezetteninconcretedoelstellingen(enstraksook acties), maakdangebruikvanhetCanvasmodel.Ditmodelbiedteengestructureerde methodeomvisieomtezettenindoelstellingenenookomdoelstellingenomtezetteninacties.

Data,toolsensjablonen:

��4.16 SMART-doelstellingen

��4.17 Canvas model

Actiesenuitvoering

Jehebtopditmomenteenvisieendezewerdverfijndineenaantaldoelstellingen.Tijdvoor actie.Jebepaaltopwelkemanier(en)dedoelstellingenbereiktzullenworden,wiewelketaken op zich neemt,welkefinancieringsvormnodigis,etc.Vooreenvoudigeactieskanditsnelen dynamisch gebeuren.Voormeercomplexeactieszalmeercoördinatienodigzijn eniseen actieplanofactieficheaangewezen.Decoördinatiekaninhandenliggenvanéénofmeerdere actoren: deondernemersophetterrein,debedrijventerreinmanager,degemeente,andere overheidsinstellingen,externe experten,externe uitvoerders, etc. Omdevoortgang enopvolging vande actie tewaarborgen, kanhet noodzakelijk zijn om eenspecifieke structuur (bijvoorbeeld eenwerkgroep) optezetten.Diezelfdewerkgroepkannaastdeopvolgingbijvoorbeeldook instaanvoorbijsturing, rapportageenkennisborging.

Monitoring–evaluatie–bijsturing

Devisieblijftverschillendejarenovereind.Doelstellingenenactieshebbeneenkortere levensduurenmoetennaastopvolgingookgeëvalueerdenbijgestuurdworden.Alsvuistregel stellen we dat doelstellingen best tweejaarlijks geëvalueerd worden terwijl acties best jaarlijks (engelijklopend metdeopmaakvanhetjaarprogrammaenbegroting)geëvalueerdworden.

Bijactieszijnsnelleinterventies tijdensdeuitvoering niet uitgesloten.Spreekdaarombij aanvanggoed afwiewelkerolopneemtencontroleer ofdiepersoonookhetjuistemandaat heeft omin tegrijpen wanneer ditnodigis.

3 Beleidstoekomst

Bijdeontwikkelingeninrichtingvaneenbedrijventerreinzijnerdiversebeleidsdoelstellingen waarmee rekening moetworden gehouden. Dezedoelstellingen variëren perland, regio, en gemeente,maarvaakzijnzegebaseerdopduurzameontwikkeling,economischegroei,en maatschappelijkebelangen.Debeleidsdoelstellingenzijnwijzigendenwordenregelmatig bijgestuurd.Hetisnietdebedoelingvandithoofdstukomvolledigtezijn.Welkanhetzorgen voor voeling metdethema’s entypedocumentenvandeverschillende beleidsniveaus.

3.1 Mondiaal

De'Agenda2030'metde17'DuurzameOntwikkelingsdoelstellingen'of'Sustainable DevelopmentGoals'(SDG's)werdgoedgekeurddoor deAlgemeneVergaderingvande VerenigdeNatiesin september2015.DeDuurzameOntwikkelingsdoelstellingenzijnuniverseelengelden voorallelanden inde wereld.Zerichtenzichopoverheden,bedrijven,universiteitenen wetenschappelijke instellingen,verenigingenenorganisaties,enopdeburgers,waarookter wereld.

DeSDG’szijnonderverdeeld in5thema’s:People,Planet,Prosperity,PeaceenParticipation. DenadrukbijdezeSDG’sligtophununiverselekarakterwaarbij zedienenalsleidraadvoorhetbouwen aan een meer duurzame toekomst.

3.2 Europa

DealgemenebeleidsdoelstellingenvandeEuropeseUniewordendooralleEU-instellingen samen bepaald:hetEuropeesParlement,deEuropeseRaad,deRaadvandeEuropeseUnieen de Europese Commissie. De Commissie ontwikkelt EU-beleid en voert dat uit door:

 indienenwetsvoorstellenbijhetEuropeesParlementendeRaadvandeEuropeseUnie;

 deEU-landentehelpenbij hetuitvoerenvanEU-wetgeving;

 deEU-begrotingtebeherenenhetgeldteverdelen;

 toetezienopdenalevingvandeEU-wetgeving,samenmethetHofvanJustitie;

 deEuropeseUniebuitenEuropatevertegenwoordigen,samenmetdeEuropeseDienst voor externoptreden (dediplomatiekedienstvande EU).

Hetisindezeleidraadnietzinvoldeverschillenderelevantebeleidsdoelstellingenindetailte besprekengeziendedoelstellingeninBelgiëendeonderliggende niveausgetoetstzijnaande Europese wetten, regelgeving en beleidskrijtlijnen.

3.3 België

DeontwikkelingvanbedrijventerreineninBelgiëisgereguleerddooreenbreedscalaaan beleidskadersdieopgewestelijk,regionaalen/oflokaalniveauvantoepassingzijn.Elkgewest heeft specifieke richtlijnen voor deontwikkeling van bedrijventerreinen,die vaak inlijnzijn met bredere Europeseenmondialedoelstellingenvoorduurzameeconomischegroei.Onderstaand ligtde focusop het Vlaams Gewest,de Vlaamse provincies,regio’sensteden/gemeenten.

3.4 Vlaanderen

3.4.1

BeleidsplanRuimteVlaanderen

HetBeleidsplanRuimteVlaanderen(BRV)isopmomentvanschrijvenvandezeleidraadnogin opmaak. HetBRVwordt een strategischevisie(toekomstbeeld)meteenoverzicht aan beleidslijnenoplangetermijn, metnamedestrategischedoelstellingen.DeVlaamse Regering zet hiermeeeenbeleidskaderuitviaeenvernieuwdefilosofieenaanpakinhetruimtelijkebeleid.

HetBRVlegtdefocusopduurzaamruimtegebruikenhet beperken van bijkomend ruimtebeslag, wat belangrijkis voorbedrijventerreinen.Destrategische visie streeftnaar eenefficiënt gebruikvanbestaande bedrijventerreinen doorherontwikkelingenhet vermijden van verstedelijking buiten stadscentra. Bedrijvenwordenaangemoedigdomzichtevestigenin stedelijke gebieden om de economische dynamiek te versterken en mobiliteit te optimaliseren. De beleidsdoelen omvatten het activeren van onbenutte bedrijfslocaties en het stimuleren van gemengde functies binnendebestaandebebouwdeomgevingom de leefbaarheidteverhogenenversteningtebeperken.

Vlaanderenzetvanuitdezestrategischevisieinophetstimulerenvanlokaalinitiatief.Zo kunnen lokale besturen de visie vertalen naar ruimtelijke beleidsplannen en effectief overgaan tot realisatie van de visie.

Bouwshift

DeVlaamseRegeringkeurdeop22februari2022deconceptnotaoverdebouwshiftgoed. De doelstellingisomhetbijkomendruimtebeslag tereducerennaar3ha/dagtegen2025en 0 ha/dag tegen 2040.

Deze beleidsdoeltelling heeft een grote impact op het ruimtegebruik, ook van de bedrijventerreinen.Hoeweldeeconomiegroeit,zaldezeopdezelfderuimtemoeten plaatsvinden. Debeschikbareruimte ophet bedrijventerreinzal dus veel slimmer en efficiënter ingezet moeten worden. Denk hierbij aan hoger en dichter bouwen en het delen van faciliteiten zoals vergadermogelijkheden en parkeertorens.

Eengoederuimtelijkevisievoorheteigenterreinisnoodzakelijkomdezetransformatiemogelijk te maken.Eengoedevisiegekoppeldaaneenruimtelijkplanen eenactieplanomderealisatie mogelijkte makenisdeverantwoordelijkheidvanhetlokalebestuur.

Debouwshiftloopt parallel met andereinitiatieven die duurzaamheidnastreven.

3.4.2

Speerpuntsectoren

InVlaanderenwordenspeerpuntsectorenaangeduidalsstrategischesectorendievangroot belangzijn voordeeconomie,innovatieenwerkgelegenheid.DeVlaamseoverheidheeftdeze sectoren geïdentificeerdopbasisvanhungroeipotentieel,hunbijdrageaanmaatschappelijke uitdagingenenhun vermogen om Vlaanderen internationaal tepositioneren.Hieronder een overzicht van de belangrijkste speerpuntsectoren in Vlaanderen:

1. Chemieen Life Sciences (BlueChem en VIB)

2. DuurzameEnergieenKlimaat

3. HightechSystemenenMaterialen (HTSM)

4. Agro-voeding

5. Logistiek enTransport

6. Creatieve Industrieën

7. Circulaire Economie

8. ToerismeenCultuur

Deprovincies,stedenengemeentenbepalenvoorhunbedrijvigheidspeerpuntsectorenwaarop ze wensenintezetten.Hieronder eenoverzichtvandevoornaamstespeerpuntsectorenper provincie.

3.5 Provincies

Deprovinciefaciliteert samenwerkingsverbandenomdeinnovatieindespeerpuntsectorente versterken: samenwerking tussen bedrijven, samenwerking tussen sectoren en vooral samenwerking tussenbedrijven,kennisinstellingenen overheid. Provincies en hunprovinciale ontwikkelingsmaatschappijen(POM)hebben,vaaksamenmetdeactieve intercommunalesen andere belanghebbenden, deafgelopenjaren in stroomversnellinggewerktaaneenbeleidmet bijhorende maatregelen en initiatieven in functie van ruimte op bedrijvigheid.De topics diehet meest relevant zijn voor bedrijventerreinen wordendoorgaans gebundeld ineen Beleidsplan Ruimteen/ofeenBeleidsplan Economie.Vaakwordendezevoorafgegaanofgevolgddooreen aantalonderzoeken,specifieke strategischevisiesopdeelfacetten,etc.Ineenaantalprovincies zijn erook specifiekebeleidsvisies voor bedrijventerreinenopgemaakt.

Antwerpen

 BeleidsplanRuimte

Oost-Vlaanderen

 MaakRuimte voor Oost-Vlaanderen 2050

 Ruimtelijkevisiewatergebondenbedrijvigheid(inopmaak)

Limburg

 Ruimtepact 2040

o Beleidskader Economische Ruimte Vlaams-Brabant

 Beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant West-Vlaanderen

 https://www.west-vlaanderen.be/beleidsplanruimte

 EconomischMasterplanWest-Vlaanderen|WestDeal2020-2025

 Bedrijventerreinenvandetoekomst

 SavingSpace –Zuinigruimtegebruikopbedrijventerreinen

Deze beleidsplannen en strategische visies moeten naast andere beleidsplannen (bvb. klimaat) gezien worden.

3.6 Regio’s

3.6.1 Regiovorming

DeVlaamseRegeringwilmet deregiovorming eenoplossingbiedenvoorhetcomplexe bestuurlijke landschapdoorvasteregio’s(zogenaamdereferentieregio’s)aftebakenenvoor regionale samenwerking.Zowerdeenbelangrijkeeerstestapgezetrichtingderealisatievan centrale beleidsobjectieven,alliggenernoguitdagingenopdeweg.

Regiovorming heeft een aantal basiskrijtlijnen voor regionale samenwerking kunnen trekken, maarde verankeringinhetVlaamsesectoralebeleideneenbetereafstemmingmetdefederale overheid vormen belangrijke aandachtspunten.

3.7Steden/Gemeenten

3.7.1 Meerjarenplan

Hetmeerjarenplanvaneenlokaalbestuurbevatdeplanningvanhetbeleidendefinanciënvoor zes jaar (legislatuur). Hetbestaat uit een strategischenota, een financiële nota en een toelichting.Devormeninhoudvanhetmeerjarenplanmoet,bovenopdealgemene voorwaarden voorbeleidsrapporten,voldoenaaneenaantalspecifiekeregels. De meerjarenplannenwordt gepubliceerdopdewebsitesvandesteden/gemeenten.

3.7.2 Lokale beleidsplannen

Stedenengemeentenmakenzelfbeleidsplannenopdieuitvoeringgevenaande beleidsdoelstellingenuithet meerjarenplan. Ze wordenbovendienookgetoetstaande beleidsdoelstellingenvandehogereoverheden.Demeestrecentebeleidsplannen(relevant voor bedrijventerreinen)komenindevormvaneenBeleidsplanRuimte,aldannietmeteen specifiek Beleidskader Economiemeeopgenomen. Ookeerdere strategischeplannenkunnen informatie geven over deontwikkelingswensen voor een bedrijventerrein.

3.8Samenwerkingtussenbesturen

Tussendeniveausvanprovincies,regio’sensteden/gemeentenbestaatookdesamenwerking vaneen aantallokale besturendie over de grenzenvanhunindividuele stad/gemeente heen samenwerken. SpecifiekvoorbedrijventerreinenwordtopinitiatiefvanVLAIOinverschillende zonesgewerktaaneen zogenaamd BovenlokaalUitgiftebeleid.

3.9Conclusie

Stel je een bedrijventerrein voor waar bedrijven elkaar kennen, ideeën delen en samen projecten uitwerken. Waar mobiliteit slimmer wordt georganiseerd, energie collectief wordt aangepakt en ruimte efficiënt wordt gebruikt. Zo’n bedrijventerrein ontstaat niet vanzelf. Het is het resultaat van keuzes: bedrijven en partners die bewust samenwerken om vooruit te gaan.

Samenwerking begint klein

Vaak start het met iets eenvoudigs: een gesprek, een gedeelde uitdaging of een kans die je niet alleen kan realiseren. Vanuit dat begin groeit vertrouwen. En met vertrouwen groeit ook ambitie.

Bedrijven vinden elkaar, initiatieven krijgen vorm en er ontstaan samenwerkingen. Wat start als informeel overleg, kan uitgroeien tot een sterk netwerk met echte impact.

Meerdere niveaus versterken elkaar

Bedrijventerreinen van de toekomst ontwikkelen zich nooit op zichzelf. Ze staan in een bredere context van beleid en ondersteuning.

Lokale besturen, de provincie en Vlaamse instanties werken rond dezelfde uitdagingen:

 duurzamer omgaan met ruimte

 energie slimmer organiseren

 mobiliteit verbeteren

 economische veerkracht versterken

Wanneer die niveaus elkaar versterken, ontstaat er een omgeving waarin ideeën sneller groeien en projecten echt vooruitgaan.

