Autor:
STIC
Fecha: 28/02/2022
Versión:
Administra: COORDINADORES DE PLANTELES
M01.9 Propiedad: IEMS
Manual: REGISTRO DE RECOMENDACIÓN PARA REINSCRIBIR A PER I y EEA
Sistema: SISEVALC
Sistema de Registro de Recomendación para Reinscripción a Periodos de Recuperación y Evaluación Especial de Asignatura.
INDICE 1.1
INTRODUCCIÓN............................................................................................ 2
1.2
ACCESO AL SISTEMA..................................................................................... 2
1.3
TUTORADOS................................................................................................. 3
1.4
RECOMENDACIÓN PREINSCRIPCIÓN PER1...................................................... 4
1.5
PREINSCRIPCIÓN PER/EEA. ........................................................................... 5
1.6
FINALIZAR PREINSCRIPCIÓN. ........................................................................ 6
1.7
PAPELETA ELECTRÓNICA - COMPROBANTE..................................................... 7
1.8
VERIFICACIÓN DE MATRÍCULA PRE-INSCRITA. ............................................... 8
Autor STIC disa.ess
Versión M01.9
Fecha Aprobación 28/02/2022
www.iems.edu.mx
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Manual: REGISTRO DE RECOMENDACIÓN PARA REINSCRIBIR A PER I y EEA
1.1
M01.9
Sistema: SISEVALC
INTRODUCCIÓN. El siguiente manual tiene como objetivo realizar el registro de la Recomendación que realiza el Tutor para la Reinscripción de estudiantes al Periodo Especial de Recuperación (PER I) y/o Evaluación especial de Asignatura (EEA). En este sistema, el Tutor podrá visualizar los historiales académicos de sus respectivos tutorados, y basado en ello registrar sus recomendaciones, las cuales serán registradas en SGIE la recomendación de Inscripción de los Estudiantes para evaluación a PER I/EEA.
1.2
ACCESO AL SISTEMA. Liga: http://www.iems.edu.mx/sgie/ Al acceder a la liga del sistema, se muestra pantalla donde solicita las credenciales del usuario. Podrá acceder con Usuario SGIE o con su Cuenta de Correo Institucional:
* ** Si el sistema no le permite el acceso, verifique los datos con que está ingresando.
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Manual: REGISTRO DE RECOMENDACIÓN PARA REINSCRIBIR A PER I y EEA
1.3
M01.9
Sistema: SISEVALC
TUTORADOS. Una vez que accede al sistema, se presenta la pantalla principal del Sistema General de Información Educativa (SGIE). Para iniciar con el registro de Recomendación de los estudiantes tutorados, para inscripción PER/EEA, localice en el menú principal la opción Atención Tutoral y haga clic en esta:
En la opción Atención Tutoral, se encuentra la opción para registrar el Programa de Atención Tutoral. En esta sección se tienen los botones de acceso para registrar la Planeación, y el Seguimiento y Acompañamiento. Adicional, en este mismo bloque se activarán las diferentes evaluaciones, dependiendo del Calendario Escolar. Para el caso de la recomendación del PER I, se tendrá habilitado el botón “Recomendación preinscripción PER 1”; para el cual se explica su funcionamiento a continuación.
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1.4
M01.9
Sistema: SISEVALC
RECOMENDACIÓN PREINSCRIPCIÓN PER1. Dentro del bloque Programa de Atención Tutoral, que se encuentra al calce de la pantalla, se ubica el botón “Recomendación preinscripción PER 1”. Al seleccionar una Matrícula se abre el bloque con su historial académico, que dará apoyo para ver las asignaturas a recomendar; enseguida haga clic sobre el botón Recomendación preinscripción PER 1, como se indica en la imagen:
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1.5
M01.9
Sistema: SISEVALC
PREINSCRIPCIÓN PER/EEA. Una vez que seleccionó la Matrícula requerida, se muestra la pantalla con la relación de las Asignaturas No Cubiertas, para que seleccione las que preinscribirá. Esta opción se divide en dos bloques; donde el primero integra las “Asignaturas No Cubiertas”, y el segundo las “Asignaturas a Preinscribir”:
1. GRUPO: Haga clic sobre el botón de lista y se mostrará el nombre del Docente, la
Modalidad del grupo, los Grupos Inscritos con sus lugares disponibles (por cada asignatura seleccionada, se irá descontando del total de lugares preinscritos), y la Asignatura. 2. CASILLA DE PREINSCRIPCIÓN: Verificados los datos del Grupo y Asignatura seleccionados, haga clic en la casilla que corresponda a la asignatura y esta pasará al bloque de Asignaturas a Preinscribir. 3. PREINSCRIBIR: Una vez que se Preincribieron todas las Asignaturas con el Grupo y Profesor sugerido; haga clic en este botón para realizar el registro de preinscripción y generar la papeleta electrónica. *Para anular cualquier presincripción, haga clic en la casilla de Asignatura requerida, y esta se regresará automáticamente al bloque de Asignaturas No Cubiertas. Autor STIC disa.ess
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1.6
M01.9
Sistema: SISEVALC
FINALIZAR PREINSCRIPCIÓN. Una vez que terminó de seleccionar las Asignaturas a preinscribir, de clic en el botón Preinscribir y enseguida se abrirá la siguiente ventana emergente para que confirme la conclusión de las recomendaciones realizadas:
Si se da clic en botón Cancelar, el sistema no realizará ninguna acción y le permitirá continuar preinscribiendo asignaturas en caso de que así lo requiera. Al dar clic en botón Aceptar, el sistema Guardará las Asignaturas que preinscribió y con esto se activará el botón Imprimir Recomendación, con el que se procederá a generar la papeleta electrónica como Comprobante de la Preinscripción realizada para la Matrícula:
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1.7
M01.9
Sistema: SISEVALC
PAPELETA ELECTRÓNICA - Comprobante. Una vez realizada la Preinscripción del Estudiante, se habilita el botón botón Imprimir Recomendación; haga clic sobre este para generar el comprobante (Papeleta electrónica), que contiene las recomendaciones realizadas por el Tutor; el cual se mostrará en una ventana adicional, para que proceda a guardarla en archivo PDF, o en su caso la imprima:
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1.8
M01.9
Sistema: SISEVALC
VERIFICACIÓN DE MATRÍCULA PRE-INSCRITA. En la pantalla donde se muestran los Tutorados, seleccione la Matrícula requerida, y al abrirse la pantalla de Preinscripción, se visualizarán las Recomendaciones registradas con las Asignaturas preinscritas. Las casillas asignadas a cada Asignatura ya no estarán “activas” y solo se encontrará activo el botón Imprimir Recomendación, para generar el comprobante si se requiere.
Las Asignaturas Preinscritas, quedarán automáticamente registradas en SGIE; la cuales podrán ser “ajustadas” por personal de Servicios Escolares en planteles.
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