Tools en sjablonen
4.10
Oprichtingsakte – Vereniging zonder winstoogmerk
Samenwerken op bedrijventerreinen Leidraad
Bedrijventerreinen van de Toekomst juni 2026
4.10 Oprichtingsakte -
Vereniging zonder winstoogmerk
Tussen de hierna opgesomde natuurlijke- en rechtspersonen:
………………………. [de naam, voornaam en woonplaats van iedere oprichter] of, ingeval het een rechtspersoon betreft, ………………………. [de naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de zetel] is overeengekomen onder elkaar een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, onder de voorwaarden zoals vastgesteld in de onderstaande statuten:
TITEL I - NAAM - ZETEL - DUUR
Artikel 1 - Naam
De vereniging heeft als benaming “………………………. ".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken, uitgaande van de vereniging.
De naam moet onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel en de vermelding van het ondernemingsnummer, de term ‘Rechtspersonenregister’ of ‘RPR’ samen met de vermelding van de bevoegde rechtbank, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de vereniging en in voorkomend geval dat zij in vereffening is.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De algemene vergadering van de vereniging is bevoegd om de zetel te verplaatsen, volgens de regels die van toepassing zijn voor een statutenwijziging.
Artikel 3 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4 - Definities
- Parkmanagement: Hiermee wordt dagdagelijkse invulling gegeven aan het vooropgestelde Duurzaam Bedrijventerreinmanagement (DBTM), wat als doel heeft de kwaliteit van een bedrijvenzone af te stemmen op de wensen van de betrokken bedrijven en overheden en ook om deze kwaliteit op lange termijn te continueren door blijvend samen te werken aan vernieuwing en verbetering. Door het collectief aanbieden en beheren van diensten en voorzieningen wordt het rendement aanzienlijk verhoogd. Dit economisch gegeven dient hand in hand te gaan met voordelen op het gebied van milieu en ruimte.
- Ontvangen dienstverlening: Hierbij gaat het niet over de kosten voor het parkmanagement maar over de betaling van de ontvangen ondersteunende faciliteiten zoals bijvoorbeeld de energie- en afvalfactuur.
- Verlaagde eenheidsprijs: Dit is de prijs die bekomen wordt door gezamenlijk diensten aan te kopen/ af te nemen. Deze dient lager te liggen dan de prijs die bedrijven individueel kunnen bekomen bij de dienstenleveranciers maar is onafhankelijk van de afzet.
- Hoeveelheidskorting: Bovenop de verlaagde eenheidsprijs krijgt het bedrijf door deelname aan het parkmanagement en de gezamenlijke aankopen een jaarlijkse hoeveelheidskorting. Deze hoeveelheidskortingen worden in functie van de omzet én de karakteristieken van de dienstverlening bepaald. Hoeveelheidskortingen worden enkel toegekend op effectief betaalde facturen. Hoeveelheidskortingen worden jaarlijks afgerekend uiterlijk op het einde van het eerste kwartaal van het jaar waarop de hoeveelheidskortingen betrekking hebben. Een deel van deze extra korting zal worden gebruikt om het parkmanagement te betalen.
- Provisie: Wanneer de vereniging of de parkmanager voor bepaalde collectieve diensten zelf de contractant is zal deze een voorschot op de kosten vragen aan de deelnemende bedrijven. Op die manier dient de vereniging of de parkmanager geen voorfinancieringen te doen. De provisie wordt berekend op basis van het aantal collectieve diensten en een gedetailleerde kostenraming van het voorgaande jaar. Op het einde van het jaar volgt een afrekening op basis van de werkelijke kosten.
- WVV: Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
TITEL II - DOEL EN ACTIVITEITEN
Artikel 5 - Doel
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft tot doel:
- Actor te zijn in de ontwikkeling van het bedrijventerrein Dit zal gebeuren door het opzetten van een duurzaam parkmanagement op een manier die toelaat de voordelen ten gunste van de deelnemende bedrijven te koppelen aan een maatschappelijke meerwaarde, zodat het parkmanagement bijdraagt tot maatschappelijk verantwoord ondernemen.
- Door concrete acties bij te dragen tot het in stand houden van het kwaliteitsniveau op de bedrijvenzone en de aantrekkingskracht ervan als vestigingsplaats voor bedrijven.