Verbinding maakt het verschil

Het zijn de verbindingen die het verschil maken: tussen bedrijven onderling en tussen ondernemingen en overheden. Ze zorgen ervoor dat:

 ideeën werkelijkheid worden

 middelen efficiënter worden ingezet

 ambities verder reiken dan wat je alleen kan bereiken

Samen bouwen aan de toekomst

Bedrijventerreinen van de toekomst worden niet alleen op papier ontworpen. Ze groeien in de praktijk, stap voor stap, via samenwerking, vertrouwen en een gedeelde visie. De vraag is dus niet of samenwerking nodig is, maar hoe je ermee aan de slag gaat. Deze leidraad helpt je daarbij. In het volgende hoofdstuk vind je concrete tools en sjablonen om je eerste of volgende stap te zetten.

4Toolsensjablonen

Dithoofdstukwerdchronologischopgebouwdparallelaandefasesvansamenwerking.Echter, alle tools ensjablonenkunnenuiteraard ookafzonderlijk gebruiktworden ofherhaald ingezet worden over meerdere fases.

4.1 Workshop –

Bedrijventerrein in kaart

Doel van de workshop

Tijdens deze interactieve workshop brengen we samen in kaart wat er beter kan op het bedrijventerrein. Door input van collega-ondernemers verzamelen we concrete verbeterpunten en groeperen deze onder verschillende thema’s. Het doel is om gerichte acties en verbetertrajecten te formuleren die bijdragen aan een duurzaam, functioneel en aantrekkelijk bedrijventerrein. Bovendien bevorderen we de samenwerking en betrokkenheid tussen ondernemers en andere belanghebbenden op het terrein.

Benodigdheden

 Een geprinte plattegrond van het bedrijventerrein op A1- of A2-formaat

 Stiften en post-its

 Notitieblokken en pennen voor extra aantekeningen

 Een moderator of gespreksleider om de discussie te begeleiden

 Optioneel: hapjes en drankjes voor een afsluitende netwerkborrel

Workshopverloop

Welkom

en introductie (10minuten)

 Korte introductie van de workshop en het doel. De organisator legt uit waarom deze bijeenkomst belangrijk is en hoe de uitkomsten worden gebruikt.

 Deelnemers stellen zichzelf kort voor en benoemen hun verwachtingen van de workshop.

 Voorstellen van de thema’s en de manier waarop we verbeterpunten gaan verzamelen.

 Uitleg over de werkwijze: hoe werken we met de post-its en de plattegrond?

Brainstormsessie: Wat kan beter? (20 minuten)

 Deelnemers krijgen de tijd om verbeterpunten op post-its te noteren. Dit kan zowel individueel als in kleine groepjes.

 Vervolgens plakken ze hun ideeën op de plattegrond, op de plekken waar ze van toepassing zijn.

 Vrije discussie en uitwisseling van ideeën: deelnemers lichten hun opmerkingen toe en er wordt gediscussieerd over de haalbaarheid en urgentie van bepaalde voorstellen.

 Moderator houdt in de gaten dat er naar alle thema's aandacht gaat.

Clusteren en thematiseren (20 minuten)

Samen bekijken we de verzamelde post-its en groeperen ze onder de volgende thema’s:

 Zuinig ruimtegebruik: efficiënter omgaan met beschikbare ruimte, dubbel gebruik van parkeerplaatsen, ruimte voor groenvoorzieningen.

 Circulaire economie (water - energie - materialen):

o Hemelwatergebruik, waterbuffering.

o Duurzaam energiegebruik, afvalvermindering, gedeelde faciliteiten.

o Afvalvermindering, gedeelde faciliteiten.

 Ontsluiting, veiligheid en mobiliteit: verkeersveiligheid, toegankelijkheid, parkeerproblemen, openbaar vervoer.

 Landschappelijke en ecologische kwaliteit: vergroening, waterbeheer, biodiversiteit.

 Parkmanagement bedrijventerreinverenigingen: lokale samenwerking, gezamenlijke initiatieven

 Sociale dienstverlening en lokale inbedding: welzijn van werknemers, verbinding met de omgeving.

Bespreking en prioritering (15 minuten)

 Deelnemers stemmen over de belangrijkste verbeterpunten binnen elk thema.

 We bespreken welke acties direct uitvoerbaar zijn en welke structurele aanpassingen vereisen.

 Wie neemt welke verantwoordelijkheid op zich? Zijn er werkgroepen of samenwerkingsverbanden nodig om vervolgstappen te zetten? Wat zijn de randvoorwaarden voor succes?

Afronding en vervolgstappen (10

minuten)

 Samenvatting van de belangrijkste bevindingen en gemaakte afspraken.

 Bespreken hoe de verzamelde verbeterpunten worden opgepakt: wie doet wat en op welke termijn?

 Afspraken maken voor een vervolgmeeting.

Afsluiting met een netwerkgelegenheid

Welk resultaat kan je verwachten?

 Een visueel en gestructureerd overzicht van verbeterpunten per thema.

 Concrete actiepunten en mogelijke vervolgstappen voor ondernemers en bedrijventerreinverenigingen.

 Verbeterde samenwerking en betrokkenheid tussen ondernemers en andere stakeholders.

 Een eerste aanzet tot structurele verbeteringen op het bedrijventerrein.

Met deze workshop wordt gezamenlijk de eerste stap gezet naar een beter functionerend, duurzamer en aantrekkelijker bedrijventerrein!

TIPS:

 Stem de methodiek, de verschillende stappen en de timing van de workshop af op de grootte van de groep. Verdeel in groepjes bij een groot deelnemersveld, laat meer open dialoog toe bij kleinere groepen

 Wil je meer concrete handvaten om de workshop te begeleiden, bijvoorbeeld om tijd uit te sparen of om zeker alle thema’s aan te raken? Kijk dan zeker naar andere tools in deze leidraad zoals de ‘checklist duurzaam bedrijventerrein’ of ‘bedrijventerreinscan’.

4.2 Checklist –

Duurzaam bedrijventerrein

Inleiding

Deze tool helpt om de situatie op het bedrijventerrein in kaart te brengen. De tool heeft als doel om snel de sterke punten én verbeterkansen op het terrein in kaart te brengen. De tool zorgt er ook voor dat elk thema aan bod komt (in tegenstelling tot open bevragingen). De checklist dient ingevuld te worden door individuele ondernemers, ook al gaan sommige vragen over het

volledige bedrijventerrein en is de kennis daarover niet sluitend. Het kan zinvol zijn om de checklist tijdens de workshop individueel te laten invullen om vervolgens in groep te bespreken.

1. Zuinig Ruimtegebruik

 Wordt er slim omgegaanmet ruimte op het bedrijventerrein? (bvb. gedeelde parkeerplaatsen, gezamenlijke opslag of gedeelde kantoren)

 Zijn er leegstaande panden of ongebruikte terreinen die (opnieuw) benut kunnen worden?

 Kan ik zelf mijn onderneming anders organiseren zodat ik minder oppervlakte nodig heb of ruimte kan creëren voor andere doeleinden?

 Zijn er ruimtes of faciliteiten die ik kan delen met (of kan gebruiken van) naastgelegen ondernemingen om zo ruimte te sparen? (bvb opslagruimte, parking)

2. Circulaire Economie (WaterEnergie - Materialen)

 Is er een gezamenlijke afvalsorteerplaats beschikbaar voor het gehele terrein?

 Is er een systeem om regenwater op te vangen en te gebruiken (bvb. voor sanitair of groenvoorzieningen) op eigen terrein en/of het volledige bedrijventerrein?

 Kan ik grondstoffen of materialen delen of zou ik grondstoffen en materialen gebruiken van anderen op het terrein?

 Wordt er energie opgewekt en gebruikt op mijn terrein? (zonnepanelen, windenergie, warmtepompen, restwarmte)?

3. Ontsluiting, Veiligheid en Mobiliteit

 Zijn er voldoende laadpalen en parkeerplaatsen voor (elektrische) voertuigen op eigen terrein?

 Is er voldoende verlichting en camerabeveiliging om criminaliteit en ongelukken te voorkomen op eigen terrein en/of op het bedrijventerrein?

 Bied ik zelf een fietsenstalling en oplaadpunten voor fietsbatterijen aan?

 Kunnen werknemers en bezoekers makkelijk en veilig mijn site bereiken met fiets, openbaar vervoer of te voet?

4. Landschappelijke en Ecologische Kwaliteit

 Wordt het groen op de site collectief beheerd?

 Is er een groene zone op mijn terrein of op de site waar werknemers buiten een pauze kunnen nemen?

 Worden verhardingen beperkt en wordt regenwater zoveel mogelijk in de bodem opgenomen?

 Kan ik een deel van mijn site ontharden?

5. Bedrijventerreinmanagement en Samenwerking

 Is er een bedrijventerreinvereniging of bedrijventerreinmanagement dat zich inzet voor gezamenlijke verbeteringen?

 Werken bedrijven samen voor gedeelde diensten, zoals beveiliging, schoonmaak of energie-inkoop?

 Worden (nieuwe) ondernemers op het terrein actief welkom geheten en betrokken bij initiatieven en samenwerking?

 Worden subsidies en andere financiële voordelen benut om duurzame projecten op het terrein te realiseren?

 Heb ik een aanspreekpunt voor vragen of wensen rond mijn site of verbeteringen op het terrein?

6. Sociale Dienstverlening en Lokale Inbedding

 Zijn er gedeelde voorzieningen zoals een kantine, vergaderruimtes of een bedrijfsrestaurant?

 Wordt er rekening gehouden met sociale veiligheid (bvb. straatverlichting, cameratoezicht, veilige looproutes)?

 Wordt er samengewerkt met lokale ondernemers en leveranciers om de economie in de regio te versterken?

 Bied ik kansen aan lokale werkzoekenden, stagiairs of mensen met afstand tot de arbeidsmarkt?

 Worden er gedeelde activiteiten georganiseerd om te netwerken met de ondernemers van het terrein (bvb. ondernemerscafé, sportactiviteiten, barbecue, …)

4.3 Bedrijventerreinscan

Inleiding

De (digitale) vragenlijst en checklist duurzaam bedrijventerrein zijn twee tools in deze leidraad die vertrekken vanuit de individuele ondernemers. Deze bedrijventerreinscan gaat een stapje verder en wil vooral de situatie op het volledige bedrijventerrein in kaart brengen. Bovendien kan na analyse van de resultaten een eerste beeld gevormd worden over het potentieel als bedrijventerrein van de toekomst dankzij het scoresysteem. Dit helpt om een eerste inzicht te krijgen in de huidige situatie en biedt een goede basis om (verdere) samenwerking, planning en acties op te bouwen.

Gebruik van de scorekaart

 Stap 1: Laat ondernemers en betrokkenen de scorekaart invullen door de best passende stelling per onderdeel aan te duiden, individueel of in een werksessie.

 Stap 2: Verzamel de resultaten in de voorziene tabel (en maak het visueel via bijvoorbeeld een radargrafiek).

 Stap 3: Analyseer de uitkomsten om de opportuniteiten en werkpunten voor het bedrijventerrein te identificeren.

 Stap 4: Gebruik de scores om prioriteiten te stellen en gerichte acties te plannen

Thema 1: Zuinig ruimtegebruik

A. Efficiëntie van ruimtegebruik:

 0 = Veel onderbenutte percelen (bijvoorbeeld leegstaande kavels of gebouwen).

 1 = Enkele onderbenutte percelen (bijvoorbeeld slecht ingedeelde kavels).

 2 = Gedeeltelijk efficiënte benutting, eerste optimalisatie (bijvoorbeeld individuele optimalisaties of herontwikkelingen in beperkte groep).

 3 = Goede benutting met nog enkele verbeterpunten (bijvoorbeeld multifunctioneel gebruik van ruimte).

 4 = Volledige en efficiënte benutting (bijvoorbeeld hoogbouw, gebruik van dakoppervlakten, …).

B. Aanwezigheid van gedeelde infrastructuur:

 0 = Geen gedeelde infrastructuur (bijvoorbeeld eigen voorzieningen per bedrijf).

 1 = Beperkte voorzieningen (bijvoorbeeld afvalinzamelpunten).

 2 = Basis gedeelde faciliteiten (bijvoorbeeld gedeelde opslag, gedeeld restaurant).

 3 = Goed georganiseerde voorzieningen (bijvoorbeeld gezamenlijk parkeerterrein).

 4 = Uitgebreide multifunctionele infrastructuur (bijvoorbeeld gedeelde laadpunten).

C. Flexibiliteit in gebruik van ruimtes:

 0 = Geen flexibiliteit (bijvoorbeeld vaste bestemmingen).

 1 = Beperkte mogelijkheid tot aanpassing (bijvoorbeeld beperkte nevenbestemming).

 2 = Flexibiliteit in enkele delen (bijvoorbeeld aanpasbare kantoorruimtes).

 3 = Ruimte flexibel ingezet (bijvoorbeeld dubbel gebruik dag/avond of week/weekend).

 4 = Maximale flexibiliteit (bijvoorbeeld modulaire bouw).

Thema 2: Circulaire economie

A. Water:

 0 = Geen waterbesparing (bijvoorbeeld geen hergebruik van water).

 1 = Minimale maatregelen (bijvoorbeeld opvang hemelwater, ontharding voor waterinfiltratie).

 2 = Enkele waterbesparende initiatieven (bijvoorbeeld opvang en gebruik van hemelwater).

 3 = Actieve waterbeheerprojecten (bijvoorbeeld waterzuivering en hergebruik op terrein).

 4 = Volledig duurzaam waterbeheer (bijvoorbeeld circulair watersysteem op het terrein).

B. Energie:

 0 = Geen hernieuwbare energie (bijvoorbeeld alleen fossiele brandstoffen).

 1 = Beperkt (individueel) gebruik (bijvoorbeeld zonnepanelen op enkele gebouwen).

 2 = Geïsoleerde energieprojecten (bijvoorbeeld eigen energieopslag).

 3 = Collectieve energievoorzieningen (bijvoorbeeld gedeeld warmtenet).

 4 = Volledig duurzame energievoorziening (bijvoorbeeld energieneutraal terrein).

C. Materialen:

 0 = Beperkte (individuele) afvalscheiding (bijvoorbeeld alleen papier en plastic).

 1 = Basis afvalbeheer (bijvoorbeeld recyclingcontracten).

 2 = Degelijk afvalbeheer (bijvoorbeeld eigen recyclagepark op het terrein).

 3 = Actieve circulaire projecten (bijvoorbeeld materiaalbanken).

 4 = Volledig geïntegreerde circulaire economie (bijvoorbeeld gesloten

 materiaalkringlopen, restafval bij onderneming X als grondstof voor onderneming Y).

Thema 3: Ontsluiting, mobiliteit en veiligheid

A. Ontsluiting:

 0 = Slechte bereikbaarheid (bijvoorbeeld doodlopende wegen, geen verbinding met openbaar vervoer).

 1 = Matige bereikbaarheid (bijvoorbeeld beperkte bewegwijzering).

 2 = Voldoende bereikbaar (bijvoorbeeld goede circulariteit op het terrein, veilige in- en uitritten).

 3 = Goed ontsloten terrein (bijvoorbeeld vlotte in- en uitrit van het terrein, goede verbinding met het openbaar vervoer).

 4 = Uitstekend bereikbaar (bijvoorbeeld goede multimodale ontsluiting)

B. Mobiliteit:

 0 = Geen/amper mobiliteitsvoorzieningen (bijvoorbeeld geen fietsenstalling, geen fietspaden).

 1 = Beperkte mobiliteitsvoorzieningen (bijvoorbeeld voldoende parkeerruimte op eigen terreinen)

 2 = Basisvoorzieningen voor mobiliteit (bijvoorbeeld goede fietspaden, duidelijke bewegwijzering).

 3 = Uitgebreide mobiliteitsvoorzieningen (bijvoorbeeld laadstations voor elektrische voertuigen, deelfietsen aanwezig).

 4 = Volledig multimodaal mobiliteitssysteem (bijvoorbeeld gedeelde mobiliteitshubs).

C. Veiligheid:

 0 = Geen veiligheidsvoorzieningen (bijvoorbeeld geen verlichting of camera’s).

 1 = Basisverlichting aanwezig (bijvoorbeeld standaard straatverlichting).

 2 = Enkele toezichtsmaatregelen (bijvoorbeeld bewakingscamera’s).

 3 = Goed beveiligd terrein (bijvoorbeeld 24/7 surveillance).

 4 = Geavanceerde veiligheidsoplossingen (bijvoorbeeld slimme sensoren).

Thema 4: Landschappelijke en ecologische kwaliteit

A. Groenvoorziening:

 0 = Geen/amper groenvoorzieningen (bijvoorbeeld quasi volledig verhard terrein).

 1 = Beperkte groenstroken (bijvoorbeeld enkele bomen, individueel groen).

 2 = Basisgroenvoorzieningen (bijvoorbeeld groene buffer op elk terrein).

 3 = Uitgebreid groenbeheer (bijvoorbeeld groene gevels, wadi’s).

 4 = Volledig geïntegreerd groenontwerp (bijvoorbeeld centraal gelegen collectieve groenvoorziening met rustplekken).

B. Ecologische waarde:

 0 = Geen aandacht voor natuur (bijvoorbeeld monocultuur beplanting).

 1 = Beperkte aandacht (bijvoorbeeld enkele nestkasten).

 2 = Enkele ecologische projecten (bijvoorbeeld groendaken, bijvriendelijke bloemen).

 3 = Actieve natuurprojecten (bijvoorbeeld inheems groen, organisatie paddenoverzet).

 4 = Volledige ecologische integratie (bijvoorbeeld biodiversiteitsbeheer, daktuinen, voedselbossen).

C. Esthetische kwaliteit:

 0 = Onverzorgd terrein (bijvoorbeeld verwaarloosde gebouwen, afval, slecht groenonderhoud, chaotische signalisatie).

 1 = Basis onderhoud (bijvoorbeeld periodiek snoeien).

 2 = Aanvaardbare esthetische uitstraling (bijvoorbeeld goed onderhouden gebouwen en groen).

 3 = Goed verzorgd terrein (bijvoorbeeld nette terreinen zonder zichtbare buitenopslag, uniforme architectuur, blikvangers, …).

 4 = Zeer verzorgd en goede inrichting (bijvoorbeeld groenzone, rustplekken, uniforme signalisaties, kunstwerken, …).

Thema 5: Bedrijventerreinmanagement en verenigingen

A. Organisatiegraad:

 0 = Geen vereniging actief, amper contact tussen ondernemers

 1 = Vereniging in oprichting, geïsoleerde samenwerkingen

 2 = Functionerende vereniging met beperkte impact (bijvoorbeeld: aanspreekpunt)

 3 = Actieve vereniging met duidelijke doelen

 4 = Professionele vereniging met breed draagvlak

B. Communicatie:

 0 = Geen/amper communicatie

 1 = Basiscommunicatie (bijvoorbeeld WhatsApp-groep, Facebookpagina).

 2 = Regelmatige (interne) updates (bijvoorbeeld nieuwsbrieven, bijeenkomsten).

 3 = Proactieve communicatie (bijvoorbeeld gestructureerd overleg).

 4 = Transparante, interactieve communicatie, externe berichtgeving

C. Collectieve diensten:

[focus ligt hier op dienstverlening en niet op infrastructuur/faciliteiten]

 0 = Geen gezamenlijke diensten.

 1 = Basisdiensten (bijvoorbeeld gezamenlijke beveiliging).

 2 = Meerdere collectieve diensten (bijvoorbeeld afvalinzameling, organisatie opleidingen, …).

 3 = Goed georganiseerde collectieve diensten (bijvoorbeeld organisatie van gedeelde materialen, ruimtes, personeel, …).

 4 = Volledige integratie van diensten (bijvoorbeeld collectieve diensten in gedeelde gebouwen, aankoopcentrale, …).

Thema 6: Sociale dienstverlening en lokale inbedding

A. Lokale samenwerking:

 0 = Geen samenwerking met de lokale gemeenschap.

 1 = Beperkt contact met buurtorganisaties.

 2 = Incidentele samenwerking (bijvoorbeeld evenementen).

 3 = Regelmatige samenwerking (bijvoorbeeld gezamenlijke projecten).

 4 = Sterke lokale verankering (bijvoorbeeld duurzame partnerschappen).

B. Inclusiviteit:

 0 = Geen inclusiviteitsbeleid

 1 = Beperkte aandacht voor inclusiviteit (bijvoorbeeld diversiteitsbeleid of sociale

 tewerkstellingen).

 2 = Enkele inclusieve initiatieven (bijvoorbeeld aanpassingen voor toegankelijkheid).

 3 = Actieve inclusieve projecten (bijvoorbeeld inclusieve wervingsprocedures).

 4 = Volledige inclusiviteit in beleid en uitvoering (bijvoorbeeld diversiteitsprogramma's en training voor personeel).

C. Maatschappelijke betrokkenheid:

 0 = Geen maatschappelijke projecten.

 1 = Beperkte maatschappelijke betrokkenheid (bijvoorbeeld: eenmalige opruimactie).

 2 = Regelmatige deelname aan maatschappelijke projecten (bijvoorbeeld: projectmatig samenwerken met scholen).

 3 = Actieve maatschappelijke betrokkenheid (bijvoorbeeld initiatieven voor lokale (sociale) tewerkstelling).

 4 = doorgedreven maatschappelijke betrokkenheid (bijvoorbeeld: permanente sociale projecten en initiatieven).

Interpretatie van de scores

Vul de scores in onderstaande overzichtstabel in:

Onderwerp: A B C

TOTAAL

Thema:

1. Zuinig Ruimtegebruik

2. Circulaire economie

3. Ontsluiting,veiligheid, mobiliteit

4. Landschappelijke en economische kwaliteit

5. Parkmanagementen bedrijventerreinverenigingen

6. Sociale dienstverlening en lokale inbedding

Na hetinvullen van de scorekaart worden de scores opgeteld. Gebruik de scores en de grafiek om prioriteiten te stellen en gerichte acties te plannen:

EINDTOTAAL

4.4 Externe tools om je

bedrijventerrein te analyseren

Inleiding

Er zijn talloze tools die je kunnen helpen om jouw bedrijventerrein te analyseren. Het kenniscentrum duurzaam ondernemen van MVO Vlaanderen. bundelen heel watnuttige tools. Deze helpenom jouw bedrijfof bedrijventerrein inkaart te brengen en teondersteunenin detransitie naar een duurzaam en kwalitatief bedrijventerrein.

Ook VLAIO is bezig metde ontwikkeling vaneen kenniscentrum rond duurzame bedrijventerreinen dat op termijn het Kennisnetwerk BTM zal vervangen en verder zal uitbouwen.

Hieronder vind je alvast een selectie van tools, met handige links en informatie die je op weg helpen.

Duurzaamheidmeter economische sites C bedrijventerreinen (Vlaio)

https://www.vlaanderen.b e/publicaties/duurzaamhei dsmeter-economische- sitesbedrijventerreinen

Een instrument ontwikkeld om deduurzaamheidvan industriële of economische sites en bedrijventerreinen te meten. Het biedt een uniforme en eenduidige manierom dezemeting uit te voeren,watresulteertin een tussen terreinen vergelijkbare score.

Gratis beschikbaar, downloaden vereist

Sustatool (MVO Vlaanderen)

https://sustatool.mvovlaan deren.be/

Biodiva-scan (Provincie Antwerpen)

https://biodiva.provinciean twerpen.be/

Een managementproces opgebouwduit5fasenom KMO's en kleinere organisaties te ondersteunen bij het implementerenvan een duurzaamheidsbeleid. Het biedt een systematische en praktische no-nonsense aanpak.

Gratis beschikbaar; geenregistratie vereist.

SoWhat Tool (So What Project)

https://sowhatproject.eu/s owhat-tool/

Biedt bedrijven hulp bij het uitstippelen van een biodiversiteitsbeleid enhet ondernemen van acties. De scan volgt een stappenplan en geeft als resultaat een score op vlak vanbiodiversiteit. Gratis beschikbaar; geenregistratie vereist.

Een tool ontwikkeldbinnen het Horizon 2020-project om op basis van beschikbare data in een vroege fase businesscases te berekenen rond de uitwisseling van restwarmte en -koude. Gratis beschikbaar; geenregistratie vereist.

Inspiratietool BTvdT (POM West-Vlaanderen)

https://bedrijventerreinenv andetoekomst.be/

R-ACES Self-Assessment Tool (R-ACES)

https://races.eu/tools/selfassessment-tool/

Circulariteitsscan (MOV Vlaanderen)

https://invensus.be/circula riteitsscan/

MOV-scan (MOV Vlaanderen)

https://www.mvovlaander en.be/nl/neem-deel-aande-mvo-scan

CE Kompas (Vlaanderen Circulair)

https://cekompas.vlaanderencirculair.be/nl

Informatie Voorwaarde

Gebundelde leerlessen uit reeds gerealiseerde transitieplannen.

Inventariseertgegevens in vier categorieën die van belang zijn bij het verkennen van mogelijkheden voor energie-uitwisseling: energievoorziening, energievraag,stakeholders en bestaande infrastructuur.

In een circulaire economie worden grondstoffen optimaal ingezet. De kern is het sluiten van kringlopen zodat grondstoffennietbijhet afval terechtkomen.

OntdekmetdeMVO-scan waar uw bedrijf staat met duurzaamheid of maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Het CE Kompas werd oriënterend uitgetestop projecten die ingediend werden bij Vlaanderen Circulair voorde Open Call Circulaire Stad en Ondernemen.

Gratis beschikbaar; geen registratie vereist.

Gratis beschikbaar, download vereist.

Gratis beschikbaar; geenregistratie vereist.

Gratis beschikbaar; geenregistratie vereist.

Gratis beschikbaar via download on online,geen registratie vereist.

Data over bedrijven en bedrijventerreinen (VLAIO)

https://www.vlaio.be/nl/vla io-netwerk/lokalebesturen/lokaalbedrijfshuisvestingsbeleiden-advies/data-overbedrijven-enbedrijventerreinen

Dashboard Economisch Ruimtegebruik Online dashboard

Dataset (op kaart) met data over bedrijven, bedrijventerreinen, etc.

Bvb. bezettingsgraden, vrije percelen, …

Verschillende datasets op niveau provincie, gemeente en bedrijventerrein rond economischruimtegebruik

Gratis te consulteren (op kaartenvia download)

Gratis te consulteren via hetdashboard.

4.5 Instanties en contacten

Inleiding

Bij de (her)ontwikkeling en samenwerking op een bedrijventerrein zijn er diverse instanties en stakeholders betrokken. In de volgende tabel wordt een selectie van relevante partijen toegelicht.

Contact

Contactgegevens variëren per provincie; raadpleeg de specifieke POMwebsite.

Kan invloed uitoefenen op de ruimtelijke ordening,infrastructuur en

Faciliteertbedrijventerreinen en stimuleert economische groei. Zetten zich in voor een duurzame transitie van bedrijventerreinen.

Contact via de officiële website of regionaleaanspreekpunten.https://www.vlaio.be/nl

Kan bedrijven stimuleren of ondersteunen bij innovatie en groei.

Informatie

De POM's ondersteunen de economischeontwikkeling in hunrespectievelijke provincies door het ontwikkelen van bedrijventerreinen en infrastructuur.

ProvincialeOntwikkelingsmaatschappij(POM)

Belangrijk voor financiële ondersteuning en begeleiding vanondernemingenenhetbedrijventerrein.

Vlaio ondersteuntondernemers, instanties, steden en gemeenten met advies, subsidies en financiering.

Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen (Vlaio)

Voor gerichte informatie of ondersteuning rond samenwerking, projecten of uitdagingen op jouwbedrijventerrein kan je terecht bij de Single Point of Contact (SPOC) van jouw POM. De contactgegevens vind je op de website VLAIO:https://www.vlaio.be/nl/vlaio-netwerk/bedrijventerreinen

In de nieuwe aanpak ligt de focus op concrete,gezamenlijke ondersteuning voor duurzame oplossingen en samenwerking op terreinniveau. Denk aan het matchen van bedrijven en partners, infosessies en begeleiding op maat. DeProvincialeOntwikkelingsmaatschappijen blijven het eersteaanspreekpunt voor wie collectief wil investeren in vernieuwende projecten op bedrijventerreinen.

Contact via de VVSGwebsite of lokalegemeentebesturen.https://www.vvsg.beHttps://www.vlinter.be

Invloed op gemeentelijkebesluitvorming en regelgeving.

Informatie

Het netwerkspeeldeeenbelangrijke rol bij het delen van kennis oversamenwerkingtussenbedrijven,duurzameontwikkeling enhetondersteunenvanbedrijventerreinverenigingen bij hun opstart en versterking.