- Het organiseren van overleg tussen de overheid en de gevestigde bedrijven met het oog op het onderhoud en de kwaliteitsbewaking van het openbaar en het privaat domein.
- Het tot stand brengen van samenwerking tussen de bedrijven op het bedrijventerrein xxx bij de inkoop van ondersteunende facilitaire diensten om een efficiënte, kostenbesparende en milieuondersteunende werking van deze bedrijven mogelijk te maken.
- Via het georganiseerde parkmanagement de aspecten van duurzaam bedrijventerreinmanagement die een economische, ecologische en maatschappelijke meerwaarde leveren, te promoten en te ondersteunen bij de bedrijven op het bedrijventerrein
- Het communicatiekanaal te zijn naar de buitenwereld aangaande ondernomen acties maar eveneens de belangenbehartiging waar te nemen voor de aanwezige bedrijven.
Artikel 6 - Activiteiten
A) Om haar doel te verwezenlijken kan de vereniging acties ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met de realisatie van het doel te maken hebben en/of dit kunnen bevorderen, met inbegrip van en zij het niet beperkt tot:
De vereniging kan voorts alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar belangeloos doel, met inbegrip van economische activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel. Het is de vereniging verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordelen uit te keren of te bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
B) De betaling van de ontvangen dienstverlening, zoals omschreven in artikel 4, zullen worden doorgerekend en gefactureerd aan de leden afhankelijk van de aard van de ondernomen actie. Deze worden verdeeld in functie van een direct toewijsbare kwantificering of indien zulks niet mogelijk is volgens een verdeelsleutel bepaald door de xxx op het ogenblik dat deze besluiten om een bepaalde actie te ondernemen.
TITEL III - LIDMAATSCHAP
De vereniging kan werkende en toegetreden leden hebben. De stichtende leden treden op als de eerste werkende leden.
Artikel 7 - Werkende leden
De vereniging telt steeds minimum twee werkende leden.
A) [Wie wordt als werkend lid beschouwd?]
B) De kandidaat-leden richten hun kandidatuurstelling per aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan van de vereniging. Het bestuursorgaan brengt de kandidaturen ter kennis van de eerstvolgende algemene vergadering. De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende vergadering. De algemene vergadering kan geldig beraadslagen indien minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
C) De algemene vergadering motiveert haar beslissing indien een kandidaat niet wordt aanvaard als werkend lid. De werkende leden van de vereniging hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven.
D) Elk lid betaalt een lidmaatschapsbijdrage, waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering, doch met dien verstande dat die bijdrage in totaal per lid, niet meer mag bedragen dan ………………………. EUR per jaar. Deze lidmaatschapbijdrage is jaarlijks verschuldigd.
Artikel 8 - Toegetreden leden
A) Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid op voorwaarde dat hij/zij een economisch, sociaal of maatschappelijk belang heeft in het kwalitatief duurzaam beheer van het bedrijventerrein ………………………. . Dit kunnen ondermeer lokale belangengroepen, buurtcomités, en andere zijn.
B) De kandidaat-leden richten hun kandidatuurstelling per aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan, dat instaat voor de agendering ervan op de eerstvolgende algemene vergadering. De algemene vergadering is exclusief bevoegd om te beslissen over de aanvaarding van kandidaat-leden als toegetreden lid. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien ten minste de helft van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing tot aanvaarding wordt genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De beslissing tot weigering van een kandidaat-lid als toegetreden lid dient niet te worden gemotiveerd.
C) Deze toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Zij zijn niet gehouden tot de bijdragen voor de dienstverlening. Toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage. Het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage zal worden vastgelegd in het intern reglement, kan verschillend zijn van de lidmaatschapsbijdrage van de werkende leden en kan jaarlijks op voorstel van het bestuursorgaan door de algemene vergadering worden gewijzigd overeenkomstig de bepalingen in artikel 18.
D) De overige rechten en plichten van de toegetreden leden worden vastgesteld in het intern reglement van de vereniging.
Artikel 9 - Ontslag
Een werkend lid van de vereniging wordt van rechtswege geacht ontslag te nemen en niet langer werkend lid te zijn van zodra zij niet langer voldoet aan de definitie zoals vermeld in artikel 7A.