Het vroegere KennisnetwerkBedrijventerreinmanagement(BTM) werd de voorbije jaren door de vijf Vlaamse POM’s opgezet in opdracht van VLAIO. Het bood een platform voor informatie, inspiratie en verbinding over samenwerking opbedrijventerreinen. Dit netwerk richtte zich totbedrijventerreinverenigingen,lokale besturen en ondernemers. De werking van BTM wordt nu afgerond en geïntegreerd in een nieuwe, concrete aanpak voor toekomstbestendigebedrijventerreinen.

Zetten zich in voorsamenwerking met gemeenten enimplementatie van lokale projecten.

Ondersteunt lokale besturen bij het ontwikkelen en uitvoeren van beleid, inclusief economische ontwikkeling en ruimtelijke ordening.

Vlaanderen

ToekomstbestendigeBedrijventerreinen

Vlaamse vereniging van steden en gemeenten (VVSG)

Contact

Contact via derespectievelij k e websites van de intercommunales.

Invloed

Kunnen ontwikkeling van bedrijventerre i nen faciliteren enondersteunen.

Contact via de LRMwebsite: https://lrm.be

Kan bedrijven financieel ondersteunen enbedrijventerreinenontwikkelen.

Contact via de officiële websites of lokale afdelingen.

Kunnen standpunteninnemen die invloed hebben op economisch beleid en regelgeving. Kunnen ondersteunen in de belangen van deonderneming(en).

Informatie Belang

Coördinatie en uitvoering van regionale projecten.

Elke provincie/regio heeft haar eigen intercommunale werking (behalve de provincie Limburg). Ze richten zich opsamenwerkingsverbandentussen gemeenten gefocust op regionale ontwikkeling,ruimtelijke planning en beheer vanbedrijventerreinen.

Belangrijk voorfinanciering en ontwikkeling van Limburgse bedrijven en terreinen.

LRM investeert in bedrijven en infrastructuur in Limburg, met focus op innovatie en duurzaamheid. Beheert ook strategischebedrijventerreinen.

Ondernemersorganisaties die de belangen behartigen van respectievelijk bedrijven, (zelfstandigen en de B elangenbehart i g ing enondersteuningvanondernemers.

Intercommunales(Bvb. Leiedal, WVI, Solva, IOK, Haviland)

LimburgseInvesteringsma a tschappij (LRM)

Belangenorganisaties (Bvb. Voka, Unizo, Comeos)

Contact

Invloed

Individueel contact per eigenaar; viavastgoedregisters, lokale netwerken of via het lokaal bestuur.

Contact via deklantendienstenofprojectafdelingen van de nutsmaatschappijen.

Contact via sociale media, p articipati e momenten of via het lokaal bestuur.

Kunnen ondersteunen en impact hebben op de planning en kosten van projecten rondnutsvoorzieningen.

Wees alert voorbelangengroepen of organisaties. Deze zijn misschien niet meteen top-ofmind maar kunnen wel een grote invloed uitoefenen op het welslagen van je project.

Informatie Belang

Essentieel voor de ontwikkeling, herstructurering of uitbreiding van het bedrijventerrein. Kunnen onderhandelingen en projecten beïnvloeden door eigendomsrechten.Belangrijk om tijdig te betrekken.

Te betrekken bij de ontwikkeling van initiatieven die betrekking hebben op devoorzieningen van energie en water.

Ga voor jouw buurt na welke actiegroepe n , organisaties en groepen belang hebben bij jouw project.

Par t iculieren ofgeorganiseerde eigenaren van gronden en vastgoed op het bedrijventerrein

Beheerders en distributeurs vannutsvoor z ieningen.

Dit kunnen diversestakeholders zijn die projectafhankelijkgedetecteerd en gedefinieerd dienen te worden.

Instantie

Eigenaars gronden en gebouwen

Nutsmaatschappijen(Bvb. Elia, Fluvius, De Watergroep)

Organisaties en instanties (Bvb. De Lijn, mili euorganisaties, het havenbedrijf, vakbonden)

Contact

Invloed

Contact via sociale media, p articipatiemo m enten of via het lokaal bestuur.

Kunnen projectenondersteunen of tegenwerken door participatie en inspraak.

Individueel of viabedrijventerreinvereniging.Opzetten van kortecommunicatielijnen en persoonlijk contact is belangrijk.

Kunnen projectenondersteunen of tegenwerken. Vrijwillige bijdrage in participatie en organisatie. Actieve financiële bijdrage bepalend voorslaagkansen projecten.

Informatie Belang

Draagvlak en acceptatie van projecten i n de buurt.

Lokale bewoner s en verenigingen die de leefbaarheid en belangen van de buurt behartigen.

Groep met de meeste belangen bij samenwerking enprojecten. Vaak wel uiteenlopende belangen en prioriteiten.

Alle ondernemers actief op het bedrijv e nterrein

Instantie

Verenigingen en buurt

Ondernemers

4.6 Stakeholderanalyse bedrijventerrein

De onderstaande tabel biedt een blanco tool om de stakeholders, hun contactgegevens en hun invloed of belang te identificeren. Dit helpt bijhet efficiëntbeherenvanrelatiesenhetbegrijpenvandeverschillenderollendie stakeholdersspeleninjeprojectofinitiatief.Vraagsteedstoestemming aande stakeholdersomopgenomentewordenineendatabaseenspring zorgvuldigom methetbeheerervan.

stakeholder

Contactgegevens

477 75 41 81

Contactpersoon

Invloed / belang POM West-Vlaanderen

Organisatie / bedrijf

4.7 Vragenlijst -

Voorbereiding samenwerking

Gegevens

Naam onderneming

Voornaamen naam

Functie

E-mailadres

Telefoon-/ gsm-nummer

Stellingen

Ikvindhetbelangrijkdat…

1 er een BTV komtdiede noden van het gehele terrein vertegenwoordigt.

2 deledenvan deBTV niet hoofdelijk aansprakelijk kunnengesteldworden.

3 de continuïteit van de BTVgewaarborgd blijft. Ditwil zeggen dat de BTV kan blijven bestaan onafhankelijk van de wisseling van leden of bestuurders.

4 de BTV zelf contractmogelijkheden heeft, zodat de BTV zelf subsidies kan aanvragen, eventuele schulden kan aangaan enz.

5 een bedrijf zelf kan beslissen of deze lid wordt van een BTV. Het lidmaatschap is aldus vrijblijvend.

6 de vereniging eenvoudig nieuwe leden kan aantrekken en kan laten participeren.

7 er duidelijke regels en statuten zijn.

8 de BTVeenvoudig op terichten en te beherenis, zelfs als dat betekent dat de juridische bescherming van de leden beperkter is.

9 elk bedrijfopde industriezone lid is van de BTV, zelfs als dit opgelegd moet worden.

10

Ikvindhetbelangrijkdat…

Het beslissingsrecht van de leden die een grotere financiële bijdrage leveren zwaarderdoorweegtdan het beslissingsrecht van leden die minderfinancieel bijdragenaandeBTV.

11 ledenbijdragen verplicht zijn. Elk bedrijfdatlidisvan deBTVmoet eenbijdrage betalen.

12 de BTV zelfbedruipend wordt, dit wil zeggen eigen werkingsmiddelen zal en kan genereren.

13 de BTV regelmatig netwerkmomenten organiseert, zodat ik de andere bedrijven leer kennen.

13a Deze netwerkmomenten mogen tegen een vergoeding zijn. Deze vergoeding zal dan deel uitmaken van de werkingsmiddelen van de BTV.

13b Deze netwerkmomentendienengratis te zijn.

14 er eenrotatie zitin hetbestuur vandeBTV. M.a.w. dat de termijn vanbestuursleden niet opeenvolgend kan worden verlengd.

15 de acties van een BTV verder gaan dan het organiseren van netwerkborrels en groepsaankopen. Een BTV is voor mij pas geslaagdwanneer we richting duurzame samenwerkingsverbanden gaan, zoals industriële symbiose.

16 de overheid mee lid is van de BTV.

akkoord Neutraal/ Ik weethet niet

Meerkeuze vragen

1) Welke rol ziet u voor de vertegenwoordiging van uw bedrijf in de vereniging?

(Meerdere antwoorden mogelijk)

 Trekker/initiatiefnemer: ik zie mezelf als een trekker van de BTV.

 Actief lid: ik zie mezelf als een actief lid, maar niet zo actief als een trekker.

 Ondersteunend lid: ik zie mezelf als een lid, maar eerder in de ondersteunende rol.

 Financier/sponsor: bieden van financiële of materiële steun.

 Geen rol, ik wens niet deel te nemen aan de BTV.

 Ik weet het niet.

 Andere rol, namelijk ……………………………………………………………………

2) Hoe vaak bent u bereid deel te nemen aan vergaderingen van de vereniging?

Eén keer per jaar

 Twee keer per jaar

 Elk kwartaal

 Maandelijks

 Op projectbasis

 Ik ben niet bereid deel te nemen aan vergaderingen van de BTV.

3) De ledenbijdrage moet gebaseerd zijn op…

 Aantal werknemers van het bedrijf op de bedrijfssite

 Aantal ingenomen m² door het bedrijf op het bedrijventerrein

 Aantal m²/werknemer op het bedrijventerrein.

 De ledenbijdrage moet voor elk lid gelijk zijn.

 Ik weet het niet.

 Andere, namelijk ……………………………………………………………………………..

Naam BTV?

Heb je inspiratie voor een leuke naam voor de bedrijventerreinvereniging?

Vragen/opmerkingen/bedenkingen

Vervolg

 Analyseer en bespreek de resultaten grondig.

 Deel de resultaten met dedeelnemers.

Verduidelijk later welke keuzes voor de oprichting van een BTV wel/niet de resultaten van de vragenlijst volgen en vertel ook waarom wel/niet.

4.8 Intentieverklaring tot samenwerking

De ondergetekende bedrijven, gevestigd op het bedrijventerrein ………………………. verklaren hun intentie om samen te werken. Deze samenwerking heeft tot doel de onderlinge communicatie te versterken, gezamenlijke initiatieven te ontwikkelen en actief bij te dragen aan een duurzame en toekomstbestendige omgeving.

Artikel 1 – Doel van de samenwerking

De partijen spreken de intentie uit om op constructieve wijze samen te werken teneinde:

 Onderlinge communicatie en informatie-uitwisseling te verbeteren.

 Gezamenlijk initiatieven te ondersteunen die bijdragen aan de verduurzaming en toekomstbestendigheid van het bedrijventerrein.

Artikel 2 – Communicatiekanaal

De partijen verbinden zich ertoe een gezamenlijk communicatiekanaal (bijvoorbeeld via mail of bericht) op te starten en te gebruiken voor:

 Het delen van informatie en updates.

 Het bespreken van ideeën en voorstellen.

 Het versterken van de samenwerking en betrokkenheid.

Artikel 3 – Duurzaamheid en toekomstvisie

De partijen engageren zich om:

 Bij te dragen aan initiatieven die de duurzaamheid en leefbaarheid van het bedrijventerrein bevorderen.

 Samen te werken aan gezamenlijke projecten en acties.

Artikel 4 – Niet-bindend karakter

Deze intentieverklaring schept geen juridisch afdwingbare verplichtingen, maar vormt een uitdrukking van de gezamenlijke wil tot samenwerking. Eventuele vervolgafspraken kunnen later in aanvullende overeenkomsten worden vastgelegd.

Artikel 5 – Duur en evaluatie

Deze intentieverklaring treedt in werking op de datum van ondertekening door de partijen en geldt tenzij partijen gezamenlijk anders besluiten.

Aldus overeengekomen en ondertekend door:

Datum Bedrijf + Vertegenwoordiger

Handtekening

4.9 Oprichting van een

feitelijke vereniging

Overwegende dat onderhavige ondertekenaars zich wensen te verenigen om gezamenlijk activiteiten te ontplooien ter verwezenlijking van een belangeloos doel, en dit zonder rechtspersoonlijkheid, sluiten de ondertekenaars de navolgende overeenkomst (de “Overeenkomst”).

Artikel 1: Naam, zetel en doelstelling

Naam

De feitelijke vereniging draagt de naam “ ”, hierna benoemd als de “Vereniging".

De Vereniging betreft een louter formeel samenwerkingsverband, zonder rechtspersoonlijkheid, tussen haar leden.

Zetel

De feitelijke zetel wordt gevestigd in

Doelstellingen

De Vereniging heeft een belangeloos doel en verricht daartoe activiteiten die uitsluitend op dit doel zijn gericht, desgevallend inclusief ondersteunende economische activiteiten voor zover ze het belangeloos doel dienen.

De doelstellingen van de Vereniging hebben betrekking op het volgende ………………………. [definiëren van bedrijventerrein].

Concreet heeft de Vereniging tot doel:

- Het bevorderen van een duurzame, toekomstgerichte ontwikkeling van het bedrijventerrein;

- Het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van haar leden op het gebied van veiligheid, infrastructuur, duurzaamheid, innovatie, circulariteit, samenwerking, leefbaarheid en de uitstraling van het bedrijventerrein.

- Het samenbrengen van leden en bedrijven onderling met het oog op een betere samenhang en samenwerking.

- Het vertegenwoordigen van de leden naar overheden, instanties en derden.

- Het initiëren en ondersteunen van projecten die bijdragen aan de doelstellingen van de Vereniging.

Artikel 2: Lidmaatschap

Leden

Leden van de Vereniging zijn personen die deze Overeenkomst ondertekenen bij aanvang of nadien toetreden conform dit artikel 2.

Leden van de Vereniging kunnen onder meer zijn: alle ondernemingen, bedrijven en instellingen die gevestigd zijn op het bedrijventerrein, dan wel actief betrokken willen zijn bij de Vereniging.

Soorten lidmaatschap

Er zijn twee soorten lidmaatschap:

- Gewoon Lidmaatschap: bedrijven, instellingen, ondernemingen die zich op het bedrijventerrein bevinden en een directe bijdrage willen leveren aan de activiteiten en ontwikkeling van de Vereniging.

- Aspirant-lidmaatschap: bedrijven, instellingen, ondernemingen die niet op het terrein gevestigd zijn, maar actief betrokken willen zijn bij de Vereniging. Aspirant-leden hebben een adviserende rol, zonder stemrecht.

Aanmelding

Aanmelding voor het lidmaatschap vindt plaats door middel van een schriftelijke aanmelding gericht aan het bestuur, waarin het potentieel nieuw lid verklaart zich te willen conformeren aan de Overeenkomst van de Vereniging.

Het bestuur beslist over de toelating van de nieuwe leden.

Nadat het bestuur heeft beslist tot toelating van het nieuwe lid, zal deze laatste slechts toetreden door ondertekening van deze Overeenkomst (m.i.v. het aanvaarden de werking en bestaande rechten en verplichtingen in voormelde Overeenkomst).

Beëindiging lidmaatschap

Beëindiging van het lidmaatschap kan op 2 manieren:

- Opzegging door het lid: een lid kan het lidmaatschap opzeggen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan het bestuur, met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden voor het einde van het verenigingsjaar.

- Opzegging door het bestuur: het bestuur kan het lidmaatschap beëindigen indien het lid niet voldoet aan zijn/haar verplichtingen of het doel van de Vereniging schaadt. Het betreffende lid heeft in dat geval de mogelijkheid om binnen de vier weken na kennisgeving door het bestuur van haar intenties tot opzegging van het lidmaatschap, een schrijven te richten aan het bestuur met het verzoek om te worden gehoord omtrent de mogelijkheid tot beëindiging van het lidmaatschap. Het bestuur geeft gevolg aan dit verzoek en zal het betreffende lid uitnodigen om gehoord te worden.

Een uittredend lid blijft in alle geval aansprakelijk voor verbintenissen ontstaan vóór de uittreding uit de Vereniging.

Verplichtingen van leden

Leden zijn verplicht de jaarlijkse contributie tijdig te betalen.

Leden dienen zich actief in te zetten voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de Vereniging.

Leden dienen zich te houden aan deze Overeenkomst en alle overige bindende beslissingen van de Vereniging.

Artikel 3: Bestuur

Samenstelling Bestuur

Het bestuur bestaat uit een oneven aantal leden, met een minimum van drie personen, waaronder de volgende functies:

- voorzitter; en - secretaris; en - penningmeester.

Verkiezing en Termijn

Bestuursleden worden door de Algemene Ledenvergadering benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn maximaal twee keer herkiesbaar.

Bij tussentijdse stopzetting van een bestuursmandaat wijst het bestuur een interim-bestuurslid aan tot de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering.

Verantwoordelijkheden Bestuur

Het bestuur draagt zorg voor de naleving en uitvoering van deze Overeenkomst en de besluiten van de Algemene Ledenvergadering.

Daarnaast is het bestuur verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het meerjarenplan en het jaarplan.

Besluitvorming Bestuur

Besluiten binnen het bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.

Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van het bestuur doorslaggevend.

Dagelijkse Bestuurstaken

De voorzitter leidt de vergaderingen, vertegenwoordigt de Vereniging en onderhoudt externe contacten.

De secretaris is verantwoordelijk voor de notulen van vergaderingen, ledenadministratie en correspondentie.

De penningmeester beheert de financiën en legt jaarlijks verantwoording af middels een financieel jaarverslag.

Vertegenwoordiging ten aanzien van derden – in rechte

De Vereniging wordt ten aanzien van derden en in rechte vertegenwoordigd:

[door alle leden gezamenlijk of een uitdrukkelijk door alle leden gemandateerde lasthebber].

Vergoeding

Bestuursleden verrichten hun taken op vrijwillige basis.

Eventuele onkosten die aantoonbaar verband houden met de uitoefening van de functie kunnen worden vergoed na overlegging van bewijsstukken.

Artikel 4: Organisatie en Vergaderstructuur

Algemene Ledenvergadering (de “Algemene Ledenvergadering”)

DeAlgemene Ledenvergadering ishethoogste orgaan vande Vereniging enwordt tenminste éénmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na het einde van het verenigingsjaar.

Daarnaast kan het bestuur een Algemene Ledenvergadering bijeenroepen indien een dringende aanleiding hiertoe bestaat of op schriftelijk verzoek van ten minste 10% van de leden.

DeAlgemene Ledenvergadering isbevoegdvoor:

- Het vaststellen van het jaarverslag en de jaarrekening;

- Het benoemen en ontslaan van de leden van het bestuur;

- Het wijzigen van de Overeenkomst;

- Het goedkeuren van het meerjarenplan en het jaarplan.

- Het ontbinden van de Vereniging;

- Het vaststellen van het contributiereglement.

Kwartaalvergaderingen

Naastde Algemene Ledenvergadering organiseert de Vereniging elkkwartaal vergaderingen (de“kwartaalvergaderingen”)voor alle leden.

Deze vergaderingen dienen ter evaluatie van lopende projecten, het bespreken van de voortgang van commissies en het informeren van leden over ontwikkelingen op het terrein.

Uitnodiging en Agenda

Wijzigingsvoorstellen voor de Overeenkomst dienen ten minste vier weken voor de Algemene Ledenvergadering schriftelijk te worden ingediend bij het bestuur.

Voor zowel de Algemene Ledenvergadering als de Kwartaalvergaderingen wordt de uitnodiging, inclusief agenda, ten minste drie wekenvoor de vergadering verstuurd.

Leden kunnen tot twee weken voor de vergadering agendapunten indienen.

Stemrecht

Elk lid heeft één stem. Besluiten worden genomen bij gewonemeerderheid van stemmen, met uitzondering van:

- een de wijzing van de Overeenkomst: wijzigingenaandeOvereenkomst kunnen slechts worden doorgevoerd met een tweederdemeerderheid (2/3)van de stemmen tijdens een Algemene Ledenvergadering; - de ontbinding van de Vereniging: tot ontbinding van de Vereniging kan slechts worden beslotenmet een viervijfdemeerderheid (4/5) van de stemmen tijdens een Algemene Ledenvergadering;

Artikel 5: Commissies en werkgroepen

Specifieke commissies en werkgroepen

De Vereniging kan commissies en werkgroepeninstellen om specifieke thema’s en projecten te ondersteunen. Deze commissies zijn bedoeld om concrete doelstellingen te realiseren en de belangen van de leden te behartigen binnen hun specifiek werkveld.

De Vereniging kan specifieke commissies en werkgroepen instellen om bepaalde taken en projecten uit te voeren, zoals:

- Duurzaamheidscommissie: Adviseert en ondersteuntleden bij verduurzaming van hun bedrijfsvoering en terreinbeheer.

- Veiligheidscommissie: Organiseert gezamenlijke veiligheidsinitiatieven zoals buurtpreventie en alarmnetwerken.

- Energiecommissie: Richtzich op het onderzoeken, bevorderen en implementeren van duurzame energieoplossingen, zoals de aanleg van gezamenlijke zonnepanelen, smart grids, en energieopslag. De commissie ondersteunt leden in het behalen van energiebesparende doelstellingen en de transitie naar hernieuwbare energiebronnen.

- Circulariteitscommissie: Stimuleert initiatieven ophet gebied van circulaire economie. De commissie onderzoekt enfaciliteert gezamenlijke projecten voorhet hergebruik van grondstoffen enmaterialen,afvalbeheer,en het bevorderen van eencirculairebedrijfsvoering bij leden.

- Innovatiecommissie: Stimuleert samenwerking op het gebied van technologische ontwikkelingen, digitalisering en slimme oplossingen.

Andere commissies kunnen op ad hoc basis worden ingesteld door het bestuur, afhankelijk van de actuele behoeften en strategische doelstellingen van de Vereniging.

Samenstelling

Een commissie kanbestaan uit leden vande Vereniging,aangevuld metexterne expertendie specifieke kennisof ervaring hebbeninhetbetreffende domein(bvb. duurzaamheid, veiligheid, energie, etc.).

De samenstelling kan variëren afhankelijk van het onderwerp en de projectdoelen, waarbij ook ad hoc commissies opgerichtkunnen wordenvoor tijdelijke of projectmatige initiatieven.

Desamenstelling van commissies wordttijdenseen vergadering inonderling overleg of opbasis van stemmen vastgesteld, waarbij ten minste één lid van het bestuur als aanspreekpunt fungeert.

Commissies rapporteren ………………………. [periodiek]aan het bestuur.

Werking en projectbasis

Commissies kunnen op permanente of projectbasis worden samengesteld. Voor elk nieuw project wordt een afzonderlijk werkplan en tijdschema opgesteld, waarin de verantwoordelijkheden, doelen en looptijd van de commissie worden vastgelegd.

Voor tijdelijke projecten worden externe experten ofspecifieke partners (zoals consultancybureaus, technologische specialisten of overheidsinstanties) betrokkenop basis van hun expertise en bijdragen aan het project.

Per project worden aanvullende afspraken gemaakt die schriftelijk worden vastgelegd,zoals het takenpakket, de rapportagelijnen en eventuele vergoedingen.

Artikel 6: Financiën

Contributie

De jaarlijkse contributie voor de leden wordt vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering in het contributiereglement.

De contributie dient jaarlijks voor 1 april te worden voldaan door de leden.

Beheer van de Financiën

De penningmeester is verantwoordelijk voor het financieel beheer.

Uitgaven die het door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurde budget overschrijden, dienen vooraf door het bestuur te worden goedgekeurd.

Kascommissie

De Algemene Ledenvergadering benoemt jaarlijks een kascommissie, bestaande uit twee leden die niet tot het bestuur behoren, om de financiële administratie te controleren.

De kascommissie brengt verslag uit aan de Algemene Ledenvergadering.

Artikel 7: Gedragscode en Sancties

Gedragsregels

Leden dienen zich te houden aan de normen van goed ondernemerschap, met respect voor medegebruikers en omwonenden van het bedrijventerrein.

Misbruik van het terrein, zoals onder andere: vervuiling, overtreding van milieuwetgeving en veiligheidsnormen, is niet toegestaan.

Sancties

Bij overtreding van de gedragsregels kan het bestuur, na het lid de mogelijkheid te hebben gegeven zich te verantwoorden, eensanctie opleggen. Mogelijke sancties zijn:

- Een schriftelijke waarschuwing; of

- Tijdelijke schorsing van het lidmaatschap; of

- Beëindiging van het lidmaatschap.

Artikel 8: Duur, ontbinding en bestemming vermogen

Duur

De Vereniging wordt aangegaan voor onbepaalde duur.

Een verenigingsjaar loopt van 1 januari tot 31 december van een respectievelijk jaar.

Ontbinding

Ontbinding van de Vereniging kan plaatsvinden in de volgende gevallen:

- bij doelbereiking;

- ernstige contractuele wanprestatie;

- door beslissing van de Algemene Ledenvergadering.

Het overlijden, de ontbinding of uittreden van een lid leidt niet automatisch tot ontbinding van de Vereniging.

Vereffening en bestemming

Bij ontbinding komen de activa die louter ter beschikking werden gesteld aan de Vereniging opnieuw toe aan het lid, die opnieuw volledig over het goed kan beschikken.

Bij ontbinding zal het saldo van het vermogen een bestemming krijgen in overeenstemming met het doel waarvoor de Vereniging werd opgericht en heeft gewerkt.

Artikel 9. Wettelijke toepassingen en Slotbepalingen

Slotbepalingen

Op deze Overeenkomst zijn de gemeenrechtelijke bepalingen inzake overeenkomsten van toepassing, samen met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (voor zover verenigbaar met het belangeloos doel van een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid)

Volmacht voor vertegenwoordiging

De leden verlenen hierbij een volmacht aan de hierna aangeduide lasthebber(s) om de Vereniging namens alle leden te vertegenwoordigen binnen de grenzen van deze Overeenkomst:

Aldus overeengekomen en in zoveel exemplaren als er leden zijn, te .............................., op .............................., door de navolgende leden:

Naam: ................................................

Handtekening: ...............................

Naam: ................................................

Handtekening: ...............................

Naam: ................................................

Handtekening: ...............................

4.10 Oprichtingsakte -

Vereniging zonder winstoogmerk

Tussen de hierna opgesomde natuurlijke- en rechtspersonen:

………………………. [de naam, voornaam en woonplaats van iedere oprichter] of, ingeval het een rechtspersoon betreft, ………………………. [de naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de zetel] is overeengekomen onder elkaar een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, onder de voorwaarden zoals vastgesteld in de onderstaande statuten:

TITEL I - NAAM - ZETEL - DUUR

Artikel 1 - Naam

De vereniging heeft als benaming “………………………. ".

Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken, uitgaande van de vereniging.

De naam moet onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel en de vermelding van het ondernemingsnummer, de term ‘Rechtspersonenregister’ of ‘RPR’ samen met de vermelding van de bevoegde rechtbank, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de vereniging en in voorkomend geval dat zij in vereffening is.

Artikel 2 - Zetel

De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.

De algemene vergadering van de vereniging is bevoegd om de zetel te verplaatsen, volgens de regels die van toepassing zijn voor een statutenwijziging.

Artikel 3 - Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 4 - Definities

- Parkmanagement: Hiermee wordt dagdagelijkse invulling gegeven aan het vooropgestelde Duurzaam Bedrijventerreinmanagement (DBTM), wat als doel heeft de kwaliteit van een bedrijvenzone af te stemmen op de wensen van de betrokken bedrijven en overheden en ook om deze kwaliteit op lange termijn te continueren door blijvend samen te werken aan vernieuwing en verbetering. Door het collectief aanbieden en beheren van diensten en voorzieningen wordt het rendement aanzienlijk verhoogd. Dit economisch gegeven dient hand in hand te gaan met voordelen op het gebied van milieu en ruimte.

- Ontvangen dienstverlening: Hierbij gaat het niet over de kosten voor het parkmanagement maar over de betaling van de ontvangen ondersteunende faciliteiten zoals bijvoorbeeld de energie- en afvalfactuur.

- Verlaagde eenheidsprijs: Dit is de prijs die bekomen wordt door gezamenlijk diensten aan te kopen/ af te nemen. Deze dient lager te liggen dan de prijs die bedrijven individueel kunnen bekomen bij de dienstenleveranciers maar is onafhankelijk van de afzet.

- Hoeveelheidskorting: Bovenop de verlaagde eenheidsprijs krijgt het bedrijf door deelname aan het parkmanagement en de gezamenlijke aankopen een jaarlijkse hoeveelheidskorting. Deze hoeveelheidskortingen worden in functie van de omzet én de karakteristieken van de dienstverlening bepaald. Hoeveelheidskortingen worden enkel toegekend op effectief betaalde facturen. Hoeveelheidskortingen worden jaarlijks afgerekend uiterlijk op het einde van het eerste kwartaal van het jaar waarop de hoeveelheidskortingen betrekking hebben. Een deel van deze extra korting zal worden gebruikt om het parkmanagement te betalen.

- Provisie: Wanneer de vereniging of de parkmanager voor bepaalde collectieve diensten zelf de contractant is zal deze een voorschot op de kosten vragen aan de deelnemende bedrijven. Op die manier dient de vereniging of de parkmanager geen voorfinancieringen te doen. De provisie wordt berekend op basis van het aantal collectieve diensten en een gedetailleerde kostenraming van het voorgaande jaar. Op het einde van het jaar volgt een afrekening op basis van de werkelijke kosten.