Een werkend lid van de vereniging kan te allen tijde zijn ontslag geven, door middel van een aangetekend schrijven dat wordt gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat in ………………………. kalenderdagen na de datum die op het verzendingsbewijs is vermeld.
Een ontslagnemend werkend lid is gehouden tot betaling van de lidmaatschapsbijdragen en tot deelname in de kosten die werden goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Een ontslagnemend lid kan vanaf de indiening van zijn ontslag bij de voorzitter van het bestuursorgaan geen beroep meer doen op de verlaagde eenheidsprijzen en de hoeveelheidskortingen die bekomen werden door de vereniging.
Een ontslagnemend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 10 – Uitsluiting
Een werkend lid of een toegetreden lid kan door de Algemene Vergadering van de vereniging, worden uitgesloten wanneer hij een handeling onderneemt die in strijd is met de statuten of het intern reglement van de vereniging. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het werkend lid of toegetreden lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
In alle gevallen waarin een werkend lid wordt uitgesloten uit de vereniging zal deze gehouden blijven tot betaling van de kosten die werden goedgekeurd voor het jaar waarin werd beslist tot de uitsluiting.
Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 11 – Schorsing
Werkende of toegetreden leden die hun lidmaatschapsbijdrage en/of eventuele facturen of provisies voor acties van de vereniging niet betalen binnen de door de ………………………. bepaalde termijn, ontvangen een aanmaning bij aangetekend schrijven inclusief een boete ten belope van % van het totale bedrag. Indien één maand na dit schrijven nog steeds geen betaling heeft plaatsgevonden, wordt het lidmaatschap van deze leden door het bestuursorgaan opgeschort tot na betaling van het aan de vereniging verschuldigde bedrag inclusief de boete.
De schorsing ontslaat het desbetreffende lid niet tot het verder deelnemen in de kosten tijdens de periode van de schorsing.
Bij herhaaldelijke laattijdige betaling kan het bestuursorgaan met een xx meerderheid besluiten tot het intrekken van de hoeveelheidskortingen waarop het bedrijf recht heeft voor het jaar waarin de schorsing plaatsvond.
Artikel 12.- Rechten
Geen enkel lid van de vereniging kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vereniging geldt te allen tijde, tijdens het lidmaatschap, na de beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, en bij ontbinding van de vereniging, vrijwillig of gerechtelijk.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register bij van de leden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Alle werkende leden kunnen tevens alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
TITEL IV - DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 - Samenstelling en stemrecht
A) De Algemene Vergadering van de vereniging is samengesteld uit de werkende leden, waarvan het lidmaatschap niet is geschorst overeenkomstig artikel 11 voormeld.
B) Elk aanwezig of vertegenwoordigd werkend lid heeft gelijk stemrecht en bijgevolg één stem op de Algemene Vergadering.
C) Waarnemers en toegetreden leden kunnen, indien ze werden uitgenodigd door de voorzitter, de Algemene Vergadering van de vereniging bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten. Deze hebben geen stemrecht.
Artikel 14 - Bevoegdheden
A) Overeenkomstig het WVV kunnen volgende exclusieve bevoegdheden uitsluitend door de Algemene Vergadering van de vereniging worden uitgeoefend:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en afzetting van bestuurders;
- de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
- de ontbinding van de vereniging;
- de aanvaarding van leden;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
B) Daarnaast is de Algemene Vergadering van de vereniging exclusief bevoegd voor:
- voor alle materies zoals bepaald in de statuten;
- de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
- het verplaatsen van de zetel van de vereniging.
Artikel 15 - Vergaderingen
A) De oproeping tot de gewone Algemene Vergadering wordt minstens vijftien (15)dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd op het adres dat het werkend lid daartoe het laatst heeft opgegeven. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
B) De Algemene Vergadering van de vereniging wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, die de secretaris van de vergadering aanwijst. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
C) De vergaderingen worden, namens het bestuursorgaan, door de voorzitter van het bestuursorgaan van de vereniging bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd waarbij elk punt dat door ten minste twee bestuurders wordt aangebracht of dat door ten minste één twintigste van de werkende leden ten minste twintig (20) dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
D) Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens xx bestuurders, alsook op verzoek van minstens één vijfde van de werkende leden. De oproeping wordt minstens vijftien (15) dagen voorafgaand aan de datum van de buitengewone Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd op het adres dat het werkend lid daartoe het laatst heeft opgegeven.