- WVV: Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

TITEL II - DOEL EN ACTIVITEITEN

Artikel 5 - Doel

De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.

De vereniging heeft tot doel:

- Actor te zijn in de ontwikkeling van het bedrijventerrein Dit zal gebeuren door het opzetten van een duurzaam parkmanagement op een manier die toelaat de voordelen ten gunste van de deelnemende bedrijven te koppelen aan een maatschappelijke meerwaarde, zodat het parkmanagement bijdraagt tot maatschappelijk verantwoord ondernemen.

- Door concrete acties bij te dragen tot het in stand houden van het kwaliteitsniveau op de bedrijvenzone en de aantrekkingskracht ervan als vestigingsplaats voor bedrijven.

- Het organiseren van overleg tussen de overheid en de gevestigde bedrijven met het oog op het onderhoud en de kwaliteitsbewaking van het openbaar en het privaat domein.

- Het tot stand brengen van samenwerking tussen de bedrijven op het bedrijventerrein xxx bij de inkoop van ondersteunende facilitaire diensten om een efficiënte, kostenbesparende en milieuondersteunende werking van deze bedrijven mogelijk te maken.

- Via het georganiseerde parkmanagement de aspecten van duurzaam bedrijventerreinmanagement die een economische, ecologische en maatschappelijke meerwaarde leveren, te promoten en te ondersteunen bij de bedrijven op het bedrijventerrein

- Het communicatiekanaal te zijn naar de buitenwereld aangaande ondernomen acties maar eveneens de belangenbehartiging waar te nemen voor de aanwezige bedrijven.

Artikel 6 - Activiteiten

A) Om haar doel te verwezenlijken kan de vereniging acties ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met de realisatie van het doel te maken hebben en/of dit kunnen bevorderen, met inbegrip van en zij het niet beperkt tot:

De vereniging kan voorts alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar belangeloos doel, met inbegrip van economische activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel. Het is de vereniging verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordelen uit te keren of te bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.

B) De betaling van de ontvangen dienstverlening, zoals omschreven in artikel 4, zullen worden doorgerekend en gefactureerd aan de leden afhankelijk van de aard van de ondernomen actie. Deze worden verdeeld in functie van een direct toewijsbare kwantificering of indien zulks niet mogelijk is volgens een verdeelsleutel bepaald door de xxx op het ogenblik dat deze besluiten om een bepaalde actie te ondernemen.

TITEL III - LIDMAATSCHAP

De vereniging kan werkende en toegetreden leden hebben. De stichtende leden treden op als de eerste werkende leden.

Artikel 7 - Werkende leden

De vereniging telt steeds minimum twee werkende leden.

A) [Wie wordt als werkend lid beschouwd?]

B) De kandidaat-leden richten hun kandidatuurstelling per aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan van de vereniging. Het bestuursorgaan brengt de kandidaturen ter kennis van de eerstvolgende algemene vergadering. De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende vergadering. De algemene vergadering kan geldig beraadslagen indien minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

C) De algemene vergadering motiveert haar beslissing indien een kandidaat niet wordt aanvaard als werkend lid. De werkende leden van de vereniging hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven.

D) Elk lid betaalt een lidmaatschapsbijdrage, waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering, doch met dien verstande dat die bijdrage in totaal per lid, niet meer mag bedragen dan ………………………. EUR per jaar. Deze lidmaatschapbijdrage is jaarlijks verschuldigd.

Artikel 8 - Toegetreden leden

A) Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid op voorwaarde dat hij/zij een economisch, sociaal of maatschappelijk belang heeft in het kwalitatief duurzaam beheer van het bedrijventerrein ………………………. . Dit kunnen ondermeer lokale belangengroepen, buurtcomités, en andere zijn.

B) De kandidaat-leden richten hun kandidatuurstelling per aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan, dat instaat voor de agendering ervan op de eerstvolgende algemene vergadering. De algemene vergadering is exclusief bevoegd om te beslissen over de aanvaarding van kandidaat-leden als toegetreden lid. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien ten minste de helft van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing tot aanvaarding wordt genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De beslissing tot weigering van een kandidaat-lid als toegetreden lid dient niet te worden gemotiveerd.

C) Deze toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Zij zijn niet gehouden tot de bijdragen voor de dienstverlening. Toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage. Het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage zal worden vastgelegd in het intern reglement, kan verschillend zijn van de lidmaatschapsbijdrage van de werkende leden en kan jaarlijks op voorstel van het bestuursorgaan door de algemene vergadering worden gewijzigd overeenkomstig de bepalingen in artikel 18.

D) De overige rechten en plichten van de toegetreden leden worden vastgesteld in het intern reglement van de vereniging.

Artikel 9 - Ontslag

Een werkend lid van de vereniging wordt van rechtswege geacht ontslag te nemen en niet langer werkend lid te zijn van zodra zij niet langer voldoet aan de definitie zoals vermeld in artikel 7A.

Een werkend lid van de vereniging kan te allen tijde zijn ontslag geven, door middel van een aangetekend schrijven dat wordt gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat in ………………………. kalenderdagen na de datum die op het verzendingsbewijs is vermeld.

Een ontslagnemend werkend lid is gehouden tot betaling van de lidmaatschapsbijdragen en tot deelname in de kosten die werden goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.

Een ontslagnemend lid kan vanaf de indiening van zijn ontslag bij de voorzitter van het bestuursorgaan geen beroep meer doen op de verlaagde eenheidsprijzen en de hoeveelheidskortingen die bekomen werden door de vereniging.

Een ontslagnemend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.

Artikel 10 – Uitsluiting

Een werkend lid of een toegetreden lid kan door de Algemene Vergadering van de vereniging, worden uitgesloten wanneer hij een handeling onderneemt die in strijd is met de statuten of het intern reglement van de vereniging. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.

Het werkend lid of toegetreden lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.

In alle gevallen waarin een werkend lid wordt uitgesloten uit de vereniging zal deze gehouden blijven tot betaling van de kosten die werden goedgekeurd voor het jaar waarin werd beslist tot de uitsluiting.

Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.

Artikel 11 – Schorsing

Werkende of toegetreden leden die hun lidmaatschapsbijdrage en/of eventuele facturen of provisies voor acties van de vereniging niet betalen binnen de door de ………………………. bepaalde termijn, ontvangen een aanmaning bij aangetekend schrijven inclusief een boete ten belope van % van het totale bedrag. Indien één maand na dit schrijven nog steeds geen betaling heeft plaatsgevonden, wordt het lidmaatschap van deze leden door het bestuursorgaan opgeschort tot na betaling van het aan de vereniging verschuldigde bedrag inclusief de boete.

De schorsing ontslaat het desbetreffende lid niet tot het verder deelnemen in de kosten tijdens de periode van de schorsing.

Bij herhaaldelijke laattijdige betaling kan het bestuursorgaan met een xx meerderheid besluiten tot het intrekken van de hoeveelheidskortingen waarop het bedrijf recht heeft voor het jaar waarin de schorsing plaatsvond.

Artikel 12.- Rechten

Geen enkel lid van de vereniging kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vereniging geldt te allen tijde, tijdens het lidmaatschap, na de beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, en bij ontbinding van de vereniging, vrijwillig of gerechtelijk.

Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register bij van de leden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Alle werkende leden kunnen tevens alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.

TITEL IV - DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 13 - Samenstelling en stemrecht

A) De Algemene Vergadering van de vereniging is samengesteld uit de werkende leden, waarvan het lidmaatschap niet is geschorst overeenkomstig artikel 11 voormeld.

B) Elk aanwezig of vertegenwoordigd werkend lid heeft gelijk stemrecht en bijgevolg één stem op de Algemene Vergadering.

C) Waarnemers en toegetreden leden kunnen, indien ze werden uitgenodigd door de voorzitter, de Algemene Vergadering van de vereniging bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten. Deze hebben geen stemrecht.

Artikel 14 - Bevoegdheden

A) Overeenkomstig het WVV kunnen volgende exclusieve bevoegdheden uitsluitend door de Algemene Vergadering van de vereniging worden uitgeoefend:

- de wijziging van de statuten;

- de benoeming en afzetting van bestuurders;

- de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;

- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;

- de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

- de ontbinding van de vereniging;

- de aanvaarding van leden;

- de uitsluiting van een lid;

- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;

- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;

B) Daarnaast is de Algemene Vergadering van de vereniging exclusief bevoegd voor:

- voor alle materies zoals bepaald in de statuten;

- de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;

- het verplaatsen van de zetel van de vereniging.

Artikel 15 - Vergaderingen

A) De oproeping tot de gewone Algemene Vergadering wordt minstens vijftien (15)dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd op het adres dat het werkend lid daartoe het laatst heeft opgegeven. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.

B) De Algemene Vergadering van de vereniging wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, die de secretaris van de vergadering aanwijst. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.

C) De vergaderingen worden, namens het bestuursorgaan, door de voorzitter van het bestuursorgaan van de vereniging bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd waarbij elk punt dat door ten minste twee bestuurders wordt aangebracht of dat door ten minste één twintigste van de werkende leden ten minste twintig (20) dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.

D) Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens xx bestuurders, alsook op verzoek van minstens één vijfde van de werkende leden. De oproeping wordt minstens vijftien (15) dagen voorafgaand aan de datum van de buitengewone Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd op het adres dat het werkend lid daartoe het laatst heeft opgegeven.

Artikel 16 - Vertegenwoordiging

Elk werkend lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid. Volmachten daartoe kunnen worden gegeven via gewone brief, en worden gevoegd bij de notulen van de Algemene Vergadering.

Elk lid kan maximaal ………………………. volmacht(en) dragen.

Artikel 17 - Quorum

Behoudens in de gevallen die worden vermeld in artikel 18 kan de Algemene Vergadering van de vereniging geldig beraadslagen en beslissen wanneer minstens de gewone meerderheid van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Indien het quorum niet is bereikt wordt de vergadering uitgesteld naar een latere datum. Een nieuwe vergadering zal bijeen geroepen worden door het bestuursorgaan van de vereniging op een datum die niet minder dan vijftien dagen volgend op de eerste vergadering mag worden gehouden. Deze nieuwe vergadering zal geldig kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.

Artikel 18 - Stemming

A) Behoudens de in het WVV en de in deze statuten bepaalde uitzonderingen worden de beslissingen van de Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

B) In afwijking artikel 17, en van het bepaalde in paragraaf A) van dit artikel 18, kunnen beslissingen van de Algemene Vergadering inzake:

- het uitbreiden van de activiteiten slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.

- het beperken van de activiteiten slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.

- de ontbinding van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 4/5 meerderheid van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

- een statutenwijziging van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 2/3 meerderheid van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

- een wijziging van de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en met een 4/5 meerderheid van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

- het ontslag van de bestuurders slechts worden genomen met een 2/3 meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

C) De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door één derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming.

Artikel 19 - Schriftelijke algemene vergadering

De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.

Artikel 20 - Elektronische algemene vergadering

Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, worden geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. De vereniging moet de hoedanigheid en de identiteit van het lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand. De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg hebben belet of verstoord.

Artikel 21 - Notulen

Er worden notulen opgesteld en bewaard van de Algemene Vergaderingen van de vereniging in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.

Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan van de vereniging die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.

TITEL V - BESTUUR EN

VERTEGENWOORDIGING

Artikel 22 - Samenstelling van het bestuursorgaan

A) De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.

B) Het aantal bestuurders zal in ieder geval te allen tijde lager zijn dan het aantal werkende leden van de vereniging.

C) De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering van de vereniging, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ingevolge voordracht door de werkende leden zoals hierna georganiseerd.

D) De bestuurders worden benoemd voor een termijn van jaar, en zijn herbenoembaar. Hun opdracht vangt aan en eindigt bij de sluiting van de jaarlijkse gewone algemene vergadering.

E) Indien de functie van bestuurder wordt toegewezen aan een rechtspersoon, dient deze een natuurlijke persoon aan te wijzen als vaste vertegenwoordiger die haar zal vertegenwoordigen. De aanduiding van de vaste vertegenwoordiger wordt openbaar gemaakt overeenkomstig artikel 2:55 WVV.

F) Het verlies of de beëindiging van het lidmaatschap van een werkend lid om ongeacht welke reden heeft van rechtswege het verlies van het mandaat als bestuurder tot gevolg, voor de bestuurder die desgevallend op voordracht van dit werkend lid zou zijn benoemd.

G) Het bestuursorgaan stelt een intern reglement op zoals nader toegelicht in artikel 31. In dit intern reglement kunnen onder meer alle punten opgenomen worden om de vlotte werking van het bestuur te verzekeren, zoals het verkiezen van een voorzitter, een ondervoorzitter, secretaris, de taakverdeling, specifieke bevoegdheden, bijzondere meerderheden voor beslissingen van het bestuursorgaan in specifieke materies, wijze van vergaderen, wijze van stemmen, etc. Dergelijk reglement bindt de bestuurders en kan steeds bij gewone meerderheid worden aangepast. Het raakt niet aan de benoemingsmacht van de bestuurders door de Algemene Vergadering.

H) De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering van de vereniging die daarover beslist bij 2/3 meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, zoals wordt bepaald in artikel 18, B, 6°. Ieder lid van het bestuursorgaan is gerechtigd zelf ontslag te nemen door middel van een schriftelijke kennisgeving bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van het bestuursorgaan.

I) Een ontslagnemend bestuurder is verplicht zijn mandaat verder te vervullen tot redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

J) Het mandaat van bestuurder wordt kosteloos uitgeoefend. De kosten die de bestuurders maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed. De regels hiertoe zullen worden beschreven in het intern reglement.

Artikel 23 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen

A) Het bestuursorgaan vergadert minstens ………………………. maal per jaar en telkens het belang van de vereniging het vereist, na oproeping door de voorzitter, alsmede op verzoek van ten minste ………………………. bestuurders. De oproepingen moeten ten minste xx kalenderdagen op voorhand, met gewone post of met e-mail, naar elke bestuurder worden gestuurd en bevatten de agenda van de vergadering. Waarnemers kunnen het bestuursorgaan van de vereniging bijwonen mits toestemming van xxx of op verzoek van ………………………. bestuurders en kunnen zich, eveneens mits voorafgaande toestemming van de voorzitter, tot de vergadering richten.

B) Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.

C) Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.

D) Van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt door de secretaris, die ondertekend dienen te worden door xx bestuurders. Deze notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.

E) De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten. Schriftelijke besluitvorming en elektronische beraadslaging via e-mail, video- of telefoonconferentie zijn toegestaan, mits de collegialiteit wordt gewaarborgd.

Artikel 24 - Tegenstrijdig belang

A) Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging bij een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.

B) De bestuurder met het tegenstrijdig belang mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.

C) Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

Artikel 25 - Bestuur en beperkingen

A) Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering bevoegd is.

B) Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.

Artikel 26 - Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid

A) Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.

B) Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter alleen of door minstens twee bestuurders gezamenlijk handelend.

Artikel 27 - Bekendmakingsvereisten

De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Artikel 28 - Dagelijks bestuur

A) Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meerdere personen.

B) Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, zal deze persoon zowel voor het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid alleen optredend kunnen handelen. Indien er meerdere personen worden aangesteld zullen deze steeds ieder afzonderlijk handelen.

C) Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het bestuursorgaan niet vereisen of niet wenselijk maken.

D) De benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

E) De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:

1. Op vrijwillige basis door het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.

2. Bij zwaarwichtige redenen door afzetting door het bestuursorgaan met inachtneming van de bepalingen van het contract afgesloten door de vereniging met het dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan beslist hieromtrent geldig met een meerderheid, indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Deze beslissing moet binnen de xx kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene, die het recht heeft gehoord te worden.

3. Van ambtswege op de vervaldag van het contract afgesloten door de vereniging met het dagelijks bestuur.

F) De akte betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de personen belast met het dagelijks bestuur en zijn ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.

Artikel 29 - Aansprakelijkheid van de bestuurders en van het dagelijks bestuur

A) De bestuurders en/of de personen belast met het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.

B) Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur, respectievelijk dagelijks bestuur.

TITEL VI. - ONTBINDING

Artikel 30 - Ontbinding

A) De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen, beraadslagen en beslissen omtrent de ontbinding in overeenstemming met het WVV en de bepalingen in de voorliggende statuten.

B) Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een “VZW in vereffening” is, overeenkomstig het WVV.

C) Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één (1) vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.

D) Ingeval van ontbinding en vereffening van de vereniging, wordt het vermogen van de vereniging overgemaakt aan een belangeloze vereniging of rechtspersoon die een belangeloos doel nastreeft dat verwant is met het belangeloos doel van onderhavige vereniging.

E) De Algemene Vergadering bepaalt bij ontbinding welke vereniging dit zal zijn.

F) Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, overeenkomstig het bepaalde in het WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

TITEL VII – INTERN REGLEMENT

Artikel 31 - Opstellen intern reglement

A) Het bestuursorgaan zal voor de vereniging een intern reglement opstellen. In dit intern reglement zal in ieder geval de wijze van financiering van alle initiatieven van de vereniging worden opgenomen. Deze financiering omvat ook de manier waarop de kosten voor de ontvangen dienstverlening zullen worden verrekend met de leden.

B) Het intern reglement wordt goedgekeurd door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen.

TITEL VIII - ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 32 - Boekjaar

Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met één en dertig december van elk jaar. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de van kracht zijnde wettelijke bepalingen (het WVV en de van toepassing zijnde uitvoeringsbesluiten).

Artikel 33 - Rekeningen en begroting

De rekeningen van het verlopen jaar worden onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering, te houden binnen een termijn van zes maanden vanaf de afsluiting van het boekjaar.

De begroting van het volgend jaar wordt eveneens onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering.

Artikel 34 - Financiering

A)

Artikel 35 - Slotbepalingen

Voor alles waarin in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, is het WVV van toepassing.

In -voud opgesteld te ………………………., op (datum + handtekening)

4.11 Subsidies

Bij de oprichting van een bedrijventerreinvereniging (BTV) of bij de uitvoering van projecten op het terrein kan het nuttig zijn om inzicht te krijgen in de verschillende subsidiemogelijkheden die beschikbaar zijn. Deze mogelijkheden variëren afhankelijk van de doelstellingen van de BTV, zoals verduurzaming, infrastructuurverbetering, samenwerking op het gebied van veiligheid of innovatie. Subsidies kunnen afkomstig zijn van diverse instanties, zoals lokale, provinciale, Vlaamse of Europese overheden.

Subsidies hebben vaak een beperkte looptijd en wijzigen soms ook in deelnamevoorwaarden. Het is aan te raden om bij de aanvraag van subsidies ondersteuning te zoeken bij experts, zoals het lokale bestuur, de VVSG, POM’s, de gebiedsregisseur of andere relevante organisaties. Daarnaast is het verstandig om eerst contact op te nemen met de subsidieverlenende instantie om meer te weten te komen over de specifieke doelstellingen van de subsidie en de voorwaarden voor de aanvraag.

Bijzonderheden

Aanvrager

Subsidies zijn vaak regionaal gericht. Aanvr a gen moeten passen binnen het lokale beleid en de prioriteiten van de gemeente.

Individuele bedrijven ofbedrijventerreinverenigingen.Contacteer je stad of gemeente om te achterhalen of er nuttige subsidies verkregen kunnen worden.

Subsidies worden toegekend op basis van lokale/reg i o-specifieke projecten. Beslissingsprocessen kunnen variëren per provincie.

Bedrijven,bedrijventerreinverenigingenof lokale besturen.

Voorbeelden van type subsidies

Stimulering vanbedrijventerre i nen, infrastructuur, veiligheid en lokale samenwerking.

Infrastructuurontwikkeling,regionale samenwerking, innovatie en duurzaamheid.

Informatie

Lokale besturen bieden soms on d ersteuning voor initiatieven die de lokale economie en infrastructuur verbeteren.

Provinciale overheden kunnen subsidi e s aanbieden voor regionale economische ontwikkeling.

Instantie

Lokaal bestuur (stad ofgemeen t e)

Provincie

4.12 Contributieberekening

Inleiding

Er is geen pasklaar antwoord op de vraag hoeveel bijdrage ondernemers best betalen en hoe dit berekend moet worden. Afhankelijk van de situatie moet bekeken worden wat logisch en rechtvaardig is voor jouw terrein. De bijdrage kan vast, variabel of een combinatie van beide zijn. Dit document verkent verschillende berekeningsmethoden, die je kunt combineren of aanpassen, afhankelijk van de behoeften en doelstellingen van je terrein of vereniging. Zet via simulaties het totaalbedrag ook in perspectief ten opzichte van de verwachte kosten/investeringen.

Toepassingsgebied

Meestal wordt dit type bijdrage toegepast op terreinen die starten met samenwerken. Later kan deze bijdrage verhoogd of gecombineerd worden met een van de variabeleberekeningswijzen.

Deze berekening geeft meestal een goede verhouding tuss e n aantal werknemers en de omvang en omzet van de onderneming. Deze variabele berekeningswijze kan goed gecombineerd worden met een vaste bijdrage.

Be rekening

De bijdragen per onderneming zijn afhankelijk van de keuze van de vereniging, het bestuur, de beheerder en/of de lokale overheid. Doorgaans wordt de vaste contributie vastgelegd tussen € 100 en € 500 per gevestigde onderneming.

Het aantal werknemers van een onderneming ka n fluctueren. Kies eventueel voor een bijdrage per werknemerscategorie om jaarlijks telwerk te besparen. Kies vooraf of je de berekening maakt op basis van voltijdse equivalenten of aantal ‘koppen’. En of contractuele medewerkers evenredig meetellen.

Laat deze keuze afhangen van de ondernemingen op je site om een zo eerlijk mogelijk evenwicht te behouden.

Data en bronnen

Geen bronnen nodig, de vereniging bepaalt de waarde van de bijdrage. Er moet bepaald worden op welke basis de contributie wordt gevraagd. Per adres, per ondernemer, per ondernemingsnummer, denk aan meerdere afdelingen van één onderneming.

Deze variabele berekening kan gebaseerd worden op data die de onderneming aanlevert. In bepaalde gevallen kan het aantal werknemers, of een werknemerscategorie opgevraagd worden bij de lokale overheid.

Vaste bijdrage

Aantal werknemers

Toepassingsgebied

Met de beleidsambitie ‘zuinig ruimtegebru i k’ in het achterhoofd kan deze berekeningswijze een reminder zijn om efficiënter om te gaan met de beschikbare oppervlakte. Werk je reeds in gestapelde en ruimteefficiënte gebouwen, dan is deze berekeningswijze minder relevant. Deze variabele berekeningswijze kan goed gecombineerd worden met een vaste bijdrage.

La at de keuz e voor deze berekeningswijze afhangen van de visie op de bedrijventerreinsite. Zijn er type activiteiten die meer toegevoegde waarde genereren (bvb. chemie), meer werkingsbudget vereisen (bvb. een kade) of die minder gewenst zijn (bvb. detailhandel), kan je hier een onderscheid in maken.

Data en bronn en Berekening

Kies een tarief per m² (bv € 0,25/m²). of een tarief p eroppervlaktecategorie. Er kunnen grote bijdrageverschillen tussen grote en kleine bedrijven voorkomen.

Categoriseer de sectoren op basis van gemiddeld hogere toegevoegde waarde of minder hoge toegevoegde waarde.Op basis van een visie voor het terrein kan eveneens een indeling worden gemaakt in gewenste en niet gewenste sectoren. Let op dat deze keuze de goede samenwerking niet

Verduidelij k of je kiest voor terreinoppervlakte, bebouwde oppervlakte of een variant (bijvoorbeeld verdiepingen laten meetellen). Via het kadaster of dashboards zoals Geopunt kan de terreinoppervlakte en de bebouwde oppervlakte teruggevonden worden.

Ingenomen oppervlakte

Deze data is lastiger op te vragen, maar j e kent wel l icht de activiteit van je collega’s op de site. Je kan de Nacecodes van de ondernemingen raadplegen via de kruispuntbank voor ondernemingen. Via deze Nace-codes kan de sector gekoppeld worden.

Op basis van sector

Toepassingsgebied

Wanneer er specifieke wensen naar duurzaamheid zijn, kan deze korting een stimulans zijn om de werken vervroegd uit te voeren. Kies bijvoorbeeld jaarlijks eenduurzaamheidinitiatief waarop korting of terugbetaling kan worden toegepast (leggen van zonnepanelen, ontharden van de site, meewerken aan energiegrid, …)

Be rekening

Je kan een stimulans of een korting toepassen voor ondernemingen die sterk hebben ingezet op verduurzamen. Deze stimulans werkt enkel wanneer de basisbijdrage voldoende hoog is. Waak bovendien over voldoende resterend werkingsbudget (bepaal bijvoorbeeld een maximum kortingsbudget voor het gehele terrein).

Data en bronnen

De mate van duu rzaamheid van een onderneming is lastig om in concrete data uit te drukken. Mogelijk is hier in de toekomst wel een handig hulpmiddel voor. Vraag aan de onderneming om stavingsdocumenten of facturen voor te leggen overduurzaamheidsinspanningen.

Duurzaamheidsschaal

4.13 Contributiereglement

Inleiding

Ditreglementbeschrijftde procedure en decriteria voor de berekening en inning vande jaarlijkse contributie die bedrijven enondernemingenbetalen aan de bedrijventerreinvereniging op het bedrijventerrein (de “Bedrijventerreinvereniging”).

Overwegende dat de keuze om de contributie voornamelijk te baseren op hetaantal werknemersvaneen bedrijf is gemaakt op basis van de informatie en voorkeuren die naar voren kwamen tijdens de workshop van

Tijdens deze workshop, waarin ………………………. bedrijven van het bedrijventerrein vertegenwoordigd waren, gaf de meerderheid van de aanwezigen aan de voorkeur te geven aan een contributiesysteem dat gebaseerd is op hetaantalwerknemers van een bedrijf

Deze contributie isbedoeld om dekosten tedekken voorhet onderhoud,beheer ende verbetering van het bedrijventerrein, met een bijzondere nadruk op de betrokkenheid van de werknemers van elk bedrijf.

De jaarlijkse contributie heeft als doel:

 Hetwaarborgen van dekwaliteit enveiligheidvanhet bedrijventerrein.

 Het verbeteren van de uitstraling en functionaliteitvan het bedrijventerrein.

 Hetondersteunen van gemeenschappelijke voorzieningen die inhet belang van alle leden zijn.

 Het financieren van activiteiten zoals promotie van het bedrijventerrein, verduurzaming, en evenementen.

Artikel 1: Berekening van de contributie

De contributie (de “Contributie”) is tweeledig:

- Basisbijdrage; en - Bijdrage op basis van het aantal werknemers binnen een bedrijf.

Basisbijdrage

Alle leden van de Bedrijventerreinvereniging betalen een basisbijdrage (C1) die geldt voor elk bedrijf, ongeacht het aantal werknemers.

Deze basisbijdrage dient om algemene beheerkosten te dekken en bedraagt € 200 per jaar.

Bijdrage op basis van het aantal werknemers

De belangrijkste component van de Contributie wordt berekend op basis van het aantal werknemers binnen een bedrijf. Elk bedrijf betaalt aldus een bijdrage die direct gerelateerd is aan het aantal mensen dat werkzaam is binnen het bedrijf, aangezien dit een goede indicator is voor het gebruik van de infrastructuur en voorzieningen.

De bijdrage per werknemer (C2)/jaar bedraagt:

- Bedrijven tot 100 werknemers betalen € 50 per werknemer;

- Bedrijven met meer dan 100 werknemers betalen € 40 per weknemer;

- Bedrijven met meer dan 200 werknemers betalen € 30 per weknemer;

- Bedrijven metmeer dan 500werknemers betalen € 20per werknemer.

De totale bijdrage op basis van het aantal werknemers van een bedrijf wordt berekend op basis van de volgende formule:

C2 =E .N

Waarbij:

- C de bijdrage is die gebaseerd is op het aantal werknemers.

- E de vaste bijdrage per werknemer is.

- N het aantal werknemersis binnen het bedrijf.

Totale jaarlijkse Contributie

De totalejaarlijkseContributie bestaat uit de som van de basisbijdrage onderartikel 1.1en de bijdrage op basis van het aantal werknemers binnen een bedrijf onder artikel 1.2.

De totale jaarlijkse Contributie wordt berekend op basis van de volgende formule:

Ctotaal = C1+C2

Waarbij:

- C1 de basisbijdrage is (vastgesteld op €200), zoals wordt bepaald onder artikel 1.1;

- C2 debijdrage op basis van werknemers is, zoals wordt bepaald onder artikel 1.2.