Artikel 16 - Vertegenwoordiging
Elk werkend lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid. Volmachten daartoe kunnen worden gegeven via gewone brief, en worden gevoegd bij de notulen van de Algemene Vergadering.
Elk lid kan maximaal ………………………. volmacht(en) dragen.
Artikel 17 - Quorum
Behoudens in de gevallen die worden vermeld in artikel 18 kan de Algemene Vergadering van de vereniging geldig beraadslagen en beslissen wanneer minstens de gewone meerderheid van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien het quorum niet is bereikt wordt de vergadering uitgesteld naar een latere datum. Een nieuwe vergadering zal bijeen geroepen worden door het bestuursorgaan van de vereniging op een datum die niet minder dan vijftien dagen volgend op de eerste vergadering mag worden gehouden. Deze nieuwe vergadering zal geldig kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Artikel 18 - Stemming
A) Behoudens de in het WVV en de in deze statuten bepaalde uitzonderingen worden de beslissingen van de Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
B) In afwijking artikel 17, en van het bepaalde in paragraaf A) van dit artikel 18, kunnen beslissingen van de Algemene Vergadering inzake:
- het uitbreiden van de activiteiten slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
- het beperken van de activiteiten slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
- de ontbinding van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 4/5 meerderheid van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
- een statutenwijziging van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 2/3 meerderheid van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
- een wijziging van de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en met een 4/5 meerderheid van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
- het ontslag van de bestuurders slechts worden genomen met een 2/3 meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
C) De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door één derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming.
Artikel 19 - Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 20 - Elektronische algemene vergadering
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, worden geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. De vereniging moet de hoedanigheid en de identiteit van het lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand. De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg hebben belet of verstoord.
Artikel 21 - Notulen
Er worden notulen opgesteld en bewaard van de Algemene Vergaderingen van de vereniging in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan van de vereniging die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
TITEL V - BESTUUR EN
VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22 - Samenstelling van het bestuursorgaan
A) De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
B) Het aantal bestuurders zal in ieder geval te allen tijde lager zijn dan het aantal werkende leden van de vereniging.
C) De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering van de vereniging, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ingevolge voordracht door de werkende leden zoals hierna georganiseerd.
D) De bestuurders worden benoemd voor een termijn van jaar, en zijn herbenoembaar. Hun opdracht vangt aan en eindigt bij de sluiting van de jaarlijkse gewone algemene vergadering.
E) Indien de functie van bestuurder wordt toegewezen aan een rechtspersoon, dient deze een natuurlijke persoon aan te wijzen als vaste vertegenwoordiger die haar zal vertegenwoordigen. De aanduiding van de vaste vertegenwoordiger wordt openbaar gemaakt overeenkomstig artikel 2:55 WVV.
F) Het verlies of de beëindiging van het lidmaatschap van een werkend lid om ongeacht welke reden heeft van rechtswege het verlies van het mandaat als bestuurder tot gevolg, voor de bestuurder die desgevallend op voordracht van dit werkend lid zou zijn benoemd.
G) Het bestuursorgaan stelt een intern reglement op zoals nader toegelicht in artikel 31. In dit intern reglement kunnen onder meer alle punten opgenomen worden om de vlotte werking van het bestuur te verzekeren, zoals het verkiezen van een voorzitter, een ondervoorzitter, secretaris, de taakverdeling, specifieke bevoegdheden, bijzondere meerderheden voor beslissingen van het bestuursorgaan in specifieke materies, wijze van vergaderen, wijze van stemmen, etc. Dergelijk reglement bindt de bestuurders en kan steeds bij gewone meerderheid worden aangepast. Het raakt niet aan de benoemingsmacht van de bestuurders door de Algemene Vergadering.
H) De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering van de vereniging die daarover beslist bij 2/3 meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, zoals wordt bepaald in artikel 18, B, 6°. Ieder lid van het bestuursorgaan is gerechtigd zelf ontslag te nemen door middel van een schriftelijke kennisgeving bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
I) Een ontslagnemend bestuurder is verplicht zijn mandaat verder te vervullen tot redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
J) Het mandaat van bestuurder wordt kosteloos uitgeoefend. De kosten die de bestuurders maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed. De regels hiertoe zullen worden beschreven in het intern reglement.