Indexering

Vanafhet tweede jaar volgendop de inwerkingtreding vande jaarlijkse Contributie wordtjaarlijks een indexatie van 2% toegepast op de basisbijdrage (C1) en de bijdrage per werknemer (C2).

Duurzaamheidskorting

Bedrijvendie substantiële stappen, namelijk , hebben ondernomen om hunbedrijfsvoering te verduurzamen, kunnen in aanmerking komen voor een korting van maximaal 25% op hun totale jaarlijkse Contributie. Het bestuurvan de Bedrijventerreinvereniging bepaalt soeverein de omvang van de korting op basis van ingediende bewijslast.

Uitzonderingen

Inbijzondere gevallen,zoals wanneer eenbedrijftijdelijk geenpersoneel indienst heeftof bijzondere omstandigheden zich voordoen, kan het bestuur van de Bedrijventerreinvereniging besluiten om afwijkingen toe te staan op de standaard Contributie.

Indien het voldoen aan de Contributie voor een Bedrijf leidt tot onevenredige financiële druk of een onbillijke situatie, kan het bestuur van de Bedrijventerreinvereniging in uitzonderlijke gevallen besluiten tot aanpassing van de Contributie. Een schriftelijk verzoek met onderbouwing is hiervoor vereist.

Informatieverstrekking

Om een nauwkeurige en actuele berekening van de jaarlijkse Contributie te waarborgen, maakt de Bedrijventerreinvereniging gebruik van een hybride model voor de informatievertrekking. Dit model combineert gegevens die door de aangesloten bedrijven zelf worden aangeleverd met gegevens uit openbare bronnen.

Verplichting tot aanlevering: Elk jaar wordt elk bedrijf verzocht om hun personeelsgegevens (aantal werknemers of aantal VTE) aan televeren via een eenvoudig online formulier. Ditformulier wordt uiterlijk 31januari van elk jaar verstuurd, met een deadline voor aanlevering van 30dagen na ontvangst.

DeBedrijventerreinvereniging kanaanvullende gegevens verkrijgenuit openbare registers, zoals de Kruispuntbank van Ondernemingen. Dezegegevens worden gebruikt om deinformatie die door de bedrijven is aangeleverd te verifiëren en om eventuele hiaten in de data op te vullen.

Bedrijven zijn vrij om in hun aangifte het aantal werknemers of het aantal voltijdse equivalenten (VTE) door te geven. Hierdoor wordt de last voor bedrijven met veel deeltijdse werknemers meer evenredig aan deze met in hoofdzaak voltijds tewerkgestelde

weknemers. Het bestuur kan bewijsstukken hiervoor opvragen, die op het eerste verzoek worden overgemaakt.

Artikel 2: Inning van de contributie

Facturering

Defacturenvoordejaarlijkse Contributie worden uiterlijk op 1 april vanhet betreffende contributiejaar verstuurdnaarde bedrijven binnen vande Bedrijventerreinvereniging.

Betalingstermijn

De Contributie dient te worden voldaan binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur.

Bij nalatigheid van betalen ontvangtmeneeneerste en indien nodig een tweede schriftelijke herinnering.

Bijde tweede herinnering wordt een administratiekostenvergoeding van €25 in rekening gebracht.

Bij aanhoudende niet-betaling kunnen wettelijke rente en incassokosten worden opgelegd.

Artikel 3: Slotbepalingen

Wijzigingen

De contributiestructuur en de contributietarieven kunnen enkel worden gewijzigd door een besluit van de Algemene Ledenvergadering vande Bedrijventerreinvereniging, op voordracht van het bestuur.

Leden worden ten minste drie weken van tevoren schriftelijk geïnformeerd over voorgestelde wijzigingen.

Geschillen

Geschillen over de toepassing of interpretatie van dit reglement worden in eerste instantie door het bestuur van de Bedrijventerreinvereniging behandeld.

Indien een lid het niet eens is met een beslissing van het bestuur, kan het geschil worden voorgelegd aan de Algemene Ledenvergadering van de Bedrijventerreinvereniging

Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op , en blijft van kracht totdat het wordt herzien door de Algemene Ledenvergadering.

4.14 Vacature –

Bedrijventerreinmanager (voorbeeld)

Profiel

Een bedrijventerreinmanager (M/V/X) houdt zich dagdagelijks bezig met het beheer op een bedrijventerrein. Hij/zij is het aanspreekpunt voor de aanwezige bedrijven op het terrein en werkt probleemoplossend, gebruik makend van sterke communicatieve vaardigheden. Anderzijds, als bruggenbouwer tussen de bedrijven en de lokale overheden, probeert hij of zij een duurzame visie te vertalen in concrete samenwerkingen op het bedrijventerrein.

Kennis

 Projectmanagement: Vaardigheid in het leiden van en samenwerken in projecten, en het aansteken van de motivatie bij bedrijven.

 Strategisch inzicht: Interesse in en kennis van ruimtelijke ordening, zuinig ruimtegebruik op bedrijventerreinen (Saving Space) en economische ontwikkelingen.

 Stakeholdermanagement: Ervaring in het onderhandelen, overtuigen en samenwerken met diverse belanghebbenden, van bedrijven tot overheden en milieuorganisaties. Sterk in het opbouwen van contacten met betrokken partijen en stakeholders bij de werking van een bedrijventerrein.

 Algemeen management: Dagdagelijks beheer van een bedrijventerrein.

 Wet- en regelgeving: Kennis van milieuwetgeving, bovenlokaal uitgiftebeleid en beleidskaders, subsidiemogelijkheden, en certificeringen (zoals ISO 14001 of BREEAM).

 Duurzaamheidsprincipes en circulaire economie: Interesse in en kennis van de circulaire economie, inclusief hergebruik van materialen, afvalbeheer, en duurzame productieketens.

4.15 Communicatietools

Inleiding

Op een bedrijventerrein is efficiënte communicatie essentieel voor het soepel functioneren van de verschillende bedrijven en het creëren van een goed werkklimaat. Er zijn verschillende communicatietools beschikbaar die elk hun eigen voordelen en nadelen hebben, afhankelijk van de doelstellingen en de grootte van het terrein.

In de onderstaande tabel worden de verschillende communicatietools, hun vooren nadelen, en hun optimale inzetbaarheid besproken, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken voor de communicatiebehoeften op jouw bedrijventerrein.

Communicatiekanaal

Whatsappgroep

Voordelen Nadelen Inzetbaarheid

WhatsApp is gratis, snel eneenvoudigingebruik. Het heeft een lage drempel en maakt directe communicatie mogelijk.

E-mail nieuwsbrief

Facebook-of LinkedIn-groep

Een e-mailnieuwsbrief biedteenprofessionele manier van communiceren.

Iedereen met een emailadres kanbereikt worden en het is geschiktvoorlangere, minder dringende updates.

Sociale mediagroepen zorgenvoorinteractieve communicatie en hebben een lage instapdrempel. Ze biedeneen goede zichtbaarheid enmaken het eenvoudig om evenementen te delen.

Bijgrotegroepenkande communicatie chaotisch worden. Er zijn beperkte beheeropties en hetis niet geschikt voor gestructureerde informatie.

E-mails zijn minder interactief enkunnen somsgenegeerdworden of in de spamfolder terechtkomen. De communicatie is trager dan bij instant messaging. De veelheid aane-mails zorgtervoor datzevaaknietgelezen worden.

Niet alle bedrijven of medewerkersgebruiken Facebook of LinkedIn actief. Deze platforms zijn mindergeschiktvoor dringende meldingen en kunnen privacybeperkingen hebben.

Dit is geschikt voor snelle meldingen, dringende updates en informele communicatie tussen bedrijven. Dit is een zeer geschikte tool om te starten met onderlinge communicatie.

Deze communicatiewijze is aanbevolen voor maandelijkse of kwartaalupdates, aankondigingen en strategische of formele communicatie.

SMS-meldingen

Berichten via smszijn direct, effectief en hebben een hoge leesratio.

Er isweinig interactie mogelijk en smsverzending brengt kosten metzichmee.

Dit is geschikt voor netwerking, informele aankondigingenende promotie van het bedrijventerreinof de vereniging.

Dit is geschikt voor dringende communicatie zoals veiligheidswaarschuwingen, wegafsluitingen en noodgevallen.

Communicatiekanaal

Microsoft Teams/ Slack

Chainels / MijnBedrijventerrein / SmartSite

Deze tools zorgenvoor gestructureerde communicatie en integreren met andere zakelijke toepassingen. Zebieden mogelijkheden voor het delen van bestanden en het houden van polls.

Deze professionele platformen zijnspecifiek ontworpen voor bedrijventerreinen. Ze bieden gebruikersbeheer, meldingenenextra functies zoals agenda’s, marktplaatsen en incidentbeheer.

Niet iedereen is vertrouwd met deze platforms. Sommige functies zijn betalenden het vereistdiscipline om gestructureerd te blijven.

Hetgebruik ervanbrengt kosten met zich mee en sommige gebruikers ervaren een technische drempel. Het succes hangt af van de bereidheidvanbedrijven om actief deel te nemen.

Ditisbruikbaarvoor werkgroepen en structurele communicatie, vooral op grotere bedrijventerreinen.

Ditis tegebruiken als centraal communicatieplatform voor strategische informatie-uitwisseling. Deze betalende kanalen zijn handig maar pasaan te bevelen in een professionele samenwerking op het terrein.

Fysieke infoborden/ digitale schermen

Opmaak website

Anderesocial media (Bvb. Instagram, TikTok)

Infoborden endigitale schermen bereiken iedereendie zichop het bedrijventerrein bevindt. Ze zijn een goede aanvulling op digitale communicatiemiddelen en blijven zichtbaar.

Snel raadpleegbaar, steeds beschikbaar,ook voor personen die niet op het terrein aanwezig zijn.

Gemakkelijk te beheren (door meerdere mensen).

Korte en krachtigeboodschappen voor een breed publiek.

Zezijnalleennuttigvoor mensen die fysiek aanwezig zijn. De informatie is niet interactief en vereist regelmatig beheer en updates.

Opmaakenonderhoud van de website brengt kosten met zich mee, iets complexer en tijdrovend om steedsde meest actuele informatie aan te passen.

Vluchtige communicatie met breed maar kort bereik. Geen controle over reacties.

Ditisvooral bruikbaar voor algemene informatie en aankondigingen die zichtbaarmoeten blijven op het terrein.

Geschikt voor lange termijn communicatie en langdurig platform waar steeds naar doorverwezen kan worden voordemeest actuele informatie.

Geschikt voor zeer beperkte vormen van communicatie (vooral marketing).

4.16 SMART-doelstellingen

SMART-doelstellingen zijn een methode om doelen op een duidelijke, gestructureerde en meetbare manier te formuleren. Het Canvas is een hulpmiddel om de nodige mensen, middelen, materialen en tijd te kunnen inschatten om de visies door te vertalen naar concrete doelstellingen. Doelstellingen dienen Smart geformuleerd te worden. Hieronder wordt verduidelijkt wat dat is en hoe je dat doet.

Specifiek: Het doel moet concreet en duidelijk omschreven zijn. Wat wil je precies bereiken?

Meetbaar: Er moeten objectieve criteria zijn om te bepalen of het doel bereikt is. Hoeveel of hoe vaak?

Aanvaardbaar: Het doel moet haalbaar en realistisch zijn en door de betrokkenen geaccepteerd worden.

Realistisch: Het doel moet uitvoerbaar zijn en aansluiten bij de bredere doelstellingen van de organisatie of persoon.

Tijdsgebonden: Er moet een duidelijke deadline zijn. Wanneer moet het doel behaald zijn?

Voorbeeld

In plaats van “we gaan meer samenkomen” maak je de doelstelling SMART:

Specifiek: "We organiseren elk kwartaal een netwerkbijeenkomst voor bedrijven op het bedrijventerrein, waarbij ondernemers de kans krijgen om ideeën uit te wisselen, samenwerkingsmogelijkheden te verkennen en kennis te delen."

Meetbaar: "We stellen het doel om elke bijeenkomst minimaal 20 deelnemers te hebben, en we meten de mate van samenwerking door feedback te verzamelen van de deelnemers."

Aanvaardbaar: "De organisatoren (de betrokken bedrijven op het terrein) accepteren de uitvoering en dragen bij aan de inhoud van de bijeenkomsten."

Realistisch: "De benodigde faciliteiten en middelen voor de bijeenkomsten zijn beschikbaar, en de tijd en middelen om dit kwartaal per kwartaal te organiseren zijn haalbaar."

Tijdsgebonden: "We starten met de eerste bijeenkomst in het nieuwe jaar en organiseren de bijeenkomsten elk kwartaal (eerste maandagavond) gedurende het jaar."

SMART-formulering:

"We organiseren elke eerste maandagavond van het kwartaal een netwerkbijeenkomst voor bedrijven op het bedrijventerrein, met als doel om de samenwerking en kennisdeling tussen ondernemers te vergroten. Elke bijeenkomst heeft minimaal 20 deelnemers, en we verzamelen feedback na elke bijeenkomst om de effectiviteit te meten en samenwerking te bevorderen. De eerste bijeenkomst vindt plaats in Ǫ1 202X."

4.17 Canvas model

Om de ambities van de vereniging en voor het bedrijventerrein om te zetten in concrete acties kan dit model helpen om de ambitie te ontrafelen in een gerichte actie gekoppeld aan een degelijk actieplan. Het model situeert zich op het kruispunt van visie C ambitie, doelstellingen en acties. De sterkte van het model is dat het kort en krachtig weergeeft waarom, wat en hoe je iets gaat doen.

EN

STAKEHOLDERS

MOGELIJKSKATALYSATOREFFECT

Kan deze actie andere acties versnellen?Andereactiestegenwerken?

Welke stakeholders? Via welke kanalen?

TREKKERS

Wie doet wat? Wiecoördineert?

Wat is de waarde voor een bedrijf om hieraan mee te werken?

Op welke termijn kan dit opgestart worden en wat is de doorlooptijd?

Eénmalige opbrengsten en op welke termijnen (vb. subsidies)

Periodieke opbrengsten en termijnen (vb. BTV: ledenbijdragen)

Welk probleem los je op? Wat is onze oplossing?

ALTERNATIEVEN

Hoe zou je het resultaatmeten?(Beleids-)doelstellingSMART formuleren

KOSTEN

Hoe wordt het probleem vandaag aangepakt?

Eénmalige kosten Vaste kostenVariabele kosten

Wat zijn alternatieveoplossingen?