Artikel 23 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
A) Het bestuursorgaan vergadert minstens ………………………. maal per jaar en telkens het belang van de vereniging het vereist, na oproeping door de voorzitter, alsmede op verzoek van ten minste ………………………. bestuurders. De oproepingen moeten ten minste xx kalenderdagen op voorhand, met gewone post of met e-mail, naar elke bestuurder worden gestuurd en bevatten de agenda van de vergadering. Waarnemers kunnen het bestuursorgaan van de vereniging bijwonen mits toestemming van xxx of op verzoek van ………………………. bestuurders en kunnen zich, eveneens mits voorafgaande toestemming van de voorzitter, tot de vergadering richten.
B) Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
C) Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
D) Van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt door de secretaris, die ondertekend dienen te worden door xx bestuurders. Deze notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
E) De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten. Schriftelijke besluitvorming en elektronische beraadslaging via e-mail, video- of telefoonconferentie zijn toegestaan, mits de collegialiteit wordt gewaarborgd.
Artikel 24 - Tegenstrijdig belang
A) Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging bij een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
B) De bestuurder met het tegenstrijdig belang mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
C) Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 25 - Bestuur en beperkingen
A) Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering bevoegd is.
B) Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 26 - Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
A) Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
B) Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter alleen of door minstens twee bestuurders gezamenlijk handelend.
Artikel 27 - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 28 - Dagelijks bestuur
A) Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meerdere personen.
B) Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, zal deze persoon zowel voor het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid alleen optredend kunnen handelen. Indien er meerdere personen worden aangesteld zullen deze steeds ieder afzonderlijk handelen.
C) Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het bestuursorgaan niet vereisen of niet wenselijk maken.
D) De benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
E) De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
1. Op vrijwillige basis door het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
2. Bij zwaarwichtige redenen door afzetting door het bestuursorgaan met inachtneming van de bepalingen van het contract afgesloten door de vereniging met het dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan beslist hieromtrent geldig met een meerderheid, indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Deze beslissing moet binnen de xx kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene, die het recht heeft gehoord te worden.
3. Van ambtswege op de vervaldag van het contract afgesloten door de vereniging met het dagelijks bestuur.
F) De akte betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de personen belast met het dagelijks bestuur en zijn ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 29 - Aansprakelijkheid van de bestuurders en van het dagelijks bestuur
A) De bestuurders en/of de personen belast met het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
B) Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur, respectievelijk dagelijks bestuur.
TITEL VI. - ONTBINDING
Artikel 30 - Ontbinding
A) De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen, beraadslagen en beslissen omtrent de ontbinding in overeenstemming met het WVV en de bepalingen in de voorliggende statuten.
B) Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een “VZW in vereffening” is, overeenkomstig het WVV.
C) Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één (1) vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
D) Ingeval van ontbinding en vereffening van de vereniging, wordt het vermogen van de vereniging overgemaakt aan een belangeloze vereniging of rechtspersoon die een belangeloos doel nastreeft dat verwant is met het belangeloos doel van onderhavige vereniging.
E) De Algemene Vergadering bepaalt bij ontbinding welke vereniging dit zal zijn.
F) Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, overeenkomstig het bepaalde in het WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
TITEL VII – INTERN REGLEMENT
Artikel 31 - Opstellen intern reglement
A) Het bestuursorgaan zal voor de vereniging een intern reglement opstellen. In dit intern reglement zal in ieder geval de wijze van financiering van alle initiatieven van de vereniging worden opgenomen. Deze financiering omvat ook de manier waarop de kosten voor de ontvangen dienstverlening zullen worden verrekend met de leden.
B) Het intern reglement wordt goedgekeurd door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen.
TITEL VIII - ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 32 - Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met één en dertig december van elk jaar. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de van kracht zijnde wettelijke bepalingen (het WVV en de van toepassing zijnde uitvoeringsbesluiten).
Artikel 33 - Rekeningen en begroting
De rekeningen van het verlopen jaar worden onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering, te houden binnen een termijn van zes maanden vanaf de afsluiting van het boekjaar.
De begroting van het volgend jaar wordt eveneens onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering.
Artikel 34 - Financiering
A)
Artikel 35 - Slotbepalingen
Voor alles waarin in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, is het WVV van toepassing.
In -voud opgesteld te ………………………., op (datum + handtekening)